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Vorlesung Strategisches HRM Modul 4: Strategische PersonalplanungTRANSCRIPT
Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg University of Freiburg/Switzerland [email protected]
Modul 4: Strategische Personalplanung Strategisches HRM Herbstsemester 2014
Univ.-Prof. Dr. Robert J. Zaugg
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Inhalt
• Begriffe
• Bestimmungsfaktoren des Personalbedarfs
• Dimensionen der Personalplanung
• Arten der Personalbedarfsplanung – Qualitative Personalbedarfsplanung
– Quantitative Personalbedarfsplanung
• Methoden der Personalplanung
• Personalbedarfsdeckung
• Informationsquellen der Personalplanung
• Strategic Workforce Management
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Bedeutung der Strategischen (Unternehmens-) Planung
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Quelle: Bain 2013
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Bedeutung der Strategischen Personalplanung
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Quelle: BCG, 2012
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Einfluss der Personalplanung
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Personalplanung wirkt sich (wenn sie wirksam sein soll ! ) stark aus auf einen Grossteil der HR-Arbeit:
§ Personalmarketing und Rekrutierung
§ Entwicklung
§ Führung und Einsatz
§ Entlöhnung
§ Austritt
§ Wissens- und Kompetenz-management
Personal-marketing
Personal-organisation
Personal-controlling
Strategisches Personalmanagement
Personal-führung & MD
Wissens-management
Interne Kommunikation
Organisations-entwicklung
Pers
onal
gew
innu
ng
Pers
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plan
ung
Pers
onal
-en
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g
Pers
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eins
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Pers
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ngPersonalmanagement Dienstleistungen
Personalpflege
Personal-marketing
Personal-organisation
Personal-controlling
Strategisches Personalmanagement
Personal-führung & MD
Wissens-management
Interne Kommunikation
Organisations-entwicklung
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ngPersonalmanagement Dienstleistungen
Personalpflege
Unternehmensstrategie
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Begriffe
• Personalplanung wird häufig auch als Personalbedarfsermittlung oder Personalbedarfsplanung bezeichnet.
• «Unter dem Personalbedarf eines Betriebes ist die Gesamtheit an Arbeitskräften zu verstehen, die zur Wahrnehmung aller dispositiven und exekutiven Aufgaben in dem betreffenden Betrieb benötigt werden (sog. Gesamt- oder Brutto-Personalbedarf). Genau genommen läßt sich der [exakte] Personalbedarf immer nur für einen bestimmten Zeitpunkt bzw. für eine Abfolge von Zeitpunkten feststellen.» (Kossbiel 1992: 1596)
• Grundfrage der Personalbedarfsplanung: Wie viele Mitarbeiter, mit welchen Qualifikationen, an welchen Orten, wann und wie lange werden voraussichtlich benötigt, damit die Unternehmensaufgaben effizient bewältigt werden können?
• Unterscheidung zwischen einem qualitativen und quantitativen Personalbedarf
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Bestimmungsfaktoren des Personalbedarfs
Quelle: Christian Scholz, Personalmanagement, 6. Auflage, München 2014: 277.
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Dimensionen der Personalplanung
• Zeitliche Dimension
• Örtliche Dimension
• Qualitative Dimension
• Quantitative Dimension
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Arten der Personalbedarfsplanung: Qualitative Planung I
Macro/Very
Broad
Level ofExamina-
tion
Micro/Very
Detailed
WORLD OF WORK
Job Category
Job Family
Job Group
Job
Position
WORK ACTIVITY
Job Description Variables
COMPETENCY WORK CONTEXT STRATEGIC CONTEXT
Situation Description Variables
Factor
Dimension
Item
Element
Factor
Dimension
Item
Element
Factor
Dimension
Item
Element
Factor
Dimension
Item
Macro/Very
Broad
Level ofExamina-
tion
Micro/Very
Detailed
WORLD OF WORK
Job Category
Job Family
Job Group
Job
Position
WORK ACTIVITY
Job Description Variables
COMPETENCY WORK CONTEXT STRATEGIC CONTEXT
Situation Description Variables
Factor
Dimension
Item
Element
Factor
Dimension
Item
Element
Factor
Dimension
Item
Element
Factor
Dimension
Item
Element
Factor
Dimension
Item
Element
Factor
Dimension
Item
Element
Factor
Dimension
Item
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Arten der Personalbedarfsplanung: Qualitative Planung II
The Person The Job
Abilities
TraitsInterests/ V
alues/ M
otivations
Education/ Training
Experience
Wor
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Initi
ativ
es
Non-Job-Related
Competencies
Relevant Competen-
cies
Gap BetweenJob
Requirements& Individual
Competencies
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Arten der Personalbedarfsplanung: Qualitative Planung III
Kompetenzen sichern
Kompetenzen entwickeln
Kompetenzen nutzen
Kompetenzen identifizieren
Kompetenzen zugänglich
machen
Kompetenzen rekrutieren
Kompetenzen bewerten
Kompetenzen mit der Strategie abstimmen
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Arten der Personalbedarfsplanung: Quantitative Planung I
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Arten der Personalbedarfsplanung: Quantitative Planung II
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Berechnung des Netto-Personalbedarfs
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Methoden der Personalplanung
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Personalbedarfsdeckung
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Informationsquellen der Personalplanung
• Arbeitsmarktstudien
• Personalforschung (z. B. Mitarbeiterbefragungen)
• Arbeitsstudien
• Anforderungsermittlung
• Personalinformationssysteme
• eHRM
• Personalcontrolling
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Praxisbeispiel SWM: Framework
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3
ErfolgskritischeAktivität
SWM-‐Dialog
Soll-‐Ressourcen(qualitativ + quantitativ)
Ist-‐Ressourcen(Personal-‐struktur)
Differen-‐zierter Soll-‐Ist-‐Vergleich
Ressourcenanalyse
2
Markt Technologie RechtGesellschaftExterne HR-‐Trends
1
Verifikations-‐Dialog
4
Strategien / Geschäftsm
odelle
Wert-‐schöpfungs-‐prozess
Technologie-‐Roadmap
Produkte-‐Roadmap
Finanzielle Rahmenbe-‐dingungen
Strategieinput
Implementierungszyklus
4
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ErfolgskritischeAktivität
SWM-‐Dialog
Soll-‐Ressourcen(qualitativ + quantitativ)
Ist-‐Ressourcen(Personal-‐struktur)
Differen-‐zierter Soll-‐Ist-‐Vergleich
Ressourcenanalyse
2
Markt Technologie RechtGesellschaftExterne HR-‐Trends Markt Technologie RechtGesellschaftExterne HR-‐Trends
1
Verifikations-‐Dialog
4
Strategien / Geschäftsm
odelle
Wert-‐schöpfungs-‐prozess
Technologie-‐Roadmap
Produkte-‐Roadmap
Finanzielle Rahmenbe-‐dingungen
Strategieinput
Strategien / Geschäftsm
odelle
Wert-‐schöpfungs-‐prozess
Technologie-‐Roadmap
Produkte-‐Roadmap
Finanzielle Rahmenbe-‐dingungen
Strategieinput
Implementierungszyklus
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Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Praxisbeispiel SWM: HR-Trendsheet
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Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Praxisbeispiel SWM: Cockpit
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Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Praxisbeispiel SWM: Qualitative Entwicklung
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Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013
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014 Strategisches HRM: Strategische Personalplanung
Praxisbeispiel SWM: Quantitative Entwicklung
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Quelle: Vortrag Roland Guntersweiler vom 12. September 2013