Centro Internacional de Educación Continua

Máster Integrado en Ciencias Gerenciales

“Cultura y Clima Organizacional”

Centro Internacional de Educación Continua

Máster Integrado en Ciencias Gerenciales

“Tecnología Aplicada a la Gerencia”

Alumna:Florangel Sánchez.C.I: 11.363.807

Valencia, 22 de Febrero del 2014.

1. Nombre de la Institución.

2. Área de desempeño:

Unidad de Auditoria Interna de laFundación.

SISTEMA SELECTRA

Selectra es un sistema de diseñado para el manejo integral de laadministración, facilitando el trabajo de forma eficientemente,reduciendo el tiempo de respuesta de la información.

Nos Ofrece lo siguiente:

• Soluciones probadas contra ataques XSS, Inyección SQL ymuchas otras amenazas.

• Emplea las mejores tecnologías de código abierto para ofrecersoluciones confiables e innovadoras.

• Además contiene una amplia gama de soluciones, con lossiguientes módulos.1. Administrativo2. Contable3. Bienes4. Nomina5. Hacienda

Con…. SISTEMA SELECTRA

Modulo Administrativo

Provee un control integral sobre la Gestión Administrativa, centrando su núcleo de acción en el control de

la Ejecución Presupuestaria, facilitando la ejecución de los

procesos requeridos.

• Permite generar a través del sistema, las solicitudes para la comprade bienes o contratación de servicios .

• Permite a la Unidad de Presupuesto, controlar en línea la formulación(publicación #20, 21) Ejecución Presupuestaria en las diferentes

etapas, como lo son Comprometer, Causar y Pagar.

• Facilitar registrar y controlar las modificaciones que se realizan alPresupuesto.

• Facilita emitir el pago al Proveedor y/o Contratista.

• Permite la generación de los cheques a los Proveedores y/oContratistas, visualizando además el manejo de los Bancos respectivosen línea, mediante el control de las operaciones bancarias.

• Permite ver el recorrido de los documentos del sistema tales comoordenes de compras y servicios.

• Permite la entrega de cheques y controlar a quien se lo estaentregando.

Modulo Bienes

Ofrece un control adecuado sobre los bienes de patrimonio público, ajustado a la publicación No. 9 de la Contraloría General de la República, proveyendo la información y reportes requeridos. Así mismo, genera

de manera automática las actas de incorporación y desincorporación de bienes.

• Sub-Módulo Maestro de Bienes: Permite consultar todos los bienes

registrados en el sistema. En este se pueden observar los bienesdesincorporados, ya que los mismos nunca son eliminados delSistema.

• Sub-Módulo Incorporación de Bienes: Facilita el registro de los bienestomado en cuenta la Dependencia y Coordinación respectiva, así como

los grupos, sub-grupos y secciones.

• Sub-Módulo Desincorporación de Bienes: Permite desincorporar losbienes del maestro general, indicando la fecha de desincorporación y

el concepto.

• Sub-Módulo Traslado de Bienes: Facilita controlar la rotación de los

bienes entre las diferentes Dependencias y Coordinaciones.

•Posee además los reportes requeridos por Ley (BM).

Modulo Contabilidad

Este permite un control integral sobre la contabilidad presupuestaria o fiscal del ente público, generando los reporteros

financieros que soportan la gestión. Recibe asientos en forma automática de los Módulos Administrativo y Recursos

Humanos.

• Permite generar y revisar los procesos contables provenientesdel Módulo Administrativo y de Recursos Humanos, desde elpunto de vista presupuestario, contable y de conciliación.

• Facilita al Usuario consultar la información generada por elsistema como lo es el plan de cuentas, los comprobantescontables, la conciliación, entre otras consultas.

• Permite la emisión de los estados financieros requeridos paraprobar los resultados de la gestión y el análisis respectivos de lastransacciones.

Modulo Nómina

Facilita el manejo integral del recurso humano en un solo sistema, enlazando las

funciones de reclutamiento y selección, administración de personal y nómina.

• Permite efectuar el cálculo de las liquidaciones y la generación de losreportes requeridos.

• Facilita controlar los cálculos de las prestaciones sociales y la tabla detasas del B.C.V., cuando se maneja la administración del fondo deprestaciones, emitiendo los reportes respectivos.

• Permite planificar, calcular y liquidar las vacaciones de los Trabajadores,con interfaz directa a la nómina.

• Permite la elaboración de las nominas requeridas, control sobre lasvariaciones presentes para cada Trabajador, reduciendo el tiempo deemisión y pago de la misma.

• Permite crear y controlar la ficha de cada uno de los Trabajadores delEnte, la cual será utilizada en cada uno de los demás sub-módulos.

Modulo Hacienda

Este permite un control sobre la recaudación efectuada por la Alcaldía, como

son la Patente de Industria y Comercio, Derecho de Frente, Propaganda Comercial,

Impuestos a los Vehículos, entre otros.

• Efectúa los cálculos en forma automática, con base en la gaceta Municipal y generando el recibo correspondientes a través de su sub – módulo de Caja, con interfaz contable y financiera.