proposal ta

40
Dokumen Pengembangan Tugas Akhir JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA Lembar Sampul Dokumen Judul Dokumen PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA 2010 : APLIKASI LAPORAN KEUANGAN N2 ONLINE PT POS INDONESIA DENGAN MENGGUNAKAN JSP DAN SQL SERVER DATABASE Jenis Dokumen PRO: PROPOSAL TUGAS AKHIR Catatan: Dokumen ini dikendalikan penyebarannya oleh POLITEKNIK POS INDONESIA Nomor Dokumen Pro01 Nomor Revisi Nama File 1073051_AriKuswanto_proj Tanggal Penerbitan 2 Maret 2010 Unit Penerbit Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 13 juin 2022 Halaman 1 dari _22 © 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Upload: ari-kuswanto

Post on 18-Jun-2015

686 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal TA

Dokumen Pengembangan Tugas Akhir

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK POS INDONESIA

Lembar Sampul Dokumen

Judul Dokumen PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA 2010 :

APLIKASI LAPORAN KEUANGAN N2 ONLINE PT POS

INDONESIA DENGAN MENGGUNAKAN JSP DAN SQL

SERVER DATABASE

Jenis Dokumen PRO: PROPOSAL TUGAS AKHIR

Catatan: Dokumen ini dikendalikan penyebarannya oleh

POLITEKNIK POS INDONESIA

Nomor Dokumen Pro01

Nomor Revisi

Nama File 1073051_AriKuswanto_proj

Tanggal Penerbitan 2 Maret 2010

Unit Penerbit

Jumlah Halaman 27

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 1 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 2: Proposal TA

Data Pengusul

Pengusul Nama Ari Kuswanto Jabatan

Tanggal Tanda

Tangan

Lembaga Politeknik Pos Indonesia

Alamat Jl. Terusan Sariasih

no.54 Bandung

Telepon : 085294715939 Faks : Email: [email protected]

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 2 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 3: Proposal TA

Daftar Isi

Daftar Isi 3

Catatan Sejarah Perbaikan Dokumen 4

1 Pengantar 5

1.1 Ringkasan Isi Dokumen 5

1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi/Kegunaan Dokumen 6

1.3 Referensi 6

1.4 Daftar Singkatan 7

2 Proposal Tugas Akhir 7

2.1 Pendahuluan 7

2.1.1 Overview 8

2.1.2 Pengertian Umum 9

2.1.3 Bussines Process 11

2.2 Konsep Perancangan 16

2.2.1 Deskripsi dan fitur 16

2.2.2 Platform 17

2.2.3 Skenario 17

2.2.4 Pengguna

18

2.3 Perencanaan Teknologi 18

2.4 Perencanaan Kerjasama 19

2.5 Pengembangan 19

2.6 Analisa Teknis 23

2.7 Analisa Produksi 23

2.7.1 Upaya Produksi 23

2.7.2 Estimasi Biaya 23

2.8 Kesimpulan 24

3 Lampiran 25

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 3 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 4: Proposal TA

Catatan Perbaikan Dokumen

Versi & Tanggal Perbaikan

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 4 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 5: Proposal TA

Proposal Tugas Akhir

APLIKASI KEUANGAN N2 ONLINE PT POS INDONESIA

1. Pengantar

Aplikasi N2 online adalah aplikasi rekap data pendapatan dan keuangan PT Pos

Indonesia yang berasal dari KPC atau Kantor Pos Cabang. Aplikasi ini akan di rekap

oleh PKC atau Pengolahan kantor cabang yang berada pada regional Kantor Pos pusat

atau KPRK.

Aplikasi ini berguna sebagai pemeriksaan PKC kepada setiap kantor cabang yang

berada dalam wilayah KPRK tersebut guna mengetahui seberapa besar penerimaan

dan pengeluaran setiap perusahaan. Hal ini berguna untuk mengetahui data setiap KPC

yang akan digunakan pada Sistem SIMAK ( Sistem Informasi Manajemen Akuntasi )

yang ada di PT Pos Indonesia oleh bagian spv. Akuntasi.

1.1 Ringkasan Isi Dokumen

Dokumen ini berisi proposal Aplikasi Keuangan N2 Online PT Pos Indonesia.

Aplikasi ini di khususkan bagi pegawai PT Pos Indonesia dengan divisi khusus yaitu

KKPC ( Kepala Kantor Pos Cabang ) dan divisi PKC ( Pengolahan Kanttor Cabang ).

Penulisan ini didasarkan pada kondisi nyata di lapangan yang masih menggunakan

manual dalam prakteknya. Sehingga melalui project ini maka akan dibuat system yang

terintegrasi secara komputerisasi. Aplikasi ini akan terdiri dari client server dengan

menggunakan bahasa pemrograman JSP ( Java Server Page ), dan menggunakan

database SQL Server yang mengambil data dari database MySQL dan Firebird pada

aplikasi yang sudah ada pada PT Pos Indonesia seperti IPOS, RS, dan SOPP.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 5 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 6: Proposal TA

1.2 Tujuan Penulisan dan Aplikasi/Kegunaan Dokumen

Tujuan penulisan dan kegunaan dokumen ini yaitu:

Pemanfaatan aplikasi ini dignakan untuk memudahkan pegawai terutama divisi yang

terkait dalam pembuatan laporan N2 untuk mengetahui penerimaan dan pendapatan

setiap kantor dengan metode online dan offline yang terkomputerisasi.

Memudahkan rekap data laporan SOPP, IPOS KPC, dan Aplikasi RS Remitencce

sehingga memperkecil kemungkinan terjadi kesalahan antara penghitungan rekap N2

dengan aplikasi-aplikasi tersebut.

Memudahkan pemantauan laporan N2 setiap KPC yang dilakukan oleh PKC setiap

harinya

Memudahkan proses siklus keuangan PT Pos Indonesia sehingga memperkecil

kemungkinan kerugian perusahaan dalam hal panjar dan piutang perusahaan yang

dilakukan oleh KPC yang berada dalam wilayah KPRK tersebut

Membuat implementasi yang terintegrasi antara penerimaan dan pengeluaran yang

ada pada aplikasi SOPP, IPOS, dan RS Remittance dan pada akhirnya rekap data

yang akan digunakan pada aplikasi SIMAK dapat dipantau dengan sistem yang

secure dan valid

1.3 Referensi

[1] Pohan, Husni Iskandar dan Kurnassriyanto Saiful Bahri. Pengantar Perancangan

Database. Jakarta : Erlangga, 1997.

[2] Ramakrishnan, Raghu dan Johannes Gerkhe. Database Management System,

Second Edition. Singapore : McGraw-Hill Co., 2000.

[3] Wijono, Sri Hartati d.k.k. Pemrograman Java Servlet dan JSP dengan NetBeans.

Yogyakarta : ANDI, 2007.

.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 6 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 7: Proposal TA

1.4 Daftar Singkatan

Singkatan Arti

KPC Kantor Pos Cabang

KPRK

PKC Pengolahan Kantor Cabang

SOPP Sistem Online Payment Point

IPOS Integrated POS

RS Remmitance

SIMAK Sistem Informasi Manajemen Akuntasi

2. Proposal Tugas Akhir

Proposal ini berisi sumber daya yang dibutuhkan dari pengembangan aplikasi, baik

manusia, mesin, biaya dan manajemen. Didalamnya terdapat analisa yang

menggambarkan alasan kemungkinan berhasilnya proyek aplikasi ini.

2.1 Pendahuluan

Aplikasi N2 Online ini meggunakan perhitungan rekapitulasi melalui neraca

keuangan akuntansi. Data yang di ambil yaitu sumber pendapatan dan pengeluaran

KPC atau kantor pos cabang dalam wilayah-wilayah tertentu yang masih ada di dalam

regional KPRK.

Pendapatan ini berasal dari penerimaan pembayaran pada aplikasi IPOS, RS

Remitance dan SOPP. Pada aplikasi IPOS, pendapatan KPC berasal dari penerimaan

paket pos, surat kilat khusus, surat biasa dan lain-lain yang berkenaan dengan surat

menyurat pada kantor POS. Pendapatan yang besumber dari aplikasi RS Remmitance

adalah pengiriman berbagai jenis wesel, yaitu wesel instan, wesel biasa dan western

union. Terakhir, pendapatan KPC yang berasal dari SOPP adalah pembayaran tagihan-

tagihan perusahaan yang bekerjasama dengan PT Pos Indonesia Persero, seperti

pembayaran tagihan telepon, FIF, BAF, tagihan listrik serta berbagai jenis tabungan

seperti Batara POS , BTN, dan lain-lain.

Untuk pengeluaran KPC sendiri antara lain untuk pembayaran rekening tabungan

yang berada pada SOPP atau penarikan tabungan yang berasal dari nasabah. Pada Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 7 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 8: Proposal TA

aplikasi RS Remmitance sendiri pengeluaran KPC ini adalah untuk penarikan dana

keuangan dari berbagai wesel baik wesel instant, wesel biasa, maupun Western Union

yang di lakukan oleh konsumen KPC

N2 sendiri merekap data yang diambil dari aplikasi-aplikasi yang sudah ada di KPC

sebagai laporan pertanggung jawaban keuangan harian yang di susun oleh KKPC atau

kepala kantor pos cabang. Aplikasi ini berguna untuk menyatukan data keseluruhan

pendapatan dan pengeluaran satu hari KPC yang akan direkap kembali di KPRK pusat

wilayah.

2.1.1 Overview

Tema: Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online PT POS INDONESIA Dengan

Menggunakan JSP Dan SQL Server Database

Cerita:

o Hak akses:

Bagian Administrator (login, logout, kelola data KPC, pengelolaan

data laporan N2),

Bagian KKPC atau kepala kantor cabang (login, logout, kelola

data panjar dan piutang, melihat data N2 , melihat rincian N2,

request data panjar dan piutang),

Bagian PKC atau pengolahan kantor cabang (login, logout, kelola

data N2, Approved Piutang dan Panjar, merekap data nasioanal

KPRK, validasi rekap Data N2 per KPC).

Aplikasi ini mengambil data yang dikirimkan pada aplikasi N2 KPC yang akan

diterima oleh server pusat dengan menggunakan system online.

Aplikasi N2 KPC terpisah dengan aplikasi N2 Online, karena N2 KPC yang

menggunakan VB .Net ini hanya merekap keuangan N2 pada KPC yang

bersangkutan sedangkan aplikasi N2 Online ini merekap pengiriman data N2

yang dikirim dari aplikasi N2 KPC dan N2 Online merekap data seluruh KPC dan

KPRK sehingga terlihat data keuangan pendapatan total N2 PT Pos Indonesia..

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 8 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 9: Proposal TA

Selain itu, aplikasi N2 Online ini bisa mengirimkan keuangan dan request Panjar

dan Piuatang secara real time dan terintegrasi sehingga kerugian perusahaan

dapat di tekan seminimal mungkin.

2.1.2 Pengertian Umum

N2 adalah laporan keuangan yang dibuat oleh KPC atau Kantor Pos Cabang. N2 ini hanya bisa dibuat oleh KKPC atau Kepala Kantor Cabang sebagai wujud pertanggung jawaban pendapatan dan pengeluaran KPC selama satu hari. Di dalam N2 sendiri terdapat laporan pendapatan atau RS 3 dan pengeluaran atau RS 4

Selama ini rekap keuangan ini menjadi kendala terbesar pada KPC karena pada prakteknya masih menggunakan system manual. Melihat system pembayaran pada kantor pos yang semuanya sudah menggunakan aplikasi yang terkomputerisasi, tentunya pembuatan aplikasi N2 yang Online yang terintegrasi secara merata seluruh Indonesia sangatlah di perlukan.

Untuk mengetahui Aplikasi yang sudah terkomputerisasi yang akan dimasukan pada N2, berikut data untuk tiap aplikasi-aplikasi tersebut :

1. Apiikasi RS Remmitance ( Wesel )

a. Wesel instantb. Wesel posc. Western Union

2. Aplikasi IPOS ( Integrated – POS )

a. Kilat Khususb. EMS Dokumen dan Non-Dokumenc. Pos Express Nasional dan Internasionald. Paket Pos

3. Aplikasi SOPP ( System Online Payment Point )

a. T-Selb. Telkomc. Sat-Cd. Bakriee. XL f. Oto Financeg. Busan Financeh. Suzuky Financei. Giro On-line

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 9 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 10: Proposal TA

j. PLNk. Batara POS , dll.

Dari ke 3 macam aplikasi-aplikasi di atas maka KKPC atau Kepala Kantor Cabang mencetak Backsheet atau laporan keuangan tiap aplikasi dan merinci pendapatan dan pengeluaran pada Form N2 yang di sediakan KPRK. Namun, karena pengiriman form N2 ini di kirim setelah jam 3 atau pada waktu tutup KPC dan di rekap keesokan harinya, maka PKC ( Pengolahan Kantor Cabang ) seringkali mengalami kesulitan untuk membuat rekapitulasi N2 KPRK sehingga pengiriman panjar dan piutang KPC sering kali terlambat. Hal ini karena pembuatan N2 tidak real time atau online sehingga PKC mengalami kendala untuk membuat laporan N2.

Aplikasi N2 On-line ini membantu KKPC dan PKC untuk mendapatkan data keuangan secara penuh dengan validasi yang akurat karena mengambil data secara langsung dari aplikasi IPOS, RS Remmitance, dan SOPP. Hal ini membantu PKC dalam membuat rekapitulasi data keuangan pada KPC yang terdapat dalam satu wilayah KPRK. Pengiriman uang panjar dan piutang juga dapat diperkirakan secara tepat sehingga memperkecil kemungkinan kelebihan pengiriman uang tersebut.

Dari sisi KKPC, aplikasi N2 Online ini membantu untuk melihat validasi data laporan keuangan N2 apakah sudah di terima dan di validasi oleh PKC ataukah belum di validasi. Jika laporan keuangan harian itu disetujui, maka akan mempermudah permintaan uang panjar dan piutang sebagai modal untuk transaksi pada KPC tersebut.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 10 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 11: Proposal TA

2.1.3 Bussines Process

Flow Chart Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online PT POS INDONESIA Dengan

Menggunakan JSP Dan SQL Server Database sebagai berikut:

Flow Chart Login User

Gambar 2.1 Flow Chart Login Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

Flow Chart Administrator

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 11 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 12: Proposal TA

Gambar 2.2 Flow Chart Administrator Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 12 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 13: Proposal TA

Flow Chart KKPC ( Kepala Kantor Pos Cabang )

Gambar 2. 3 Flow Chart KKPC Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 13 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 14: Proposal TA

Flow Chart PKC ( Pengolahan Kantor Cabang )

Gambar 2.4 Flow Chart PKC Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 14 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 15: Proposal TA

Struktur Menu Aplikasi N2 Online

Gambar 2.5 Struktur Menu Aplikasi Laporan Keuangan N2 Online

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 15 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 16: Proposal TA

2.2 Konsep Perancangan

Aplikasi ini merupakan rekap data keseluruhan keuangan KPC PT Pos Indonesia

yang di laporkan dalam format form N2. Aplikasi ini menerima pengiriman data dari

setiap KPC dan akan merekap data tersebut menjadi laporan N2 harian, N2 mingguan,

dan N2 bulanan.

Segala pengumuman mengenai keuangan baik target pendapatan perusahaan

selanjutnya, dan pengumuman-pengumuman yang berkaitan dengan keuangan pada

setiap KPC akan dapat diakses secara mudah dan Online dengan menggunakan

jaringan global khusus yang di pakai PT Pos Indonesia.

Laporan N2 ini akan digunakan oleh perusahaan untuk memantau sejauh mana

target perusahaan bisa tercapai. Baik dari pendapatan dan pengeluaran yang di lakukan

oleh KPC sehingga KPRK bisa memantau KPC mana yang produktif dan kurang

produktif. Hal ini berguna juga sebagai target planning strategi yang akan di buat oleh

perusahaan demi kemajuan perusahaan.

2.2.1 Deskripsi dan fitur

Aplikasi ini menggunakan akses jaringan global namun di akses hanya untuk satu

perusahaan saja sehingga keamanan data bisa terjamin. Karena aplikasi ini

bersangkutan dengan keuangan, maka user tidak bisa mempunyai hak akses penuh

untuk merubah keuangan perusahaan. Jadi, walaupun user ini sebagai administrator,

tetap saja tidak bisa merubah atau menghapus data keuangan perusahaan.

Aplikasi ini memiliki 3 user yang berbeda dengan hak akses yang berbeda pula ,

yaitu :

1. User Administrator.

Hak: - Login

- Logout

- Menu: - Menu KPC : View, Input, Edit, Delete KPC

- Menu Rekap N2 : Validasi, View N2

.

2. User KKPC ( Kepala Kantor Pos Cabang )

Hak: - Login

- Logout

- Menu: - Menu Lihat N2 : View data N2 waktu.

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 16 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 17: Proposal TA

- Menu Rincian N2 : View Rincian N2

- Menu Panjar & Piutang : Input , Validasi, View

3. User PKC ( Pengolahan Kantor Cabang )

Hak: - Login

- Logout

- Menu: - Target Pendapatan : Input, Edit, Delete, View

- Menu KPC : View Rincian N2

- Menu KPRK : View Rekap N2 KPRK

- Menu Panjar & Piutang : Input , Validasi, View

.

2.2.2 Platform

Aplikasi ini ditujukan untuk pengguna komputer dengan sistem operasi Microsoft

Windows ™ akan tetapi tidak menutup kemungkinan untuk dikembangkan kedalam

platform lain. Para pengguna dapat menggunakannya secara mandiri, mempermudah

pembuatan dan pemantauan data keuangan perusahaan dengan hak akses tertentu.

Karena menggunakan system online, informasi yang berada di dalamnya dapat di akses

dengan mudah.

2.2.3 Skenario

Skenario dari aplikasi ini secara umum adalah :

KPC mengirimkan data N2 melalui aplikasi N2 KPC offline

KKPC menginputkan besaran uang yang akan dijadikan panjar dan

piutang melalui aplikasi N2 online yang akan di approved dan dikirim

oleh PKC

N2 Online menerima data yang dikirim dari setiap KPC dalam satu

wilayah KPRK

Data N2 dari KPC ini akan dimasukan pada database dan di akses oleh

user yang sudah di tentukan hak aksesnya oleh aplikasi N2 Online

PKC membuat rekapan data N2 baik per KPC maupun data

keseluruhan pada satu KPRK dalam bentuk format harian, mingguan,

dan bulanan melalui aplikasi N2 online ini.

PKC melihat data piutang dan panjar, kemudian menentukan apakah

uang tersebut di approved atau tidak

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 17 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 18: Proposal TA

PKC akan merekap data keuangan N2 setiap KPC berikut Panjar dan

piutang kemudian mencetak laporannya dalam bentuk hard copy yang

kemudian akan di berikan kepada Spv. Akuntasi.

KPC menerima uang panjar dan piutang yang kemudian akan

digunakan kembali sebagai modal transaksi pada masing-masing KPC

2.2.4 Pengguna

Pengguna aplikasi ini dikhususkan bagi karyawan PT Pos Indonesia. Karena data

yang ada dan digunakan adalah data keuangan perusahaan yang bersifat rahasia,

maka user yang mempunyai hak akses untuk mengakses aplikasi ini hanyalah user

yang berkepentingan dengan keuangan tersebut.

User yang berkaitan dengan N2 ini sesuai alurnya adalah KKPC atau Kepala Kantor

Pos Cabang, PKC atau Pengolahan Kantor Cabang, dan administrator aplikasi. Data

keuangan ini tidak bisa melakukan hak akses secara penuh untuk mengedit, input dan

lain-lain karena data yang dipakai adalah data keuangan. Data ini selanjutnya akan

digunakan oleh bagian Spv Akuntasi sebagai barometer keuangan perusahaan.

2.3 Perencanaan Teknologi

Teknologi yang digunakan dalam aplikasi ini adalah teknologi komputer yang

berbasis client-server dengan menggunakan aplikasi N2 KPC Offline sebagai client..

dalam pengelolaan data. Keuntungan menggunakan aplikasi ini yaitu :

1. Access yang mudah.

2. Memudahkan pemantauan keuangan N2 KPC dan rekapitulasinya.

3. Memudahkan pengiriman keuangan perusahaan baik dalam bentuk panjar

maupun piutang.

.

2.4 Perencanaan Kerjasama

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 18 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 19: Proposal TA

Pihak-pihak yang terkait dalam bekerjasama untuk produksi aplikasi ini adalah

sebagai berikut:

Tim Development: sebagai pengembang dari aplikasi, bertugas untuk melakukan

riset, pengembangan, produksi dan uji coba aplikasi.

Politeknik pos Indonesia: sebagai penerbit dari aplikasi yang dikembangkan.

Perusahaan PT Pos Indonesia sebagai pengguna aplikasi ini.

2.5 Pengembangan

Inventarisasi effort yang dibutuhkan/dikeluarkan, dalam proses pengembangan

adalah sebagai berikut:

a. Machine-time, untuk menghitung machine time, digunakan perhitungan dengan

asumsi notebook milik pribadi. Pembiayaan diperuntukkan penggunaan listrik

Perhitungan Machine Time

JamJam Kerja

6 jam x 6 hari kerja x 4 minggu x 4 bln = 576 jam

Biaya listrik per komputer /jam

Rp 36,- (1 watt = Rp 80,-; 1 notebook=60 watt) tarip 1 900w, 450/kwh, 60-dst:600/kwh, 0,6

Jumlah Komputer 1 buah

Total Machine TimeTotal Jam x Biaya Listrik x Jumlah Komputer

576 x 400 x 1 x 1=

Rp 230.400

b. Development Tools

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 19 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 20: Proposal TA

Spesifikasi hardware dan software yang akan digunakan selama pengembangan

proyek adalah sebagai berikut:

Server

Hardware Spesifikasi

PC

Processor: Pentium Dual Core

RAM: 2 Gb

VGA: 256 M dedicated

Hardisk : 160 Gb

Software Jenis

Microsoft Windows Server

Microsoft SQL Server

Microsoft Office

Star UML

Java Net Beans 6.0

Internet Explorer 7

Client

Hardware Spesifikasi

PC

Processor: Pentium 4

RAM: 256 Gb

VGA: 64 M dedicated

Hardisk : 80 Gb

Software Jenis

Microsoft Office

Internet Explorer 6

c. Test Equipment

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 20 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 21: Proposal TA

Untuk test equipment, digunakan PC yang pada dasarnya sama dengan

spesifikasi hardware seperti pada bagian development tools

Jadwal dan Waktu diperlukan untuk pengembanganNo Proses/Task Jadwal Kebutuhan Resources

1 Penentuan Judul Minggu ke1Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

2Perancangan aplikasi dan

proposalMinggu ke 2

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

3Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 3

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

No Proses/Task Jadwal Kebutuhan Resources

4Pengajuan Proposal dan

PresentasiMingguke 4

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

5Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 5

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

6Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 6

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

7Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 7

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

8Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 8

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

9Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 9

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

10Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 10

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

11Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 11

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

12Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 12

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

13Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 13

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

14 Presentasi Proposal Fix Minggu ke 14Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

Estimasi sumber daya yang diperlukan adalah:

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 21 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 22: Proposal TA

Sumber Daya Jumlah

Programer 1

PC/Notebook 2

Network ( HUB / RJ 45 ) 1/2

Software 7

Estimasi waktu proses kerja adalah:

No Proses/Task Jadwal Kebutuhan Resources

1 Penentuan Judul Minggu ke 1Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

2Perancangan aplikasi dan

proposalMinggu ke 2

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

3Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 3

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

4Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 4

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

5Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 5

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

6Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 6

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

7Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 7

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

8Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 8

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

9Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 9

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

10Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 10

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

11Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 11

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

12Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 12

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 22 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 23: Proposal TA

13Pengajuan Proposal dan

PresentasiMinggu ke 13

Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

14 Presentasi Proposal Fix Minggu ke 14Buku, PC,

Internet,Sumber-sumber

2.6 Analisa Teknis

Aplikasi ini menggunakan system online sehingga akses penggunaan aplikasi ini

dapat mudah di lakukan. Karena menggunakan system keuangan yang berbasis online,

maka aplikasi ini membantu pegawai PT Pos Indonesia untuk merekap keuangan KPC

dan melihat akses datanya secara real time. Aplikasi ini dapat meminimalisir kesalahan

perhitungan keuangan karena menggunakan system komputerisasi yang terintegrasi.

Namun, karena aplikasi ini berisi tentang data-data rahasia perusahaan, maka

keamanan aplikasi harus diutamakan. Penggunaan network dan hak akses user sangat

di perhitungkan. Karena itu, aplikasi ini tidak menggunakan jaringak internet, namun

menggunakan network tersendiri yang mempunyai IP dan Port khusus.

2.7 Analisa Produksi

2.7.1 Upaya Produksi

Upaya produksi merupakan kegiatan yang dilakuan untuk menghasilkan produk

sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan atau direncanakan.

Inventarisasi effort yang dibutuhkan / dikeluarkan, dalam proses produksi :

Man-month

Karena pekerjaan dikerjakan oleh perusahaan professional, maka SDM yang

dibutuhkan hanya satu orang anggota .

Machine-time

Machine-time tidak dihitung oleh tim karena merupakan tanggung jawab

perusahaan penggandaan produk.

2.7.2 Estimasi Biaya

Estimasi biaya sistem, secara umum meliputi :

Biaya Tetap

Item Jumlah Harga (dalam ribuan)per

bulan

waktu (bulan)

Total(dalam ribuan)

Biaya Tenaga Kerja 1 orang Rp. 5000,- 5 Rp. 25.000,-

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 23 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 24: Proposal TA

Sewa Akomodasi1. Internet 2. Listrik

1 paket1 Quota900 watt

Rp. 750,-Rp. 250,-Rp. 100,-

141

Rp. 750,-Rp. 1000,-Rp. 400,-

Total cost       Rp. 27.950,-

Biaya Variabel

Item HargaPenggandaan CD (Blank + Burn) 3 x @ Rp. 5000 Rp 15.000,- Print Laporan Rp 100.000,- Hard Cover 3 x @ Rp. 15.000 Rp 45.000,- Buku – Buku (Modul) Rp 50.000,-

TOTAL = Rp 210.000,-

3.8 Kesimpulan

Pada bagian ini penulis akan memberikan kesimpulan dari pembuatan

aplikasi ini bagi pengguna, yaitu :

1. Aplikasi N2 online ini hanya bisa di akses oleh 3 user istimewa yaitu ,

Administrator, PKC dan KKPC.

2. Karena berisi data rahasia keuangan perusahaan , maka akses user-user

tersebut hanya di batasi untuk membuat laporan keuangan saja, tanpa bisa

memanipulasi data keuangan tersebut. Hal ini dilakukan untuk meminimalkan

adanya kemungkinan korupsi terhadap keuangan perusahaan.

3. Rekapitulasi N2 ini akan berguna sebagai barometer sukses nya perusahaan

karena bisa memantau setiap KPC melalui laporan keuangan hariannya.

3 Lampiran

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 24 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 25: Proposal TA

Daftar nama SDM yang terlibat dalam produksi Aplikasi

DATA PRIBADINama Ari KuswantoNPM 1073051Jenis Kelamin Laki-LakiAgama IslamTempat/Tanggal lahir Cirebon, 5 September 1989Alamat Kampus Jl. Sariasih No. 54 BandungTelephon,Fax,Email,Website Kampus

http://www.arikuswanto.solaris.com

Alamat Rumah Jl.Sariasih I no.51 RT.01/10 BandungTelephone 085294715939Email Pribadi [email protected]

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 25 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 26: Proposal TA

ESTIMASI WAKTU KERJA

No. Proses/Task Minggu ke

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV

1 Penentuan Judul

2Perancangan aplikasi dan

proposal

3Perancangan aplikasi dan

proposal

4Perancangan aplikasi dan

proposal

5Perancangan aplikasi dan

proposal

6Perancangan aplikasi dan

proposal

7Perancangan aplikasi dan

proposal

8Perancangan aplikasi dan

proposal

9Perancangan aplikasi dan

proposal

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 26 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 27: Proposal TA

10Perancangan aplikasi dan

proposal

11Perancangan aplikasi dan

proposal

12Perancangan aplikasi dan

proposal

13Perancangan aplikasi dan

proposal

14Perancangan aplikasi dan

proposal

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 27 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.

Page 28: Proposal TA

Nomor Dokumen: PRO01 Nomor Revisi: 00 Tanggal: 12 avril 2023 Halaman 28 dari _22

© 2010 oleh Politeknik Pos Indonesia. Pengungkapan dan penggunaan seluruh isi dokumen hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis Politeknik Pos Indonesia Jalan sari asih 54 Bandung, 40151. Indonesia.