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Assemblée Générale Annuelle tenue le 18 juin 2015 1

Josianne Franche Lacoursière

Directrice, Saga Jeunesse

2014-2015

2014-2015

Rapport d’activités annuel Saga Jeunesse

Table des matièresMission et objectifs de l’organisme................................................................................................4

Conseil d’administration 2014-2015...............................................................................................5

Équipe de travail.............................................................................................................................6

Personnel administratif..............................................................................................................6

Animation...................................................................................................................................6

Travail de rue/animation de parc...............................................................................................6

Mot de la présidente......................................................................................................................7

Rapport de la directrice..................................................................................................................8

L’accessibilité de Saga Jeunesse................................................................................................8

Activités et projets 2014-2015...................................................................................................9

Partenariats................................................................................................................................9

Statistiques de fréquentation..................................................................................................10

Les projets................................................................................................................................11

Visibilité en 2014-2015.............................................................................................................11

Prévisions budgétaires 2015-2016................................................................................................12

Nos objectifs pour l’année 2015-2016..........................................................................................14

Nos commanditaires et partenaires 2012-2013...........................................................................14

Nos bailleurs de fonds..............................................................................................................14

Nos donateurs..........................................................................................................................14

Nos partenaires........................................................................................................................14

ANNEXE 1......................................................................................................................................16

ANNEXE 2......................................................................................................................................18

ANNEXE 3 Rapport de la trésorière..............................................................................................20


Mission et objectifs de l’organismeÀ titre d’organisme sans but lucratif, SAGA JEUNESSE entend offrir à ses deux points de services, des services qui visent à renforcer chez les enfants et les adolescents le sentiment d’identité et d’estime de soi, à appuyer ces derniers dans la recherche et l’acquisition d’autonomie personnelle à travers l’apprentissage de choix correspondants à leurs besoins fondamentaux, et à promouvoir le partage, l’entraide et un comportement social responsable. Par le biais de ses services, de son personnel d’animateurs et de ses équipements, SAGA JEUNESSE vise à prévenir chez les enfants et les adolescents la consommation de drogue, l’alcoolisme, la délinquance, le suicide de même que d’autres agissements ou conduites dommageables.

À ces fins, SAGA JEUNESSE met sur pied des activités culturelles, sportives et sociales répondant aux besoins de sa clientèle, favorise et appuie la création et le maintien de relations interpersonnelles fructueuses et bénéfiques, établit un climat favorisant les liens familiaux et développe des liens avec d’autres groupes communautaires.

SAGA JEUNESSE offre ses services principalement à une clientèle communautaire et de quartier et n’exige normalement aucun frais directs ou indirects pour la prestation desdits services.


Conseil d’administration 2014-2015Les membres du conseil d’administration ont à cœur la situation des jeunes et veulent mettre à profit un peu de leur temps en s’investissant dans l’administration de Saga Jeunesse. Leur temps et leurs connaissances sont précieux pour le fonctionnement de Saga Jeunesse et nous tenons à les remercier pour ce qu’ils font au sein de l’organisme. Nous avons 3 nouveaux membres au sein du conseil d’administration cette année, nous leur souhaitons officiellement la bienvenue!

Nom Fonction dans le conseil

Membre depuis

Représentation

Sylvie Demaret

Présidente 18 juin 2013

Bénévole/ intervenante sociale

Abira Selvarasa

Secrétaire 21 janvier 2014

Bénévole/fonctionnaire

Audrey Giguère-Marchal

Administrateur 19 mars 2014

Bénévole/étudiante

Marianne Lacoste-Caron

Trésorière 19 février 2015

Bénévole/comptable

Benoît Lévesque

Administrateur 19 février 2015

Bénévole

Annie-Claude Nadeau

Représentante des employés

23 octobre 2013

Employée Saga Jeunesse

Josianne Franche Lacoursière

Directrice/Administrateur

2 mai 2012

Directrice

Nombre de rencontres du conseil d’administration pour l’année 2014-2015

Réunions ordinaires

Réunions extraordinaires

10 1


Équipe de travailPersonnel administratif

- Josianne Franche Lacoursière, Directrice - Annie-Claude Nadeau, coordonnatrice

Animation-Jolaine Franche Lacoursière-Sonia Lister-Maude Gagnon-Stéphanie Lemieux-Marie-Claude Deschênes-Matte- Fanny-Laury Charles-Katia Courchesne

Travail de rue/animation de parc- Nicholas Sabourin- Jean Frantz Vilson


Mot de la présidente

Bonjour à toutes et tous

J'ai pu constater que cette année écoulée a été productive sur bien desaspects:

Tout d'abord par l'élargissement de certaines activités comme l''aide auxdevoirs ou les activités du midi à l'Érablière qui ont été une belleréussite.Ensuite, par le dynamisme assuré de notre directrice qui a su redonner unnouveau visage a Saga en rénovant et en embellissant le cadre de vie deSaga.Et enfin, par le dynamisme et l'enthousiasme de chaque employé(e) qui atravaillé fort tout au long de l'année.

Je voudrais aussi souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres du Conseild'Administration et les remercier de leur implication. Nous voulons travailler dans la transparence tout en considérant avecbienveillance les besoins de tous les membres de saga jeunesse.

J'espère que Saga Jeunesse va poursuivre son excellent travail et releverles nombreux défis auprès des jeunes du quartier avec des employés qui envalent le détour.

Je souhaite vivement que Saga Jeunesse poursuive sa route avec vivacité,audace et bonne humeur pour cette nouvelle année.

Encore merci à chacune et chacun d'entre vous.

Sylvie Demaret


Rapport de la directriceSaga Jeunesse a deux points de services.

Saga Jeunesse Beaudry23-a rue St-Alexandre

Gatineau, QuébecJ8V 1A8

Saga Jeunesse Limbour288 chemin Lebaudy

Gatineau, QuébecJ8V 2H2

L’accessibilité de Saga JeunesseLes deux points de services étaient ouverts cette année. Les heures d’ouverture du point de service Beaudry sont de 18h à 21h du lundi au jeudi. Les heures d’ouverture du point de service Limbour sont de 18h30 à 21h30 du lundi au jeudi.

Encore cette année l’animation de parcs/ travail de rue était un projet saisonnier du mois de juin jusqu’à la fin du mois d’août. De cette façon, nous rejoignons directement sur le « terrain » une clientèle qui est souvent plus à risque du côté de la consommation, délinquance, etc. La sensibilisation et la prévention sur des sujets qui les touchent sont donc importantes, et nous pouvons ainsi être une présence significative lorsqu’ils ont des questions ou confidences à faire. L’animation de parc s’est faite de juin à la fin août, les heures étaient variables, mais les intervenantes ont fait 30h par semaine répartis du lundi au vendredi.

Nous avons fait faire des pamphlets accrochables aux poignées de portes, qui étaient destinés aux parents d’adolescents qui pourraient fréquenter Saga Jeunesse. Les efforts pour l’accessibilité et la publicité étaient majoritairement fait pour rejoindre les adolescents auparavant, nous avons donc voulu innover et rejoindre les parents.

Plusieurs rénovations ont été entreprises à l’hiver 2015, dont la peinture de plusieurs locaux ainsi que le changement des planchers de la majorité du centre au 23-a rue Saint-Alexandre. Les planchers étant ceux d’origine, nous avons cru bon les changer pour de la céramique, qui a une allure plus propre, plus professionnelle et qui s’entretient mieux. Nous avons pris des arrangements avec le contracteur pour que les enfants de l’École Massé puissent venir manger le midi et que nous puissions accueillir les adolescents le soir aussi. Le changement suite aux rénovations est impressionnant et nous sommes très contents de notre choix !


Activités et projets 2014-2015Depuis maintenant plusieurs années, le projet d’animation de parc est un incontournable l’été, l’été 2014 n’y a pas fait exception. Une nouveauté pour laquelle nous avons travaillé fort est l’aide aux devoirs offerte pour les enfants de l’école Massé. Ce nouveau projet était proposé aux enfants de 3e, 4e, 5e et 6e années. Les inscriptions reçues proviennent d’enfants de 3e et 4e années seulement. Nous sommes toutefois satisfaits du nombre d’inscriptions et de la participation à ce nouveau projet. Un bref sondage auprès des parents nous a permis de constater leur satisfaction et leur approbation quant aux devoirs effectués et aux activités.

Voici les activités proposées à Saga Jeunesse :- Activités sportives (basket ball, soccer, hacki, etc)- Activités culturelles - Activités de sensibilisation- Billard, ping-pong, babyfoot- Soirées thématiques (cinéma, cuisine, hockey, jeux vidéo etc)- Discussions et interventions- Cantine - Animation de parc/travail de rue durant l’été- Contact avec les parents- Activités spéciales et sorties (Mont-Cascade, glissades sur neige, etc)- Accès à internet- Consoles de jeux vidéo

Partenariats

Nous avons continué notre collaboration avec Adojeune, l’Avenue des jeunes ainsi que le Mashado cette année encore. Nous avons eu quelques rencontres pendant lesquelles nous avons discuté de nos situations respectives, nous avons essayé de planifier une activité regroupant toutes les maisons de jeunes et nous nous invitions aux activités organisées par chacun de nos organismes.

Un nouveau partenariat a été mis en place avec la Polyvalente de l’Érablière, avec le technicien en loisirs. Une animatrice va à l’Érablière les mercredis midis afin de jouer à des jeux de société avec les jeunes. Au départ il a été difficile d’avoir un groupe de jeunes stable puisque l’horaire était variable. Nous avons remédié à cette situation et depuis plusieurs jeunes vont dans la salle qui nous est prêtée le midi pour jouer à différents jeux. Suite à ce partenariat, nous avons contacté l’intervenant en toxicomanie afin de voir s’il pourrait y avoir un partenariat avec lui aussi. Après quelques rencontres nous avons établi qui serait bénéfique pour les adolescents de l’école, pour la Saga ainsi que pour la Polyvalente qu’un partenariat entre les deux instances soit mis en place. Il


reste toutefois à être précisé et être mis en place. Des ateliers concernant la toxicomanie ont été développés en vue de ce partenariat.

Chaque midi de septembre à juin les enfants de 6e année du service de garde de l’École Massé sont venus utiliser le local du 23-a St-Alexandre. Manquant de place à l’école, la responsable du service de garde Julie Mathieu a approché Saga Jeunesse encore cette année afin d’établir un contrat d’utilisation du local. Donc depuis 2012, le service de garde utilise le local de Saga Jeunesse, avec environ une trentaine d’enfants par midi. Josianne Franche Lacoursière, la directrice de Saga Jeunesse est aussi sur le conseil d’établissement de l’École Massé depuis novembre 2015.

Les adolescents/es viennent à la Saga car pour eux cet endroit représente un lieu pour se réunir, pour faire des activités avec des ami(e)s et ce, sans une surveillance habituelle d’un parent ou d’un enseignant à l’école. Nos employés sont présents pour répondre aux questions des jeunes, pour faire de la prévention/sensibilisation et pour créer un lien significatif avec eux. Être une personne significative auprès des adolescents/tes n’est pas une tâche facile mais nos animatrices et animateur relèvent ce défi à tous les jours en étant une oreille attentive, un modèle ou tout simplement une personne à qui les jeunes peuvent s’associer. L’équipe comprend les besoins des jeunes et accompagne ceux-ci dans leur recherche d’autonomie, de développement de soi et dans l’accomplissement de leur vie quotidienne en valorisant des valeurs comme l’entraide, le respect, le partage et les comportements sociaux responsables.

Par nos activités régulières, nous tentons de briser l’isolement chez les adolescents en leur offrant un lieu de rencontre, de confidence et un lieu auquel s’identifier. Par ses employés engagés, Saga Jeunesse encourage les jeunes dans les projets qui leur tiennent à cœur, dans la poursuite de leurs rêves et dans le développement de leurs compétences.

La consommation de drogues, d’alcool et la sexualité sont des sujets qui sont préoccupant pour les parents et aussi pour les résidents du quartier qui voient la délinquance dans ces comportements. Notre but n’est pas de juger les comportements, les jeunes ayant droit à leurs expériences et nous préférons leur donner l’information dont ils auraient besoin plutôt que de leur faire une leçon. Avec des ateliers de prévention et sensibilisation, nous voulons les informer sur les risques et les conséquences que peuvent avoir la consommation de drogues et d’alcool ainsi que des relations sexuelles non-protégées. Beaucoup d’autres sujets sont abordés tels que l’itinérance, le décrochage, le marché du travail, l’intimidation, etc.

Statistiques de fréquentationLa fréquentation de Saga Jeunesse est affectée par beaucoup de facteurs qui sont hors de notre contrôle. Les jeunes n’habitent pas tous dans le quartier, ce qui laisse aux


parents la responsabilité de fournir le transport à leur enfant, ce qui fait en sorte que plusieurs jeunes ne viennent à Saga que quelques fois par mois. Nous avons tout de même eu une belle année au niveau de la fréquentation. *L’utilisation du local Beaudry se faisait aussi par des enfants de l’école Massé, à raison d’une vingtaine d’enfants par midi. Ce nombre n’est pas inscrit dans les statistiques de fréquentation.

Saga Jeunesse 2014-2015

Jours Présence Beaudry Présence Limbour

AvrilMaiJuinJuilletAoûtSeptembreOctobreNovembreDécembreJanvierFévrierMars

15 23 016 13 2014 16 3017 9 2617 8 3316 14 3714 10 1116 11 010 12 016 10 1516 26 1317 16 2

Total 184 299 183

Les projets

Le travail de rueLe travail de rue s’est fait du mois de juin jusqu’à la fin du mois d’août. L’horaire de travail des employés était variable, surtout en soirée, les intervenants/animateurs avaient un horaire de 30h par semaine. Près de 233 jeunes ont été abordés par les travailleurs de rue. Plusieurs jeunes étaient rencontrés régulièrement, le but était principalement de rencontrer des jeunes et de passer du temps avec eux. Donc moins de jeunes, mais de meilleurs liens. Le rapport du projet est en annexe de ce rapport.

L’aide aux devoirsLe projet ‘’Devoirs en folie !’’ a commencé le 29 octobre 2014 après plusieurs mois de préparation et de rencontres avec le directeur par intérim ainsi qu’avec la directrice de l’école Massé. Nous avons été très satisfaites du succès du projet suite aux bons commentaires des parents et des enfants. Nous voulons encourager la persévérance


scolaire et nous croyons avoir pu faire une différence auprès des enfants qui ont fréquenté la Saga dans le cadre de ce projet.

Les midis à l’ÉrablièreAprès plusieurs midis à aller faire des kiosques pour présenter la maison de jeunes, le technicien en loisirs nous a proposé de venir un midi par semaine pour animer différentes activités. Il y a eu une bonne participation de la part des étudiants. À un certain moment lorsqu’il y avait un technicien en remplacement, le local était toujours le même pour l’animatrice donc les étudiants savaient qu’elle était toujours au même endroit. Par la suite le local changeait souvent donc une moins bonne fréquentation.

Visibilité en 2014-2015Pour faire mieux connaitre Saga Jeunesse, nous avons organisé plusieurs évènements durant l’année :

- Kiosque à l’École Polyvalente de l’Érablière ainsi qu’au Collège St-Alexandre,- Activité ‘’Bougeons ensemble !’’ organisé en août avec BBQ et prix de

présence. Plusieurs organismes ont été invités.- Barbecue à la fête des couleurs, automne 2014- Partenariat avec d’autres maisons de jeunes- Partenariat avec École Massé pour le midi et l’aide aux devoirs- Partenariat avec L’Érablière, les mercredis il est annoncé aux messages du

matin que nous sommes présents pour des activités.- Participation de Josianne au conseil d’établissement de l’École Massé- Site internet : www.sagajeunesse.ca- Page Facebook : www.facebook.ca/saga.jeunesse- Distribution de pamphlets en faisant du porte à porte dans le quartier

Prévisions budgétaires 2015-2016Produits

COMPTES PRÉVISION2015-2016

Utilisation RéserveRevenus SUBVENTION

Subvention Fédéral EÉC 3 567,00 $Subvention SOC 106 600 $Subvention Ville de Gatineau

4 100,00$Entretien ménager 2 000.00$TOTAL Revenus SUBVENTION 116 267.00$


http://www.facebook.ca/saga.jeunesse

http://www.sagajeunesse.ca/

Revenus ACTIVITÉS Revenus levées de fond 1 500,00$Revenus Cantine (moyenne arrondie à la baisse avril – septembre) 500,00 $TOTAL Revenus ACTIVITÉS 2 000,00 $ Revenus EXTRAORDINAIRES Revenus Dons 4 425.00 $Revenus intérêts créditeurs 0.00$Commission scolaire des Draveurs 260.92

TOTAL Revenus EXTRAORDINAIRES 4 685.92 $

TOTAL PRODUITS 122 952.92$

Charges

COMPTES

PRÉVISION2015-2016

ACHATS Achat Cantine 700,00 $Achat Équipements de Loisirs 1 000,00 $Achat Équipements/fourniture de Bureau 2 000,00 $Achat Fournitures de Loisirs 1 000,00 $Achat entretien ménager 1 800,00 $TOTAL DES ACHATS 6 500,00 $DÉPENSES AUX ACTIVITÉS Dépenses Activités Ados 1400,00 $Dépenses Activités Employés 800,00 $Dépenses pour Transport aux Activités 300.00$Dépenses pour Cotisations 32,00 $Dépense AGA 150,00 $TOTAL DES DÉPENSES AUX ACTIVITÉS 2 682.00 $DÉPENSES SALARIALES Salaires & Vacances

96 200.00 $

Charges sociales A-ECharges sociales RRQCharges sociales RAMQCharges sociales CSSTCharges sociales CNTCharges sociales RQAPTOTAL DÉPENSES SALARIALES 96 200.00 $DÉPENSES D'EXPLOITATION Frais d'assurances 2 100,00 $


Frais Système de sécurité 263,00 $Frais Bancaires (frais bancaire + 1 commande de chèques) 446,16 $Frais Honoraires Professionnels 2 300,00 $Frais pour Taxes & Permis 2 087.00 $Frais pour Télécommunication 4 200,00 $Frais Entretien ménager 0$Frais Installation 0,00 $Frais Abonnement 50,00 $Frais Visibilité/Publicité 1 000,00 $Frais Transport 600,00 $Frais Réparation 500,00 $Frais Comptabilité 4000.00$Autres Dépenses 475,00 $Déficit de caisse 0,00 $TOTAL DÉPENSES D'EXPLOITATION 17 521,16 $TOTAL DES CHARGES 122 903,16$

Nos objectifs pour l’année 2015-2016- Maintenir la qualité de nos services- Conserver notre clientèle et élargir la clientèle- Continuer nos efforts afin de diversifier nos activités- Développer de nouveaux partenariats avec la ville, d’autres organismes, les

écoles, etc. - Développer de nouveaux ateliers de prévention et sensibilisation et pouvoir

les offrir aux adolescents qui en ont besoin.- Optimiser le projet de travail de rue en créant des partenariats- Maintenir une saine gestion financière- Augmenter notre présence dans les activités du quartier

Nos commanditaires et partenaires 2014-2015

Nos bailleurs de fonds : Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais Ville de Gatineau

Nos donateurs : Fondation du Service de Police de la Ville de Gatineau Stéphanie Vallée


Marc Carrière Cédric Tessier

Merci à tous nos bailleurs de fonds et donateurs. Votre aide est précieuse pour nous puisque c’est ce qui nous permet de continuer nos activités et nos services. Merci de croire à la nécessité des organismes communautaires et en la cause des jeunes, votre support est grandement apprécié.

Nos partenaires : Ville de Gatineau- Richard Myre, notre agent de développement

communautaire. Merci de ton aide, de ta patience et de ta disponibilité. Service de garde de l’école Massé, qui utilise nos locaux au 23-a rue St-Alexandre

pendant l’heure du diner jusqu’à la fin avril. Mme Gravel, Directrice de l’école Massé. Collaboration pour le projet d’aide aux

devoirs. Agence de la santé et des services sociaux de l’Outaouais pour le matériel de

prévention et sensibilisation Les aînés de Riviera pour le partage du local des tables de billard à notre point de

service Limbour Didier Durant, technicien en loisirs à la Polyvalente de l’Érablière qui nous a

permis d’être présents les mercredis midis à la Polyvalente. Nos partenaires des autres maisons de jeunes, Benjamin Dumont (Adojeune),

Marie-Ève Potvin (Avenue des jeunes), Mashado Agence Propulse pour les pamphlets et les affiches géantes.

Cette année la tenue de livre et les paies étaient assurées par Josianne Franche Lacoursière. Nous avons pu bénéficier de la formation, des conseils et du support de Mme Céline Marleau pour la formation de Josianne et pour le support lorsque nécessaire. Merci Mme Marleau ! L’équipe de Saga Jeunesse remercie tous les collaborateurs, les bailleurs de fonds, les bénévoles et les gens impliqués de proche ou de loin au bon fonctionnement de l’organisme. Votre aide est précieuse et nécessaire pour nous, vous avez toute notre reconnaissance !

Un merci à Monsieur Pierre Mousseau ainsi qu’à Monsieur Phillipe Mousseau pour son temps et son aide précieuse !


ANNEXE 1Rapport animation de parc

SAGA Jeunesse2014

Horaire Du lundi 30 juin 2014 au vendredi 29 août 2014Lundi, jeudi et vendredi de 16h à 22hMardi et mercredi de 12h à 18h

AnimateursDeux animateurs ont été embauchés spécialement pour effectuer l'animation de parc, Nicholas Sabourin (moi même) et Frantz Vilson (mon collègue). Nous avons eu la chance d'être les deux mêmes animateurs durant presque toute la période estivale, mais j'ai dû être remplacé deux semaines avant la fin. Toutefois, une animatrice s'est proposée pour me remplacer, ce qui a été accepté. J'ai personnellement complété une formation collégiale en réadaptation et acquis de l'expérience dans le domaine de l'intervention en délinquance. Mon collègue avait non seulement des expériences de vie favorables à l'intervention en délinquance, il suivait également la même formation en réadaptation. Nous croyons que le mélange de nos champs d'expertise fut complémentaire, ce qui est un des points positifs à notre avis.

ActivitésNous nous promenions avec un sac dans lequel se trouvait du matériel pour initier des activités avec les jeunes. Des activités proposées, les ballons et les cannettes de peintures pour faire des graffitis fournis par la Ville de Gatineau ont été les plus populaires. Puisque nous avons été habituellement les mêmes tout au long de l’été, les jeunes se sont habitués à notre présence. La plupart se sont abstenus d'ouvrir sur leur intimité, mais nous avons pu former une relation amicale avec les jeunes rencontrés. Tant en jouant au soccer ou en faisant de la peinture, des conversations en tout genre furent conséquentes; tant sérieuses qu'informelles. Ce qui est tout à fait normal! Espérer plus sur une courte période ne serait pas très logique.De plus, nous avons organisé une activité sportive, en collaboration avec la direction et la coordination de notre organisme bien sûr. Le tout se déroulait au centre communautaire Limbour, l'endroit même où se trouve une des deux maisons de jeunes. La participation des jeunes ne fut pas nécessairement à la hauteur de nos attentes, mais nous avons


convenus que l'activité fut une réussite en général. Je vous invite à consulter le rapport de l'activité pour avoir les détails.Finalement, Frantz a organisé une activité nécessitant moins de ressource et qui fut un succès; il a invité les jeunes à faire une peinture abstraite afin d'apprendre des manières alternatives de s'exprimer. Je le répète; ce fut un succès! Plus d'une quinzaine de toiles magnifiques ont été faites.

CollaborationUne des premières choses que nous avons faites lors du début de notre mandat fut de nous présenter aux différents organismes de la région et de leur présenter notre mission et leur expliquer nos services.J'énumère les organismes rencontrés :-Le lab-Ado-jeune-Héberge-Ado-Avenue des jeunes-Maison de jeunes du Baron-Hébergement le Belvédère-IDJE-L'équipe des surveillants de parc de la ville de GatineauCe fut non seulement un grand plaisir de rencontrer et se présenter à nos partenaires, mais également une partie importante de la participation à notre activité sportive.

PrésenceLe total des présences prises par soirées, répertoriées dans un journal de bord rempli à chaque fin de quart de travail, recense 235 présences lors de l’été 2014. Moins de présences que les années passées puisque nous passions plus de temps avec les jeunes que nous connaissions, plutôt que se promener et rencontrer un plus grand nombre d’adolescents.

RecommandationJe recommande fortement d'entretenir un lien significatif avec nos partenaires régionaux. C'est le meilleur outil disponible lorsqu'on rencontre un problème qui n'est pas nécessairement notre champ d'expertise. De plus, ça ne peut qu'aider le niveau de fréquentation des maisons de jeunes qui a actuellement besoin d'un coup de pouce.De plus, je recommande fortement que le volet animation de parc revienne l'année prochain!

Conclusion


Pour conclure, je dirais que notre mandat fut bien remplit. Non seulement pour l'écoute et la présence amicale apportée aux jeunes dans leur milieu, mais également pour l'activité mise sur pied et les services offerts à nos partenaires.

ANNEXE 2

Rapport Devoirs en folieSaga Jeunesse

Novembre 2014-Juin 2015

Le projet Devoirs en folie! Se fait depuis le mois de novembre 2014, quatre jours par semaine, soit du lundi au jeudi.

Pour ce qui est des animatrices, pendant les mois de novembre et décembre, les deux mêmes animatrices étaient présentes pour les enfants du lundi au jeudi. En janvier, il y avait toujours une animatrice qui était présente depuis le début du projet était présente tous les jours de la semaine, une autre qui faisait le lundi, mercredi et jeudi tandis qu’une animatrice faisait seulement le mardi. Ce fût une bonne façon de fonctionner puisque les enfants ont pu apprendre à connaître les animatrices, à connaître les limites de chacune et de créer un lien avec elles.

Nous allons chercher les enfants à l’administration de l’École Massé dès la fin des cours, à 15h37. Nous marchons ensuite avec eux jusqu’à la Saga, à travers le parc. Nous attendons que tout le monde soit à Saga Jeunesse pour entrer, une fois à l’intérieur, chacun s’assoit à la place désignée par une marque place à son nom.

Voici les présences :

Novembre : 60 présences pour 16 jours d’activités

Décembre : 61 présences pour 12 jours d’activités

Janvier : 56 présences pour 15 jours d’activités

Février : 68 pour 14 jours d’activités

Mars : 73 présences pour 13 jours d’activités

Avril : 100 présences pour 17 jours d’activités


Mai : 74 présences pour 15 jours d’activités

Au début du mois de mars, une seconde lettre a été envoyée aux parents pour les informer du service. Nous avons donc eu quelques inscriptions de plus à ce moment.

En mai les professeurs ont décidé d’arrêter de donner des devoirs comme moyen de pression, certains enfants ont donc arrêtés de venir faire les devoirs et leçons à Saga Jeunesse. Les plus jeunes sont restés, nous avons donc pu travailler les leçons avec un plus petit groupe et faire des feuilles de travail personnalisés.

Les présences sont calculées par jours, donc elles reflètent la somme des présences pour nos jours d’activités.

À la fin du mois de janvier, nous avons fait un sondage d’appréciation auprès des parents. Tous ont répondu qu’ils apprécient le service et qu’ils aimeraient réinscrire leur enfant l’année prochaine si le service est offert. Voici des commentaires que nous avons reçus:

‘’Charlotte aime beaucoup les activités, les animatrices… Elle aime bien faire ses devoirs et leçons avec vous. C’est très apprécié pour moi et son papa qui terminons de travailler tard. Merci beaucoup!’’

‘’Vous êtes une équipe très dynamique et je suis en confiance lorsque je sais que Philippe est entre vos mains. Merci beaucoup et continuez votre beau travail!’’

Les activités sont adaptées au groupe que nous avons. Nous essayons de diversifier les activités créatives, sportives, artistiques et de loisirs pour offrir une variété ainsi que de plaire à tous les enfants.

Les enfants aiment le projet Devoirs en folie!, les parents l’aiment et nous sommes très satisfaites de l’appréciation générale du projet.


ANNEXE 3 Rapport de la trésorièreBonjour à tous,

Une autre année de terminé et afin de vous présenter l’exercice financier de la SAGA JEUNESSE, regardons les états financiers signés par Pierre Mousseau, CPA auditeur. Plusieurs postes ont connu de grande variation en 2014-2015 et c’est sur ces postes là que je vais porter votre attention :

1) M. Mousseau a émis une opinion favorable et qui suggère une continuité d’exploitation de l’organisme

À l’état des résultats :

2) À première vue, les subventions semblent avoir diminuées, mais en regardant le Tableau A, vous remarquerez qu’en 2015, seulement deux des trois subventions de 2014 y figurent. Ceci étant dit, les deux subventions ont connus une légère augmentation.

3) Parmi les autres revenus, j’attire votre attention sur les dons et commandites du Tableau B qui ont augmenté de plus de 30% en 2015.

4) Les charges importantes qui ont augmentées sont :a. Publicité : augmentation de 161% achat de deux bannières promotionnelle

pour les événements de la SAGA, et améliorations portées au site web afin de rejoindre plus de jeunes.

b. Salaires : Augmentation de 10% augmentation selon les heures et les échelons des employés; le CA a accordé à la directrice une augmentation rétroactive importante puisque celle-ci avaient été omises dans le passé.

c. Amortissement des immobilisations : montant amortis selon l’utilisation des immobilisations, voir ici-bas.

5) Globalement, la SAGA a encore cette année un excédent des produits sur les charges, mais celui a diminué par rapport aux produits, i.e. en 2014 l’excédent était de 22.6% des produits alors qu’en 2015 il est de 15.8%. Ceci explique une meilleure gestion des fonds.

Au niveau du Bilan :

6) Immobilisations corporelles : plusieurs investissements importants ont été faits cette année en regard des immobilisations :

a. Amélioration locative du local (23-A rue St-Alexandre) : plancher et peintureb. Achat de nouveaux ordinateurs : pour les jeunes et pour l’équipe de gestionc. Achat de meuble : un nouveau sofa a été achetée (23-A rue St-Alexandre)


Autre information, le Conseil d’administration et la Direction ont décidé de fermer le compte bancaire avec la Caisse Populaire qui était utilisé pour le Bingo. L’argent qui « dormait » dans ce compte fût transféré dans le compte actif de la SAGA et la ristourne de membre a également été remise dans le compte bancaire.

Ceci résume les grandes lignes de l’année 2014-2015 au niveau financier.

Merci,

Marianne Lacoste-Caron, Trésorière


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