principios de producciÓn y productividad politÉcnico colombiano jaime isaza cadavid preparado por...

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PRINCIPIOS DE PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

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Page 1: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

PRINCIPIOS DE PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN

Y PRODUCTIVIDADY PRODUCTIVIDAD

POLITÉCNICO COLOMBIANO POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVIDJAIME ISAZA CADAVID

PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓNPREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

Page 2: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

La competitividad de una empresa La competitividad de una empresa se basa en el patrón organizativo se basa en el patrón organizativo de la sociedad en su conjunto.de la sociedad en su conjunto.

Los parámetros de relevancia Los parámetros de relevancia competitiva en todos los niveles del competitiva en todos los niveles del sistema y la interacción entre ellos, sistema y la interacción entre ellos, son el factor generador de ventajas son el factor generador de ventajas competitivas. competitivas.

La competitividad es sistémica.La competitividad es sistémica.Revista de la CEPAL Nº 59, agosto 1996, p. 39-52Revista de la CEPAL Nº 59, agosto 1996, p. 39-52..

PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDADPARA LA COMPETITIVIDAD

Page 3: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

La competitividad no surge espontáneamente al La competitividad no surge espontáneamente al modificarse el contexto macro, ni se crea recurriendo modificarse el contexto macro, ni se crea recurriendo exclusivamente al espíritu de empresa a nivel micro.exclusivamente al espíritu de empresa a nivel micro. Es Es más bien el producto de un patrón de interacción más bien el producto de un patrón de interacción compleja y dinámica entre el Estado, las empresas, las compleja y dinámica entre el Estado, las empresas, las instituciones intermediarias y la capacidad organizativa instituciones intermediarias y la capacidad organizativa de una sociedad.de una sociedad. La experiencia de los "nuevos" países La experiencia de los "nuevos" países industrializados demuestra que la aplicación práctica de industrializados demuestra que la aplicación práctica de este nuevo modelo de política industrial dista mucho de este nuevo modelo de política industrial dista mucho de aproximarse al concepto de "más competencia y comercio aproximarse al concepto de "más competencia y comercio libre" y menos "Estado". Este complejo modelo de libre" y menos "Estado". Este complejo modelo de organización se apoya en un amplio diálogo entre el organización se apoya en un amplio diálogo entre el sector productivo, el sector científico-tecnológico, las sector productivo, el sector científico-tecnológico, las instituciones intermedias y el sector público, diálogo que instituciones intermedias y el sector público, diálogo que se orienta a lograr un cambio estructural.se orienta a lograr un cambio estructural...

PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDADPARA LA COMPETITIVIDAD

Page 4: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

Una mala relación entre Estado y empresas Una mala relación entre Estado y empresas siempre será un freno para el desarrollo.siempre será un freno para el desarrollo.

““La única forma de ganar mucho es siendo La única forma de ganar mucho es siendo productivos, la única forma en que podemos productivos, la única forma en que podemos tener una alta rentabilidad es mejorando. Una tener una alta rentabilidad es mejorando. Una nación sólo puede pagarse a sí misma nación sólo puede pagarse a sí misma dependiendo de cuánto sea en productividad; si dependiendo de cuánto sea en productividad; si se es productivo puede pagarse mucho y es se es productivo puede pagarse mucho y es posible competir, si no se es productivo la única posible competir, si no se es productivo la única forma de competir es bajando los salarios, y es forma de competir es bajando los salarios, y es lo que ocurre en nuestro país, donde no hemos lo que ocurre en nuestro país, donde no hemos sido productivos”sido productivos”..

PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDADPARA LA COMPETITIVIDAD

Page 5: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

La productividad es el valor que se logra con una La productividad es el valor que se logra con una jornada de trabajo, el valor obtenido con el capital de jornada de trabajo, el valor obtenido con el capital de inversión.inversión.

Valor es la cantidad de dinero que se recibe; el valor Valor es la cantidad de dinero que se recibe; el valor depende tanto del precio como de la eficiencia con la depende tanto del precio como de la eficiencia con la cual se elaboran y ofrecen productos y servicios”.cual se elaboran y ofrecen productos y servicios”.

Todos los negocios tienen derecho a ser de clase Todos los negocios tienen derecho a ser de clase mundial.mundial.

En la economía moderna es necesario especializarnos; En la economía moderna es necesario especializarnos; las economías ricas no solamente se han las economías ricas no solamente se han especializado con otros países sino también dentro especializado con otros países sino también dentro del propio, y esta competencia interna es la que del propio, y esta competencia interna es la que realmente da la productividad y parcialmente conduce realmente da la productividad y parcialmente conduce al éxito.al éxito.

PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDADPARA LA COMPETITIVIDAD

M. Porter

Page 6: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

PROCESOSPROCESOS

CAMBIODRAMÁTICO

PERSONASPERSONAS

TECNOLOGIATECNOLOGIA

PRECIOCOMPETITIVO

.

PRODUCTOS Y SERVICIOS DE

CATEGORIA MUNDIAL.

SERVICIO REAL Y PERCEPTIVO PARA

EL CLIENTE.

Transformación OrganizacionalTransformación Organizacional

Page 7: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

LA ORGANIZACIÓN COMO UN LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMASISTEMA

INSUMOS PERSONAL

CAPITAL

MATERIALES

EQUIPO

ENERGIA

TERRENO

TECNOLOGIA

INFORMACION

PRODUCTOS ARTÍCULOS

SERVICIOS

CANTIDAD

CALIDAD

COSTO

DESPACHO

VALOR AGREGADO

PROCESOSPROCESOS

CAMBIODRAMATICO

PERSONASPERSONAS

TECNOLOGIATECNOLOGIA

TRANSFORMACIÓN

RETROALIMENTACIÓN

Page 8: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

MEDIO O ENTORNO

ENFOQUE SISTÉMICOENFOQUE SISTÉMICO

EFICIENCIA EFICACIA

EFECTIVIDAD

RESULTADOS RECURSOS PROCESOS

Page 9: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

•Se entiende como el uso racional de los recursos disponibles en la consecución del producto. En síntesis, “ES OBTENER MÁS PRODUCTOS CON MENOS RECURSOS”.

•Es una medida de la “Productividad” del proceso de ejecución, es decir, en qué medida se convierten los insumos en resultados.

•Está relacionada con aspectos internos de la organización y no con aspectos externos de la de la Empresa.

QUÉ ES EFICIENCIA ?QUÉ ES EFICIENCIA ?

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•Se entiende como el LOGRO DE LOS RESULTADOS PROPUESTOS

•Consiste en alcanzar los resultados propuestos para el cumplimiento de la misión.

•Una medida del grado en que un proyecto o un programa tienen éxito en el logro de sus objetivos.

•Está relacionada con los aspectos externos de la empresa.

QUÉ ES QUÉ ES EFICACIA ?EFICACIA ?

Page 11: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

•ES LA MEDIDA DEL IMPACTO DE NUESTRA GESTIÓN, tanto en el logro de resultados como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.

•Es el resultado de la eficacia y eficiencia.

•Debe entenderse como el resultado de la gestión para alcanzar los objetivos propuestos y la utilización óptima de los recursos en ese logro.

•Está relacionada con aspectos tanto internos como externos de la empresa.

QUÉ ES QUÉ ES EFECTIVIDAD?EFECTIVIDAD?

Page 12: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

MEDIO O ENTORNO

ENFOQUE SISTÉMICOENFOQUE SISTÉMICO

EFICIENCIA EFICACIA

EFECTIVIDAD

RESULTADOS RECURSOS PROCESOS

USO RACIONAL DE LOS RECURSOS

LOGRO DE LOS RESULTADOS PROPUESTOS

LOGRO DE RESULTADOS CON EL USO RACIONAL DE LOS

RECURSOS

Page 13: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

LAS ORGANIZACIONES DEPENDEN CADA VEZ MÁS DE LAS ACTITUDES DE SUS

EMPLEADOS.

“LA VIDA PUEDE VIVIRSE BIEN DE MUCHAS MANERAS,

PERO NO DE CUALQUIER MANERA”

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PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

“ “ Introducir y desarrollar un Introducir y desarrollar un proceso de mejoramiento de proceso de mejoramiento de productividad en una productividad en una organización, requiere cambios organización, requiere cambios radicales en la concepción y radicales en la concepción y ejecución de todas sus ejecución de todas sus actividades”actividades”

( KIYOHIKO SAKURAI)

Page 15: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ?QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ?

LA CAPACIDAD DE UNA LA CAPACIDAD DE UNA

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN PARA TRANSFORMAR PARA TRANSFORMAR

ADECUADAMENTE SUS RECURSOS ADECUADAMENTE SUS RECURSOS

EN LOS BIENES Y SERVICIOS QUE EN LOS BIENES Y SERVICIOS QUE

NECESITA EL CLIENTENECESITA EL CLIENTE

Page 16: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ?QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ?

EL USO EFICIENTE DE EL USO EFICIENTE DE

RECURSOSRECURSOS (trabajo, capital, tierra,

materiales, energía, información)

EN LA PRODUCCIÓN DE EN LA PRODUCCIÓN DE

DIVERSOS BIENES Y SERVICIOS.DIVERSOS BIENES Y SERVICIOS.( Joseph Prokopenko )

Page 17: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ?QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ? PODRÍA CONSIDERARSE COMO UNA MEDIDA GLOBAL DE

LA FORMA COMO LAS ORGANIZACIONES SATISFACEN

LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

• Objetivos: Medida en que se alcanzan.

• Eficiencia: Grado de eficacia con que se utilizan los

recursos.

• Eficacia: Resultado logrado en comparación con un

resultado posible.

• Comparabilidad: Forma de registro del desempeño de la

productividad a lo largo del tiempo

( Joseph Prokopenko )

Page 18: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

Es la relación entre la salida de Es la relación entre la salida de

productos y los recursos utilizados, productos y los recursos utilizados,

lo cuallo cual representa el grado de representa el grado de

efectividad en la utilización de los efectividad en la utilización de los

recursos.recursos.

Productividad=

QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ?QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ?- Punto de vista técnico ( Kiyohiko Sakurai )

Salida de productos = OuputRecursos utilizados = Input

Page 19: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

ES MAXIMIZAR CIENTÍFICAMENTE EL USO DE

RECURSOS, MANO DE OBRA E INSTALACIONES,

REDUCIR LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN,

EXPANDIR LOS MERCADOS, AUMENTAR EL

EMPLEO Y PROPENDER POR SALARIOS REALES

MÁS ALTOS Y AUMENTO DEL NIVEL DE VIDA,

PARA BENEFICIO COMÚN DEL PERSONAL,

LA DIRECCIÓN Y LOS CONSUMIDORES EN GENERAL.

ES MAXIMIZAR CIENTÍFICAMENTE EL USO DE

RECURSOS, MANO DE OBRA E INSTALACIONES,

REDUCIR LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN,

EXPANDIR LOS MERCADOS, AUMENTAR EL

EMPLEO Y PROPENDER POR SALARIOS REALES

MÁS ALTOS Y AUMENTO DEL NIVEL DE VIDA,

PARA BENEFICIO COMÚN DEL PERSONAL,

LA DIRECCIÓN Y LOS CONSUMIDORES EN GENERAL.

QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ?QUÉ ES PRODUCTIVIDAD ?

- punto de vista socioeconómico ( kiyohiko Sakurai )

Page 20: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

RECURSOS UTILIZADOS SALIDA DE PRODUCTO

PERSONAL

CAPITAL

MATERIALES

EQUIPO

ENERGÍA

TERRENO

TECNOLOGÍA

INFORMACIÓN

ARTÍCULOS SERVICIOS.

CANTIDAD

CALIDAD

COSTO DESPACHO.

VALOR AGREGADO

ES MEDIR EL GRADO DE EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS UTILIZADOS

QUE ES PRODUCTIVIDAD ?QUE ES PRODUCTIVIDAD ?

PROCESOSPROCESOS

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QUÉ SIGNIFICAN EFICACIA Y QUÉ SIGNIFICAN EFICACIA Y EFICIENCIA ?EFICIENCIA ?

EFICACIAEFICACIA : : grado de cumplimiento de las metas / objetivos de la organización. .

resultados metas

EFICIENCIAEFICIENCIA : : comparación de los recursos que debieron asignarse para alcanzar un resultado frente a los que realmente se gastaron.

recursos programadosrecursos gastadosEficiencia

=

Eficacia =

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CÓMO SE INTERPRETA LA CÓMO SE INTERPRETA LA PRODUCTIVIDAD EN LA PRODUCTIVIDAD EN LA

EMPRESA ?EMPRESA ?

CLIENTEEMPLEADO

HACER BIEN LO QUE TIENE QUE HACER DESDE EL PRINCIPIO

SIMPLIFICAR PROCESOS,

EVITAR DEMORAS Y

SOBRECOSTOS

SATISFACER SUS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS

PROCESOSPROCESOS

Page 23: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

CÓMO SE INTERPRETA LA CÓMO SE INTERPRETA LA PRODUCTIVIDAD EN LA PRODUCTIVIDAD EN LA

EMPRESA ?EMPRESA ?

“ Se debe incrementar la rentabilidad por la vía de la

eficiencia operativa, a través del mejoramiento en

el desempeño de cada persona y adoptando

tecnologías que simplifiquen las actividades

y agreguen valor a los servicios”

Page 24: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

LA PRODUCTIVIDAD BAJO EL LA PRODUCTIVIDAD BAJO EL ENFOQUE DE SISTEMASENFOQUE DE SISTEMAS

PRODUCTIVIDAD

RECURSOSCapital Equipos Sistemas Procesos Personal

PRODUCTO/

SERVICIO OUTPUT INPUT

“BUSCAMOS EFECTIVIDAD, EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD DE UNA

ORGANIZACIÓN”

P =

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LA PRODUCTIVIDAD Y SU LA PRODUCTIVIDAD Y SU NIVEL EMPRESARIALNIVEL EMPRESARIAL

NIVEL EFECTIVO 90 -100%NIVEL EFECTIVO 90 -100%

NIVEL MEDIO 75 -90 %NIVEL MEDIO 75 -90 %

NIVEL ACEPTABLE 60 -75%NIVEL ACEPTABLE 60 -75%

NIVEL NO ACEPTABLENIVEL NO ACEPTABLE -60%-60%

Page 26: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

IMPLICACIONES DEL PROCESO IMPLICACIONES DEL PROCESO DE PRODUCTIVIDADDE PRODUCTIVIDAD

Alto grado de comprensión sobre el significado de Alto grado de comprensión sobre el significado de productividad y calidad por todos los miembros de productividad y calidad por todos los miembros de la organizaciónla organización

Cada área debe tener un plan de mejoramientoCada área debe tener un plan de mejoramiento

de productividad integrado al plan general de la de productividad integrado al plan general de la empresa.empresa.

Deben existir mecanismos de participación para Deben existir mecanismos de participación para todo el personal de la organización.todo el personal de la organización.

Los objetivos y propósitos de cada área deben Los objetivos y propósitos de cada área deben coincidir con la misión y los objetivos corporativos.coincidir con la misión y los objetivos corporativos.

Debe existir un sistema de evaluación de las Debe existir un sistema de evaluación de las mejoras.mejoras.

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IMPLICACIONES DE LA IMPLICACIONES DE LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

PRODUCTIVIDAD ES, ANTE TODO, UNA ACTITUD MENTAL.

BUSCA IMPLEMENTAR CONTINUAMENTE LO QUE YA EXISTE.

SE BASA EN LA CONVICCIÓN DE QUE ES POSIBLE HACERCOSAS HOY MEJOR QUE AYER Y MEJOR MAÑANA QUE HOY.

DEBEMOS CONTAR CON LA GENTE DESEABLE, CON LA ACTITUDCORRECTA.

ADICIONALMENTE, SE REQUIERE NO AHORRAR ESFUERZOSPARA ADAPTAR LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS A LAS CONDICIONES CAMBIANTES Y ESTAR LISTOS A APLICAR NUEVAS TEORÍAS Y MÉTODOS.

“ “ ES UN FIRME CONVENCIMIENTO EN EL PROGRESO ES UN FIRME CONVENCIMIENTO EN EL PROGRESO FUTURO DEL HOMBRE”FUTURO DEL HOMBRE”

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SECUENCIA DE LA SECUENCIA DE LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

MEDIDA DE LA PRODUCTIVIDADMEDIDA DE LA PRODUCTIVIDAD

ANÁLISIS DE LA PRODUCTIVIDADANÁLISIS DE LA PRODUCTIVIDAD

PLANEACIÓN DE LA PRODUCTIVIDADPLANEACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD

IMPLEMENTACIÓN DE LA PRODUCTIVIDADIMPLEMENTACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD

Page 29: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

RUEDA DE DESARROLLO DE RUEDA DE DESARROLLO DE LA PRODUCTIVIDADLA PRODUCTIVIDAD

MODIFICACIÓNDEL

CONOCIMIENTO Y CAMBIO

DE ACTITUD

CONCEPTO DE PROMOCIÓN DE

LA PRODUCTIVIDAD

DISEMINACIÓN DE CONCEPTOS

METODOLOGÍA PARA LA

PROMOCIÓN DE LA PROD.

APLICACIÓN

RESULTADOS

EVALUACIÓN

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FALLAS EN LOS PROCESOS DE FALLAS EN LOS PROCESOS DE PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

EL MEJORAMIENTO SE ABORDA CON ENFOQUES PARCIALES SOBRE LOS FACTORES QUE INCIDEN EN LA PRODUCTIVIDAD

Si la combinación de los factores tecnología, personal, organización y sistemas se hace sin considerarlos todos, se limita el mejoramiento y se pone en peligro el proceso.

SE PRETENDE CORRER ANTES DE CAMINAR

La desesperación y el cortoplacismo, que nunca conducen a nada bueno

La aplicación de técnicas asumidas como recetas mágicas casi siempre conlleva fracasos.

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FALLAS EN LOS PROCESOS DE FALLAS EN LOS PROCESOS DE PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

NO SE MIDE ADECUADAMENTE LA PRODUCTIVIDAD.

NO SE HAN PREVISTO LOS NECESARIOS

MEDIOS Y RECURSOS DE APOYO. Se debe

contar con facilitadores internos, áreas de apoyo, plan de entrenamiento amplio y suficiente de modo que involucre todo el personal

EL PROCESO ESTÁ DESVINCULADO DE LA GESTIÓN DIARIA Y DE CÓMO SE DECIDE Y HACE LA COTIDIANEIDAD DE LA EMPRESA

Page 32: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

FALLAS EN LOS PROCESOS DE FALLAS EN LOS PROCESOS DE PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

ESCASA SEGURIDAD EN EL PLANTEAMIENTO DE

LOS OBJETIVOS DE PRODUCTIVIDAD

Se deben plantear metas retadoras pero alcanzables.

DESVINCULACIÓN DEL PROCESO DE

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y CORPORATIVA

Page 33: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

COMPONENTES BÁSICOS DE LA COMPONENTES BÁSICOS DE LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

LA GERENCIA

DESARROLLO TECNOLÓGICO

CULTURA ORGANIZACIONAL

Page 34: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

COMPONENTES BÁSICOS DE LA COMPONENTES BÁSICOS DE LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

LA GERENCIA

Integra la empresa con su entorno, definiendo su misión y su posición presente y futura respecto de sus elementos constitutivos (clientes, empleados, competencia, dueños, proveedores, gobierno, acreedores y comunidad en general), de todo lo cual surge la política general de la entidad.

Page 35: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

COMPONENTES BÁSICOS DE LA COMPONENTES BÁSICOS DE LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

DESARROLLO TECNOLÓGICO

Involucra conocimientos, maquinaria y equipos orientados a ampliar la cobertura de bienes y servicios, de modo que simplifiquen procesos administrativos u operativos con reducciones en la utilización de recursos humanos y materiales, haciendo disminuir los costos de operación y, por ende, permitiendo mejorar el nivel de eficiencia organizacional.

Page 36: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

COMPONENTES BÁSICOS DE LA COMPONENTES BÁSICOS DE LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

CULTURA ORGANIZACIONAL

Crea el ambiente propicio para que el personal asuma naturalmente los distintos esfuerzos organizacionales orientados a incrementar el trabajo productivo y a mejorar los resultados de la empresa.

Page 37: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

PRODUCTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD Y RACIONALIDADRACIONALIDAD

La racionalización de recursos y actividades empresariales está íntimamente ligada a la productividad, por el control que ejerce en la aparición de desperdicios y en el cuidado que se tiene de no incurrir en actividades que no agreguen valor al producto o servicio.

Se deben analizar los conceptos de

DESPERDICIODESPERDICIO y RACIONALIZACIÓNRACIONALIZACIÓN

Page 38: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

PRODUCTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD Y RACIONALIDADRACIONALIDAD

DESPERDICIODESPERDICIOEs todo derroche de recursos, la ejecución de acciones innecesarias, o sobreespecificación de un producto o servicio no apreciado por el cliente y que por lo tanto no agrega valor.

DESPERDICIO POR SOBREPRODUCCIÓN: Relativo a la producción de productos que no se necesitan o no tienen un cliente definido.

DESPERDICIO POR ESPERA: Se relaciona con los pasos no programados en cualquier proceso, con horas-hombre perdidas por descoordinación, mala comunicación o carencia de algún material o información.

Page 39: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

PRODUCTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD Y RACIONALIDADRACIONALIDAD

DESPERDICIO DE TRANSPORTE: Relacionado con el transporte de mercancías innecesarias, improvisación en las rutas de distribución, utilización inadecuada del equipo de transporte o incluirlo en los procesos sin un mayor análisis para evitar su uso.

DESPERDICIO POR INVENTARIO: Se relaciona con el abuso del concepto de inventario como margen de seguridad para la empresa, incurriendo por este hecho en averías u obsolescencia de mercancías.

DESPERDICIO DE MOVIMIENTOS: Se relaciona con los movimientos innecesarios o procedimientos complejos que no agregan valor

DESPERDICIO CAUSADO POR DEFECTOS: Se relaciona con la mercancía defectuosa no reconocida por el proveedor o deteriorada por un mal manejo.

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PRODUCTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD Y RACIONALIDADRACIONALIDAD

RACIONALIZACIÓNRACIONALIZACIÓNConsiste en establecer acciones orientadas a maximizar la productividad con los recursos existentes, para lo cual se requiere aplicar enfoques sistemáticos que acerquen los procesos empresariales al deber-ser, evitando desperdicios y apuntando siempre a los objetivos propuestos.

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PRODUCTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD Y RACIONALIDADRACIONALIDAD

La racionalización debe garantizar e inclusive mejorar la calidad del servicio.

La racionalización debe mantener la atención en el cliente.

La racionalización debe enriquecer los puestos de trabajo y aprovechar el potencial humano.

El objetivo debe ser eliminar las causas raíz de los problemas y no “encubrir” las deficiencias.

Siempre hay una alternativa mejor.

Se debe racionalizar el proceso y no centrarse exclusivamente en la operación. La orientación ideal es mejorar de lo general a lo particular.

Page 42: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

FACTORES QUE AFECTAN LA FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

La productividad puede afectarse positivamente mediante la intervención de los siguientes factores:

DESEMPEÑO LABORALDESEMPEÑO LABORAL CAPACIDAD DE PROCESOCAPACIDAD DE PROCESO GERENCIA DEL PROCESOGERENCIA DEL PROCESO

Page 43: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

FACTORES QUE AFECTAN LA FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

FACTORES INTERNOS:

DUROS: PRODUCTO, PLANTA, TECNOLOGÍA, MATERIALES, ENERGÍA.

BLANDOS: PERSONAS, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS, MÉTODOS DE TRABAJO, ESTILOS DE DIRECCIÓN.

Page 44: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

FACTORES QUE AFECTAN LA FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

AJUSTES ESTRUCTURALES

RECURSOS NATURALES

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA E INFRAESTRUCTURA

Page 45: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

FACTORES QUE AFECTAN LA FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

DESEMPEÑO LABORAL

Conocimiento de la organizaciónHabilidades

Motivación

Favorables condiciones de clima organizacional

Page 46: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

FACTORES QUE AFECTAN LA FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

CAPACIDAD DE PROCESO

Se refiere a la intervención de los métodos, equipos y materiales que se utilizan en determinado proceso y cuyo resultado se refleja en la calidad del servicio.

Page 47: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

FACTORES QUE AFECTAN LA FACTORES QUE AFECTAN LA PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

GERENCIA DEL PROCESOFactor administrativo centrado en la búsqueda permanente de estrategias que permitan optimizar recursos y servicios que satisfagan al cliente.

Debe gerenciarse cada proceso empresarial: ventas, logística, compras, y todos aquellos que se desarrollan en las áreas de negocio.

Es una condición esencial para el Es una condición esencial para el incremento de la productividadincremento de la productividad

Page 48: PRINCIPIOS DE PRODUCCIÓN Y PRODUCTIVIDAD POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID PREPARADO POR REINALDO CARDONA RENDÓN

QUÉ HACER PARA MEJORAR LA QUÉ HACER PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD ?PRODUCTIVIDAD ?

?? Comprender la cultura empresarial actual, sus puntos fuertes y débiles, propiciando mecanismos que contribuyan a la calidad integral del servicio y la productividad.

Identificar personas y situaciones que evidencien el cambio propuesto.

Mejorar el nivel de desempeño personal mediante la capacitación y la motivación constante.

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QUÉ HACER PARA MEJORAR LA QUÉ HACER PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD ?PRODUCTIVIDAD ?

??Desarrollar proyectos de innovación, mejoramiento y mantenimiento de las distintas áreas de la empresa.

Aplicar metodologías y técnicas orientadas a simplificar y controlar los distintos procesos.

Comprometer a todo el personal en la búsqueda de alternativas que conduzcan a una mayor eficiencia empresarial.