• Equipes organisateurs• Progres des ateliers• Points urgents

1

CR WC2010 du 11.8.10

L’equipe des balises: St Cergue

TraceurC.Vuitton

ControlleurS.Vaehaenen

TraceurU.Steiner

ControlleurB.Peissard

PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass

WC2010National

PoseursB.PeissardU.Steiner? + ?

Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises;

Participation confirmé

TraceurS.Vaehaenen

ControlleurC.Vuitton

TraceurS.Vaehaenen

ControlleurB.Imhof

PoseursA.CakssB.BargeE.RaisonsJ.KoivuniemiC.WilliamsT.Cass

WC2010National

Surveillants Points crit.20p OLG Zimmerberg

Surveillants Postes80 p

Pose, test, surveillance, recuperationAvec tel portable, numero infirmerie + chef course10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balisesSurveillants Nat: 1 par balise = 80pSurveillants WC: 2 par balise = 80pSurveillants points critique: 20p

L’equipe des balises: Genève

PoseursB.PeissardB.Imhof? + ?

L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve

Service resultatsD.Leibundgut

InformatiqueSportidentresultats

ResultatsJ.Iven

ResultatsD.Leibundgut

AssistanceAffichage: O.WilliamsAffichage:K.HaiderResultats: A.HaiderResultats: C.WehrleResultats: C.HaiderCirc. Ouvertes: C.Milan

WC2010National

L’equipe de depart et arrivée:

CORDOBA9 personnes

SATUS3 personnes

WCNational

CORDOBA7 personnes

CORDOBA4 personnes

National + WC

St Cergue

Depart

Arrivée

CORDOBA9 (7) personnes

SATUS3 personnes (Nat)

National/WC

CORDOBA4 personnes

National/WC

Genève

Depart

Arrivée

L’equipe de Logistique:St Cergue et Geneve

W.Heinze8 personnes St Cergue+ 7 autres pour Geneve B.Gruninger

WCNational

• Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p• Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p• Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants

L’equipe du Centre de course

Service MedicaleSamaritinsMedecin

AcceuilC.FalgaC.VuittonD.AlfonsoJ-P.Lauchli+ 1p SATUS

GarderieE.HatziangeliB.FalgaM.VuittonV.CharrueG.Vuitton

St Cergue: J-B ZossoGeneve: B.Wehrle

Arena – constructionsP.Oehy

POOL:Cantine, Commisaires, Surveillance, etc

L’equipe Information:St Cergue et Geneve

Page web P.CharrueFlyer, etc D.ChatzifotiadouPress/Media M.Baumgartner

N.RussiL. Babel

WCNational

L’equipe sCOOL:Les Evaux

?

WCE.Geneux cup 8.10D.Sandoz national

etapes TDS

– Organisation & authorisation Lennart– Finances Tony– Inscription Wolfgang– Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA– Tracage Christophe et Sami– Arena Layout Brigitte et Berni– Cartes Jan– Service Resultats Jan– Logistique Maarit– Centre de Course Jean-Bernard et Berni– Information Pierre– SCOOL Elisabeth et Daniel

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Progres ateliers

Authorisations St Cergue

– Service manifestation JBZ• Ok en principe• en attante d‘une confirmationpar lettre

– SFFN JBZ• Ok en principe • en attante d‘une confirmation par lettre

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Authorisations Geneve– Fondation de Parking MB

• Lettre de demande– Ajustement layout arena - ok– Reservation place vehicules organisateurs + elite a faire - MB– Demande partenariat – njet -pas interesée– demande buvette placée sur Parking a faire -

MB

– TPG MB• Lettre - discussion

– Detour pour bus 9h00 – 15h00 – prix ? a faire - MB– Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO

sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok– Forme et Contenu de la publicité a faire MB

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Authorisations GeneveBW/MB/BG/LJ

– Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville: en cours - en principe ok

• Police circulation• Service encendie et secours appelles d‘urgence• Service logistique et manifest. location materiel• Service securité de l‘espace potelets et chaines• Service Genie Civile agraphes• Service espaces verts parcs, arbres, fleurs• Dechets – nettoyage reglementations• Securité civile gaz, instincteurs, etc• Service santé concept sanitaire• Service voirie nettoyage rues• Service commerce (buvette) 3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer

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Finances• Estimations manquant

– Centre de Course • St Cergue

– 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ

• Geneve– Prix location college Calvin – gratuit? action BW – Prix location ecole Contemine - ? action BW– Prix location materiel voirie; tentes, etc action BW– Prix electricité, l‘eau, etc action BW

– Frais fonctionaires Cordoba (20 p.)• transport + logement PFS• Repas 2*midi Migros + BG• Repas soir CORDOBA CERN• Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS

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Finances• Precisions - ajustements

– Cartes• Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en

reserve pour Geneve action LJ + BG

– Service resultats• 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de

D.Leibundgut action JI/LJ

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Finances• Subventions

– Sport-Toto Geneve– WC2010: garantie de deficite

» budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC» Precision budget a faire TC, LJ (email TC)

– sCOOL: subvention» Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC

– CO CERN: subvention» Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC

– Sport-Toto Vaud (via clb Lausanne) a faire BG

– Gönnerclub njet LJ

– Ass. de Personnel CERN ok LJ– Sponsors a faire MB 16

Inscription• go2ol

– Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH• Transport Nyon/St Cergue a preciser a faire WH + MW• Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web a faire WH + JBZ

• Autres inscriptions– categories ouvertes sur place SATUS

– sCOOL:• Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL

– Instructions: parcours, accompagnement, etc a faire EG -> PC

• Puces de location par resultservice a confirmer DL

• Dossards (couleurs et series differents)• sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG• Nat à Geneve a faire BG

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depart, arrivée - CORDOBA

• St Cergue– detailles a regler

• Authorizations zone de depart + parking WC a faire JBZ– Commune + riverins

• Toilettes depart WC + Nat (2 + 2) commandé ok JBZ

• Organisation: voir document MO ok MO

• Geneve– detailles a regler

• Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG– Informer JPL + BW

• Organisation: voir document MO okMO 18

Cartes• St Cergue

– Carte a terminer a faire US– Prototype mise-en-page a faire BP -> JI

• Geneve vieille ville– Carte - corrections a faire BI– Carte echauffemenet a faire BI– Prototype mise-en-page a faire BP -> JI

• Les Evaux– Version sCOOL pour 8.10 – echelle? a faire EG->BI– impression cartes, parcours a faire TH/EG?

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Tracage St Cergue– Categories

• 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes

– Groupment des categories• 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; • categories/distances pour web a faire CV/SV

– Tracage• Controle prebalisage a faire UA + SV

– Arena layout• 1er version ok JBZ/BG

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Tracage Geneve– Groupment des categories

• 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes • categories/distances pour web a faire SV

– Tracage• Controle a faire HJS + CV

• support pour balise - – Proto + nombre trepied necessaire a faire SV/BW

– Arena • Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG

• Chef constructions WC a faire BG

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Service Resultats

• Service des resultats– Questions de JI + LJ a repondre a faire LJ/DL

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Logistique

• Nyon - St. Cergue– 5 à 6000 CHF mise a disposition– Proposition comment l’utiliser a faire WH

– Instructions pour web + directives a faire WH

– Signalisationdefinir ou et comment a faire WH

• Logement & parkings (Geneve)– Propositions pour web ok LJ

• Blocage de rues a Genève– commissaires a faire

WH/BW

LogistiqueNyon – St Cergue

FROM TO HOW TIMENyon St Cergue train 31 minSt Cergue Course Center walking 10 minin Center getting ready 60 minCourse Center O-start walking 20 min

TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

LogistiqueNyon – St Cergue

O-START TIME HOME TRAIN-DEP. StCM-TRAIN CAPACITY

11h - 12h Genève 8:36 8h56 100 12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 20013h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 20014h - 15h Chur 7:09

• Demande devis pour bus reponse en attante MW + WH 25

Centre de course – St Cergue• Batiment

– Detailles a suivre• Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ

• Infirmerie– samaritins a trouver a faire JBZ

– Arrangem. avec clinique de Gen./H.Ericsson a faire JBZ

• Cantine– services offertes

• Precisions pour web + directives a faire JBZ• Plateaux pour lasagne a trouver a faire JBZ

– Chef a trouver a faire LJ + JBZ

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Centre de course – Geneve• Batiments– College + Condemine

• l’utilisation precise a fixer action BW

• Infirmerie– Samaritins a trouver action BW

• Attendre reponse de Meyrin (JBZ)

• Garderie– au rue Ferdinand Hodler? a faire BW

• Cantine– Services offertes

• Precisions pour web + directives a faire JBZ– Chef a trouver a faire LJ + JBZ– Chambre froid de location – prop. a faire EG– Program aperitif pour authoritées + VIP a faire MB

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Information• Site web

– complements et corrections• Terrain: StCergue text , Geneve photos a faire PC• sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup a faire PC• Distances + directives a faire PC

• Directives – Weisungen Geneve comme reference a faire JBZ

+ BW• Voir corrections BG + LJ

• Flyers, affiches, annonces– Flyer sCOOL

• Impression ok?

– Flyer generale (2 versions anglais + francais) a faire DH 28

Information• Information pour riverins

– Flyer pour boite au lettre a faire BW/MB• Proposition Flyer en cours• Distribution EG se renseigne

• Press et media action MB

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sCOOL

• Cartographie – sCOOL etapes 2011 action EG/DS– sCOOL cup – les Evaux action BI/LJ/DS

• sCOOL cup vendredi 8.10– Proposition de program -> PC->web action EG

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URGENT• Carte de St Cergue US• Cuisine – buvette JBZ/LJ• Logistique WH• Directives JBZ/BW• Program sCOOL-cup EG• Flyers DH• Location materiel BW/JBZ• Authorisations

– Condemine BW– Riverins Geneve JBZ/BW– Ville de Geneve BW/MB/BG/LJ

• Organisateurs LJ• Budget precise WC2010 à sport-toto TC/BW/LJ

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Next meeting 25.8 2010at 18h30 in 160-R-009

Telephone conference will be organized

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