presentación de eqa sobre bonificaciones

Incentivos para Personal Investigador

Bilbao, 18 de marzo de 2016

EQA colaboracon

Bonificaciones a la Seguridad Social porpersonal investigador RD 475/2014

Objeto y ámbito de aplicación- Antecedentes 278/2007 de 23 Febrero (derogado 13 de Julio 2012)- 40% de bonificación en las cuotas de la Seguridad Social por

contingencias comunes respecto al personal investigador - Regulación del procedimiento para su aplicación- Regulación compatibilidad deducciones

- IMV para 10 o más investigadores- Grupos de Cotización: 1, 2, 3 y 4- Contrato indefinido, prácticas o por obra o servicio determinado (mín. 3 meses) (1xx, 2xx, x20, x01 o 540)- 100% dedicación I+D+i (15% tareas divulgación/formación)- Actividades I+D+i Art. 35 TRLIS

I+D

i

INVESTIGACIÓN DESARROLLO

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

Indagación original y planificada que persiga descubrir nuevos conocimientos y una superior comprensión en el ámbito científico y tecnológico

Art. 35 .1.a) TRLIS

Actividad cuyo resultado sea un avance tecnológico en la obtención de nuevos productos o procesos de producción o mejoras sustanciales de los ya existentes. Se considerarán nuevos aquellos productos o procesos cuyas características o aplicaciones, desde el punto de vista tecnológico, difieran sustancialmente de las existentes con anterioridad

Art. 35 .2.a) TRLIS

Aplicación de los resultados de la investigación o de cualquier otro tipo de conocimiento científico para la fabricación de nuevos materiales o productos o para el diseño de nuevos procesos o sistemas de producción, así como para la mejora tecnológica sustancial de materiales, productos, procesos y sistemas preexistentes

Art. 35 .1.a) TRLIS

¿Qué se entiende por I+D y por innovación tecnológica?

Proy

ecto

s / A

ctivi

dade

s I+D

+i

Objeto y ámbito de aplicación

Requisitos para el personal investigador

a) Aquellos empleados que destinen únicamente parte de su jornada laboral a la realización de actividades de investigación, de desarrollo o de innovación tecnológica.

b) Aquellos empleados que trabajen para empresas que llevan a cabo proyectos de I+D o IT, cuya labor consista en actividades distintas a las señaladas como tales en el artículo 35 del TRLIS, como son las de administración, gestión de recursos, marketing, servicios generales y dirección, entre otras.

Requisitos por tipo de persona beneficiaria. Exclusiones.

Recordemos:

GC: 1, 2, 3, 4

100% dedicación I+D+i

(15% tareas asimilables)Tipo contrato

(mín. 3 meses)

Requisitos para el personal investigador

c) Respecto de aquellos empleados contratados por la Administración General del Estado y los Organismos, así como por otros entes públicos que estén totalmente exentos del Impuesto sobre Sociedades.

d) Relaciones laborales de carácter especial.

e) Personal contratado por empresas u organismos cuya contratación para actividades de investigación y desarrollo e innovación tecnológica esté explícitamente subvencionada o financiada con fondos públicos, siempre que dicha financiación incluya también las cuotas empresariales a la Seguridad Social.

Requisitos por tipo de organización beneficiaria

a) Cumplir las condiciones exigidas con carácter general para la adquisición y mantenimiento de los beneficios en la cotización a la Seguridad Social (artículo 77 de la Ley 13/1996 de 30 de diciembre)

b) Suministrar en soporte informático los datos relativos a la inscripción de empresas, afiliación, altas y bajas de trabajadores,… (art. 29 Ley 50/1998 de 30 de diciembre)

c) No haber sido excluidas del acceso a los beneficios derivados de la aplicación de los programas de empleo por la comisión de infracciones muy graves no prescritas, (artículos 46 y 46 bis del LISOS)

d) Sujeto a Impuesto de Sociedades

Límites en la aplicación. Compatibilidades

Compatibles con Programa de Fomento de Empleo u otras medidas

incentivadoras de apoyo a la contratación:

• No superar 100% cuota empresarial a la Seguridad Social.

• No superar 60 % coste salarial anual.

Compatibilidad deducciones MISMA PERSONA SOLO PYME

INNOVADORA

«La Agencia Estatal de Administración Tributaria, en ejercicio de sus facultades de control en materia de deducciones fiscales, podrá comprobar el cumplimiento de la condición de «PYME Innovadora» para acogerse al régimen a que se refiere el apartado 1 de este artículo».


Pyme Innovadora

a) Cuando haya recibido financiación pública en los últimos tres años, sin haber sufrido revocación por incorrecta o insuficiente ejecución de la actividad financiada, a través de:

1.º Convocatorias públicas en el marco del VI Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica o del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación.

2.º Ayudas para la realización de proyectos de I+D+i, del Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial.

3.º Convocatorias del 7.º Programa Marco de I+D+i o del Programa Horizonte 2020, de la Unión Europea.

b) Cuando haya demostrado su carácter innovador, mediante su propia actividad:

1.º Por disponer de una patente propia en explotación en un período no superior a cinco años anterior al ejercicio del derecho de bonificación.

2.º Por haber obtenido, en los tres años anteriores al ejercicio del derecho de bonificación, un informe motivado vinculante positivo a efectos de aplicación de la deducción a la que se refiere el artículo 35 del texto refundido de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, aprobado por el Real Decreto Legislativo 4/2004, de 5 de marzo.


c) Cuando haya demostrado su capacidad de innovación, mediante alguna de las siguientes certificaciones oficiales reconocidas por el Ministerio de Economía y Competitividad:

1.º Joven Empresa Innovadora (JEI), según la Especificación AENOR EA0043.

2.º Pequeña o microempresa innovadora, según la Especificación AENOR EA0047.

3.º Certificación conforme a la norma UNE 166.002 «Sistemas de gestión de la I+D+i».

Solicitud del Informe Motivado Vinculante

Calendario para el carácter ordinario

2015 ysucesivos

01/01/15

Aplicación R.D.Bonificación

automática endocumentos de

cotización

ProcesoCertificación

2015

31/12/15 30/06/16

Plazo de 6 mesesde aportar IMV a

la Seguridad Social

*Las fechas dependen delcalendario fiscal de cada empresa

Información necesaria

Proyectos

Investigadores

Empresa

Memoria

General

Proyectos

PersonalFicha Investigador

Propuesto

DocumentosJustificativos

Documentación

Documentación

1. Memoria General:

1.1. Descripción de la empresa: área de actividad, actividades que realiza, objetivos generales, líneas de negocio, etc.

1.2. Actividad de I+D+i de la empresa: líneas I+D+i de la compañía, descripción de las líneas de investigación a certificar y de los proyectos y/o actividades presentados dentro de esas líneas.

1.3. Descripción de la estructura general de la organización/centro: ubicar el área en que se encuentran los investigadores dentro en la organización.

1.4. Sistema de imputación de horas: Descripción del sistema utilizado para la imputación de horas o control horario del que dispone la organización para demostrar la dedicación de cada investigador.

Documentación

1. Memoria General:

2. Memorias de Proyectos:

2.1. Alcance del proyecto y objetivos: definición del objetivo, problema a resolver (industrial, económico social etc.), estrategia general para alcanzar los objetivos marcados.

2.2. Innovación y novedad del proyecto.

2.2.1. Innovación y novedad del proyecto. Nuevos conocimientos, avances en desarrollo, avances tecnológicos, relacionando estos conceptos con las definiciones del artículo 35 del TRLIS.

2.2.2. Justificación frente al estado actual de la técnica. Breve descripción del estado de la situación técnica actual en el sector, en el ámbito nacional y en el ámbito internacional.

2.3. Planificación. Cronograma completo del proyecto, incluyendo los diferentes subprocesos y fases. Deberá reflejar el ciclo de vida completo del proyecto o actividad.

Documentación

2.4. Descripción de las fases. Trabajos realizados y conclusiones al finalizar cada fase. Se tendrán en cuenta la totalidad de las fases, fases finalizadas, en proceso o sin comenzar. Para actividades en ejecución en el ejercicio fiscal a certificar, se deberán presentar evidencias de ejecución, al menos una por fase o actividad.

2.5. Justificación de la calificación como I+D+i, relacionando estos conceptos con las definiciones del artículo 35 del TRLIS.

Documentación

Personal:• Titulación • DNI • nacionalidad • experiencia laboral • tipo de contrato • Grupo de Cotización • fecha de alta y baja de cada contrato • puesto de trabajo y departamento • porcentaje de dedicación a cada proyecto • descripción de las tareas realizadas en dichas actividades en las

que participa

FichaInvestigadorPropuesto

Documentación

Documentos Justificativos. Dos opciones:

IDC (Informe de Datos para la cotización-Trabajadores por Cuenta Ajena)

Informe de vida Laboral de un Código Cuenta de Cotización Convenio laboral o calendario laboral (horas anuales firmado)

TC2 Informe de vida Laboral de un Código Cuenta de Cotización Convenio laboral o calendario laboral (horas anuales firmado)

Es muy importante que tanto el IDC como el Informe deVida Laboral se solicite para el periodo a bonificar

Proceso de certificación de personal investigador

Entrega de memoria2

Designación de GP yde equipo auditor

3

Preparación dela auditoria in situ

4

Auditoria in situ5

Cierre del informe técnicoy toma de decisión6

Solicitud de Certificación1

- Evaluación de la naturalezade las actividades

- Evaluación contable (grupode cotización, período decontratación, tiempo totaltrabajado…)

Programa de entrevistas(muestreo)

Entrevista a investigadoresy personal no investigador.

Recogida de evidencias.

Evaluación documental pre-auditoria Revisión Documental No Conformidad Documental

Preparación Auditoría:

Población/muestra:

InvestigadoresNo investigadoresDisponibilidad para auditoría, caso contrario:

- Sustitución- Representación

Plan de auditoría

Informe Técnico Pre-auditoría No Conformidad Experto

Distribución de horariosUbicacionesInterlocutoresFlexible

Realización Auditoría:Reunión apertura

AlcanceNormativa aplicableObjetoRepaso Plan de AuditoríaConfidencialidad

Entrevistas Investigadores y no investigadores

Líneas estratégicas y políticas de I+D+i en la organizaciónVerificar ejecución actividades descritas en la memoria.Comprobar que el investigador no ha realizado otras actividadesEvidenciar que la empresa controla la dedicación del personal

Reunión de CierreLectura informeDetalle hallazgos

- No conformidades:- Comentarios: valoración experto (NC ET)

Plazo respuesta

Auditoría presencial

Informe post-auditoria. CertificadoCierre Auditoría

No Conformidades:Análisis de causaAcción Correctiva : información y documentación Cumplimentar apartado V. Hallazgos de auditoría

causa y solución y evidencias.Enviar a auditor 1 carpeta por No ConformidadConclusiones Auditor experto

Informe post auditoría

Comité Interno EQA

Emisión Certificado Personal Investigador

Diploma Investigadores

Auditoría presencial Tipología de evidencias de la participación

del personal investigador en proyectos de I+D+i

Actas de reunión sobre el proyecto Artículos publicados

Planos, croquis,…Informes de situación del proyecto

Las versiones/borradores/modificaciones de cualquier documento generado durante la ejecución del proyecto.

Para aquellos investigadores que tengan como función ser Responsable del Proyecto, puede ser:

Informes sobre la evolución del proyecto, resultados obtenidos, etc...Mails o informes, dando indicaciones a los Técnicos del proyecto, o validando sus conclusiones.

Real Decreto 475/2014. BonificacionesSeguridad Social. Casos prácticos

Ejemplo para 6 investigadores

BASE MENSUAL(Salario Medio)

BASE ANUALCONTINGENCIAS COMUNES

S.S CONTINGENCIASCOMUNES 23,6%

BONIFICACIÓN 40%

1.800,00 € 21.600,00 € 5.097,00 € 2.039,00 €

BONIFICACIÓN ANUAL 12.234,24 €





BONIFICACIÓN 40%

1.800,00 € 21.600,00 € 5.097,00 € 2.039,00 €






BONIFICACIÓN 40%

1.800,00 € 21.600,00 € 5.097,00 € 2.039,00 €


Bonificaciones del Personal Investigador

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