professional project managementproject...
TRANSCRIPT
ProfessionalProject ManagementProject Management
โครงการ
โครงการ(Project) หมายถง กจกรรมหรองานทตองการบรรลวตถประสงคโดย( j ) กจกรรมหรองานดงกลาวจะเปนหนวยอสระทสามารถทาการวเคราะหวางแผน และนาไปปฏบตโดยมการกาหนดจดเรมตนและจดสนสดของงาน
ประกอบดวยกจกรรมหรองานยอยๆ หลายงานซง ประกอบดวยกจกรรมหรองานยอยๆ หลายงานซง • มลาดบกอนหลง
โ ป • สนองโดยตรงหรอสนบสนนตอวตถประสงค• ทาเปนการเฉพาะกจ : มจดเรมตนและจดสนสด• มขอจากดดานเวลาและคาใชจาย
2
ตวอยางโครงการลกษณะตางๆ
3
การบรหารโครงการ
• งานโครงการตางจากงานทวไปอยางไร?– มกเปนงานทมจดเรมตนและสนสด
ใ ป O ti h t– สวนใหญเปนงานทาครงเดยว One time shot
– ไมคมคาทจะ Setup เปนแผนก โดยมากจะใชทรพยากรขององคการทมอยมาทาหนาทใหมหรอทาหนาททใกลเคยง และเปนการชวคราว (เปนการรวมใชทรพยากร)การรวมใชทรพยากร)
– เปนงานลกษณะเฉพาะ (unique) มขอจากดในดานเวลา สถานทหรองบประมาณ
4
ทาไมจงตองบรหารโครงการทาไมจงตองบรหารโครงการ ??
“เพอใหโครงการเสรจตามวตถประสงค ใน ไ โ ใ ใ เวลาทกาหนดไวโดยใชคน ใชทรพยากร และ
ใ ป ไ ไ ”ใชงบประมาณตามทไดกาหนดไว”
5
ผลสารวจของงานโครงการ
6
อปสรรคในการบรหารโครงการ• วตถประสงคไมมหรอไมชดเจน
• คนในทมไมเชอฟง สงการไมได
ไ ไ • มการเปลยนแปลงความตองการอยเสมอ• ไมไดกาหนดขอบเขตใหแนนอน
บงคบไมได เกดความขดแยงกน•ไมมประมาณการในเรองเวลา และ
• ไมมการตดตามและควบคมทดพอ• มปญหาเกดขนแลวไมร หรอรชาเกนไป
คาใชจายหรอมนอยเกนไป• ผรบผดชอบไมมความร มปญหาเกดขนแลวไมร หรอรชาเกนไป
• ผรบผดชอบมงานประจามากไมมเวลาทาโครงการ
ผรบผดชอบไมมความรความสามารถ• ผรบจางทงงานทาโครงการ
• มปญหาแลวไมรจะปรกษาใครไ
• ผรบจางทงงาน• มสงทคาดไมถงเกดขนทาใหเวลา
ใ • ไมมผตดสนใจ• ขาดการประสานงานระหวางกน
และคาใชจายบานปลาย เชนอบตเหตหรอภยธรรมชาต
• สถานการณหรอเหตการณเปลยนแปลง • ฯลฯ 7
วงจรโครงการ
8
วงจรชวตของงานโครงการ
100
ครงการ
100เสรจชา
จของงานโ
คกลางเรว
ซนการเส
รจ กลางเรวเปอรเซ
0เรมชา
S-Curve
9
วงจรชวตของงานโครงการ
10
วงจรชวตของงานโครงการ
การ
100
การ
100
งงานโครงก
งงานโครงก
ารเสรจขอ
ง
อตราการเสรจชาลงเรอยๆารเสรจขอ
ง
อตราการเสรจเรวขนเรอยๆ
เปอรเซนก
า อตราการเสรจชาลงเรอยๆ
เปอรเซนก
า อตราการเสรจเรวขนเรอยๆ
เ0
Exponential-Curve
เ
0
11Exponential Curve
การบรหารโครงการการบรหารโครงการ
โ โ โ• การบรหารโครงการโดยแตงตง ผจดการโครงการ (project
manager) เปนผรบผดชอบและนาทมการบรหารโครงการ • ผจดการโครงการมความรบผดชอบตอความสาเรจหรอลมเหลวของ
โครงการ ฉะนนการเลอกสรรทมงานทจะนาโครงการสความสาเรจจงเปนสงสาคญ
• ทมงานบรหารโครงการมาจากแผนกตางๆของบรษทเพอมาทมงานบรหารโครงการมาจากแผนกตางๆของบรษทเพอมารบผดชอบงานโครงการ โดยมากเปนการมารบผดชอบและทางานชวคราวจนกวางานในโครงการทรบผดชอบจะเสรจสนชวคราวจนกวางานในโครงการทรบผดชอบจะเสรจสน
12
คณสมบตของผจดการโครงการ
• มภาวะผนา• • มความรบผดชอบ• มประสบการณ• เปนนกตอรองทด
ป • เปนนกสงเคราะห• มองโลกในแงด มองโลกในแงด
ทมา: จากผลการศกษาของ Frank Toney (Project Management Best Practices Report,13A Study of the Top 500 Project Management Benchmarking Forum)
การบรหารโครงการ
1 โ1. การกาหนดโครงการ (Defining the Project)
2. การวางแผนโครงการ (Project Planning)
3. การดาเนนงานและการจดลาดบงานในโครงการ (Project Scheduling)
4 การตดตามและควบคมโครงการ (Project Monitoring & Control)4. การตดตามและควบคมโครงการ (Project Monitoring & Control)
5. การประเมนผลและปดโครงการ (Project Evaluation & Closing)
PlanPlan ScheduleSchedule ControlControl14
11 การกาหนดโครงการการกาหนดโครงการ11. . การกาหนดโครงการการกาหนดโครงการD fi i th P j tD fi i th P j tDefining the ProjectDefining the Project
15
Project SelectionProject SelectionInternal
StatementVision & St t
External Statement
jj
Statement StrategyStatement
Statement
ตะแกรงหยาบเพ อคดเลอกโครงการทจะนาไปศกษา
โครงการทไดรบความคดทนาจะทา
โครงการทจะนาไปศกษา
การอนมต
โครงการทกาลง
ตะแกรงละเอยดเพ อคดเลอก
ความคดททาไดโครงการทกาลง
ดาเนนการ โครงการท
เสรจสมบรณ 16
Project SelectionProject Selection
1 มาจากวสยทศนและกลยทธ (Vision & Strategy Statement)
jj
1. มาจากวสยทศนและกลยทธ (Vision & Strategy Statement)
17
Deploy The VisionDeploy The Vision
VisionVision .............................................................................
StrategiesStrategies
Strategy Map Balanced Scorecard Action Plan
Objectives Measure Target Initiatives BudgetFinancial
Perspective
Customer Perspective
Internal Perspective
Learning & Growth
Perspective
18
การวางกลยทธตงแตระดบนโยบาย
ใ ไ
แผนภาพกลยทธระดบองคกร ( Corporate Strategy Map )
ดานการเงน F1F4สภาพคลอง ความสามารถในการทากาไร
รายไดการบรหารตนทน
FINANCE
โครงสรางเงนทนF2
F3F5
ยอดขายตลาดเดม
หาลกคาใหม
ดานลกคาCUSTOMER
ยอดขายตลาดใหมC1 C4
C5รกษาฐานลกคาเดม
C3C2รกษาฐานลกคาเดม
ความพงพอใจของลกคา
รกษาฐานลกคาเดม
C6
รกษาฐานลกคาเดม
ปรบปรงกระบวนการผลต
กระบวนการตลาด
ดานกระบวนการภายในINTERNAL PROCESS
P1P2
P3P5 P4การบรหาร SUPPLIER
การวจยพฒนาการ
บรหาร
เครองจกร
HRM & HRD เทคโนโลย การสอสาร ดานองคกรและการเรยนรO i i & L i การพฒนาองคกร การบรหาร
P3P5 P4
O1O2 O3 O4 O5
HRM & HRD เทคโนโลยภายในองคกร
Organization & Learning การพฒนาองคกรขอมล 19
จดทาแผนปฏบตการ (Action Plan)
แผนปฏบตการของบรษทกลยทธ แผน
ปฏบตการทชอแผนปฏบตการ หนวยงาน
รบผดชอบหลก
1 1 แผนการสรางความสมพนธและการสรางความเปนหนสวนทางธรกจ ฝายการตลาด1 1 แผนการสรางความสมพนธและการสรางความเปนหนสวนทางธรกจกบลกคา
ฝายการตลาด
2 แผนการจดทาโครงการ Smile & Smart Program ฝายขาย
2 3 แผนการวจยพฒนาเพอยกระดบคณภาพของสนคา แผนก R&D
3 4 แผนการปรบปรงประสทธภาพการผลต ฝายผลตและวศวกรรม
5 แผนการบรหารจดการ Suppliers ฝายจดซอ5 แผนการบรหารจดการ Suppliers ฝายจดซอ
6 แผนการปรบโครงสรางการบรหารตนทน ฝายบญช
7 แผนการขอการรบรองระบบ GMP และ HACCP แผนกคณภาพ
8 แผนการพฒนาระบบการวางแผนผลตสนคา แผนกวางแผนการผลต
9 แผนการพฒนาบคลากรในองคกรทกระดบอยางตอเนอง ฝายทรพยากรบคคล
20
พจารณาความสอดคลองของแผนปฏบตการกบ Value Creation ProcessValue Creation Process
แผนท 2 : การจดทาแผนท 3 : แผนการวจยพฒนาเพอยกระดบ
แผนท 4 : การปรบปรงประสทธภาพการผลตแผนท 7 : การขอการรบรองระบบ GMP และ HACCPแผนท 8 การพฒนาระบบการวางแผนผลต
โครงการ Smile & Smart
คณภาพของสนคาแผนท 8 : การพฒนาระบบการวางแผนผลต
แผนท 1 : การสรางความสมพนธและการเปน
แผนท 5 : แผนการบรหารจดการ Suppliers
แผนท 6 : การปรบโครงสรางการบรหารตนทน
9 ใหนสวนทางธรกจกบลกคา แผนท 9 : การพฒนาบคลากรในองคกรทกระดบอยางตอเนอง
ความสอดคลองของแผนปฏบตการทง 9 ของบรษทกบกระบวนการสรางคณคา (Value Creation Process)
21
จดทากรอบเวลาของแผนปฏบตการ
Q4Q3Q2Q1Q4Q3Q2Q1
ปท 2ปท 1ชอแผนปฏบตการแผนปฏบตการท
แผนการจดทาโครงการ Smile & Smart2
แผนการสรางความสมพนธและการสรางความเปนหนสวนทางธรกจกบลกคา
1
ป ป ป
แผนการวจยพฒนาเพอยกระดบคณภาพของสนคา
3
2
แผนการบรหารจดการ Suppliers5
แผนการปรบปรงประสทธภาพการผลต4
แผนการขอการรบรองระบบ GMP และ 7
แผนการปรบโครงสรางการบรหารตนทน6
ใ
แผนการพฒนาระบบการวางแผนผลตสนคา
8HACCP
7
แผนการพฒนาบคลากรในองคกรทกระดบอยางตอเนอง
9 22
Project SelectionProject Selection
2. มาจากแรงกดดนจากภายนอก (External Problem
jj
(Statement) เชน กฎหมาย, ขอกาหนดมาตรฐาน, คแขง, การเรยกรองจากลกคาเรยกรองจากลกคา
OthersOthers EconomicsEconomics
PoliticsPolitics
SuppliersSuppliers T h lT h l
EconomicsEconomics
Ch iCh iSuppliersSuppliers TechnologyTechnologyChangingChanging
CompetitorCompetitor
CustomerCustomer
SocialSocial
23
Project SelectionProject Selection
3. มาจากแรงกดดน, ความตองการหรอสภาพปญหาภายใน
jj
, ญ(Internal Statement) เชน มปญหาดานคณภาพ, ตนทน, การสงมอบ ความไมปลอดภย ความตองการของสมาชกหรอการสงมอบ, ความไมปลอดภย, ความตองการของสมาชกหรอหวหนางาน เปนตน
24
Project Objective & Targetj j g
• การเขยนวตถประสงคและเปาหมายของโครงการการเขยนวตถประสงคและเปาหมายของโครงการ– เราตองการทาอะไร– เพออะไร
– อะไรคอผลลพธหรอผลสาเรจอะไรคอผลลพธหรอผลสาเรจ
25
Classical Project Objective & Target
• เปาหมายและวตถประสงคโครงการ
j j g
แบงเปนสามมต
โ – โครงการเสรจสนตามขอบเขตและขอกาหนดทวางไว (ขอบเขตและขอกาหนด)
– โครงการเสรจสนตามเวลาทโครงการเสรจสนตามเวลาทกาหนด (เวลา)โ ป– โครงการเสรจสนตามงบประมาณทวางไว (งบประมาณ)
26
Project Objective & Targetj j g
ScopeOutcomeWorthiness
QualityCost
TiPerformanceEffort
Time
27
ป ไปไ โ ป ไปไ โ การศกษาความเปนไปไดของโครงการการศกษาความเปนไปไดของโครงการ(Project Feasibility Study)(Project Feasibility Study)
28
การศกษาความเปนไปไดของโครงการการศกษาความเปนไปไดของโครงการ
การเลอกโครงการ การเลอกโครงการ :: การเลอกโครงการ การเลอกโครงการ ::
1 : โครงการทวดความคมคาเปนตวเงนได2 โ ป ไ ไ 2 : โครงการทวดความคมคาเปนตวเงนไมได
29
การศกษาความเปนไปไดของโครงการ
ในการศกษาความเปนไปไดของโครงการมปจจยทใชเปนในการศกษาความเปนไปไดของโครงการมปจจยทใชเปนหลกเกณฑในการพจารณา 4 ประการ ดงน;
1 ความเปนไปไดดานเทคนค (T h i l F ibilit )T-O-E-S
1. ความเปนไปไดดานเทคนค (Technical Feasibility)
2. ความเปนไปไดดานการปฏบตงาน (Operational Feasibility)ฏ p y
3. ความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร (Economic Feasibility)
4. ความเปนไปไดดานเงอนเวลา (Schedule Feasibility)
30
หลกเกณฑในการวเคราะหโครงการหลกเกณฑในการวเคราะหโครงการ
มความเปนไปไดดานเทคนค ไมมมความเปนไปไดดานเทคนคม
ป ไปไ ป ไมมมความเปนไปไดดานการปฏบต
ป ไปไ ม
ไมม
ไมม
มความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร
ป ไปไ ลมเลกโครงการม
ไมม
ไมม
มความเปนไปไดดานเงอนเวลาม
ไมม
โครงการมความเปนไปได
31
การศกษาความเปนไปไดดานเทคนค
การศกษาความเปนไปไดทางดานเทคนคมวตถประสงคเพอทาใหการศกษาความเปนไปไดทางดานเทคนคมวตถประสงคเพอทาใหเขาใจถงความสามารถและความเสยงในการดาเนนการทเกยวกบปจจยเชง
โ ส โ กายภาพ เชน ขนาดโครงการ สถานทตงของโครงการ ลกษณะของผลตภณฑ เครองมออปกรณ ทรพยากรหรอวตถดบ รวมทงเทคโนโลยทนามาใชเปนตน ;
• ขนาดของโครงการ • ลกษณะของผลตภณฑ
• สถานท
• เครองมอและอปกรณ
• วตถดบ/แหลงทรพยากร
• เทคโนโลย• เครองมอและอปกรณ เทคโนโลย
32
ความเปนไปไดทางดานการปฏบตงาน
การศกษาความเปนไปไดทางดานการปฏบตงานมวตถประสงคเพอทาการศกษาความเปนไปไดทางดานการปฏบตงานมวตถประสงคเพอทาใหเขาใจถงความสามารถและความเสยงในการดาเนนการทเกยวกบปจจยดาน
ป บคคล และวธการปฏบตงาน เชน ขนาดแรงงาน ทกษะความเชยวชาญ มาตรฐานการดาเนนงาน ระเบยบขอบงคบและกฎหมาย เปนตน ;
• ขนาดของแรงงาน
•
• กฎหมาย
• /• แหลงของแรงงาน
• ทกษะ/ความเชยวชาญ
• การยอมรบจากชมชน/ลกคา/ตลาด
ญ
• มาตรฐานการดาเนนงาน• ระบบขอมลและการจดการ เปนตน
3333• กฎระเบยบ,ขอบงคบ
การศกษาความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร
ความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร (Economic Feasibility) ความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร (Economic Feasibility) หรอเรยกอกอยางหนงวา “การวเคราะหตนทนและผลตอบแทน (Cost-B fi A l i )” เปนการศกษาถงผลตอบแทนทางการเงนแลBenefits Analysis)” เปนการศกษาถงผลตอบแทนทางการเงนและตนทนทเกดขนจากโครงการ
• การพจารณาผลตอบแทนทจะไดรบจากโครงการ
• พจารณาตนทนของโครงการหรอเงนลงทนทตองใช
• คานวณผลตอบแทนสทธทจะไดรบจากโครงการ
34
การวเคราะหตนทนลกษณะตางๆนอกจากนนควรพจารณาตนทนในมตตางๆ เชน;
ตามเวลาตามลกษณะการดาเนนงาน
ตามสวนประกอบผลตภณฑ
ตามปรมาณกจกรรม
เพอการควบคมและวดผลการปฏบตงาน เพอการตดสนใจ
ตนทนในอดต (Historical Cost)
ตนทนการผลต
ตนทนวตถดบ (Materials Cost)
ตนทนแปรผน (V i bl
ตนทนทควบคมได
ตนทนสวนแตกตาง (Differential Cost)(Historical Cost)
ตนทนทดแทน ( l
(Manufacturing Cost)
(Materials Cost)
ตนทนแรงงาน
(Variable Cost)
(ControllableCost)
(Differential Cost)
ตนทนทหลกเลยงได (Replacement
Cost) ตนทนทไมเกยวกบการผลต คาใชจายหรอ
(Labor Cost)
ตนทนคงท ตนทนทลดได
(R d ibl
(Avoidable Cost)
ตนทนในอนาคต (Future Cost)
(Non manufacturing Cost)
คาใชจายหรอโสหยการผลต
(Overhead)
(Fixed Cost)
(Reducible Cost)
ตนทนคาเสยโอกาส (Opportunity Cost)
การศกษาความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร
คานวณผลตอบแทนสทธทจะไดรบจากโครงการ
เมอพจารณาตนทนและผลตอบแทนทจะเกดขนจากโครงการพฒนาระบบแลวจะตองนาตนทนและผลตอบแทนทพจารณาแลวมาเปรยบเทยบกนเพอหาผลตอบแทนสทธทนาตนทนและผลตอบแทนทพจารณาแลวมาเปรยบเทยบกนเพอหาผลตอบแทนสทธทจะไดรบจากโครงการพฒนาระบบทจดวาเปนการลงทน ซงในทนจะยกตวอยางเทคนคการเปรยบเทยบทนยมใชกนสวนใหญ 5 เทคนค ไดแก ;เทคนคการเปรยบเทยบทนยมใชกนสวนใหญ 5 เทคนค ไดแก ; อตราผลตอบแทนเงนทน (Return on Capital Method : ROC) ( ) ระยะคนทน (Payback Period : PB) มลคาเงนปจจบนสทธ (Net Present Value : NPV) อตราสวนปจจบน ผลประโยชนตอรายจาย (Discounted Benefit /Cost Ratio) อตราผลตอบแทนภายใน (Internal Rate of Return : IRR)อตราผลตอบแทนภายใน (Internal Rate of Return : IRR)
36
Return on Capital : ROCReturn on Capital : ROC
: คอการหาอตราผลกาไร (ผลตอบแทน) เฉลยตอป เทยบเงนลงทน โดยหากมผลอตราตอบแทนสงจะแสดงใหเหนวาโครงการนนมความนาสนใจมากกวา
ไ ปการคานวณแบงออกไดเปน 2 แบบ;
( )1. อตราผลตอบแทนเงนทนสทธ (Net ROC)Net ROC = กาไรเฉลยหลงหกภาษและดอกเบยตอป
x 100 % เงนลงทนทงหมด
x 100 %
2 อตราผลตอบแทนเงนทนรวม (Gross ROC)2. อตราผลตอบแทนเงนทนรวม (Gross ROC)ROC = กาไรเฉลยกอนหกภาษและดอกเบยตอป
x 100 %
เงนลงทนทงหมด 37
Return on Capital : ROCReturn on Capital : ROC
ป เงนลงทน กาไรกอนภาษและดอกเบย กาไรหลงภาษและดอกเบย0 25,000.000
1 7,000,000 4,700,000
2 7,500,000 5,000,000
3 8,500,000 5,600,000
4 8 800 000 6 000 0004 8,800,000 6,000,000
5 9,000,000 6,100,000
รวม 40,800,000 27,400,000
คาเฉลยตอป 8,160,000 5,480,000
Net ROC = 5,480,00025,000,000
x 100 % Gross ROC = 8,160,00025,000,000
x 100 %
38= 21.92 % = 32.64 %
Payback Period (PB)Payback Period (PB)
: คอการหาเวลาทผลกาไรจากการดาเนนการแตละปรวมกนเทากบเงนลงทนทงหมด วธนจะเหมาะสมเมอวเคราะหหา ROC แลวใกลเคยงกน โดยจะหาทงหมด วธนจะเหมาะสมเมอวเคราะหหา ROC แลวใกลเคยงกน โดยจะหาโครงการทคนทนใหเรวทสด โดยโครงการทมระยะเวลาคนทนสนกวายอมม
ความเสยงทนอยกวา
PB = จานวนเงนลงทน กระแสเงนสดสทธทคาดวาจะไดรบตอป
39
การคานวณม 2 กรณกรณท 1 กระแสเงนสดรบสทธมจานวนเทากนทกป
ระยะเวลาคนทน(ป) = เงนลงทนสทธเมอเรมโครงการ กระแสเงนสดทคาดวาจะไดรบตอปหรอ = CO
CI
กรณท 2 กระแสเงนสดรบสทธในแตละปไมเทากน
ระยะเวลาคนทน(ป ) = ผลรวมของกระแสเงนสดรบ(CI) ในแตละปสะสมไปจนเทากบเงนระยะเวลาคนทน(ป ) = ผลรวมของกระแสเงนสดรบ(CI) ในแตละปสะสมไปจนเทากบเงนลงทนสทธ(CO) ณ วนเรมโครงการ
โดยใหตดสนใจเลอกโครงการทมระยะเวลาคนทนเรวทสด
40
Payback Period (PB)Payback Period (PB)
ป โครงการ A โครงการ B
เงนลงทน กาไรหลงภาษและดอกเบย
กาไรสะสม เงนลงทน กาไรหลงภาษและดอกเบย
กาไรสะสม
0 12 000 000 12 000 0000 12,000,000 12,000,000
1 5,000,000 5,000,000 2,000,000 2,000,000
2 4 000 000 9 000 000 2 000 000 4 000 0002 4,000,000 9,000,000 2,000,000 4,000,000
3 3,000,000 12,000,000 3,000,000 7,000,000
4 3,000,000 15,000,000 5,000,000 12,000,0004 3,000,000 15,000,000 5,000,000 12,000,000
5 3,000,000 18,000,000 6,000,000 18,000,000
คาเฉลยตอป 3,600,000 3,600,000, , , ,
ROC 30% 30%
PB 3 ป 4 ป41
มลคาปจจบนสทธ (NPV)
NPV : Net Present Value Method เปนการคานวณหาผลตางระหวางNPV : Net Present Value Method เปนการคานวณหาผลตางระหวางมลคาปจจบนของกระแสเงนสดรบ กบมลคาปจจบนของกระแสเงนสดจาย ทใชในโครงการลงทนจาย ทใชในโครงการลงทน
โดย…. NPV = PVCI - PVCOโดย…. NPV PVCI PVCOPVCI = Present Value of Cash InflowPVCO = Present Value of Cash Outflow
เลอกโครงการลงทนทใหคา NPV สงสด
42
มลคาปจจบนสทธ (NPV) : หากเรามเงนในปจจบน P บาท เมอนาเงนไปฝากธนาคารทมอตราดอกเบย i%
ตอป หาก Fn คอเงนฝากรวมดอกเบยสนปท n โดย n คอปทพจารณา
ดงนนเมอสนปท 1 จะมเงนรวม F = P+Piดงนนเมอสนปท 1 จะมเงนรวม F1 = P+Pi= P(1+i)
เมอสนปท 2 จะมเงนรวม F2 = F1+F1i= F (1+i)= F1(1+i)= P(1+i)2
เมอสนปท n จะมเงนรวม Fn = P(1+i)n
โดยท (1+i)n เรยกวา Compound Amount Factor (CAF)โดยท (1+i) เรยกวา Compound Amount Factor (CAF)43
มลคาปจจบนสทธ (NPV) : ในทานองกลบกน เราจะเหนวาเงนในอนาคตซงรบหรอจายท ณ สนป n จะมคา
ลดลงเมอเทยบกบปจจบน;
nn i )1(
1FP
โดยท 1/(1+i)n เรยกวา Discount Factor หรอ Present Worth Factor (PWF)โดยท 1/(1+i) เรยกวา Discount Factor หรอ Present Worth Factor (PWF)
44
มลคาปจจบนสทธ (NPV) ป กระแสเงนสดสทธ Present
W thF tNPV
WorthFactori=10%
โครงการ A โครงการ B โครงการ A โครงการ B
0 -2,500 -3,200 1 -2,500 -3,200
1 500 600 0.90909 455 545
2 800 1,150 0.82645 661 950
3 1,150 1,250 0.75131 864 939
4 1,200 1,300 0.68301 820 888
5 1,400 1,600 0.62092 869 993
รวม 2,550 2,700 1,169 1,116 45
อตราสวนปจจบน ผลประโยชนตอรายจาย
Discount Benefit/Cost Ratio : วธนจะใชหลกการเดยววกบการหามลคาDiscount Benefit/Cost Ratio : วธนจะใชหลกการเดยววกบการหามลคาปจจบน แตจะแยกเปนมลคาปจจบนของผลประโยชน(Benefit) และ รายจาย (C t) แล หาผลรวมของทกป แลวจงนามาคานวณเปนสดสวนรายจาย (Cost) และหาผลรวมของทกป แลวจงนามาคานวณเปนสดสวน
โดยหาก Discount Benefit/Cost Ratio = 1 แสดงวาแสมอตวโดยหาก Discount Benefit/Cost Ratio 1 แสดงวาแสมอตว
> 1 แสดงวานาลงทน
< 1 แสดงวาไมนาลงทน
เลอกโครงการลงทนทใหคา Discount Benefit/Cost Ratio สงสด
46
อตราสวนปจจบน ผลประโยชนตอรายจาย
ป ผลประโยชน คาใชจาย Present NPVป ผลประโยชน คาใชจาย Present
WorthFactor
i=10%
NPV
0 - 2,000 1 - 2,000.00 1 - 2,000 0.90909 - 1,818.18 2 - 2,000 0.82645 - 1,652.89 , ,3 2,500 1,600 0.7513 1,878.29 1,202.10 4 3,500 1,600 0.6830 2,390.55 1,092.82 5 4,500 2,000 0.6209 2,794.15 1,241.84 6 5,500 2,500 0.5645 3,104.61 1,411.18
รวม 16,000 13,700 10,167.59 10,419.03
Discount Benefit/Cost Ratio = 10, 168 / 10,419 = 0.97 6 < 1 แสดงวาไมนาลงทน47
อตราผลตอบแทนภายใน อตราผลตอบแทนภายใน ((IRR)IRR)IRR : เปนการคานวณหาอตราดอกเบยททาใหมลคาปจจบนของผลประโยชน
เทากบมลคาปจจบนของคาใชจาย หรออตราททาใหคาปจจบนของกระแสเงนสดสทธเปนศนยกระแสเงนสดสทธเปนศนย
เกณฑการตดสนใจเกณฑการตดสนใจ
IRR ทคานวณได = หรอ > IRR ขนตาทตองการ แสดงวานาลงทน IRR ทคานวณได < IRR ขนตาทตองการ แสดงวาไมนาลงทน
48
อตราผลตอบแทนภายใน อตราผลตอบแทนภายใน ((IRR)IRR)ป รายได รายจาย กระแสเงนสด
PWF: i = 11% Present PWF: i = 13% Present
สทธ WorthFactori=11%
WorthFactori=13%
0 - 3,000 (3,000) 1.0000 (3,000) 1.0000 (3,000)
1 1,200 400 800 0.9009 721 0.8850 708
2 1,500 700 800 0.8116 649 0.7831 627
3 1,300 500 800 0.7312 585 0.6931 554
4 1,600 600 1,000 0.6587 659 0.6133 613
5 1,400 600 800 0.5935 475 0.5428 434
รวม 7,000 5,800 1,200 88.46 (63.55)
49
อตราผลตอบแทนภายใน อตราผลตอบแทนภายใน ((IRR)IRR): จะเหนวาคา iท ทาใหคาปจจบนของกระแสเงนสดสทธเปนศนยจะอยระหวาง
11% กบ 13% จากนนใชวธ Interpolation เพอหาคาระหวางกลาง เพอหาคา IRR ไดดงน ;
)50.6346.88(
46.88)1113(11IRR
IRR ไดดงน ;
96.151
46.88211IRR
IRR > อตราผลตอบแทนขนตา (10%) แสดงวานาลงทน
%16.12IRR
IRR > อตราผลตอบแทนขนตา (10%) แสดงวานาลงทน สาหรบการเปรยบเทบยหลายๆ โครงการนน โครงการทใหคา IRR สงเปนเปน
แนวทางทนาสนใจกวา 50
Cost Benefit Analysis for Improvement
ALTERNATIVE 3ALTERNATIVE 2ALTERNATIVE 1
Tangibles Tangibles Tangibles
Financial
• Payback Period 5 Month
• Net Present Value ฿7 788 889
Financial
• Payback Period 6 Month
• Net Present Value ฿7 780 889
Financial
• Payback Period 9 Month
• Net Present Value ฿7 130 889Net Present Value ฿7,788,889
• Internal Rate of Return 224%
Non-Financial
Net Present Value ฿7,780,889
• Internal Rate of Return 204%
Net Present Value ฿7,130,889
• Internal Rate of Return 129%
Non-Financial Non-Financial
• To reduce Service Time = 20 min/Truck
• To reduce Cycle Time = 2 min/Truck
• To reduce Total Time = 1 hr./day/10
• To reduce Service Time = 20 min/Truck
• To reduce Cycle Time = 2 min/Truck
• To reduce Total Time = 1 hr./day/10
• To reduce Service Time = 20 min/Truck
• To reduce Cycle Time = 2 min/Truck
• To reduce Total Time = 1 hr./day/10
Cost Investment
Bay Bay Bay
Cost Investment Cost Investment
Other advantage
2,000,000 2,5000,000 10,000,000
Other advantage Other advantage
• Can reduce load of SAP • Can reduce load of employee
• Easy improvement & Easy operation is more than the alternative 1.
• Can reduce load of employee
• Easy improvement
• Can reduce load of SAP51
ประโยชนทไดรบจากการศกษาความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร
ตวอยางของผลประโยชนทวดไดเปนตวเงน (Tangible Benefit) มดงน;ป ป ใ ไ 1 . การประหยดการถกปรบในการทางานไมเสรจตามกาหนดเวลา
2. การประหยดคาเครองมอเครองใช3 การประหยดพนทและอปกรณสานกงาน3. การประหยดพนทและอปกรณสานกงาน4. การประหยดจากการปองกนไมใหเกดเหตผดปกต5. การประหยดคาแรงงานหรอเงนเดอน6. การประหยดการซอทรพยสน8. ลดปรมาณของคงคลงและสนคาคงคลง
โ ป ใ 9. ลดคาทพกโรงแรม 14. เพมประสทธภาพในการดาเนนการ10. ลดคาลวงเวลา 15. ลดการจางทไมจาเปน11 ประหยดดอกเบยจาย 16 ลดคาใชจายในการสอสาร11. ประหยดดอกเบยจาย 16. ลดคาใชจายในการสอสาร12. เพมรายไดสทธ 17. ลดคาบารงรกษา13. ลดคาเสยโอกาส 18. ลดคาเอกสาร และอนๆ
52
การศกษาความเปนไปไดดานเงอนเวลา
โครงการทจะดาเนนการตองพจารณาในเรองของเงอนไขดานเวลามาประกอบการโครงการทจะดาเนนการตองพจารณาในเรองของเงอนไขดานเวลามาประกอบการตดสนใจดวยเนองจากบางโครงการมการกาหนดระยะเวลาทชดเจน อาจมความเสยหายเกดขนจากการผดนด ซงจาใหถกฟองรองหรอการเรยกคาปรบหรอชดเชยจากความลาชาเกดขนจากการผดนด ซงจาใหถกฟองรองหรอการเรยกคาปรบหรอชดเชยจากความลาชาของโครงการ ซงบางครงอาจมกจกรรมบางอยางไมอาจไมสามารถควบคมดานเวลาได เชนกรณการเวนคนทดน อาจมการฟองรองตอศาล ทาใหตองเสยเวลาพจารณาคด เชนกรณการเวนคนทดน อาจมการฟองรองตอศาล ทาใหตองเสยเวลาพจารณาคด ทาใหโครงการลาชาออกไป การประเมนดานเงอนเวลาจะพจารณากจกรรมตางๆ ดงน;
1. เปนกจกรรมหรอโครงการทเปนโครงการใหมไมเคยทามากอนหรอไม1. เปนกจกรรมหรอโครงการทเปนโครงการใหมไมเคยทามากอนหรอไม2. มกจกรรมทไมสามารถควบคมเวลาไดหรอไม3. มกจกรรมทควบคมเวลาไดแตไมสามารถเรงรดไดกกจกรรม3. 4. มกจกรรมทควบคมเวลาและสามารถเรงรดไดกกจกรรม
53
การศกษาความเปนไปไดของโครงการ
ในการศกษาความเปนไปไดของโครงการยงอาจพจารณาในดานตางๆ ป ใ โ ตามความจาเปนและเหมาะสมในแตละโครงการซงมความแตกตางหรอจะระบ
การศกษาทเฉพาะไดอกอาทเชน;
• ความเปนไปไดดานการตลาด (Market Feasibility)
• ความเปนไปไดดานสงแวดลอม (Environmental Feasibility)( y)
• ความเปนไปไดดานสงคม (Social Feasibility)
54
โโ22. . การวางแผนโครงการการวางแผนโครงการjj iiProjectProject PlanningPlanning
55
การวางแผนโครงการการวางแผนโครงการ• หลงจากการกาหนดโครงการ การกาหนดเปาหมายและวตถประสงคของโครงการ และการศกษาความเปนไปไดของโครงการโครงการ
• การวางแผนของโครงการ– การวางแผนกจกรรมและเวลาของโครงการ– การวางแผนดานงบประมาณรายจายการวางแผนดานงบปร มาณรายจาย– การวางแผนการรบมอความเสยง
ใ โทงนการวางแผนทงสามเพอใหงานโครงการสาเรจตามเปาหมายและวตถประสงคทวางไว
56สาเรจตามเปาหมายและวตถประสงคทวางไว
การวางแผนโครงการการวางแผนโครงการ
• ขอมลประกอบทจาเปนในการวางแผนโครงการขอมลประกอบทจาเปนในการวางแผนโครงการ
– ขอสญญากบลกคา
กาหนดการ/กาหนดสงมอบ– การตรวจสอบ
– กาหนดการ/กาหนดสงมอบ– ทรพยากรทตองการ – ความเกยวของของแผนก
– ปญหาทนาจะเกด– บคคลากรทตองการ – ความขดแยงทม
INPUT PROCESS OUTPUT
57
ความขดแยงความขดแยง
• ความขดแยงในการบรรลการทางานโครงการ• ความขดแยงในการบรรลการทางานโครงการ–ความเหนทแตกตาง (different points of view)
–ความทบซอนของบทบาท (role conflicts)
–การคดคานทางอานาจ (power struggles)
58
การวางแผนกจกรรมและเวลาของโครงการ
• เครองมอทใชการวางแผนกจกรรมและเวลาของโครงการ• เครองมอทใชการวางแผนกจกรรมและเวลาของโครงการ– Work Breakdown Structure (WBS)
– Linear Responsibility Chart (LRC)
59
Work BreakdownWork BreakdownWork Breakdown Work Breakdown Structure : WBSStructure : WBSStructure : WBSStructure : WBS
60
Work Breakdown Structure
• การทา WBS มความสาคญตอความสาเรจของโครงการเปนการทา WBS มความสาคญตอความสาเรจของโครงการเปนอยางมากโดยเฉพาะงานโครงการททางบรษทไมเคยทา ฉะนน ใ ป จงตองใช Project Manager ทมประสบการณกบงานโครงการอน
• WBS สามารถบอกถง งานยอย ขอบเขตความรบผดชอบของ ป แตละกจกรรม กาหนดการ ประมาณการรายจาย และขอมลท
เปนประโยชนอนๆๆ
• รปแบบ WBS มหลายรปแบบเชน table, chart, form61
Work Breakdown Structure
Program
Project A Project B Project C
Project
WP1 WP4 WP5
j
WP2 WP3 Work Package
A1 A2 A3Activities
Task
T1 T2 62
Program / Project / Work PackageWork Element Deliverable Duration ตวอยาง
Program Corporate Strategy 5-10 ป โปรแกรมระบบบาบดนาเสยรพ.ชมชนภาคกลาง
Project Specified Change 9-18 เดอน โครงการ รพ.แกงคอย, หนองProject Specified Change ,แค, วงนอย, สามโคก
Work package Milestone 1-3 เดอน ออกแบบ, กอสราง, ทดสอบ, สงมอบและบรการสงมอบและบรการ
Activity Measurable result 1-3 สปดาห งานวางทอ,บอบาบด, ตดตงเครองบาบด
Task - วน ปรบพน, เสาเขม,คอนกรต,ไมแบบ, เหลกโครงสราง
Item - ชวโมง ตดตงปนจน, การตรวจสอบte ,แนวดง, การตอก, การวดระยะ
Blow count
Step - นาท ตรวจสอบ หวเขมไดฉากกบStep - นาท ตรวจสอบ หวเขมไดฉากกบแนวแกนหรอไมเอยง
,ตรวจสอบ ขนาด พนทหนาตด
63
ขนตอนในการทา WBS
• ประกอบดวยขนตอน– ขนท 1: เขยนชอโครงการใน level 0
ใ ( ) ใ– ขนท 2: กระจายความรบผดชอบในแตละกลมงาน (Work package) ใน level 1 ใหกบแผนกหรอบคคล
– ขนท 3: ใหทาการแตกกลมงานออกเปนกจกรรม (Activity) ตางๆใน level 2 ขนท 4 ใหทาการแตกกจกรรมออกเปนงานยอย (T k) ตางๆใน l l 3 – ขนท 4: ใหทาการแตกกจกรรมออกเปนงานยอย (Task) ตางๆใน level 3 ทงน level ของการแตกขนอยกบความซบซอนของโครงการซงอาจแตก ป ใ ป ใยอยออกเปน Item ใน level 4 และแยกเปน Step ใน level 5
64
Work Breakdown Structure
Level 0 Project X
Level 1Level 1
Level 2
Level 3
.
.65
.
.
Work Breakdown Structure
66
Linear ResponsibilityLinear ResponsibilityLinear Responsibility Linear Responsibility Chart : LRCChart : LRCChart : LRCChart : LRC
67
Linear Responsibility Chart (LRC) (Responsibility Matrix)(Responsibility Matrix)
• รปแบบ LRC มไดหลากหลายรปแบบแตโดยมากจะเขยนในรปแบบของ Matrix (หรอ ตาราง)
• โดย LRC จะบอกถง บทบาทหนาท ความรบผดชอบ ของ• โดย LRC จะบอกถง บทบาทหนาท, ความรบผดชอบ, ของแตละกจกรรมทประกอบเปนโครงการ
• LRC จะทาใหรวาใครเปนเจาภาพของกจกรรมยอยใด
68
Linear Responsibility Chart (LRC)
Activities VP GM Project
M
Marketing
M
Construction
MManager Manager Manager
จดตง project plan 6 2 1 3 3
ทา WBS 5 1 3 3
จดเตรยมเอกสาร 1 4 4
ทา specs อาคาร 2 3 4 1
ทาแผนการตลาด 2 5 1 4
ทาการกระจายงาน 3 1 1
จดทาตารางเวลา 3 1 1
1 Actual responsibility (เปนความรบผดชอบ)2 General supervision (ควบคมดแลโดยรวม)
4 May be consulted (อาจขอคาปรกษา)5 Must be notified (ตองไดรบร)
693 Must be consulted (ตองปรกษาดวยแนนอน)
6 Final Approval (อนมตขนสดทาย)
Standard and MonitoringActionProblem AnalysisDefinition Problem
การแบงความรบผดชอบงาน พพธ ภทรพร ปฏพทธ วศน สพชา องอาจ พรเทพ ยทธศกด วชระ สทธพร วรบรณ
1.กาหนดนโยบายและตดตามผลการดาเนนงาน R S
2 Al ith i t t l i S S S S S R2.ออกแบบ Algorithm in compartment planning S S S S S R
3.การออกแบบระบบใหเชอมโยงกบ ORC เชน E-order R S
4.การออกแบบระบบทเกยวกบงานคลงเชน การจายซล R S S
5.ควบคมดแลงบประมาณ S R
6.ประชาสมพนธใหลกคาเขาใจระบบ R
7 ควบคมและตดตามงานในดานเทคนคทงระบบ R S 7.ควบคมและตดตามงานในดานเทคนคทงระบบ R S
8.พฒนาระบบซอรฟแวรและฮารดแวร S S S S S R S
9.ทดสอบระบบและแจงผลกลบ S S R S
10.จดอบรมและสรางความเขาใจกบผทมผลกระทบ S R
11. ดแลประวตพขร. และ Blacklist R S
12. จดทามาตรฐาน WI S Rฐ
Responsibly SupportSR 70
WorkshopWo s op
โครงการทแตละทานรบผดชอบโครงการทแตละทานรบผดชอบ• ใหบอกวตถประสงคและเปาหมายของโครงการ• ใหจดทา WBS เพอหากจกรรมทตองดาเนนการ
• ใหจดทา LRC เพอหาวาใครเปนคนรบผดชอบในแตละงาน
71
33 การกาหนดเวลาของโครงการการกาหนดเวลาของโครงการ33. . การกาหนดเวลาของโครงการการกาหนดเวลาของโครงการProjectProject SchedulingSchedulingProjectProject SchedulingScheduling
72
การกาหนดเวลาของโครงการ
• เครองมอทใชการวางแผนและกาหนดเวลาของโครงการ• เครองมอทใชการวางแผนและกาหนดเวลาของโครงการ– Gantt Chart– PERT/CPM
73
Gantt ChartGantt ChartGantt ChartGantt Chart
74
Gantt ChartGantt Chart คอ การทาแผนกาหนดเวลาแบบ Gantt อาจเรยกอกอยางวา Bar Chart
ซงไดรบการพฒนาขนมาจาก Henry L. Gantt ตงแตสมยสงครามโลกครงท 1 แผนแบบนเปนทนยมใชกนอยางแพรหลายในปจจบนในโครงการทวไป ทงนแผนแบบนเปนทนยมใชกนอยางแพรหลายในปจจบนในโครงการทวไป ทงนเนองมาจาก;
• ไมซบซอนในการกาหนดเวลา• ไมซบซอนในการกาหนดเวลา• จดทาไดงายและสะดวก
ใ ไ • เขาใจไดงาย
75
องคประกอบของ องคประกอบของ Gantt ChartGantt Chart
นต น มในโนต น มในโ1.1. ขนตอนของกจกรรมในโครงการขนตอนของกจกรรมในโครงการ
22 ระบกาหนดเรมระบกาหนดเรม//กาหนดเสรจของโครงการกาหนดเสรจของโครงการ2.2. ระบกาหนดเรมระบกาหนดเรม//กาหนดเสรจของโครงการกาหนดเสรจของโครงการ
3.3. ระยะเวลาของแตละกจกรรมระยะเวลาของแตละกจกรรม
4.4. ผรบผดชอบในแตละกจกรรมผรบผดชอบในแตละกจกรรม
5.5. ทรพยากรและงบประมาณทตองใชในแตละกจกรรมทรพยากรและงบประมาณทตองใชในแตละกจกรรม
76
ตวอยาง การประยกตใชในปจจบน
77
Gantt Chart: Plan VS Actual
Thailand Productivity Institute
78
ตวอยางของ Gantt Chartจดทาโดย อนมตโดย
ชอโครงการ โครงการอนรกษพลงงานของสวนซอมบารงคลงภาคตะวนออก รวมกบ สวนคลงกาซบานโรงโปะ นายชาตชาย ถกนก นายชลช บญหลาย
วนทจดทา 17 พ.ค. 49 วนทอนมต 18 พ.ค. 49
โครงการอนรกษพลงงาน
วตถประสงค เปาหมาย
1 เพอลดปรมาณการใชไฟฟาของ Air Comp ซงเปนตนกาเนดของระบบลมของอปกรณตางๆ ลดปรมาณการใชไฟฟา (kWh) ของ Air Compressor ลงไมนอยกวา 5 % เมอเทยบกบ
2 เพอปรบเปลยนอปกรณการใชกระแสไฟฟาใหเหมาะสมมประสทธภาพและประสทธผลสงสด กบปรมาณการใชไฟฟาในชวงเวลาเดยวของกอนและหลงการปรบปรง
3 เพอสอดคลองกบนโยบายการประหยดพลงงานขององคกร
ระยะเวลาดาเนนการ 1 มถนายน - 30 พฤศจกายน 2549 ตวชวด (Indicator) ปรมาณการใชไฟฟา (kWh) ของอปกรณทเขาโครงการทงหมด
ผจดการโครงการ นายชลช บญหลาย งบประมาณรวมลาดบ Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec วนทแลว
เสรจจรงผรบผดชอบ งบประมาณ
(บาท)หมายเหต
1 19 พ ค 49 สมาชกทกทาน
กจกรรม
จดตงและประชมคณะทางาน
260,000 บาท
1 19 พ.ค.49 สมาชกทกทาน
2 19 พ.ค.49 สมาชกทกทาน
3 ผจ.ซค./ผจ.คก.บป.
4 นายชาตชายฯ
นายสมพรฯ260,000
จดตงและประชมคณะทางาน
ตรวจสอบและวเคราะหการใชไฟฟาของอปกรณเพอคดเลอก
ศกษาความเปนไปไดโดยนาอปกรณ VSD มาปรบใชกบเครองอดอากาศ
( C ) และดาเนนการจดหา / ตดตง
กาหนดวธการประหยดพลงงาน
ใชจรง 204 000นายสมพรฯ
5 นายณรง จา.
นายดสต, ดาวรง
6 นายชาตชายฯ
นายสมพรฯการใหความรวธการตรวจสอบการสญเสยของการใชกระแสไฟฟาโดยใหผ
ใ ใ ไปป
( Compreessor) และดาเนนการจดหา / ตดตง
สารวจตรวจสอบทอลมในระบบไมใหมการรวไหลของลม / ปรบปรง
ซอมแซม รอยรวตางๆ และปรบแรงดนลมใหเหมาะสมกบการใชงานใน
204,000
นายสมพรฯ
7 นายจตตฯ
นายถวลยฯ
8 นายดสต ดอนพรม
9 นายณรงค จา,
รณรงค ประชาสมพนธมาตรการประหยดพลงงาน
เกบขอมลตวชวด / ตดตามและประเมนผลกจกรรม
สรปผลการดาเนนงาน / นาเสนอผลงานในวาระทเหมาะสม
มองคความรมาบรรยายหรอใหคาแนะนากบผ ใชหรอผนาไปปฎบต
9 นายณรงค จา,
นายดสตฯ
260,000
แผน ปฏบต
สรปผลการดาเนนงาน / นาเสนอผลงานในวาระทเหมาะสม
79
PERT/CPMPERT/CPMPERT/CPMPERT/CPM
80
PERT/CPM
PERT ( The Program Evaluation & Review Technique)
ไดถกพฒนาและนามาใชครงแรกโดย กองทพเรอสหรฐ ( U.S. Navy ) ททารวมกบ บรษท Booz Allen Hamilton และ บรษท Lockheed Corporation รวมกบ บรษท Booz-Allen Hamilton และ บรษท Lockheed Corporation ในโครงการ Polaris missile และ submarine ในป ค.ศ. 1958 (มกใชสาหรบโ ใ ไ โ ป โครงการใหมทไมเคยทามากอน โดยตองประมาณ เวลา 3 คา : เรวสด ประมาณการและชาสด)
PERT ใ ใ โ R&D โ ป ปPERT – ถกนามาใชมากในโครงการเกยวกบ R&D และ โครงการปรบปรงพฒนาผลตภณฑใหม
81
PERT Activity TimesPERT Activity Times
• 3 time estimates– Optimistic times (a) – Most-likely time (m)
P i i ti ti (b)
– Pessimistic time (b)
• Follow beta distribution • Expected time: t = (a + 4m + b)/6
V i f ti (b )2/6• Variance of times: v = (b - a)2/6
Thailand Productivity Institute
82
PERT/CPM
CPM ( The Critical Path Method )
ไดถกพฒนาและนามาใชครงแรก โดย บรษท DuPont, Inc. ในป ค.ศ. 1958.ในเวลาไลเลยกนกบ PERT (มกใชสาหรบโครงการทเคยทามาแลว ในเวลาไลเลยกนกบ PERT (มกใชสาหรบโครงการทเคยทามาแลว การประมาณเวลาทาไดคอนขางแมนยา จงประมาณเวลาเพยงคาเดยว)
CPM - ถกออกแบบเพอใชในโครงการเกยวกบ การกอสราง (Construction ใ ใ โProject) แตกมใชในการทา research project หลายโครงการ
83
Critical Path AnalysisCritical Path Analysis
• ใหคานวณหา– Earliest (ES) & latest (LS) start– Earliest (EF) & latest (LF) finish– Slack (S): Allowable delay( ) y
• ใหหางานวกฤต (Critical Task) และเสนทางวกฤต (Critical Path)– Longest path in network– Shortest time project can be completed– Any delay on activities delays project– Activities have 0 slack
Thailand Productivity Institute
84
การเขยน การเขยน PERT/CPMPERT/CPM
1. รจกสญลกษณตางๆ ทใชในแผนผง
ญ ๆ
ภาพสญลกษณ ชอภาพ ความหมายของภาพ เสนงาน (Works) งานทใชระยะเวลา จดเชอม
(Junction) จดเชอมระหวางงานตงแต 2 งานขนไป
เสนทางจาลอง (Dummy)
ไมมการใชเวลา เพยงแตไวใชแสดงลาดบขนของการทางานเทานน
85
ตวอยางกรณทใช Dummyตวอยางกรณทใช Dummy
11--22
22--33IncorrectIncorrect
33--4411 4433
11 2222
22--33
33 44
22--33
11 22 22 44 44 55CorrectCorrect
11 4422 5511--22 22--44 44--55
3322--33 33--44: Dummy : Dummy ti itti it
Thailand Productivity Institute
activityactivity 86
การเขยน การเขยน PERT/CPMPERT/CPM
2. เขยนรายละเอยดของงานแตละอยาง เวลาทใช และงานทตองทากอนหนา
87
การเขยน การเขยน PERT/CPMPERT/CPM
3. เขยนกจกรรมตางๆ แทนดวยสญลกษณตามลาดบ และโยกยายใหกจกรรมททาพรอมกนไดมาอยในแนวขนานกน4. ทบทวนและประเมนดวา แผนทวางไวสอดคลองกบวตถประสงคหรอไม เชนอาจคานวณหา ES, LF
88
Test
ใหสรางแผนผงลกศรของกจกรรมดงตอไปนกจกรรม กจกรรมทตองทากอน เวลา (วน)
A - 3
B A 4
C - 5
D C 4
E B,D 3
89
Workshop # 1
ใหสรางแผนผงลกศรของกจกรรมดงตอไปนกจกรรม กจกรรมทตองทากอน
A -
BB -
C A, B
D A, B
E A, B
F C, D, EF C, D, E90
Workshop # 1
การเขยน Arrow diagram กจกรรม กจกรรมทตองทากอน
A1. เรมดวยวงกลม เสรจดวยวงกลม
2. เสนงานตองไมทบกน
A -
B -2. เสนงานตองไมทบกน
C A, B
A
B C
D A, B
E A, B
DE
F F C, D, E
91
Workshop # 2
ใหสรางแผนผงลกศรของกจกรรมดงตอไปน
กจกรรม กจกรรมทตองทากอน เวลาทใช (วน)
A - 3
B - 4B - 4
C - 2
D A 5
E B 9
F D,E 7
G C 10G C 1092
Workshop # 2
การเขยน Arrow diagram กจกรรมกจกรรมทตอง
ทากอนเวลาทใช
(วน)
1. เรมดวยวงกลม เสรจดวยวงกลม
2. เสนงานตองไมทบกน
A - 3
B - 4
C - 22. เสนงานตองไมทบกนD A 5
E B 9
F D E 7
A
F D,E 7
G C 10
D ลด Dummy 3 8ABC
E F
ลด Dummy
AB E
D
F3 50
3
413 20 2013
4
8
0C
GBC
E
G
F4
2
9 7
102 10
1093
Workshop # 3
ใหสรางแผนผงลกศร พรอมทงหาสายงานวกฤต และกาหนดเสรจ
กจกรรม กจกรรมทตองทากอน เวลาทใช (วน)
A - 8
B - 4
C A 6
D A 11D A 11
E B 9
F C 3
G D, E, F 194
Workshop # 4
กจกรรม รายละเอยดกจกรรม กจกรรมทตองทากอน เวลาทใช (วน)
A ขออนมต - 7
B จดทาเงอนไขประกวดราคา - 15
C วเคราะหระบบงานเบองตน 10C วเคราะหระบบงานเบองตน - 10
D ประกวดราคา B 30
E พจารณาตดสน B 20
F จดทาสญญา B,C 20
G พฒนาระบบงาน E,F 90
H ตดตงระบบ Computer G 30H ตดตงระบบ Computer G 3095
Workshop # 5
กจกรรม รายละเอยด กจกรรมทตองทากอน
เรวสด เปนไปได ชาสด เวลาเฉล ย
เวลา (วน)
A ทาความสะอาด - 1 2 9 3
B ซอมหนาตาง - 1 2 3 2
C ซอมรางนา - 3 4 5 4
D ซอมทอระบายนา A 2 5 14 6
E ซอมหลงคา B 4 7 16 8
F ซอมไฟฟา C 1 4 7 4
G ทาสภายนอก D 2 3 10 4
H ทาสภายใน F 3 6 15 7
96
การวางแผนดานงบประมาณ
• งบประมาณโครงการ– แบบแผนการจดสรรการใชทรพยากรขององคกรในแตละกจกรรม
ป • การทางบประมาณแบบบนลงลาง (top-down budgeting)
– ประมาณการตางๆมาจากผบรหารระดบบนและกลางโดยใชประสบการณ การตดสนจากสถานการณในการประมาณการคาใชจายของกจกรรมหลก และใหผบรหารระดบลางลงไปทาการประมาณการคาใชจายในกจกรรมยอย
• การทางบประมาณแบบลางขนบน (bottle-up budgeting)
– การมอบใหผรบผดชอบของแตละกจกรรมยอยประมาณการรายจายของตนเองเพอรวบเปนประมาณการของกจกรรมหลกและของโครงการในทสด
97
การวางแผนรบมอความเสยง
• กระบวนการในการบรหารความเสยง• กระบวนการในการบรหารความเสยง– การหาปจจยของความเสยง (Risk Identification) หรอ( )
การหา potential problems
– การเลอกปจจยเสยง-โดยใหน าหนกของปจจยทจะเกดความเสยงขนไดโดยใช risk priority number (RPN)เสยงขนไดโดยใช risk priority number (RPN)
– การวางแผนรบมอ (contingency plan) ตอปจจยความ เสยงทมนาหนกสง
98
การหาปจจยเสยง (Risk Identification)การหาปจจยเสยง (Risk Identification)
ป ( i i• การวเคราะหสถานการและปจจยเสยง (situation analysis) ทจะทาเกดความผดพลาดตอโครงการ– ปจจยภายใน (internal)
• ปจจยทควบคมได (controllable) ( )• ปจจยทควบคมไมได (uncontrollable)
– ปจจยภายนอก (external)ปจจยภายนอก (external)• ปจจยทควบคมได (controllable)• ป ไ ไ ( t ll bl )• ปจจยทควบคมไมได (uncontrollable)
99
การเลอกปจจยเสยง (Risk Selection)การเลอกปจจยเสยง (Risk Selection)
• ความรนแรงของผลกระทบ (Severity)
• โอกาสทจะเกด (Occurrence)
( i C bili )• การตรวจเจอถงผลกระทบ (Detection Capability)
100
Severity (ความรนแรงของผลกระทบ)ผลกระทบ ความรนแรงของผลกระทบ ลาดบ
Hazardous-without warning โครงการถกกระทบอยางรนแรง, อาจถกยกเลกโดยไมมการเตอนลวงหนา
10ลวงหนา
Hazardous-with warning โครงการถกกระทบอยางรนแรง, อาจถกยกเลกโดยมการเตอนลวงหนา
9
Very high โครงการถกกระทบอยางมาก, อาจทาใหโครงการลาชามาก เกนงบ หรอไมไดตามจดมงหมาย
8
โ ไ ใHigh โครงการถกกระทบมาก, งานอาจจะเสรจแตลกคาอาจไมพอใจ 7
Moderate โครงการถกกระทบ, งานเสรจแตลกคาอาจไมพอใจ 6
L โ ไ ใ 5Low โครงการถกกระทบบาง, ลกคาอาจไมพอใจบาง 5
Very Low โครงการถกกระทบบาง, ลกคาไดรบรถงผลของการกระทบ 4
Mi โครงการถกกระทบเลกนอย ลกคาไดรบรถงผลของการกระทบ 3Minor โครงการถกกระทบเลกนอย, ลกคาไดรบรถงผลของการกระทบ 3
Very Minor โครงการถกกระทบนอยมาก, ลกคาอาจไมรบทราบถงการกระทบ 2
N ไ 1None ไมมผลกระทบ 1101
Occurrence (โอกาสทจะเกด)
Probability of Occurrenceโอกาสของการเกด
Possible occurrence rate
อตราการเกดทเปนไปได(ความบอย)Rank
ลาดบโอกาสของการเกด อตราการเกดทเปนไปได(ความบอย) ลาดบ
Very high:สงมาก > 1 ใน 21 ใ 3
10
91 ใน 3 9
High:สง 1 ใน 81 ใ 20
81 ใน 20 7
Moderate: ปานกลาง 1 ใน 80 61 ใน 400
1 ใน 20005
4
Low: ตา 1 ใน 15,000
1 ใน 150,0003
2
Remote: หางไกล < 1 ใน 1,500,000 1 102
Detection Capability (ความสามารถในการตรวจจบ)Detection
การตรวจจบขอบกพรองRank
ลาดบการตรวจจบขอบกพรอง ลาดบ
Absolute uncertainty 10
Very Remote 9Very Remote 9
Remote 8
V L 7Very Low 7
Low 6
Moderate 5
Moderate high 4
High 3
Very high 2
Almost certain 1 103
Example: RPN ของการขจกรยาน
Identified Risk P S D RPN
ยางแบน 10 2 1 20
ถกรถชน 2 10 10 200
อากาศไมด 10 2 2 40
หลอดไฟขาด 4 2 8 64
ถาความรนแรงอยในชวง 8 ถง 10 ตองมการเตรยมการในการรบมอ
104
การวางแผนรบมอ
• การวางแผนรบมอสามารถทาได 3 ทางการวางแผนรบมอสามารถทาได 3 ทาง– Risk avoidance (การหลกเลยงความเสยง) การปองกนความเสยงเปนอยางหนงของการหลกเลยงความเสยง
Mitigation (reduction such as using air bags)– Mitigation (reduction, such as using air bags), (การลดความเสยง)
– Transfer (such as in loss prevention through insurance) (การถายเทความเสยง)
105
WorkshopWorkshop
• ในงานโครงการทแตละทานรบผดชอบในงานโครงการทแตละทานรบผดชอบ– ใหหาปจจยความเสยงของโครงการททาอย–หลงจากนนใหหา RPN
– และสดทายใหหาแผนการรบมอกบความเสยง
106
44 การควบคมและตดตามโครงการการควบคมและตดตามโครงการ44. . การควบคมและตดตามโครงการการควบคมและตดตามโครงการProjectProject MonitoringMonitoringProjectProject Monitoring Monitoring
&C&C&Control&Control
107
การควบคมและตดตามโครงการ• คอการจดการกบปญหาทเกดขนในระหวางดาเนนโครงการ เพอใหโครงการ
สามารถดาเนนการไดตามทวางไว ทง วตถประสงค เปาหมาย คณภาพ เวลา และตนทน โดยกระบวนการพนฐานของระบบควบคมและตตามไดแก; ฐ – การกาหนดแผนงานฐาน
ไ – การวดความกาวหนาของงานททาได– ประเมนผลงานททาไดเทยบกบแผนงานฐาน เพอดวามการเบยงเบนหรอไมฐ – แกไขและปองกนในกรณทพบสงผดปกตหรอขอผดพลาด
“สงสาคญในการควบคมโครงการคอ ความรวดเรวและทนเวลาในการวดประเมนการดาเนนงานอยางตอเนอง”
108
การควบคมและตดตามโครงการ• ระบบควบคมและตดตามทด จะสามารถสอสารขอมลทจาเปนใหกบทมบรหารโครงการ
เพอตดสนใจไดอยางมประสทธผล ขอมลดงกลาวไดแกเพอตดสนใจไดอยางมประสทธผล ขอมลดงกลาวไดแก;– อตราความกาวหนาของการดาเนนงานเมอเทยบกบแผนงาน
– ทรพยากรทมและประสทธภาพการใชงาน– วสดทตองการ การสงซอและปรมาณการใชงาน– ตนทนคาใชจายทเกดขนแลว และคาดการณจนสนสดโครงการ
เวลาทใชรวมถงเวลาลอยตว (T t l Fl t)ทยงมอย– เวลาทใชรวมถงเวลาลอยตว (Total Float)ทยงมอย– การประเมนผลโครงการทาไดตามแผนหรอไม
– รายการสภาพปญหาหรอขอผดพลาดทเกดขน“ในการประเมนเวลานน แผนกาหนดเวลาจดตรวจสอบ (Milestone Chart)จะชวยได
109
อยางมประสทธผล”
55 การประเมนผลและปดโครงการการประเมนผลและปดโครงการ55. . การประเมนผลและปดโครงการการประเมนผลและปดโครงการProjectProject EvaluationEvaluationProjectProject Evaluation Evaluation
&C i&C i&Closing&Closing
110
การประเมนผลโครงการ• การตดตามดแลโครงการขางตน จะทาควบคไปกบการประเมนผลการดาเนนงาน ซงปกต
แลวการประเมนจะทาในสองสวนหลกคอแลวการประเมนจะทาในสองสวนหลกคอ;– การประเมนความกาวหนาของโครงการเทยบกบแผน
– การวเคราะหผลงานททาได
111
การประเมนความกาวหนาเทยบกบแผน• ในการประเมน โดยปกตจะใชแผนงานฐานเปนเกณฑในการประเมน โดย
ป ใ ไป ไ ใ ลากเสน ณ.วนประเมนใน Gantt Chart ไปตดจดรอยละของงานททาไดในแทงของแตละงาน ซงเรยกวาเสนความกาวหนา (Progress Line)
112
ตวอยาง Progress line
113
การวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)• การวดตนทนคาใชจายจรงในโครงการจะตองมระบบการวดทคอนขางแมนยา มฉะนน
ขอมลจะขาดความนาเชอถอ และไมไดสะทอนภาพจรงของสถานภาพโครงการ ปกตแลวขอมลจะขาดความนาเชอถอ และไมไดสะทอนภาพจรงของสถานภาพโครงการ ปกตแลวขอมลจากภาคสนามทตองรวบรวมจะประกอบดวย;
ใ ใ ใ ใ – บคลากรทใชในกจกรรมนนรวมทง Man-hours ทใชในแตละกจกรรม– ตนทนคาวสด รวมความสญเสย– ตนทนเครองจกรทใช– เงนทนทใชไปแลวเงนทนทใชไปแลว– รายรบทไดรบแลว เปนตน
114
การวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)• ตววดทใชในการวเคราะหประเมนประกอบดวย;
ไ ป– BCWS ผลงานทควรทาไดตามแผนคดจากราคางบประมาณ (Budget Cost for Work Scheduled)
– BCWP ผลงานททาไดจรงคดจากราคางบประมาณ (Budget Cost for Work Performed)
– ACWP ตนทนจรงของผลงานททาได (Actual Cost for Work Performed)– BAC งบประมาณรวมเมอโครงการแลวเสรจ(Budget At Completion)BAC งบประมาณรวมเมอโครงการแลวเสรจ(Budget At Completion)– CV ความเบยงเบนของตนทนจรงจากงบประมาณตามแผน (Cost Variance)
– SV ความเบยงเบนของเวลาเทยบกบแผน (Schedule Variance)– VAC ความเบยงเบนของตนทนเทยบกบงบประมาณเมอโครงการเสรจ(Variance At
115Completion)
การวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)– BCWR ประมาณการงบประมาณของงานทเหลอ ณ วนประเมน (Budget Cost Work
R i i )Remaining)– CPI ดชนการดาเนนงานดานตนทน(Cost Performance Index)– SPI ดชนการดาเนนงานดานเวลา(Schedule Performance Index)– CSI ดชนการดาเนนงานดานตนทนและเวลา(Cost & Schedule Performance Index)
116
ตวอยางการวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)
Earned Value Analysis Week ท 8
กจกรรม รอยละแลวเสรจ BAC BCWS BCWP ACWP CV CVP CPI SV SVP SPI CSI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
% งานเสรจตนทนจากงบประมาณ
ตนทนจากแผนงาน ณ
ตนทนจากขอมลจายจรง
กจกรรม
% งานเสรจจากการ
ตรวจสอบจรง
งบประมาณเมองานเสรจ
แผนงาน ณ เวลา
ตรวจสอบ =1x2
จายจรงของ
โครงการ =4-5 =(6/4)% =4/5 =4-3 =(9/3)% =4/3 =8x11
117
ตวอยางการวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)
118
ตวอยางการวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)
ป
ณ. สนสปดาหท 8กจกรรม รอยละแลวเสรจ (%) งบประมาณ(BAC,บาท) BCWP (บาท)
A 100 21,000 21,000
B 60 30,000 18,000
C 87.5 32,000 28,000
D 50 16,000 8,000
E 50 12,000 6,000
F 0 8,000 -
G 0 17,000 -
H 0 4,000 -
I 0 3,000 -
119รวม 143,000 81,000
ตวอยางการวเคราะหผลงานททาได (Earned Value Analysis)
Earned Value Analysis Week ท 8
กจกรรม รอยละแลวเสรจ BAC BCWS BCWP ACWP CV CVP CPI SV SVP SPI CSI
A 100 21,000 21,000 21,000 20,500 500 2.38% 1.02 ‐ 0.00% 1.00 1.02
B 60 30,000 27,000 18,000 17,500 500 2.78% 1.03 (9,000) ‐33.33% 0.67 0.69
C 88 32,000 32,000 28,000 27,500 500 1.79% 1.02 (4,000) ‐12.50% 0.88 0.89
D 50 16,000 3,000 8,000 7,600 400 5.00% 1.05 5,000 166.67% 2.67 2.81
E 50 12,000 6,000 6,000 5,500 500 8.33% 1.09 ‐ 0.00% 1.00 1.09 , , , ,
F ‐ 8,000 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
G ‐ 17,000 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
H ‐ 4,000 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
I ‐ 3,000 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
รวม 143,000 89,000 81,000 78,600 2,400 2.96% 1.03 (8,000) ‐8.99% 0.91 0.94
BCWS เฉลยตอสปดาห = 11,125 บาท SV เปนสปดาห = -8,000/11,250 = -0.72 ป 0 72 ป
120หรอชากวาแผนประมาณ 0.72 สปดาห
การปดโครงการ(Project Closing)การปดโครงการตามแผนทกาหนดไว อาจมรปแบบทแตกตางกนออกไปดงน;
ป โ – ปดโครงการเมอแลวเสรจตามแผน– ปดโครงการและเพมเปนสวนขยายขององคการเดม– ปดโครงการแลวสลายตวเขาสองคการเดม– ปดโครงการกลางคนปดโครงการกลางคน
121
ขนตอนการปดโครงการ1. ตกลงขอกาหนดงานแลวเสรจ
รายการตรวจสอบงานท2. กาหนดกระบวนการรบมอบงาน
3 ประชมปดงาน
ตองรบผดชอบ
3. ประชมปดงาน
4. ตกลงเรองงานทตองทาหลงสง 5. ตกลงยอมรบงานสงมอบรายการการสงมอบงาน
มอบ
6. กาหนดผรบผดชอบ
7. ตรวจสอบยนยน
8. จดเตรยมรายงานรายงานโครงการแลวเสรจ
ลงนามรบรอง
1229. ประเมนผลโครงการ 10. โครงการเสรจสมบรณ
รายการตรวจสอบเพอประเมนโครงการแลวเสรจ1. โครงการประสบความสาเรจในดานวตถประสงคและเปาหมาย2 โครงการแลวเสรจใหผลงานเทยบกบแผนอยางไรในดานเวลา ตนทนและคณภาพ2. โครงการแลวเสรจใหผลงานเทยบกบแผนอยางไรในดานเวลา,ตนทนและคณภาพ3. สงทไดเรยนรในการกาหนดเวลาโครงการทนาจะมประโยชนในอนาคต4 การใชเงนในโครงการ มาก/นอย กวางบประมาณเพราะอะไร4. การใชเงนในโครงการ มาก/นอย กวางบประมาณเพราะอะไร5. วธทางบประมาณในโครงการหนาควรทาอยางไร6 โ ใ ป ป ไ ไ ไ 6. ลกคารบมอบงานโดยใหปรบปรง เพมเตม หรอแกไข อะไรหรอไม7. การเขยนขอกาหนด Specification ในโครงการหนาควรทาอยางไร
ไ ไ โ 8. ไดเรยนรอะไรเกยวกบการตดตามตรวจสอบโครงการบาง9. ไดเรยนรอะไรเกยวกบการแกไขปญหาตางๆ ระหวางดาเนนโครงการ
โ ใ ไ 10. โครงการนมการพฒนาเทคนคใหมๆ อะไรบาง11. ควรมการวจยพฒนาในเรองใดเพมเตมหรอไม
โ ไ 12312. ควรทาโครงการอยางนอกหรอไม
Questions?Q
124