sissejuhatus - tartu Ülikooli pärnu...
TRANSCRIPT
TARTU ÜLIKOOL
Pärnu kolledž
Ettevõtluse osakond
Annika Merelaid, Gertrud Kallastu, Hille Uus, Jana Harjus, Kätlin Lubi, Silja Luht
EP-3 ja EP-4
RESSURSSIDE HINDAMISE JA JUHTIMISE
TARKVARAPAKETTIDE VÕRDLUS
Uurimistöö
Juhendaja: informaatika assistent Taavi Tamberg
Pärnu 2012
SISUKORDSissejuhatus.......................................................................................................................3
1. Erinevate tasandite tarkvara vajaduste ülevaade...........................................................5
1.1 Organisatsiooni tasandi vajadused..........................................................................5
1.2. Persoonide ja projektipõhised tarkvara vajadused.................................................6
2. Ressurside hindamise ja juhtimise tarkvarapakettide ülevaade.....................................8
2.1. Directo....................................................................................................................8
2.2. Microsoft Dynamics...............................................................................................9
2.3. Microsoft Project.................................................................................................12
2.4. AceProject............................................................................................................15
2.5. SimplBooks..........................................................................................................18
2.6. Onepoint Project...................................................................................................19
3. Tarkvarapakettide võrdlus...........................................................................................23
Kokkuvõte.......................................................................................................................25
Viidatud allikad...............................................................................................................26
Lisad................................................................................................................................26
Lisa 1. Tarkvarapakettide võrdlus...............................................................................29
2
SISSEJUHATUS
Suurenenud konkurentsi tingimustes muutub korraliku ja kiire infosüsteemi roll üha
tähtsamaks, kuna kiiresti tuleb juurde firmasid, kes suudavad oma ettevõttes kasutatavat
informatsiooni konkurentidest edukamalt kasutada. Teema on aktuaalne, kuna
käesoleval infoajastul peab ettevõte olema teadlik erinevatest tarkvara lahendustest, sest
nende abil on võimalik muuta ettevõtte tööd efektiivsemaks, ülevaatlikumaks ning
paremini hallatavaks. Samuti on viimastel aastatel muutunud aktuaalseks kulude
kokkuhoid ja ettevõtte jaoks uute ja kaasaegsemate tarkvara lahenduste otsimine.
Projektijuhtimise puhul on üheks oluliseks ülevaadet vajavaks osaks ressursid ning
nende hindamine ja juhtimine. Seetõttu on ka antud uurimistöö eesmärgiks kirjeldada
ressursside hindamist ja juhtimist võimaldavaid tarkvarapakette, mille hulgast ettevõtete
juhid saaksid omale sobiva valiku teha. Meeskonna otsusena valiti uurimiseks järgnevad
tarkvarapaketid:
AceProject
Directo
Microsoft Dynamics
Microsoft Project
Onepoint Project
SimplBooks
Eesmärgi täitmiseks on vajalik täita järgmised uurimisülesanded:
tutvustada ressursside hindamisele ja juhtimisele keskenduvaid tarkvarapakette;
võrrelda, mille poolest antud tarkvarapaketid üksteisest erinevad;
analüüsida nende pakettide kasutajasõbralikkust;
tuua välja, millised tuntud ettevõtted antud lahendusi juba kasutavad.
3
Uurimisülesannete lahendamiseks otsitakse informatsiooni tarkvarapakettide
kodulehekülgedelt ja muudest interneti allikatest ning vähemalt kahte tarkvara
proovitakse ka ise kasutada. Töö koosneb kolmest peatükist. Esimeses peatükis
kirjeldatakse organisatsiooni tasandi ja persoonide ning projektipõhised tarkvara
vajadusi. Teises peatükis kirjeldatakse erinevaid tarkvarapakette tuginedes
uurimisülesannetele ning kolmandas peatükis toimub tarkvarapakettide võrdlus. Töö
lõppu on lisatud kasutatud allikate loetelu.
4
1. ERINEVATE TASANDITE TARKVARA VAJADUSTE ÜLEVAADE
1.1 Organisatsiooni tasandi vajadused
Organisatsioonides suurenenud vajadus kiire ja korraliku info järele on tekitanud
nõudluse üha parema ja kaasaegsema tarkvara järele. Äriprotsesside läbipaistvuse
suurendamiseks on võimalik ettevõtetes ära kasutada tarkvaralisi võimalusi.
Keset igapäevaaskeldusi on kerge kaotada terviklikku pilti ümbritsevast keskkonnast ja
eriti selle tulevikust. Ometi on „helikopterivaade“ äärmiselt oluline, et olla võitja ka
kolme, kümne või kolmekümne aasta pärast (Dixon 2003: 7). Ettevõtte tasandil on
tihtipeale suuremaks probleemiks tarkvaraga seonduvad küsimused ja reeglina sõltuvalt
sellest, kas tarkvara on valmis kujul sisseostetud, arendajalt tellitud või ise välja
töötatud ( EUCIP 2012).
Suurenenud ajavahemik juhatuse otsuse ja kogu firma mobiliseerimise vahel on pannud
organisatsioonid liikuma uues suunas. Juba ainuüksi heakskiidu saamiseks plaanide
koostamine võib võtta kuid. Ent tänapäeva maailm nõuab teistsugust lähenemist (Dixon
2003: 25).
Uue aastatuhande tähtsaimaks professionaalse pädevuse komponendiks on koostisainete
õigeaegne kokkusegamine ja tasakaalustamine ning kui osa mudelist rakendub, on selge
kasum silmaga näha (Allen 2007: 211).
5
Lähtuvalt projektiportfelli halduse tegevustest organisatsioonilisel tasandil võib
projektiportfelli juhtimise tarkvara vajadused loetleda järgnevalt:
projektide valik, prioritseerimine ning olulisusekriteeriumite määratlemine;
projektide vaheliste sõltuvussuhete määratlemine ja juhtimine;
üheaegselt kasutatavate ressursside jagamine, ajastamine ja optimeerimine
erinevate projektide vahel;
riski-ja stsenaariumite juhtimine ning simulatsioon;
projektiportfelli optimeerimine (Põllu 2003).
Organisatsiooni tasandil võib tekkida uue tarkvara järele vajadus ka siis kui toimub
näiteks ettevõtete ühinemisprotsess. Näiteks Töötukassa ja Tööturuameti
ühinemisprotsessil tuli välja mõelda tarkvaralahendus, mis aitaks edukalt edasi
tegutseda. Vaid mõne kuuga liideti kaks erinevat tarkvara ja need saadi nii, et asutuse
kliendid liitumise tõttu ei kannataks (Paindlik Microsoft... 2012). Helen Pastarus
Directo Oü- st (2010) on avaldanud arvamust, et tuleviku juhtidel on vajalik, et info
oleks paremini kättesaadav reaalajas, seega saavad nad teha paremaid ja kiiremaid
otsuseid. Kui kaob vajadus töid dubleerida ja koostada käsitsi aruandeid, siis suureneb
organisatsiooni efektiivsus ja inimesed saavad keskenduda sellele, mis on tõesti oluline
ja loob lisaväärtust. Juhid saavad rohkem pühenduda sisulisele tööle ja tööle inimestega.
Kaasaegse tarkvara kasutamine organisatsioonides on liikunud süstematiseerituma
ühiskonna poole. Üha uuenevad infotehnoloogilised süsteemid tõstavad konkurentsi
võimet ning aitavad realiseerida organisatsioonis toimuvaid protsesse ja tegevusi.
1.2. Persoonide ja projektipõhised tarkvara vajadused
Tarkvarapaketid võimaldavad parandada projektiportfelli juhtimist. Prioriteetide
seadmisel ja ratsionaalsete otsuste langetamisel on väärtuslik lihtsasti hallatava
tehnoloogia kasutamine.
Iga päev kasutatakse süsteeme, mille üheks komponendiks on tarkvara. Mõnikord
oleneb sellest ka sissetulek, kui kasutatakse tarkvaravahendeid tööks (Tepandi 1999: 3).
Projektiportfelli juhtimise tarkvara vajadused erinevad erinevate persoonide ja rollide
6
lõikes (Sarv 2002). Näiteks projektijuhtimistarkvara tõeline lisaväärtus ei ole mitte
niivõrd tegevuste järjestamises, vaid ressursside planeerimises. Tegevusi võib üksteise
järele paigutada pea kõikide kättesaadavate vahenditega. Hoopis raskem on hinnata
nende tegevuste realiseerimiseks vajaminevate inimeste arvu, nende kasutuses olevat
aega jne. Siinkohal suudab korralik tarkvara paremini hakkama saada, jagades inim- ja
muid ressursse vajalike projektitegevuste vahel võimalikult efektiivselt (Reinsalu 2008-
2009).
Projektitarkvara peab olema meeskonnatöö tarkvara ning iga tegija peab hõlpsasti
saama arvutist töö kirjelduse ja korraldused. Samuti hõlpsasti raporteerima töö
tulemusest. Kõige parem, kui see juhtub samas keskkonnas, kus ta tööd teeb. See, kes
planeerib raha liikumist, peab nägema, kus ja millal seda kulub. Seda enamasti mitme
projekti puhul korraga (Sarv 2002). Hea projektijuhtimise tarkvara peaks võimaldama
töös vajalike interneti aadresside salvestamist ja kasutamist nendel aadressidel
paiknevatele lehtedele jõudmiseks (Perens 2001: 157).
Projektijuhi, kui ka projektimeeskonna liikme seisukohalt on infovahetuse korraldamise
võimalused väga olulised. Mugava ja selge infovahetuse tulemusel on kõik töörühma
liikmed õigeaegselt ja piisavalt informeeritud ja ollakse kursis enda kulutatud tööajaga
(Hiiemaa 2004).
Tänapäeva suurte ja keeruliste projektide puhul on oht, et projekti juht jälgib kogu
protsessi ainult tarkvara vahendusel ja kaotab isikliku sideme meeskonnaga. Siinkohal
ei tohi ära unustada, et tarkvara on siiski kõigest vahend, mis ei vii projekti ellu.
Inimesed viivad projekti ellu (Reinsalu 2008-2009). Kuigi tarkvara on keskne
andmekogu ei tohiks ära unustada inimeste rolli projekti eesmärkide saavutamisel.
Projekti kvaliteedi saavutamiseks on vaja, et inimesed oskaksid ka kasutada kõiki
tarkvara poolt pakutavaid võimalusi.
7
2. RESSURSSIDE HINDAMISE JA JUHTIMISE TARKVARAPAKETTIDE ÜLEVAADE
2.1. Directo
Directo on Eestis kõige kauem turul olnud ja suurima kasutajate arvuga funktsionaalne
veebipõhine äritarkvara. Tema funktsionaalsus hõlmab finantsarvestus, müüki, CRM-i
(kliendihaldust), ostu- ja laojuhtimist, kassasüsteemi ja ressursside juhtimist.
Baaspaketis on kõik vajalikud moodulid (v.a. tootmine ja palgaarvestus) ja ettevõte saab
kasutada kohe kogu Directo funktsionaalsust ilma, et peaks selle eest midagi juurde
maksma (Directo). Tarkvara on Eestis sobilik kasutamiseks ning tuntumad ettevõtted,
kes seda tarkvara kasutavad on Morek IT OÜ, YEInternational AS, Director Meedia
OÜ, E-Lux Kodutehnika OÜ, Go Group, Microlink Eesti AS, Rimess OÜ, Varrak AS
jne. Tarkvara eelisteks on lihtsus ja odav kaugtöö organiseerimise võimalus. Kerge on
ühendada ettevõtte erinevates asukohtades olevad allüksused ja ühendamise ainsaks
tingimuseks on internetiühenduse olemasolu. Tal on madalad kasutuskulud ja
kasutamiseks ei installeerita kasutaja arvutisse ühtegi täiendavat programmi. Tarvilik on
ainult Internet Explorer 6.0 või uuem versioon (reeglina on see tänapäeva arvutites
standardselt olemas) (Directo 2012).
Directo on turvaline, sest kogu side kliendi ja serveri vahel on krüpteeritud ning toimub
turvasertifikaati kasutades. Kasutamisõigused saab siduda ID-kaardiga ning piirata saab
arvutite (IP-aadresside) ringi, millelt ühendus on üldse võimalik. Operatiivselt toimub
ka tarkvara kasutamisega seotud küsimuste ja probleemide lahendamine, sest
tarkvarakonsultant saab läbi interneti jälgida programmi tööd ilma reaalselt firmat
külastamata (interneti teel). Directo toimib renditootena. Tasutakse igakuist konkreetset
renditasu ja saadakse vastu kokkulepitud teenused (äritarkvara+ server+teenindus).
8
Tarkvara on liidestatav teiste tarkvaradega ja veebilahendustega, sest XML liidese abil
on võimalik liidestada paljude erinevate klientide tarkvara lahendustega, mis võimaldab
hoida kokku nii aega kui raha andmete dubleeriva sisestamise arvelt tagades
adekvaatsed andmed. Liidestamisel liigub kogu info Directo ja teiste lahenduste vahel
reaalajas, ilma vajaduseta regulaarselt faile “sisse tõmmata”(Directo 2012).
2.2. Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics hõlmab endas terve rea tuntud ja hõlpsasti kohandatavaid
majandustarkvara ja kliendihalduslahendusi vastates pea kõigile ettevõtte vajadustele ja
aidates töötajatel langetada olulisi äriotsuseid. Töötab sarnaselt koos muu tuntud
Microsofti tarkvaraga ja tema abil on võimalik automatiseerida ning muuta sujuvamaks
finants-, kliendisuhete ja tarneahela protsesse(Miks valida... 2012).
Töötab ta sarnaselt teiste levinud Microsofti tarkvaratoodetega ja Microsoft Dynamicsi
näol on tegemist individualiseeritud ülesandepõhise tarkvaraga võimaldades töötajatel
oma tegevusi kohandada ja automatiseerida vastavalt isiklikele eelistustele. Microsoft
Dynamics pakub välja kahte tarkvaralahendust (Miks valida... 2012):
kliendihaldustarkvara CRM (Customer Relationship Management);
majandustarkvara ERP (Enterprise resource planning): Microsoft Dynamics AX,
Microsoft Dynamics NAV.
Kliendihaldustarkvara Microsoft Dynamics CRM (vt joonis 1) on müügi-,
kliendihalduse-, turundus- ja teeninduse juhtimiseks mõeldud.
9
Joonis 1. Kontaktide ja klienditeabe haldamine CRM’is (Allikas: Microsoft Dynamics
Crm... 2012).
“360-kraadise kliendivaate” abil (vt. allolevat joonis 2-te) saate väärtustada iga
kliendiga tegelemist alates esimesest turundustoimingust kuni müügitehingute ja
teeninduslepingute sõlmimiseni.
Joonis 2. 360-kraadine kliendivaade (Allikas: Microsoft Dynamics Business... 2012).
10
Vaadates joonist 2 on näha, et graafiliste kohandusvahendite ja intuitiivsete
arendustööriistade abil saab CRM-i kiiresti muuta ja laiendada, nii et see vastaks
ettevõtte vajadustele.
Efektiivne ERP lahendus võimaldab (Microsoft Dynamics ERP... 2012):
kontrollida finantse ja hallata neid senisest efektiivsemalt;
varustada ettevõtte äriplaani koostamisega tegelevad isikud tervikliku
finantsteabe ning aruannetega;
lihtsustada ja automatiseerida rutiinseid ja pidevalt korduvaid funktsioone;
koostada finants- ja muid aruandeid vastavalt õigusnormidega sätestatud
nõuetele;
läheneda tarneahelale kui tervikule, samal ajal tagades tootmise sujuvuse ning
vähendades varude säilituskulusid;
muuta teenuste ja kaupade jaotumine tõhusamaks, pälvides suurema
kliendirahulolu ning vähendades otseseid ärikulusid;
kasutada ära töötajate potentsiaal ning suurendada nende lojaalsust, samal ajal
vähendades nendega kaasnevaid kulusid;
saavutada projektiga seotud eesmärgid selleks ettenähtud eelarve piires,
õigeaegselt ja optimaalsete ressursside abil;
saada ülevaade peamistest tulemusnäitajatest ning selgitada välja tulusaimad
kliendid;
kasutada ära tööstusharuspetsiifilisest lähenemisest tulenevad võimalused.
Microsoft Dynamics ERP puhul on võimalik valida kahe lahenduse vahel – Microsoft
Dynamics AX ja Microsoft Dynamics NAV. Nendest esimene on mõeldud keskmise
suurusega ning suurtele ettevõtetele. Teine on mõeldud ainult keskmise suurusega
ettevõtete jaoks. Microsoft Dynamics NAV koondab kõik ärifunktsioonid ühte
terviklikku süsteemi. See võimaldab kogu ettevõtet puudutava informatsiooni
finantside, tootmise, tarneahela, müügi ja turunduse, projektijuhtimise, inimressursi ja
teenuste kohta koondada (vt. joonis 3) tsentraliseeritud andmebaasi (Microsoft
Dynamics NAV... 2012).
11
Joonis 3. Microsoft Dynamics NAV tarneahel (Allikas: Supply Chain Management).
Antud tarvakaralahendus on sobilik Eesti ettevõtetele, kuna siin on hulk keskmise
suurusega ettevõtteid. Tarkvara sobib kasutada igas ettevõttes, tegevusalast olenemata.
Microsoft Dynamics tarkvaralahendusi kasutavad Eestis sellised ettevõtted nagu: Arco
Vara, Kanal 2, Eesti Töötukassa, JCDecaux, Rakvere Lihakombinaat, Ramirent,
Wendre jt.
Kliendihaldustarkvara on võimalik tasuta proovimiseks installeerida 30 päevaks
veebilehelt, kus tuleb valida riik, kus tarkvara kasutama hakatakse ning täita leht
ettevõtte informatsiooniga (Microsoft Dynamics CRM Sign-up 2012). Tarkvara
litsentsitakse lähtuvalt kahest mudelist (Microsoft tarkvara litsentsititingimused 2012):
püsilitsentsi mudel, mille alusel litsentsitakse tarkvara püsilitsentsi tingimuste
järgi koodina, mis on installitud seadmetesse või mida haldab kolmas osapool,
kes toimib agendina;
tellimuslitsentsi mudel, mille alusel litsentsitakse tarkvara piiratud ajaks
kasutajapõhiselt, vastavalt partneriga sõlmitud lepingus kirjeldatud.
Microsoft Dynamics NAV litsentsid on erinevad. Kõige odavam on baaspakett, mis
sisaldab peamiseid finants- ja tarneahela juhtimise funktsioone ning ühe
kasutajalitsentsi hind algab 1500 eurost. Lisaks baaspaketi võimalustele pakub järgmine
litsents laiendatud funktsionaalsusi. Selle hind algab 2650 eurost ühe kaustajalitsentsi
kohta. Hindadele lisandub ka käibemaks (Microsoft Dynamics NAV litsentsid 2012).
12
2.3. Microsoft Project
Microsoft Project on üks levinuimaid ja paljude meelest ka parim
projektijuhtimistarkvara (Reinsalu 2008-2009). Sobib kasutamiseks erineva suurusega
ettevõtetes. Näiteks professionaalsetele projektijuhtidele, avaliku sektori ettevõtetele,
tootearendusega tegelevatele ettevõtetele jne. Serveri põhiselt on võimalik hallata ning
juhtida projektimeeskonna tööd ettevõtte siseselt. Tarkvara on sobilik Eestis
kasutamiseks, sest MS Projecti tarkvaralahendusi kasutavad: Kodumaja AS
(http://www.kodumaja.ee/), AS Infragate (http://www.infragate.ee), AS E-Profiil
(http://eprofiil.ee/) jne.
Tarkvara on mõeldud projekti planeerimiseks, aja, ressursside ning kulude
kontrollimiseks. Gantt- ja võrkdiagrammidega on võimalik antud keskkonnas aega ja
ressursse planeerida ning lisaks on võimalik käivitunud projekti kontrollida. Veel on
võimalik antud programmi kasutada ka finantsjuhtimises ning ressursside juhtimises.
Laialdast kasutamist on ta leidnud ka IT- juhtimises ja kvaliteedijuhtimises. Selleks, et
ennast antud tarkvara poolt pakutavate lahendustega paremini kurssi viia on võimalik
Microsoft Project 60 päevaks internetist tasuta alla laadida.
Programmi käivitamisel avaneb Gantti graafiku tööaken (vt. joonis 4). Selle kõige
kesksem ja olulisem osa on ajatabel, kuhu koondatakse projekti ülesanded. Üldistatult
koosneb siin ajaplaneerimine (Sillaots 2011) järgmistest etappidest:
ülesannete loetelu loomine;
ülesannete kestuse määramine;
ülesannete järjekorra määramine;
ajakava lühendamine.
Tabeli kasutamine sarnaneb MS Exceli töölehele, kuid tegelikult on tegemist
andmebaasi ühe suure tabeliga, mille enamus veergudest on varjatud (Sillaots 2011).
Teine oluline osa on tabelist paremal asuv Gantt diagramm kuhu tekivad ribad
kooskõlas ajatabeliga. Riba pikkus väljendab ülesande kestust. Nool ribade vahel nende
omavahelist sõltuvust (vt. joonis 4).
13
Joonis 4. MS Project 2003 tööaken (Sillaots 2011).
Kolmas akna osa on vasakul asuv View Bar. See esitab loetelu programmi olulisematest
ekraanivormidest. Näiteks joonis 4 kujutatud näites on selekteeritud Gantt diagramm.
Ikoonide sisu ja järjekorda Viw Baril on võimalik muuta. Akna ülaservas on menüüriba
ja nupud olulisemate käskude teostamiseks. Vaikimisi on avatud Standard ja Formating
tööriistaribad. Teisi tööriistaribasid läheb vaja projekti planeerimise hilisemates või
teostamise etappides (Sillaots 2011).
Lisaks eelnevale on MS Projecti puhul oluline ressursside planeerimine, mis koosneb
(Sillaots 2011) järgmistest sammudest:
ressursside loetelu loomine;
ressursside määramine;
tööaja (kalendri) täpsustamine;
töökoormuse ühtlustamine;
projekti maksumuse arvutamine.
Projekti maksumuse arvutamine toimub automaatselt ning arvutikasutajal tuleb vaid
avada sobivad ekraanivormid ja maksumuse andmed üle vaadata (Sillaots 2011). Ühegi
standardse Office paketiga projektiliidest kaasas ei ole. Hetkel on võimalik osta litsentsi
MS Project 2007. ja 2010. versiooni kasutamiseks, nii üksikkasutajale kui
14
hulgikasutajale. 2007. aasta versiooni kasutuslitsentsi saab osta hinnaklassis 600 - 1000
eurot, 2010. aasta versiooni hinnad on 600 - 1200 eurot. Hulgikasutaja litsentsi
soetamise puhul sõltub hind kasutajate arvust. MS Project Proffesional 2010 ja MS
Project Standard installeerimiseks vajalikud nõuded arvutisüsteemile (Microsft Project
2010):
vajalik 700 megahertsine või kiirem protsessor;
aktiivmälu vajalikkus 512 MB või rohkem;
kõvakettal 2 GB vaba mälumahtu;
sobiv ekraan resolutsiooniga 1024 × 768 või suurem;
sobilikud operatsioonisüsteemid on Microsoft Windows XP koos
teeninduspaketiga Service Pack (SP) 3 (32-bit), Windows Vista SP1, Windows
Server 2003 SP2 ja MSXML 6,0 (32 bit Office ainult), Windows Server 2008
või hilisem (32 või 64 bit), Windows 7 operatsiooni süsteemid;
lisaks on kindlaid nõudmised veel veebilehitsejale aga ka muudele Windows
Office komponentidele MS Project tarkvara kasutamiseks.
2.4. AceProject
AceProject on kõrgetasemeline veebipõhine projektijuhtimise tarkvara ja teda saab
kasutada nii teenusena kui ka asutusesisese tarkvarana. Tasuta pakett tagab ligipääsu nii
paljudele kasutajatele kui vaja ja seda saab kasutada maksimaalselt 2 projekti tarbeks
ning võimalik on kasutada kuni 250Mb.
Lisaks on veel mitu tasulist paketti vastavalt ettevõtte vajadustele ning kõige kallim
kuldpakett sisaldab piiramatul hulgal projekte ja ülesandeid kuid lubab maksimaalselt
kasutada 20Gb kettaruumi. (AceProject Packages 2012). Põhilised funktsioonid on
(AceProject Features 2012):
projektijuhtimine;
ajajuhtimine;
koostöö;
personalijuhtimine;
dokumentide juhtimine;
kulude jälgimine;
15
aruandlus.
Lisaks pakub veebilahendust ka mobiiltelefonidele (Apple iPhone, iPad, Google
Android mobiiltelefonid ning Blackberry 6.0+), kuigi Windows 7-e kasutajad ei saa
kõiki funktsioone põhjalikult kasutada (Mobile Access 2012).
Ajajuhtimismoodul tugineb töötatud tundidele ehk tunde saab sisestada vastavalt
projektile või ülesandele kulutatud ajale. Tundide sisestamiseks on vaja projektijuhi
luba ning lõpuks saab genereerida aruandeid, et olla teadlik ajakulust (Time Tracking
2012).
Alljärgneval joonisel nr. 5 tuuakse piltlik näide automaatsest kellamoodulist, mis
võimaldab kasutajatel esitada kulusid kinnitamiseks ja on mugav lahendus nendele, kes
reisivad või ostavad seadmeid ja vastutavad kulude eest, mis mõjutavad oluliselt
projekti kogukulusid (Expense Tracking 2012).
Joonis 5. Automaatne kellamoodul (Time Clock 2012).
Aceproject lubab kasutajatel kulude prognoose ja tegelikke kulusid võrrelda (vt. joonis
6), mis aitab vältida ülekulu ja saada ülevaate sellest, kas tegelikud kulud on planeeritud
kuludest suuremad või mitte (Expense Tracking 2012).
16
Joonis 6. Kulude moodul (Expense Tracking 2012).
Personalijuhtimise moodul lubab lisada kõik kasutajad ühele kontole. Kasutajad võivad
olla töötajad, alltöövõtjad, kliendid ning töötajad teistest harudest. Kasutajad saavad
kontole ligi pääseda samaaegselt erinevatest asukohtadest, erinevatel kellaaegadel ning
igale kasutajale saab määrata oma kasutajaõigused (Resource Management 2012).
Lisaks, saavad kasutajad ise kohandada oma Aceproject`i kontot ilma, et see mõjutaks
teisi kasutajaid (Resource Management 2012):
erinevates ajatsoonides elavad töötajad saavad määrata endale kohaliku aja, kuid
infot näevad teised kasutajad vastavalt nende kohalikule ajale;
iga kasutaja saab määrata, kuna ja kas ta soovib saada e-posti teavitusi;
iga kasutaja saab ära blokeerida ilma, et peaks nende konto ära kustutama või
informatsiooni kaotama.
Alljärgneval joonisel 7 on välja toodud kasutajate koormuste raporti piltlik näide.
17
Joonis 7. Kasutajate töökoormused (User Workload ... 2012).
Kasutajate töökoormuse raport näitab, kui mitu tundi tööd on määratud igale kasutajale.
See võimaldab administraatorile saada ülevaade sellest, kellele on määratud liiga palju
tööd ning kellele saaks tööd juurde määrata. Kui töötajal kulub töö tegemiseks rohkem
tunde kui tööpäevas lubatud, siis number muutub punaseks (User Workload ... 2012).
AceProject on loogiline lahendus erineva suurusega ettevõtetele ja projektidele ja ta on
üles ehitatud lihtsalt ning kahe esimese projekti puhul ei kaasne lisatasusid. Veebipõhise
tarkvaraga saab enda jaoks kohandada vajalikke andmeid. Näiteks lisaks Gantti
graafikule, töökoormuste graafikule ja muudele võimalustele, mis teostatakse
automaatselt, saab ise määrata parameetreid ning lihtsasti konverteerida need Exceli
faili.
2.5. SimplBooks
SimpleBooks on Eesti esimene veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis mõeldud
väikeettevõtetele ja töötab kõigis enamlevinud internetibrauserites. 2012 a. juuni
18
seisuga oli tal veel alla 500 kasutaja, kuid kasv toimub jõudsalt. Tarkvara on väga
sobilik kasutamiseks Eestis, sest haldajaga liituma ei pea kuna puudub liitumistasu.
Arvestuslik kuutasu on 8.90 EUR+km. aastase perioodi korral. Igakuise kuutasu korral
9.90 EUR+km. Teda on hea kasutada kuna ei pea installeerima oma arvutisse ja kõik
käib läbi internetibrauseri. SimpleBooksi saab 30 päeva tasuta proovida, see on piisavalt
pikk aeg, et aru saada kas tarkvara sobib ettevõttele või mitte (SimpleBooks 2012).
Järgneval joonisel nr. 8 on SimpleBooksi avaaken, mis annab ettekujutuse antud
tarkvara lihtsusest ja mugavast kasutamisest.
Joonis 8. SimpleBooksi avaaken (SimpleBooks 2012).
Tarkvara olulisemad funktsioonid:
partnerid– ehk kliendid ja hankijad ning nendega seotud kontaktid;
tehingud–hõlmates enda alla müügi-, ostuarved ja nendega seotud
laekumised/maksed;
raamatupidamine–kontoplaan, kanded, kasumiaruanne, bilanss, pearaamat ja
põhivaramoodul;
palgad – kõigi töötajate töötasude, puhkuste ja haiguspäevade arvestamine;
automaatsed kanded– nt. arvete ja laekumistega seotud kanded;
aruandlus–võimaldab koostada müügiaruandeid, vaadata müügi- ja
ostureskontrot, käibemaksu aruannet (SimpleBooks 2012).
19
SimpleBooks kasutab turvalist HTTPS serveriühendust ning kõik andmed on turvaliselt
varundatud juhuks, kui arvuti varastatakse või peaks rikki minema. Tarkvara uuendus ei
maksa midagi, sest kõik uuendused toimuvad automaatselt. Üheks miinuseks on antud
tarkvara puhul see, et tarkvara ei saa kasutada ilma internetita, sest kõik on veebipõhine
(SimpleBooks 2012).
2.6. Onepoint Project
Onepoint tarkvara on juhtiv pakkuja innovatiivsetele väikese ja keskmise suurusele
ettevõtete integreeritud projektide portfoolio haldamisele. See on mitmekesiste
projektide portfoolio ja ressursi utilisatsiooni tarkvara, mis on võimalik juurutada
veebipõhise lahendusena kui ka ettevõtte kohapealse installatsioonina. (OnePoint
Projects 2012).
20
Järgneval joonisel 9 antakse piltlik ülevaade OnepointProject tarkvara WBS
vaateaknast.
Joonis 9. Onepoint Poject tarkvarast WBS vaateakna näidispilt (OnePoint Projects
2012).
Ettevõtte Worthington Cylinders GmbH OnePoint Project tarkvara juurutamise eduloos
tuuakse välja, et käsitletav programm on optimeerinud ettevõtte kasvavat projektide
planeerimist, parandanud projekti meeskonna kommunikatsiooni liiklust ja tõstnud
informatsiooni kvaliteeti otsuste tegemise otstarbeks.
350 töötajaga globaalne tootmisettevõtte on programmi juurutanud komplektses
organisatsioonistruktuuris erinevate projekti meeskonna liikmete vahel ilma suuremate
tõrgeteta. Küsimuste ja probleemide esinemisel oli OnePoint Projecti tehniline tugi alati
toeks. (Wothington Cylinders ... 2012: 1)
One Point Projecti tarkavara eelised ja võimalused on järgnevad (Wothington
Cylinders ... 2012: 2):
Ülevaade projektiplaanidest (GANTT).
Projektide progressi, ressursi kasutuse, kulude trendisuunad esitletud visuaalselt.
21
Ressursside utilisatsiooni vaade, mis aitab tuvastada ülekoormuse või vabad
ressursid.
Veebipõhine kasutus tagab ajakohasele infole kiire ligipääsu kui ka efektiivse
projektide monitoorimise ja projektiriskide maandamise. Võimalus pääseda
programmile ligi ka läbi nutitelefoni.
Kliendipõhine tarkvara ülesehituse ning moodulite valik vastavalt kliendi soovile.
Puuduseks mainis Worthington Cylinders GmbH tarkvara sidumatuse ettevõtte ERP
süsteemiga, mis tekitab kahjuks väärtust mitte andvat manuaalset tööd juurde
(Wothington Cylinders ... 2012: 2).
Tabel 1. Tarkvara olulisemad funktsioonid projektimeeskonna liikmete lõikes.
Jälgija Meeskonna liige
Juht
Veebipõhine ligipääs läbi kõikide suuremate brauserite
X X X
Vaadelda informatsiooni vastavalt jagatud õigustele (võimaik määrata piiratud ligipääs erinevatele kasutajatele)
X X X
Raportite genereerimise võimalus. Vastavalt kliendi vajadustele raportite loomise võimalus.
X X X
Ülesannete, ajajälgimise ja ülesannete progresside kooperatsioon ning kattuvuse tuvastamine
X X
Võimalik sisestada kommentaare, diskussioone, artikleid ja dokumente
X X
Luua ja juhtida projekte ning ressursse
X
Luua ja ajakohastada projektiplaane XLuua ja esitleda kontrolllehti XLuua ja muuta vastavalt kasutaja vajadustele erinevaid raporteid ehk väjundinformatsiooni
X
Allikas: (OnePoint Projects 2012)
OnePoint Projecti hinnaklass jääb vaatamata tarkvara kasulikkusele mõistlikku
hinnaklassi olenevalt valitavast paketist. Hinnatasemed jäävad vahemikku 149- 1499
EUR (vt tabel 2). Enterprise paket on mõeldud suuremate ettevõtete või korporatsiooni
22
tasemel juurutamiseks ning hinnatase sõltub ettevõtte vajadustest, kuidas tarkvara
vastavalt kliendi soovile modifitseerida.
Tabel 2. OnePoint Project tarkvara hindade ja pakettide võrdlus:
Basic Professional Master Community Group Enterprise
Soovitatav kasutaja Kool
Algajad projekti juhid
Edasijõudnud projekti juhid
Arendus insenerid ja protsessiinsenerid
Väikesed projekti tiimid
Korporatsioonid ja teised organisatsioonid
Soovitatav kasutajate arv 1 1 1 Piiramatu 5 Piiramatu
Dokumentatsioon
Käsiraamat
Käsiraamat ja kasutaja manuaal
Käsiraamat ja kasutaja manuaal
KäsiraamatKäsiraamat ja kasutaja manuaal
Käsiraamat ja kasutaja manuaal
Tugifunktsioonide tase -
30 päevane e-kirja tugi
30 päevane e-kirja tugi - 30 päevane e-
kirja tugi
Professionaalne tugi läbi e-kirjade ja telefoni
Saadavad koolitused puudub vajaduse vajadusel puudub
Kasutaja ja administratsiooni koolitus
Kasutaja ja administratsiooni koolitus
Litsentside valikud GPL Ost Ost GPL Tellimus ja
ostTellimus, ost ja hooldus
Hind tasuta EUR 149 EUR 249 tasuta EUR 1499*** Vastavalt tellimusele
Toetatud andmebaasid Posgre SQL
Oracle, MS, SQL Server, Postgre SQL
Oracle, MS, SQL Server, Postgre SQL
Desktopi aplikatsioon X X X
Ettevõttepõhine lokaalne kasutus
X X X
Allikas: (OnePoint Projects 2012)
Autoritel antud tarkvaraga kokkupuuteid kahjuks ei ole. Worthington Cylinders GmbH
ettevõtte kokkupuute eduloost lähtudes on selge, et antud tarkvara on mugav käsitleda
ning visuaalselt annab kvaliteetse info, millele tuginedes ei jää märkamata ükski
projekti risk ja võimalik edukalt ressurssi allokeerida ning utiliseerida optimaalselt.
23
3. TARKVARAPAKETTIDE VÕRDLUS
Käesoleva peatüki jaoks on töö autorid koostanud lisas nr. 1 oleva tarkvarapakettide
võrdluse. Selle koostamisel on lähtutud töös käsitletud kuuest tarkvarast ning valminud
tabelis tehakse tarkvarapakettide võrdlus põhitunnuste järgi. Kõik läbi töötatud ning
uuritud materjalid näitavad, et antud töös käsitletud tarkvaraprogrammidel esineb teatud
erinevusi üksteise suhtes.
Näiteks Microsoft Dynamics ja MS Project tarkvara on tasuline ning integreeritav vaid
MS Office tarkvaraga Windows platvormil. Directo puhul on tarvilik Internet Explorer
6.0 või uuema versiooni olemasolu. MS Project on kasutajasõbralik ning omab paljusid
tugisüsteeme, mis lihtsustavad kasutamist,kuid Microsoft Dynamics suudab
individualiseerida ülesandepõhiselt ja automatiseerida end vastavalt kasutaja isiklikele
eelistustele.
Näiteks AceProject on kõrgetasemeline veebipõhine projektijuhtimise tarkvara ja teda
saab kasutada nii teenusena kui ka asutusesisese tarkvarana, kuigi Windows 7-e
kasutajad ei saa kõiki funktsioone põhjalikult kasutada. Onepoint Projecti tarkvara on
samuti 100% veebipõhine ning lihtne ja mugav kasutada siis kui vaja on mitut projekti
korraga juhtida. Antud tarkvara eeldab operatsioonisüsteeme: Windows 2000, XP,
Server 2003, Vista, 7, Linux, Mac OS X, Mac OS X / Intel. Kogenud projektijuhile on
mugavamad ja sobilikumad kasutada Microsoft Dynamics, MS Project ja Onepoint
Project. Kuna Microsoft Dynamic on sobilik rohkem keskmise suurusega ettevõttele ja
Ace Project- i kasutamine on häiritud nendel, kel on arvutis Windows 7.
Microsoft Projecti puhul on vajalikeks operatsioonisüsteemideks Microsoft Windows
XP koos teeninduspaketiga Service Pack (SP) 3 (32-bit), Windows Vista SP1, Windows
24
Server 2003 SP2 ja MSXML 6,0 (32 bit Office ainult), Windows Server 2008 või
hilisem (32 või 64 bit), Windows 7 operatsiooni süsteemid.
SimpleBooks on tasuline veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis mõeldud
väikeettevõtetele ja töötab kõigis enamlevinud internetibrauserites. Kuna antud tarkvara
on mõeldud kasutamiseks raamatupidamis tarkvarana siis projektijuhile see sobilik pole.
Kuna töö autoritel puudub eelnev kogemus uurimistöös kirjeldatud tarkvarapakettide
kasutamisel, siis pole võimalik enda poolseid kogemusi kirjeldada. Ressursside
hindamiseks ja juhtimiseks sobiva paketi valikul tuleks lähtuda erinevate ettevõtete
kogemustele ja sellest lähtuvalt võib hinnata usaldusväärseks Microsoft Dynamics, MS
Project, Directo ja Onepoint Projecti kuna nad on kogu maailmas leidnud laialdast
kasutamist ning saanud rohkelt positiivset tagasisidet.
25
KOKKUVÕTE
Tarkvara vajadused on erinevatel tasanditel erinevad. Olenevalt organisatsioonist,
persoonidest ja teostatavatest projektipõhistest tegevustest tuleb teha valik paljude
erinevate võimaluste vahel. Tingimused millest lähtutakse tarkvara valides peavad
olema täpselt piiritletud. See on tähtis, sest muidu võib tekkida olukord kus on asjatult
raisatud palju ressursse. Valitud programm peab lihtsustama inimeste poolt tehtavat
tööd. Kokku tuleb hoida raha, aega ja kulutada senisest vähem ressursse. Kaasaegses
ühiskonnas muutub juhtimine aina enam projektipõhisemaks, see on kasvav trend.
Seetõttu tuleb jälgida tarkvara soetamisel, et saaks hallata kõiki projektijuhtimiseks
vajalikke tegevusi.
Käesoleva uurimistöö eesmärgiks oli anda ülevaade erinevatest ressursside hindamise ja
juhtimise tarkvara pakketidest ning analüüsida nende kasutamisvõimalusi. Töö raames
uuriti AceProject, Directo, Microsoft Dynamics, Microsoft Project, Onepoint Project,
SimplBooks tarkvaralahendusi. Antud uurimistöö koostamisel tuginesid töö autorid
peamiselt tarkvara kodulehekülgedel leitavale informatsioonile.
Töö sissejuhatuses püstitatud eesmärgid said täidetud, sest uuritud sai tarvarapakkette,
mille abil oleks võimalik juhtida ja hinnata teostatavate projektide ressursse. Lisaks
võrreldi mille poolest tarkvarapaketid üksteisest erinevad. Selgus, et valitud
tarkvarapaketid toetavad erinevate sihtrühmade vajadusi ning kõigil neil on omad
nüansid juures. Käesolevas töös toodi välja ka mõningad ettevõtted, kes uuritud
tarkvarapakette on asunud edukalt kasutama. Microsoft Dynamics, MS Project,
AceProject, Onepoint Projecti, Directo on sobilikud väiksematele ja keskmise suurusega
ettevõtetele ja SimpleBooks on sobilik rohkem raamatupidamisega tegelevale
ettevõttele.
26
Enamustel tarkvarapakettidel on võimalus tasuta prooviversiooni alla laadimiseks. Seda
võimalust tasuks kasutada, et enne valiku tegemist olla kindel, et ollakse rahul ja
suudetakse rahuldada vajalikke tingimusi.
VIIDATUD ALLIKAD1. Aceproject Packages. AceProject. 2012. [http://www.aceproject.com/packages/
hosted/]10.10.2012.
2. AceProject. Wikipedia. 2012.[http://en.wikipedia.org/wiki/AceProject] 10.10.2012.
3. Allen, D. 2007. Jõudluse kunst: et asjad saaks tehtud. Kirjastus: OÜ Väike Vanker.
4. Directo OÜ koduleht. 2012. [http://www.directo.ee/?gclid=CIGyzsaOhbMCF
SXHtAodwmIASQ] 16.10.2012.
5. Directo.[http://www.directo.ee/et/hansaworld.html?gclid=CM7s6r3D5LICFYp8cA
odUE4AbA] 03.10.2012.
6. Dixon, P. 2003. Tuleviku Tarkus. Kirjastus: OÜ Fontese.
7. EUCIP- e kursus. 2012. Infotehnoloogia mõju infotöötlusele organisatsioonides.
[http://www.e-uni.ee/e-kursused/eucip/juhtimine/121_infotehnoloogia_mju_
infottlusele_organisatsioonides.html] 28.10.2012.
8. Expense Tracking. AceProject. 2012. [http://www.aceproject.com/expense-
tracking/] 16.10.2012.
9. Features Overview. Aceproject. 2012. [http://www.aceproject.com/] 10.10.2012.
10. Hiiemaa, K. 2004. Projektijuhtimise tarkvara peab aitama projektijuhti. - Äripäev.
[https://www.ria.ee/lib/am-2001-2005/SECTION_/PRIN-703.HTM] 28.10.2012.
11. Microsoft Dynamics Business CRM Software. [http://www.accentgold.
com/microsoft-dynamics-crm-software.htm] 11.10.2012.
12. Microsoft Dynamics CRM (Customer Relationship Management).
[http://www.microsoft.com/et-ee/dynamics/crm.aspx] 11.10.2012.
27
13. Microsoft Dynamics Crm Is A Full Customer Relationship Management Crm.
[http://re-downloads.com/wallpapers/microsoft-dynamics-crm-is-a-full-customer-
relationship-management-crm] 11.10.2012.
14. Microsoft Dynamics CRM Sign-up. [http://offers.crmchoice.com/page.aspx?
QS=773ed3059447707dfa4bc2a3c83cd1b5eb17ff47720b0f5fe47a3098c2e36852]
11.10.2012.
15. Microsoft Dynamics Eesti. [http://webcache.googleusercontent.com/search?q=
cache:6DSDCrMqOk8J:www.microsoft.com/et-ee/dynamics/erp.aspx+&cd=3&hl=
et&ct=clnk&client=opera] 03.10.2012.
16. Microsoft Dynamics NAV litsentsid. [http://www.new-vision.com/ee/
Microsoft_Dynamics_NAV_navision] 11.10.2012.
17. Microsoft Dynamics NAV on ERP lahendus keskmise suurusega ettevõttele.
[http://www.microsoft.com/et-ee/dynamics/nav.aspx] 11.10.2012.
18. Microsoft Dynamicsi ERP (Enterprise resource planning). [http://www.microsoft.
com/et-ee/dynamics/erp.aspx] 11.10.2012.
19. Microsoft Project 2010. [http://www.microsoft.com/project/en/us/default.aspx]
14.10.2012.
20. Microsoft tarkvara litsentstitingimused.[https://docs.google.com/viewer?a=v&q=
cache:Z5wErMhUYD4J:download.microsoft.com/download/C/1/7/C17D132F6370
-45B0-B877-00A4B87F8FF1/Microsoft_Dynamics_GP_2013_and_Microsoft
_Dynamics_NAV_2013_End_User_License_Agreement_Estonian.pdf+Microsoft+
Dynamics+litsentsid&hl=et&gl=ee&pid=bl&srcid=ADGEESi8UOJOQTw70AFw
W9_MaAyN3fl8C5ReR4bsa0sbXMNlPgqe4lKTcHm9N3h_sPBSq9_ylfsUKIBhll9
P_ZXfmyKG3evmKr62thhSWhuLeuLZHJudfkiFgPpYFm9kF6IH4e4m91dn&sig=
AHIEtbQriC6p_IrGXxzDMxOZ1MiqnMr_zQ] 11.10.2012.
21. Miks valida Microsoft Dynamics
äritarkvara.[http://www.microsoft.com/et-ee/dynamics/about.aspx] 11.10.2012.
22. Mobile Access. Aceproject. 2012. [http://www.aceproject.com/mobile-access/]
16.10.2012.
23. Paindlik Microsoft Dynamics NAV ühendas kahe asutuse majandustarkvara
süsteemid.[http://www.microsoft.com/global/etee/dynamics/PublishingImages/Case
28
Studies/H%C3%84T%20Systems_Eesti%20T%C3%B6%C3%B6tukassa.pdf]
11.10.2012.
24. Pastarus, H. 2010. Tänapäevane äritarkvara muudab juhtimist totaalselt.
[http://www.directo.ee/news/77/62/Taenapaeevane-aeritarkvara-muudab-juhtimist-
totaalselt.html] 16.10.2012.
25. Perens, A. 2001. Projekti juhtimine. Tallinn. Kirjastus. Külim.
26. Põllu, S. 2003. Kuidas juhtida samaaegselt paljusid projekte? Äripäev.
[http://leht.aripaev.ee/?PublicationId=464dc490-fb94-4024-9b75-
258ddc8543a9&articleid=47013&paperid=FEC321C1-C36D-4038-9CAC-
4ECE3C8416FB] 28.10.2012.
27. Reinsalu, A. 2008-2009. Projekti- ja ressursijuhtimistarkvara.[http://www.
ajajuhtimine.ee/projektitarkvara-kat.html] 14.10.2011.
28. Resource Management. AceProject. [http://www.aceproject.com/resource-
management/] 16.10.2012.
29. Sarv, H. (2002) Projektijuhtimise tarkvara mis ja milleks. Äripäev.
[http://leht.aripaev.ee/default.aspx?PublicationId=464dc490-fb94-4024-9b75-
258ddc8543a9&articleid=40635&paperid=9A7F65C7-97E0-419D-A345-
D26A886AEEB0&selectedDate=2002-09-17] 28.10.2012.
30. Sarv, H. 2002. Uus projektitarkvara sobib. Äripäev. [http://leht.aripaev.ee/
publicationimages/pdf/erilehed/2140.pdf] 14.10.2012.
31. Sillaots, M. 2011. Ajagraafiku koostamine tarkvaraga MS Project 2003.
[http://lemill.net/content/webpages/ajagraafiku-koostamine-tarkvaraga-ms-project-
2003-1/view] 14.10.2012.
32. SimplBooks koduleht. 2012. [http://www.simplbooks.ee/] 20.10.2012.
33. Supply Chain Management. 2012. [http://www.mindquad.net/Microsoft%20
Dynamics% 20NAV/CapabilitySupplyChainManagement.htm] 11.10.2012.
34. Tepandi, J. 1999. Tarkvara kvaliteet ja standardid. Tallinn: TTÜ Kirjastus.
35. Time Clock. AceProject. 2012. [http://www.aceproject.com/time-clock/]
16.10.2012.
36. Time Tracking. AceProject. 2012. [http://www.aceproject.com/time-tracking/]
16.10.2012.
29
37. User Workload Reports. AceProject. 2012. [http://www.aceproject.com/user-
workload-reports/] 16.10.2012.
38. OnePoint Projects. 2012. [http://www.onepoint-project.com/home/overview].
10.11.2102
39. Worthington Cylinders GmbH. 2012.
[http://www.onepoint-project.com/customers/case-study-worthington-en.pdf] .
10.11.2012
30
Lisa 1. Tarkvarapakettide võrdlus
Tarkvara nimetus
Ace Project Microsoft Project Directo Microsoft Dynamics Onepoint Project SimplBooks
Litsentsitüüp, hind
veebipõhine. www.aceproject.com. Hinnad 0-77 eurot (kuus)
MS Pproject Standard, Ms Project Professional, MS Project Server. Hinnad 600 - 1200 eurot.
veebipõhine renditoode. Baaspaketi hind on 99 eurot/kuu, millele saab lisaks osta lisasid, mooduleid ja lisateenuseid
Püsilitsentsi mudel. tellimuslitsentsi mudel Alates 1500€ kuni 2650€ ja edasi.
veebipõhine kui ka ja GPL Alates 149€ kuni 1499€ ja edasi.
veebipõhine renditoode. Kuutasu on 9.90€ + km.
Platvorm Windows, Mac, Unix, Linux, ka Google Android-telefonid
Windows erilahendus XML liidese abil
Ühildub teiste Microsofti toodete ja tehnoloogiatega
Tomcat, IBM Websphere, Others on Request, Oracle, MS SQL Server, Postgre SQL, Microsoft Active Directory, Novell NDS/eDirectory,OpenLDAP
Windows
Kui suurele ettevõttele sobib?
nii väga väikestele kui ka väga suurtele
erinevatele sihtrühmadele
erinevatele sihtrühmadele
väikestele, keskmistele ja suurtele ettevõtetele
algajad projektijuhid, edasijõudnud projektijuhid, insenerid, väikesed projektitiimid,korporatsioonid
keskmise suurusega ettevõtetele.
Tarkvara funktsioonid
projektijuhtimine;ajajuhtimine;koostöö;personalijuhtimine;dokumentide juhtimine;kulude jälgimine;aruandlus.
ajaplaneerimineressursside ja maksumiste planeerimine;käivitunud projekti kontrollimine
finants;ladu;ost;müük;tootmine;personalijuhtimine;projektijuhtimine;dokumendihaldus;ajahaldus;kliendisuhte juhtiminemuud: aruannete Excelisse salvestamine jm;XML-liidese abil lihtsalt seotav
Finantsjuhtimine,tootmine, ärianalüüs ja aruandlus,tarneahela-, kliendisuhete-, inimressursside- ja projekti haldus
projektijuhtimine;projektide verstapostide analüüsi võimalus;visuaalne projekti ajagraafiku jälgimine läbi GANTTi;ajajuhtimine; koostöö;personali- ja ressursi juhtimine ning utiliseeriminedokumentide juhtimine;planeeritud ja tegelikkuse võrdlus; kulude jälgimine;aruandlus;ajaplaneerimineressursside ja maksumiste planeerimine
Partnerid;ostuarved, hinnapakkumised;raamatupidamine;aruandlus;automaatsed kanded
Tarkvara nimetus Ace Project Microsoft Project Directo Microsoft Dynamics Onepoint Project SimplBooks
Tarkvara puudused
internetiühenduse puudumisel ei saa kasutada. Inglise keelne.
integreeritav vaid Microsoft Officega. Tasuline.
internetiühenduse puudumisel ei saa kasutada
- internetiühenduse puudumisel veebipõhist tarkvara kasutada ei saa, ERP ühilduvuse probleemid
internetiühenduse puudumisel ei saa tarkvara kasutada
Installeerimine ja juurutamine
installeerimine pole vajalik, tasuta veebipõhine abi ja juhendid.
installeerimine kasutajasõbralik, juhised lihtsalt leitavad
installeerimine pole vajalik, tasuta veebipõhine abi ja juhendid.
installeerimine kasutajasõbralik, juhised lihtsalt leitavad
installeerimine kasutajasõbralik, juurutamise keerukus vastavalt paketile- juhised leitavad ning koolitamise ja hooldustoe võimalus
installeerimine pole vajalik, tasuta veebipõhine abi ja juhendid.
Kasutamise mugavus, õpitavus
kerge ja mugav kasutada, kuna vajalik on ainult internetiühendus.
kerge kasutada, palju tugisüsteeme arvutis, kust saab programmi kohta infot
kerge ja mugav kasutada, kergelt õpitav.
kerge ja mugav kasutada, kergelt õpitav.
vaja võimaluste tutvustamist, mugav kasutada, kergelt õpitav
kerge ja mugav kasutada, kergesti õpitav ja arusaadav
Eestis kasutamiseks sobiv?
inglise keele oskajatele väga sobilik.
Eestis sobilik. Saadaval inglisekeelne variant.
Eestis kasutamiseks sobiv on sobilik Eesti ettevõtetele
Eestis kasutamiseks sobiv.
Eestis kasutamiseks sobilik.
Enda kogemus väga pealiskaudne, kuid positiivne
puuduvad puudub puudub puudub puudub
Parim praktika tarkvara kasutamisest
nt Goodyear, Bostoni ülikool, Toyota jpt.
positiivne kogemus maailmas tuntud IT teenuse ettevõtte Getronic näitel: http://www.microsoft.com/casestudies/Case_Study_Detail.aspx?casestudyid=201432
puudub Arco Vara, Kanal 2, Eesti Töötukassa, JCDecaux, Rakvere Lihakombinaat, Ramirent, Wendre jt.
Amazone, Worthington, jpt.
puudub
Allikas: autorite koostatud
32