proceso de cierre - guía del pmbok
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Universidad Católica Santiago de Guayaquil
Grupo de proceso de cierre
• Javier León• Ana Ortega• Daniel Villacis
Gestión de Proyectos
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•Esta compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones.
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•Verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los Grupos de Procesos.
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•Este proceso también establece formalmente el cierre prematuro del proyecto:
Proyectos abortados
Proyectos en situación
critica
Proyectos cancelados
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•Cuando algunos contratos no puede cerrarse formalmente por:
Reclamaciones Clausulas finales
Algunas actividades han de transferirse a otras unidades de la organización.
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•En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:
Que se obtenga la aceptación
del cliente
Que se realice una revisión
tras el cierre
Que se registren los impactos de la adaptación
Que se documenten las
lecciones aprendidas
Que se archiven todos los
documentos relevantes
Que se cierren todas las
actividades de adquisición
Que se realice la evaluación de los
miembros del equipo
Que se apliquen las
actualizaciones apropiadas
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Cerrar el proyecto o fase
•Es el proceso de culminación de todas las actividades de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o un fase del mismo.
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•Beneficios de esta etapa:
El beneficio
clave:
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Entradas
• Plan para la Dirección del Proyecto
• Entregables Aceptados : Son los entregables que han sido aceptados durante la ejecución del proceso de Verificar el Alcance.
• Activos de los Procesos de la Organización: Requisitos, o pautas para el cierre. (Auditorias,
evaluaciones y criterios).
Información Histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.
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Herramientas y técnicas
•Juicio de Expertos
El juicio de expertos se aplica cuando se realizan las actividades de cierre administrativo. Estos expertos aseguran que el cierre del proyecto o fase se realice de acuerdo con las normas apropiadas
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Salidas
•Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final
•Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Los archivos del proyecto. Los documentos de cierre del proyecto o
fase. La información histórica.
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Cerrar las adquisiciones•Es el proceso de finalizar cada
adquisición para el proyecto.
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•Beneficios de esta etapa:
Beneficios clave
Documenta los
acuerdos
Documentación relacionada
para referencia futura
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Entrada
•Plan para la dirección del proyecto Es un documento o conjunto de
documentos formalmente aprobados, que se utilizan para dirigir el proyecto.
•Documentación de las adquisiciones
Es un entregable en donde debe constar todo lo obtenido durante la producción del proyecto.
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Herramientas
•Auditorias de adquisición Es el desarrollo del procedimiento
especifico orientado a la determinación del valor especifico de compra.
•Negociación de adquisiciones
•Sistema de gestión de requisitos
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Salida
•Adquisiciones cerradas
•Actualizaciones a los activos de los procesos de organización