PROCURADURIA WEL DE LA KACIOli

ESTUDIOS PREVIOS PARA SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE FAX, UBICADOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA PROCURADURÍA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

La Procuraduría Regional de Sucre requiere contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo de los equipos de Fax ubicados en las dependencias de la Procuraduría General de la Nación en el departamento de Sucre, teniendo en cuenta que estas herramientas de trabajo son importantes para el cumplimiento de las funciones de los despachos que los tienen a su servicio, como quiera que son elementos de comunicación que facilitan el proceso diario de las labores a su cargo tales como el envío y recibo de documentos en tiempo real facilitando el proceso de toma de decisiones importantes en el normal desarrollo de las funciones Institucionales sin recurrir a esperas innecesarias.

La Procuraduría Regional de Sucre cuenta con seis (6) equipos de fax en las sedes de Sincelejo, por ello, y con la finalidad de garantizar el óptimo funcionamiento de los mencionados equipos, es necesario realizar mantenimientos preventivos periódicos que eviten cualquier daño que genere desperfectos que requieran de atención correctiva, servicio que eleva los costos y perjudica las labores diarias de los funcionarios que hacen uso de los equipos de fax.

De conformidad con lo anterior, es conveniente adelantar oportunamente este proceso de contratación, pues así la Entidad, en el Departamento de Sucre, mantendrá en adecuadas condiciones los equipos de fax, facilitando la utilización de las herramientas de trabajo y atención a los usuarios.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1 Objeto

La Procuraduría Regional del Sucre requiere SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE FAX, UBICADOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA PROCURADURÍA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE.

2.2 Condiciones Técnicas Exigidas

LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR Y COMPARAR LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES, LOS CUALES SE ENTENDERÁN ACEPTADOS CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

N° EQUIPO TIPO MARCA SERVICIO

6 FAX PAPEL

TÉRMICO Y PAPEL BOND

VARIAS MARCAS

Incluye: Revisión General del Equipo, limpieza, ajuste del sistema mecánico y lubricación de piñonería, limpieza unidad óptica, ajuste y cambio de teclas frontales, cambio de separadores de documentos a que haya lugar, ajuste y limpieza de rodillos alimentadores.

Nota: Los cambios de las teclas frontales y el cambio de separadores e ocumen os, constituyen repuestos, hacen parte del respectivo mantenimiento.

La prestación del servicio debe:

• Contar con las especificaciones y procedimientos técnicos requeridos.

9rocuraduria Regional de Sucre - Coordinación Administrativa Calle 22 No. 16 20 tel 2010066 ext 42106

Correo electrónico edefuquez@procuraduria.g v.co

no

1

PROCURADURIA DEIERAI DE U liACION

• Prestarse a la totalidad de los equipos de fax (6)

El oferente debe:

■Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo dispuesto en los estudios previos, en la invitación pública, en el contrato y en la oferta presentada por el

contratista. ■

Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional de

Sucre para la ejecución del contrato. ■

Asumir los costos de transporte y personal que le permitan dar cabal cumplimiento al

objeto del contrato.

El proponente manifestará de manera expresa en la carta de presentación de la oferta que dará

cumplimiento a los anteriores requisitos mínimos. El cumplimiento de estos se calificará con la

denominación "CUMPLE / NO CUMPLE", por lo tanto no otorgan puntaie.

3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE

SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

3.1. Identificación del contrato a celebrar

El contrato a celebrar como resultado del proceso será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS.

3.2. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección

El proceso de selección y el contrato que llegare a suscribirse como resultado del mismo estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se regirá por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y el Título III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de Abril de 2012, así como por las demás disposiciones legales que las complementen, modifiquen o

reglamenten .

Teniendo en cuenta el presupuesto asignado para el contrato, la modalidad de selección es la de Mínima Cuantía de conformidad con la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 De 2011 y el Título III -Capítulo V del Decreto 734 del 13 de abril de 2012.

4. SOPORTE ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Con el fin de realizar el estudio de mercado y poder determinar el valor estimado de la contratación para el mantenimiento preventivo de los equipos de fax ubicados en el departamento de Sucre, se invitó a cotizar a las siguientes empresas:

TECNITEL y MUNDO

COPIAS efectuando el análisis comparativo de precios de la siguiente manera:

ativa Procuraduría Regional de Suc e Loordinaclon Admin Calle 22 No, 16-20 tel. 66 ext. 42106

Correo electronic° - edeluguez@procur ,gov.co

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

ESTUDIO DE MERCADO

IN3

.LI

DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS.

CA

NT

IDA

DE

S

COTIZACIONES

V. Prom. X Unidad.

par on mt i d. X ades

requeridas.

MUNDO COPIAS TECNITEL

V. Unidad con IVA.

V. Cantidades requeridas.

V. Unidad sin IVA Reg

simplificado.

V. Cantidades requeridas.

1 PROCURADURIA REGIONAL DE SUCRE 2 78.500 157.000 70 000 140.000 74.250 148.500

2 PROCURADURIA PROVINCIAL DE

SINCELEJO 1 78.500 78.500 70.000 70.000 74.250 74.250

3 PROCURADURIA JUDICIALES ADMINISTRATIVO

1 78.50 78.500 70.000 70.000 74.250 74.250

4 PROCURADURIA JUDICIALES PENALES

1 78.500 78.500 70.000 70.000 74.250 74.250

5 PROCURADURIA

JUDICIALES AGRARIA Y AMBIENTAL

1 78.500 78.500 70.000 70.000 74.250 74.250

Suma Total de Cotización por Unidad. 471.000 420.000

Suma Total Cotización por Cantidades requeridas. 471.000 420.000

Promedio de cotización por cantidades requeridas. $445.500

4.1. PRESUPUESTO ESTIMADO

El presupuesto estimado según el promedio de los valores de las ofertas presentadas para el estudio, es de CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS PESOS ($445.500) M/CTE, incluido el valor del IVA y demás gastos asociados al proceso, para lo cual se cuenta con recursos de acuerdo con el rubro A 2-0-4-5-5 mantenimiento equipo comunicaciones y computación, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 1512 del 18 de octubre de 2012, expedido por el Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional de Sucre por valor de QUINIENTOS MIL PESOS ($ 500.000) M/CTE.

Para efectos del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

5. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN

5.1. Plazo:

El plazo de ejecución del contrato será de diez (10) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. En ningún caso podrá pasar del 31 de diciembre de 2012. El acta de inicio deberá ser firmada por el contratista o su representante y el supervisor del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la legalización.

5.2. Lugar:

El servicio de mantenimiento preventivo se realizará en las instalaciones de las Procuradurías ubicadas en el Departamento de Sucre con sede en las siguientes direcciones.

SEDES DE LAS PROCURADURIAS EN

DIRECCIONES

3 Procuraduría Regional de Sucre - Coordina n Adm mstrativa

Calle 22 No. 16-20 teL 2610066 ext. 42106 Correo electrónico - edeluquez(dprocuradória.gov ,co

PROCII 40111 Iznut DE t,k

SINCELEJO PROCURADURIA REGIONAL DE SUCRE Calle 22 No. 16 - 20 PROCURADURIA PROVINCIAL DE SINCELEJO Calle 22 No. 16 - 20 PROCURADURIA JUDICIALES ADMINISTRATIVO CALLE 23 # 16-33 - PROCURADURIA JUDICIALES PENALES Calle 23 No. 17 - 24, 2° Piso, Edificio Arenas. PROCURADURIA AMBIENTAL

JUDICIALES AGRARIA Y CARRERA 17 # 22-48 TERCER PISO. OFICINA 302

5.3. Forma de Pago:

El valor del contrato resultante del presente proceso, se cancelará en un único pago contra entrega y recibo a satisfacción de la prestación del servicio, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura comercial o cuenta de cobro, la cual deberá estar acompañada de la certificación que sobre la ejecución del contrato expida el supervisor y de la certificación del CONTRATISTA, que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.

Nota. Teniendo en cuenta que la forma de pago del contrato que se deriva del proceso de selección a adelantar, será contra entrega a satisfacción de la prestación del servicio, no se verificará la capacidad financiera de los proponentes.

6. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL - C.D.P.

Teniendo en cuenta los valores cotizados, el tiempo de ejecución del contrato, las actividades a desarrollar, el presupuesto asignado dentro del plan de compras para la contratación, al igual que el monto máximo para contratar por parte de las Procuradurías Regionales que equivale al 10% de la menor cuantía de la Entidad, según la Resolución N° 123 de 12 de abril de 2012 proferida por la Secretaria General, existen recursos para cubrir el valor estimado del contrato incluido IVA, impuestos, deducciones, retenciones, según legislación vigente y todos los costos asociados a la contratación por valor de QUINIENTOS MIL PESOS ($500.000) M/CTE, incluido el valor del IVA, para lo cual se cuenta con recursos de acuerdo con el rubro A 2-0-4-5-5 mantenimiento equipo comunicaciones y computación, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 1512 del 18 de octubre de 2012, expedido por el Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional de Sucre

7. FIRMA DEL CONTRATO

El proponente al que se le haya adjudicado el presente proceso de invitación pública, deberá firmar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de realización de la adjudicación, previa suscripción del mismo por parte del Procurador Regional.

8. INDEMNIDAD

En el texto contractual se incluirá una cláusula de indemnidad, así: "INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre a la Procuraduría Regional, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.".

Dado en la ciudad de Sincelejo, el día veinte (20) de noviembre de 2012.

Coordinador Administrativo Regional Sucre

4 Procuuadur.i 1 .. egional de Sucre - Coordinación Administrativa

22 N0. 16-20 tel. 2810066 ext. 42106 Carrnc, e;ectróni:;;; - edeloquez@procuraduria.gov.co

PROCURADURIA GENEL DE U NACION

INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

No 093-005- 2012

La Procuraduría General de la Nación — Regional Sucre INFORMA que dará curso a la Selección de Mínima Cuantía No 093-005- 2012, que comprende lo siguiente:

1 OBJETO Y CONDICIONES TÉCNICAS.

1.1 Objeto.

La Procuraduría Regional de Sucre requiere SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE FAX, UBICADOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA PROCURADURÍA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE.

2.2 Condiciones Técnicas Exigidas

LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR Y COMPARAR LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES, LOS CUALES SE ENTENDERÁN ACEPTADOS CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

N° EQUIPO TIPO MARCA SERVICIO

6 FAX PAPEL

TÉRMICO Y PAPEL BOND VARIAS MARCAS

Incluye: Revisión General del Equipo, limpieza, ajuste del sistema mecánico y lubricación de piñonería, limpieza unidad óptica, ajuste y cambio de teclas frontales, cambio de separadores de documentos a que haya lugar, ajuste y limpieza de rodillos alimentadores.

o a: os cambios de las tec as frontales y el cambio de separadores de documentos, no constituyen repuestos, hacen parte del respectivo mantenimiento.

La prestación del servicio debe:

• Contar con las especificaciones y procedimientos técnicos requeridos. • Prestarse a la totalidad de los equipos de fax (6)

El oferente debe:

• Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo dispuesto en los estudios previos, en la invitación pública, en el contrato y en la oferta presentada por el contratista.

• Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional de Sucre para la ejecución del contrato.

• Asumir los costos de transporte y personal que le permitan dar cabal cumplimiento al objeto del contrato.

El proponente manifestará de manera expresa en la carta de presentación de la oferta que dará cumplimiento a los anteriores requisitos mínimos. El cumplimiento de estos se calificará con la denominación "CUMPLE / NO CUMPLE", por lo tanto no otorgan puntaie.

Procuraduría Regional de Sucre — Coordinación Administrativa 5

Calle 22 No, 16-20 tel, 2810066 ext. 42106 Correo electrónico -- edeluquez@procuraduria.gov.co

PROCURADURIA GENERAL DE LA liACIOW

2. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.

2.1. Plazo de ejecución:

El plazo de ejecución del contrato será de diez (10) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato. En ningún caso podrá pasar del 31 de diciembre de 2012. El acta de inicio deberá ser firmada por el contratista o su representante y el supervisor del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la legalización.

2.2. Lugar:

El servicio de mantenimiento preventivo se realizará en las instalaciones de las Procuradurías ubicadas en el Departamento de Sucre con sede en las siguientes direcciones:

SEDES DE LAS PROCURADURIAS EN SINCELEJO

DIRECCIONES

PROCURADURIA REGIONAL DE SUCRE

Calle 22 No. 16 — 20

PROCURADURIA PROVINCIAL DE SINCELEJO

Calle 22 No. 16 — 20

PROCURADURIA ADMINISTRATIVO

JUDICIALES CALLE 23 # 16-33

PROCURADURIA PENALES

JUDICIALES Calle 23 No. 17 - 24, 2° Piso, Edificio Arenas.

PROCURADURIA AGRARIA Y AMBIENTAL

JUDICIALES CARRERA 17 # 22-48 TERCER PISO. OFICINA 302

3. FORMA DE PAGO:

El valor del contrato resultante del presente proceso, se cancelará en un único pago contra entrega y recibo a satisfacción de la prestación del servicio, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura comercial o cuenta de cobro, la cual deberá estar acompañada de la certificación que sobre la ejecución del contrato expida el supervisor y de la certificación del CONTRATISTA, que acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.

4 PRESUPUESTO.

El contrato tendrá un valor máximo de CUATROCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS PESOS ($445.500) M/CTE, incluidos impuestos, deducciones, retenciones, según legislación vigente y todos los costos asociados a dicha contratación, para lo cual existen recursos disponibles por valor de QUINIENTOS MIL PESOS ($ 500.000) M/CTE, para lo cual se cuenta con recursos de acuerdo con el rubro A 2-0-4-5-5 mantenimiento equipo comunicaciones y computación, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 1512 del 18 de octubre de 2012, expedido por el Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional de Sucre.

Procuraduría Regional de Sucre — Coord n Ad nistrativa 6

Calle 22 No. 16-20 teL 2610066 ext. 42106 Correo electrónico - edeluquez@procuraduria.gov.co

PROCURADURIA UNEN. DE LA NACO

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Y DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN.

5.1. Causales de rechazo de la Oferta.

Una propuesta será rechazada cuando:

5.1.1. La oferta no haya sido presentada oportunamente y/o no se ajuste a los términos de la Invitación Pública, a menos que las falencias sean subsanables en los términos del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y del artículo 2.2.8° del Decreto 734 de 2012, para lo cual la Procuraduría Regional efectuará las solicitudes del caso, sin que ello constituya una oportunidad para el oferente de mejorar o complementar la oferta.

5.1.2. Cuando el proponente incumpla los requisitos exigidos en la Invitación Pública y que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.8.

5.1.3 Cuando la oferta no contenga la propuesta económica.

5.1.4. Cuando la oferta exceda el presupuesto oficial indicado en la Invitación Pública.

5.1.5. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley. Así mismo, cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto del contrato.

5.1.6. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la Procuraduría Regional, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.

5.1.7. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales.

5.1.8. Cuando la entidad determine con la información a su alcance que el valor de la oferta de menor precio resulta artificialmente bajo, previo agotamiento del procedimiento establecido en el 2.2.10° del Decreto 734 de 2012.

5.2 Causales de declaratoria de desierta de la selección.

5.2.1 Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto oficial y/o se determine que su valor es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en el 2.2.10° del Decreto 734 de 2012.

5.2.2 Cuando no se presente ninguna oferta.

5.2.3. Cuando al momento del cierre del proceso se encuentre abierto el sobre de una o más ofertas, de acuerdo con el parágrafo 5 del artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012.

5.2.4. Cuando a pesar de las medidas adoptadas dentro del proceso por la Procuraduría Regional para subsanar las falencias, ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes y/o estos no sean subsanados de conformidad con el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.8.

6. CRONOGRAMA DEL PROCESO

uraduría Heyidnal de Sucre — dit clon Adm ativa 7

Calle 22 No. 16-20 tel 2610066 ext. 42106 Correo electrónico — edeluquez@procuraduria,gov co

PROCURADIIRIA GENERAL DE LA NACION

ACTIVIDAD FECHA 1.-Publicación de Aviso de Invitación Pública y Estudios Previos en las páginas Web del Portal Único de Contratación y de la Procuraduría General de la Nación.

23 de Noviembre de 2012

2.-Plazo de la selección de Mínima Cuantía (Término y lugar para presentar ofertas).

Recibo de ofertas: Desde las 8:00 AM del día 26 de Noviembre de 2012

Fecha y hora de cierre: Hasta las 5:00 PM del día 30 de Noviembre de 2012

Lugar: Procuraduría Regional de Sucre, Oficina de la Coordinación Administrativa, ubicada en la Calle. 22 No 16 -20, Primer piso.

3.-Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración. 28 de Noviembre de 2012 4.-Plazo máximo para expedir adendas. 29 de Noviembre de 2012 5.-Plazo para efectuar la verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas.

Hasta el 3 de diciembre de 2012

6.-Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por los Comités verificadores.

Hasta el 3 de diciembre de 2012

7.-Publicación de la evaluación e informe de verificación de requisitos habilitantes. 4 de diciembre de 2012

8.-Plazo para presentar observaciones a la evaluación. 5 de diciembre de 2012

9.-Publicación de respuesta a observaciones, comunicación de aceptación de la oferta y decisión de adjudicación.

6 de diciembre de 2012

Nota. Las ofertas presentadas en este proceso tendrán una validez de 90 días.

7. CORRESPONDENCIA Y LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES.

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de Selección de Mínima Cuantía se radicará directamente en la Procuraduría Regional de Sucre, Oficina de la Coordinación Administrativa, ubicada en la Calle 22 No 16 -20, Primer piso en la ciudad de Sincelejo, o se enviará al fax N° 095 -2810066 ext. 42502, y/o siguiente dirección de correo electrónico edeluquez@procuraduria.gov.co .

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o se remitan al número de fax que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador.

La propuesta debe ser presentada en original, foliada y en sobre cerrado y/o sellado y depositarla en la urna reseñada con el número de la Invitación Pública de mínima Cuantía.

Sólo se aceptarán las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna.

Procuraduría Regional de Sucre — Coordinación Administrativa 8

Calle 22 No. 16-20 tel. 2810066 ext. 42106 Correo electrónico -- edeluquez@procuraduria.gov.co

PROCURADURIA CHEM. DE LA VI«

Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en el presente proceso y lleguen al sitio indicado con antelación a la fecha y hora límite de presentación de ofertas.

La hora que se tendrá en cuenta para el cierre del proceso de selección de mínima cuantía, será la que señale el link de hora legal colombiana que se encuentra en la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio e indique en voz alta el funcionario de la Procuraduría Regional encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto 3523 de 2009, artículo 9, numeral 19, este órgano es el que mantiene, coordina y da la hora legal en la República de Colombia.

8 ADENDAS.

Cualquier modificación a los términos de la Invitación se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán a la Invitación que se encuentra para consulta en la Procuraduría General de la Nación y en las páginas Web del portal único de contratación y de la de la Procuraduría General de la Nación www.procuraduria.gov.co .

En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.

9 FORMA DE ADJUDICACIÓN.

Los proponentes deben presentar su oferta en forma total. La Procuraduría General de la Nación adjudicará el presente proceso de igual forma.

10. REQUISITOS HABILITANTES.

10.1 Participantes.

Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, y el - Titulo III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de Abril de 2012, podrán participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del presente proceso de Selección de Mínima Cuantía y además cumplan con todos los requisitos exigidos en la Invitación Pública.

10.2 Capacidad Jurídica.

10.2.1 En caso de que el oferente sea persona jurídica deberá, presentar Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio en el que figure que desarrolla objeto similar al de la contratación, con fecha de expedición no superior a quince (15) días hábiles de antelación al cierre del proceso. En el evento de que el oferente sea persona natural, y siempre que esté obligado a ello, deberá presentar Certificado de Matricula Mercantil del respectivo Establecimiento de Comercio.

10.2.2. En caso que el oferente se presente en consorcio o unión temporal deberá allegar el documento de constitución en los términos del Art. 7 de la Ley 80 de 1993.

10.2.3. Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscal, en la que se debe acreditar encontrarse al día en los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección de Mínima Cuantía. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.

Proouraduria Regional de Sucre - Coordwacton AdmInistratly-, Calle 22 No, 16-20 tel. 2810066 ext, 42106

Correo electráulc,o edeluquez(Wprocuraduria v.c.o

PROCURADURIA GENERAL DE LA KAD1011

10.2.4. Registro Único Tributario. El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.

10.2.5. La Procuraduría Regional se reserva el derecho de verificar si el proponente se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad.

10.3 Experiencia mínima.

El proponente deberá relacionar de conformidad con el Anexo de Experiencia Requerida, dos (2) contratos celebrados y ejecutados con entidades públicas o privadas, relacionados con el objeto del proceso contractual, cuyos montos sumados no podrán ser inferiores al presupuesto oficial, y cuya fecha de terminación no podrá ser superior a 4 años anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, y para los efectos con el diligenciamiento del anexo de experiencia se entenderá bajo juramento que los contratos relacionados han sido ejecutados.

11. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y EL - TITULO III - CAPÍTULO V DEL DECRETO 734 DEL 2012.

11.1. Parámetros generales para la verificación y calificación de los criterios de evaluación.

El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el Titulo III - Capítulo V del Decreto 734 del 13 de Abril de 2012.

En desarrollo de lo establecido en el Decreto 734 de 2012, Artículo 3.5.3., parágrafo, la Procuraduría Regional dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, verificará el cumplimiento de los requisitos al proponente con el precio más bajo, al cual le solicitará que en el término que se le fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.

En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.

La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la verificación de las ofertas relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso no podrán subsanarse.

En caso de que éste no cumpla con los requisitos, procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de los términos de la asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio o unión temporal deberá allegar para la firma del contrato el RUT correspondiente.

En atención a lo establecido en el artículo 3.5.3° del Decreto 734 de 2012, la entidad cuando de conformidad con la información a su alcance, estime que el valor de la oferta de menor precio resulte artificialmente baja, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el

Procuraduria Regional de Sucre - Coordinación Adrnimstrativa 10

Calle 22 No 16-20 tel 2810066 ext. 42106 Correo electrónico - edeluquez@procuraduria gov.co

FROCURADURIA rúll:R GZ LA N

valor por él ofertado. Analizadas las explicaciones el comité asesor recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso explicando sus razones, en todo caso para estos eventos se aplicará lo dispuesto en el artículo 2.2.10° del Decreto 734 de 2012.

11.2. Calificación de los criterios de evaluación

Para evaluar las propuestas presentadas dentro del presente proceso de selección se tendrá como único factor de escogencia el menor precio total, el cual se seleccionará en la diligencia de cierre, teniendo en cuenta las reglas y el procedimiento señalado en la Invitación Pública.

12. FACTORES DE DESEMPATE.

Con fundamento en lo establecido por el parágrafo 1 del artículo 3.5,4° del Decreto 734 de 2012, en caso de existir empate a menor precio total, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas

13. SUPERVISIÓN.

Teniendo en cuenta las funciones asignadas a la Coordinación Administrativa de la Procuraduría Regional de Sucre, ésta deberá llevar a cabo el seguimiento y control de la ejecución del contrato, dentro de los parámetros establecidos en lo dispuesto Ley 1474 de 2011. y las Resoluciones Internas Nos. 340 del 14 de noviembre de 2001 y 382 del 14 de octubre de 2005 expedidas por el Procurador General de la Nación.

14. FIRMA DEL CONTRATO

El proponente al que se le haya adjudicado el presente proceso de invitación pública deberá firmar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de realización de la adjudicación, previa suscripción del mismo por parte del Procurador Regional.

15. INDEMNIDAD.

Se incluirá en el texto contractual una cláusula de indemnidad, así: INDEMNIDAD: Será obligación del CONTRATISTA mantener libre a la Procuraduría Regional, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

Dado en la ciudad de Sincelejo, el día veinte (20) de noviembre de 2012

(—N

ARGARITA LUCIA SA IENTO BARRAGAN Procuradora Regional de ucre

I I u!á'd

C.orctinac.ióri Adrrinistratwa

oxt 42106

--1:c:p1c4uczei),.1 .Jr-eGurultria.gov.cr,

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIO4

ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Señores PROCURADURÍA REGIONAL DE SUCRE Calle 22 No 16 -20 Sincelejo

REF.: Selección de Mínima Cuantía No 093-005-2012.

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ; representante del Consorcio o Unión Temporal , integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente selección de Mínima Cuantía, cordialmente me permito presentar propuesta dentro del proceso que tiene por objeto SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE PRESTE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS DE FAX, UBICADOS EN LAS DEPENDENCIAS DE LA PROCURADURÍA EN EL DEPARTAMENTO DE SUCRE.

Así mismo declaro:

" Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente. " Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

Que en caso que la Procuraduría Regional me adjudique el presente proceso de selección de mínima cuantía, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a efectuar los trámites de legalización, dentro del término señalado para el efecto. " Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.

Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

" Que conoce acepta y cumplirá con las especificaciones técnicas mínimas exigidas para cada uno de los bienes.

" Que autorizo a la Procuraduría Regional a verificar toda la información incluida en la propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma. " Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de

actividades lícitas. Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva.

Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico

Procuraduría Regional de Sucre Coordinación Administra iva 12

Calle 22 No. 16-20 tel. 2810066 ext. 42106 Correo electrónico edeluqucz@procuraduria.gov.co

PROCURADURIA GENERAL DE LA NAC1011

ANEXO No 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR Y COMPARAR LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES, LOS CUALES SE ENTENDERÁN ACEPTADOS CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

N° EQUIPO TIPO MARCA SERVICIO

6 FAX PAPEL

TÉRMICO Y PAPEL BOND VARIAS MARCAS

Incluye: Revisión General del Equipo, limpieza, ajuste del sistema mecánico y lubricación de piñonería, limpieza unidad óptica, ajuste y cambio de teclas frontales, cambio de separadores de documentos a que haya lugar, ajuste y limpieza de rodillos alimentadores.

— - - o a: Los cambios de las tec as frontales y el cambio de separadores de documentos, no constituyen repuestos, hacen parte del respectivo mantenimiento.

La prestación del servicio debe:

• Contar con las especificaciones y procedimientos técnicos requeridos. • Prestarse a la totalidad de los equipos de fax (6)

El oferente debe:

■ Cumplir con el objeto contractual de conformidad con lo dispuesto en los estudios previos, en la invitación pública, en el contrato y en la oferta presentada por el contratista.

■ Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional de Sucre para la ejecución del contrato.

■ Asumir los costos de transporte y personal que le permitan dar cabal cumplimiento al objeto del contrato.

El proponente manifestará de manera expresa en la carta de presentación de la oferta que dará cumplimiento a los anteriores requisitos mínimos. El cumplimiento de estos se calificará con la denominación "CUMPLE / NO CUMPLE", por lo tanto no otorgan puntaje.

Procuraduría Regional de Sucre — Coordinación Administrativa 13

Calle 22 No. 16-20 tel. 2810066 ext 42106 Correo electrónico — edeluquez4procuraduria.gov.co

PROCURADUR1A GENERAL DE LA NON

ANEXO No 3. PROPUESTA DE PRECIO 1

IN3

11

i

DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS.

CA

NT

IDA

DE

S

V. Prom. X Unidad.

V. Unidad. V. IVA. V. total más IVA V. Total

1 PROCURADURIA REGIONAL DE SUCRE 2

2 PROCURADURIA PROVINCIAL DE SINCELEJO 1

3 PROCURADURIA JUDICIALES ADMINISTRATIVO 1

4 PROCURADURIA JUDICIALES PENALES 1

5 PROCURADURIA JUDICIALES AGRARIA Y AMBIENTAL 1

Suma Total de Cotización por Unidad.

Suma Total Cotización por Cantidades requeridas.

Promedio de cotización por cantidades requeridas.

Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico

Procuraduría Regional de Sucre - Coordinación Administrativa 14

Calle 22 No 16-20 tel. 2810066 ext. 42106 Corr electrónico - edeluquez@procuraduria.gov.co

PROCURADURIA GENERAL DE LA kACIOil

ANEXO No. 4 EXPERIENCIA REQUERIDA

RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS

No Contrato No Contratante Objeto Valor Fecha

de inicio

Fecha de terminación

Tiempo AA/MM/DD

Total $ AA/MM/DD

NOTA:

1. Serán válidos contratos, órdenes de compra, órdenes de servicio, facturas, entre otros.

2. Con el diligenciamiento de este anexo de experiencia acreditada, se entenderá bajo juramento que los contratos relacionados han sido ejecutados

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico

Procuraduría Regional de Sucre — Cour 'ion Administrativa 15

Calle 22 No. 16-20 tel. 2810066 ext 42106 Correo electrónico edeluquez(ii)proeuraduria.gov.co