Regio najaarsvergadering 2013

Regio LimburgSjef van Roovert - KNHS Accountmanager

2

1. Herstructurering KNHS - organisatie

2. Recreatiesport bij de verenigingen

3. Introductie basislidmaatschap verenigingen

4. Ledenbehoud & ledenwerving samen doen

Nieuws vanuit de KNHS werkorganisatie

6. Nationaal Hippisch Centrum7. ICT8. Veilig Sportklimaat / Sportief Besturen9. Visie op jeugd 201410. KNHS Opleidingen

Agenda

3pag.

Missie KNHSBevorderen dat zoveel mogelijk mensen, van jong tot oud, op een plezierige en verantwoorde wijze de paardensport kunnen beoefenen, passend bij hun ambitie.

En daarbij lid zijn van de KNHS.

Het welzijn van het paard en de paardensporter staat in alles wat we doen centraal.

Herstructurering

Afdeling: MT - herstructurering

4pag.

Drie interne doelen1. Kwaliteit van de sport verbeteren

Deelnemers, jureren, opleiden, besturen, talentontwikkeling, VSK

2. Distributie van de sport optimaliserenBeginnende en herintredende ruiters, ouders, ruiters zonder pony/ paard

3. Efficiency sportorganisatie verbeterenDe juiste mensen op de juiste plek en inspelen op een veranderende markt…herstructureren

Afdeling: MT - herstructurering

pag.

Wat gebeurt er om ons heen?

Afdeling: MT - herstructurering

Wedstrijd verband

Dressuur 109.423 – 86%Springen 38.945 – 30%Eventing 8.094 – 6%Voltige 7.684 – 6%Mennen 6.582 – 5%Endurance 4.564 – 4%Aangespannen 2.726 – 2%Aangepaste sport 1.726 – 1%

Afdeling: MT - herstructurering

Recreatief verband

Dressuur 256.283 – 60%Buiten rijden 251.699 – 59%Springen 160.329 – 37%Buiten mennen 44.302 – 10%Mennen 39.869 – 9%Voltige 30.246 – 7%Aangespannen 18.735 – 4%Eventing 6.111 – 1%Endurance 4.853 – 1%Aangepaste sport 2.826 – 1%

Afdeling: MT - herstructurering

8pag.

Van 42 naar 24 commissies door instellen:

•Fora•Technische commissies•Bondsatletencommissie

Vervallen van:

•Disciplinecommissies•Topsportcommissies•Wedstrijdplatform•Begeleidingscommissies onderwijs•Belangenverenigingen•Menplatform•Recreatiesportplatform

Meer doen met minder

Afdeling: MT - herstructurering

9pag.

Vereenvoudiging adviesstructuur

Met als resultaat een korte

lijn tussen de KNHS en de

paardensporter, de KNHS is

jouw paardensportbond.

Afdeling: MT - herstructurering

10pag.

Van A naar ...Wat is geweest:

•Advies Vino werkgroep aan bestuur•Besluit herstructurering•Informatierondes Regio’s•Informatie ALV’s nu

Wat volgt:

•Statutenwijziging•Formatie:

Technische Commissies Fora (keuze foraleden door regio) Adviescommissies Ledenraad

Afdeling: MT - herstructurering

11pag.

1.Bestaande KNHS-regio’s blijven gehandhaafd

2.Regio bepaalt of en met hoeveel kringen wordt gewerkt

3.Voorzitter van het regiobestuur wordt digitaal verkozen door alle leden van de regio, dus ook de recreatiesporter.

4.Een ‘Accommodaties’ zetel in het bestuur wordt aanbevolen.

5.Recreatieve sporter wordt vertegenwoordigd in de KNHS-Regio door portefeuille Recreatie in bestuur.

6.Het regiobestuur hanteert een 3-jarige beleidscyclus met een efficiënte en representatieve beleidsvorming.

Wat verandert er in de Regio?

Afdeling: MT - herstructurering

Wij rijden ook wedstrijden!Wij rijden ook wedstrijden!

80% maakt ritten in de vrije natuur

Film Actieplan Buitensport http://www.youtube.com/watch?v=YymCUHqZtrQ&feature=share&list=UUdekpDyhbcvSVRYW-0m3DUA Film Paard&Leven Dag: http://youtu.be/qLghckyL_G4

Waarom lid van een vereniging?

pag.

Recreatiesport aanbodmogelijkheden• Paard & Leven dag, vb: http://youtu.be/qLghckyL_G4 • Enjoy the ride ritten• Cursus Paard & Welzijn• Ruiter- en menbewijs• Impulswedstrijden• Bixie wedstrijden of Bixie dag• Paard & Leren Spel (live) • Oefen- en onderlinge wedstrijden

Maar er is meer mogelijk..• Longeerlessen• Training in grondwerk – horsemanship• Ruiterfitness• BBQ’s en nieuwjaarsfeest• Klaverjas avonden• Clinics en demonstraties

Check waar behoefte aan is bij de vereniging?

Afdeling: Recreatie

pag.

Recreatiesport in de regio & bij verenigingen• Integratie van de wedstrijdsport & recreatiesport• Iedere paardenliefhebber mogelijkheden bieden binnen

de vereniging (passend sportaanbod)• Betekent: cultuuromslag, kennisopbouw en structuur- of

organisatieverandering

Wat levert het op?• Sterke, actieve, levendige vereniging• Mogelijkheid tot ledengroei• Meer aanbod van vrijwilligers (uit onderzoek blijkt dat

wedstrijdruiters zelf nauwelijks vrijwilliger zijn in de sport). • Ook aanbod voor ruiters die (tijdelijk) stoppen met de

wedstrijdsport

Organisatorische aanpassingFlexibele contributiestructuur passend bij afname diensten.

Zoals wel/ niet wedstrijden, instructie (groep & privé), stalling en daarop wisselende contributie als:

wedstrijdlid (in- en ex. Lessen), instructielid, niet rijdend lid, familielid, recreatielid, vrienden van de vereniging (vaak goede pool van actieve vrijwilligers).

Afdeling: RecreatieAfdeling: Recreatie

pag.

Contributie bij vereniging, denk aan basisleden!Advies: Maak speciaal aanbod voor basisleden.

- familie van een jeugdlid- tijdelijk geen paard- rijden geen wedstrijden- doen graag vrijwilligerswerk- horen graag bij de club

- BBQ’s, nieuwjaarsborrels, activiteiten, buitenritten

Iemand die dus bijvoorbeeld zijn/haar startpas opzegt, hoeft helemaal niet te stoppen met zijn/haar verenigingslidmaatschap!Vaak heb je als vereniging nog voldoende te bieden aan de niet-wedstrijdruiters. Schrijf op wat je deze basisleden te bieden hebt en recreatieleden en spreek hier een passende contributie voor af. Zo werk je op een positieve manier aan ledenbehoud.Zie ook Adviessheet contributie opbouw verenigingen.

Afdeling: Functioneel Beheer

Basislid € 25,00KNHS-lidmaatschap € 17,75Verenigingsbijdrage basislid € 7,25(administratie en deelname activiteiten)

Optioneel Accommodatie gebruik € ..Instructie gebruik € ..Startpas* € ..Gelimiteerde startpas* € ..Abonnement maandblad Paard & Sport per half jaar € ..Abonnement maandblad Paard & Sport per jaar € ..

Afdeling: Accountmanagement

18pag.

Samen naar meer leden!

Ledenaantallen lopen terug

•Voornaamste redenen:– Stoppen met paardrijden– Stoppen met wedstrijden– Geen wedstrijden meer op vereniging

•Waarom stoppen ruiters met sport?– Niet meer leuk– Geen progressie, geen winstpunten– Onvrede vereniging/ bestuur/ officials– Financiële redenen

•Wat kunnen wij doen?– Sport leuker en breder maken

(recreatie..)– Kwaliteit in instructie,

wedstrijdopbouwend– Goed verenigingsbestuur– Werken aan Veilig Sportklimaat (officials)– Zorgen voor financiële tegemoetkoming

>> Kortingsaanbod voor leden

Afdeling: Communicatie

Nationaal Hippisch Centrum

Afdeling: Accommodaties

• Nieuwe stallen in gebruik sinds de zomer, deze zijn ruim, licht en hebben een fris klimaat.

• De paddocks en stapmolens zijn geplaatst en in gebruik.

• Bouw verblijfaccommodatie

• Nieuw dak Willem Alexander hal

• Begin 2014 officiële overdracht WA-hal aan KWPN.

• Laatste aanpassingen in Beatrixhal, maar is al in gebruik.

• Evenementenhal: fundament, houten spanten, dak, bakranden.

Verzekering via KNHS

Voor wie: verenigingen/stichtingen etc. die voldoen aan het lidmaatschap van de KNHS en KNHS licentiehouders.

Voordelen:•Scherpe premiestelling•Iedere deelnemende vereniging is automatisch verzekerd, •Extra dekking voor opzicht•Dekking toegespitst op de activiteiten die binnen de KNHS en voorheen VVCO plaatsvinden. •Combinatie Meeùs en Interpolis/Eureka concern heeft een jarenlange ervaring met de paardensport en de schade afwikkeling.

Voor wie: verenigingen/stichtingen etc. die voldoen aan het lidmaatschap van de KNHS en KNHS licentiehouders.

Individuele leden van de KNHS zijn NIET meeverzekerd.

Voordelen:•Scherpe premiestelling•Iedere deelnemende vereniging is automatisch verzekerd, •Extra dekking voor opzicht•Dekking toegespitst op de activiteiten die binnen de KNHS en voorheen VVCO plaatsvinden. •Combinatie Meeùs en Interpolis/Eureka concern heeft een jarenlange ervaring met de paardensport en de schade afwikkeling.

 

• Dekkingslimieten : 

€   1.250.000,00       max. per aanspraak

€        10.000.000,00       max. per verzekeringsjr.

 • Sublimiet opzicht :  

€    5.000,00       per aanspraak

€     250.000,00       per verzekeringsjaar

 • Eigen riscio:

€   500,00       per aanspraak voor

schade aan zaken

Verzekering via KNHS

pag.

Mijn KNHS verenigingen & digitaal inschrijven• Online inschrijven Internationale Wedstrijden in gebruik.

• Mijn KNHS Verenigingen in HTML 5 volop in ontwikkeling en op schema.

• Aanmaken vraagprogramma’s door wedstrijdorganisatoren en online inschrijvingen beheren. Testen gestart in oktober:

• Planning is begin 2014 live incl. digitaal inschrijven.

• Online betalen van de inschrijvingen is nog onderwerp van interne discussie i.v.m. verplichting van derdenrekening.

• Begin 2014 start KNHS met testen van het onderdeel verenigingen leden. Hiermee kunnen verenigingen hun leden en verenigingsgegevens beheren.

Afdeling: ICT

KNHS in het veld, de accountmanagersEvenementen

•Regionale Bestuurdersdagen

•Rabo Regionale Talentendagen

•Regiokampioenschappen

•Bijscholingen Concours 3.5

•Introductiedag nieuwe regiobestuurders

•Bestuurdersdag landelijk

Projecten

•Regio beleidskaders + redactietool

•Verenigingsmonitor (opzet & resultaten)

•Herstructurering en inrichting KNHS

•Preventie Wilde Wedstrijden

•Ledenwervingsactie

•Licenties wedstrijdorganisaties (VVCO)

Afdeling: Accountmanagement

Ondersteuning verenigingen

•Bestuursessies t.b.v. beter sportbestuur

•Accommodatieverplaatsing en dan?

•Nieuw verenigingsplan en invulling thema’s: bestuur, wedstrijden, instructie, vrijwilligers, jeugd, ledenwerving, etc.

Intern

• Slimmer werken

• Kennisbank opzetten

Veilig Sportklimaat - de workshops

Sportief Besturen

Verenigingsbesturen

1 workshopavond per vereniging

Door het hele land

Knelpunten bespreken

Leren van elkaar

Wat kunnen we afspreken

Uitvoering trainers KNHS getraind door bureau Ten Have Change Management

Besturen met een Visie

Regiobesturen & Mendistricten

3 workshopavonden per regio

Noord, Oost, Midden en Zuid

Stip op de horizon

Onderzoek omgeving/ markt

Doelstellingen in de regio

Contouren beleidsplan maken

Uitvoering: Bureau Koerseigen

Boek: Besturen met een Visie

Afdeling: Accountmanagement

pag.

Visie op jeugd 2014

Afdeling: Sportontwikkeling

Basismotivatie kinderen in de paardensport

pag.

De jeugd is onze toekomst

Afdeling: Sportontwikkeling

Regio, kringen, verenigingen

•Zichtbaar maken van de paardensport

•Organiseren jeugd-evenementen

•Begeleiden ouders & ruiters

•Inzetten van Bixie, diplomarijden, Paard(en)Leren spel

KNHS

•Visie op jeugd + Plan van Aanpak

•Jeugdpanel

•Ontwikkelen jeugdproeven

•Jeugdaanbod

• Bixie rijden• Diploma rijden met veulendiploma• Paard(en)Leren spel