progres des ateliers equipes organisateurs points urgents 1 cr wc2010 du 24.8.10
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• Progres des ateliers• Equipes organisateurs• Points urgents
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CR WC2010 du 24.8.10
– Organisation & authorisation Lennart– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte et Berni– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel– Finances Tony
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Progres ateliers
Authorisations St Cergue
– Service manifestation JBZ• Ok en principe• en attante d‘une confirmationpar lettre
– SFFN JBZ• Ok en principe • en attante d‘une confirmation par lettre
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Authorisations Geneve– Fondation de Parking MB
• Lettre de demande– Ajustement layout arena - ok– Reservation place vehicules organisateurs + elite a faire - MB– Demande partenariat – njet -pas interesée– demande buvette placée sur Parking a faire -
MB
– TPG MB• Lettre - discussion
– Detour pour bus 9h00 – 15h00 – prix ? a faire - MB– Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO
sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok– Forme et Contenu de la publicité a faire MB
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Authorisations Geneve
– Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville:
• Police circulation ok en principe
• Service encendie et secours appelles d‘urgence en cours/BW• Service logistique et manifest. location materiel en cours /BW• Service securité de l‘espace potelets et chaines en cours/BW• Service Genie Civile agraphes en cours/BW• Service espaces verts parcs, arbres, fleurs ok• Dechets – nettoyage reglementations ok• Securité civile gaz, instincteurs, etc a faire?• Service santé concept sanitaire a faire/BW• Service voirie nettoyage rues a faire/BW• Service commerce (buvette) 3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer
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Inscription• go2ol
– Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH• Transport Nyon/St Cergue a preciser au directives a faire WH + MW• Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web a faire WH + JBZ
• Autres inscriptions– categories ouvertes sur place SATUS
– sCOOL (samedi et dimanche):• Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL
– Instructions: parcours, accompagnement, etc a faire EG -> PC
• Puces de location par resultservice a confirmer DL
• Dossards (couleurs et series differents)• sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG• Nat à Geneve a faire BG
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depart, arrivée - CORDOBA
• St Cergue• Authorizations zone de depart + parking WC a faire JBZ
– Commune + riverins
• Toilettes depart WC + Nat (2 + 2) commandé ok JBZ
• Organisation: voir document MO ok MO– Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok? MO/DL– Categorie sCOOL: avec Nat ok? MO/DL
• Geneve• Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG
– Informer JPL + BW
• Organisation: voir document MO ok MO
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Cartes• St Cergue
– Carte a terminer a faire US– Prototype mise-en-page (controle JI) a faire BP -> imprimerie
• Geneve vieille ville– corrections: debut sept a faire BI– Carte echauffement: debut sept? a faire BI– Proto mise-en-page: (controle JI) a faire BP -> imprimerie
• Les Evaux (1:2500 + 1:7500)
– Corrections/mise-en-page a faire EG->BI– impression cartes, parcours a faire TH/EG?
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Tracage St Cergue– Categories
• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes
– Groupment des categories• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • categories/distances pour web a faire CV/SV
– Tracage• Controle prebalisage a faire UA + SV
– Arena layout• 1er version ok JBZ/BG
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Tracage Geneve– Groupment des categories
• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • categories/distances pour web a faire SV
– Tracage• Controle a faire HJS + CV
• support pour balise– Proto + nombre trepied necessaire a faire SV/BW/JPL
– Arena • Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG
• Chef constructions WC a faire BG
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Service Resultats
• Service des resultats– Questions de JI + LJ a repondre a faire LJ/DL
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Logistique
• Nyon - St. Cergue– 5 à 6000 CHF mise a disposition– Proposition comment l’utiliser a faire WH
– Instructions pour web + directives a faire WH
– Signalisationdefinir ou et comment a faire WH
• Logement & parkings (Geneve)– Propositions pour web ok LJ
• Blocage de rues a Genève– commissaires a faire
WH/BW
LogistiqueNyon – St Cergue
FROM TO HOW TIMENyon St Cergue train 31 minSt Cergue Course Center walking 10 minin Center getting ready 60 minCourse Center O-start walking 20 min
TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h
LogistiqueNyon – St Cergue
O-START HOME START NYON-TRAIN CAP. BUS
11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 20013h - 14h Basel 8:03 11h00 2*60 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 200
14h - 15h Chur 7:09 12h00 2*60RETOUR St Cergue15h32, 16h32 2*200
• Devis bus (3 bus de 9h a 12h)– Bettex 3300 CHF (1100 CHF par bus)– Dupraz 2100 CHF (700 CHF par bus)
• 2 bus de 11h a 12h30 -> 1200 CHF ?? a demander MW/WH 14
Centre de course – St Cergue• Batiment
– Detailles a suivre• Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ
• Infirmerie– samaritins a trouver a faire JBZ
– Arrangem. avec clinique de Gen./H.Ericsson a faire JBZ
• Cantine– services offertes
• Precisions pour web + directives a faire JBZ• Plateaux pour lasagne a trouver a faire JBZ
– Chef a trouver a faire LJ + JBZ
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Centre de course – Geneve• Batiments– College + Condemine
• l’utilisation precise a fixer action BW
• Infirmerie– Samaritins a trouver action BW
• Attendre reponse de Meyrin (JBZ)
• Garderie– au rue Ferdinand Hodler? a faire BW
• Cantine– Services offertes
• Precisions pour web + directives a faire JBZ– Chef a trouver a faire LJ + JBZ– Chambre froid de location – prop. a faire EG– Program aperitif pour authoritées + VIP a faire MB
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Information• Site web
– complements et corrections• Terrain: StCergue text , Geneve photos a faire PC• sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup a faire PC• Distances + directives a faire PC
• Directives – Weisungen Geneve comme reference a faire JBZ
+ BW• Voir corrections BG + LJ
• Flyers, affiches, annonces– Flyer sCOOL
• Impression ok?
– Flyer generale (2 versions anglais + francais) a faire DH 17
Information• Information pour riverins
– Flyer pour boite au lettre a faire BW/MB• Proposition Flyer en cours• Distribution EG se renseigne
• Press et media action MB
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sCOOL• sCOOL samedi et dimanche (NAT)
– Info eleves (email + flyer) DS -> maitre EPS– Inscription
• Web info EG/DS -> PC• Listes d’inscription PC -> DL• Nom/dossard <-> SI-card/heure depart DL -> PC
– Course• Dossard (self serv) –> SI-card -> payment DS• Depart avec NAT -> aide CORDOBA
• sCOOL cup vendredi 8.10– Proposition de program EG -> PC->web action EG– Carte les Evaux a terminer BI/DS/EG
• sCOOL etapes 2011 action EG/DS19
Finances• Estimations manquant
– Centre de Course • St Cergue
– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ
• Geneve– Prix location college Calvin – gratuit? action BW – Prix location ecole Contemine - ? action BW– Prix location materiel voirie; tentes, etc action BW– Prix electricité, l‘eau, etc action BW
– Frais fonctionaires Cordoba (20 p.)• transport + logement PFS• Repas 2*midi Migros + BG• Repas soir CORDOBA CERN• Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS
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Finances• Precisions - ajustements
– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en
reserve pour Geneve action LJ + BG
– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de
D.Leibundgut action JI/LJ
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Finances• Subventions
– Sport-Toto Geneve– WC2010: garantie de deficite
» budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC» Precision budget a faire TC, LJ (email TC)
– sCOOL: subvention» Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC
– CO CERN: subvention» Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC
– Sport-Toto Vaud (via clb Lausanne) a faire BG
– Gönnerclub njet LJ
– Ass. de Personnel CERN ok LJ– Sponsors a faire MB 22
L’equipe des balises: St Cergue
TraceurC.Vuitton
ControlleurS.Vaehaenen
TraceurU.Steiner
ControlleurB.Peissard
PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass
WC2010National
PoseursB.PeissardU.Steiner? + ?
Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises;
Participation confirmé
TraceurS.Vaehaenen
ControlleurC.Vuitton
TraceurS.Vaehaenen
ControlleurB.Imhof
PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass
WC2010National
Surveillants Points crit.20p OLG Zimmerberg
Surveillants Postes80 p
Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balisesSurveillants Nat: 1 par balise = 80pSurveillants WC: 2 par balise = 80pSurveillants points critique: 20p
L’equipe des balises: Genève
PoseursB.PeissardB.Imhof? + ?
L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve
Service resultatsD.Leibundgut
InformatiqueSportidentresultats
ResultatsJ.Iven
ResultatsD.Leibundgut
AssistanceAffichage: O.WilliamsAffichage:K.HaiderResultats: A.HaiderResultats: C.WehrleResultats: C.HaiderCirc. Ouvertes: C.Milan
WC2010National
L’equipe de depart et arrivée:
CORDOBA9 personnes
SATUS3 personnes
WCNational
CORDOBA7 personnes
CORDOBA4 personnes
National + WC
St Cergue
Depart
Arrivée
CORDOBA9 (7) personnes
SATUS3 personnes (Nat)
National/WC
CORDOBA4 personnes
National/WC
Genève
Depart
Arrivée
L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve
W.Heinze8 personnes St Cergue+ 7 autres pour Geneve B.Gruninger
WCNational
• Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p• Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p• Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants
L’equipe du Centre de course
Service MedicaleSamaritinsMedecin
AcceuilC.FalgaC.VuittonD.AlfonsoJ-P.Lauchli+ 1p SATUS
GarderieE.HatziangeliB.FalgaM.VuittonV.CharrueG.Vuitton
St Cergue: J-B ZossoGeneve: B.Wehrle
Arena – constructionsP.Oehy
POOL:Cantine, Commisaires, Surveillance, etc
L’equipe Information:St Cergue et Geneve
Page web P.CharrueFlyer, etc D.ChatzifotiadouPress/Media M.Baumgartner
N.RussiL. Babel
WCNational
L’equipe sCOOL:Les Evaux
?
WCE.Geneux cup 8.10D.Sandoz national
etapes TDS
URGENT• Carte Geneve - corrections BI• Cartes finale – layout + test print BP• Cuisine – buvette JBZ/LJ• Logistique WH• Directives JBZ/BW• Program sCOOL-cup EG• Flyers DH• Location materiel BW/JBZ• Authorisations
– Condemine BW– Riverins Geneve JBZ/BW– Ville de Geneve BW/MB/BG/LJ
• Equipes d’organisateurs LJ31
Next meeting 8.9 2010at 18h30 in 160-R-009
Telephone conference will be organized
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