seguimiento a los conceptos de proyectos (pre-pif) en el sistema de manejo de información de...
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Seguimiento a los Conceptos de Proyectos (Pre-PIF) en el Sistema de Manejo de Información de Proyectos
(PMIS)
Taller de Circunscripción Ampliado del FMAM2 al 4 de mayo de 2011
Panamá City, Panamá
Antecedentes• Esta herramienta de seguimiento “pre-PIF” fue creada en respuesta a las
observaciones del Consejo y a las preocupaciones expresadas por varios países sobre la falta de información relacionada con el estado de algunos conceptos de proyectos que habían desarrollado y discutido con las Agencias
• Para facilitar el seguimiento de progreso de esos conceptos, la Secretaría ha diseñado una página web para permitir a los PFOs registrar conceptos de proyectos, de manera que su estatus pueda ser monitoreado en el PMIS del FMAM
Agencies’Project
Closing &Evaluation
Agencies’ProjectConcept
DevelopmentAgencies’
ProjectPreparation
Agencies’Project
Appraisal
Agencies’Project
Approval,Implementation,
Supervision
STEP 1Secretariat Reviewfor PIF Clearancefor WPI
Secretariat ReviewFor PPG approval, if requested
STEP 2Council reviewAnd Approvalfor Work Program
STEP 3SecretariatReview forCEO Endorsement
Full-sized Projects
STEP 4GEF EO reviewand Evaluation ofCompleted projects
Secretariat Reviewfor projects underimplementation
STAP Advisoryfor Cleared PIF
Council reviewAnd Comments*
CICLO DE PROYECTOS
*Only if requested by Council at Work Plan Approval
OPTIONAL STEP OFPs submit project concept to Agencies through PMIS
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
PFO
Agencias
FMAM
Registrar el concepto
PMIS Interfaces
PMIS - PANTALLA de la LISTA DE CONCEPTOS DE PROJECTOS para un PFOLa primera pantalla para un PFO después de la entrada es Concepts - CONCEPTOS. Aquí, PFOs puede entrar, modificar o imprimir los conceptos de proyectos y monitorear aquellos que han enviado a las Agencias.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – LA PANTALLA PARA REGISTRAR LOS CONCEPTOS DE PROYECTOSLa seccion Project Concepts – CONCEPTOS DE PROYECTOS contiene la informacion principal tal como queda registrada por los PFOs.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PFOs tienen la opción de añadir personas adicionales de contacto - administrador o miembro del equipo técnico - a quienes se copian en los correos electrónicos generados a través de PMIS
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
PFO
Agencias
FMAM
Registrar el concepto
Guardar/ Editar el Concepto
.Después de guardar el concepto inicial, el sistema crea un
Concept ID. Una vez que se ha creado el Concept ID se puede adjuntar documentos.
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
Enters Concept
Save/Edit Concept
Submit Concept to Agency
PFO
Agencias
FMAM
Registrar el concepto
Guardar/ Editar el Concepto
Enviar los Conceptos a la Agencia
PMIS – PANTALLA PARA REGISTRAR CONCEPTOS DE PROYECTOS
Una vez que se ha creado el concepto de proyecto, habrán campos adicionales disponibles para editar y los PFOs pueden enviar el concepto de proyecto a las agencias o dejar el concepto
Una vez que la Agencia ha aceptado el Concepto de Proyecto el PFO ya no puede retirar el concepto!
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
La sección “Action Dates“ muestra la secuencia de los cambios en el estado del Concepto de Proyecto, según las acciones ejecutadas por parte del PFO o de la Agencia.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – PANTALLA PARA REGISTRAR CONCEPTOS DE PROYECTOS
PMIS – COPIA IMPRESA DE LOS CONCEPTOS DE PROJECTOSAmbos --los PFOs y las Agencias-- pueden imprimir un concepto de proyecto, directamente en su Pantalla de lista de Conceptos de Proyectos con un clic en el icono correspondiente:
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
RESUMEN DEL CONCEPTO DE PROYECTO PARA EL PFOEste resumen puede ser filtrado por Agencia o por Estatus del concepto de proyecto:
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PFO
Agencias
GEFSEC
Registrar el concepto
Guardar/ Editar el Concepto
Enviar los Conceptos a la Agencia
Notificacion por email
Concepto aparece en PMIS en el listado de cosas por hacer de la Agencia
Copiado/Notificado
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
RESUMEN DEL CONCEPTO DE PROYECTO PARA LA AGENCIALa primera pantalla para el usuario de la Agencia despues de entrar al PMIS es la de „Conceptos“. Aqui se puede imprimir, aceptar, o rechazar los conceptosrecibidos.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – PANTALLA DE ENTRADA DE CONCEPTO DE PROYECTOSLa seccion Conceptos de Proyectos contiene la informacion clave que inserto elPFO.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PFO
Agencias
GEFSEC
Registrar el concepto
Salvar/Editar el Concepto
Enviar los Conceptos a la Agencia
Notificacion por email
Concepto aparece en PMIS en el listado de cosas por hacer de la Agencia
Copiado/Notificado
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
Acepta el Concepto a ser desarrollado con PFO
Rechaza el Concepto (PFO)
Email automatico a la Agencia (20 dias / 30 dias)
PMIS – PANTALLA DE ENTRADA DE CONCEPTO DE PROYECTOSAgencias tienen 30 dias para aceptar o rechazar el concepto de Proyecto.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – PANTALLA DE ENTRADA DE CONCEPTO DE PROYECTOSAgencias pueden rechazar el Concepto despues de haberlo aceptado
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
RESUMEN DEL CONCEPTO DE PROYECTO PARA EL PFOEl reporte resumen para la Agency se puede filtrar por pais o por estatus del concepto:
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PFO
Agencias
GEFSEC
Registrar el concepto
Salvar/Editar el Concepto
Enviar los Conceptos a la Agencia
Notificacion por email
Concepto aparece en PMIS en el listado de cosas por hacer de la Agencia
Copiado/Notificado
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
Acepta el Concepto a ser desarrollado con PFO
Rechaza el Concepto (PFO)
Email automatico a la Agencia (20 dias / 30 dias)
Desarrolla Concepto con la Agencia
Envia el PIF al GEF
Recibe el PIF
Preguntas?