projektledning i agila organisationer

Projektledning i agil miljöLars Irenius @ Knowit – Linköping 17/10 - 14

2

Development/maintainance team

Projekt

Agil projektledning @ Linköping

14.10.17

Förväntningar inför en kurs!

3Agil projektledning @ Linköping

14.10.17

Vi arbetar med agil implementation av mjukvaran

och grindbaserade modeller(PPS) för

produktproduktion. Det är alltid problem när

överlämningar ska ske och vilka milstolpar som

kan definieras och förstås av båda parter. Jag vill

diskutera gränssnittet mellan agilt och

grindbaserade modeller. /Heike

Vi har kommit ganska långt i Agil implementation

på vårt företag men projektledningsrollen är otydlig

trots att behovet finns ändå. Behöver influenser

där. /Tommy

Agenda

• Projektledning i inom en agil it/utvecklingsorganisation

• Programledning (många projekt)

• Agilt leveransprojekt till “extern” kund


14.10.17

Cynefin (“kuh-NEH-vin”)


14.10.17

unpredictible predictible

Known

knowns

Known

unknown

s

Unknown

unknowns

Unknowables

6

Projektledning i en agil

it/utvecklings-

organisation


14.10.17

When it comes to Agile Project Management it is

worth noting that most agile processes - and Scrum

in particular - do not include a role called “project

manager”. Without a specific person tasked with

performing all managing duties, those

responsibilities are distributed among the other roles

on the project, namely the team, the ScrumMaster,

and the Product Owner.

Mike Cohn


14.10.17

7

SCRUM Roles


14.10.17

Project manager/Product Owner

• The project manager is responsible for accomplishing the stated project objectives. Key project management responsibilities include creating clear and attainable project objectives, building the project requirements, and managing the constraints of the project management triangle, which are cost, time, scope, and quality.

(Wikipedia)

• The product owner has responsibility for deciding what work will be done. This is the single individual who is responsible for bringing forward the most valuable product possible by the desired date. The product owner does this by managing the flow of work to the team, selecting and refining items from the product backlog. The product owner maintains the product backlog and ensures that everyone knows what is on it and what the priorities are. The product owner may be supported by other individuals but must be a single person

(SCRUM alliance)


14.10.17


14.10.17

Projekt i traditionell organisation


14.10.17

Projekt i Agil Organisation


14.10.17

Projekt

Fyra scenarier

13

Projekt

SCRUM-team

SCRUM-team

Projekt

SCRUM-team

Projekt


14.10.17

SCRUM

SCRUM

SCRUM

SCRUM

SCRUM

SCRUM

Projekt

Projektledaren = Product Owner, “kund” eller

“intressent”


14.10.17

Så vad är

projektledarens

uppgifter i en agil

organisation?


14.10.17

Manage the system, not

the individuals!

Traditional requirements


14.10.17

Team

Requirement

16

Agil requirements


14.10.17

Team

FeaturesVision/Goal Constraints

17

Unified Vision Framework


14.10.17

Gated model to steer project.


14.10.17

We have an

idea, lets

check if it

works –

ROI?

It seams to

work

Detailled

plan and

ROI, lets go!

Check if

we’re on

track

Develop-

ment done!

Handover

done, project

close.

Business

Development/production

Stage (Phase) Gate model

20

NASA 1960

PROPS 1987

COOPER 1999


14.10.17

Idea Concept Development Launch

BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8

Scope (fix) – Time (1-2 years not usual) – Cost (yearly budget)

Project Epics Releases ROI per Epic

Idea

Architectural

EpicsBusiness

EpicsQuality

Improvements

Epics

BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8

Concept

DevelopmentLaunch

Grindar och agilt


14.10.17

21

Minimum viable productThe benefits of delivery value throughout the project


14.10.17

22

Project Burndown (Story points)(och kanske också features)

23

Sprint number


14.10.17

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Done Points

Scope Change

Rem Points

Rem Budget

Ideal

Project Progress (Features)

24

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Feature 1 Feature 2 Feature 3 Feature 4 Feature 5 Feature 6 Feature 7

US To Do

US Done


14.10.17

25

Portföljstyrning


14.10.17

Definition of project

Project management is the discipline of

planning, organizing, motivating, and

controlling resources to achieve specific

goals. … The temporary nature of

projects stands in contrast with business

as usual.


14.10.17

Source: Wikipedia

Project Portfolio Kanban


14.10.17

DP0 DP1 DP2 DP3 DP4 DP5 DP6

Pre-Study Initiate Develop Test Deploy Follow-up

Program/P

roject

Level

Portfolio/

Exec level







Project Portfolio Governance


14.10.17

29

Taktade releaser

Releasetåg


14.10.17

31

Planerings- och utvecklingscykel- inkrementella mjukvaruleveranser (5ggr/år)

32

Development & test phaseHardening

sprintMaturing Period

PPBBeslut om innehåll

och prioritet för

inkrementet

PPB mid incrementBeslut om ev. mitigation inom

inkrementet. Inriktning för

kommande inkrement (n+1,5)Inc plan and

release sync

Release

candidate

Development & test phaseHardening

sprint

SW ready for

market release


14.10.17

Scaled Agile Framework™ Big Picture

33

DeLavals hantering av projekt

• Projekten står för förstudie, koordinering, helhetssyn, affärsvärdessäkring och långsiktig planering av leveranser, samt leverans till marknaden

• Projekten är dock ej nödvändiga för att få en leverans ut ifrån ett inkrement

• Projekten har inga mjukvaruresurser, utan agerar istället produktägare gentemot utvecklingsteamen, med fokus på krav och affärsvärdessäkring

• Programmet fokuserar på kontinuiteten, kompetens- och kunskapssäkringen, plattformsunderhållet, bakåtkompatibiliteten, kvalitetssäkringen och den långsiktiga hållbarheten, utan att behöva relatera till projektens marknadsfönster

• Programmet levererar regelbundet en marknadsmässig, bakåtkompatibel ’one track’-version (ett releasetåg), i princip fristående från leveransprojekten

• Portföljhanteringen och programmet minimerar antalet parallella projekt


14.10.17

Spotify

35

https://dl.dropboxusercontent.com/u/1018963/A

rticles/SpotifyScaling.pdf

Release preparation &

verification

R n.1

Merge

Corrections

TG0 TG5

PD2Release content

decided

Which features to include in a

release, both developed, under

development and not yet started.

21 272019181716 ...12 .... 1511

GODecision

Verified “up and running” system version:

Feature

implementation

decision

D

DDD

D D

D

D

D

DD

D

R n.1

R n.2

Development

“Go” per D

Decoupling of release projects

Desig

nR

ele

ase

Integration & Automated Regression Test (with load)

Streamlined Development

Agil projektledning @ Linköping 14.10.1736


14.10.17

Tack!

[email protected]


14.10.17

projektledning i agila organisationer

Leadership & Management

knowit linkping

vin5agil projektledning

presentation projektledning

mike cohn agil projektledning

en agil organisation

project requirements

product backlog

agile project management