proactive og berlingske media: intranet best practice 2010
DESCRIPTION
Ulrich Perch Nielsen fra Proactive og Dorthe Storm fra Berlingske Media giver oplæg ved VidenDanmarks seminar om Intranet Best Practice 2010 onsdag den 29.9.2010.TRANSCRIPT
VidendanmarkBest Practice 2010
ModtagerForfatter
DatoVersion
Best Practice 2010
VidendanmarkUlrich Perch-Nielsen & Klaus-Jakob Bo Nielsen29-09-20101.0
Agenda
� Velkommen� Lidt om ProActive� Pakkeløsning vs. ”Byg selv”� Intranettets udvikling� Giv de døde Visio diagrammer liv!� Synliggørelse og overblik
� Den virkelige verden� Den virkelige verden� Hvem er Berlingske Media?� Sæt scenen� Live demo & dialog� Hvad har vi lært?� Next step
� Tak for i dag ☺
ProActive leverer it konsulentydelser med fokus på procesoptimering, videndeling og effektiv information baseret på standardiseret software.
� Grundlagt i 1997� Ejet af ProActives direktion, nøglemedarbejdere og et par
eksterne investorer� Beskæftiger i dag 95 medarbejdere i København, Århus
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #3
� Beskæftiger i dag 95 medarbejdere i København, Århus og Manila
� Ejer 51% af aktiemajoriteten i it-konsulentfirmaet Installers A/S
� Førende dansk Microsoft partner i relation til Microsoft Office System and integration solutions:� Managed Partner� Premier Support� Gold Certified Partner
Pakkeløsning vs. ’byg selv’
vs.
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #4
vs.
Intranettets udvikling
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #5
Giv de døde Visio diagrammer liv!
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #6
Synliggørelse og overblik
� Vi får mulighed for at se hele isbjerget
� Styrker vores beslutningsgrundlag
� Vi kan agere proaktivt
� Vi kan kun agere overfor det vi kan se – det handler om synliggørelse!
� Synliggørelse gør det muligt at forbedre kvaliteten og gennemløbstid
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #7
Synliggørelse og overblik
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #8
Link
Den virkelige verden
Multikulturel virksomhed – over 200 medier. Og vi stopper ikke her!
10
DK øst og vest - mange faggrupper
• Trykkere• Journalister• Fotografer• Grafikere• IT
11
• IT• Digitale udviklere• Administrative• Økonomi• Annoncesælgere• Bladsælgere• Distribution• I alt 2000 fuldtidsansatte
Baggrunden for projektetStor administrativ byrdeBehov for bedre struktur og ensartethedØnske om bedre opgave overblik og ansvarsfordeling
Sæt scenen - baggrund
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #12
ProjektforløbGennemgang af ansættelsesprocessen (workshop)Procesmodellering i SharePoint vha. Nintex (dialogbaseret)Opsætning af opgavelister baseret på roller
Sæt scenen - projektforløb
Nintex
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #13
ØkonomiØkonomiØkonomiØkonomi
LederLederLederLederHRHRHRHR
AnsættelsesprocessenAnsættelsesprocessenAnsættelsesprocessenAnsættelsesprocessen
Roller og ejerskab
Workshop
Live demo og dialog
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #14
Inddragelse af aktører i projektforløbet
Opgør med ”plejer” – processerne er synlige
Ser på forretningen på en ”ny måde”
Den ”virkelig verden” kan ikke rummes i diagrammer
Hvad har vi lært?
Skræddersyet information til de enkelte roller
Håndtering af sikkerhed på følsomme data
Rollebaseret processer frem for enkeltpersoner
Betydningen af opgavestyring (mail vs. opgavelister)
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #15
Andre som er begyndt at arbejde med digitale processer– Kommunikation– Logistik– IT– Facillity & Service
Integration til ERP system
Next step
Integration til ERP system– Oracle
Nye HR processer– Fratrædelse– Udstyrsdatabase
29. september 2010
© ProActive A/S
Slide #16
Breakfast Meetings
Tema: Cloud Computing & Business Productivity Tema: Brancheløsninger Tema: Cloud Computing & Business Productivity
Arrangement København Århus
Kom hurtigt videre med Microsoft Online Services
16. sept. 14. sept.
Fremtidens Enterprise platform – xRM 23. sept. 21. sept.
Hvorfor Microsoft Online Services? 30. sept. 7. okt.
Tema: Online Business OptimizationArrangement København Århus
Slut med at gå glip af nye salgsmuligheder 7. okt. 5. okt.
Det intelligente website, online marketing og den strømlinede salgsorganisation
28. okt. 27. okt.
Tema: Brancheløsninger Arrangement København Århus
Uddannelse: Digitalisering og omkostningsreduktion
6. okt. 7. okt.
Life Science: SharePoint og medicinalindustrien 13. okt. 14. okt.
Media: Hvordan forenes høje produktivitetsmål med kvalitet og stramme deadlines?
27. okt. 28. okt.
Tema: SharePoint 2010 Arrangement København ÅrhusBusiness Intelligence 4. nov. 2. nov.
SharePoint som Content Management platform og rammen for bedre kundedialog
11. nov. 9. nov.
Det produktive intranet – intranettets nære fremtid
17. nov. 16. nov.