SIKLUS AKUNTANSI PIUTANG USAHA PADA PT. GANDEWA

PRINGGONDANI SAKTI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian

Program Pendidikan Diploma III

Jurusan Akuntansi

Oleh :

ITALIA VANESYA RUMAGIT

NIM : 2013411002

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

2015

ii

TUGAS AKHIR

iii

TUGAS AKHIR

SIKLUS AKUNTANSI PIUTANG USAHA PADA PT.

GANDEWA PRINGGONDANI SAKTI

Dipresentasikan Oleh :

ITALIA VANESYA RUMAGIT

NIM : 2013411002

Telah dipresentasikan di depan Tim Evaluasi

Dan dinyatakan lulus evaluasi Tugas Akhir

pada Tanggal : ....................

Tim Evaluasi,

Evaluator I Evaluator II

Dr. Nanang Shonhadji, S.E.,

Ak.,M.Si.,CA

Kautsar Riza Salman, SE.,Ak.,

M.S.A., B.K.P., SAS

iv

PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Nama : Italia Vanesya Rumagit

Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 11 Agustus 1994

NIM : 2013411002

Program Pendidikan : Diploma III

Jurusan : Akuntansi

Program Studi : Akuntansi

Judul : Siklus Akuntansi Piutang Usaha Pada PT. Gandewa

Pringgondani Sakti

Disetujui dan Diterima baik oleh :

Ketua Program Diploma Dosen Pembimbing

Tanggal : Tanggal :

Drs. Ec. Mochammad Farid, MM Riski Aprillia Nita, SE.,MA

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

“the results never disavow the process” Karen hasil yang didapat tidak akan pernah mengingkari

proses yang telah kita dilakukan

“bersama kesukaran ada kemudahan” Sesungguhnya bersama kesukaran itu ada keringanan. Karena itu bila kau sudah selesai (mengerjakan yang

lain). Dan berharaplah kepada Tuhanmu (Q.S Al Insyirah : 6-8)

"Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah." (Lessing)

PERSEMBAHAN :

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan

hidayah-Nya yang telah memberikan segala kemudahan, kesehatan,

kekuatan dalam menghadapi cobaan hidup dan kelancaran yang diberikan

dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Kedua orang tuaku, untuk alm. Papa dan Mama yang sangat aku sayangi

dan banggakan serta Kakakku Raymond yang selalu memberikan doa dan

dukungan kalian kepadaku. Terimakasih sudah menjadi keluarga terbaik

dalam hidupku.

Ibu Riski Aprillia Nita, S.E., MA yang telah berkenan membimbing serta

memberi kritik, saran dan masukan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini

sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

vi

Pimpinan dan Staff PT. Gandewa Pringgondani Sakti, yang telah

memberikan kesempatan melakukan penelitian, tanpa bantuan kalian

Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar.

Keluarga Diploma III Akuntansi angkatan 2013 yang sudah berjuangan

sama-sama selama perkuliahan, ujian, company visit dan segala hal yang

telah kita lakukan sama-sama.

Paser Riyadi Indra Waspada yang selalu memberi motivasi dan semangat

dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, terimakasih sudah selalu ada

disampingku untuk mendengar semua keluh dan kesahku. ☺

Vicky Riyadi Wirasetya yang selalu membimbing, tidak hanya

memotivasi, tidak hanya jalan-jalan bareng tapi selalu jadi kakak yang baik

selalu menjaga adiknya susah maupun senang.

Buat Genk Rumpik, yang bukan hanya sahabat tetapi kalian udah jadi

teman, kakak, adik, sodara, keluarga, semuanya yang selalu kemana-mana

bareng kayak anak ALAY hahahaaha ☺. Keep kompak ya guys, love

yuuuuu guys. Semoga bisa bareng terus sampe kapanpun, sampe kakek

nenek kalo perlu sampe akhir hayat hahah apalah apalah . Terimakasih

banyaak ☺

vii

KATA PENGANTAR

Puji dan puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT,

yang telah melimpahkan rahmat, hidayah dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat

menyelesaikan serangkaian kegiatan perkuliahan sekaligus menyusun Tugas Akhir

tepat pada waktu yang telah ditentukan. Tugas Akhir ini disusun berdasarkan data-

data yang diperoleh selama peneliti melakukan penelitian di PT Gandewa

Pringgondani Sakti dengan judul Analisis Sistem dan Prosedur Penerimaan

Karyawan pada PT. Gandewa Pringgonani Sakti. Tugas Akhir ini merupakan salah

satu syarat penyelesaian pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi.

Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar tanpa adanya bantuan dari berbagai

pihak, maka disampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Lutfi, SE.,M.Fin selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya.

2. Bapak Drs. Ec. Mochammad Farid, M.M. selaku Ketua Program Studi

Diploma 3.

3. Bapak Bayu Sarjono S.E, Ak, M.Ak, CA, BKP selaku Dosen Wali.

4. Ibu Riski Aprillia Nita, SE., MA selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir ini.

5. Ibu Suliyani, S.H. selaku Direktur Utama PT. Gandewa Pringgondani Sakti.

6. Ibu Diana Chandra Devi, S.E. selaku Pembimbing di PT Gandewa

Pringgondani yang telah membimbing dan memberikan informasi mengenai

kegiatan yang dilakukan selama magang.

7. Mbak Devy Kurnia Putri yang telah membantu dalam hal memberikan

informasi selama kegiatan magang.

viii

8. Seluruh staf dan karyawan PT Gandewa Pringgondani Sakti yang banyak

membantu dan membagi pengetahuannya selama melaksanakan proses

magang.

9. Terima kasih kepada orang tua, kakak, dan teman-teman D3 Akuntansi 2013

yang telah banyak memberikan banyak dukungan dan banyak doa.

10. Semua pihak yang tidak dapat disebut satu persatu, saya ucapkan terimakasih

banyak atas dukungan dan doa yang diberikan.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini disadari masih banyak kekurangan dan

jauh dari sempurna, untuk itu diharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun

demi perbaikan di masa mendatang, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

pembaca pada umumnya dan bagi mahasiswa akuntansi khususnya.

Surabaya, Januari 2016

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIPRESENTASIKAN ................................ ii

HALAMAN PRESENTASI TUGAS AKHIR ...................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................................... iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................... v

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .................................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xiii

ABSTRACT ........................................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .............................................................................. 1

1.2. Penjelasan Judul ............................................................................ 3

1.3. Rumusan Masalah ......................................................................... 4

1.4. Tujuan Penelitian .......................................................................... 4

1.5. Manfaat Penelitian ........................................................................ 4

1.6. Metode Penelitian......................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Piutang ............................................................................. 6

2.2. Klasifikasi Piutang ........................................................................ 7

2.3. Bukti Transaksi ........................................................................... 10

2.4. Buku Besar Pembantu ................................................................. 13

2.5. Pencatatan Piutang ...................................................................... 14

2.6. Metode Akuntansi Piutang Tak tertagih ..................................... 17

x

2.7. Penyajian Piutang ........................................................................ 18

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN

3.1. Sejarah Perusahaan...................................................................... 21

3.2. Visi dan Misi Perusahaan .......................................................... 21

3.3. Struktur Organisasi ..................................................................... 22

3.4. Job Description ........................................................................... 23

3.5. Profil Usaha ................................................................................. 26

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

4.1. Piutang Usaha PT. Gandewa Pringgondani Sakti ....................... 30

4.2. Siklus Pencatatan Piutang Usaha ................................................ 31

4.3. Pencatatan Piutang Usaha ........................................................... 33

4.4. Penyajian Neraca ......................................................................... 38

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan ................................................................................. 40

5.2. Saran ............................................................................................ 41

DAFTAR PUSTAKA

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Ayat Jurnal Pencatatan Piutang Usaha ................................................. 17

Tabel 2.2. Ayat Jurnal Pelunasan Piutang Usaha .................................................. 17

Tabel 2.3. Contoh Penyajian Piutang Usaha dalam Neraca .................................. 20

Tabel 3.1. Jenis-jenis Pelatihan pada PT. Gandewa Pringgondani Sakti .............. 28

Tabel 3.2. Fasilitas yang disediakan oleh PT. Gandewa Pringgondani Sakti ....... 29

Tabel 4.1. Rincian Invoice Tagihan Pembayaran ................................................. 34

Tabel 4.2. Jurnal Piutang Usaha PT. Lotte Shopping Indonesia ........................... 35

Tabel 4.3. Jurnal Pelunasan Piutang Usaha PT. Lotte Shopping Indonesia .......... 36

Tabel 4.4. Buku Pembantu Piutang ....................................................................... 37

Tabel 4.5. Neraca Lajur ......................................................................................... 38

Tabel 4.6. Neraca Bulan Desember 2015 .............................................................. 39

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi ........................................................................... 23

Gambar 4.1. Klasifikasi Piutang ........................................................................... 31

Gambar 4.2. Siklus Pencatatan Piutang Usaha ..................................................... 32

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Invoice PT. Lotte Shopping Indonesia

Lampiran 2 : Jurnal Piutang Usaha PT. Gandewa Pringgondani Sakti

Lampiran 3 : Buku Pembantu Piutang

Lampiran 4 : Neraca Lajur PT. Gandewa Pringgondani Sakti

Lampiran 5 : Neraca Bulan Desember 2015

Lampiran 6 : Surat Keterangan Penelitian

Lampiran 7 : Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir

Lampiran 8 : Halaman Surat Pernyataan

Lampiran 9 : Berita Acara Revisi Tugas Akhir

xiv

ACCOUNT RECEIVABLES ACCOUNTING CYCLE AT

PT. GANDEWA PRINGGONDANI SAKTI

ITALIA VANESYA RUMAGIT

2013411002

2013411002@students.perbanas.ac.id

STIE Perbanas Surabaya

ABSTRACT

PT. Gandewa Pringgondani Sakti is a company engaged in the field of security

services (outsoursing). PT. Gandewa Pringgondani Sakti, a services company

engaged in the security services also rely heavily on receivables as a source of

increased sales for the company. Receivables were hampered will lead to

difficulties for companies in managing or carrying out activities of daily company

operations. The goal of this research is to determine the accounting cycle accounts

receivable at PT. Gandewa Pringgondani Sakti which include transaction,

transaction evidence, the recording process, accounting process, and presentation.

This empirically compiled to determine how the recording of accounts receivable

cycle so that the scope of the discussion that will discuss the recording of its

accounts receivable cycles are there in PT. Gandewa Pringgondani Way. In

gathering the data the researchers used data collection methods interviews,

observation, and documentation. The conclusion of this study is akuntanis accounts

receivable cycle starts from the issuance of invoice, and journaling, ledger

accounts, the work sheet, and until presented into balance.

Keywords: accounting cycle, accounts receivable