proposal seab (web)

SOUTHEAST ASIA BIKEPACKINGPROPOSAL

SIDA ACUTA BIKE COMMUNITYJalan Bali 8 Bandung, Jawa Barat INDONESIA

four cyclists, four countries, for change

DAFTAR ISI

Ringkasan

Organisasi Kegiatan

Latar Belakang

Maksud & Tujuan

Bentuk Kegiatan

Waktu & Tempat Pelaksanaan

Rute Perjalanan

Anggaran Biaya

Peserta Kegiatan

Tawaran Partisipasi

Itinerary


SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

Plot Jalur



RINGKASAN

1

NAMA KEGIATANKATEGORI

WAKTUTEMPATTUJUAN

PELAKSANAINFORMASI

13 Mei – 9 Juni 2013

Vietnam – Kamboja – Thailand – Malaysia

Southeast Asia Bikepacking

Non-profit

Sekretariat Yayasan Sadagori IndonesiaJl. Setrasari Kulon I No. 5, BandungTlp/Fax : 022-2012272, HP 082120219035

Bersepeda melintasi 4 negara sepanjang ±2700 km. Dalam rangka memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia (5 Juni)

Sida Acuta Bike Community

DONASI Bank Mandiri no. 130-00-1098195 a.n. Dhika PranastyasihBank BCA no. 2370075649 a.n. Bayu Ardianto

ORGANISASIKEGIATAN Ketua Yayasan Sadagori Indonesia Ketua Sida Acuta Bike Community

Pembimbing & Penasehat

Prianda Raspati Nirwan Nugraha

Ketua Tim SEABDhika Pranastyasih

Publikasi & DokumentasiBayu Ardianto

OperasionalTheodorus B Pratama

LogistikNyimas Nurul Suhartini



Berbagai alasan tersebut kemudian melahirkan banyak komunitas sepeda yang masing-masing mewakili minatnya terhadap kegiatan bersepeda. Penyelenggaraan acara berse-peda seperti fun bike, race, touring dan masih banyak lagi bermacam kegiatan bersepeda lainnya marak dilakukan di banyak kota.

LATARBELAKANG

Sejak jaman kolonial Belanda hingga kini, bersepeda merupakan salah satu fenomena populer yang diminati masyarakat Indonesia. Perkembangannya sangat pesat dari tahun ke tahun, baik di kota kecil maupun kota besar. Awalnya banyak orang menggunakan se-peda sebagai sarana transportasi atau olahraga, namun seiring waktu alasan orang berse-peda pun berkembang, antara lain :

12345

Hobi

Untuk menjaga stamina

Sebagai wujud gerakan peduli lingkungan

Sebagai gaya hidup

Sebagai sarana hiburan/rekreasi

Pemerintah harus memberikan kemudahan berlalu lintas bagi pesepeda

Pesepeda berhak atas fasilitas pendukung keamanan, keselamatan, ketertiban, dan kelancaran dalam berlalu lintas.

Dorongan pemerintah berupa aturan dan perlindungan khusus bagi pengguna sepeda di jalan raya pun masih kurang perwujudannya. Dalam UU RI No. 22 tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan pada Pasal 62 disebutkan :

12

Pesertanya datang dari berbagai kalangan, menembus batasan ekonomi dan profesi. Hal tersebut sedikit banyak menunjukkan besarnya animo masyarakat terhadap kegiatan bersepeda. Sayangnya minat masyarakat yang besar untuk bersepeda tersebut belum didukung penuh dengan sarana dan prasarana yang memadai.

Walaupun demikian realisasi sosialisasi dan penerapan aturan tersebut belum terlihat secara signifikan. Baru sedikit kota yang pemerintahnya menyediakan jalur steril bagi pengguna sepeda, seperti Solo, sehingga para pesepeda merasa nyaman dan tidak ta-kut bersepeda di jalan. Barangkali kita perlu belajar dari negara lain yang pemerintahnya menyediakan infrastruktur bersahabat dan sistem integrasi penuh dengan transportasi umum namun tetap aman bagi pesepeda.

Hal-hal tersebut diatas mendorong kami untuk melakukan perjalanan jarak jauh bersepe-da ke beberapa negara tetangga yaitu Vietnam, Kamboja, Thailand dan Malaysia. Bukan hanya untuk rekreasi semata, namun dengan misi merekam sedikit gambaran seperti apakah “kesempatan” yang diberikan pemerintah negara-negara yang akan kami lewati tadi kepada para pengguna jalan terutama pesepeda dan pejalan kaki.

2



Bersepeda melintasi empat negara Asia Tenggara, dan merekam perjalanan kami dalam tulisan, foto dan video semi dokumenter. Membagikan souvenir khas buatan Indonesia kepada penduduk di beberapa tempat yang akan kami singgahi selama perjalanan.

MAKSUD& TUJUAN

1

2

3

Menginspirasi siapapun untuk melihat kesempatan yang ditawarkan kepada pesepeda dan pejalan kaki untuk menggunakan jalanan, di beberapa Negara Asia Tenggara yang kami lewati, dan membawa ide-ide positif-nya ke Tanah Air

Mempopulerkan bersepeda jarak jauh sebagai alternatif untuk kegiatan ber-libur dan berwisata

Memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia pada tanggal 5 Juni

BENTUKKEGIATAN

WAKTU 13 Mei – 9 Juni 2013

TEMPAT Vietnam (Saigon) – Kamboja – Thailand – Malaysia (Kuala Lumpur)

RUTEPERJALANAN

Ho Chi Minh City – Pnom PenhPnom Penh – Bangkok

Bangkok – Kuala Lumpur

258 Km718 Km

1680 Km

2656 Km

WAKTU2 hari6 hari

12 hari

20 Hari

Perjalanan pulang-pergiPersiapan (setting, packing, dll)Istirahat (recharge)

TOTAL

2 hari1hari5 hari

28 Hari

JARAK BERSEPEDA

3



ANGGARANBIAYA

4

TRANSPORTASI

AKOMODASI

MAKANAN MINUMAN

PERLENGKAPAN BERSEPEDA

PUBLIKASI & DOKUMENTASI

BIAYA TAK TERDUGA

PESAWAT

BUS & MOBIL

TAXI

/ORANG pp TEAM

JKT - SGN Rp.1.500.000 Rp.6.000.000

KL - BDG Rp.800.000 Rp.3.200.000

Bike cargo Rp.300.000 Rp.600.000 Rp.2.400.000

Airport tax Rp.150.000 Rp.600.000

/TRIP

HQ - Bandara Rp.500.000 Rp.1.000.000

Bike loading Rp.250.000 Rp.500.000

Bandara - Hotel Rp.500.000 Rp.1.000.000 Rp.1.000.000

/ORANG 28 Hari

Rp.150.000 Rp.4.200.000 Rp.16.800.000

Rp.150.000 Rp.4.200.000 Rp.16.800.000

Rp.7.500.000 Rp.4.200.000 Rp.30.000.000

Rp.15.000.000

Rp.6.700.000

Rp.14.700.000

Rp.100.000.000

pp

pp; biaya pulang pergi, roundtrip

team; terdiri dari 4 orang.

Taxi; transportasi dari bandara menuju hotel di Ho Chi Minh City, dan dari hotel menuju bandara di Kuala Lumpur

Makanan minuman; termasuk suplemen

Perlengkapan bersepeda; meliputi sepeda, pannier, jersey, sepatu, helm, raincoat, buff, gloves.

Publikasi & Dokumentasi; meliputi foto, 4 video berdurasi 7-10 menit (termasuk biaya post-pro audio-video), bendera, sticker.

CATATAN

TOTAL



5

DHIKA PRANASTYASIHMagelang, 31 Maret 1982

Fulltime freelancer yang aktif sebagai outbound training facilitator untuk beberapa outbound training provider di Jakarta dan Bandung

Aktif sebagai commercial officer dalam kepengurusan Yayasan Sadagori Indonesia (YSI)

Aktif dalam kegiatan kreatif di Tobucil, salahsatunya melakukan Pameran Kelas Foto Cerita #1 dan mempersiapkan Pameran Bersama Lima Angkatan Kelas Foto Cerita Tobucil di 7th Crafty Days Tobucil 11-12 Mei 2013

Jelajah Sepeda Kompas Bali-Komodo sebagai perwakilan Bike to Work Bandung, September 2011

Bergabung dan aktif dalam komunitas @Nebengers #teamBandung

BAYU ARDIANTOUjung Pandang, 8 Maret 1984

Musisi. Music producer. Singer. Songwriter. Composer. Multi-instrumentalist, mengua-sai bermacam instrument musik. Telah membuat banyak sekali ilustrasi musik komersial (iklan), soundtrack film televisi, memproduseri berbagai penyanyi solo dan band.

Musisi Internet. Dengan project solo bernama JRENG! membuat musik sekaligus video di medium yang disebut videosong. Telah menjangkau ratusan ribu penonton di internet, dan mendapat dukungan dari Electro-Harmonix (perusahaan ternama, produsen alat-alat audio professional yang bermarkas di New York, USA).

Aktif sebagai webseries creator. Membuat video blog (vlog), dalam format semi doku-menter, bercerita tentang kesibukannya bersama JRENG!

Award Winning Sound Engineer. Bekerja sebagai fulltime sound engineer di berbagai audio-post di Jakarta. Beberapa iklan yang dikerjakannya sebagai sound designer, editor, mixing-mastering engineer telah memenangkan beberapa penghargaan pariwara.

Pemenang (International) IndifoneTM Indiefone Film Festival kategori Music Video (2nd Season, 2011) untuk videosong berjudul Inevitability yang diproduksinya sendiri (meliputi musik, audio, dan video) hanya menggunakan sebuah smartphone.

PESERTA KEGIATAN



NYIMAS NURUL SUHARTINIBandung, 9 Februari 1993

Mahasiswi semester IV Jurusan Pendidikan Kepelatihan Olahraga, Universitas Pendidikan Indonesia Bandung

Aktif di Himpunan Mahasiswa Pendidikan Kepelatihan Olahraga UPI, divisi Sosial Politik

Aktif dalam kegiatan kreatif di Tobucil, salahsatunya melakukan Pameran Kelas Foto Cerita #1 dan mempersiapkan Pameran Bersama Lima Angkatan Kelas Foto CeritaTobucil di 7th Crafty Days Tobucil 11-12 Mei 2013

Volunteer di komunitas berbasis organisasi Rumah Cemara yang berkaitan dengan ODHA dan pengguna obat-obatan terlarang

THEODORUS BAYU PRATAMABandung, 2 Desember 1991

Mahasiswa semester VI Jurusan Teknik Geofisika, UPN Veteran Yogjakarta

Aktif di Himpunan Mahasiswa Geofisika UPN Veteran Yogyakarta

Aktif di Perhimpunan Pecinta Alam Sadagori SMA Negeri 5 Bandung

Aktif di komunitas Bike to Campus Yogyakarta

Aktif sebagai volunteer untuk bencana alam dan dalam operasi Search And Rescue, diantaranya : SAR Ciremai 2009SAR Pesawat Trike Garut 2010SAR Erupsi Merapi 2010-2011SAR Cikandang 2012

Bike Trip Bandung – Labuan Bajo, bersepeda antar kota, pulau dalam dan luar provinsi

6

PESERTA KEGIATAN



7

PENUTUPDemikianlah proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar kegiatan ini berja-lan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua YSIPrianda Raspati

Ketua Tim SEABDhika Pranastyasih Nirwan Nugraha

Ketua SABC


SOUTHEAST ASIA BIKEPACKINGSURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth.Penyelenggara SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Jabatan : Bertindak atas nama : Perusahaan : Telepon/Fax :

Menyatakan kesediaan untuk berpartisipasi dalam SOUTHEAST ASIA BIKEPACKING “FourCyclists, Four Countries, For Change”, dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal, dan penawaran pertisipasi yang kami terima melalui :

Nama : Jabatan :

Untuk itu kami bersedia memberikan partisipasi

Berupa : Jumlah : Nilai : Keterangan :

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor sebagai berikut :

1. 2. 3.

..….……………………….2013



Kami membuka kesempatan kepada pihak-pihak yang ingin berpartisipasi dan memberi-kan dukungan kepada tim kami dalam kegiatan South East Asia Bikepacking “Four Cyclist, Four Country, For Change”. Tidak menutup kemungkinan untuk berpartisipasi sebagai sponsor maupun donatur.

Sebagai gambaran, berikut ini beberapa pilihan media yang kami gunakan untuk mem-publikasikan kegiatan tour sepeda ini :

SPANDUK RENTANG

Jumlah 1 buah, direntangkan saat pengambilan dokumentasi di beberapa spot seperti di batas negara, tempat start/finish, dll.

Full color, ukuran 1x5 m² (1x1 m² untuk logo acara)

BENDERA

Jumlah 8 buah @2 buah untuk masing-masing sepeda, diikatkan di antena belakang sepeda.

Bentuk segitiga sama kaki, ukuran tinggi 25 cm

8

TAWARAN PARTISIPASI



STICKER

Ukuran 4 x 5 cm, 4 x 10 cm @150 buah, dipasang di sepeda masing-masing peserta, dibagikan sebelum, setelah dan selama perjalanan

Jumlah 16 buah jersey, 4 design. Masing-masing dicetak sesuai jumlah peserta tour. Dipakai secara bergantian selama perjalanan

JERSEY

Jumlah 8 buah t-shirt tiga macam design. Masing-masing dicetak sesuai jumlah peserta tour. Dipakai secara bergantian dalam city tour

T-SHIRT

9

TAWARAN PARTISIPASI



MEDIA SOSIAL

Update terkini melalui jaringan media sosial meliputi

5 (lima) video semi-dokumenter berseri tentang jurnal perjalanan dalam format video blog (vlog), berdurasi 7-10 menit, diunggah ke kanal khusus di YouTube.

WEB SERIES VIDEO

Facebook Pages

Live Report via Twitter

Instagram feed

Tumblr Blog

Meliputi wawancara radio, media cetak (majalah dan surat kabar), dan televisi.

LIPUTAN MEDIA MASSA

Hal-hal lain yang tidak tertera diatas, dapat diusulkan dan akan dibicarakan melalui diskusi.

Fasilitas dan volume informasi yang akan dimuat di media publikasi akan disesuaikan dengan besaran jumlah partisipasi yang diberikan, dan dapat didiskusikan bersama-sama (nego).

10

TAWARAN PARTISIPASI



Partisipan yang berminat mengisi dan menandatangani Formulir Partisipasi /Surat Perjanjian Kerjasama (terlampir).

Sebagai uang muka, partisipan membayar minimal 25% dari nilai partisipasi yang tertera dalam Formulir Partisipasi / Surat Perjanjian Kerjasama.

Setiap kontrak bernilai ≤ Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan satu kali.

Pembayaran paling lambat dilakukan pada 30 April 2013.

Apabila sampai batas waktu partisipan tidak melunasi pembayaran tanpa konfirmasi yang jelas, maka perjanjian dianggap batal dan uang muka tidak dapat diambil kembali.Pembatalan :

Apabila pembatalan dilakukan oleh partisipan, maka uang muka yang telah dibayarkan kurang dari 50% tidak dapat dikembalikan. Jika uang muka yang dibayarkan lebih dari 50% maka penyelenggara hanya akan mengembalikan 30% dari jumlah yang telah dibayarkan. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak penyelenggara, maka uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan 100%.

Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, sebagai pembawa mandat dari pihak pe-nyelenggara dengan penanggungjawab pihak penyelenggara.

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan pihak pertisipan, maka pengaduan dilayani selam-bat-lambatnya tujuh hari sebelum tanggal keberangkatan tim South East Asia Bikepacking “Four Cyclist, Four Country, For Change”.

Setiap calon partisipan wajib memeriksa legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.

11

KETENTUAN PARTISIPASI


HaRi KeHaRi TGL asaL Kode Tujuan Kode Jarak(Km) KeGiaTan KeTeRanGan aKomodasi

trip gowes

1 senin 13 Mei 2013 Jakarta I Ho Chi Minh City (HCMC) V

• BDG - JKT by Primajasa Depart 10:30

• JKT - HCMC by AirAsia Depart 16:35, Arrival 19:40

2 selasa 14 Mei 2013 Ho Chi Minh City (HCMC) / Saigon

• Setting sepeda • Kunjungan & Laporan ke KJRI

• Packing • Citywalk

KJRI HCMC 18, Phung Khac Khoan St. District 1, HCMC - Vietnam

Ph. (84.8) 825 1888, 825 1889 E-mail : [email protected]

www.indonesiaconsulategeneral.vn

3 1 rabu 15 Mei 2013Ho Chi Minh City (HCMC)

V Svay Rieng K 116

4 2 Kamis 16 Mei 2013 Svay Rieng K Pnom Penh K 132Kunjungan & Laporan ke KBRI

(jika tidak memungkinkan dilakukan besok paginya sebelum berangkat)

KBRI Pnom Penh No.1 St. 466 Corner Norodom Blv. 90

Sangkat Tonie Bassac, Khan Chamcarman Pnom Penh - Kamboja

Ph. (855) 23 217934, 23 216148 E-mail : [email protected]

www.pnompenh.kemlu.go.id

5 3 Jumat 17 Mei 2013 Pnom Penh K Kampong Thom K 166

6 4 sabtu 18 Mei 2013Kampong

ThomK Siem Reap K 152

7 Minggu 19 Mei 2013 Siem Reap K Istirahat

8 5 senin 20 Mei 2013 Siem Reap K Poipet K 152

9 6 selasa 21 Mei 2013 Poipet K Khao Hin Son T 124

10 7 rabu 22 Mei 2013 Khao Hin Son T Bangkok T 125

11 Kamis 23 Mei 2013

Bangkok T• Kunjungan & Laporan ke KJRI

• Exploring Bangkok

KBRI Bangkok 600-602 Petchburi Road

Ratchatewi, Bangkok 10400 Ph. (662) 2523135-40

E-mail : [email protected]

12 Jumat 24 Mei 2013

13 8 sabtu 25 Mei 2013 Bangkok T Phetchaburi T 123

14 9 Minggu 26 Mei 2013 Phethaburi T Sam Roi Yot T 119

15 10 senin 27 Mei 2013 Sam Roi Yot T Rong Thong Bang T 130

16 11 selasa 28 Mei 2013Rong Thong

BangT Tung Tako T 150

17 12 rabu 29 Mei 2013 Tung Tako T Surat Thani T 126

18 13 Kamis 30 Mei 2013 Surat Thani T Krabi T 176

19 Jumat 31 Mei 2013 Krabi T Istirahat

20 14 sabtu 1 Juni 2013 Krabi T Trang T 140

21 15 Minggu 2 Juni 2013 Trang T Hat Yai T 151

22 16 senin 3 Juni 2013 Hat Yai T Alor Setar M 105

ITINERARYSOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

12

HaRi KeHaRi TGL asaL Kode Tujuan Kode Jarak(Km) KeGiaTan KeTeRanGan aKomodasi

trip gowes

23 17 selasa 4 Juni 2013 Alor Setar M George Town M 115Kunjungan & Laporan ke KJRI

(jika tidak memungkinkan dilakukan besok paginya sebelum berangkat)

KJRI George Town 467 Jalan Burmah

George Town 10350, Penang, Malaysia Ph. (604) 2274686, 2277412

E-mail : [email protected]

24 18 rabu 5 Juni 2013 George Town M Ipoh M 157

25 19 Kamis 6 Juni 2013 Ipoh M Selangor M 145

26 20 Jumat 7 Juni 2013 Selangor M Kuala Lumpur M 128

27 sabtu 8 Juni 2013

Kuala Lumpur M

• Setting sepeda • Exploring Kuala Lumpur

• Packing • GO HOME!!

KBRI Kuala Lumpur 233 Jalan Tun Razak

P.O.Box 10899 Kuala Lumpur 50400, Malaysia

Ph. (603) 214 21354, 214 21151, 214 52011 E-mail : [email protected]

KL - BDG by AirAsia

Depart 06:45, Arrival 08.05

28 Minggu 9 Juni 2013


ITINERARYSOUTHEAST ASIA BIKEPACKING

13


SOUTHEAST ASIA BIKEPACKINGPLOT JALUR

14

proposal seab (web)

Documents