procédure concours 2017 ifsi capelette / questions réponses

S:\Ifsi_Capelette\T 12 - DIRECTION\N8. Documents Fch\DATADOCK\Datadock_IFSI Capelette_APHM_Annexe 16_Procédure Concours IFSI Capelette.docx

Procédure concours 2017 – IFSI Capelette / Questions réponses.

Table des matières L’objectif de cette procédure est le suivant ..................................................................................................... 3

Statut juridique : Mutualisation de moyens ..................................................................................................... 3

INSCRIPTIONS ....................................................................................................................................................... 5

Préinscriptions en ligne : non reconduite pour le concours 2017. .................................................................. 5

Saisie des Inscriptions. ...................................................................................................................................... 5

Candidats Liste 2............................................................................................................................................... 5

Candidats préparant le DAEU. .......................................................................................................................... 5

Règlement intérieur concours PACA. ............................................................................................................... 6

Appel des candidats qui n’ont pas reçu leur convocation. .............................................................................. 6

EPREUVE ECRITE ................................................................................................................................................... 6

Choix des sujets de Culture Générale / Appel d’offre ...................................................................................... 7

Elaboration des sujets de l’écrit ....................................................................................................................... 7

Envoi des sujets aux IFSI ................................................................................................................................... 8

Reprographie des sujets ................................................................................................................................... 8

CAT en cas de problème majeur dans un IFSI lors de l’épreuve écrite ............................................................ 8

Horaires communs des épreuves écrites ......................................................................................................... 8

Pièces d’identité acceptées. ............................................................................................................................. 9

Arrivée des candidats / Cas particuliers ........................................................................................................... 9

Heure limite d’acceptation d’un candidat en salle....................................................................................... 9

Papiers d’identité volés. ............................................................................................................................... 9

Non présentation de la convocation. ........................................................................................................... 9

Erreur de centre d’examen......................................................................................................................... 10

Candidat porteur d’un couvre-chef. ........................................................................................................... 10

Documents sur les tables acceptés pendant les épreuves ............................................................................. 10

Consignes données en début des épreuves ................................................................................................... 10

Numérotation des copies par les candidats ................................................................................................... 10

Questions des candidats pendant les épreuves ............................................................................................. 10

Erreur de sujet constatée par un candidat ..................................................................................................... 11

Procès verbal d’épreuves ............................................................................................................................... 11

Anonymisation des copies .............................................................................................................................. 11

1 - Anonymisation des copies par numéros ............................................................................................... 11


2 - Anonymisation des copies par étiquettes à code barre ........................................................................ 11

Sortie de salle ................................................................................................................................................. 12

Correcteurs des épreuves écrites ................................................................................................................... 12

Cas des IFSI qui font appel à un prestataire extérieur ............................................................................... 12

En cas de correcteurs internes à l’IFSI ........................................................................................................ 13

Correction copies de CG : Signes « particuliers » ........................................................................................... 13

Correction des épreuves écrites ..................................................................................................................... 13

Notation des copies d’examen ....................................................................................................................... 13

Demande d’envoi de copie d’examen ............................................................................................................ 13

Demande de consultation de copie................................................................................................................ 14

Demande de consultation de la grille d’évaluation........................................................................................ 14

Conservation des copies concours ................................................................................................................. 14

A quel moment lever l’anonymat des copies ? .............................................................................................. 14

Epreuve de tests d’aptitude ............................................................................................................................... 15

Cahier des charges.......................................................................................................................................... 16

Un candidat demande une 2ème grille réponse .............................................................................................. 16

Utilisation de brouillons lors de l’épreuve des tests d’aptitude ? .................................................................. 16

Anonymisation des grilles réponses de tests d’aptitude ............................................................................... 16

1 - Anonymisation des grilles réponses par numéros sans Encodage ........................................................ 16

2 - Anonymisation des grilles réponses par numéros + Encodage ............................................................. 16

3- Anonymisation des grilles réponses par codes barres ........................................................................... 17

Epreuve orale ..................................................................................................................................................... 18

Les membres du jury ...................................................................................................................................... 19

Horaires / Durée de l’épreuve orale ? ............................................................................................................ 19

Documents à disposition du jury lors de l’épreuve orale. .............................................................................. 19

Modalités retenues. ....................................................................................................................................... 19

Demande de changement de date de l’épreuve orale................................................................................... 20

Epreuve orale des candidats PACES ............................................................................................................... 20

Fiche d’appréciation des épreuves orales. ..................................................................................................... 20

Demande de consultation ou de communication de la fiche d’évaluation. .................................................. 21

Candidats de liste 3 ............................................................................................................................................ 22

Les épreuves en Liste 3 ................................................................................................................................... 23

Candidats PACES ................................................................................................................................................. 24

Nombre de place pour les PACES ................................................................................................................... 25


Epreuve orale ................................................................................................................................................. 25

Candidat non admis faute de place dans les 2 IFSI de son choix ................................................................... 25

Candidats Liste 5 ................................................................................................................................................. 26

Candidats présentant un handicap. ................................................................................................................... 28

Décideur des aménagements possibles ......................................................................................................... 29

Consignes à donner aux secrétariats .............................................................................................................. 29

En cas de demande d’utilisation d’ordinateur ............................................................................................... 29

Renseignements divers ...................................................................................................................................... 30

Consignes de notation de l’écrit ..................................................................................................................... 31

Consignes de notation de l’épreuve orale ..................................................................................................... 31

Réunions de jurys ........................................................................................................................................... 31

Nombre de places à attribuer en liste 4 et liste 2 .......................................................................................... 31

Commission de contrôle des notes - Composition ......................................................................................... 31

Jury d’admissibilité - Composition.................................................................................................................. 31

Jury d’admission - Composition ..................................................................................................................... 32

Affichage / Envoi des résultats ....................................................................................................................... 32

Listes d’affichage ........................................................................................................................................ 32

Envoi des résultats d’admissibilité par courrier ......................................................................................... 32

Envoi des résultats d’admission par courrier ............................................................................................. 33

Mise en ligne des résultats sur le serveur AP-HM ...................................................................................... 33

Archivage des résultats .................................................................................................................................. 33

Contacter BL en cas de difficulté majeure...................................................................................................... 33

Saisie des notes dans logiciel Concours. ........................................................................................................ 33

L’objectif de cette procédure est le suivant

Sécurisation des épreuves de sélection, uniformisation des modalités comme attendu dans le cadre d’une

mutualisation de concours, et poursuite de la démarche d’amélioration de l’organisation existante.

Statut juridique : Mutualisation de moyens

Dans le cas particulier du concours PACA : L’ARS (Mme Vincent) précise que statut juridique est une mutualisation de moyens. Ceci autorise :

Elaboration d’une convention de partenariat signée par les IFSI du regroupement pour 2016-


2017 et 2017-2018. Possible de sortir du regroupement si courrier adressé au Président du concours, au plus tard à la date de la 1ère réunion du concours, courant septembre (Art 6.3 de la convention).

des différences de fonctionnement, et chaque IFSI devra faire valider sa propre procédure par l’ARS, via le coordonnateur du concours.

Une liste de classement par IFSI (1 LP et 1 LC par IFSI) Nécessité de signature des listes d’affichage par le Président du concours.


INSCRIPTIONS Préinscriptions en ligne : non reconduite pour le concours 2017.

(Préinscription en ligne : mise en place pour le concours 2016) Non reconduit pour le concours 2017.

Saisie des Inscriptions.

Par S ABD-El-NABY et S PIETROTTI, en charge du concours.

Saisie des inscriptions : renseigner toutes les rubriques (dont adresses mail) pour faciliter le travail des IFSI de

2ème choix.

Candidats Liste 2.

L’article 24 de l’arrêté de formation fixe les conditions d’inscription des candidats de Liste 2 : « Les titulaires du

DEAS et du DEAP justifiant de 3 années d’exercice en ETP… »

Précision apportée par l’ARS (mail MD Cardi du 25 novembre 2013) :

Pour accepter ces candidatures, deux conditions doivent être remplies, soit :

- 1ère condition : Justifier de 3 ans d’exercice en tant qu’AS, ce qui suppose que le diplôme ait au

minimum 3 ans le jour de l’épreuve écrite du concours… : Bien vérifier la date du diplôme

- 2ème condition : Que ces 3 ans permettent de relever un nombre d’heures correspondant à un exercice

de 3 ans à temps plein (et ce pour éliminer les candidats ayant 3 ans d’exercice mais à temps partiel).

4740 heures dans la majorité des cas, ou :

o 4368 heures si travail de nuit

o 4683 heures si travail en centre de lutte contre le cancer

Obligation de travail de 3 ans :

o FEHAP : 4740 h

o FPH : 4746 h

o FH privé : 4746 h

o Nuit : 4368 h

o CL cancer : 4683 h

Candidats préparant le DAEU.

Directive de Mme Monguillon : « Par parallélisme de forme, il est possible d’accepter l’inscription aux épreuves de

sélection des candidats préparant le DAEU, s’ils fournissent un certificat de scolarité précisant la date de fin de

formation et que celle-ci est compatible avec l’échéance du concours. Comme pour les candidats qui passent le

bac, leur admission est subordonnée à la production du DAEU ».


Règlement intérieur concours PACA.

Consultable sur le site des IFSI

Les candidats s’engagent par écrit à le respecter avant les épreuves.

Appel des candidats qui n’ont pas reçu leur convocation.

Ne pas leur répondre directement mais prendre leur n° de tél et tracer l’appel pour transmission à Samia ou

Sabine.

Samia ou à Sabine vérifieront dans WinExam et dans les dossiers papiers puis rappelleront chaque candidat.

EPREUVE ECRITE


Choix des sujets de Culture Générale / Appel d’offre

A noter sur l’Appel d’offre :

- Cahier des charges mentionnant qu’un sujet n’a pas été donné ailleurs ni à une autre date.

- Idem pour le « Marché selon la procédure adaptée ».

Elaboration des sujets de l’écrit

1 coordonnateur responsable de l’organisation des sujets pour chaque liste.

Sujets Coordination Constitution du groupe de travail

Liste 1 A LARUE APHM Aix / Salon Gap Briançon Nice CHU

Liste 2 G BREST St Jacques Avignon Martigues Cannes Toulon

Liste 3 MD CARDI Aubagne Nice Ste Marie Menton Arles IFSI Sud

Liste 5 Ch MARTEU M Samson remplacée par M LEDU (Monaco)

A la demande de l’ARS :

- Les CDS formateurs proposent des sujets au Directeur de l’IFSI

Ces sujets sont élaborés :

o Soit par les formateurs

o Soit par une entreprise extérieure. Dans ce cas, un appel d’offre pourra être lancé précisant :

Le cahier des charges mentionnera que le sujet proposé n’a pas été donné à un autre IFSI,

ni à une autre date.

Idem pour le « Marché selon la procédure adaptée ».

o Attention : Pas de lien entre le sujet concours et ceux travaillés en prépa.

- Le Directeur choisit 1 sujet parmi ceux proposés et l’ adresse coordonnateur de groupe.

- Pour chaque liste :


a. Le groupe de travail se réunit et choisit 3 sujets plus grilles de correction parmi ceux proposés par

les différents IFSI, puis les adresse au Président du jury accompagnés du cahier des charges.

b. Le Président du jury en sélectionne deux (1 sujet retenu pour l’année en cours + 1 sujet de

secours) parmi les 4 proposés puis les adresse à l’ARS pour validation.

Envoi des sujets aux IFSI

Les 2 sujets définitifs validés par l’ARS sont envoyés par le Président du jury à chaque directeur d’IFSI, 8

jours avant le concours, selon des modalités assurant la confidentialité : Pli confidentiel au nom du

directeur, sous double enveloppe cachetée, envoi par chronopost, R/AR ou lettre suivie.

Reprographie des sujets

- Réception des sujets envoyés par le président du jury et décachetage de l’enveloppe par le directeur

- Reprographie par le directeur

- Dans le cas où une autre personne (autre que l’équipe de direction : Dr ou Dr adjoint) assurerait la

reprographie : il est de la responsabilité du directeur de s’assurer du respect des règles de confidentialité.

- Mise au coffre (ou autre lieu de stockage sécurisé) des sujets avant les épreuves.

CAT en cas de problème majeur dans un IFSI lors de l’épreuve écrite

En cas de problème majeur dans l’un des IFSI empêchant les candidats de composer (IFSI « A ») :

- L’épreuve sera reprogrammée pour tous les IFSI du regroupement.

- S’il est possible d’organiser l’une des épreuves : il est impératif qu’elle se déroule à l’horaire prévu.

Le Directeur ou la personne qu’il désigne doit être présent et joignable téléphoniquement le jour des épreuves.

La présidente du jury doit être informée immédiatement par téléphone en cas de problème majeur survenant

dans le déroulement des épreuves : elle procèdera à un arbitrage et au choix du sujet de secours si nécessaire.

Dans ce cas, elle informera immédiatement les directeurs d’IFSI par mail.

Un rapport circonstancié / PV d’incident sera adressé au coordonnateur / président du jury.

Présidente du jury : 06 09 61 77 61 mail : [email protected]

Horaires communs des épreuves écrites

Respecter les horaires de début et fin d’épreuves et les consigner sur le rapport de fin d’épreuve :

Candidats lambda Candidats 1/3 temps

Convocation / Appel 7h30 7h00


1ère épreuve 8h30 – 10h30 7h20 – 10h

Pause 10h30 – 11h30 10h – 11h

2ème épreuve 11h30 – 13h30 11h – 13h40

Pièces d’identité acceptées.

Les documents officiels, acceptables sont des documents avec photographie et en cours de validité :

- Carte d’identité nationale française ou étrangère - Carte d’identité militaire - Permis de conduire français ou étranger - Passeport français ou étranger. - Carte de séjour temporaire ou carte de résident - Carte de combattant

à l’exception de tout autre document tel que carte d’étudiant, carte de bus…

Ces documents doivent obligatoirement présenter une photographie sur laquelle on doit pouvoir reconnaitre le

candidat.

Durée de validité de la CNI délivrée à une personne majeure : passe de 10 à 15 ans à partir du 1er janvier 2014 :

Attention : Pour les CNI délivrées aux personnes majeures entre le 2 janv 2004 et 31 déc 2013 : validité 15 ans bien que la date de validité à 10 ans ne soit pas modifiée.

Attention : cette prolongation ne concerne pas les CNI délivrées aux mineurs et qui resteront toujours valables 10 ans.

Les pièces acceptées sont listées sur les convocations.

Préciser la nécessité de se munir d’un stylo bleu ou noir sur les convocations. En amont de la génération des

convocations : préciser si on ne souhaite pas de stick de colle.

Arrivée des candidats / Cas particuliers

Heure limite d’acceptation d’un candidat en salle.

Impossible dès lors que les sujets ont été distribués.

Papiers d’identité volés.

Le candidat dont les papiers d’identité ont été volés est accepté uniquement sur présentation de la déclaration

de police, en l’absence de laquelle il n’est pas autorisé à composer.

S’il fournit la déclaration de police, il compose et on vérifiera le lundi suivant dans son dossier d’inscription la

carte d’identité. Dans ce cas, il sera demandé au candidat de se présenter à l’IFSI la semaine suivante afin de

vérifier son identité en se basant sur la photocopie de sa pièce d’identité présentée lors de son inscription.

Non présentation de la convocation.

- Le candidat qui se présente sans convocation mais est inscrit sur la liste de l’IFSI est accepté.


- Le candidat qui se présente sans convocation et qui n’est pas inscrit sur la liste de l’IFSI est admis à

concourir : Après avoir signé l’ « Attestation de participation » qui précise que les épreuves seront prises

en compte après vérification de l’inscription effective du candidat.

Erreur de centre d’examen

Le candidat qui s’est trompé de lieu d’épreuve n’est pas accepté.

Candidat porteur d’un couvre-chef.

Dans le cas où un candidat serait porteur d’un couvre-chef (bonnet, casquette, foulard…) : lui demander

individuellement de dégager ses oreilles.

Documents sur les tables acceptés pendant les épreuves

- Pièce d’identité uniquement, posée sur la table ;

- Faire ranger les convocations et autres documents

- Affaires personnelles posées au sol.

- Interdit : téléphone, matériel connecté, informatique ou numérique… JUSQU'A LA SORTIE DE SALLE.

Consignes données en début des épreuves

- 1 seule couleur d’encre par copie (bleu ou noir)

- Pas de soulignement

- Aucun brouillon ne sera corrigé

- Aucune réponse aux éventuelles questions

=> Ces consignes sont notées par écrit sur les sujets d’examen et doivent être lues avant le début des épreuves.

En cas de non respect : copie corrigée, notée puis soumise à l’appréciation du jury.

Numérotation des copies par les candidats

Si 3 copies : 1/3 – 2/3 et 3/3

Questions des candidats pendant les épreuves

- Ne pas répondre aux questions des candidats.


Erreur de sujet constatée par un candidat

- Sera signalé dans le PV et discuté en réunion de jury.

En informer immédiatement le Dr de l’IFSI qui le signalera au Président du Concours.

Procès verbal d’épreuves

- Rédiger 1 PV par épreuve et par salle +/- les rapports d’incidents.

Anonymisation des copies

Aucun document remis au candidat ne doit contenir d’indication sur le nom du prestataire ou indiquant la

provenance de l’épreuve. Le n° d’anonymat est distinct du n° d’inscription.

2 possibilités d’anonymisation des copies d’examen :

1 - Anonymisation des copies par numéros

- En début d’épreuve de CG :

o Le candidat renseigne nom, prénom, numéro d’identification et cachète le coin noir.

- En fin d’épreuve de CG

o Récupération des copies : coin noir cacheté (Nom patronymique, prénom, numéro de dossier) par

chaque candidat

o Le lundi après l’épreuve, à l’IFSI, le directeur appose sur chaque copie un numéro, précédé de la lettre

« A »1, allant de 1 à x, x correspondant au nombre de candidats inscrits dans chaque liste. L’apposition

de ce numéro devant se faire (soit immédiatement à l’issue de l’épreuve, sur le lieu d’examen) soit le

lundi suivant les épreuves à l’IFSI : option retenue pour 2016.

o Demander aux correcteurs d’apposer la note globale sur la copie elle-même (ainsi que sur la grille

d’évaluation qui comportera le même numéro que la copie), sans aucune autre annotation ni

commentaire ni rature et de reporter le numéro de la copie sur la grille d’appréciation du candidat.

o A la réception des copies corrigées à l’IFSI, décachetage du coin noir par le directeur afin de lever

l’anonymat.

2 - Anonymisation des copies par étiquettes à code barre

Chaque candidat renseigne ses « nom patronymique – prénom – numéro de candidat » dans le coin noir, puis le

cachète.

o Utilisation d’étiquettes à code barre, collées sur chaque copie par les surveillants lors de la

récupération des copies en fin d’épreuve. Le code barre est un numéro d’identification aléatoire

généré par CLP Log (ce n’est pas le numéro d’identification du candidat)

o En même temps, le candidat émarge dans la case correspondant à son nom

1ère case 2ème case Cases des étiquettes à code barre

1 Lettre « A » pour l’IFSI Capelette, « B » pour l’IFSI Nord, « C » pour l’IFSI Sud


N° Nom du candidat Etiquettes à code barre à coller sur les copies

L2-0545 CHACORNAC Françoise

IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII Emplacement de l’émargement

o Achat de douchettes pour les correcteurs leur permettant la restitution des notes sur un fichier

Excel de numéros correspondant aux codes barres apposés sur les copies.

o Importation dans WinExam.

Sortie de salle

Toute sortie doit être EXCEPTIONNELLE.

Pas de sortie provisoire ou définitive avant la fin de la 1ère heure, sauf exception.

o Peut-on laisser sortir un candidat en cours d’épreuve :

Pour aller aux toilettes ? NON

Le directeur ou responsable de salle adaptera ces consignes au cas par cas, au vu des

situations exceptionnelles.

En cas de sortie exceptionnelle pour aller aux toilettes : candidat accompagné d’un

surveillant, les sujet-brouillon-copie récupérés par un surveillant et restitués au candidat

lors du retour en salle.

Pour une sortie définitive ? Pas avant la fin de l’épreuve.

Sinon : note de 0 attribuée par le jury d’admissibilité. La copie est malgré tout corrigée

puis soumise à l’appréciation du jury.

Aucun déplacement autorisé

Correcteurs des épreuves écrites

Cas des IFSI qui font appel à un prestataire extérieur

Dans le cadre de l’appel d’offre :


- Le cahier des charges mentionnera la qualification des correcteurs.

- Idem pour le « Marché selon la procédure adaptée ».

En cas de correcteurs internes à l’IFSI

Différencier les formateurs de la prépa et ceux assurant les corrections des épreuves.

Correction copies de CG : Signes « particuliers »

- Pas de soulignement sauf les titres ;

- Couleurs d’encre : sont exclusivement acceptées les encres bleues ou noires : une seule couleur par copie.

- Copies comportant des signes distinctifs : corriger ces copies et les soumettre au jury d’admissibilité qui

statuera.

- Les consignes doivent être données par écrit aux candidats (couleurs d’encre, pas de signes distinctifs) et

rappelées avant l’épreuve par le directeur ou la personne qu’il désigne.

Correction des épreuves écrites

- Double correction : possibilité laissée à l’appréciation de chaque directeur d’institut. Mme MINARDI a rappelé le 13 juin qu’en cas de double correction, la copie doit avoir une seule note

finale (obtenue soit par moyenne des deux notes soit par consensus).

- La note est apposée sur la copie et sur la grille d’évaluation. - Organisation des corrections : à l’appréciation de chaque directeur d’IFSI, externalisation des corrections

ou correction en interne (Art 15 de l’arrêté du 31 juillet 2009 : « le directeur.. »)

- Exclure des corrections les formateurs ayant participé à la préparation au concours.

- Une procédure commune doit être donnée aux prestataires pour les corrections (Charte + modalités de

saisie et de restitution des notes)

Notation des copies d’examen

Notation copies (Mme Minardi ARS) : La jurisprudence recommande d’apposer la note sur chaque copie (arrêté du conseil d’Etat) :

note globale uniquement, sans aucune autre annotation ni commentaire.

Demande d’envoi de copie d’examen

En cas de sollicitation d’un candidat, lui demander d’adresser une demande écrite* précisant :


o nom, prénom, sa date de naissance, o son n° d'inscription o et d’accompagner sa demande d'une enveloppe (format 21 x 29,7cm) portant son adresse et

affranchie au tarif en vigueur. Envoyer une photocopie de sa copie d’examen : sans annotation ou appréciation

*Consigne Mme Minardi ARS du 29 mai 2013, en application de la loi du 17 juillet 1978.

Demande de consultation de copie

Possibilité de consulter sur place sa copie, en présence du directeur adjoint.

Veiller à ce que la copie ne comporte aucune annotation avant consultation par le candidat.

Cette consultation ou envoi n’est possible qu’après la réunion du jury d’admission et pendant 1 an.

Demande de consultation de la grille d’évaluation

- Le candidat ne peut exiger la grille d’évaluation de sa copie. Celle-ci ne doit donc jamais être

communiquée. - L’évaluation relève de la compétence souveraine du jury - Il n’existe pas de procédure permettant d’obtenir une nouvelle correction des copies

Conservation des copies concours

Archivage au sein de l’IFSI pendant un an.

A quel moment lever l’anonymat des copies ?

Possibilité de lever l’anonymat des copies : - Après la correction qui doit se faire de façon anonyme - avant la réunion de jurys.


Epreuve de tests d’aptitude


Cahier des charges

- Validé par le groupe de travail (Cannes, st Jacques, MdCardi) pour 3 ans à savoir 2016, 2017 et 2018.

- A été transmis à l’ARS pour validation.

Un candidat demande une 2ème grille réponse

- Conserver la 1ère grille et faire noter « erronée » suivie de la signature du candidat.

Utilisation de brouillons lors de l’épreuve des tests d’aptitude ?

- Pas de distribution de brouillons en salle d’examen

- Demander au prestataire d’imprimer les livrets au verso uniquement, le recto pouvant alors servir de

brouillon.

- A noter dans le cahier des charges pour l’appel d’offre.

Anonymisation des grilles réponses de tests d’aptitude

1 - Anonymisation des grilles réponses par numéros sans Encodage

o Demander à chaque candidat de renseigner, dans la partie haute détachable de la grille réponse, la partie à coin noir : Nom marital, nom de jeune fille, prénom, date de naissance, Faire coller le coin noir pré-encollé mais ne pas la détacher.

o Après collecte des grilles réponses : Le lundi après l’épreuve, à l’IFSI, le directeur apposera un numéro sur la partie haute détachable et le reportera sur la partie basse.

o Puis couper la partie haute de façon très propre (par massicot si possible) afin que ces grilles passent facilement dans le lecteur optique.

Faire alors 2 paquets distincts :

Un paquet de grilles réponses que nous remettrons au prestataire.

Un paquet des talons de parties hautes détachées que nous conserverons en milieu sécurisé.

Garder ces talons dans le même ordre que celui des grilles remises au prestataire. Ceci permettra d’identifier le candidat en cas d’erreur d’encodage d’une grille qui nous aurait échappée.

Le prestataire se charge du codage pour lecture optique.

2 - Anonymisation des grilles réponses par numéros + Encodage

o Demander à chaque candidat de renseigner la partie haute détachable (coin noir) de la grille réponse

(Nom marital, nom de jeune fille, prénom, date de naissance, numéro d’anonymat WinExam), mais ne

pas la détacher.

o A la restitution des grilles réponses en fin d’épreuve :

Apposer un numéro aléatoire dans la partie haute détachable

Encoder la partie basse


Vérifier l’absence de doublon, et si besoin rectifier l’encodage

Détacher et conserver à l’IFSI la partie haute détachable permettant de relier un candidat

à un numéro.

Envoyer au prestataire la grille réponse ne comportant que le numéro encodé et

dépourvue de la partie haute détachée.

3- Anonymisation des grilles réponses par codes barres

En cas d’utilisation de codes barres, demander au prestataire :

- des grilles réponses déjà encodées (Cf ci-dessous)

- plus une place pour apposer les étiquettes à code barre (collées par les surveillants) lors de la

récupération des grilles réponses :

Partie détachable Code barre => IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

0 0 1 5 ----------------------------------------------------------- --- --- --- ---

Ligne des 0 Ligne des 1 Ligne des 2 Ligne des 3 Ligne des 4 Ligne des 5 Ligne des 6 Ligne des 7 Ligne des 8 Pré encodage Ligne des 9


Epreuve orale


Les membres du jury

Les candidats sont présentés devant les jurys, composés ainsi :

- un infirmier cadre de santé exerçant dans un institut de formation en soins infirmiers ;

- un infirmier cadre de santé exerçant en secteur de soins ;

- une personne extérieure à l’établissement formateur, qualifiée en pédagogie et/ ou en psychologie. »

Le directeur de l’IFSI ne peut être membre du jury de l’épreuve orale. Une personne ayant un lien de parenté ou connaissant un candidat ne peut participer à sa sélection en tant que membre du jury : il doit le signaler au Directeur de l’IFSI et changer le candidat de groupe. Les formateurs ou autres professionnels ayant assuré des sessions de préparation au concours ne peuvent pas participer aux jurys des candidats ayant suivi ces sessions. Prévoir des jurys de secours : Cf tableau de remplacement des jurys.

Horaires / Durée de l’épreuve orale ?

Art 16 de l’arrêté du 31 juillet 2009 : « L’épreuve, d’une durée de trente minutes au maximum et notée sur 20 points, consiste en un exposé suivi d’une discussion ».

Proposition validée par l’ARS : Durée totale de l’épreuve 30 mn réparties comme suit :

- Préparation 10 mn - Entretien 20 mn (dont 10 mn maximum pour exposer le sujet puis échanges avec le jury).

Documents à disposition du jury lors de l’épreuve orale.

Il est rappelé que lors de l’épreuve orale, le jury ne dispose pas des documents suivants : dossier du candidat, fiche synthèse, notes des épreuves écrites.

Modalités retenues.

Les candidats sont convoqués à la même heure pour une même session, avec un même sujet.

Il est préférable de prévoir 2 horaires de convocation par demi-journée, donc 2 sessions, pour éviter une attente

trop importante pour les candidats appelés en fin de session.

Les candidats sont installés en salle d’attente sous surveillance, après vérification de leur convocation et de leur

pièce d’identité.

Le port du voile est autorisé pendant les épreuves du concours, cependant les oreilles doivent être dégagées.

Toute communication avec l’extérieur est interdite : portables et matériels connectés éteints et rangés.

Les informations concernant le déroulement de l’épreuve sont données : 20 mn d’entretien, dont : 10 mn

maximum pour exposer le sujet, puis échange avec le jury autour des motivations du candidat et de son projet

professionnel.


Les candidats sont appelés par groupe correspondant au nombre de jurys. Il leur est remis un « thème sanitaire

et social » à préparer : 10 mn de préparation sans document ni dispositif permettant d’être en lien avec

l’extérieur, et sans communication entre eux, sous surveillance ;

Chaque candidat doit disposer strictement du même temps d’épreuve, soit 20 minutes. Le jury délibère pendant

10 minutes entre chaque candidat. A la fin de la session, un temps est prévu pour harmoniser les résultats.

La notation s’articule autour de critères propres à « apprécier l’aptitude du candidat à suivre la formation, ses

motivations et son projet professionnel. » Il est déconseillé d’apporter une appréciation littérale. Chaque institut

constitue sa fiche d’évaluation (modèle de fiche IFSI Edmond Garcin en annexe 4, à titre indicatif.). Le jury peut

rédiger sur une feuille à part une « Note au Directeur » pour expliquer la notation (particulièrement en cas de

note inférieure à 8).

Une charte a été élaborée pour rappeler les grands principes à respecter pour cette épreuve et les modalités.

Tous les membres de jurys doivent en être destinataires et s’engagent à la respecter (annexe 5.)

Demande de changement de date de l’épreuve orale

o Sur présentation de la convocation à l’épreuve dans un autre institut ou pour une autre sélection

o Puis remise de la nouvelle convocation portant la mention « Remise en mains propres » et

archivage dans le dossier du candidat, ou mail avec accusé de réception.

o Procéder ainsi de suite au fil des demandes, càd intervertir les dates de convocation entre 2

candidats. Si la 2ème date ne convient pas, sauf à ce que cela corresponde à une autre

convocation à examen (cas des candidats qui passent plusieurs concours dans plusieurs Régions),

le candidat devra accepter la seconde date proposée.

Epreuve orale des candidats PACES

Q° : les oraux peuvent-ils se dérouler avant les dates d’oraux des candidats de liste 1 ?

Les candidats passent l’épreuve orale aux mêmes sessions ou à une date différente (instruction

DGOS/RH1 n° 2013-58 du 19 février 2013) et selon mes mêmes modalités.

Fiche d’appréciation des épreuves orales.

ARS précise :

- Aucune annotation du type « manque de maturité », « manque de motivation »…

- Possible : « n’a pas répondu à la question posée », « exposé hors sujet »…


Il est préférable de :

o porter une note sans aucun commentaire pour éviter les recours.

o Aucune appréciation sur la grille du candidat

o Faire remplir une fiche « à part » justifiant d’une note très basse et la conserver à l’IFSI.

Demande de consultation ou de communication de la fiche d’évaluation.

Aucune consultation ni communication n’est prévue : « En ce qui concerne l’épreuve d’entretien, la fiche

d’évaluation n’a pas le caractère d’un document administratif au sens de la loi du 17 juillet 1978, c’est un

document couvert par le principe du secret des délibérations du jury, qui est souverain. » (cf modèle courrier

réponse de JP Bibolet en annexe 2.)

Cependant, en cas de recours, un tribunal peut demander cette fiche d’évaluation.


Candidats de liste 3


Les épreuves en Liste 3

L’admission se compose de deux épreuves :

- Admissibilité : épreuve écrite / étude d’un cas clinique

- Admission : 2 épreuves (Une épreuve orale et une MSP organisées au cours d’une même séance)

o Modèle de sujet en annexe 6 (Le jury choisit les 2 soins à faire réaliser et les coche sur le sujet

avant remise au candidat). Chaque institut élabore ses sujets.

o Modèle de grille d’évaluation en annexe 7.


Candidats PACES


Nombre de place pour les PACES

5 % du quota total : 160 X 5 % = 8 places possibles.

Epreuve orale

Les candidats peuvent être convoqués aux mêmes sessions que les candidats de liste 1 ou à des dates différentes,

mais selon les mêmes modalités.

Candidat non admis faute de place dans les 2 IFSI de son choix

Les candidats s’inscrivent dans l’institut de leur choix 1, renseignent un choix 2, et sont classés par ordre de mérite et par institut. Un candidat ayant satisfait à l’épreuve, mais non admis dans l’institut où il s’est inscrit faute de place, ni dans l’institut de son choix 2, intègre de droit tout autre institut du regroupement ayant une place vacante. Si plusieurs candidats postulent sur une place vacante dans un institut hors de leurs choix 1 et 2, le candidat ayant obtenu la note la plus élevée sera prioritaire. En cas d’égalité de note, le candidat le plus âgé sera retenu.

Annexe 10 : Instruction DGOS/RH1 n° 2013-58 du 19 février 2013 relative aux modalités de mise en œuvre des

dispenses pour intégrer un IFSI.


Candidats Liste 5


Candidats relevant de l’article 36 : liste 5

Il est créé une liste 5 pour inscrire ces candidats.

Les candidats s’inscrivent dans institut de leur choix 1, renseignent un choix 2, passent une épreuve commune (2 sites, un par GCS-IFSI), sont classés par ordre de mérite et par institut (départagés par l’âge si note identique).

Un candidat ayant satisfait à l’épreuve, mais non admis dans l’institut où il s’est inscrit faute de place, ni dans l’institut de son choix 2, intègre de droit tout autre institut du regroupement ayant une place vacante (principe identique à celui des liste 4, candidats PACES). Si plusieurs candidats postulent sur une place vacante dans un institut hors de leurs choix 1 et 2, le candidat ayant obtenu la note la plus élevée sera prioritaire. En cas d’égalité de note, le candidat le plus âgé sera retenu.

Le candidat intègre la formation en semestre 3.

Concernant la date d’inscription aux épreuves de sélection, l’article 37 stipule que « les conditions doivent

être les mêmes que pour les candidats au concours…. ». La date du début des inscriptions est identique à

celle des autres listes.

Nombre de places : 1% du quota de l’institut, en hors quota, en arrondissant au chiffre supérieur (1 place minimum par institut), et places supplémentaires à l’appréciation de chaque directeur d’institut en fonction de ses capacités d’accueil : 2 places pour l’IFSI Capelette hors quota.

Inscriptions : elles sont ouvertes du 21 novembre 2014 au 24 avril 2015.

Les candidats sont présentés au jury final du regroupement PACA pour les épreuves d’admission en IFSI.

Les directrices en charge de l’organisation de cette épreuve sont J Koeger (St Jacques) pour le GCS IFSI / AMU et Mme Marteu (Cannes) pour le GCS IFSI 06.

La date des épreuves est fixée au mercredi 22 mars 2017 de 8h30 à 12h30, convocation à 8h15. Il y aura 2 centres d’examen, un à l’IFSI St Jacques pour les IFSI du GCS-IFSI-13, et un autre à l’IFSI de Cannes pour le GCS-IFSI-06. Les modalités pendant les épreuves et de correction sont identiques à celles définies pour les autres listes.

Il est proposé à titre indicatif :

- 1 modèle de fiche d’inscription (annexe 12) ;

- 1 modèle de dossier d’inscription (annexe 13) ;

- 1 procédure (annexe 14) ;

Condition particulière : Les candidats inscrits aux épreuves à l’IFSI du CGD 13 concourent en même temps et sur le même lieu que ceux du GCS-IFSI-AMU. Une convention de partenariat sera élaborée dans ce sens.

Le Directeur qui inscrit un candidat s’engage à en informer le centre d’examen.

Le logiciel concours envoie les listes d’appel et d’émargement aux directrices des centres d’examen.


Candidats présentant un

handicap.


Décideur des aménagements possibles

Consignes basées sur les documents du Ministère de l’éducation nationale adressés par A Minardi (ARS).

Un IFSI ne peut refuser une candidature d’handicapé au motif qu’il ne peut mettre en place les mesures

d’aménagement préconisées par la MDPH.

La MDPH propose des aménagements des épreuves, le Directeur s’efforce de les appliquer dans la limite de ses

possibilités.

Consignes à donner aux secrétariats

En cas de demande d’aménagements des modalités des épreuves par le candidat, demander les préconisations

MDPH et préciser au candidat que cette demande est soumise à validation du directeur d’IFSI qui y répond dans la

limite de ses moyens.

En cas de demande d’utilisation d’ordinateur

- Ordinateur avec / sans correcteur d’orthographe :

o Sans correcteur d’orthographe / désactivation du mode « correcteur d’orthographe » :

Ordinateur fourni par l’IFSI ou par le candidat selon son handicap.

o Si préconisation MDPH d’ordinateur avec correcteur d’orthographe : Effectuer une péréquation

pour que la note de 15/20 soit ramenée à 20/20 pour les liste 1, et 24/30 ramené à 30/30 pour

les listes 2.

- Récupération de la « copie » en fin d’épreuve sur clé USB et en format pdf, en présence du candidat.

- Impression papier et étiquette à code barre ou anonymisation par l’IFSI.

Rôle de la secrétaire (désignée par l’IFSI) en cas d’assistance, limité à :

- Enoncé oral du sujet et des consignes écrites, dans le respect de sa littéralité, sans commentaire ni

explication complémentaire

- Transcription par écrit, sous la dictée du candidat, du travail produit par le candidat, sans correction de la

syntaxe ou de la grammaire, sans modification du choix lexical du candidat.

- Concernant les points attribués dans la grille d’évaluation à des critères non évaluables (lisibilité de

l’écriture) : points répartis sur les autres critères.

Epreuve orale : Attention à ne poser aucune question relative au handicap.

Synthèse :

- La MDPH propose des aménagements, le Directeur décide si elles peuvent être mises en œuvre

- Consignes à donner aux candidats : en cas de demande d’aménagement des épreuves, lui signifier qu’il

doit demander une préconisation à la MDPH pour l’année scolaire concernée par le concours.

- Préciser que cette demande sera soumise à la validation du Directeur de l’IFSI.


Renseignements divers


Consignes de notation de l’écrit

Pour être admissible, un candidat doit obtenir un total de point au moins égal à 20 / 40 aux deux épreuves écrites (CG et tests).

Afin d’éviter les recours, la moyenne des 2 notes (CG et tests) ne doit pas se trouver entre 19,01 et 19,99 / 40. En

conséquence, toute moyenne comprise entre 19,01 et 19,99 / 40 sera automatiquement ramenée à 19 / 40.

Il a été demandé aux informaticiens de formater le logiciel de façon telle que dans le cas d’une moyenne entre 19,01 et 19,99 / 40, les décimales retirées pour ramener la moyenne à 19 le soient sur la note de tests d’aptitude, et que cela soit fait automatiquement par le logiciel.

Consignes de notation de l’épreuve orale

Une note d’oral inférieure à 10 / 20 étant éliminatoire, toute note comprise entre 8,01 et 9,99 sera ramenée à 8 / 20 par le logiciel.

En conséquence, Il est conseillé de ne pas porter de note entre 8 et 9,99 / 20

Réunions de jurys

- Présence de la conseillère pédagogique régionale de l’ARS.

- Le président du jury communique les listes à l’ARS avant affichage

- A la demande de l’ARS (R° du 13 septembre 2012 puis du 7 octobre 2013), affichage des listes signées par

le président du concours et le Directeur de l’IFSI.

Nombre de places à attribuer en liste 4 et liste 2

L’Instruction DGOS/RH1/février 2013 demande une harmonisation régionale et concertation avec le Président de

l’université de la Région concernant le nombre de places à attribuer en liste 4, dans la limite de 10% maximum du

quota de l’IFSI :

Validation pour 2016 : Liste 4 = 5 % soit 8 places

Listes 2 = 20 % soit 32 places

Le président du concours informe les 2 GSC du pourcentage retenu.

Commission de contrôle des notes - Composition

Mmes Orsini, Larue ou Chacornac, Cardi, M. Parent, Berger Levrault.

Jury d’admissibilité - Composition

Jury d’admissibilité (28 avril 2016) :


Président du jury, directeurs, cadres formateurs et correcteurs, cadres des services de soins, Mme

Vincent, Berger Levrault, prestataire des tests.

Jury d’admission - Composition

Jury final (29 juin 2016): idem sauf prestataire des tests.

A l’issue des jurys et avant l’affichage, la présidente communique les listes à l’ARS.

Affichage / Envoi des résultats

Les listes, courriers, résultats et convocations adressés aux candidats doivent comporter le nom et la signature

de la présidente du jury, ainsi que ceux du directeur d’IFSI, et le cachet de l’IFSI. Le prestataire gestionnaire du

logiciel de saisie des inscriptions et notes des candidats conçoit un modèle de courrier par institut.

Listes d’affichage

- Signées par le Dr de l’IFSI et par le président du jury.

- Tampon de l’institut

- L’année du concours doit apparaitre impérativement sur les listes de résultats et d’affichage,

ainsi que les noms, qualités et signatures du Dr de l’IFSI et du président du jury.

- Si le candidat s’oppose à ce que ses résultats soient diffusés sur le site des instituts : la

publication se fera par le numéro de dossier qui remplacera son nom : Pour éviter toute confusion

entre candidats d’une année sur l’autre, les numéros d’identification des candidats seront différents. On

accolera le chiffre de l’année des épreuves (16 pour le concours du 12 mars 2016) au numéro de candidat

pour éviter tout risque d’erreur. A titre d’exemple, avec le format : Institut/liste/année-numéro, on lira :

01-L1-160001 ;

Pour éviter toute confusion entre candidats d’une année sur l’autre, les numéros d’identification des candidats seront différents. On accolera le chiffre de l’année des épreuves (16 pour le concours du 12 mars 2016) au numéro de candidat pour éviter tout risque d’erreur. A titre d’exemple, avec le format : Institut/liste/année-numéro, on lira : 01-L1-160001 ; Attention : les listes des années précédentes doivent être enlevées des sites des IFSI, pour éviter tout risque d’erreur. Elles doivent être archivées par le Directeur pendant 5 années et accessibles aux seules personnes responsables du concours. L’année du concours doit impérativement apparaitre sur les listes de résultats et d’affichage :

- Année du concours - les noms, qualités et signatures du Dr de l’IFSI et du Président du jury - tampon de l’IFSI.

Envoi des résultats d’admissibilité par courrier - Courriers des candidats admissibles :

Envoi des convocations à l’oral, les notes des épreuves écrites n’apparaissant pas sur ces convocations.

- Courriers des candidats en échec : Envoi des résultats d’admissibilité càd des notes obtenues aux épreuves écrites positionnant

ces candidats en échec.


Envoi des résultats d’admission par courrier - Courriers des candidats admis :

Envoi des notes de l’ensemble des épreuves les positionnant en « Admis ». - Courriers des candidats en échec :

Envoi des notes de l’ensemble des épreuves les positionnant en « Echec ».

Mise en ligne des résultats sur le serveur AP-HM - Fait le matin même par la secrétaire concours - En cas de difficultés : contacter le service de communication rue Brochier:

o Caroline Peragut o Régis Ridolfo

- Cas du candidat s’opposant à ce que son nom apparaisse sur le site : o Son résultat se fera par son numéro de dossier.

Archivage des résultats

Conserver pendant 5 ans les résultats des années précédentes : archives accessibles aux seules

personnes responsables du concours.

Contacter BL en cas de difficulté majeure

Lors de tout problème informatique, en référer au coordonnateur du concours.

Si besoin de contacter directement BL :

- Numéro société : 71356

- Soit :

o Mme FELGUEIRAS Audrey : 06 03 68 43 07 [email protected]

o Mr CHEVALIARA

Saisie des notes dans logiciel Concours.

- Saisie effectuée exclusivement par les secrétaires en charge du concours

- Dans un lieu calme et « fermé » à tout public quel qu’il soit.

- A chaque phase de saisie des notes :

o Faire une extraction Excel

o Noter sur chaque fichier, la date d’extraction sans « écraser » le précédent.

o Le stocker sur le serveur.

mailto:[email protected]