principios de Ética y y conducta empresarial · co062009004mkt principios de ética y conducta...

Mayo de 2013

Principios de

Ética y y Conducta Empresarialdel Empleado

PortadaLas ilustraciones en la portada y en el contenido de este documento son cortesía de Bill Shrader y Ric Lecznar.

El presente documento contiene referencias a políticas, sitios web y otra documentación de apoyo a varias políticas de ética y conducta empresarial de CH2M HILL. El glosario de vínculos provisto al final de este documento es un recurso de una página para ubicar dichas políticas de apoyo al hacer clic en los hipervínculos en la lista de vínculos. El contenido de cada vínculo actualmente está disponible únicamente en inglés.

© CH2M HILL 2013. Todo el material en este documento es propiedad de CH2M HILL y no puede utilizarse o reproducirse sin permiso expreso por escrito de CH2M HILL.

ÍndiceMensaje del Presidente y Director Ejecutivo ......... i

Acuse de recibo y certificación de su compromiso con los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado de CH2M HILL .....................................................ii

I. Responsabilidades de los directivos de CH2M HILL ..................................................... 1

II. Actuar correctamente/hacer un llamamiento adecuado ........................................................ 2

Ética en la toma de decisiones ..................................... 2Obtener asesoramiento e informar posibles infracciones relacionadas con la ética ......................... 2Informar inquietudes acerca de los informes financieros ................................................................... 3Registro de inquietudes acerca de las infracciones relacionadas con nuestro trabajo con el gobierno de EE. UU. ................................................................... 3Disciplina ..................................................................... 3Protección a denunciantes ........................................... 3

III. Respeto recíproco .......................................... 4Diversidad e integración ............................................... 4Antidiscriminación ........................................................ 4Antiacoso ..................................................................... 4Conducta irrespetuosa ................................................. 5Comunicación abierta y concurrencia de objetivos ...... 6Salud, seguridad y medio ambiente ............................. 6

Accidentes y enfermedades laborales ...................... 6Violencia en el entorno laboral ................................. 7Drogas y alcohol ....................................................... 7

Protección de la información personal ......................... 7Uso de los sistemas de comunicación y tecnologías .... 8Importancia de la imagen profesional .......................... 8Conflictos de intereses ................................................ 9

Conflictos de intereses personales ........................... 9Conflictos de intereses corporativos ......................... 9

IV. Respeto hacia CH2M HILL ............................. 9Conflictos de intereses reales y aparentes ............. 10Hacer negocios con empleados, amigos y familiares ........................................................... 10Oportunidades corporativas.................................... 11Otro empleo ........................................................... 11Cargo en una junta directiva ................................... 11

Regalos y entretenimiento ........................................ 12Actividades y contribuciones de carácter político ....... 14Actividades de cabildeo ............................................. 15Relación con la cadena de suministro ........................ 15Protección de los activos de CH2M HILL ................... 16

Activos físicos y tecnologías ................................... 16Información confidencial y obligación de no divulgación ............................................................. 16

Derechos de propiedad intelectual ......................... 16Software ................................................................. 16

Redes sociales ........................................................... 17Medios y otras consultas ............................................ 17

V. Respeto hacia los clientes y el mercado global ........................................................... 18

Medio ambiente y sostenibilidad ................................ 18Leyes sobre competencia y antimonopolio ................. 18Prácticas comerciales corruptas ................................ 19Controles a las exportaciones y al comercio .............. 20

Autorización para exportar .................................... 20Boicots ................................................................... 20Sanciones ............................................................... 21

Trato justo al personal ................................................ 21Relación con la comunidad ........................................ 21Empleo de funcionarios gubernamentales ................. 22Información confidencial de clientes, proveedores y socios ...................................................................... 22Información de la competencia ................................. 22Llevar registros precisos ............................................ 23Informes financieros precisos .................................... 23Tráfico de información privilegiada ............................. 23Investigaciones del gobierno ...................................... 24Conservación y destrucción de registros ................... 24

VI. Consideraciones especiales cuando el cliente es el gobierno de los EE. UU. .......... 25

Registro de horas trabajadas ..................................... 25Contratación con el gobierno de los EE. UU. ............. 26

Regulaciones federales sobre las adquisiciones (FAR) ...................................................................... 26Ley de veracidad en las negociaciones (TINA, por sus siglas en inglés) .............................. 26Ley de Integridad en la Contratación Pública (Procurement Integrity Act, PIA) ............................. 26

Conflictos de intereses corporativos .......................... 27Ejecución de proyectos del gobierno de los EE. UU. . 28

Costos razonables y costos inadmisibles ............... 28Regalos y entretenimiento para funcionarios gubernamentales .................................................... 28Tráfico de personas y obras para el gobierno de los EE. UU. ........................................................ 29Propiedad intelectual .............................................. 29Ley de Reclamaciones Falsas (False Claims Act, FCA) ...................................................................... 29Tarifas condicionadas ............................................. 29Ley Anti soborno (AKA, por sus siglas en inglés) ... 30Protección a denunciantes ...................................... 30Declaración reglamentaria de infracciones ............. 30

Glosario de vínculos .......................................... 31

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Principios de ética y conducta empresarial del empleado de CH2M HILL

Para informar cualquier inquietud u obtener asesoramiento acerca de los temas aquí tratados, comuníquese con la Línea de Asesoramiento al +1-866-924-4843 (EE. UU. y Canadá), +1-720-286-4843 (fuera de América del Norte) o en línea, en www.ch2mhill.com/guideline (donde hay disponibles números para efectuar llamadas internacionales gratis).

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Mensaje del Presidente y Director EjecutivoEstimados Empleados:

CH2M HILL pone en juego su reputación ejecutando proyectos que crean valor para nuestros clientes y que contribuyen para que el mundo sea un mejor lugar. Para mantener esta reputación, debemos destacarnos en los servicios que brindamos y a la vez respetar nuestros valores básicos y estándares éticos más elevados. Los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado de CH2M HILL constituyen una guía que describe la manera en la que interactuamos entre nosotros, con nuestros clientes, nuestros socios, competidores y proveedores. Explica cómo brindamos nuestros servicios, cómo influimos en las políticas públicas y cómo respaldamos y beneficiamos a las comunidades donde vivimos y trabajamos. Como ciudadanos del mundo, responsables desde la perspectiva social, debemos, por nosotros mismos, nuestros colegas y los individuos afectados por nuestro trabajo, adherirnos a estos principios de ética y procurar que nuestros socios comerciales observen estos mismos estándares.

En ocasiones nos enfrentamos con cuestiones éticas complejas al ofrecer proyectos, sean éstos de mayor o menor escala; por lo tanto, es imperativo hacer un llamamiento adecuado y llevar a cabo los negocios con integridad de modo que reflejen nuestra trayectoria y reputación como una de las empresas más éticas a nivel mundial. Como empleado de CH2M HILL, le pedimos que comprenda y respete estos Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado, que observe las políticas de CH2M HILL, las leyes y las regulaciones de las jurisdicciones donde llevamos a cabo nuestros negocios y que se adhiera a la idiosincrasia de CH2M HILL:

• Respeto a los demás• Cuidar a los clientes• Realizar un trabajo excelente• Ser consecuente con nuestros valores básicos Todos los empleados de CH2M HILL se rigen por estos Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado, en todos los niveles de la organización, independientemente de dónde trabajen o cuál sea su función. Estos principios tienen por objeto atender las inquietudes o los inconvenientes típicos que pueden surgir ocasionalmente. No obstante, estos principios no constituyen una guía exhaustiva sobre cómo actuar ante cada situación que pudiera presentarse durante su desempeño en CH2M HILL. En el entorno comercial en el que actuamos, que es cada vez más complejo, los dilemas de carácter ético son comunes. Al reflexionar sobre cómo actuar ante una situación imprevista, siempre es preferible pecar por exceso de precaución y tomar decisiones que resistan un examen riguroso. Jim Howland, uno de nuestros fundadores sugiere en el Little Yellow Book: “Una manera eficaz de determinar si una acción es ética es preguntarse: ¿me agradaría verla en los titulares de los periódicos mañana?”

Si tiene alguna pregunta acerca del mejor curso de acción ante una situación difícil o si llega a tener conocimiento sobre una posible infracción respecto a una política de CH2M HILL o una ley que regula nuestros negocios, obtenga ayuda de sus colegas, su supervisor o a través de la Línea de Asesoramiento (nuestra línea directa confidencial y segura). Puede estar seguro de que CH2M HILL jamás tomará represalias contra ningún individuo que presente inquietudes legítimas relacionadas a infracciones de los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado, las leyes o las políticas de la empresa.

Recuerde: la manera en la que llevamos a cabo las actividades comerciales es tan importante como el volumen de los negocios. Tome la determinación de actuar siempre de forma ética independientemente de la magnitud del desafío y siéntase orgulloso de pertenecer a una de las empresas más admiradas y éticas en el mundo.

Lee A. McIntire, Presidente y Director Ejecutivo de CH2M HILL

Valores que nos rigen

RESPETO

• Ser la empresa más respetada en nuestra industria

• Responsabilidad ética e integridad

• Fortalecer el decoro en el entorno laboral

• Mejorar las carreras mediante desarrollo profesional y oportunidades de mejorar

• Dedicación a prácticas empresariales sustentables

PRESTACIÓN DE EXCELENCIA

• Ser líderes de nuestra industria en seguridad, salud y calidad

• “Ponernos en los zapatos” de nuestros clientes

• Aplicar los mejores recursos a los proyectos de nuestros clientes

• Lograr liderazgo en el mercado en la prestación de todo servicio

• Minimizar la burocracia• Administrar el riesgo; no

evitarlo• Mejorar el rendimiento

empresarial

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Acuse de recibo y certificación de su compromiso con los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado de CH2M HILLLea esta declaración de acuse de recibo y certificación y fírmela (electrónicamente o en papel impreso, según se indique) después de haber leído todo el documento.

Comprendo que como empleado de CH2M HILL debo observar los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado. Estos principios respaldan y promueven la idiosincrasia de CH2M HILL relacionados con la manera de llevar a cabo nuestros negocios y protegen a nuestros empleados, clientes, la integridad financiera, la imagen pública y el valor de los accionistas. Como condición de mi empleo en CH2M HILL, acuerdo observar estas normas de conducta importantes y fundamentales, y ratifico lo siguiente:

1. Comprendo y me adhiero a los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado, así como a las políticas asociadas

Es mi responsabilidad familiarizarme con los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado de CH2M HILL, incluidas todas las políticas y los procedimientos a los que los principios hacen referencia, y comprendo las obligaciones que me corresponden conforme se describen en este documento.

Ratifico que estos Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado abarcan, entre otros, nuestras políticas y la conducta prevista con respecto a: la toma de decisiones éticas; diversidad; ausencia de discriminación, acoso y conducta irrespetuosa; salud y seguridad; abuso de sustancias y alcohol; violencia en el entorno laboral; conflictos de interés; corrupción y representación; actividades de cabildeo o de carácter político; normas sobre las relaciones con la competencia y los proveedores; obligación de proteger los activos de CH2M HILL; confidencialidad de nuestra información privada y la de nuestros clientes; uso de las herramientas de comunicación y tecnología (incluidos los medios sociales); obligación de realizar transacciones justas; trato laboral justo; mantener registros precisos y oportunos; informes financieros precisos; tráfico de información privilegiada; protección de la información personal y requisitos especiales al trabajar para clientes del gobierno estadounidense.

Certifico que he recibido, leído, comprendido y acepto estos Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado sin ningún tipo de limitación. Asimismo, comprendo que es mi responsabilidad revisar periódicamente y observar las otras políticas y procedimientos de CH2M HILL que se aplican a mi empleo y mis responsabilidades en CH2M HILL. Confirmo que tengo acceso a estos documentos a través de la Intranet de CH2M HILL y que en el caso de desear una copia impresa, puedo solicitarla a Recursos Humanos.

2. Comprendo y me adhiero a la política anticorrupción de CH2M HILL Comprendo que CH2M HILL no tolerará la corrupción en las prácticas comerciales. Asimismo, comprendo que CH2M HILL no paga o facilita sobornos, ya sea directamente o a través de terceros, ni provee bienes de valor a la cadena de suministro o los representantes de los clientes, incluidos los funcionarios gubernamentales, a fin de asegurar oportunidades de negocios nuevas o conservar las existentes. He leído y comprendo las políticas de CH2M HILL sobre corrupción, regalos y entretenimiento; así como las normas de CH2M HILL sobre cómo actuar con la cadena de suministro y acuerdo observarlas.

3. Tengo la obligación de informar cualquier infracción Acuerdo informar cualquier infracción real o presunta a estos Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado, las políticas de CH2M HILL, las leyes y/o las regulaciones de cualquier jurisdicción donde trabajo. Comprendo que la Línea de Asesoramiento (línea interna directa de CH2M HILL) es un medio seguro y confidencial para informar estas infracciones. Sé cómo comunicarme con la Línea de Asesoramiento (ya sea por teléfono a través de Internet). Asimismo, comprendo que los empleados que informan infracciones de buena fe serán protegidos respecto de cualquier tipo de represalia. Comprendo que CH2M HILL sólo utilizará la Línea de Asesoramiento respetando las leyes que aplican a mi persona y a CH2M HILL.

4. Comprendo y acepto las consecuencias de infringir estos principiosComprendo que una infracción a las políticas y los estándares éticos descritos en los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado puede conllevar una medida disciplinaria, que puede incluir la rescisión del contrato laboral. Comprendo y acuerdo que estos Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado no tienen por objeto ni confieren ningún derecho o beneficio respecto del empleo, no constituyen una garantía de continuidad del empleo o un cambio de la situación laboral.

Firma Fecha

Nombre en letra de imprenta

Número global de empleado Ubicación de la oficina

Última modificación: mayo de 2013

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… La percepción del personal sobre los directivos constituye un factor principal para motivar y conservar personal capacitado. Si bien es posible que muchos nunca hayan conocido a los directivos en persona, si tienen la impresión de que son personas inteligentes y honestas y que trabajan arduamente a fin de que la empresa crezca junto con sus empleados, consecuentemente ellos responderán. . . Un aspecto fundamental del liderazgo es el ejemplo.

— Jim Howland, Little Yellow Book

I. Responsabilidades de los directivos de CH2M HILL

Los directivos fomentan una cultura firme y constante cimentada en la ética, el cumplimiento, el respeto y la excelencia profesional. Crean un entorno laboral donde los empleados aspiran alcanzar los estándares profesionales y éticos más elevados y no sienten reparos para enfrentar actos de conducta objetable. Los directivos se ocupan de los alegatos sobre actos indebidos de inmediato mediante investigaciones exhaustivas y oportunas, medidas correctivas, capacitación y disciplina basada en la equidad. Se aseguran de que no tenga lugar ningún tipo de represalia contra aquellos que, de buena fe, informan algún asunto o inquietud.

Los directivos dan el ejemplo. En CH2M HILL, la ética y el cumplimiento forman parte del diálogo no sólo con los empleados sino también con los clientes, proveedores y socios comerciales. Establecen el tono indicado y las expectativas adecuadas mediante la promoción y un enfoque uniforme sobre la importancia de la ética como parte integral de la idiosincrasia de CH2M HILL. Jamás comprometen los estándares éticos de CH2M HILL y protegen y preservan nuestro bien más importante: nuestra reputación; para lo cual sientan las bases para la toma de decisiones éticas y esperan el mismo compromiso con la ética de sus equipos de trabajo.

Los directivos consideran —y los datos empíricos lo confirman— que las empresas que actúan de forma ética superan en rendimiento a aquellas empresas que no actúan de esa manera, como es el caso de todos los negocios que lleva a cabo CH2M HILL. Los directivos consideran que actuar de forma ética y con integridad en los negocios es positivo para CH2M HILL, para los negocios, para los clientes y para los empleados.

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II. Actuar correctamente/hacer un llamamiento adecuado

La integridad es un prerrequisito esencial para el empleo. El individuo debe ser honesto consigo mismo y con los demás; de lo contrario, no tendrá una base sólida para crecer.


Punto clave: “ Se puede acceder a la línea

directa confidencial, la Línea de Asesoramiento de CH2M HILL, de forma anónima, por teléfono o en la Red.”

— William H. Brierly, Director del Departamento de

Ética y gestión de integridad

Ética en la toma de decisionesEn el complejo entorno comercial actual, es posible que en ocasiones se encuentre ante un dilema ético. Si no está seguro acerca del curso de acción indicado, pregúntese lo siguiente:

• ¿Es mi conducta ética?• ¿Se aviene a los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado y

otras políticas de CH2M HILL?• ¿Se aviene a la legislación?• ¿Siente que es correcta? Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas no es un rotundo “sí”, no realice la acción. Si aún tiene dudas, solicite asesoramiento a la Línea de Asesoramiento por teléfono o en la Intranet, en http://www.ch2mhill.com/guideline.

Obtener asesoramiento e informar posibles infracciones relacionadas con la éticaEs nuestro deber para con CH2M HILL y nuestros compañeros empleados accionistas, informar las infracciones manifiestas o presuntas a los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado, las políticas de CH2M HILL o la ley. Si sospecha o tiene conocimiento de un acto indebido, o tiene alguna duda sobre el curso de acción correcto, comuníquese con cualquiera de los siguientes recursos:

• Su supervisor, si no está involucrado directamente en el asunto• El delegado de RR. HH. (OneHR)• La Línea de Asesoramiento por teléfono o a través de la Red, en

http://www.ch2mhill.com/guideline• El director del Departamento de Ética y Asuntos Legales• Cualquier miembro del Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILLLa Línea de Asesoramiento es la línea directa confidencial de la empresa para buscar asesoramiento, hacer preguntas, informar inquietudes o informar posibles infracciones a los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado, las políticas de CH2M HILL o las leyes.

En el caso de que se le solicite participe en la investigación de un asunto relacionado con la ética o conducta empresarial, CH2M HILL espera que usted coopere de buena fe y lo protegerá respecto de cualquier represalia. CH2M HILL necesita y espera que usted contribuya a proteger los valores y la reputación de la empresa.

Puede comunicarse con la Línea de Asesoramiento por teléfono, al +1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) en los EE. UU. o Canadá; +1-720-286-4843 o a través de MySafeWorkplace para acceder a una lista de los números disponibles para efectuar llamadas internacionales gratis fuera de los EE. UU. o Canadá; o a través de Internet, en www.ch2mhill.com/guideline, una herramienta basada en el Internet que le permite informar presuntas infracciones o formular preguntas acerca de una serie de cuestiones sobre ética y cumplimiento, y que está disponible en varios idiomas.

“ Siempre es el momento oportuno para hacer lo correcto.”

— Martin Luther King, Jr.

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Informar inquietudes acerca de los informes financierosCH2M HILL es una sociedad registrada como empresa que cotiza en el mercado bursátil, por lo que informamos nuestro rendimiento financiero a los accionistas y a otras partes interesadas con precisión y oportunamente. La precisión de nuestros informes financieros depende de usted y de cómo registra su jornada, maneja las instrucciones de cambio e informa las estimaciones, las ventas y los gastos de cada proyecto. Los ejecutivos sénior y aquellos responsables de los informes financieros deben firmar el Código de ética para altos ejecutivos y funcionarios financieros, que impone obligaciones rigurosas a fin de garantizar que CH2M HILL realice el seguimiento e informe el rendimiento financiero correctamente. Instamos a los empleados a informar cualquier práctica contable o de auditoría objetable; los que se pueden llevar a cabo de forma anónima y sin temor a represalias. Si tiene alguna inquietud o pregunta sobre el cumplimiento contable o los informes financieros, tiene la obligación de informarla de inmediato a cualquiera de estos contactos:

• La Línea de Asesoramiento (nuestra línea directa confidencial)• El director del Departamento de Ética y Asuntos Legales, si no está

involucrado en el asunto• El director del Departamento de Finanzas, si no está involucrado en el asunto• El presidente del Comité de Auditoría de la junta directiva de CH2M HILLCH2M HILL no tomará represalias contra aquellos que presenten inquietudes sobre los informes financieros o contables de buena fe.

Registro de inquietudes acerca de las infracciones relacionadas con nuestro trabajo con el gobierno de EE. UU.Como contratista del gobierno de los EE. UU., estamos sujetos a una serie de regulaciones que establecen cómo, cuándo y a quién deben informarse las inquietudes sobre nuestro trabajo con los clientes de dicho gobierno. Declaramos de inmediato si contamos con pruebas fehacientes de que hemos infringido las leyes o hemos recibido un pago excesivo en relación con nuestro trabajo para el gobierno de los EE. UU. Si tiene información que considera que debe declarar o inquietudes sobre cómo CH2M HILL utiliza los recursos del gobierno de los EE. UU. en cualquiera de los contratos con dicho gobierno, comuníquese con la Línea de Asesoramiento. Muchos de los organismos del gobierno de los EE. UU. cuentan con líneas directas donde puede informar las infracciones.

DisciplinaLa conducta que se determine en contravención de los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado, el Código de Ética para ejecutivos sénior y funcionarios financieros, las políticas de CH2M HILL o la legislación, conllevará para aquellos involucrados, medidas disciplinarias, incluida la rescisión del contrato laboral. Si corresponde, informaremos el acto de conducta indebida a las autoridades pertinentes, lo cual se puede derivar en un proceso civil y/o penal.

Punto clave: “ CH2M HILL no tomará

represalias contra aquellos que, de buena fe, presenten inquietudes sobre infracciones o tengan preguntas sobre nuestras prácticas.”

— Lee McIntire, Presidente y Director Ejecutivo

Protección a denunciantesLos EE. UU. y muchos otros gobiernos de todo el mundo brindan protecciones especiales a aquellos que denuncian infracciones a las regulaciones sobre contratación del gobierno (como las Regulaciones Federales sobre Adquisiciones de EE. UU.) o cualquier otra ley o regulación que rija el trabajo gubernamental. Si tiene alguna inquietud sobre cómo CH2M HILL utiliza los recursos del gobierno de los EE. UU. u otros gobiernos, comuníquese con la Línea de Asesoramiento.

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A fin de que cada individuo y CH2M HILL progresen, debemos respetarnos y apoyar los esfuerzos de nuestros colegas incondicionalmente.


Diversidad e integraciónCH2M HILL cuenta con un personal tan diverso como los clientes a los que presta servicios. Cada uno de nosotros debe contribuir para promover un entorno laboral integrador que capitalice los diferentes talentos, optimice las fortalezas colectivas y minimice las debilidades individuales. Gracias a la diversidad, juntos logramos lo que no podemos lograr de forma individual.

AntidiscriminaciónEn CH2M HILL la discriminación no tiene lugar. Nuestro compromiso de emplear personal heterogéneo implica que debemos trabajar conjuntamente para erradicar y prevenir la discriminación. En CH2M HILL no toleramos la discriminación ni el trato desigual respecto de un individuo o grupo en base a ciertas características como: raza, color de piel, nacionalidad de origen, edad, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra condición contemplada por la legislación. Para obtener información adicional sobre las políticas de CH2M HILL sobre este tema importante, consulte la Política sobre Igualdad de Oportunidades de Empleo y Acción Afirmativa y la Política sobre Discapacidades y Adaptación.

AntiacosoCH2M HILL prohíbe toda forma de acoso. Toda conducta que cree un entorno laboral intimidatorio, hostil, ofensivo o de agresión se considera fuera de lugar independientemente de que sea aceptable en virtud de las normas locales, legal en virtud de la legislación local o sea aceptable en un país donde trabajemos. Lo que en ciertos países puede ser un comportamiento habitual puede ser una conducta prohibida para los empleados de CH2M HILL por no ser coherente con los valores y las políticas de la empresa.

Con respecto a determinar si cierta conducta constituye un acto de acoso, CH2M HILL se centra en el efecto de la acción no en la intención. Para obtener información adicional, consulte la Política antidiscriminación y antiacoso.

Si sospecha o tiene conocimiento de algún hecho que corresponda a una conducta de discriminación o acoso, informe la situación de inmediato a un supervisor de confianza, al delegado de RR. HH. (OneHR) o a la Línea de Asesoramiento. No será objeto de represalias por informar de buena fe.

III. Respeto recíproco

Punto clave: “ Somos una empresa con un

personal heterogéneo desde una perspectiva cultural y geográfica. Aceptamos y adoptamos las culturas y costumbres de los países donde trabajamos; excepto cuando estas costumbres son contrarias a nuestros valores básicos. En CH2M HILL la discriminación y el acoso no tienen lugar.”

— John Madia, director del Departamento de

Recursos Humanos

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Conducta irrespetuosaProcuramos atraer y retener a individuos inteligentes, formados, profesionales, talentosos y agradables para nuestro entorno laboral ameno y favorable para el empleado. En CH2M HILL nos centramos en el trabajo en equipo, la experiencia, las capacidades y el potencial a largo plazo; no solo en referencias magníficas no respaldadas por una firme personalidad.

Si es grosero, condescendiente, gusta de denigrar o degradar; si es difícil o desagradable sin causa alguna; si abusa de su poder como directivo para intimidar a otros e ignora nuestros valores básicos, no formará parte de CH2M HILL. Aun cuando genere ingresos y contribuya a obtener importantes proyectos, si su conducta afecta a otros empleados talentosos y crea un entorno laboral no saludable, no formará parte de CH2M HILL. Si bien es posible que técnicamente esa conducta grosera no infrinja las leyes ni nuestras políticas de no discriminación o contra el acoso, es contraria al entorno laboral de colaboración y CH2M HILL podrá rescindir su contrato laboral por conducta no profesional o irrespetuosa.

¿Qué ocurre si…?P: El supervisor de Amari realiza comentarios inapropiados sobre su aspecto cuando cree que ella no lo

escucha. A raíz de esto su jornada laboral le resulta desagradable. Como Amari está trabajando en un sitio donde hay pocas mujeres empleadas, ella teme que si se queja, sea catalogada como “difícil”. ¿Qué debe hacer?

R: Amari debe informar la conducta inapropiada de su supervisor de inmediato. La política de CH2M HILL contra el acoso rige independientemente de dónde trabaje Amari, su país de origen o ciudadanía. La conducta de su supervisor es un acto de acoso y por consiguiente, es una infracción a los Principios de Ética y Conducta Empresarial del Empleado. CH2M HILL no permitirá que tenga lugar una represalia debido a su informe.

¿Qué ocurre si…?P: Sergei, un director de proyectos sénior, a menudo insulta a sus subordinados. Nunca está conforme y parece

estar enfadado todo el tiempo. ”Extrema” la norma sobre igualdad de oportunidades y no dirige sus groserías a ningún grupo en particular. Los empleados altamente productivos solicitan ser trasladados de su grupo o renuncian para evitar el comportamiento irrespetuoso de Sergei. Steve se acercó a Sergei para discutir sobre el difícil entorno de interacción en el proyecto; a Steve le agrada la asignación del proyecto, pero se encuentra al límite. Sergei no se muestra dispuesto a escuchar y le responde a Steve ”o me aguantas o te callas” para que no seas despedido, “a la gerencia yo le agrado: yo obtengo resultados”. ¿Qué debe hacer Steve?

R: Steve debe comunicarse con el delegado de RR. HH. (OneHR) y hablar con los superiores de su grupo. La conducta de Sergei no se aviene a la idiosincrasia de CH2M HILL y la empresa no tolerará la falta de respeto de Sergei hacia sus subordinados. Si Steve teme alguna represalia por haber informado la conducta de Sergei, debe comunicarse con la Línea de Asesoramiento.

Debemos interesarnos en personas agradables, de conducta intachable y con marcadas aptitudes donde sea que podamos hallarlas.


Punto clave: “ En CH2M HILL nos

centramos en la personalidad, el profesionalismo y la ética del individuo. Procuramos contratar a los individuos más talentosos y capacitados de la industria, cuya conducta enorgullezca a CH2M HILL.”


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Comunicación abierta y concurrencia de objetivosCH2M HILL fomenta el diálogo abierto entre los empleados sobre procesos o problemas empresariales, inquietudes individuales o el rendimiento de un equipo de proyecto, de un departamento o de la empresa como un todo. Un elemento clave de la comunicación abierta en CH2M HILL es nuestro proceso anual colaborativo para evaluar rendimientos y establecer metas, en el cual los gerentes y sus empleados, en un esfuerzo para alinear sus objetivos a través de la organización, establecen las expectativas de rendimiento anual. El establecimiento de objetivos, la comunicación de dichos objetivos y el cumplimiento de las expectativas de rendimiento en relación con dichos objetivos constituyen un aspecto importante de gestión administrativa y empleo exitosos en CH2M HILL y parte clave del fomento de un entorno de comunicación abierta y gestión administrativa global del rendimiento.

Salud, seguridad y medio ambienteLa seguridad de los empleados y nuestro compromiso con el medio ambiente constituyen nuestras prioridades principales. Cada uno de nosotros se compromete a alcanzar el objetivo de CH2M HILL de reducir a cero los accidentes y las enfermedades asociadas con el trabajo, así como minimizar el impacto ambiental. Para ello, debemos comprender y observar la Política de salud, seguridad y medio ambiente, respetar en todo momento los Estándares Básicos sobre SSM y siempre llevar a cabo el trabajo en la oficina o en el sitio del proyecto conforme a los Procedimientos Operativos Estándar. Recuerde que la seguridad y la protección del medio ambiente son su responsabilidad; CH2M HILL espera que usted considere y sugiera formas de optimizar la seguridad y la protección del medio ambiente en toda la empresa.

CH2M HILL atribuye parte de su capacidad de agenciarse contratos, atraer los mejores talentos y lograr la permanencia de su extraordinario personal a su reputación por entornos laborales seguros y a su categórica dedicación a la salud, la seguridad y el medio ambiente.

Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de SSM en CH2M HILL, hable con su supervisor, el gerente de SSM o el equipo de SSM, al +1-720-286-4773. Si tiene inquietudes sobre la seguridad, comuníquese con el Equipo de Seguridad en [email protected] o al +1-720-286-3976.

Accidentes y enfermedades laboralesSi se lesiona en el trabajo, debe notificar de inmediato a su supervisor y observar los Protocolos de CH2M HILL sobre Procedimientos en Caso de Accidentes y Reintegro al Trabajo. En muchos emplazamientos, tendrá acceso inmediato a una enfermera que examinará su lesión, obtendrá tratamiento adecuado y se mantendrá en contacto con usted para controlar su recuperación y su reintegración al trabajo. En el caso de una urgencia, busque ayuda de emergencia de inmediato.

¿Qué ocurre si…?P: Mi supervisor y el equipo gerencial de CH2M HILL dan suma importancia a las estadísticas relativas a salud

y seguridad. Me lesioné la mano en el trabajo, ¿debo informarlo? No quiero avergonzar a mi equipo, ni dañar la reputación de CH2M HILL respecto de la seguridad. Cuento con cobertura de seguro para mis gastos médicos, de modo que ¿por qué es importante que informe este hecho como accidente de trabajo?

R: No informar un accidente de trabajo es una infracción grave a las políticas de SSM de CH2M HILL. Hemos logrado nuestra reputación respecto de la seguridad implementando estándares de salud y seguridad superiores dentro de la industria; y no por ocultar los accidentes ocasionales. Informarnos de su lesión nos ofrece una oportunidad para optimizar los procesos de SSM y prevenir dichos accidentes en el futuro. No informar este accidente podría implicar la infracción de parte de CH2M HILL de importantes leyes sobre seguridad y regulaciones sobre los informes.

Punto clave: “ En CH2M HILL, la seguridad

es nuestra máxima prioridad y es responsabilidad de todos. Si presencia una infracción a la seguridad, infórmelo a su supervisor de inmediato.“

— Mike McKelvy, presidente de la División de gobierno, medio ambiente e

infraestructura

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¿Qué ocurre si…?P: ¿Qué ocurre si la enfermera o el médico de IMRTW provistos por CH2M HILL me dice que no necesito

tratamiento médico, pero yo siento que debo consultar a un médico?

R: Lo que usted desee hacer respecto de la atención médica siempre es una decisión personal. Debe hacer lo que usted y su familia consideren adecuado en las circunstancias dadas. No será objeto de represalias por esta decisión.

Punto clave: “ Informe toda amenaza

o acto de violencia en su lugar de trabajo o emplazamiento de proyectos a [email protected] o al +1-720-286-3976.”

— John Madia, Director de Recursos Humanos

Violencia en el entorno laboralComo parte de nuestro compromiso respecto de la salud y la seguridad, no toleraremos la violencia en el entorno laboral. Los empleados que sean violentos o realicen amenazas de violencia en el lugar de trabajo estarán sujetos a medidas disciplinarias, incluida la rescisión del contrato laboral y, si corresponde, un proceso penal. Para obtener información adicional, consulte la Política sobre Prevención y Concienciación Acerca de la Violencia en el Entorno Laboral.

Drogas y alcoholA fin de preservar y proteger la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados, no debe haber consumo de drogas y alcohol en el entorno laboral. Poseer, consumir, distribuir o vender sustancias ilegales; consumir alcohol en el trabajo o utilizar indebidamente medicamentos recetados o de venta libre pone en riesgo nuestra seguridad. Dicha conducta está estrictamente prohibida y estará sujeta a medidas disciplinarias, incluida la rescisión del contrato laboral. Si corresponde, denunciaremos el acto de conducta indebida ante un organismo del orden público, lo cual puede derivar en un proceso penal. El consumo de alcohol en las instalaciones de CH2M HILL sólo está permitido durante las reuniones sociales patrocinadas por la empresa. Para obtener información adicional, consulte la Política sobre Entorno Laboral Libre de Drogas.

Protección de la información personalEn el entorno actual de almacenamiento e intercambio electrónico de información, de rápida evolución, CH2M HILL se compromete a proteger la privacidad de los empleados y la información personal de cada uno de ellos.Observamos procedimientos de seguridad de la información recomendados y razonables para proteger la información personal.

A fin de prestar algunos servicios a los empleados, como cobertura médica, adquisición de acciones, seguro y beneficios jubilatorios, CH2M HILL, en ocasiones, compartirá su información personal con proveedores externos. Excepto que la ley disponga lo contrario, CH2M HILL obtendrá su consentimiento antes de transferir su información personal a terceros. Para obtener más información, consulte las Políticas de Privacidad de CH2M HILL.

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Uso de los sistemas de comunicación y tecnologíasCH2M HILL espera que usted utilice los sistemas de comunicación básicamente para fines relacionados con el trabajo y que sólo acceda al contenido adecuado. No debe esperar privacidad o confidencialidad respecto de la información recibida o transmitida a través de los sistemas de comunicación de CH2M HILL, independientemente de que el equipo de comunicaciones pertenezca a la empresa o no. CH2M HILL supervisa el uso de Internet y los sistemas de comunicación de la empresa; y puede acceder a su correo electrónico u otras transmisiones de datos en el grado permitido por la ley. CH2M HILL se reserva el derecho a bloquear el acceso a sitios de Internet ilegales, con contenido ofensivo, y no relacionados con el trabajo, y a interceptar la transmisión de cualquier material inapropiado. La tentativa de acceder a contenido ilegal u ofensivo a través de nuestros sistemas o las computadoras para almacenarlo puede conllevar medidas disciplinarias, incluida la rescisión del contrato laboral. Para obtener información adicional, consulte la Política sobre sistemas de comunicación y tecnologías.

Importancia de la imagen profesionalNuestra conducta y nuestra imagen reflejan la imagen profesional de CH2M HILL. Comportarse y vestirse de modo de ratificar la reputación de la empresa respecto de la excelencia profesional sólo es una de las maneras para demostrar respeto entre nosotros y a la empresa. Al elegir su vestimenta, siempre tenga en cuenta las expectativas culturales y de seguridad en cuanto a la vestimenta profesional. Un calzado que no brinde la protección adecuada es inapropiado. Los parámetros sobre lo que es adecuado y lo que no lo es, pueden variar según cada país; no obstante, sin importar dónde trabaje para CH2M HILL, su vestimenta debe representarnos como una organización profesional a la que los clientes confían sus proyectos más importantes y complejos.

Utilice prendas que lo distingan como un individuo profesional. — Clair A. Hill

18 de marzo de 1969

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Conflictos de intereses Los conflictos de intereses surgen cuando nuestros intereses personales o financieros interfieren o parecen interferir con nuestro juicio profesional y/o nuestra objetividad. En una empresa de gran envergadura, los conflictos son inevitables. Si tiene la impresión de que cierta acción es incorrecta, es muy probable que lo sea y debe obtener asesoramiento. El planteamiento del asunto es fundamental para atender conflictos. Un planteamiento oportuno con todas las partes afectadas resuelve la mayoría de los conflictos de intereses y puede evitar una situación incómoda. En el caso de que un conflicto no pueda atenderse mediante su planteamiento, lo resolveremos mediante la reasignación de personal o modificaremos la forma de realizar el trabajo. Siempre plantee los conflictos de intereses reales o posibles a su supervisor.

Conflictos de intereses personalesUn conflicto de intereses personales tiene lugar cuando un individuo está influenciado por sus propios intereses personales o relaciones al momento de tomar decisiones a nombre de CH2M HILL. Por ejemplo, si un empleado tiene un pariente directo en otra empresa, hay un conflicto de intereses personales con respecto a cualquier decisión que tome a nombre de CH2M HILL para realizar negocios con la otra empresa.

Conflictos de intereses corporativosUn conflicto de intereses corporativos puede surgir cuando el trabajo de CH2M HILL para un cliente afecta la relación de la empresa con otro cliente. Dicho conflicto puede afectar la capacidad de CH2M HILL para proveer asesoramiento y asistencia objetivos, técnicamente confiables e imparciales, o puede llevar a una ventaja competitiva injusta. Muchos de nuestros clientes cuentan con políticas sobre los conflictos de intereses corporativos, tal vez más rigurosas que las nuestras. Muchos clientes gubernamentales cuentan con políticas normativas estrictas que rigen conflictos de intereses, inclusive una infracción involuntaria puede conllevar sanciones y perjudicar la reputación de CH2M HILL. Debemos conocer las políticas de nuestros clientes para atender conflictos y utilizarlas como guía al determinar el mejor curso de acción para resolver los conflictos.

La persona más cercana a la acción tiene una mayor posibilidad de tomar la decisión correcta, si está debidamente informada acerca de las diversas implicaciones para la empresa.


IV. Respeto hacia CH2M HILL

¿Qué ocurre si…?P: CH2M HILL trabaja para un cliente comercial, en un proyecto de saneamiento ambiental de un terreno que

se utilizará para desarrollo industrial. Un año después, se solicita a otra unidad comercial que realice una evaluación ambiental sobre el mismo terreno para otro cliente que adquirirá el terreno. ¿Podemos realizar el trabajo?

R: Este caso representa un conflicto de intereses corporativos. El conflicto debe plantearse abiertamente a ambos clientes. Podemos realizar el trabajo siempre que nuestros clientes no lo objeten.

Punto clave: “ Un conflicto de intereses no

implica falta de ética. Cómo resolvemos los conflictos de intereses refleja nuestra ética.”

— Mike Szomjassy, Presidente de la división de

energía, agua e instalaciones

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Conflictos de intereses reales y aparentesUn conflicto de intereses aparente puede ser tan problemático como un conflicto real. Aunque podríamos ser perfectamente capaces de tomar una decisión imparcial, si existe un conflicto aparente para terceros ajenos a CH2M HILL, podría parecer que no somos objetivos. Esta impresión de incorrección puede menoscabar la integridad del proceso como si realmente existiera un conflicto. Un conflicto de intereses aparente debe tomarse en serio y resolverse como si fuera un conflicto real.

Hacer negocios con empleados, amigos y familiares Una relación personal o familiar entre empleados que trabajan juntos puede crear tensión en el lugar de trabajo y parecer que algunos empleados reciben un trato preferencial. Ningún miembro de la familia debe ocupar un puesto que lo faculte para tomar decisiones respecto a otro miembro de la familia. Un miembro de la familia incluye un cónyuge o pareja, padres, hijos, hermanos o cualquier persona que resida en el hogar del empleado.

Como regla general, CH2M HILL no hace negocios con los empleados o familiares directamente relacionados. Existe un conflicto de intereses si usted, un familiar directo o amigo íntimo tienen intereses personales en una empresa que es proveedor o cliente de CH2M HILL. Notifique a su supervisor si tiene conocimiento de una transacción comercial existente o pendiente entre CH2M HILL y un tercero directa o indirectamente relacionado con usted u otro empleado. Si usted interviene directamente en el proceso de selección de proveedores, notifique a su supervisor de inmediato y no participe en la toma de decisiones.

La empresa es lo suficientemente grande como para emplear a más de una persona de la misma familia; pero, así como evita la peste, evite que uno trabaje para el otro.


¿Qué ocurre si…?P: Catherine es una representante de atención al cliente de un equipo de selección de ofertas para un

importante programa de infraestructura mediante licitación competitiva. Un antiguo amigo de su empleador anterior que trabaja para uno de los competidores preseleccionados se comunica con ella. El amigo se encuentra en la ciudad para la presentación de los clientes y desea ponerse al día con ella. ¿Catherine puede reunirse socialmente con el amigo para reunirse después del trabajo si ella le advierte que no pueden hablar sobre el proceso de contratación?

R: Independientemente de que Catherine comparta la información acerca del proceso de selección competitiva con su amigo, el solo hecho de que un miembro del equipo de selección se reúna con un miembro de uno de los competidores fuera del proceso de selección establecido da la impresión de incorrección. Catherine debe posponer la reunión informal hasta que finalice el proceso de selección. Debe comunicar al director del programa que tiene una relación personal con un miembro del equipo de uno de los competidores y que esta persona se comunicó con ella durante el proceso de contratación.

Punto clave: “ Tenga presente que muchos

de nuestros clientes cuentan con requisitos específicos para atender conflictos de intereses que deben observarse siempre.”


Punto clave: “ Aun cuando el resultado

final no se vea afectado por un conflicto de intereses, la impresión de incorrección puede afectar nuestra reputación.”

— Jacque Hinman, Presidente de la División

Internacionall

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Punto clave: “ Si bien trabajar para

organizaciones sin fines de lucro beneficia a nuestras comunidades y nuestra profesión, también puede crear conflictos con los clientes. Mantenga a CH2M HILL informado acerca de sus actividades sin fines de lucro a fin de prevenir conflictos.”



¿Qué ocurre si…?P: ¿Isabella puede contratar a su amiga para coordinar una fiesta de fin de año de CH2M HILL? Tres

planificadores de eventos presentaron una oferta para este trabajo y la de su amiga parece ser la más competitiva. Como el proveedor es una amiga de Isabella, ella sabe que hará un gran trabajo.

R: Para evitar incluso la idea de un posible conflicto de intereses, Isabella debe notificar a su supervisor y ocuparse de que otra persona evalúe las ofertas de planificación de eventos y realice la selección final.

Oportunidades corporativasUsted puede enterarse de oportunidades comerciales a través de su trabajo en CH2M HILL. Beneficiarse personalmente con estas oportunidades o utilizar la información o el nombre de la empresa para obtener otros beneficios genera un conflicto de intereses inadmisible. No debe participar en ninguna actividad que comprometa o parezca comprometer su responsabilidad de actuar en beneficio de CH2M HILL. Si se entera de una oportunidad que puede beneficiar a CH2M HILL, informe a la empresa. Sólo puede comunicar estas oportunidades comerciales a otros o aprovecharlas usted mismo si CH2M HILL no opone objeciones.

Otro empleo Aceptar un empleo fuera de CH2M HILL puede crear en ocasiones un conflicto de intereses. A fin de evitar estos posibles conflictos, los empleados no deben aceptar un empleo fuera de CH2M HILL, ni dirigir un negocio que pueda interferir con su trabajo en la empresa. Antes de aceptar cualquier empleo o compromiso comercial fuera de CH2M HILL, consulte con su supervisor y obtenga previa autorización por escrito. Los empleados con otros empleos o negocios deben continuar cumpliendo con los estándares de desempeño correspondientes a los cargos que ocupan en la empresa y no pueden dirigir otros negocios durante la jornada laboral regular, ni hacerlo utilizando la propiedad, los equipos o la información de CH2M HILL. Los empleados no pueden aceptar un empleo complementario o asociarse con nuestros proveedores, clientes o competidores.

Cargo en una junta directivaOcupar un cargo en otra junta directiva, fuera de CH2M HILL, puede interferir con su trabajo en la empresa. A fin de evitar posibles conflictos de intereses, ocupar un cargo en una junta directiva de cualquier organización (ya sea con remuneración o no, sea que la organización realice negocios con CH2M HILL o no, o sea con fines de lucro o no) requiere previa autorización por escrito. Debe discutir dicha oportunidad con el supervisor y, si este lo aprueba, comunicarse con el Director del Departamento de Ética y Asuntos Legales para obtener mayor asesoramiento, antes de aceptar el nombramiento. Los empleados no pueden ocupar un cargo en la junta directiva de una empresa que compita con CH2M HILL, suministre bienes o servicios a la empresa o adquiera servicios de la empresa.

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¿Qué ocurre si…?P: Uno de nuestros principales proveedores ofreció a Ahmad un viaje con todos los gastos pagos a un torneo

internacional de golf que está patrocinando. Ahmad tendrá la oportunidad de conocer y relacionarse con el equipo de la cúpula directiva del proveedor. Este “acceso” será beneficioso para nuestra empresa. ¿Ahmad puede aceptar?

R: Esta oferta, con los gastos que implica, parece ostentosa y no concuerda con nuestra política. Ahmad debe considerar otras maneras de conocer al equipo directivo del proveedor. Si considera que el torneo es sumamente importante para la relación, debe obtener la previa autorización por escrito de su supervisor para asistir al torneo y CH2M HILL deberá cubrir sus gastos de viaje y alojamiento.

Regalos y entretenimiento Regalos comerciales y entretenimiento son cortesías cuyo objeto es consolidar las relaciones laborales con los proveedores y clientes. Al ofrecer, proporcionar o recibir regalos, entretenimiento, comidas o cualquier objeto de valor, debemos usar nuestro criterio y actuar con discreción, moderación y transparencia. Ofrecer o recibir algo de valor no es correcto si esto crea una obligación, lo coloca en una situación donde CH2M HILL parece parcial o influye en nuestras decisiones comerciales. Conforme a la política de CH2M HILL, los empleados no solicitarán ni aceptarán ningún regalo, favor, préstamo, gratificación, recompensa, promesa de empleo futuro, ni ningún otro objeto de valor, incluidos viajes y alojamiento. Asimismo, no ofreceremos regalos ni entretenimiento a los clientes a fin de influir en sus decisiones comerciales.

Por lo general, se desalienta la práctica de aceptar u ofrecer regalos o entretenimiento, que sólo es admisible en pocas circunstancias cuando los regalos o el entretenimiento:

• Tienen valor nominal. • No están prohibidos en virtud del contrato o las regulaciones pertinentes. • Son de buen gusto, no son solicitados y son poco frecuentes.• No son dinero en efectivo o similar (p. ej., tarjetas de regalo)• En ocasiones especiales, cuando es habitual dar un regalo no hacerlo puede

considerarse inapropiado (p. ej., celebración al jubilarse o Año Nuevo en China)

Al aceptar u ofrecer un regalo nominal o un entretenimiento modesto, siempre observe la Política sobre Regalos y Entretenimiento de CH2M HILL y regístrelo en el registro de regalos y entretenimiento.

Punto clave: “ Siempre debe obtenerse

previa autorización por escrito del supervisor antes de aceptar viajes o alojamiento de los proveedores u otros asociados comerciales.”

— Mike Lucki, Director del Departamento

de Finanzas

¿Qué ocurre si…?P: Nigel ocupa el cargo de Gerente de Adquisiciones en CH2M HILL. Recientemente, un proveedor de software

envió a Nigel una carta solicitándole una reunión para charlar sobre un software nuevo. El proveedor ofreció hacer una demostración del nuevo producto en el último iPad, que Nigel podría conservar luego para uso personal. El proveedor aclaró a Nigel que aceptar esta demostración no lo obligaría en modo alguno a adquirir el software. ¿Puede aceptar Nigel?

R: Este regalo no tiene un valor nominal y se ofrece (a pesar de los argumentos contrarios) con la expectativa de que influya en una decisión comercial. Nigel no puede aceptar la oferta, debe declinarla cortésmente; pero puede reunirse con el proveedor para charlar sobre el nuevo software. También debe comunicar esta insinuación a su supervisor.

Punto clave: “ Es contrario a la política de

CH2M HILL aceptar u ofrecer regalos o entretenimiento a, o de los proveedores y clientes. Se contemplan unas pocas excepciones a esta regla general, y siempre se someten a una estricta revisión.”


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¿Qué ocurre si…?P: David, uno de los gerentes de desarrollo comercial, trabaja junto con el Sr. Powers, un miembro de la junta

directiva, para una fundación de beneficencia que CH2M HILL apoya. Además, Powers es un empleado del Departamento de Obras Públicas de uno de los clientes municipales de la empresa. David desea invitar a Powers a que forme parte de la mesa de CH2M HILL en el evento anual del intendente “Estado de la ciudad”, porque la Fundación tiene un papel muy activo en la municipalidad. ¿Puede hacerlo?

R: Ofrecer entretenimiento a un empleado gubernamental, con cualquier fin, está sujeto a las regulaciones del organismo para el cual el invitado trabaja, y está contemplado en la Política sobre Regalos y Entretenimiento de CH2M HILL. Antes de extender una invitación, David debe hablar con su supervisor y coordinar el asunto con la Oficina de Asuntos Gubernamentales regional a fin de confirmar que la invitación es procedente en virtud de las regulaciones pertinentes.

Punto clave: “ No ofrezca ningún regalo o

entretenimiento a funcionarios gubernamentales, excepto que esté autorizado por la Oficina de Asuntos Gubernamentales.”

— Mike McKelvy, presidente de la División de Gobierno, Medio ambiente e

Infraestructura

Aceptar u ofrecer regalos o entretenimiento nunca es admisible durante un proceso de contratación si estamos respondiendo a una solicitud de propuestas o participamos en dicho proceso a nombre de CH2M HILL o de un cliente.

Los empleados del gobierno de los EE. UU., otros gobiernos nacionales y la mayoría de las municipalidades, provincias y estados cuentan con normas estrictas que regulan la aceptación de regalos y entretenimiento. Algo tan simple como un almuerzo o un café puede requerir un planteo engorroso y sería mal visto. Antes de ofrecer regalos o entretenimiento a cualquier empleado gubernamental, consulte nuestra Política sobre regalos y entretenimiento. En particular, consulte la sección titulada Consideraciones especiales cuando el cliente es el gobierno de los EE. UU. y obtenga las autorizaciones pertinentes antes de ofrecer cualquier objeto de valor a un empleado del gobierno de los EE. UU. Además, comuníquese con la Oficina de Asuntos Gubernamentales cuando considere ofrecer regalos o entretenimiento a empleados del gobierno de cualquier nivel. La Oficina de Asuntos Gubernamentales se asegurará de que sólo ofrezcamos o aceptemos regalos o entretenimiento permitidos, y que el tema se exponga abiertamente según lo estipulado.

También debemos ser cautelosos al ofrecer o aceptar regalos o entretenimiento a o de los clientes, proveedores o funcionarios gubernamentales fuera de los Estados Unidos. En ocasiones, puede parecer habitual ofrecer dichos regalos. Las leyes que rigen el intercambio de cortesías entre empresas varían según cada país y las sanciones por infringir dichas leyes pueden ser rigurosas. Para obtener más información sobre regalos y entretenimiento relacionados con funcionarios gubernamentales, consulte la sección de este documento titulada Prácticas Comerciales Corruptas. Para obtener información especial sobre nuestras políticas y procedimientos con respecto a funcionarios no pertenecientes al gobierno de los EE. UU., consulte la Política antisoborno y anticorrupción a Nivel Internacional.

Punto clave: “ Aceptar u ofrecer obsequios

de/a nuestros proveedores o clientes contraviene la política de CH2M HILL. Las raras excepciones a esta regla precisan una revisión estricta.”


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Actividades y contribuciones de carácter políticoCH2M HILL insta a todos los empleados a participar en el proceso político y a apoyar a los candidatos y las causas que ellos decidan. Si bien los empleados, como individuos, pueden participar en actividades de carácter político sin restricciones, la participación de CH2M HILL en éstas está regulada por leyes estrictas en todas las jurisdicciones donde lleva a cabo sus negocios. Estas regulaciones determinan lo que la empresa puede hacer y lo que no puede hacer. A menudo, también regulan lo que los funcionarios, los directivos y los empleados de la empresa pueden hacer y lo que éstos no pueden hacer.

La Oficina de Asuntos Gubernamentales de CH2M HILL proporciona orientación sobre las actividades de carácter político permitidas, así como sobre las leyes y regulaciones que rigen las contribuciones de esta índole. Todas las contribuciones de carácter político a nivel municipal, provincial, nacional o estatal, incluidas las contribuciones a comités de acción política (CAP), ya se trate de fondos corporativos o individuales, vinculadas con el empleo en CH2M HILL, deben ser coordinadas a través de la Oficina de Asuntos Gubernamentales. CH2M HILL insta a los empleados a que no participen en campañas mientras se encuentran en la oficina, excepto que dichas actividades estén patrocinadas por la empresa. No debe utilizar el nombre de CH2M HILL en un contexto político sin la aprobación por escrito de la Oficina de Asuntos Gubernamentales.

Instamos a todos los empleados a que participen en los comités de acción política y a que apoyen con contribuciones personales a los candidatos y en apoyo de cuestiones importantes para los negocios de CH2M HILL. Todas las contribuciones políticas que los empleados realicen para apoyar candidatos o iniciativas de votación son voluntarias y no serán reembolsadas por CH2M HILL. Las decisiones de los empleados sobre participar en los CAP o en cualquier actividad de carácter político para apoyar cuestiones importantes para CH2M HILL no influirán en modo alguno sobre las oportunidades de ascenso o compensación. Consulte la Política sobre contribuciones de carácter político de CH2M HILL.

Las actividades y contribuciones de carácter político fuera de los EE. UU. a menudo están sujetas a un escrutinio reglamentario aun mayor y deben coordinarse con el equipo de Asuntos Gubernamentales y el Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL. Consulte la Política sobre contribuciones de carácter político y la Política antisoborno y anticorrupción a nivel internacional para obtener más información sobre las contribuciones de carácter político fuera de los Estados Unidos.

¿Qué ocurre si…?P: Phil, un ingeniero civil que forma parte del equipo de infraestructura desea postularse para un cargo en

el municipio. Es un compromiso de tiempo parcial. ¿Debe informar esta decisión a alguien en CH2M HILL primero?

R: Si bien postularse para un cargo público es una decisión personal de cada empleado, la Oficina de Asuntos Gubernamentales de CH2M HILL debe estar al tanto por el tema de la coordinación. Phil necesitará el permiso por escrito de su supervisor (sujeto a la aprobación del director del Departamento de Ética y Asuntos Legales) para tomar otro empleo (cargo público) mientras continúa trabajando para CH2M HILL. En el caso de ser elegido, debe ser cauteloso acerca de los posibles conflictos de intereses si CH2M HILL procura obtener trabajo de la municipalidad donde él ocupa un cargo público.

Punto clave: “ No use el nombre de

CH2M HILL al participar en actividades políticas sin la autorización previa por escrito de la Oficina de Asuntos Gubernamentales.”

— Bob Bailey, Presidente del Grupo de Recursos

Hídricos

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Punto clave: “ No nos involucramos en

ninguna forma de soborno, incluidos ofrecer o aceptar recompensas (devolución de una porción del dinero pagado al amparo de un contrato, como recompensa por la adjudicación del mismo).”

— Jacque Hinman, Presidente de la División

Internacional

Actividades de cabildeoCH2M HILL cumple con todas las leyes y regulaciones que regulan nuestros contactos con los funcionarios del gobierno en todas las jurisdicciones donde realizamos negocios. Por lo general, estas regulaciones son complejas y requieren el asesoramiento de un experto en la materia a fin de garantizar el cumplimiento. Todas las actividades de cabildeo, apoyo y promoción de funcionarios elegidos en representación de CH2M HILL a nivel municipal, provincial, estatal y nacional deben ser coordinadas a través de la Oficina de Asuntos Gubernamentales. La Oficina de Asuntos Gubernamentales cuenta con recursos a nivel regional que pueden asistirlo en la planificación, el desarrollo y la implementación de las estrategias de participación en el gobierno. Consulte la Política sobre cumplimiento respecto de la divulgación de las actividades de cabildeo para obtener más información.

Relación con la cadena de suministroLos proveedores y subcontratistas forman una parte importante de nuestro negocio. De ellos esperamos que nos presten el mejor servicio, nos proporcionen los mejores productos y materiales, así como el mejor valor. Tratamos a los miembros de la cadena de suministro de forma justa mediante la implementación de un proceso de contratación transparente. No abusamos de la relación con los miembros de la cadena de suministro procurando obtener una ventaja indebida. Nuestras prácticas de adquisición promueven, y no restringen, la negociación equitativa.

Jamás solicitamos regalos, entretenimiento, favores, ni nada de valor a nuestros proveedores y subcontratistas; y cumplimos con la política de CH2M HILL correspondiente cuando nos ofrecen estas cortesías a nosotros o a nuestras familias. Si así no lo hiciéramos, podríamos dar la impresión de que el proceso de contratación no es transparente ni refleja nuestros valores básicos. Para obtener más información consulte la Política sobre regalos y entretenimiento de CH2M HILL.

Respecto de la selección de proveedores y subcontratistas, CH2M HILL promueve y apoya las empresas pequeñas, pertenecientes a mujeres o a grupos minoritarios o que se encuentran en desventaja.

Como las prácticas comerciales de nuestros proveedores y subcontratistas afectan nuestra reputación y nuestros negocios, procuramos obtener garantías de que estos cumplen con la legislación pertinente y cuentan con políticas que exijan dicho cumplimiento. Asimismo, nos aseguramos de que los proveedores y subcontratistas cuenten con valores básicos similares a los de CH2M HILL con respecto a la ética empresarial, la sostenibilidad ambiental, el trabajo, el empleo y las prácticas de negociación justa. Consulte los Principios de Ética y Conducta Empresarial de la Cadena de Suministro y el suplemento sobre contratos con el Gobierno de los EE. UU.

¿Qué ocurre si…?P: Wen Li interviene en la adquisición de bienes y servicios para CH2M HILL. Un proveedor intenta incrementar el

volumen de negocios con CH2M HILL y procura estrechar la relación con Wen Li, para lo cual la invita a almorzar o cenar y a eventos deportivos. Wen Li disfruta la atención pero duda si es correcto aceptar. ¿Qué debe hacer?

R: Una relación estrecha con un proveedor es importante para apoyar a la empresa. Una comida ocasional (siempre que no sea ostentosa) con el representante de un proveedor no es inapropiada. No obstante, aceptar regalos o entretenimiento con regularidad no es admisible, ya que puede dar la impresión de que el proceso de contratación no es imparcial y puede desalentar a otros proveedores interesados en presentar ofertas ante las oportunidades de CH2M HILL. Aceptar regalos o entretenimiento también puede crear una obligación de retribución, lo cual es contrario a las prácticas de contratación de la empresa y podría infringir las leyes anti soborno. Wen Li debe plantear la situación a su supervisor para determinar qué sería lo apropiado.

Punto clave: “ Todas las actividades

de cabildeo deben ser coordinadas a través de la Oficina de Asuntos Gubernamentales de CH2M HILL.”


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Protección de los activos de CH2M HILLEs importante que trabajemos conjuntamente para proteger la propiedad de CH2M HILL. Es responsabilidad de cada uno proteger los activos tangibles e intangibles de la empresa. Utilizamos los activos de la empresa de modo responsable y los protegemos contra hurto, daños, pérdida y uso indebido.

Activos físicos y tecnologíasLas instalaciones, los equipos, los vehículos, los dispositivos electrónicos y otros activos físicos sólo pueden utilizarse para fines empresariales legítimos. Si bien podemos hacer un uso personal limitado de los sistemas de comunicación de CH2M HILL, nunca podemos utilizarlos para transmitir mensajes de amenazas, acoso o discriminatorios. No podemos utilizar estos sistemas para realizar trabajo en nombre de otros, independientemente de que esa organización compita con CH2M HILL o no. Los empleados no deben esperar ninguna privacidad o confidencialidad respecto de cualquier información que se encuentre o sea procesada a través de las computadoras, los equipos o los sistemas de comunicación de la empresa. Para obtener información detallada, consulte la Política sobre Sistemas de Comunicación y Tecnologías.

Información confidencial y obligación de no divulgaciónLa información confidencial de CH2M HILL constituye uno de los activos más valiosos. La información confidencial no está disponible para el público y puede ser muy variada; esto incluye estrategias comerciales, planes de adquisición, procurar proyectos, planes de formación de equipos y/o enfoques relativos a los precios y el personal. Sólo puede utilizar la información confidencial para el fin establecido y nunca para su beneficio personal. Durante o posteriormente a su empleo en CH2M HILL, no podrá divulgar la información confidencial de la empresa a terceros, incluido su nuevo empleador.

Derechos de propiedad intelectual Los derechos de propiedad intelectual constituyen nuestro principal activo. Implementamos valiosas tecnologías, procesos y conocimientos técnicos en el trabajo que realizamos para nuestros clientes. Protegemos la propiedad intelectual con patentes, si corresponde, y siempre nos reservamos los derechos de propiedad intelectual en los contratos. Excepto que CH2M HILL acuerde lo contrario, la propiedad intelectual que usted desarrolle al trabajar para la empresa será propiedad de ésta. La propiedad intelectual incluye bienes tangibles (diseños, especificaciones, listas de clientes) e intangibles (metodologías para probar los procesos, dirección de proyectos, conocimientos técnicos); y puede ser tecnología patentada o sujeta a derechos de autor, o un secreto comercial. Si tiene alguna pregunta sobre cómo proteger o manejar la propiedad intelectual, diríjase al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL.

SoftwarePara llevar a cabo el trabajo, CH2M HILL obtiene programas informáticos comerciales sujetos a licencia, desarrollados por terceros. Estas licencias están sujetas a disposiciones que debemos respetar. Cuando utilice software sujeto a licencia en el trabajo, tenga en cuenta las limitaciones de la licencia del software. No reproducimos el software concedido a CH2M HILL bajo licencia para utilizarlo en casa u otro sitio, ni nos llevamos copias al desvincularnos de CH2M HILL. Tampoco utilizamos los equipos de la empresa para infringir las leyes de propiedad intelectual mediante la descarga o el uso compartido de la propiedad intelectual que pertenece a terceros.

Punto clave: “ Trate y proteja los activos de

CH2M HILL como si fueran los suyos.”


de Finanzas

Punto clave: “ Los secretos comerciales y

los conocimientos técnicos forman parte de nuestra propiedad intelectual, la que nos brinda una ventaja competitiva.”



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Redes socialesCH2M HILL insta a los empleados a utilizar las redes sociales para interactuar y compartir ideas, conocimientos y opiniones dentro y fuera de la empresa. CH2M HILL utiliza plataformas de redes sociales para las comunicaciones con los empleados, el desarrollo de marcas, el desarrollo comercial y las estrategias de relaciones públicas. Si tiene un diálogo en estas plataformas acerca de la empresa, esperamos que respalde los objetivos comerciales de CH2M HILL Independientemente de que utilice las redes sociales de su computadora personal o los equipos de la empresa, durante la jornada laboral o en su tiempo libre, no puede transmitir mensajes discriminatorios o de acoso, ni comunicar la información confidencial de la empresa. CH2M HILL no restringe las comunicaciones de los empleados relacionadas con las condiciones del trabajo o la sindicalización. Consulte la Política sobre Redes Sociales para obtener más información sobre cómo los empleados pueden utilizar las plataformas de redes sociales.

Medios y otras consultasA menudo nos contactan para obtener comentarios acerca de la empresa, los proyectos, los clientes o los eventos que los afectan. A fin de proporcionar información completa y precisa, sólo los individuos designados pueden hablar en nombre de CH2M HILL. Si un tercero (un periodista, un analista financiero o un abogado) le solicita información, no responda las preguntas; diríjalas al director del Departamento de Relaciones Públicas y con los Medios de la Oficina de Asuntos Corporativos. Evite los comentarios extraoficiales. No debe responder preguntas formuladas en medios electrónicos (correo electrónico, blogs) ni publicar comentarios en foros públicos, incluidos los foros de redes sociales, que podrían atribuirse a CH2M HILL. Al hablar de la empresa en los eventos de la industria o en paneles de expertos, tenga en cuenta que lo que diga será atribuido a CH2M HILL y puede ser citado por los medios sin su conocimiento o consentimiento. Como ciudadano particular, sus opiniones son individuales, pero como representante de CH2M HILL, usted habla en nombre de la empresa y debe tener cuidado de no perjudicar los negocios ni a los clientes. Consulte la Política sobre Relaciones con los Medios para obtener información adicional.

Dirija todas las preguntas de abogados, investigadores del gobierno o funcionarios del orden público al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL.

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Medio ambiente y sostenibilidadComo corporación responsable a nivel global, CH2M HILL tiene un firme compromiso con el desarrollo sostenible y el medio ambiente. Nuestros proyectos proporcionan soluciones sostenibles a largo plazo para nuestros clientes y preservan los recursos naturales del planeta para generaciones futuras.

Cada uno de nosotros debe asumir la responsabilidad personal respecto de los efectos que las acciones de CH2M HILL causan en las comunidades donde vivimos y trabajamos, y en el planeta. Nos comprometemos con el objetivo de reducir a cero, que es lograr que no haya un impacto negativo en el medio ambiente. CH2M HILL cumple con las leyes y las regulaciones sobre el medio ambiente en todos los lugares donde realizamos negocios. Siempre que sea posible, superamos los requisitos que imponen estas leyes, procurando oportunidades para aplicar los conceptos de desarrollo sostenible en nuestro trabajo. Esperamos que los socios y subcontratistas asuman el mismo compromiso respecto a la sostenibilidad ambiental. Evaluamos su reputación y desempeño en lo referente a la protección del medio ambiente antes de hacer negocios con ellos.

Leyes sobre competencia y antimonopolioCH2M HILL compite con ética en función de sus méritos; de esta forma, trata con honestidad e imparcialidad a los clientes, competidores y proveedores. Siempre observamos las prácticas de contratación establecidas por los clientes. Por lo general, las leyes sobre competencia y antimonopolio prohíben los acuerdos entre competidores como manipulación fraudulenta en la licitación, uso compartido indebido de la información, fijación de precios y asignaciones de mercados, clientes o territorios. El intercambio casual e informal de información también es ilícito cuando la intención es corromper el proceso de contratación. Si delibera con representantes de un competidor, aparentemente, sobre cómo podemos trabajar conjuntamente para fijar precios, dividir mercados o manipular las oportunidades de negocios, deténgase y obtenga asesoramiento de inmediato del Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL. En general, asociarse o unirse transitoriamente con competidores en busca de oportunidades de proyectos o mercados no constituye una infracción a las leyes sobre competencia y antimonopolio.

No heredamos la Tierra de nuestros ancestros; la tenemos prestada de nuestros hijos. — Proverbio aborigen norteamericano

V. Respeto hacia los clientes y el mercado global

¿Qué ocurre si…?P: Masao recién se entera de que su grupo comercial y otro grupo comercial de la empresa están procurando

obtener el mismo proyecto de energía. ¿Las dos unidades comerciales pueden presentarse a la licitación de este proyecto siempre que no intercambien información acerca de las ofertas y presenten las ofertas a través de entidades jurídicas diferentes?

R: CH2M HILL es una empresa grande y, en ocasiones, diferentes unidades comerciales apuntan a la misma oportunidad inadvertidamente. Aun cuando no se intercambie información, dos unidades comerciales de CH2M HILL no pueden presentar ofertas para el mismo proyecto. Esto constituye una práctica comercial inadmisible, ya que causa la impresión de una conducta contraria a las pautas de competencia. Diferentes grupos comerciales pueden aunar recursos y presentar una oferta conjuntamente.

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¿Qué ocurre si…?P: CH2M HILL está intentando obtener un proyecto de desalinización en India. Contamos con una excelente

acreditación para el proyecto y estamos bien posicionados para ganar. Varios otros equipos calificados compiten para obtener esta importante oportunidad. Un hombre de negocios local con conexiones políticas (ex funcionario del organismo gubernamental que adjudicará el contrato) ofrece ayudarnos para obtener el proyecto. Recibirá una comisión significativa si ganamos. ¿Podemos contratar a este intermediario para que nos ayude?

R: Si bien, en ocasiones, los asesores expertos en materia de contratación pueden resultar útiles para asegurar el trabajo, en particular con clientes nuevos en mercados nuevos, debemos ser cautelosos y asegurarnos de que esta ayuda no implique ninguna práctica corrupta. Debemos observar la Política sobre Intervención de Asesores Políticos e investigar la reputación del asesor antes de contratarlo. También debemos asegurarnos de que el asesor esté informado acerca de las expectativas de CH2M HILL respecto de la integridad en el proceso de contratación y de que efectivamente acuerde cumplir con las leyes locales y con la Política antisoborno y anticorrupción a nivel internacional antes de contratarlo. Por último, debemos asegurarnos de que dicha intervención no infrinja las normas del cliente que rigen las contrataciones.

Punto clave: “ Bajo ninguna circunstancia

ofreceremos un objeto de valor a funcionarios de gobiernos (nacionales o extranjeros) para obtener o conservar un negocio.”


Existe una línea muy fina entre el fracaso y el éxito, tanto en obtener un proyecto como en ejecutarlo. — Jim Howland, Little Yellow Book

Prácticas comerciales corruptasEn CH2M HILL, los empleados no ofrecen sobornos para asegurar los negocios. No influimos en las decisiones de los clientes relativas a la contratación a través de medios inapropiados.

Excepto en circunstancias extraordinarias, CH2M HILL desalienta el uso de agentes para asegurar el trabajo. Por lo general, evitamos los acuerdos en los que el pago depende de la obtención de las adjudicaciones de contratos.

Como llevamos a cabo una gran cantidad de trabajo para gobiernos en todo el mundo, es especialmente importante que conozcamos y observemos las leyes anticorrupción y sobre la integridad en el proceso de contratación vigente en todos los lugares donde realizamos negocios. CH2M HILL no admitirá a ningún individuo que infrinja la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA), la Ley Antisobornos del Reino Unido, la política de CH2M HILL antisoborno y anticorrupción a nivel internacional ni las leyes locales anticorrupción y sobre la integridad en el proceso de contratación. Esperamos que nuestros socios, representantes y subcontratistas adopten la política de no tolerancia. CH2M HILL toma muy en serio estas infracciones y rescindirá el contrato laboral de los infractores.

Consulte la Política antisoborno y anticorrupción a nivel internacional para obtener más información sobre la conducta adecuada con funcionarios que no pertenecen al gobierno de los EE. UU.

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Controles a las exportaciones y al comercioEs nuestra política cumplir con todas las leyes sobre controles a las exportaciones y al comercio de los países donde trabajamos. Si su trabajo conlleva transacciones con otros países, familiarícese con la Política sobre Cumplimiento de los controles a las Exportaciones. Las leyes que rigen los controles a las exportaciones son complejas y usted debe consultar al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL respecto de cualquier inquietud.

Autorización para exportar La transferencia de ciertas tecnologías e información puede requerir una autorización para exportar. Consulte la Política sobre Cumplimiento de los Controles a las Exportaciones antes de realizar una transferencia:

• Software y otras tecnologías que utilizamos para el diseño de las instalaciones en establecimientos militares de los EE UU., infraestructura estratégica (puertos, aeropuertos) o medidas de seguridad (p. ej., supervisión del suministro de agua).

• Metales de aleación, ciertas válvulas y bombas, componentes de motores de turbina a gasolina y componentes de plantas de producción de energía nuclear.

• Determinados equipos de protección personal utilizados en áreas de riesgo de seguridad o actividades de saneamiento nuclear.

• Tecnologías o información restringida a extranjeros en los EE. UU. o en el exterior.

• Tecnologías de saneamiento de dispositivos explosivos sin detonar.• Visita de un extranjero al sitio del proyecto cuando se utilizan equipos o

tecnologías restringidas.

BoicotsTodas nuestras actividades de negocios, incluso aquellas fuera de los EE. UU. y aquellas que no involucran a personas de los EE. UU., están sujetas a las leyes de los EE. UU. las que prohíben la participación en ciertos boicots u otras prácticas de negociación restrictivas contra los países que tienen una buena relación con los EE. UU. (p. ej., boicot de la Liga Árabe a Israel). En las cláusulas de los contratos o los documentos de propuestas pueden aparecer solicitudes de colaboración en boicots. Supervise las solicitudes de propuestas que recibimos para dichas peticiones e infórmelas al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL. CH2M HILL no aceptará dichas solicitudes y debemos informarlas al gobierno de los EE. UU. aun cuando decidamos no presentar ninguna oferta para el proyecto.

Punto clave: “ Compartir información sobre

tecnologías restringidas con extranjeros puede estar prohibido aun cuando la tecnología nunca salga del país de origen. Obtenga autorización del Departamento de Asuntos Legales para cualquier intercambio de información con extranjeros (incluso si son empleados de CH2M HILL).”



¿Qué ocurre si…?P: Wayne hará un viaje de negocios fuera de los EE. UU. y necesita llevar su computadora portátil. Esta

computadora contiene software que CH2M HILL utilizó para diseñar diversos puertos importantes de los EE. UU. La información es confidencial, pero Wayne no planea revelársela a nadie durante el viaje. ¿Qué debe hacer?

R: Wayne debe comunicarse con el Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL antes de llevar software restringido en un viaje. Tal vez deba desinstalar el software de la computadora portátil; o si lo necesita para su trabajo fuera de los EE. UU., tal vez debamos obtener una autorización para exportar antes de que pueda llevar este software en el viaje.

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¿Qué ocurre si…?P: Sasha trabaja en un proyecto de construcción en el Norte de África. Ella nota que los trabajadores del proyecto

tienden a formar un grupo cerrado y se distancian del resto. Cuando les habla, a través de un intérprete, Sasha se entera de que les habían prometido empleo en la industria hotelera y ahora se ven forzados a trabajar en el área de la construcción pesada. También le informan que su “jefe” tomó sus pasaportes y no se los devolverá hasta que finalice el proyecto. Muchos de ellos desean volver a su hogar. Ella se entera de que el grupo vive en pequeñas barracas, sin camas ni instalación de agua. Sorprendida y alarmada, Sasha desea ayudar. ¿Qué debe hacer?

R: Esta situación podría implicar tráfico de personas con inclusión de servidumbre involuntaria. Si bien Sasha tal vez no cuenta con suficiente información como para determinar que esta situación efectivamente implica tráfico de personas, debe informar de inmediato lo que ha observado a su supervisor y al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL.

SancionesEstá prohibido realizar negocios en determinados países y con determinados individuos debido a las sanciones comerciales de los EE. UU. o del Reino Unido, y las sanciones contra determinados países. Para obtener una lista actualizada de estas restricciones, comuníquese con el Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL.

Los empleados que infrinjan las leyes sobre los controles a las exportaciones y al comercio se pondrán a sí mismos y a la empresa en riesgo. CH2M HILL toma muy en serio dichas infracciones y rescindirá el contrato laboral de los infractores.

Trato justo al personalComo parte de nuestro compromiso con la comunidad global, respetamos y protegemos los derechos de aquellos que trabajan en nuestros proyectos. Brindamos condiciones laborales razonables y salarios justos. CH2M HILL cuenta con una política de no tolerancia respecto de la implementación de trabajo forzado u otras prácticas de tráfico de personas; y no realizará negocios, con pleno conocimiento y deliberación, con subcontratistas, socios comerciales o proveedores que no observen estándares similares. Si tiene conocimiento sobre cualquier práctica de trabajo forzado en cualquiera de nuestros proyectos, informe su inquietud de inmediato a la Línea de Asesoramiento. Para obtener más información sobre el tráfico de personas, consulte la Política Contra el Tráfico de Personas.

Relación con la comunidadInstamos a todos los empleados a participar en las comunidades donde viven y trabajan. Contamos con un sólido programa de donaciones benéficas que es coordinado por nuestra Fundación y el Equipo de Inversiones en la Comunidad. Evaluamos minuciosamente todas las oportunidades de participación en la comunidad a fin de determinar que concuerden con los objetivos corporativos, sopesando los recursos disponibles en relación con los beneficios respecto de los intereses de la empresa. El uso de los recursos y las instalaciones de CH2M HILL, así como la participación en actividades benéficas durante la jornada laboral o mediante el uso de las tecnologías de comunicación de la empresa debe debatirse con el supervisor y este debe aprobarlo con antelación.

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Empleo de funcionarios gubernamentalesLos gobiernos de muchos países, estados, provincias y municipalidades cuentan con normas sobre las empresas privadas que contratan a funcionarios gubernamentales actuales o que lo han sido con anterioridad. Por lo general, los entes reguladores exigen que los funcionarios gubernamentales salientes no trabajen para industrias que regularon durante unos años luego de retirarse del cargo en el gobierno. Es política de CH2M HILL cumplir con todas las restricciones sobre el empleo de funcionarios gubernamentales. Si es contactado por un empleado gubernamental sobre posibles oportunidades de empleo en CH2M HILL, comunique el asunto al director de RR. HH. (OneHR) de su unidad comercial. Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de contratar a un ex funcionario gubernamental o a uno actual, diríjala al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL. Para obtener información adicional acerca del empleo de funcionarios del gobierno de los EE. UU., ya sea anterior, actual o saliente, consulte la sección Consideraciones Especiales cuando el Cliente es el Gobierno de los EE. UU. de estos principios.

Información confidencial de clientes, proveedores y sociosProtegemos la información confidencial que pertenece a nuestros clientes, proveedores, subcontratistas y socios en empresas conjuntas. Si en virtud de su trabajo en CH2M HILL llega a conocer información confidencial de terceros, no podrá divulgarla a individuos no autorizados ni utilizarla para otros fines que los establecidos. Esta obligación de confidencialidad continuará aun luego de que se desvincule de CH2M HILL. Nunca puede utilizar la información confidencial para su beneficio personal.

Información de la competencia No necesitamos la información confidencial de los competidores para tener éxito. Nunca debemos solicitar a los compañeros de trabajo que revelen información sobre sus empleadores, clientes o socios comerciales anteriores si esta divulgación infringe la obligación de confidencialidad.

Si usted posee información privada de la competencia de su anterior empleador que es relevante para su trabajo en CH2M HILL, no revele la información. Si tiene alguna inquietud de que este conocimiento puede influir en el trabajo que realiza para CH2M HILL, plantee la situación a su supervisor para abordar conjuntamente este conflicto de intereses. Si la información que posee de su anterior empleador puede menoscabar o dar la impresión de que menoscaba la integridad del proceso de contratación de nuestro cliente, lo reasignaremos a otro puesto en la empresa.

¿Qué ocurre si…?P: Durante los últimos tres años Rafael se desempeñó como funcionario de alto rango en el Departamento

de Energía de los EE. UU. Se retirará de su cargo y desea volver al sector privado. Rafael llama a Deryl, Vicepresidente Sénior de Mercadeo del Grupo de Energía de CH2M HILL, con quien se reunió en Washington D.C. en muchas ocasiones, para hablar sobre las oportunidades de empleo en la empresa. Deryl considera que la experiencia de Rafael será muy valiosa para la empresa respecto de asegurar trabajo. ¿Deryl puede invitar a Rafael a unirse a CH2M HILL?

R: La Ley de Integridad en la Contratación Pública de los EE. UU. (U.S. Procurement Integrity Act; PIA por sus siglas en inglés), entre otras, controla cuándo y cómo los funcionarios del gobierno de los EE. UU. pueden solicitar o aceptar oportunidades de empleo futuro con contratistas que compiten en los negocios que supervisan. Deryl debe discutir el asunto con el director de RR. HH. (OneHR) y comunicarse con el Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL para asegurarse de que nuestra relación con Rafael cumpla con todos los requisitos legales pertinentes.

Punto clave: “ Jamás se les solicitará a los

empleados de CH2M HILL que falten a sus obligaciones relativas a la confidencialidad.”

— Mike Szomjassy, Presidente de la división de

energía, agua e instalaciones

Punto clave: “ Nunca entable una

conversación sobre posibles oportunidades de empleo con ningún funcionario gubernamental si está presentando ofertas para proyectos en los organismos donde ellos trabajan.”

— Mike McKelvy, Presidente de la División de Gobierno, Medio Ambiente e

Infraestructura

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Punto clave: “ La información privada

relevante es información que no se ha expuesto al público y puede influir en el valor de las acciones o en una decisión de adquirir, vender o retener acciones.”

— Mike Lucki, director del Departamento de

Finanzas

¿Qué ocurre si…?P: CH2M HILL presenta una oferta para un nuevo proyecto de saneamiento de residuos líquidos, en oposición a

un competidor. El supervisor de Alexa le solicita información sobre la estrategia de presentación de ofertas del competidor y los precios, porque antes de ingresar a CH2M HILL, Alexa era parte del equipo del competidor en pos del mismo proyecto. Alexa tiene información que podría resultar útil para CH2M HILL, pero no está segura de que sea ético revelarla. ¿Qué debe hacer?

R: Alexa no debe compartir la información y debe consultar al supervisor respecto de si es un conflicto para ella participar en el equipo de CH2M HILL en pos del proyecto. Si tiene alguna inquietud respecto de la reacción del supervisor o considera que existe un conflicto de intereses que el supervisor no nota, Alexa debe llamar a la Línea de Asesoramiento para obtener ayuda.

Llevar registros precisosLa precisión de nuestros registros comerciales es fundamental. El informe preciso de los ingresos es imperativo para cumplir con las obligaciones con los accionistas y los entes reguladores de los títulos valores como la Comisión del Mercado de Valores de los EE. UU. y el Organismo de Servicios Financieros del Reino Unido. Debemos registrar los salarios, los gastos, la información del proyecto y los costos, la capacitación reglamentaria y los incidentes relativos a salud y seguridad con precisión y oportunamente. La falsificación, la creación de registros comerciales ficticios o el informe fraudulento de los ingresos contravienen nuestros valores básicos y puede ser ilícito. Estas acciones pueden conllevar sanciones para el individuo y la empresa.

Informes financieros precisosCH2M HILL es una sociedad registrada como empresa que cotiza en bolsa, con presentación pública de informes, y está sujeta a diversas regulaciones sobre los controles internos y financieros de la Comisión del Mercado de Valores de los EE. UU. y el Organismo de Servicios Financieros del Reino Unido. Los títulos valores de CH2M HILL también están sujetos a las regulaciones sobre los informes financieros de varios países fuera de los EE. UU. y el Reino Unido porque pertenecen a empleados que residen en estos países. Declaramos nuestra situación financiera con precisión y oportunamente sobre una base trimestral y anual. Nuestros funcionarios financieros y ejecutivos sénior observan un estricto Código de ética para ejecutivos y funcionarios financieros de alto nivel. Informe cualquier inquietud sobre irregularidades contables o de auditoría al director del Departamento de Finanzas, al director del Departamento de Ética y Asuntos Legales o a cualquier miembro de la junta directiva de CH2M HILL.

Tráfico de información privilegiadaComo parte de nuestro trabajo, podemos llegar a conocer información acerca de CH2M HILL, los clientes o socios comerciales que no está ampliamente disponible al público o a otros empleados accionistas. Es ilegal adquirir o vender acciones si usted posee información privada relevante. Considere detenidamente cada transacción que efectúe en el mercado interno de CH2M HILL o en el mercado público de valores para asegurarse de que no esté tomando decisiones de negociación en función de información privada relevante. Todos nuestros ejecutivos sénior y otros empleados que pueden participar en transacciones importantes deben declarar previamente las ventas y compras de acciones de CH2M HILL, incluso los ejercicios de opciones de compra de acciones, como se establece en la Política sobre Tráfico de Información Privilegiada.

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Debido a la naturaleza singular del mercado interno de CH2M HILL, tenemos la cautela de revelar la información relevante y esencial acerca de nuestros proyectos y desarrollos importantes a todos los accionistas de la empresa. Por lo tanto, la mayoría de los empleados accionistas pueden participar libremente en el mercado interno sin reparos en cuanto a contar con información privilegiada que no está disponible para otros. En ocasiones, podemos enterarnos de que usted posee información privada relevante, como una adquisición pendiente o la obtención de un proyecto importante, que podría impedirle participar en el mercado interno hasta que dicha información sea pública. El Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL le notificará acerca de dichas situaciones. Si tiene alguna duda sobre si posee información relevante, llame a la Línea de asesoramiento o al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL antes de efectuar transacciones relacionadas con las acciones de la empresa.

Investigaciones del gobiernoSi el representante de un organismo gubernamental le solicita participar en una investigación de CH2M HILL o un empleado, siempre debemos cooperar ante estas solicitudes. Procure la asistencia inmediata del Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL si tiene conocimiento sobre una investigación del gobierno. Debemos ser honestos y en ningún caso ocultar, alterar o destruir los registros o la información solicitados con antelación a dicha investigación. Nunca debemos intentar influir en los resultados de una investigación o auditoría. Para obtener información sobre cómo actuar ante citaciones o solicitudes de investigación, consulte la Política de Procedimiento ante Investigaciones del Gobierno. Para obtener más información acerca de los procedimientos en esta área, comuníquese con su supervisor, el gerente directo o el Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL.

Conservación y destrucción de registrosNuestras prácticas de conservación y destrucción de registros reflejan los requisitos legales y los procedimientos de control interno. Si se le notifica que los documentos en su posesión son relevantes para un litigio, investigación, auditoría o investigación reglamentaria, observe las directrices establecidas en la notificación. No altere ni oculte ningún documento indicado en la notificación. Para obtener información sobre los procedimientos de conservación y destrucción de registros, consulte la Política sobre Conservación y Destrucción de Registros y dirija todas sus inquietudes al responsable de custodiar los registros de su unidad comercial. Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de los procesos de conservación y destrucción de registros, comuníquese con la Línea de asesoramiento.

¿Qué ocurre si…?P: A raíz de su trabajo en un nuevo proyecto, Miguel se entera de un proceso recientemente desarrollado por

uno de los socios comerciales de CH2M HILL, una empresa que cotiza en bolsa. Miguel planea comprar acciones de la empresa antes de que esta información se haga pública y el precio de las acciones suba. ¿Puede hacerlo?

R: Miguel no puede efectuar la transacción relativa a las acciones de este socio porque a causa de su empleo en CH2M HILL posee información privada relevante. Si adquiere acciones de la empresa asociada a CH2M HILL, estará infringiendo las leyes que regulan los títulos valores y la política de CH2M HILL.

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Uno de nuestros principales clientes es el gobierno de los EE. UU. El trabajo que llevamos a cabo para este varía en cuanto a la naturaleza y ubicación; no obstante, los requisitos adicionales que debemos observar al ejecutarlo no varían. CH2M HILL cuenta con importantes sistemas, procedimientos, prácticas y controles para garantizar el cumplimiento de estos requisitos reglamentarios. CH2M HILL lleva a cabo trabajo para el gobierno de los EE. UU. sólo a través de entidades jurídicas dedicadas a ello y a otros trabajos financiados con fondos de los contribuyentes norteamericanos. Para obtener información sobre cómo contratar estas entidades, consulte la Política de Selección de Entidad Jurídica para Contratos Federales.

Cuando trabaje en contratos con el gobierno de los EE. UU., asegúrese de comprender los requisitos especiales, a menudo mucho más estrictos, que rigen este trabajo. Es nuestra política contratar administradores de contratos en todos los trabajos para el gobierno de los EE. UU., ya que su capacitación especial y experiencia son esenciales para realizar el trabajo correctamente. Para obtener más información, consulte la Política sobre la Función de los Administradores de Contratos en las Propuestas del Gobierno de los EE. UU., Contratos Principales y Subcontratos.

El siguiente es un resumen de algunas leyes, regulaciones y conceptos principales que rigen la contratación y la prestación con el gobierno de los EE. UU. El resumen no pretende ser exhaustivo. Antes de iniciar la contratación o prestación para clientes del gobierno de los EE. UU., consulte el Manual de Procedimientos y Políticas de Contratación de CH2M HILL.

Registro de horas trabajadasLos empleados de entidades jurídicas que llevan a cabo trabajo para el gobierno de los EE. UU. deberán observar las prácticas sobre registro de las horas trabajadas a fin de cumplir con los requisitos de los contratos con dicho gobierno.

El informe preciso de las horas trabajadas en cada proyecto es importante para controlar las tarifas horarias y el salario del personal, así como para obtener los costos del proyecto de forma eficaz y precisa. Las normas sobre las tarifas horarias del gobierno de los EE. UU. son claras y se aplican a todas las horas trabajadas, ya sea que usted facture a un cliente o se trate de un gasto general:

• Registre todas las horas trabajadas por día.• No promedie las horas en función de los días o proyectos.• Siempre cobre los proyectos correctamente por las horas trabajadas.• No permita que otros modifiquen o ingresen la hora en el sistema de registro

de la jornada laboral; es su responsabilidad personal.Si tiene alguna inquietud sobre el cobro de las horas trabajadas o cómo se puede cobrar la jornada laboral en un proyecto del gobierno de los EE. UU., consulte a su supervisor, la Política sobre Informe de las Horas Trabajadas de CH2M HILL o la Línea de Asesoramiento.

VI. Consideraciones especiales cuando el cliente es el gobierno de los EE. UU.

Punto clave: “ Todo trabajo para el gobierno

de los EE. UU. deberá llevarse a cabo a través de entidades jurídicas especialmente designadas y con la asistencia de administradores de contratos federales.”

— Mike McKelvy, Presidente de la División de Gobierno, Medio Ambiente e

Infraestructura

Las normas son para todos. — Jim Howland, Little Yellow Book

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Contratación con el gobierno de los EE. UU.Las siguientes leyes, regulaciones y principios generales son importantes al presentarse a una licitación competitiva, negociar o ejecutar proyectos del gobierno de los EE. UU.

Regulaciones federales sobre las adquisiciones (FAR)Las FAR constituyen el principal cuerpo normativo que regula el proceso de contratación del gobierno de los EE. UU., incluso cómo se solicitan, negocian, adjudican y ejecutan los contratos del gobierno; cómo los contratistas contabilizan los costos; y cómo se documentan y auditan los proyectos del gobierno. Nuestros administradores de contratos están perfectamente versados en la materia y siempre debe confiar en ellos para que lo asistan a fin de cumplir con las FAR.

Ley de veracidad en las negociaciones (TINA, por sus siglas en inglés)Ley de veracidad en las negociaciones (TINA, por sus siglas en inglés). La Ley de Veracidad en las Negociaciones (TINA) exige que los contratistas del gobierno de los EE. UU. proporcionen información precisa sobre los precios y los costos del proyecto para sustentar las negociaciones de contratación y las evaluaciones. Los contratistas deben certificar que la información provista al gobierno de los EE. UU. es precisa, está actualizada y es completa. Complete la capacitación sobre la TINA antes de participar en negociaciones de contratación de proyectos con clientes del gobierno de los EE. UU.

Ley de Integridad en la Contratación Pública (Procurement Integrity Act, PIA)La PIA y otras leyes de los EE UU. establecen normas de conducta ética para los funcionarios y los contratistas del gobierno de los EE. UU. Esta ley prohíbe que los empleados del gobierno de los EE. UU. soliciten o acepten —o que los contratistas del gobierno de los EE. UU. y sus representantes ofrezcan— empleo futuro, regalos, gratificaciones o entretenimiento como retribución por la adjudicación de contratos. Asimismo, prohíbe la solicitación o divulgación no autorizada de información del gobierno de los EE. UU. desarrollada por organismos gubernamentales o información privada de la competencia con el fin de obtener contratos.

Punto clave: “ La capacitación sobre la

Ley de Contratación con el Gobierno de EE. UU. y Fidelidad en las negociaciones está disponible a través de la universidad de CH2M HILL y ha de aprobarse antes de poder participar en cualquier procedimiento de contratación con el Gobierno de EE. UU.”

— Mike McKelvy, Presidente de la División de

Gobierno, Medio Ambiente e Infraestructura

¿Qué ocurre si…?P: Elena está trabajando en uno de los proyectos de CH2M HILL para el gobierno de los EE. UU. Registra su

jornada laboral en función de las horas trabajadas por día. Al sumar las horas trabajadas en el proyecto en la semana se inquieta porque ha trabajado más de 50 horas. Para parecer más eficiente, sólo computa 40 horas. Elena piensa que esto sólo mejorará su imagen, ayudará al cliente y no perjudicará a nadie. ¿Está en lo cierto?

R: La regulación federal sobre las adquisiciones y otras leyes que rigen el trabajo para el gobierno de los EE. UU. exigen mantener registros precisos de las jornadas laborales. Es imperativo registrar todas las horas trabajadas al trabajar para el gobierno de los EE. UU. Si bien Elena puede pensar que su acción es útil, está perjudicando a CH2M HILL y al cliente del gobierno de los EE. UU. al dar una imagen incorrecta del personal y el tiempo necesario para ejecutar un proyecto.

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Conflictos de intereses corporativosLos conflictos de intereses corporativos surgen cuando el trabajo para un cliente nos puede facilitar una ventaja injusta o afectar nuestra objetividad respecto de un proyecto que podemos ejecutar para un cliente del gobierno de los EE. UU. Antes de iniciar un trabajo que puede conllevar un conflicto de intereses corporativos real o aparente con un cliente del gobierno de los EE. UU., consulte al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL. Las normas sobre conflictos de intereses corporativos en relación con el gobierno de los EE. UU. son muy rigurosas e incluso una infracción no deliberada puede conllevar sanciones.

¿Qué ocurre si…?P: Carol es directora de proyectos del grupo comercial a cargo de proyectos relacionados con el agua. Su

equipo tiene la oportunidad de presentar una oferta para una planta de tratamiento de aguas residuales. Se entera de que varios años antes otro equipo de CH2M HILL desarrolló un plan maestro de infraestructura para el cliente (municipio) que adjudicará el proyecto. Carol siente que esto la coloca en una situación de ventaja para obtener el proyecto. ¿Está en lo cierto?

R: Los proyectos financiados por el gobierno de los EE. UU. están sujetos a normas estrictas sobre los conflictos de intereses corporativos. Carol debe consultar al Departamento de Asuntos Leales de CH2M HILL respecto de si el trabajo anterior para la municipalidad generará un conflicto de intereses corporativos. Probablemente se le indique que exponga la intervención anterior de CH2M HILL en el proyecto. El planteo cabal es la mejor forma de evitar consecuencias adversas en una situación que implique un conflicto de intereses corporativos y no exponer el asunto puede conllevar la descalificación para este y otros trabajos para el gobierno de los EE. UU.

Punto clave: “ Los conflictos de intereses

corporativos no son exclusivos de nuestro trabajo para clientes del gobierno de los EE. UU., pueden darse con la misma regularidad cuando trabajamos con clientes comerciales.”

— Bob Bailey, Presidente del Grupo de Recursos

Hídricos

¿Qué ocurre si…?P: Priya está trabajando en un proyecto importante de saneamiento ambiental para la Agencia de Protección

Ambiental de los EE. UU. (USEPA). Durante la etapa de aclaración de las cláusulas contractuales, recibe un correo electrónico no solicitado que USEPA parece contener una evaluación interna confidencial de la USEPA respecto de una oferta de la competencia. Priya cree que el memorando puede contener información valiosa que podría ayudar a la empresa a obtener el contrato. ¿Qué debe hacer?

R: En cuanto Priya se da cuenta de la naturaleza confidencial del memorando, no debe continuar leyéndolo, debe notificar al supervisor y comunicarse con el Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL. Priya debe ultimar las precauciones para mantener el memorando seguro de modo que nadie tenga acceso a este y debe seguir las instrucciones del Departamento de Asuntos Legales en cuanto a su disposición. Utilizar información confidencial de un organismo gubernamental para obtener contratos es ilícito, puede menoscabar el proceso de contratación y conllevar la descalificación para este y otros trabajos del gobierno de los EE. UU.

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¿Qué ocurre si…?P: Gloria trabaja estrechamente con el funcionario responsable de las contrataciones en un proyecto complejo.

Desea afianzar esta relación y lo invita a él y a su esposa a un restaurante conocido. Al funcionario le agrada trabajar con Gloria pero declina cortésmente la invitación alegando los engorrosos requisitos sobre divulgación y el papeleo. Como alternativa, Gloria invita al funcionario a una parrillada en su casa. ¿Está permitido?

R: Los empleados del gobierno de los EE. UU. deben mantener la imparcialidad a fin de preservar la integridad de los contratos del gobierno. Cenar en la casa de un representante del contratista puede dar la impresión de una relación indebida; Gloria no debe realizar estas invitaciones.

Ejecución de proyectos del gobierno de los EE. UU.Las siguientes leyes, regulaciones y principios generales son importantes al ejecutar proyectos del gobierno de los EE. UU.

Costos razonables y costos inadmisiblesAl trabajar en proyectos del gobierno de los EE. UU., debe procurarse capturar todos los costos del proyecto. Algunos costos, aun cuando se registren con precisión, no pueden facturarse al cliente del gobierno de los EE. UU. Por ejemplo, los costos asociados con fusiones o adquisiciones, las contribuciones de carácter político, los costos de actividades de cabildeo o el costo del alcohol consumido en las comidas no pueden facturarse a los clientes del gobierno de los EE. UU., ya sea directa o indirectamente, ni pueden incluirse en los gastos generales.

Al trabajar para el gobierno de los EE. UU., debemos ser sumamente cautelosos a fin de no facturar ningún costo que no corresponda a este cliente. Debemos observar estrictamente las regulaciones del gobierno de los EE. UU. y sólo facturar los costos susceptibles de reembolso en virtud del proyecto. Si trabaja para un proyecto del gobierno de los EE. UU., familiarícese con las FAR pertinentes respecto de los costos admisibles del proyecto y consulte al director del proyecto o al administrador de contratos si tiene alguna inquietud.

Regalos y entretenimiento para funcionarios gubernamentalesPor lo general, los empleados del gobierno de los EE. UU. tienen prohibido aceptar cualquier regalo o entretenimiento de los contratistas. Los empleados deben informar acerca de los regalos o el entretenimiento recibidos de parte de los contratistas, ya que estos pueden considerarse como una forma de influir en la imparcialidad. Antes de ofrecer cualquier objeto de valor a los empleados del gobierno de los EE. UU., consulte a la Oficina de Asuntos Gubernamentales o al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL.

Para obtener más información acerca de las políticas sobre regalos y entretenimiento, consulte la sección Regalos y Entretenimiento y la Política sobre regalos y entretenimiento.

Punto clave: “ Las restricciones

reglamentarias sobre regalos y entretenimiento para funcionarios gubernamentales aplican a toda la empresa, y nuestro cumplimiento se basa en la prestación total y no en las transacciones individuales.”


de Finanzas

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Punto clave: “ El pago de tarifas supeditado

a la adjudicación de un proyecto del gobierno de los EE. UU. contraviene nuestras políticas y a menudo la legislación.”

— Mike McKelvy, Presidente de la División de

Gobierno, Medio Ambiente e Infraestructura

Tráfico de personas y obras para el gobierno de los EE. UU.La política del gobierno de los EE. UU. no tolera que sus contratistas y sus empleados respalden, directa o indirectamente, el tráfico de personas, actos sexuales con fines comerciales o la implementación de trabajo forzado; denominado colectivamente “tráfico de personas”. CH2M HILL comparte la intolerancia de sus clientes respecto de las prácticas de tráfico de personas. Consulte la Política Contra el Tráfico de Personas, que aborda nuestro compromiso de no participar en el tráfico de personas y de prevenir cuidadosamente la ejecución de trabajo involuntario en todos los proyectos del gobierno de los EE. UU. y otros.

Propiedad intelectualLa propiedad intelectual desarrollada por nosotros en virtud de los contratos con el gobierno de los EE. UU. le pertenece a éste. Declare toda propiedad intelectual desarrollada en virtud de los contratos con el gobierno de los EE. UU. y documente debidamente todos los costos de investigación y desarrollo asociados.

Ley de Reclamaciones Falsas (False Claims Act, FCA) La FCA facilita al gobierno de los EE. UU. detectar los actos de malversación y abuso de los recursos y la propiedad del gobierno al exhortar a los contribuyentes a denunciar dichas infracciones e incluso entablar demanda a los contratistas del gobierno. La FCA abarca cualquier reclamación indebida de pago en virtud de un contrato con el gobierno de los EE. UU. Las consecuencias financieras de una infracción a la FCA pueden ser significativas, a veces tres veces el monto de una reclamación fraudulenta; incluso sin mediar la intención de estafar al gobierno de los EE. UU. usted puede ser responsable en virtud de la FCA. Los cargos indebidos de nuestros subcontratistas pueden implicar infracciones a la FCA de parte de CH2M HILL. Observe siempre los procedimientos de contratación del gobierno de los EE. UU., las cláusulas contractuales sobre el pago y las pautas aplicables de las FAR al solicitar el pago o tratar un posible pago excesivo por un trabajo para el gobierno de los EE. UU.

Tarifas condicionadasLa legislación federal y la política de CH2M HILL prohíben el pago de tarifas condicionadas para solicitar u obtener contratos de trabajo con el gobierno de los EE. UU. La infracción a la prohibición de tarifas condicionadas puede conllevar la desestimación de la propuesta del contratista, la anulación de un contrato viciado, el reintegro de todos los montos pagados en virtud de un contrato viciado al gobierno de los EE. UU. y la suspensión o exclusión respecto de futuros trabajos para el gobierno. Antes de contratar a un asesor para las actividades de desarrollo comercial para el gobierno de los EE. UU. o un trabajo financiado por este, consulte al Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL.

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Ley Antisoborno (AKA, por sus siglas en inglés)La AKA prohíbe a CH2M HILL y a los empleados aceptar, solicitar u ofrecer sobornos para obtener trabajo del gobierno de los EE. UU. Esta ley también prohíbe la inclusión de sobornos en el precio del contrato de cualquier contratista del gobierno de los EE. UU. Infringir esta ley puede implicar sanciones penales, multas, encarcelación y sanciones civiles significativas contra la empresa y los individuos involucrados. También puede conllevar la suspensión o exclusión de CH2M HILL respecto de cualquier trabajo para el gobierno de los EE. UU. Ni CH2M HILL, ni los empleados participan en sobornos relacionados con el gobierno de los EE. UU. o el trabajo de ningún cliente.

Protección a denunciantesMuchas regulaciones del gobierno de los EE. UU. contemplan protecciones especiales para los contratistas, así como para otros ciudadanos, que denuncian infracciones a las FAR u otras leyes o regulaciones que rigen nuestro trabajo para el gobierno de los EE. UU. Si tiene alguna inquietud respecto del cumplimiento de CH2M HILL de las leyes y regulaciones, incluso cómo la empresa utiliza los recursos del gobierno de los EE. UU., comuníquese con la Línea de Asesoramiento. CH2M HILL jamás toma represalias contra aquellos que presentan inquietudes de buena fe.

Declaración reglamentaria de infraccionesAl trabajar en proyectos del gobierno de los EE. UU., CH2M HILL debe declarar ante el gobierno todos los casos respecto de los cuales contemos con pruebas fehacientes de que hemos infringido la legislación aplicable o hemos recibido un pago excesivo. Si tiene motivos para creer que hemos infringido las leyes o hemos recibido un pago excesivo, plantee sus inquietudes de inmediato al director del proyecto y plantee el asunto ante el Departamento de Asuntos Legales de CH2M HILL. En función de su informe y una investigación, CH2M HILL determinará si tenemos la obligación de exponer el asunto. CH2M HILL solicita a todos los empleados sénior involucrados en los negocios con el gobierno de los EE. UU. (Directivos) que certifiquen una vez al año si tienen conocimiento de cualquier caso que requiera exponerse. No notificar oportunamente al gobierno de los EE. UU. las infracciones a las leyes o el recibo de un pago excesivo puede conllevar la rescisión del contrato con el gobierno de los EE. UU. y/o la suspensión o exclusión respecto de cualquier trabajo para dicho gobierno. La certificación incorrecta acerca de las infracciones a las leyes o los pagos excesivos de las que usted tiene conocimiento puede conllevar la rescisión de su contrato laboral.

Punto clave: “ Aquellos que utilizan la Línea

de Asesoramiento, la línea directa confidencial, para denunciar infracciones a las leyes o políticas contribuyen a proteger nuestra reputación al ayudarnos a identificar y rectificar los casos aislados de malversación y abuso.”



Glosario de vínculosTexto del folleto Vínculos del folleto

Política antidiscriminación y antiacoso https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/805-Harassment.pdf

Departamento de asuntos legales de CH2M HILL https://www.int.ch2m.com/intrnl/voffice/corp/legal/default.asp

Políticas de privacidad https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/1100.asp?Menu=menu1h

protocolos de Gestión de lesiones y reincorporación al trabajo https://communities.int.ch2m.com/hsse/INRTW/default.aspx

Director(a) del Departamento de Ética y Asuntos Legales https://people.int.ch2m.com/Person.aspx?accountname=CH2MHILL\mmclean

Política de sistemas y tecnologías de comunicaciones https://communities.int.ch2m.com/iat/design/da/PAL/Pal%20Meeting%20Minutes/PAL%20Meet-ing%202012-09-12/808-ComSystem_Technology.pdf

Equipo de inversiones en la comunidad https://www.int.ch2m.com/intrnl/voffice/communityinvestment/

Prácticas comerciales corruptas https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPractices.pdf

Política de discapacidad y adaptación https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/804-Disabilities_and_Reason-able_Accommodation.pdf

Política de entorno laboral libre de drogas https://communities.int.ch2m.com/iat/design/da/PAL/Pal%20Meeting%20Minutes/PAL%20Meet-ing%202012-10-24/810-1DrugFree_Instruction[1].pdf

Política de intervención de asesores políticos https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/Policy_Hiring_Agents_Domestic.pdf

Política de igualdad de oportunidades de empleo y acción afirmativa

https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/812-Equal_EmploymentOpportunity.pdf

Código de ética para ejecutivos y funcionarios financieros de alto nivel

https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/109-EthicsExecutiveOfficers.pdf

Política de cumplimiento del control de exportaciones https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/Export_Control_Policy.pdf

Política de selección de entidad jurídica para contratos federales

https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/317-Professional_Services.pdf

Política de obsequios y entretenimiento https://www.int.ch2m.com/webuploads/newsgenerator/businessconduct/news/bus_new_68_1264-12630%60a.asp

Registro de obsequios y entretenimiento https://www.int.ch2m.com/intrnl/voffice/BusinessConduct/

Oficina de asuntos gubernamentales https://communities.int.ch2m.com/ga/ga/default.aspx

Política de salud, seguridad y medio ambiente https://www.int.ch2m.com/intrnl/voffice/corp/health/Policies/Policy.asp

Normas fundamentales de salud, seguridad y medio ambiente https://www.int.ch2m.com/safety_counts/Policies/SOPs/Enterprise.asp

Procedimientos operativos estándar https://www.int.ch2m.com/intrnl/voffice/corp/health/Policies/SOPs/Alpha.asp

Política de tráfico de información privilegiada https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/Insider_Trading.pdf

Política de observancia de revelación de cabildeo https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/Lobbying_Disclosure_Policy.pdf

Mi entorno laboral seguro http://www.mysafeworkplace.com/SplashPages/CH2M_HILL/CH2M_HILL.html

Principios de ética y conducta empresarial de la cadena de suministro y el suplemento sobre contratos para obras con el Gobierno de los EE. UU.

https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/Supply_Chain.PDF

Política contra el tráfico de personas https://www.int.ch2m.com/intrnl/voffice/BusinessConduct/Human_Trafficking/

Política antisoborno y anticorrupción a nivel internacional https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/112-Policy_Against_Transnational_Bribery_CorruptPractices.pdf

Política de relaciones con los medios de comunicación https://communities.int.ch2m.com/ga/media/Media%20Relations%20Protocols/Forms/AllItems.aspx

Política de contribuciones políticas https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/Political_Contributions_Policy.pdf

Políticas de adquisición y manual de procedimientos https://www.int.ch2m.com/intrnl/voffice/corp/cap/procurement/ppman/PPMan_ToC.asp

Records Retention and Destruction Policy https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/policygroups/assets/1201_RecordsReten.pdf

Política de procedimiento ante investigaciones del gobierno https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/108-Responding_to_Government_Inquires.pdf

Función de los Administradores de Contratos en las Propuestas del Gobierno de los EE. UU., Contratos Principales y Subcontratos

https://www.int.ch2m.com/intrnl/voffice/corp/cap/Contracts/Policies/PolKARvw.pdf

Política de retención y destrucción de registros https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/813-SocialMedia.pdf

Política de redes sociales https://www.int.ch2m.com/intrnl/voffice/BusinessConduct/assets/BCA_English.pdf

Consideraciones especiales cuando el Cliente es el Gobierno de los EE. UU.

www.ch2mhill.com/guideline

Línea de asesoramiento https://www.int.ch2m.com/webuploads/newsgenerator/PPManual/FinancialPolicies/PPM_Fin_3_0392-13139%60A.asp

Política de registro de horas trabajadas https://www.int.ch2m.com/intrnl/policies/PolicyGroups/assets/1301-Workplace_Violence_Awareness_and_Prevention.pdf

Política de prevención y concienciación sobre la violencia en el entorno laboral

Sede Mundial de CH2M HILL9191 South Jamaica StreetEnglewood, CO 80112USASin cargo: 888.CH2M.HILLTel: +303.771.0900Fax: +720.286.9250

The GuideLine:+1-866-924-4843 (+1-TO-MY-CH-GUIDE) (en EE. UU. o Canadá)

+1-720-286-4843(fuera de América del Norte)

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