equipes organisateurs progres des ateliers points urgents 1 reunion wc2010 du 11.8.10
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• Equipes organisateurs• Progres des ateliers• Points urgents
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Reunion WC2010 du 11.8.10
L’equipe des balises: St Cergue
TraceurC.Vuitton
ControlleurS.Vaehaenen
TraceurU.Steiner
Controlleur?
PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.CassD.Rodanis
WC2010National
PoseursB.PeissardU.Steiner?
Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises;
Participation confirmé
TraceurS.Vaehaenen
ControlleurC.Vuitton
TraceurS.Vaehaenen
ControlleurB.Imhof
PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.CassD.Rodanis
WC2010National
Surveillants Points crit.20p OLG Zimmerberg
Surveillants Postes80 p
Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balisesSurveillants Nat: 1 par balise = 80pSurveillants WC: 2 par balise = 80pSurveillants points critique: 20p
L’equipe des balises: Genève
PoseursB.PeissardB.Imhof?
L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve
Service resultatsD.Leibundgut
InformatiqueSportidentresultats
ResultatsJ.Iven
ResultatsD.Leibundgut
AssistanceAffichage: O.WilliamsAffichage:K.HaiderResultats: A.HaiderResultats: C.WehrleResultats: C.HaiderCirc. Ouvertes: C.Milan
WC2010National
L’equipe de depart et arrivée:St Cergue et Geneve
CORDOBA10 personnes
SATUS3 personnes
WCNational
CORDOBA8 personnes
Arrivee
CORDOBA2 personnes
WCNational
CORDOBA2 personnes
Depart
L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve
M.White8 personnes (amis de MW)+ 7 autres pour Geneve B.Gruninger
WCNational
• Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p• Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p• Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants
L’equipe du Centre de course
Service MedicaleSamaritinsMedecin
AcceuilC.FalgaC.VuittonD.AlfonsoJ-P.Lauchli+ 1p SATUS
GarderieE.HatziangeliB.FalgaM.VuittonV.CharrueG.Vuitton
St Cergue: J-B ZossoGeneve: B.Wehrle
Arena – constructionsP.Oehy
POOL:Cantine, Commisaires, Surveillance, etc
L’equipe Information:St Cergue et Geneve
Page web P.CharrueFlyer, etc D.ChatzifotiadouPress/Media M.Baumgartner
N.RussiL. Babel
WCNational
L’equipe sCOOL:Les Evaux
?
WCE.Geneux cup 8.10D.Sandoz national
etapes TDS
– Organisation & authorisation Lennart– Finances Tony– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte et Berni– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel
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Progres ateliers
Authorisations St Cergue
– Service manifestation JBZ• Ok en principe• en attante d‘une confirmationpar lettre
– SFFN JBZ• Ok en principe • en attante d‘une confirmation par lettre
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Authorisations Geneve– Fondation de Parking MB
• Lettre de demande– Ajustement layout arena - ok– Reservation de place vehicules organisateurs + elite – en attante– Demande partenariat – njet -pas interesée
• Reponse recu 2 juillet
– TPG MB• Lettre - discussion
– Detour pour bus – 3 options– Publicité sur moniteur dans bus et dans leur magazin– Demande de partenariat
• reponse en attante
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Authorisations GeneveBW/MB/BG/LJ
– Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville: en cours - en principe ok
• Police circulation• Service encendie et secours appelles d‘urgence• Service logistique et manifest. location materiel• Service securité de l‘espace potelets et chaines• Service Genie Civile agraphes• Service espaces verts parcs, arbres, fleurs• Dechets – nettoyage reglementations• Securité civile gaz, instincteurs, etc• Service santé concept sanitaire• Service voirie nettoyage rues• Service commerce (buvette) 3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer
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Finances• Estimations manquant
– Centre de Course • St Cergue
– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ
• Geneve– Prix location college Calvin – gratuit? action BW – Prix location ecole Contemine - ? action BW– Prix location tentes, electricité, l‘eau, etc action BW
– Frais fonctionaires Cordoba (21 p.)• transport + logement PFS• Repas 2*midi sponsor + BG• Repas soir CORDOBA CERN• Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS
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Finances• Precisions - ajustements
– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en
reserve pour Geneve action LJ + BG
– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de
D.Leibundgut action JI/LJ
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Finances• Subventions
– Sport-Toto Geneve– WC2010: garantie de deficite
» budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC» Precision budget a faire TC, LJ (email TC)
– sCOOL: subvention» Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC
– CO CERN: subvention» Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC
– Sport-Toto Vaud a faire LJ + BG
– Gönnerclub a faire LJ
– Ass. de Personnel CERN ok LJ
– Sponsors a faire MB 16
Inscription• go2ol
– Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH• Transport Nyon/St Cergue a preciser a faire WH + MW• Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web a faire WH + JBZ• Repas a Geneve – pas via go2ol ok WH + JBZ
• Autres inscriptions– categories ouvertes sur place SATUS
– sCOOL:• Eleves/parents -> WC2010 web a faire DS + PC• WC2010 web -> resultservice -> numero dossard a faire WH + DL• Puces de location par resultservice a confirmer DL
• Dossards (couleurs et series differents)• sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG• Nat à Geneve a faire BG 17
depart, arrivée - CORDOBA
• St Cergue– detailles a regler
• Authorizations zone de depart + parking WC a faire JBZ– Commune + riverins
• Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2) a faire JBZ
• Geneve– detailles a regler
• Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG– Informer JPL + BW
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Cartes• St Cergue
– Carte a terminer a faire US– Plan d‘impression cartes, parcours ok BP– Formats et nombres ok JI
• Geneve vieille ville– Carte - corrections a faire BI– Plan d‘impression cartes, parcours ok BP– Formats et nombres ok JI
• Les Evaux– Version sCOOL pour 8.10 – echelle? a faire BI– impression cartes, parcours a faire TH/EG?
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Tracage St Cergue– Categories
• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes
– Groupment des categories• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • categories/distances pour web a faire CV/SV
– Tracage• Pret sur la carte ok CV
• Prebalisage ok CV
• Controle a faire UA
– Arena layout• 1er version ok JBZ/BG
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Tracage Geneve– Groupment des categories
• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • categories/distances pour web a faire SV
– Tracage• Pret sur carte ok SV
• Prebalisage ok SV • Controle a faire HJS
• Pose - support pour balise a faire SV/BW
– Arena • Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG
• Chef constructions WC P.Oehy ok? BG
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Service Resultats
• Service des resultats– Questions de JI + LJ a repondre a faire LJ/DL
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Logistique
• Nyon - St. Cergue– 5 à 6000 CHF mise a disposition– Proposition comment l’utiliser a faire MW
– Instructions pour web + directives a faire MW
– Signalisationdefinir ou et comment a faire MW
• Logement & parkings (Geneve)– Propositions pour web a faire MW
• Blocage de rues a Genève– commissaires a faire
MW/BW
LogistiqueNyon – St Cergue
FROM TO HOW TIMENyon St Cergue train 31 minSt Cergue Course Center walking 10 minin Center getting ready 60 minCourse Center O-start walking 20 min
TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h
LogistiqueNyon – St Cergue
O-START TIME HOME TRAIN-DEP. StCM-TRAIN CAPACITY
11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 20013h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 20014h - 15h Chur 7:09
• Demande devis pour bus reponse en attante MW25
Centre de course – St Cergue• Batiment
– Detailles a suivre• Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ
• Reception - place ok JBZ• Vestiaires ok JBZ• Infirmerie
– samaritins a trouver a faire JBZ
– Clinique de Genolier/H.Ericsson a faire JBZ
• Garderie - place ok JBZ• Cantine
– Proposition des services a offrir a faire JBZ
– Chef a trouver a faire LJ + JBZ 26
Centre de course – Geneve• Batiments
– College + Condemine • l’utilisation precise a fixer action BW• Reception, vestiaires, etc
• Infirmerie– Samaritins a trouver action BW– Medecin a trouver action BG
• Garderie– au rue Ferdinand Hodler Action BW
• Cantine– Proposition des services a offrir action JBZ– Chef a trouver action LJ + BW 27
Information• Site web
– complements et corrections• Terrain: StCergue text Geneve photos a faire PC• sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup a faire PC• Distances + directives a faire PC
• Directives a faire JBZ + BW
• Flyers, affiches, annonces– Flyer sCOOL
• Proposition avec devis d’imprimerie ok DS• Impression a faire BG
– Flyer generale (2 versions anglais + francais) a faire DH
– Affiche format A2 et A3 ok EG/LJ
– Annonce magazin Swiss Orienteering ok WH28
Information• Information pour riverins
– Flyer pour boite au lettre a faire BW/MB• Proposition Flyer en cours• Distribution EG se renseigne
• Press et media action MB
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sCOOL
• Site web ok action DS• http://petit-bazar.unige.ch/wp/primscool-orientation-ge/
• Cartographie – sCOOL etapes action EG/DS– sCOOL cup – les Evaux action BI/LJ/DS
• sCOOL cup vendredi 8.10– Proposition de program action EG
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URGENT• Carte de St Cergue US• Cuisine – buvette JBZ/LJ• Logistique MW• Directives JBZ/BW• Program sCOOL-cup EG• Flyers DS/DH• Location materiel BW/JBZ• Authorisations
– Condemine BW– Riverins St Cergue + Geneve JBZ/BW– Ville de Geneve BW/MB/BG/LJ
• Organisateurs LJ• Budget precise WC2010 à sport-toto TC/BW/LJ
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Next meeting 25.8 2010at 18h30 in 160-R-009
Telephone conference will be organized
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