rétrospective : speed-car
TRANSCRIPT
Le Speed CAR
innovation
game
Repose sur un principe Agile :
L'équipe réfléchit aux moyens de devenir plus efficace, puis règle et modifie son comportement en
conséquence.
La présomption de bonne volonté
Indépendamment de ce que nous découvrons, nous comprenons et nous
croyons sincèrement que chacun a fait du mieux qu’il pouvait, compte tenu de ce
qu’il savait à l’époque, de ses compétences et de ses prérogatives, des ressources disponibles et de la situation
du moment.
Le Speed Car est un format de rétrospective avec à la fois un oeil sur le passé et sur le futur.
L’objectif est donc double :✓ Dans le passé : comprendre ce qui a
bien marché et ce qui a ralenti l’équipe,
✓ Dans le futur : identifier les risques majeurs du projet et les solutions qui permettront à l’équipe de réussir.
Il permet également d’aligner l’ensemble de l’équipe autour d’un but commun.
La Rétro / Futurospective
Rétrospective
✓ Moteur : Qu'est-ce qui nous a poussé en avant, nous a aidé à accélérer ?
✓ Parachute : Qu'est-ce qui nous a ralenti ?
Durée recommandée
30Mn
Futurospective
✓ Abîme : Quels sont les dangers qui arrivent ? Qu'est-ce qui pourrait nous arrêter ?
✓ Pont : Que pourrions-nous construire pour surmonter ces dangers ? Que pourrions-nous faire pour dépasser l'abîme ?
30Mn
Durée recommandée
Instructions✓ Les participants prennent des notes
sur des post-its et les placent sur les domaines d'activité (moteur, parachute, abîme, pont). 10 minutes au total (rétro et futuro),
✓ Les participants se positionnent devant le dessin, lisent et regroupent les post-its par domaine d'activité (5 minutes),
✓ Pour chaque domaine d’activité, les participants échangent et planifient des actions.
Les rôles
Le greffier Le cadenceur
Idéalement deux volontaires !
Le greffierLorsque l’équipe prend une décision, le greffier la reformule et la
retranscrit sur une feuille lisible par tous.
Il diffuse ces décisions juste après la réunion.
« j’ai noté que chacun devait mettre à jour ses tâches sur le
tableau ; au stand-up ou en continu ?»
« on vient d’évoquer plusieurs solutions, laquelle on retient ?»
« et donc, qu’est-ce qu’on fait ?»
Le CadenceurIl s’assure simplement que l’équipe a un cadre de temps et lui indique le
temps qu’il reste, par exemple toutes les 5 minutes.
Comme on le voit, ce n’est pas un «gardien» du temps, il laisse le groupe faire ce qu’il souhaite du temps prévu.
Il le tient simplement informé du temps qui passe.
« il reste 5 minutes sur les 20 prévues »
« On a dépassé de 5 minutes le temps prévu. »
« Combien de temps on prend
pour la rétrospective ? »
Finir votre rétro par un ROTI
L’amélioration, toujours l’amélioration …
5 Mn
Tout le monde les mains en
l’air
Après la cérémonie, passons au compte rendu
et au plan d’action !
Constitution du compte rendu en 6 points
à afficher sur le cockpit.
1. Les participants (exemple)
Christine Aude
Martine
Fabrice
JulienAlexandre
Léa
Sophie Eric
Nicolas
Lister sur cette slide les
participants avec leurs avatars.
soyez créatif ..
Toutes les réponses de l’équipe…
2. Qu’est-ce qui nous a permis d’avancer rapidement ?
• Sous forme de liste à puces, synthétiser les différents points identifiés par l’équipe.
• …
• …
• …
3. Qu’est-ce qui nous a ralentis ?
• Sous forme de liste à puces, synthétiser les différents points identifiés par l’équipe.
• …
• …
• …
Toutes les réponses de l’équipe…
4. Quels sont les risques majeurs de notre projet ?
• Sous forme de liste à puces, synthétiser les différents points identifiés par l’équipe.
• …
• …
• …
Toutes les réponses de l’équipe…
• Sous forme de liste à puces, synthétiser les différents points identifiés par l’équipe.
• …
• …
• …
5. Que devons-nous faire pour réussir ?Toutes les réponses de l’équipe…
6. Le plan d’action
• Sous forme de liste à puces, synthétiser les différentes actions décidées par l’équipe.
• …
• …
• …
Les actions concrètement retenues par l’équipe…
Diffuser toujours les comptes rendus de rétrospective aux
acteurs du projet, ils serviront pour le suivi.
Entre deux rétrospectives, le compte rendu est affiché
dans le cockpit.
Le plan d’action défini doit être
suivi !
Bonne rétro !
Bonnes pratiques
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Crédits : Illustrations de la présentation : - Yannick QUENEC’DHU - Sébastien GAUDIN