Risikoanalyse Bedre føre var enn etter snar av it-kontrakter

Frokostmøte hos LYNX torsdag 15. mai kl 0830 advokat Kjell Steffner

Bruk risikoanalyse og målrettet innsats i innledende faser, fremfor kostbar opprydding når det skjærer seg.!

Essensen!

Agenda - ”smaksprøve” på foredraget!1.  Finn – analyser – reduser 2.  Forslag til metode 3.  Klausuler som bør analyseres

a.  Ansvar a.  Begrensning b.  Direkte og indirekte tap c.  Tap av data d.  Dagbøter

b.  Bruksrett c.  Betaling d.  Formålsparagraf e.  Lovvalg og verneting f.  Milepæler g.  Kravspesifikasjonen

4.  Selektivt utvalg av risikoer a.  Rapporterer bare risikoene som er

lettest å håndtere b.  Overser eller undervurderer

faresignalene c.  Utsetter problemhåndtering

5.  Fallgruver i gjennomføringen a.  Venter til risiko / mislighold er realisert

før noe gjøres b.  Forholdet til frister / fravær av frister c.  Tapsbegrensningsplikt d.  Informasjonsflyt i egen organisasjon e.  Informasjonsflyt i

kontraktsmotpartens organisasjon – interessentanalysen

6.  Kombinasjon med mulighetsanalyse

Oppdateres

kontrakten Analyser risiko i

Det er helt greit å ta risiko du

kjenner

Sannsynlighet x Konsekvens = RISIKO

1 2 3 4 5

Kon

sekv

ens

Veldig alvorlig 5

Alvorlig 4

Moderat 3

Liten 2

Ubetydelig 1

Veldig lav Lav Moderat Høy Veldig høy

Sannsynlighet

Finn

Analyser Sannsynlighet x Konsekvens = RISIKO

Reduser

Håndter Overvåk Planlegg

Gjenta og oppdater

risikoanalysen gjennom hele

prosessen

Systemet kan gjøres veldig avansert og raffinert.!Enkle, selvforklarende rutiner gir høy sannsynlighet for etterlevelse.!

Lag et enkelt system for risikoanalyser

”KVIKK LUNSJ”-METODEN

FINN ANALYSER REDUSER

Del av helhetlig system!

Finansiell Teknisk Juridisk

RISIKOANALYSE

1 2 3 4 5

Veldig alvorlig 5 10 15 20 25 5

Alvorlig 4 8 12 16 20 4

Moderat 3 6 9 12 15 3

Liten 2 4 6 8 10 2

Ubetydelig 1 2 3 4 5 1

Veldig lav Lav Moderat Høy Veldig høy

Konsekvens

Sannsynlighet

Sannsynlighet x Konsekvens = RISIKO

Kategori! Poeng! Varsle!Lav 1-3   Medium 4-9 Prosjektleder Høy 10-14 Ledelse Veldig høy 15-25 Styret

Policy-dokument for klausuler!

Føringer for hvordan ulike klausuler skal håndteres. Hva er akseptabelt? Hva bør reforhandles? Hvor er motstandspunktet?

Begynn med de viktigste klausulene og utvikle underveis

Ansvar

Bruksrett

Betaling

Det beste alternativet til en perfekt kontrakt er skikkelige risikoanalyser og målrettede tiltak

Påmelding til frokostmøte 15. mai kl 0830!

• Dette var altså bare en liten smaksprøve • Meld deg på via mail til ks@lynxlaw.no