sadrŽaj - bak.hr
TRANSCRIPT
SADRŽAJ
1. UVOD
1.1. Opći podaci
1.2. Osnovni pokazatelji i procjena ostvarenja za 2021. godinu
2. PLAN I PROGRAM RADA VELEUČILIŠTA BALTAZAR S KRATKOROČNIM CILJEVIMA I
MJERLJIVIM INDIKATORIMA ZA 2021. GODINU
2.1. Unaprjeđenje kvalitete
2.2. Nastavni procesi
2.3. Cjeloživotno učenje
2.4. Stručne i potporne nenastavne službe
3. ZAKLJUČAK
1. UVOD Program i program rada Veleučilišta Baltazar Zaprešić za 2021. godinu predstavlja operativni dokument kojim Veleučilište implementira elemente razvojne strategije za razdoblje 2021. – 2026. godine u plan i program rada u razdoblju od godine dana. Sukladno članku 29. Statuta Veleučilišta s pravom javnosti Baltazar Zaprešić iz Zaprešića, Upravno vijeće Veleučilišta 23. studenog 2020. godine usvojilo je Strateški plan razvoja Veleučilišta za razdoblje 2021. do 2026. godine te definiralo misiju, viziju, opće ciljeve te ključne pokazelje i plan realizacije aktivnosti. Temeljem misije, vizije i definiranih dugoročnih ciljeva, Veleučilište donosi Plan i program rada za 2021. godinu. Plan i programa rada VBZ-a za 2021. godinu podijeljen je u četiri cjeline:
1. Unaprjeđenje sustava kvalitete 2. Nastavni procesi 3. Cjeloživotno učenje 4. Stručne i potporne službe
Unaprjeđenje sustava kvalitete obuhvaća aktivnosti Odjela za za kvalitetu, učenje na daljinu i razvoj informacijskih tehnologija, a neizravno je povezano sa svim poslovnim i obrazovnim procesima na VBZ-u. Nastavni procesi podrazumijevaju sve aktivnosti veleučilišnih odjela preddiplomskih i diplomskih stručnih i specijalističkih studija, plan rada katedri te odjela znanstveno-istraživačkog i stručnog rada, kao i odjela za međunarodnu suradnju i mobilnost. Cjeloživotno učenje obuhvaća nastavne i stručne aktivnosti usmjerene na poticanje nastavka školovanja i unaprjeđenja stručnih i profesionalnih kompetencija studenata, a obuhvaća aktivnosti odjela za cjeloživotno obrazovanje. Stručne i potporne službe VBZ-a obavljaju aktivnosti koje nadopunjuju i pomažu ostvarenju nastavnih procesa te se odnose na rad referade, knjižnice, tajništva i informatičko-računarske podrške. 1.1. Opći podaci
Veleučilište s pravom javnosti Baltazar Zaprešić iz Zaprešića kao visokoškolska ustanova s pravom javnosti započelo je s nastavnim radom 2001./2002. akademske godine pod nazivom Visoka škola za poslovanje i upravljanje, s pravom javnosti „Baltazar Adam Krčelić“ Zaprešić. Pod sadašnjim imenom Veleučilište je upisano u Sudski registar Ministarstva pravosuđa Republike Hrvatske 11. 04. 2014. godine.
Osnivač Veleučilišta je Grad Zaprešić, Trg žrtava fašizma 1. Sjedište, odnosno adresa Veleučilišta je u Zaprešiću, ulica Vladimira Novaka broj 23. Matični broj Veleučilišta je 080394131, a OIB 70921936463.
Prema Statutu Veleučilišta s pravom javnosti Baltazar Zaprešić tijela Veleučilišta su: Upravno vijeće, dekan, Stručno vijeće, Uprava i druga stručna i savjetodavna tijela čije se osnivanje, sastav i nadležnost uređuju statutom i/ili drugim općim aktima Veleučilišta.
Veleučilištem upravlja Upravno vijeće Veleučilišta koje skrbi o zakonitosti rada, osigurava njegove djelatnosti, nadzire provedbu odluka Stručnog vijeća Veleučilišta, racionalnu uporabu
materijalnih, kadrovskih i ostalih resursa te obavlja sve druge poslove iz svoje nadležnosti sukladno propisima Republike Hrvatske i općim aktima Veleučilišta.
Veleučilištem ravna dekan kao njegov čelnik, predstavlja ga i rukovodi njegovim radom i poslovanjem.
O stručnim, znanstvenim i nastavnim pitanjima odlučuje Stručno vijeće Veleučilišta.
Uprava Veleučilišta je pomoćno i izvršno tijelo dekana koje sudjeluje u pripremi, donošenju i provedbi poslovnih, menadžerskih i rukovodnih odluka.
Registrirane djelatnosti Veleučilišta su sljedeće:
• ustrojstvo i izvedba preddiplomskih stručnih studija u skladu sa zakonom, Statutom i odgovarajućim dopusnicama,
• ustrojstvo i izvedba specijalističkih diplomskih stručnih studija u skladu sa zakonom, Statutom i odgovarajućim dopusnicama,
• ustrojstvo i izvedba različitih oblika stručnog usavršavanja iz područja društvenih znanosti u sustavu cjeloživotnog obrazovanja,
• obavljanje visokostručnog i znanstvenog istraživačkog rada,
• organiziranje stručnih i znanstvenih konferencija, simpozija, okruglih stolova, seminara i ostalih skupova,
• izdavanje i suizdavanje knjiga i časopisa,
• prodaja knjige, časopisa, skripta i tiskanica za potrebe studenata.
Izjava o viziji
Vizija Veleučilišta Baltazar Zaprešić jest postati napredno visoko učilište, prepoznatljivih obrazovnih programa koji osnažuju studente za promjenjivo i nepredvidivo poslovno okruženje.
Izjava o misiji
Misija Veleučilišta Baltazar Zaprešić jest pružiti kvalitetno obrazovanje i podršku studentima u razvoju njihove karijere te kroz tržišno orijentirane studijske programe promicati nova znanja. U suradnji s gospodarstvom, Veleučilište omogućuje studentima aktivno uključivanje na tržište rada te povezuje studente i poslovnu zajednicu. Veleučilište potiče razvoj kreativnih pojedinaca sposobnih za upravljanje poslovnim procesima koji će doprinositi održivom razvoju društva u cjelini.
Društvena odgovornost
Veleučilište svojim poslovanjem ostvaruje pozitivan učinak na svoje dionike, društveno okruženje i okoliš.
Temeljni ciljevi
● razvijati proaktivan pristup u primjeni teorijskih i empirijskih dostignuća za unapređenje poslovnih procesa ● stvarati ozračje etičnosti, transparentnosti i odgovornosti rada u svrhu ostvarenja dugoročno održivog poslovanja ● kontinuirano težiti prema izvrsnosti pružanjem podrške za osobni i profesionalni rast i razvoj svih zaposlenika i studenata Veleučilišta
1.2. Osnovni pokazatelji i procjena ostvarenja za 2021. godinu
2020. Procjena 2021.
Broj nastavnika 48 47
Broj nenastavnog osoblja 28 28
Broj studijskih programa - preddiplomski studij 2 2
Broj studijskih programa - diplomski studij 5 5
Broj aktivnih programa cjeloživotnog učenja 1 3
Broj dislociranih studija 2 2
Broj online studijskih programa 2 2
Broj studenata – preddiplomski studij 1081 1020
Broj studenata – diplomski studij 495 470
2. PLAN I PROGRAM RADA VELEUČILIŠTA BALTAZAR S KRATKOROČNIM CILJEVIMA I MJERLJIVIM INDIKATORIMA ZA 2021. GODINU
Temeljem općih ciljeva definiranih Strateškim planom razvoja, Veleučilište donosi ključne pokazatelje učinka (KPI), uz osnovne ciljeve te aktivnosti i resurse na temelju kojih će se navedeni ciljevi ostvariti. Ključni ciljevi, aktivnosti i resursi donose se posebno za odjele i funkcije unutar Veleučilišta. 2.1. UNAPRJEĐENJE SUSTAVA KVALITETE
Sustav osiguranja kvalitete u nadležnosti je odjela za kvalitetu, učenje na daljinu i razoj informacijskih tehnologija. Svrha Odjela jest osigurati kvalitetu rada Veleučilišta. To podrazumijeva sve aktivnosti koje se provode s ciljem trajnog poboljšavanja rada institucije.
Zadaća je Odjela u proces uključiti sve dionike koji su posredno ili neposredno uključeni u proces učenja i podučavanja, pritom poštujući Standarde i smjernice za osiguravanje kvalitete na europskom prostoru visokog obrazovanja (ESG).
Definirani standardi i smjernice doprinose zajedničkom shvaćanju sustava kvalitete te njegovu osiguravanju u učenju i podučavanju. Odjel s jedne strane prikuplja i daje informacije o kvaliteti Veleučilišta, a s druge savjetuje i preporuča aktivnosti unaprjeđenja rada s ciljem uvođenja kulture kvalitete koju prihvaćaju svi dionici obrazovnog procesa.
Plan i program rada definiran putem ključnih pokazatelja uspješnosti za UNAPRJEĐENJE SUSTAVA KVALITETE:
Cilj Nositelj
aktivnosti/ Odgovornost
Vrijeme izvršenja
Procjena troška
Pokazatelj uspješnosti - KPI
Primjena standarda i smjernica za osiguravanje kvalitete u Europskom prostoru visokog obrazovanja (ESG)
Predstojnik Veleučilišnog odjela
kontinuirano
Redovan rad
Pozitivna ocjena Veleučilišta kroz reakreditaciju koju provodi Agencija za znanosti i visoko obrazovanje sa ciljem rada svih studija i Veleučilišta u cjelini.
Dobivanje certifikata kvalitete AZVO
Predstojnik Veleučilišnog odjela
U tijeku 2021.
Redovan rad Certifikat za kvalitetu AZVO
Vrednovanje rada Veleučilišta od strane studenata
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Krajem siječnja i krajem svibnja 2021.
Redovan rad
Vrednovanje nastavnika i svih ustrojbenih jedinica od strane korisnika (studenata) sa ciljem poboljšanja rada na temelju pokazatelja ankete.
Godišnja provjera primjene međunarodne norme ISO 9001:2015
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Studeni 2021.
6.000,00 kn
Pozitivna ocjena ovlaštenih međunarodnih auditora o usklađenosti sustava s međunarodnom normom ISO 9001:2015.
Povećanje kvalitete online nastave sukladno dobivenim dopusnicama
Online koordinatori Predstojnik odjela kvalitete
kontinuirano
Redovan rad
Vrednovanje studenata putem ankete o kvaliteti izvođenja online nastave
Uvođenje međunarodne norme za društveno odgovorno poslovanje SA 8000:2014
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Do kraja veljače 2021.
20.000,00 kn
Pozitivna ocjena ovlaštenih međunarodnih auditora o usklađenosti sustava s međunarodnom verifikacijskom normom za društvenu odgovornost.
Uvođenje međunarodne norme za sigurnost informacijskog sustava ISO/IEC 27001:2013
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Do kraja veljače 2021.
25.000,00 kn
Pozitivna ocjena ovlaštenih međunarodnih auditora o usklađenosti sustava s međunarodnom verifikacijskom normom za sigurnost informacijskog sustava.
Provoditi osiguravanje kvalitete u svim svojim aktivnostima i učinkovito koristiti prikupljene podatke u svome radu.
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Kontinuirano Redovan rad
Bilješke sa sastanaka; rezultati istraživanja; izvješća o provedenim aktivnostima; evidencija otklanjanja nedosljednosti; godišnje izvješće internog i eksternog audita
Procijeniti stopu zaposlenosti i nezaposlenosti diplomanata
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Kontinuirano Redovan rad Rezultati istraživanja o zapošljivosti diplomanata; analiza podataka nadležnih institucija
Uspostaviti jasan i sustavan postupak prikupljanja i primjene informacija različitih dionika (studenata, poslodavaca, alumnija, akademskog osoblja, stručnih tijela itd.) u svrhu razvoja studijskih programa. Obavještavati poslodavce, zajedno s alumnijima i studentima viših godina, o nedavnim poboljšanjima programa i pokazati otvorenost za stalni razvoj utemeljen na dokazima.
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Kontinuirano Redovan rad Baza podataka
Pružati podršku u obliku planova za znanstvena i/ili stručna istraživanja svakog odjela; uključivanje nastavnika u isto te redovito održavanje sastanaka i praćenje ostvarivanja tih planova
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Kontinuirano Redovan rad Godišnji izvještaji
Poticati i pružati podršku nastavnicima pri objavljivanju kvalitetnijih radova
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Zimski semestar akademske godine 2020/21.
Redovan rad Izvještaj o održavanju edukacije
Kontinuirano dokumentirati sve aktivnosti kojima se dokazuje društvena relevantnost stručnih i/ili znanstvenih istraživanja i prijenosa znanja (npr. projektne aktivnosti)
Predstojnik Veleučilišnog odjela
Kontinuirano Redovan rad Izvješća Odjela za kvalitetu, učenje na daljinu i razvoj informacijskih tehnologija
2.2. NASTAVNI PROCESI Nastavni procesi uključuju nastavnike, studente i vanjske dionike (suradnike). U radu i ostavarenju aktivnosti koje se odnose na nastavne procese izravno sudjeluju katedre i veleučilišni odjeli preddiplomskih i diplomskih stručnih studija, odjel znanstveno-istraživačkog i stručnog rada te odjel za mobilnost i međunarodnu suradnju. Katedre su organizacijski neovisne nastavne jedinice ustrojene s ciljem podizanja učinkovitosti i efikasnosti stručnog i znanstveno – istraživačkog rada te studijskih i drugih obrazovnih programa koji se izvode na Veleučilištu. Katedre objedinjuju srodne kolegije u svrhu razvijanja tih kolegija te stručnog razvoja nastavničkog kadra.
Pri Veleučilištu s pravom javnosti Baltazar Zaprešić trenutno djeluje 6 katedri: 1. Katedra za ekonomiju i kvantitativne analize 2. Katedra za marketing i komunikacije 3. Katedra menadžment i poduzetništvo 4. Katedra za financije i računovodstvo 5. Katedra za pravo i strane jezike 6. Katedra za sociologiju i srodne discipline
Veleučilišni odjeli sudjeluju u aktivnostima obrazovnih procesa. Predstojnik veleučilišnog
odjela izravno rukovodi konkretnim veleučilišnim odjelom, sukladno pravima i obvezama
navedenim u odluci o imenovanju predstojnika. Studiji su ustrojbene jedinice veleučilišnih
odjela koji obavljaju nastavne, stručne i istraživačke poslove. Veleučilište Baltazar izvodi
sljedeće stručne studijske programe:
Preddiplomski stručni studiji
• Poslovanje i upravljanje s usmjerenjima:
a) Poslovne ekonomije i financije,
b) Menadžment u kulturi,
c) Menadžment uredskog poslovanja.
• Studij informacijskih tehnologija
Specijalistički diplomski stručni studiji
• Komunikacijski menadžment,
• Menadžmenta javnog sektora,
• Financijski menadžment,
• Projektni menadžment,
• Upravljanje inovacijama
Međunarodna suradnja odnosi se na provođenje aktivnosti u obliku razmjene studenata i
djelatnika Veleučilišta u znanstvenom i/ili stručnom području. Međunarodna mobilnost je
vrlo važan dio internacionalizacije Veleučilišta jer kako zaposlenicima, tako i studentima
omogućuje usavršavanje, nova iskustva, nove suradnje, rad na inozemnim projektima,
provođenje istraživanja i mnoge druge aktivnosti koje u konačnici pružaju kompetitivnu
prednost u odnosu na druge, kao i ulaz u međunarodno tržište rada.
Plan i program rada definiran putem ključnih pokazatelja uspješnosti za NASTAVNE
PROCESE:
Cilj Nositelj aktivnosti/
Odgovornost Vrijeme izvršenja
Procjena troška
Pokazatelj uspješnosti - KPI
Ažurirani silabi kolegija
pročelnik katedre Do 30.09.2021.
Redovan rad Silabi kolegija
Definirano nastavno opterećenje i kompetencije nastavnika za izvođenje pojedinog kolegija
pročelnik katedre Do 30. rujna 2021.
Redovan rad Izvedbeni plan nastave i zaduženja nastavnika
Izrađen plan razvoja nastavnika i katedri
pročelnik katedre Zimski semestar 2021.
Redovan rad Plan razvoja nastavnika i katedri
Izrađen plan usavršavanja nastavnika
pročelnik katedre kontinuirano 100.000,00 Plan publiciranja
Sustavno pratiti i unapređivati kvalitetu nastavnog procesa te doprinositi razvoju studijskih programa
pročelnik katedre i predstojnik odjela za kvalitetu
kontinuirano Redovan rad
Izvješća katedri i Odjela za kvalitetu, učenje na daljinu i razvoj informacijskih tehnologija
Izrađen plan nabave novih naslova nakladničke djelatnosti Veleučilišta
pročelnik katedre godišnje Redovan rad broj objavljenih naslova
Povećanje zadovoljstva studenata sadržajem kolegija na studijskom programu
Voditelj studija, predmetni nastavnici u suradnji s odjelom za kvalitetu
kontinuirano Redovan rad Rezultati studentskih anketa
Provedba projekata tijekom 2021.
voditelj studija, nastavnici, vanjski suradnici
kontinuirano Redovan rad Započeti i provedeni projekti
Unaprjeđenje stručne prakse
voditelj studija i voditelj prakse
kontinuirano Redovan rad Unaprijeđen model stručne prakse
Povećanje međunarodne razmjene studenata u sklopu Erasmus + projekta
voditelj studija i Erasmus koordinator
kontinuirano Redovan rad Promocija Erasmu+ projekta na studijima
Promoviranje studijskih programa (alumni, trenutni studenti)
voditelj studija, nastavnici
kontinuirano Redovan rad Odrađene promotivne aktivnosti studija
Analiza uspješnosti završavanja studija
Voditelj studija, voditelj referade
kontinuirano Redovan rad Izvještaj o uspješnosti završavanja studija
Poticanje studenata na nastavak školovanja
Voditelj studija
Ljetni semestar
Redovan rad Održano predstavljanja specijalističkih studija
Intenziviranje interne komunikacije u svrhu motiviranja nastavnog osoblja radi unapređenja kvalitete nastavnog procesa.
Voditelj studija Kontinuirano Redovan rad Izvještaji sa sastanaka nastavnika studija
Organizacija terenske
nastave / posjet
institucijama,
organizacijama
Nastavnici i voditelj
Studija
kontinuirano Redovan rad Održane terenske
nastave
Organizacija aktivnosti u
suradnji sa studentima
(tribine, okrugli stolovi,
panel rasprave, i slično)
voditelj studija,
studenti i nastavnici
kontinuirano Redovan rad Izvještaj o održanim
aktivnostima
Razvijeni i unaprijeđeni
online studijski programi
Voditelj studija Ljetni
semestar
Redovan rad Broj razvijenih i
unaprijeđenih online
studija
Povećana suradnja s vanjskim dionicima
Voditelji studija u suradnji s pomoćnicom dekana
kontinuirano Redovan rad Broj sklopljenih ugovora, broj održanih aktivnosti u suradnji s vanjskim dionicima
Povećanje kvalitete nastave – praktični dio
Voditelji studija kontinuirano 30.000,00 Izvedena gostujuća predavanja
Uspostavljen i unaprijeđen mentorski i tutorski sustav
Voditelji studija u suradnji s dekanom, pomoćnicom dekana i pročelnicima katedri
2.kvartal 2021.
Redovan rad Izvješće o analizi funkcioniranja mentorskog i tutorskog sustava
Priprema silaba pojedinih kolegija na engleskom jeziku te ostalih nastavnih i administrativnih resursa na engleskom jeziku (stručna i znanstvena literatura, testovi itd.)
Predstojnik Odjela za mobilnost i međunarodnu suradnju, voditelji studija, pročelnici katedri, nositelji i izvoditelji kolegija,
kontinuirano Redovan rad Silabi kolegija na engleskom jeziku
mješovite radne skupine
IPMA REG međunarodna
akreditacija studijskog
programa
voditelj studija
Projektnog
menadžmenta u
suradnji s
Hrvatskom
udrugom za
upravljanje
projektima
1. kvartal
2021.
5.000,00 kn IPMA REG akreditacija
IPMA REG pojedinačne
Potvrde za diplomante
studija Projektni
menadžment
voditelj studija
Projektnog
menadžmenta u
suradnji s
Hrvatskom
udrugom za
upravljanje
projektima
u terminima
svečanih
promocija
studenata
15.000,00 kn Dodijeljene Potvrde
diplomantima o
pohađanju IPMA REG
programa
Produljenje statusa VBZ-a
kao Oracle Member
Institution
voditelj studija
Projektnog
menadžmenta i
nositelj kolegija ICT
u multiprojektnom
okruženju
Kontinuirano Redovan rad Produljen status VBZ-a
kao Oracle Academy
Institution
Kontinuirana provedba projektnih aktivnosti u skladu s hodogramom projekta
Koordinatorica projekta
kontinuirano Redovan rad Provedene projektne aktivnosti u svrhu unapređenja stručne prakse
Organiziranje edukacija iz područja metodologije pisanja znanstvenih i stručnih radova za nastavnike
Predstojnica odjela znanstveno-istraživačkog i stručnog rada
Ljetni semester 2021.
4.000,00 kn Održane radionice (potpisne liste, izvještaj edukatora)
Organiziranje sjednica Gospodarskog savjeta VBZ-a
Predstojnica odjela znanstveno-istraživačkog i stručnog rada
kontinuirano 10.000,00 kn Zaključci Gospodarskog savjeta VBZ-a
Prijava na natječaj za Erasmus + za projekte KA103 i KA107
Erasmus+ koordinatorica
Veljača 2021.
Redovan rad
Iznos sredstava dobiven temeljem natječaja
Provedba aktualnih Erasmus + projekata
Erasmus+ koordinatorica
Kontinuirano Redovan rad
Interim report pojedinog
projekta.
Završni izvještaj
pojedinog projekta.
Analiza završnog izvještaja Agencije za mobilnost i projekte EU za pojedini projekt.
Oraniziranje Erasmus+ info dana
Erasmus+ koordinatorica
Kontinuirano Trošak pokriven iz Erasmus+ sredstava
Broj informativnih događanja. Broj sudionika informativnih događanja.
Organiziranje nastave na engleskom jeziku
Erasmus+ koordinatorica
Kontinuirano Trošak pokriven iz Erasmus+ sredstava
Broj kolegija koji se izvode na engleskom jeziku. Broj studenata (stranih i domaćih) uključenih u nastavu na engleskom jeziku.
Organiziranje dolaska i boravka studenata i zaposlenika partnerskih visokoškolskih institucija
Erasmus+ koordinatorica
Kontinuirano Trošak pokriven iz Erasmus+ sredstava
Anketa o zadovoljstvu dolaznih Erasmus+ sudionika.
Podrška odlaznim sudionicima mobilnosti
Erasmus+
koordinatorica
Potpisnici ugovora o mobilnosti
Kontinuirano Redovan rad Potvrde o mobilnosti.
Mjesečni izvještaji
studenata sudionika
mobilnosti.
Završni izvještaji
sudionika mobilnosti.
Anketa o zadovoljstvu sudionika mobilnosti.
Sklopljeni međuinstitucijski ugovori o suradnji za razdoblje 2021.-2027.
Erasmus+
koordinatorica
Predstojnik Odjela
Od svibnja 2021. godine
Redovan rad Sklopljeni ugovori o suradnji
Implementiran ERASMUS WITHOUT PAPER sustav
Erasmus+ koordinatorica
Kontinuirano Trošak pokriven iz Erasmus+ sredstava.
Registracija i operativno korištenje alata Erasmus+ Dashboard, Erasmus+ App, Online Learning Agreement i IIA Manager.
Unaprjeđenje rada Alumni kluba
Predsjednik Alumni kluba
kontinuirano Redovan rad Broj članova alumni kluba
2.3. CJELOŽIVOTNO UČENJE Cjeloživotno obrazovanje i učenje se izvodi u obliku pojedinačnih aktivnosti tijekom godine. Usmjereno je na poučavanje i osposobljavanje vanjskih subjekata, ali i zaposlenika Veleučilišta.
Plan i program rada definiran putem ključnih pokazatelja uspješnosti za CJELOŽIVOTNO UČENJE:
CILJ NOSITELJ AKTIVNOSTI /
ODGOVORNOST VRIJEME
IZVRŠENJA PROCJENA
TROŠKA POKAZATELJ USPJEŠNOSTI - KPI
Osigurati kontinuitet provedbe seminara za turističkog vodiča.
Voditelj seminara i edukacija iz turizma i predsjednik Povjerenstva za provedbu ispita za turističkog vodiča
kontinuirano Redovan rad
Broj upisanih polaznika i financijski učinak.
Implementirati nove sadržaje i načine izvođenja programa (onilen) seminara za turističke vodiče
Voditelj seminara i edukacija iz turizma i predsjednik Povjerenstva za provedbu ispita za turističkog vodiča
1. kvartal 2021.
Redovan rad
Novi sadržaji dodan programu za turističke vodiče. Online izvedba nastave.
Ostvariti suradnju s Turističkom zajednicom grada Zaprešića, turističkom zajednicom Zagrebačke županije, turističkom zajednicom Zadarske županije
Voditelj seminara i edukacija iz turizma; Uprava Veleučilišta.
2. kvartal 2021.
Redovan rad
Potpisan sporazum o suradnji i provedba barem jedne zajedničke aktivnosti.
Poboljšanja kvalitete organizacije i izvedbe tečajeva cjeloživotnog obrazovanja.
Stručni suradnik za cjeloživotno učenje
Prilikom uručenja potvrde o završenom tečaju.
Redovan rad
Popunjene ankete završenih polaznika. Godišnja analiza prikupljenih anketa.
Uvođenje novih programa cjeloživotnog obrazovanja.
Predstojnik Odjela cjeloživotnog obrazovanja
Kontinuirano Redovan rad
Broj novih programa cjeloživotnog učenja
Akvizicija polaznika tečajeva cjeloživotnog učenja.
Stručni suradnik za cjeloživotno učenje
Kontinuirano Redovan rad
Lista adresa bivših i potencijalih polaznika tečajeva cjeloživotnog učenja.
2.4. STRUČNE I POTPORNE SLUŽBE Informatička služba brine o tehničkoj ispravnosti informatičke opreme na Veleučilištu. Osim održavanja računala, Služba pruža podršku prilikom korištenja informacijskih sustava Infoeduka i Baltazar. Knjižnica Veleučilišta Baltazar Zaprešić visokoškolska je knjižnica u sastavu ustanove Veleučilišta Baltazar Zaprešić. Knjižnica je zatvorenog tipa i svoje usluge pruža isključivo studentima, nastavnicima, ostalim djelatnicima Veleučilišta i vanjskim suradnicima Veleučilišta. Služba računovodstva organizira i upravlja poslovima neprofitnog računovodstva kao što su vođenje propisanih knjigovodstvenih evidencija, obračunavanje plaća i ostalih isplata djelatnicima kao i vanjskim suradnicima, evidentiranje poslovnih promjena i plaćanja tuzemnih i inozemnih dospjelih obveza, izrade financijskih izvještaja za potrebe različitih subjekata. Digitalizacija, zaštita na radu i odnosi s javnošću je jedinica koja je zadužena za provođenje
zaštite na radu Veleučilišta, kroz razna periodična ispitivanja kontinuirano educiranje
zaposlenika, provođenje vježbi i slično. Osim toga vodi računa o razvoju digitalizacije
Veleučilišta i marketingu Veleučilišta.
Odsjek za poslove studentske referade sastavni je dio Odjela službe za urudžbene poslove,
studenske referade i arhivske poslove. Unutar odsjeka studentske referade odvijaju se i
provode poslovi upisa novih studenata, upisa studenat au više godine, organizacija i objava
ispitnih rokova, organizacija obrana završnih radova, organizacija promocija studenata, ispisi
studenata, rješavanje studenskih pisanih podnesaka, pružanje informacija studentima,
provođenje analiza i davanje svih podataka na zahtjev upravi.
Plan i program rada definiran putem ključnih pokazatelja uspješnosti STRUČNIH I POTPORNIH SLUŽBI:
CILJ NOSITELJ AKTIVNOSTI/
ODGOVORNOST VRIJEME
IZVRŠENJA PROCJENA
TROŠKA POKAZATELJ
USPJEŠNOSTI - KPI
Modernizacija informatičke opreme (nova računala za informatičku učionicu 2 - lokacija Zaprešić)
Voditelj informatičke službe
Prva polovica 2021.
120.000,00 kn (30 računala po cca. 4.000 kn)
Poboljšani uvjeti održavanja nastave
Nadopuna knjižničnog fonda (nabava novih knjiga i ostale knjižnične građe Pretplata na adekvatne baze podataka preko MZO-a)
Voditelj knjižnice, pročelnici katedri i voditelji studija, pomoćnicadekana
kontinuirano 60.000,00 kn
Broj primjeraka nove literature
Upis knjižnice u bazu knjižnica
Glavni tajnik Veleučilišta, dekan, Upravno vijeće
Do kraja kalendarske 2020. godine, zakonska obveza
Redovan rad Vidljivost knjižnice u knjižničnom sustavu
Povećanje zaštite očuvanja i pohrane završnih radova
Voditelj knjižnice, knjižničar,
Do kraja akademske 2020. / 2021.
Redovan rad Pohranjeni završni radovi na siguran način.
Aktiviranje odsjeka arhiviranja
Glavna tajnica, arhivist Do kraja 2021. Redovan rad Unaprijeđeno upravljanje službenom dokumenatacijom
Unaprijeđen sustav uredskog poslovanja
Dekan, glavna tajnica, voditeljica ureda dekana
Do kraja 2021. Redovan rad Poboljšani sustav urudžbiranja
E-posudba vlastitih izdanja knjižničari, Uredništvo Veleučilišta
Listopad 2021. Redovan rad Posuđena literatura koju je izdalo Veleučilište na npr. jedan semestar ili jednu akademsku godinu
Edukacija knjižničara i nastavnog osoblja
Knjižničari u suradnji s drugim knjižnicama,
kontinuirano Redovan rad Uvođenje novih praksi Promocija knjižnice i njenih usluga
Pokretanje e-časopisa Veleučilišta
Voditeljica knjižnice, dekan, predstojnica Odjela znanstveno istraživačkog i stručnog rada
Rujan 2021. 7.000,00 kn Objavljen prvi broj časopisa
Modernizacija službe računovodstva (nabava jednog računala za službu računovodstva)
Voditelj informatičke službe
Siječanj 2021. 6.000,00 kn Nabavljeno novo računalo
Edukacija djelatnika službe računovodstva
Voditelj službe računovodsveno financijskih poslova
Kontinuirano 8.000,00 kn Izvještaj s edukacije
Provođenje ispitivanja propisanih zakonom o zaštiti na radu
Djelatnik službe kontinuirano Pokriveno Ugovorom sa Konspekt d.o.o.
Izvješće o provedenom ispitivanju
Prilagođena web stranica osobama s posebnim potrebama
Djelatnik službe kontinuirano 50.000,00 kn Unaprijeđena web stranica
Uvođenje alata Upisni list Pomoćnik dekana 2. Kvartal 2021. 10.000,00 kn Smanjeni obujam rada djelatnika, ušteđeni resursi
3. ZAKLJUČAK
Prema predviđenom Godišnjem planu rada VBZ-a većina aktivnosti se ostvaruje temeljem redovnog rada zaposlenika.
Procijenjena vrijednost potrebnih sredstava za nabavku dodatne opreme, nadogradnju web stranice i knjižničnog fonda iznosi 230.000,00 kn.
Procijenjenja vrijednost potrebnih sredstava za stručne edukacije zaposlenika i troškove publiciranja iznosi 112.000,00 kn.
Procijenjenja vrijednost potrebnih sredstava za unaprjeđenje nastavnih i poslovnih procesa iznosi 118.000,00 kn.
Navedene potrebe evidentirane su u Planu nabave i Financijskom planu za 2021. godinu
Sve iskazane vrijednosi su s uključenim PDV-om.