projektstyring dag 2
DESCRIPTION
Projektstyring dag 2. Interessentanalyse. Interessenterne er: ” de personer eller persongrupper, som har en interesse i dit projekt, bliver påvirket af det eller som kan have indflydelse på dets resultat ”. Interessenter - fremgangsmåde. Identificere nøgleinteressenter. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/1.jpg)
Projektstyring dag 2
![Page 2: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/2.jpg)
Interessentanalyse
Interessenterne er:
”de personer eller persongrupper, som har en interesse i dit projekt, bliver påvirket af det eller som kan have indflydelse på dets resultat”
![Page 3: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/3.jpg)
Interessenter - fremgangsmåde
• Identificere nøgleinteressenter.• Klarlægge interessenternes indflydelse.• Klarlægge interessenternes succeskriterier.
![Page 4: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/4.jpg)
Hvem kan være interessenter
Opdragsgiver – kunden – leverandører – projektleder – slutbruger – ledelsen – styregruppen - controllere – referencegruppe – samarbejdspartnere – konsulenter – sælgere osv. osv.
![Page 5: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/5.jpg)
Eksempel - Produktionschef
![Page 6: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/6.jpg)
Gruppeopgave
I arbejder i en større virksomhed som arbejder med at opførelse af specialdesignede huse. I er med i starten af et projekt hvor en familie har bestilt et nyt hus i Hørsholm.
Her i starten af projektet skal I lave en interessentanalyse.
![Page 7: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/7.jpg)
PAUSE
![Page 8: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/8.jpg)
SWOT
![Page 9: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/9.jpg)
Styrker/svagheder – interne forhold
![Page 10: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/10.jpg)
Strategisk analyse af interne forhold
![Page 11: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/11.jpg)
Strategisk analyse af interne forhold
![Page 12: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/12.jpg)
Strategisk analyse af interne forhold
![Page 13: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/13.jpg)
Strategisk analyse af interne forhold
![Page 14: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/14.jpg)
Strategisk analyse af interne forhold
![Page 15: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/15.jpg)
Strategisk analyse af interne forhold
Det nye
![Page 16: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/16.jpg)
Strategisk analyse af interne forhold
![Page 17: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/17.jpg)
Strategisk analyse af interne forhold
![Page 18: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/18.jpg)
Strategisk analyse af interne forhold
![Page 19: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/19.jpg)
Muligheder/trusler – eksterne forhold
![Page 20: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/20.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 21: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/22.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 23: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/23.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 24: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/24.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 25: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/25.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 26: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/26.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 27: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/27.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 28: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/28.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 29: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/29.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 30: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/30.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 31: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/31.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 32: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/32.jpg)
Strategisk analyse af eksterne forhold
![Page 33: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/33.jpg)
PAUSE
![Page 34: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/34.jpg)
Mål for projektet
Som udgangspunkt skal der formuleres nogle mål for projektet. Målene skal være dokumenteret og godkendte af styregruppen, projektgruppen og nøgleinteressenterne. Målene har flere formål blandt andet:
1. At anskueliggøre hvad projektet skal resultere i.2. Skabe en fælles forståelse for hvad hensigten med projektet er.3. Fungere som retningslinje for planlægningsarbejdet og opfølgningen.4. Skabe motivation.
![Page 35: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/35.jpg)
Krav til mål
• Målene skal være målbare.• Det skal være muligt at vide hvornår målet er nået.• Målene skal tilsammen udgøre effektmålene.• Målene skal ligge inden for projektets handlemuligheder.• Målene skal udtrykke de konkrete resultater af projektet.• Resultatmålene skal godkendes af styregruppen.• Resultatmålene skal være lette at formidle.
![Page 36: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/36.jpg)
Projektplanlægningen
Formålet med planlægningen er at få lavet en oversigt over de aktiviteter og det ressourcebehov, der skal anvendes for at projektet kan nå sit mål. Projektplanen bør indeholde følgende:
• En oversigt over de aktiviteter, der skal udføres i projektet.• Et grundlag til at afsætte ressourcer ud fra.• Et grundlag som kan anvendes til at disponere mandskab og
opgaver ud fra.• Et grundlag til at identificere potentielle risikomomenter.• Et grundlag for opfølgning.
![Page 37: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/37.jpg)
Først udvælges en projektstrategi
Org. Nedsættes, tids og budgetrammer etableres
Krav til færge, biler, dybde den stikker etc.
Færgen designes
Færgen bygges på skibsværft
Søsættes og testture
Sættes i rutefart
![Page 38: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/38.jpg)
Anden model
Foranalyse
Analyse
Bruges ofte hvor der er meget eksperimenteren, hvis resultat giver anledning til nye eksperimenter etc.
Vanskelig at planlægge
![Page 39: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/39.jpg)
Tidsestimering ”Hvis du ikke ved, hvad du skal lave, så ved du heller ikke, hvor lang tid det tager”
Estimeringsdisciplinen kan være vanskelig speciel fordi den i sagens natur, er behæftet med en del usikkerhed. Generelt kan man dog sige, at et estimat er et skøn, hvor der er lige så stor sandsynlighed for, at det rammer over som under det faktiske resultat. Hvis alle aktiviteterne i projektet overholder denne ”formel”, vil projektet samlet resultatet blive omtrent det estimeret.
![Page 40: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/40.jpg)
For eksempelHvis alle aktiviteterne har et estimatet på 15% usikkerhed for at ramme over og 15% for at ramme under, vil netto resultatet være ”noget i retning af” lige mange over og lige mange under og hvis alle aktiviteterne har samme størrelse vil estimatet passe med det faktiske resultat.
![Page 41: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/41.jpg)
![Page 42: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/42.jpg)
Når man estimere…..
….er det vigtigt:
• At estimaterne bygger på en sund faglig vurdering.• At argumentationen i estimaterne er synlig.• At estimaterne er lette at revidere.• At forudsætningerne som estimaterne bygger på, er kendte.
![Page 43: Projektstyring dag 2](https://reader036.vdocuments.net/reader036/viewer/2022070502/56814a1f550346895db74934/html5/thumbnails/43.jpg)
ganttprojectganttprojekt er et gratis program til projektstyring.
Programmet kan hentes på adressen:
http://code.google.com/p/ganttproject/downloads/list?q=label:__Version-2.5.5