proyecto de innovación de la gestión documental aplicada a...
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Proyecto de innovación de la gestión documentalaplicada a expedientes de contratación de
servicios y obras de infraestructuras detransporte
Universidad de Sevilla | Tecnocom
Visión General del Proyecto
María José Escalona Cuaresma
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Contexto y Justificación
Sobrecarga informativa, infoxicación o infobesidadAlvin Toffler (1970)
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Objetivos Proyecto THOT
Modelo degestión
documentalintegrable consoluciones de
gestión
Optimizarinversiones
Aplicación de normativas vigentesen Administración Electrónica
Potenciar lainteroperabilidad
Pilotaje para losexpedientes de
contratación de obras yservicios de
infraestructura detransporte
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Equipo
Investigadora principal
María José Escalona Cuaresma
InvestigadoresFrancisco J. Domínguez MayoJavier J. Gutiérrez RodríguezManuel Mejías RisotoJosé Ponce GonzálezIsabel Ramos RománJesús Torres Valderrama
Apoyo a la investigación
Manuel Alba OrtegaJulián A. García GarcíaAnabel Merino GonzálezInmaculada Pavón RamírezMaría Ramírez HidalgoNicolás Sánchez Gómez
Empresa TecnocomNoemí Belmonte RodríguezJosé Luis Guerrero BaidesJosé M. López PeñaDiego Ruíz MacíasSergio Serrato Gallardo
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Metodología de trabajo
FASE I: ESTUDIO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
FASE II: DEFINICIÓN DELMODELO
FASE III: DESARROLLODEL PROTOTIPO:
ANAQUel
FA
SE
IV
:D
IFU
SIÓ
N
06/2015
07/2012
01/2013
10/2012
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Resultados
FASE I1. Estudio comparativo de herramientas ECM2. Análisis con usuarios (EIRP)3. Estudio de normativa
FASE II
1. Propuesta de política de GestiónDocumental
2. Propuesta de Política de Digitalización3. Propuesta de política de Firma Electrónica4. Catalogo de estándares5. Propuesta de política de Preservación a
largo plazo de los documentos6. Modelo de metadatos
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Resultados
FASE IIIANAQUel
1. Ingeniería de requisitos2. Análisis3. Diseño4. Implementación5. Pruebas
FASE IV
1. Plan de Difusión2. Artículos científicos3. Contribuciones a congresos4. Proyecto Socialmedia
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Elementos innovadores
Metodología empleada en la evaluación comparativa de soluciones ECM empleando laherramienta QuEF
Gestión documental íntegra de los expedientes de contratación Gestión archivística de los expedientes en tramitación desde los archivos de oficina.
La definición de dos cuadros de clasificación vinculados: el de documentos y el de
actividades.
Auditoría para comprobar la existencia de los tipos documentales esenciales en un
expediente de contratación
El uso de una herramienta de modelado para la definición del perfil de metadatos
Uso de un modelo mixto para la metodología de desarrollo del prototipo ANAQuel que
mezcla la metodología NDT (Navigational Development Techniques) con Scrum así como
el paradigma guiado por modelos.
Nuevas formas de visualización de series documentales y expedientes: en árbol, timeline y
en mapa.
Búsqueda experta de expedientes y documentos. Independencia en la elección del gestor documental al que conectar el subsistema de
servicios
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Logros y retos
Solución técnicaSolución tecnológica
Políticas
Implantación realCambio organizacional
Inversión
Esta investigación ha sido parcialmente financiada por el proyecto MeGus “Mecanismos guiados en etapastempranas para la mejora de Software” (TIN2013-46928-C3-3-R) del Ministerio de Economía y Competitividad
y por el proyecto “THOT. Proyecto de innovación de la gestión documental aplicada a expedientes decontratación de servicios y obras de infraestructuras de transporte” del “Programa Operativo FEDER de
Andalucía 2007-2013”.