sharepoint 2013 & social concepts
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Apresentação realizada no evento Codificando.net, no dia 22/06/13, na UNIP-TatuapéTRANSCRIPT
Apresentando SharePoint 2013 e Redes SociaisFernanda SaraivaSharePoint Consultantwww.fernandasaraiva.com.brbr.linkedin.com/pub/fernanda-saraiva/22/6b3/9aa
@frrsaraiva@mstechday
Sobre• Especialista SharePoint e Project
Management• SharePoint Server MVP 2011, 2012 e • Organizadora do evento MSTechday
Agenda• Apresentando: SharePoint 2013• SharePoint Social – Novos Recursos
Roadmap de evolução.
2000-2001Digital Dashboard | SharePoint Portal Server
2003SharePoint Portal Server.Net Framewok
2007MOSSIncorporação de Mecanismos do Office
2010SharePoint Server.Capacidades de Business Intelligence e formulários Eletrônicos.Integração avançada de busca.Cenários limitados de Cloud
2013SharePoint Server.Marketplace.Busca aprimorada.Social.Cenários completos de Cloud
• Modelos de licenciamento estabelecidos
• Single Sign On
• Família de Colaboração (EPM)
• CMS separado
• “Webpart Concept”
• Compartilhamento online
• Expansão de serviços de automação de processos
• Conceito Web zone
• Introdução de Masterpage
• Performance Point incorporado
• Forms Server incorporado
• Deploy e ferramental otimizados
• Integração FAST
• Arquitetura aprimorada
• App Concept• Mobilidade• Aquisição
Yammer• Office Web Apps
separado• FAST como
busca
Arquitetura do SharePoint 2013
• O modelo geral permaneceu o mesmo da versão anterior
• Vários aperfeiçoamentos e capacidades novas no nível da plataforma • Armazenamento fragmentado• Melhorias no SQL• Serviço de Cache• Gerenciamento de solicitações• Temas• Compartilhamento
Aplicativos de Serviço no SharePoint 2013• Novos aplicativos de
serviço e aperfeiçoamentos dos existentes
• Os Office Web Apps não são mais aplicativos de serviço
• O Web Analytics não é mais um aplicativo de serviço, faz parte de pesquisa
Enterprise Content Management
• Políticas de retenção no nível de site• Níveis de conformidade estendidos a sites• As políticas incluem:
• Política de retenção para sites e Caixa de correio de equipe associada com sites
• Política de encerramento e vencimento de projetos
• Discovery Center• Projetado para gerenciar casos de descoberta e
espera• Estabelece um portal através do qual se podem
acessar casos de descoberta para a condução de pesquisas, espera e exportação de conteúdo
Enterprise Content Management
• Capacidades de descoberta eletrônica• Suporte a pesquisa e exportação de
conteúdo de compartilhamentos de arquivo
• Exportação de conteúdo descoberto do Exchange e SharePoint
• Pastas de equipe• Integração direta do Exchange e
SharePoint para oferecer o melhor dos dois mundos e flexibilidade de usuário final
Gerenciamento de Conteúdo Web
• Suporte as ferramentas e os fluxos de trabalho que os designers usam
• Conversão de variações e de conteúdo
• Otimização de mecanismo de pesquisa
• Publicação entre sites• Vídeo e inserção• Renderização de Imagens• URLs limpas• Navegação de metadados
Pesquisa
• Nova arquitetura de pesquisa com uma busca unificada
• Resultados de pesquisa personalizados baseados no histórico de buscas
• Visualizações contextuais ricas
Business Intelligence
• BI do Excel• Análise instantânea através de
mecanismo de BI na memória• Suplemento Power View
• Serviços do Excel• Exploração de dados aperfeiçoada• Suporte a Lista de campo e 'Field well'• Medidas e membros calculados• Controles de linha do tempo
aprimorados
Business Intelligence
• Serviços do PerformancePoint• Aperfeiçoamentos de Filtro e Pesquisa de
filtro• Migração de painéis• Suporte a usuário efetivo de Analysis
Services
• Serviços do Visio• Renovação de dados a partir de fontes
externas – BCS e Azure SQL• Suporte a comentários em desenhos do Visio• Parâmetro de serviço de Tamanho máximo de
cache• Regras de analisador de integridade para
relatórios de Tamanho máximo de cache
Móvel
• Modos de exibição clássico e contemporâneo para navegadores móveis
• Redirecionamento automático de navegador móvel
• Busque designs diferentes com base na cadeia do agente do usuário
• Office Mobile Web Apps• Excel• PowerPoint• Word
• Push Notifications
Social
Introdução• Social recebe um grande impulso no SharePoint 2013 • Enriquece as funcionalidades introduzidas no 2010 • Acrescenta novos recursos que melhoram e facilitam as atividades
sociais corporativas dentro da organização:• Siga pessoas e conteúdo (documentos, sites, marcações)• Compartilhe documentos pessoais facilmente e acompanhe o
acesso• Mantenha-se em dia com atividades de interesse• Feeds da empresa
• No computador, telefone e navegador• Conteúdo pode ser acessado de qualquer lugar• Capacidades offline integradas com produtos Office e Windows• Integração completa com o Windows Phone
Sites de comunidade
Seção de boas-vindas
Agrupamento de todas as
discussões
Membros e reputações
Home page da comunidade
Processo de ambientação
fácil
Comunidades e Reputações• Baseadas nos conceitos de discussões, "curtidas", classificações, selos e reputações• Comunidades podem ser criadas usando uma nova Definição de site• Modelo disponível para sites e conjuntos destes
• Usa infraestrutura de Páginas de wiki• Uma comunidade se baseia em um conjunto de funcionalidades e listas que existem
na comunidade é autônoma
Comunidades – Design• O conteúdo é organizado em categorias, com uma interface
de usuário rica composta de imagens e dados• Páginas de apresentação são «páginas de wiki»
• Experiência de contéudo rica• Mais fácil de personalizar; não é necessário ser especialista em SharePoint para criar conteúdo
• Usuários podem usar classificação para conteúdo e «reputação» para pessoas• Pode-se votar de 1 a 5 estrelas, ou "Curtir"• Reputação está disponível apenas em sites de comunidade e «por comunidade»
• As pessoas também podem denunciar "abuso" para que um moderador tome providências
• Moderadores podem escolher a "melhor" resposta
Comunidades – Conversas e Respostas• Uma conversa por ter
nenhuma ou múltiplas respostas• Respostas podem acontecer para o tópico
principal ou outras respostas, também (respostas a respostas)
• Uma resposta pode ser denunciada ao moderador
• Moderadores de comunidade também podem excluir ou editar uma resposta
• Melhor resposta: apresentada como a primeira resposta específica no thread de discussão• Administradores e moderadores de
comunidade podem definir a "melhor resposta" em qualquer postagem
• Membros regulares podem marcar uma resposta como a melhor se forem quem postou a discussão original
Ferramentas de Proprietário de Comunidade
• Disponíveis na home page e nas configurações do site• A home page tem «segurança filtrada»: apenas
moderadores veem as ferramentas
• Fornecem acesso às configurações principais da comunidade e listas abaixo:• Discussões• Categorias• Membros• Brindes• Postagens relacionadas
Modelo e Configurações de Classificação
• Proprietários podem habilitar classificações na comunidade• Classificações podem ser um sistema de estrelas ou semelhante: • Ambos são completamente desligados do Banco de dados sociais
e vivem apenas no Banco de dados de conteúdo• Proprietário podem alternar entre os dois sistemas e os valores
de classificação são preservados na mudança• Posicionar o cursor sobre a classificação fornece informações
rápidas em um relance:• Quem classificou• O valor da classificação• Representação visual de "curtidas"
Acompanhamento de Reputação• A reputação das pessoas é afetada por atividades como criação de
postagens, respostas, etc.• A reputação é por comunidade – a reputação em uma não a afeta em outra• O modelo de reputação não pode ser expandido• Proprietários de comunidade controlam pontos para cada atividade
Selos de Comunidade• Existem dois tipos de selos em comunidades:• Selos obtidos• Conquistados por pessoas através do acúmulo de pontos na realização de
atividades específicas• Selos concedidos• Atribuídos por proprietários de comunidade
Obtenção de Selos• Administradores também podem configurar que patamares de pontos
são exigidos para que se conquistem posições de reputação• Uma vez que um membro alcance um nível específico, recebe um «selo»
que mostra metas de realizações atingidas• Selos obtidos podem ser exibidos como um nível de classificação ou
como texto específico
Selos Concedidos• São uma forma de os proprietários de comunidade promoverem o reconhecimento
de um membro• Não são obtidos por membros• Atribuídos por proprietários de comunidade
• A lista de Selos concedidos pode ser gerenciada para a inclusão ou remoção de selos• Selos concedidos são mostrados no status das pessoas e realçados com cores
• A cor de destaque do texto é herdada pelo tema do site
Membros da Comunidade e Minha Associação
• A qualquer tempo, pessoas podem ir à Lista de membros e ver todos os membros e classificá-los com vários critérios
• As pessoas também podem ver o próprio status e o que é necessário para avançarem para o nível seguinte de reputação:
Denúncia de Abuso
• Permite que qualquer membro denuncie qualquer postagem (resposta ou discussão) como uma ofensa à comunidade• Denúncias com comentários são armazenadas em uma lista
oculta
• Membros são notificados em tempo real sobre sua atividade de denúncia
• Os moderadores podem então decidir entre excluir, editar a postagem ou remover a denúncia
Portal da Comunidade• Oferece a capacidade de exibir um diretório de comunidades dentro da
organização• Ponto de partida importante para pessoas saberem sobre comunidades,
onde estão e entrar nelas• Conjunto de sites que é provisionado pelo CA
• O administrador também é responsável por definir o ponto de entrada do Portal da comunidade
• Usa Pesquisa para popular a lista de comunidades existentes• Há um intervalo entre o momento da criação de uma nova comunidade e seu aparecimento no portal
• Oferece a capacidade de pesquisar comunidades dentro do portal• Tem segurança filtrada: mostra apenas as comunidades que a pessoa
pode acessar
Portal da Comunidade
My Site
Página Pública, Site Pessoal, Recursos Sociais
• Os recursos sociais do SP2013 dependem principalmente de dados de sites pessoais e do cache do Windows Server AppFabric
• Duas listas são criadas para o fornecimento de recursos sociais: a de microfeeds e a social• Como parte do esforço social, a experiência de bibliotecas de documentos de sites pessoais
também foi reformulada• O Banco de dados de perfil ainda é usado para seguir pessoas e marcações como era no
2010
Site Pessoal
Microfeed
Privado Público
Social
Sites
Docs
Meus documento
s
MFs
DBs de perfil
DBs sociais
Sobre mim – o que as outras pessoas veem
Feeds
Fluxo de Feeds de Microblogs• Gerado pelo usuário
• Gerado pelo sistema
Microfeed
Público
Microfeed
Privado
Compartilhar
Conversas em Grupo• Fornecem um mecanismo para destinar conversas apenas a um conjunto específico de
pessoas• Por padrão, postagens de microfeeds são públicas e acessíveis a todos
• Conta com um site diferente para direcionamento da conversa • Pessoas compartilham um site onde podem começar uma conversa particular
• Conversas em grupo também não são postadas na lista de microfeeds das pessoas• A postagem fica apenas no site local e no cache do Windows Server AppFabric
• Se membros da conversa seguirem o site, conversas em grupo também aparecem em sua Web part de feeds consolidados• A pessoa que iniciar a conversa segue o site automaticamente*, as outras devem
segui-lo manualmente• As alterações de texto aparecem no título (link) do site em que a conversa acontecer
Conversas em Grupo• São expostas como um recurso • Uma vez ativado, fornece uma página de Feed de site que mostra postagens de microblog relacionadas
àquele site• Também provisiona uma lista de microfeeds dentro do site• Ativado automaticamente para a definição de "site de equipe"• Portanto, disponível em todos os sites gerados pela Criação de site por autoatendimento
• Postagens são mostradas em uma página específica do site (/newsfeed.aspx)• Usuários também podem usar uma Web part para mostrar a conversa na home page do site*
Gamification
"Curtir"• Oferece uma forma de acompanhar postagens específicas em toda a atividade
de microblogs• "Curtir": é um modo de exibição pessoal para ver as coisas de que você gostou*
• Outras pessoas não têm acesso à lista de tudo que você "curtiu", mas podem ver o que "curtiu" se virem o feed de seu perfil (Sobre mim).
• Útil para acompanhar atividades sociais• A popularidade de um item• Acompanhamento de uma postagem específica – thread
"Curtir": Como Funciona
• Sempre que um usuário "curtir" uma postagem:• É criada uma entrada na lista de microfeeds
dele• Ela mostra a entrada "o usuário 'curtiu' uma
postagem"• A postagem original é atualizada na lista de
microfeeds do usuário que a criou• Isso acompanha todas as "curtidas" na
postagem• Também é criada uma entrada na lista Social
do usuário que executou a ação "curtir"• Isso acompanha as atividades "curtir" do
usuário• Usada no modo de exibição "Curtir"Lucaban
dMF/
Público
adamgar
MF/Público
Lucaband
Social
@Me (A.k.a. Mentions)
• Menções oferecem a capacidade de referência a uma pessoa em uma postagem de microblog
• Funciona independentemente de seguir
Follow
Seguindo - Pessoas
• No 2013, quem tiver direitos pode seguir diferentes coisas• Pessoas• Sites• Documentos• Marcações
• Seguir tem uma experiência de interface de usuário comum
Seguindo - Sites No 2013, quem tiver
direitos pode seguir diferentes coisas Pessoas Sites Documentos Marcações
Seguir tem uma experiência de interface de usuário comum
Seguindo - Documentos No 2013, quem tiver
direitos pode seguir diferentes coisas Pessoas Sites Documentos Marcações
Seguir tem uma experiência de interface de usuário comum
Seguindo - MarcaçõesNo 2013, quem tiver direitos pode seguir diferentes coisasPessoasSitesDocumentosMarcações
Seguir tem uma experiência de interface de usuário comum
mobilidade
SharePoint Mobile 2013
Mobile Browser
Apoio através de diferentes dispositivos móveis, incluindo touch para tablets e telefones
Native Apps
Experiência rica com aplicativos nativos para interações de negócios sociais e de colaboração
Office Hub
Um hub para todos os seus serviços de armazenamento de documentos e experiência Office de edição
Tablet Touch Experience• Experiência clean
• Botões maiores
• Filtro e navegação simples como a versão para Desktop
Phone Browser Experience
SP 2010 Mobile Phone View SP 2013 Mobile Phone View Desktop View (Pinch and Zoom)
Bibliotecas Offline: SkyDrive Pro• Fornece acesso rápido e fácil a bibliotecas de documentos na experiência familiar do
Windows Explorer• Funciona com Meus documentos e com outras bibliotecas de documentos do SharePoint 2013
• Torna seus documentos acessíveis online e offline e suas alterações são sincronizadas automaticamente • Sincroniza bibliotecas em vários dispositivos
• Sobrepõe arquivos e pastas para que você possa ver rapidamente se seu conteúdo está em sincronia
• Permite acesso rápido a opções completas na área de Bandeja do sistema
Dúvidas?!
Fernanda Saraivawww.fernandasaraiva.com.br@frrsaraiva
OBRIGADO!