sap re –управление€¦ · РОСАТОМ –пример создания...

SAP RE – управление

недвижимостью в

современной бизнес-

среде

www.isystemsautomation.ru 2

1. Свойства современной бизнес среды

2. Взаимосвязи недвижимости и бизнеса: прямые и косвенные

3. Управление недвижимостью – составная часть управления бизнесом

4. Успешные примеры

Автоматизированная Система Управления Недвижимостью ОАО

«Сбербанк России»

АСУН в ведении Управления делами Президента Российской

Федерации – интеграция с АСУФИ и гибкая отчетность

РОСАТОМ – пример создания специфических планов по

управлению имуществом непосредственно внутри решения SAP RE-

FX

5. Пожелания (задачи) на будущее

Содержание


Современная организация - это динамическая структура, которая находится

в постоянном движении, изменяется, адаптируется к условиям окружающей

среды, учится и перестраивает себя же в зависимости от потребностей

рынка и способна сама активно влиять на рынок.

1. Сложность внешней среды

2. Изменчивость внешней среды

3. Взаимосвязанность факторов внешней среды

4. Турбулентность внешней среды

5. Неуправляемость внешней среды

Ключевые свойства внешней среды, бросающие вызов бизнесу

Особенности современной бизнес-среды


Особенности современной бизнес средыНедвижимость в бизнес-среде

Недвижимость – это товар, который

значительно медленнее других товаров теряет

свои потребительские качества в процессе

эксплуатации.

По некоторым оценкам, около 30% всех финансовых потоков в

мире непосредственно связаны с недвижимостью.

Основные цели управления объектом недвижимости :

• получение в течение заданного периода максимально высоких

доходов от эксплуатации объекта с последующей перепродажей

объекта;

• получение максимального дохода от перепродажи объекта;

• увеличение стоимости объекта;

• использование недвижимости для размещения собственного бизнеса

или личного использования с минимизацией издержек по содержанию

и эксплуатации объекта.


Особенности современной бизнес среды

Зарубежный опыт способствовал бурному развитию российского рынка

недвижимости, который сегодня, следуя мировым тенденциям, переходит

из стадии количественных показателей роста в стадию качественных: при

некотором снижении объемов вводимой недвижимости растет

эффективность ее использования.

Началом развития рынка недвижимости в России принято считать 1991 год.

Первый этап развития является стадией первоначального накопления

капитала. Дальнейшее развитие рынка недвижимости связанно с

медленным развитием российской экономики, наблюдавшейся на

протяжении 2000-х годов. В это время скептическое отношение к рынку

ослабляется, люди уже меньше боятся инвестировать в недвижимость.

Рынок недвижимости в современной России


Особенности современной бизнес средыУправление портфелем недвижимости

Внедрение передовой системы управления портфелем недвижимости

поможет избежать будущих трудностей и непреодолимых финансовых

потребностей.

Единой и унифицированной системы «управления портфелем

недвижимости» нет

Система разрабатывается в индивидуальном порядке с учетом

многих факторов, таких как:

• ключевые параметры стратегии развития компании;

• возможности организации (как на текущий момент, так и в

перспективе);

• размер и структура существующего портфеля недвижимости;

• ситуация на рынке недвижимости и наблюдаемые на нем тренды по

каждому его сегменту;

• конкуренция на рынке недвижимости.


Недвижимость и бизнес

Прямые связи – бизнес компании непосредственно связан с

недвижимостью, т.е. операции с недвижимостью, включая содержание и

управление, являются предметом основной деятельности компании.

Основные виды деятельности:

2.Купля/ продажа/

аренда

недвижимости

4.Капитальное

строительство и

ремонт


1.Обеспечение

эксплуатации


3.Услуги в области

управления

Многообразие взаимосвязей


Недвижимость и бизнес Многообразие взаимосвязей

Косвенные связи – недвижимость - не приносящий дохода элемент

бизнеса, зачастую не имеющий прямого отношения к основной

деятельности, предмет заботы хозяйственных служб, затратный

обременительный элемент бюджета, требующий постоянных расходов

на создание и содержание, ремонт и обеспечение эксплуатации.


Планирование-ключевой элемент PDCA

В передовых компаниях с прямыми

связями бизнеса и недвижимости

наличествует весь набор

инструментов управления – от

стратегических планов (с

горизонтом от 5 лет) через

тактические (1-2 года, включая

финансовый план - бюджет) к

операционным (от недели до

квартала) и во всех этих планах

основное место занимают

операции с недвижимостью.

Управление недвижимостью- составная часть управления бизнесом


Планирование-ключевой элемент PDCA

Компании, где операции с недвижимостью не являются основным видом

бизнеса (косвенные связи), остро нуждаются в инструментах

планирования своих операций с недвижимостью и долговременном

прогнозе. Тактическое планирование операций с недвижимостью

(включая финансовые планы) также зачастую является фрагментарным

и весьма трудоемким процессом; изменить положение дел может

внедрение соответствующего аналитического IT-инструмента.

Управление недвижимостью - составная часть управления бизнесом


Планировани

е затрат


е выручки


е размещения

Планирование

использовани

я

Функции управления недвижимостьюИнструменты планирования


Архитектура решения


Успешные истории

Автоматизированная Система Управления Недвижимостью в

ОАО «Сбербанк России»


АСУН «Сбербанк России»Опыт организации планирования операций с недвижимостью

Кампания по планированию затрат начинается в Сбербанке в сентябре.

Планирование осуществляется в разрезе периодов времени (кварталов),

зданий (земельных участков) и подразделений, размещенных в конкретном

объекте недвижимости.

Пользователи в карточке объекта вводят плановые затраты.

Плановые затраты утверждаются центральным аппаратом Банка и в

дальнейшем используются в текущей деятельности и для анализа

фактического исполнения бюджета.

Результат – каждое их подразделений

Банка имеет в своем бюджете

сформированные по единым правилам

квартальные объемы доходов и расходов от

операций с закрепленной за этим

подразделением недвижимостью в разрезе

зданий (сооружений, помещений, частей

помещений) и аналитических статей

доходов/расходов.

№ Наименование статьи затрат

1 Приобретение земельных участков

2 Приобретение жил. и соц-культурных объектов

3 Приобретение служебных зданий

4 Расходы на охрану объектов недвижимости

5 Амортизация служебных зданий и сооружений

6 Налог на имущество

7 Налог на землю

8 Расходы от выбытия зданий и сооружений

9 Доходы от сдачи в аренду

10 Возмещение от страховой компании

11 Расходы на содержание зданий, помещений

12 Коммунальные услуги

13 Расходы на аренду текущего года

14 Текущий ремонт зданий, помещений

15 Страхование имущественных интересов Банка


Мобильное приложение iRE

Инструментарий:

В iRE реализован Финансовый калькулятор, содержащий

следующие объекты автоматизации:

• расчет эквивалентной ставки арендной платы при

заданной стоимости объекта недвижимости;

• расчет предельной стоимости приобретения/реализации

при заданном уровне аренды;

• формирование рекомендации по принятию решения по

выбору между арендой и приобретением/реализацией

объекта недвижимости.


Мобильное приложение iRE

Ключевые особенности:

• Мониторинг ключевых

показателей эффективности в

реальном времени

• Автоматизированная система

оценок эффективности

• Агрегированные данные и

детализированные вплоть до

объекта аренды

• Рекомендации Руководителям

по повышению эффективности

управления фондом

• Тренды, динамика, прирост

• Сводная информация в

разрезе каждого ТБ и по Банку

в целом

• Полная интеграция с АСУН

ОАО «Сбербанк России»



Автоматизированная система управления недвижимостью,

находящаяся в ведении Управления делами Президента

Российской Федерации

Первоочередные задачи АСУН:

- автоматизировать бизнес-

процессы учета и управления

имуществом для обеспечения

надлежащего уровня контроля

использования объектов

имущества;

- обеспечить интеграцию АСУН с

Автоматизированной системой

учета федерального имущества

(далее АСУФИ) в части

автоматического получения данных

об объектах имущества.


АСУН Управления делами Президента РФФункциональность и результаты

Архитектура АСУН организована по модульной схеме,

позволяющей реализовать следующие функции:

• Ведение реестра объектов федерального имущества (SAP RE-FX)

• Ведение архива правоустанавливающих и иных документов,

связанных с объектами имущества (SAP DMS)

• Ведение реестра договоров по управлению имуществом (SAP RE-

FX)

• Система гибкой отчетности (SAP BO)

• Подсистема визуализации поэтажных планов (интеграция с CAD)

• Интеграция с картографическими сервисами (ГИС)

• Интеграция с системой АСУФИ (посредством SAP XI)

• Формы упрощенного ввода данных (Adobe Interactive Forms)

• Поиск по запросу во всей системе (BO Explorer)


АСУН Управления делами Президента РФФункциональность и результаты

В Результате внедрения АСУН:

1. Повысилась производительность труда до 300% при построении

отчетов, благодаря использованию единой базы данных и наличия

в ней достоверной информации, поступающей из АСУФИ;

2. Среднее время подготовки отчетных документов сократилось

более, чем на 20%;

3. Минимум на 40% сократились сроки предоставления данных об

объектах имущества.



В ходе проекта перед командой была поставлена задача реализовать в

системе механизмы планирования ряда операций с недвижимостью. При

этом необходимо было учесть три специфических особенности системы:

• значительная часть информации

поступает в систему через

шаблоны обмена;

• первичное планирование

необходимо осуществлять

работникам на местах и с

использованием информации из

модуля SAP RE;

• взаимодействие удаленных

пользователей возможно только с

модулем SAP RE.

Автоматизированная система управления имущественными

активами Госкорпорации «Росатом»


АСУИА Госкорпорации «Росатом»Создание подсистемы планирования внутри SAP RE

РЕШЕНИЕ: Разработаны и

внедрены подсистемы

планирования для процессов

оформления прав на

недвижимость, аренды/сдачи в

аренду недвижимости,

реструктуризации

недвижимости. Написаны

соответствующие регламенты

процедур и инструкции

пользователей. Существенно

упрощены и сделаны более

точными механизмы

прогнозирования результатов

для перечисленных процессов.


Краткие выводыЧто может повысить привлекательность продукта для клиентов?

Предлагаем изучить возможность максимального использования

возможностей модуля SAP RE для перехода от системы учета (фиксации

состояния) недвижимости к системе управления недвижимостью

организации, т.е. для мониторинга всего цикла PDCA по большему числу

операций с недвижимостью.

Накоплен значительный объем знаний и

опыта в части управление портфелем

недвижимости в современной бизнес-среде.

Модуль SAP RE внедренный дополнительно к

другим модулям SAP, по нашему мнению,

существенно повысит отдачу от портфеля

недвижимости. Однако в нашей практике

имеются и эффективные ”stand-alone” SAP

RE решения.


СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ


117218, г.Москва,

ул.Кржижановского д.14 корп.3

ТЕЛЕФОН/ФАКС: + 7 (499) 649-19-79

E-MAIL: [email protected]

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

sap re –управление€¦ · РОСАТОМ –пример создания...

Documents