presentacion servicios congresscolombia 2014

MEDELLIN - BOGOTA - CARTAGENA - CALI

Colombia - Año 1 / 10

Perfección en todoslos idiomas

La Calidad es el respeto al público.

Tecnologia de punta para sus reuniones

Intérpretes de Acompañamiento - Presentaciones de Ideas o Productos - Traducción de Documentos

Congresos - Conferencias - Reuniones - Cumbres- Plenarias - Ferias - Exposiciones - Stands

Estimados amigos:Ahora podrán ganar LifeMiles optimizando la calidad de todas sus reuniones de negocios.Contratando los servicios de CongressColombia recibira la más alta gama técnica y estética de la mano del usuario oficial de latecnología Bosch, contando con el respaldo y calidad profesional de técnicos e intérpretes internacionalmente certificados.

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Ser la empresa de referencia con�nental y la primer marca en la que piensan los organizadores de eventos corpora�vos de todo el mundo al momento de elegir proveedores para realizar sus proyectos en América.

Superar las expecta�vas de nuestros clientes, convir�éndonos en grandes cumplidores de sus sueños, integrando los equipos de producción en todas las etapas de realización aportando siempre el mas alto nivel de crea�vidad, tecnología, esté�ca, calidad de servicio y componente humano.

Visión

Misión

Extender y mantener nuestra cobertura de servicios en Colombia, Brasil y región Caribe con excelencia y

permanente espíritu de superación respetando los estándares de calidad asumidos en los compromisos de las ins�tuciones nacionales e internacionales de las que somos miembros.

Desempeñarnos en el mercado de turismo de reuniones como un equipo especializado y experto brindando respuestas rápidas fundadas en pleno conocimiento del rubro.

Mantener nuestra indiscu�da posición de empresa líder haciendo presencia en los mas grandes e importantes eventos

del país y la región generando en los empleados un sen�miento de orgullo por ser parte de un proyecto único

y diferente de nuestros compe�dores.

CongressColombia provee servicios técnicos de excelencia para eventos;

Traducción simultánea infrarroja digital y microfonía parlamentaria en manos de la

única empresa miembro del Congress Rental Network (CRN), y usuario oficial de las

tecnologías Bosch en Colombia. Tenemos cobertura nacional y oficinas en Bogotá,

Medellín, Cartagena y Cali.

Queremos trabajar junto a usted y aportar nuestra experiencia al mejoramiento

de sus eventos; nuestro equipo de trabajo, cer�ficado por InfoComm y BOSCH, está

capacitado para brindar un servicio con la más alta gama técnica y esté�ca para

perfeccionar sus proyectos contando, siempre con el mejor precio.

Perfección en todos los idiomas.

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Ganadores de:Miembro del Año 2013Región de las Américas

• Traducción Simultánea

• Microfonería Parlamentaria

•

Diseño de Escenogra�as y Stands

•

Sistema de Acreditación y Registro

•

Sistema de Sonido

•

Sistemas de Iluminación

•

Sistema de Votación

•

Imagen Proyectada

•

Video y Fotografia

•

Escenarios y Estructuras

•

Cabinas para Intérpretes

Servicios


TraducciónSimultánea

6 Razones para usar sistemas infrarrojos

En las conferencias internacionales en varios idiomas, es de vital importancia que todos los par�cipantes puedan entender lo que se está diciendo. Por este mo�vo, resulta prác�camente indispensable contar con un sistema que permita que los intérpretes puedan traducir de forma simultánea el idioma del orador. Las traducciones generadas se distribuyen por la sala de conferen-cias, de modo que los delegados puedan seleccionar el idioma que deseen y escuchar mediante auriculares.

1- Infrarrojo es sinónimo de inalámbrico, por lo que los delegados �enen una libertad total de movimiento.

2- Distribución de idiomas en salas adjuntas, Los sistemas infrarrojos son especialmente idóneos para centros de conferencias con varias salas separadas, garan�zando 0 (Cero) interferencias.

3. Privacidad en la sala de conferencias, en aquellas ocasiones en las que se maneje información confidencial en la conferencia, esta tecnología es ideal para garan�zar la seguridad del evento. Gracias a su fidelidad y seguridad es la tecnología exigida en cumbres y reuniones de alto nivel, como de la ONU y Gobiernos a nivel mundial.

4.Integridad de la información, a diferencia de los sistemas de traducción FM que pueden sufrir interferencia de las frecuencias FM que se encuentren cerca al recinto, el sistema Infrarrojo garan�za la no interrupción de la señal.

5-Fácil selección de canales, Los receptores del sistema DCN ofrecen al usuario la can�dad exacta de canales disponibles. De este modo, los oyentes no �enen que desplazarse por los canales sin u�lizar antes de alcanzar la señal requerida. Todos los receptores del sistema se actualizan automá�camente si cambia el número de canales disponibles.

6- Con el sistema DCN de Bosch, se ob�ene una calidad y excelencia de sonido, los par�cipantes podrán escuchar ní�damente la traducción del orador.


Receptores Bosch modelo LBB 3434/10, su función principal es recibir la traducción, ofrecen un diseño elegante, moderno y ergonómico, lo que hace que quepan fácilmente en un bolsillo y que sean fáciles de llevar. Estos receptores garantizan un sonido de lata fidelidad.

Receptores paraparticipantes

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Perfecta integración con prác�camentecualquier sistema de conferencias.

Fácil configuración a través de la pantallay único botón giratorio.

Silencioso, refrigerado sin ven�lador

Ampliable para maximizar el alcance

Alojamiento de 100 receptorespara fácil entrega


G r a c i a s a l a s e x c l u s i v a s cer�ficaciones y membresías de CongressColombia, especialmente s iendo el único proveedor de servicios en Colombia miembro de ICCA (Asociación Internacional de Congresos y Convenciones), ustedes asegurarán el acceso a información privilegiada sobre organización de congresos y eventos a nivel mundial, teniendo la posibilidad de aumentar el flujo y tamaño de ventas en el ámbito corpora�vo..

Cabinas de TraducciónCabinas Audipack Silent 9500 para uno

y dos interpretes.

- Capacidad para dos interpretes

- Cabina modular de ocho paneles

- Ventilación silenciosa

- Cumple con la normativa

Europea ISO 4043

- 2 conductos pasacables

- Dimensiones internas

aproximadas 1600x

1600 x 2000 mm (WxDxH)

- Insonorizada

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Miembro ICCA


Diseño y ergonomíainnovadores• Potente paquete de so�ware

con facilidad de manejo• Inmune a los teléfonos móviles• Impresionante inteligibilidad

de voz (hasta 20 kHz)• Alta velocidad, cableado

troncal de fibra óp�ca sin pérdidas

• Configuración paso a paso y control por pantalla tác�l

• Visualización de gráficos completos mediante proyectores o pantallas

• Control de cámara automá�co• 31 canales de idiomas, más el

de la sala• Todos los elementos

necesarios para votaciones• Registro de asistencia con

tarjetas de iden�ficación

COP 10 Cumbre de BrasileaCartagena, Colombia 2011

VI Cumbre de las AméricasCartagena, Colombia 2012

UnasurCartagena, Colombia 2012

CEPALComisión Económica paraAmérica La�na y el CaribeBogotá, Colombia 2013

Cumbre BilateralColombia - EcuadorIpiales Nariño, Colombia 2013

7º Foro Urbano Mundial de laONU Habitat,Medellín Colombia 2014Ev

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Los Microfonos Parlamentarios de Bosch gracias a su diseño elegante, fiabilidad, flexibilidad y control de los procesos. Usted disfrutará del más avanzado. Para crear el equilibrio adecuado entre eficacia ergonómica y diseño atrac�vo para la plena sa�sfacción de todos los profesionales que intervienen en este �po de eventos.

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Unidad microfónica con parlante

incorporado, pedido de palabra,

traducción simultánea, votación

y software de pedido de palabra.

Usuario Oficial.

El so�ware para conferencias DCN proporciona ahora a los clientes más control y posibilidades de personalización: el diseño sinóp�co, los delegados, el orden del día, las listas de ponentes y las sesiones de votación. Con una amplia gama de opciones de salida de datos y control de acceso para casi todas las funciones, este paquete se adapta prác�camente a cualquier situación.


Control de cámara:una dimensión adicional en lossistemas de conferencias

Votación parlamentaria Votación Interac�va

Visualizar una imagen no sólo produce interés y centra la atención, sino que además informa a los par�cipantes y observadores (como la prensa) de quién está hablando. El s istema D C N Next Genera�on puede mostrar automá�camente una imagen del orador de turno en los monitores o pantallas de proyección en la sala principal, el ves�bulo, las cabinas de traducción, las salas de descanso o donde sea necesario. El nombre del ponente e información adicional puede aparecer también en la pantalla. El control de cámara es automá�co, así que no se necesita la presencia constante de operadores. Las cámaras AutoDome® de Bosch son ideales para esta aplicación.

Nuetro So�ware de Votación Parlamentaria DCN-SWPV es un módulo de so�ware diseñado para controlar ypreparar votaciones parlamentarias.

Los micrófonos parlamentarios de Bosch incluyen un sistema de votación fácil de usar, de carácter secreto y con la posibilidad de proyectar en �empo real los resultados en pantallas y monitores.

Producto

Exclusivo

En eventos donde se no utilicen nuestros micrófonos parlamentarios para votación tenemos la opción de votación interactiva por dispositivosobteniendo en tiempo real la opinión de los participantes.

Funcionamientoautomá�co conel sistema depedido depalabra.


Manejamos diferentes sistemas de sonido diseñado para cada �po de evento:Ÿ Eventos SocialesŸ Stands en Expos y FeriasŸ Sonido Ambiente para

ExterioresŸ Audio ConferenciasŸ Sonido 5.1 Para ProyeccionesŸ Registro de Eventos en Audio

Digital

Sistemas deAudio 8

eo

Usuario

Sistema de sonido LINE ARRAY

Consola digital de 16 a 48 canales

MicrófonosInalámbricos

Sistema de Monitoreado in-ear

Sistema deAudio Perimetral

Usuario

Sistema ground support Thomas Truss

original de aluminio


Sistemas integrales de acuerdo a sus necesidades:

Ÿ Pantallas Gigantes Front and Back Projection (Wide Screen)

Ÿ Video Beam Ÿ Reproductor DVD Ÿ Quemador ProfesionalŸ Semaforos Digitales Para Control

De TiempoŸ Monitores 15" - 17" - 19” - 32” -

40” - 42” - 50” Ÿ Monitores para computadores y

LCD Touch Screen Ÿ Proyecciones WatchoutŸ Video WallŸ Escaladores y Aplificadores de

SeñalŸ Monitores de PrevioŸ Scan ConverterŸ Señalizadores LaserŸ Podio InteligenteŸ Videos Corporativos e

InstitucionalesŸ Video ClipsŸ Video ConferenciasŸ Edición, Producción y Post-

Producción de Vídeo

Sistemas deVideo yProyección

Podio con monitor de 42"

Proyecciónprofesional + Pantalla

Pantalla LED + Base pisoLCD LED 19”, 23", 24", 32", 40", 42", 50" y 55"con soporte o base de piso


La Calidad es

el respeto

al público.


Formularios de pre-registro

Campañas de Difusión

Invitación para eventos

Administración de bases de datos

Servicios de Registro y Acreditación

Control de acceso

Ges�ón de Rondas de Negocios

Servicio de Auto Acreditación

Personal Especializado

Captura de contactos

Servicio de Mensajería Mail.SMS

Encuestas en Pre, Intra y Post evento

Tómbola de Sorteos


Desde ahora nuestros productos y servicios de gestión para acreditaciones se agrupan bajo la denominación

Usted ya conoce muchos sistemas de acreditación tradicionales que eran efectivos diez años atrás; Le proponemos una solución global poniendo a su disposición una variedad de servicios para cubrir todas las necesidades informáticas de su evento en el: Antes (pre producción organizadora)Durante (seguridad y registro)Después (base de datos y estadísticas)

NUEVA HERRAMIENTASDISEÑADAS PARAPERFECCIONARSU EVENTO


Ciclo de vida de las Herramientas

Personalicesus formularios

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Plataforma de todas las soluciones que desarrollamos

Ÿ Acreditaciones on siteŸ Control de Accesos por código de barraŸ Clasificación de par�cipantesŸ Manejo de inscripciones a CursosŸ Módulo contable que nos permite

cobrar y emi�r recibos si el evento así lo requiere con arqueos de caja

Ÿ Impresión de credenciales en dis�ntos formatos

Ÿ Nominación de cer�ficadosŸ Autocer�ficaciónŸ Administración de bases de datosŸ Informes estadís�cos.Ÿ Servicio de mensajería

Complemento web donde se ges�onan todas las instancias pre y post eventosŸ Campañas de difusión via e-mailŸ Envío de piezas digitales a base de

datos entregada por el clienteŸ Administración y seguimiento de

campañas de invitacionesŸ Gráficos estadís�cosŸ Ges�ón para el follow upŸ Informes de confirmacionesŸ Generador de encuestas

Herramienta de fácil uso para generar agendas de encuentros que permitan administrar con simpleza y efec�vidad la interacción de los par�cipantes.

Ÿ Administración de eventos con asistencia masiva como Ferias y Exposiciones

Ÿ Ges�ón de venta de entradas webŸ Venta de entradas por Boleterías Ÿ Control de Acceso con molinetesŸ Control de Accesos con lectores de

código de barras o QRŸ Informes Estadís�cos

Desarrollo webapp, que permite la lectura del código QR de las credenciales, para ges�onar los datos de los par�cipantes al evento.

Lector de código de barras que capta los datos de las personas que visitan el stand, con la finalidad de crear una base de datos de expositores y clientes para registrar la acción comercial que se esté desarrollando.

Otras funcionalidades:Ÿ Control de MerchandisingŸ Servicio de MensajeríaŸ Sistema de SorteosŸ Exportación instantánea de datos

Alterna�va ágil, efec�va y económica para sistema�zar el proceso de captura de información de un futuro cliente.

Sistemas de votación interac�va.A través de teléfonos celulares, los asistentes pueden votar por mensaje SMS, obteniendo gráficos estadís�cos en �empo real.

ArquitecturaEfímera


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Diseño de Escenografías creadas de manera profesional que mantendrá atento a su auditorio. Servicio de planimetría 3D para su evento tomando las medidas exactas del espacio disponible, reproduciendolas digitalmente para complementar la infor-mación de su evento.

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Ÿ Plantas EléctricasŸ 48 -75- 100-125 KVAŸ Iluminación de ProductosŸ Iluminación de StandsŸ I l u m i n a c i ó n p a ra Eve nto s

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