prezentacja programu powerpoint - romanowskiromanowski.eu/wp-content/uploads/2019/01/... ·...
TRANSCRIPT
Styczeń 2019 r.
.
Pracownicze Plany Kapitałowepodręcznik pracodawcy
PPK z perspektywy pracodawcy
Podsumowanie
2
PPK to powszechny system gromadzenia środków przez pracowników z
przeznaczeniem na wypłatę po osiągnięciu 60 roku życia
Obowiązek utworzenia PPK ciąży co do zasady na każdym polskim pracodawcy
Termin objęcia pracodawców obowiązkami wynikającymi z ustawy o PPK* to lipiec 2019
r. (dla największych pracodawców – zatrudniających ponad 250 pracowników)
Środki gromadzone w PPK podlegają szczególnej ochronie prawnej, zarówno na etapie
tworzenia jak i prowadzenia PPK
Pracodawca nie posiada dowolności w wyborze instytucji finansowej obsługującej PPK.
Wybór instytucji finansowej powinien zostać dokonany w szczególności przy
uwzględnieniu kryteriów wymaganych przez ustawę (parametry finansowe, kryteria
efektywności, doświadczenie, interes pracowników)
Wybór instytucji finansowej oraz wdrożenie PPK niezgodnie z ustawą, w szczególności
bez uwzględnienia kryteriów wyboru wymaganych przez ustawę, może stanowić
podstawę roszczeń odszkodowawczych kierowanych wobec pracodawcy, a nawet
odpowiedzialności karnej pracodawcy
*ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
Co znajdziesz w dalszej części opracowania?
3
Strona
Na czym polega PPK? 5
Kto ma obowiązek wprowadzenia PPK? 6
Od kiedy pracodawca objęty jest ustawą o PPK? 7
Jakie są rodzaje wpłat dokonywanych na PPK? 9
Jaka jest wysokość wpłat na PPK? 10
Czy PPK obejmuje wszystkich pracowników zatrudnianych przez pracodawcę? 11
Jakich czynności wymaga wprowadzenie PPK? 13
Czym powinien kierować się pracodawca przy wyborze instytucji finansowej? 14
Czy wybór instytucji finansowej wymaga zgody pracowników? 15
O nas 16
Co to jest
PPK?
Jak wprowadzić
PPK?
Jakie są koszty
PPK?
Celem niniejszego podręcznika jest przedstawienie zarysu podstawowych informacji na temat ustawy o PPK. Podręcznik nie
stanowi natomiast kompleksowego opracowania wszystkich szczególnych regulacji wynikających z ustawy o PPK. Należy
mieć zatem na uwadze, że w zależności od stanu faktycznego, w wybranych przypadkach przedstawione w dalszej części
podręcznika zasady dotyczące stosowania ustawy o PPK, mogą nie znajdować zastosowania do konkretnego pracodawcy
Co to jest PPK?
4
Na czym polega PPK?
Pracodawca
Pracownik
Skarb Państwa
(Fundusz Pracy)
Pracownik
PPK to powszechny system gromadzenia środków
przez pracowników z przeznaczeniem na wypłatę po
osiągnięciu 60 roku życia
60 lat
5
wpłaty
1,5%- 4%
wypłatawpłaty
2%-4%
wpłaty
240/250 zł
Instytucja
finansowa
rachunek PPK
Kto ma obowiązek wprowadzenia PPK?
Obowiązek utworzenia PPK ciąży co do
zasady na każdy polskim pracodawcy
✓ mikroprzedsiębiorców
✓ pracodawców będących osobami fizycznymi,
którzy zatrudniają pracowników w zakresie
niezwiązanym z prowadzoną działalnością
gospodarczą oraz działalnością gospodarczą tych
pracowników (np. zatrudnienie pomocy domowej)
✓ pracodawców, którzy utworzyli PPE i
odprowadzają składki podstawowe do PPE w
wysokości co najmniej 3,5% wynagrodzenia (przy
czym ustawa nakłada na pracodawcę dodatkowe
warunki w tym zakresie)
Ustawa zwalnia z obowiązku wprowadzenia PPK
między innymi:
6
Podstawa prawna: art. 13, art. 133 ust. 1 ustawy o PPK
Od kiedy pracodawca objęty jest ustawą o PPK?
7
>250 pracowników >50 pracowników >20 pracowników
Lipiec 2019 Styczeń 2020 Lipiec 2020
=<20 pracowników
Styczeń 2021
Termin objęcia poszczególnych pracodawców obowiązkami
wynikającymi z ustawy o PPK uzależniony jest od liczby zatrudnianych
pracowników
Liczba
pracowników
Data objęcia
ustawą o PPK
Pracodawcy należący do jednej grupy kapitałowej mogą wprowadzić PPK wcześniej – w
terminie właściwym dla największego pracodawcy z tej grupy
Podstawa prawna: art. 134 ust. 1 i 4 ustawy o PPK
Jakie są koszty PPK?
8
Wpłata powitalna i dopłata roczna3
Składka podstawowa1
• Składka o charakterze obowiązkowym
(obligatoryjna)
• Finansowana przez pracodawcę oraz
uczestnika z własnych środków
• Wysokość składki podstawowej powinna być
taka sama w stosunku do każdego uczestnika
Jakie są rodzaje wpłat dokonywanych na PPK?
Składka dodatkowa2
• Składka o charakterze dodatkowym
(fakultatywna) – finansowana przez
pracodawcę oraz uczestnika z własnych
środków
• Określana dobrowolnie przez uczestnika, a
także przez pracodawcę
• Pracodawca deklaruje wysokość składki
dodatkowej dla wszystkich uczestników w
umowie o zarządzanie PPK, przy czym
możliwe jest jej zróżnicowanie w stosunku do
poszczególnych uczestników w oparciu o
kryterium stażu pracy albo na podstawie
regulaminu wynagradzania lub układu
zbiorowego pracy
• Każdy uczestnik, który przystępuje do PPK,
otrzymuje wpłatę powitalną, finansowaną przez
Skarb Państwa (Fundusz Pracy)
• Każdy uczestnik z tytułu uczestnictwa w PPK
raz w roku otrzymuje dopłatę roczną,
finansowaną przez Skarb Państwa (Fundusz
Pracy)
9
Podstawa prawna: art. 25 ust. 1, art. 26 ust. 1 i 3, art. 27 ust.1, art. 31 ust. 1 i 6 oraz art. 32 ust. 1, art. 34 ust. 1 ustawy o PPK
Jaka jest wysokość wpłat na PPK?
Uczestnik Pracodawca
Składka podstawowa
(obowiązkowa)
Składka dodatkowa
(dobrowolna)
Fundusz Pracy
Wpłata powitalna i
dopłata roczna
1,5 %
wynagrodzenia
0 – 2,5 %
wynagrodzenia
2,0 %
wynagrodzenia
0 – 2,0 %
wynagrodzenia
Kwota powitalna
250 zł; coroczna
dopłata 240 zł
10
Skarb Państwa (Fundusz Pracy) finansuje dodatkowe
składki (dopłaty) dla każdego uczestnika
Podstawa prawna: art. 26 ust. 1 i 2, art. 27 ust. 1 i 2, art. 31 ust. 1, art. 32 ust. 1 ustawy o PPK
Czy PPK obejmuje wszystkich pracowników
zatrudnianych przez pracodawcę?
PPK obejmuje pracowników oraz osoby zatrudnione na podstawie innych
tytułów prawnych
Pracownicy w rozumieniu
Kodeksu pracy
1
Członkowie rad nadzorczych,
wynagradzani z tytułu
pełnienia funkcji
5
Osoby wykonujące pracę na
podstawie umowy agencyjnej
lub umowy zlecenia albo innej
umowy o świadczenie usług
2
Członkowie rolniczych
spółdzielni produkcyjnych lub
spółdzielni kółek rolniczych
3
Osoby wykonujące pracę
nakładczą, które ukończyły 18
lat
4
11
Podstawa prawna: art. 7 ust. 1 w zw. z art. 2 pkt 18 ustawy o PPK
Jak wprowadzić PPK?
12
Wybór instytucji finansowej1
PPK
Zawarcie umowy o zarządzanie PPK2
Zawarcie umowy o prowadzenie PPK3
• Pracodawca dokonuje wyboru instytucji finansowej
• Podstawą wyboru powinna być w szczególności
ocena warunków zarządzania środkami (szczegóły
na kolejnej stronie)
• Brak wyboru instytucji finansowej zgodnie z
kryteriami ustawowymi generuje ryzyko po stronie
pracodawcy (szczegóły na kolejnej stronie)
Jakich czynności wymaga wprowadzenie PPK?
• Umowa o zarządzanie PPK zawierana jest w formie
elektronicznej
• Umowa o zarządzanie PPK zawierana jest z
funduszami zarządzanymi przez: (i) towarzystwo
funduszy inwestycyjnych; (ii) powszechne
towarzystwo emerytalne; (iii) pracownicze
towarzystwo emerytalne; albo (iv) zakład
ubezpieczeń
• Umowa o prowadzenie PPK zawierana jest z
instytucją finansową, z którą pracodawca zawarł
umowę o zarządzanie PPK
• Umowa o prowadzenie PPK zawierana jest w
imieniu i na rzecz poszczególnych uczestników
(pracodawca działa w tym przypadku jako
reprezentant poszczególnych uczestników)
13
Podstawa prawna: art. 7 ust. 1 i 3, art. 9 ust. 1, art. 14 ust. 1 i 2 ustawy o PPK
Czym powinien kierować się pracodawca przy
wyborze instytucji finansowej?
Ocena proponowanych
warunków zarządzania
środkami
Ocena efektywności w
zarządzaniu aktywami
Ocena doświadczenia w
zarządzaniu
funduszami
inwestycyjnymi
Ustawa nakłada obowiązek kierowania się przy
wyborze instytucji finansowej określonymi kryteriami
Uwzględnienie najlepiej
rozumianego interesu
osób zatrudnionych
Brak dochowania ustawowych kryteriów wyboru instytucji finansowej może
generować ryzyko postawienia zarzutu wprowadzenia PPK niezgodnie z ustawą
14
Podstawa prawna: art. 7 ust. 3, art. 106 ustawy o PPK, art. 296 Kodeksu karnego
Odpowiedzialność karna2
Odpowiedzialność
cywilna1
Odpowiedzialność z
tytułu wykroczeń3
• wartość o jaką zmniejszone zostały aktywa zgromadzone przez
daną instytucję finansową
• kara pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5
• karą grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń, za rok
poprzedzający rok popełnienia wykroczenia
Czy wybór instytucji finansowej wymaga zgody
pracowników?
• Wybór instytucji finansowej wymaga uprzedniego
porozumienia z zakładową organizacją związkową
działającą u pracodawcy
• Jeżeli u danego pracodawcy nie działa zakładowa
organizacja związkowa, konieczne jest zawarcie
porozumienia z reprezentacją pracowników
• Ustawa przewiduje wyjątki od obowiązku zawarcia
porozumienia z zakładową organizacją związkową
lub reprezentacją pracowników
Wybór instytucji finansowej wymaga porozumienia ze
stroną pracowniczą
15
Podstawa prawna: art. 7 ust. 3 i 4, art. 106 ustawy o PPK, art. 296 Kodeksu karnego
Brak dochowania ustawowej procedury wyboru instytucji finansowej może
generować ryzyko postawienia zarzutu wprowadzenia PPK niezgodnie z ustawą
Odpowiedzialność karna2
Odpowiedzialność
cywilna1
Odpowiedzialność z
tytułu wykroczeń3
• wartość o jaką zmniejszone zostały aktywa zgromadzone przez
daną instytucję finansową
• kara pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5
• karą grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń, za rok
poprzedzający rok popełnienia wykroczenia