Kokouskulttuurin kehittäminen

Rovastikunnallinen ohjauspolku

Organisaation kontekstien hierarkia

Uudistavat voimat

Ylläpitävät voimat

25.11.2010 2Ari Hukari

Kaksi erilaista muutospuheen tapaa• Strateginen kieli on liian

mystistä ja etäistä. Strategiat syntyvät johdon suljetussa piirissä. Johto saarnaa muutosta.

• Strategian oletetaan valuvan hierarkiassa ylhäältä alas kontrolloidusti.

• Strategia nähdään irrallisena teknisenä järjestelmänä.

• Strategia nähdään organisaation itseilmaisuna, muutospuheena, johon kaikki osallistuvat.

• Muutospuhe on alhaalta ylös suuntautuvaa vuorovaikutteista dialogia.

• Strategia nähdään konkreettisena ja avoimena päätöksentekona.

25.11.2010 3Ari Hukari

Dialogisuuden vahvistaminen

• Arvioikaa yhdessä, millaista on rohkaiseva palaute ja millaista on lannistava palaute.

• Pohtikaa positiivisen ja negatiivisen viestinnän suhdetta.

• Oikeat kysymykset auttavat keskustelua

• Pyrkimys konkretiaan lisää sitoutumista dialogiin.

• Varatkaa aikaa (kiire, valmistautumattomuus, irrallisuus ja ajallinen etäisyys haittaavat).

25.11.2010 4Ari Hukari

Dialogisuuden vahvistaminen• Luotaa heikkoja signaaleja, kuunnella ja

arvioida niiden merkitystä.• Tunnista ja haasta olettamuksia,

perususkomuksia ja itsestäänselvyyksiä.• Kyseenalaista ja rohkaise kaikkia siihen.• Päivitä arviointityökaluja jatkuvasti.• Ole herkkä kehkeytyville ilmiöille,

innovaatioille ja muutoksille.• Ylläpidä uteliaisuutta ja intohimoa.

Johtamisessa täytyy olla

• Suunnittelevaa, strategista, tavoitteellista vuoropuhelua

• Operatiivista, toimeenpanevaa, ohjaavaa puhetta, käytännöllistä sopimista

• Arvioivaa, palautetta antavaa, analysoivaa keskustelua

• Kaikki nämä kolme diskurssia edellyttävät erilaista kokoustyöskentelyn moodia ja menetelmää

Kysymys siis kuuluu…

• miten vahvistaa avoimuutta, vastuullisuutta ja osallistuvuutta

• miten vaikuttaa yhteistyökulttuuriin johtamisen järjestelmällä?

Rakenteet, menetelmät ja työkalut ovat viestejä vallitsevasta kulttuurista.

Niitä muuttamalla voidaan muuttaa kulttuuria: organisaatio oppii.

Innovatiivisuuden ylläpito

• Rohkaise villiin ideointiin • Älä esitä arviota ja kiellä arvostelu• Rakenna toisten ideoiden pohjalle• Pidä ihmiset aiheessa• Yksi keskustelu kerrallaan• Visualisoi ja kannusta visuaalisuuteen• Satsaa ideoiden määrään• Kiitä, palkitse ja rohkaise positiiviseen

palautteeseen

Valmentava työote

• Kyky rakentaa luottamusta• Inspiroiva tapa motivoida• Älyllinen stimulointi• Yksilöllinen kohtaaminen• Dialogisuus (”luottamus vuorovaikutuksen voimaan”)

• Läpinäkyvyys (”kyky ja rohkeus tehdä näkyväksi”)

• Reflektiivisyys (”kyky kysyä”)

Arvioikaa asteikolla 4 – 10, miten nämä asiat toteutuvat kokouksissamme.