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LA EMPRESAQU HACER PARA SOBREVIVIR Y TENER XITO?

OBETIVO GENERAL!

Al ter"ino #el $%rso& el 'arti$i'antei#enti($ar) las $ara$ter*sti$as "as i"'ortantes#e las e"'resas& as* $o"o s% re'er$%si+n en el)",ito #e la a#"inistra$i+n.

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CONTENIDO TEMTICO

MODULO I

CARACTERISTICAS DE LAEMPRESA

I./ EL EMPRENDEDOR.

MODULO II

CONTINUIDAD

I./ ETAPAS DE LA SUCESI0N.

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CONTENIDO TEMATICO

MODULO III

ADMINISTRACI0N 1 ESTRUCTURA

ORGANI2ACIONAL

I./ CONSEO DE ADMINISTRACI0N.II./ PROBLEMAS MAS FRECUENTES.III./ ADMINISTRACION FORMAL.

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MODULO I

CARACTERISTICAS DE LAEMPRESAS

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3U4 SE RE3UIERE PARA 3UE 5A1A EMPRESAS6

Se requiere de estructuras lgicas y de emprendedores.

ENTONCES 73U4 ES UN EMPRENDEDOR6

Es una persona que toma riesgos

calculados y crea estructuras fei!les"din#micas y e$cientes en su empresa.

I./ ELEMPRENDEDOR

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S%s $ara$ter*sti$as son ser! Inconformes Obsesivos Con intuicin Optimistas

S%s 8),itos son! Observador Curioso Experimenta Flexible Adaptable

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7EL EMPRENDEDOR RE3UIERE DE RECURSOS6

No, requiere de habilidades para conseguirlos

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MANDAMIENTOS DEL 5OMBRE EMPRENDEDOR

Use s% tie"'o e($iente"ente./ No pierda tiempo

Mantenga si"'les s%s o'era$iones.% No se complique Entien#a los $on$e'tos ,)si$os #el nego$io.usque loinnovador lo diferente

Aseg9rese $onstante"ente #e la o:erta ; #e"an#a./!revea altiba"os

Las %e el ,ene($io "%t%o en $a#a transa$$i+n.%%anar&ganar, si no, no es negocio, es transa

A#"ita s%s errores.% No solo es humano sino inteligente Se'a "ane=ar los egos #e la gente.% Escuche, que

sientan que son queridos $ reconocidos De(na el tie"'o a#e$%a#o 'ara a$t%ar.& 'odo tiene su

tiempo, las decisiones buenas pueden convertirse en malassi no se toman a tiempo(

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ORGANI2ACION DE LA EMPRESA

Independientemente de su tama)o& debenexistir puestos de*nidos que se encarguen de

las actividades de cada +rea funcional,administracin Incluido cobrana, ventas,produccin, compras, personal, *nanas, etc(,esto debe hacerse desde el principio porque-

.e*ne puestos que ser+n la infraestructura

organiacional de la empresa .e*ne las funciones, actividades $

responsabilidades de cada persona !ermite un crecimiento sano #e tendr+n las bases para conseguir alpersonal idneo

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MODULO II

CONTINUIDAD

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I./ LA SUCESION

QUIN VA A CONTINUAR CON LA OBRA?

73U4 NO ES6

No es un testamento que se abre cuando la gentefallece, debe ser tratada desde un principio, partirde la premisa que el emprene!r "#$ere "#e%# !&r' per#re perm'nen(emen(e

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LA PLANEACION PRELIMINAR

73U4 ARREGLOS DEBEN E?ISTIR6

Si se es solo./ .eterminar en que momentoingresaran familiares / padres, hi"os, esposa uotros familiares0, socios, amigos, etc(

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73U4 ARREGLOS DEBEN E?ISTIR6

S$ e% )!n %!)$!% * el !&+e($,! e%perpe(#'r l' empre%'- Analiar cada caso, socios, familia,

inversores, etc(, invitarlos aparticipar sin presiones $ con la ideade que poco a poco se empapen del

negocio( 1acer un plan de entrenamiento de varios a)os( uscar a alguien "oven a quien puedan entrenar $

que sea de su con*ana #i no ha$ inter2s o alternativas, deben pensar que

har+n cuando se quieran retirar

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MODULO III

ADMINISTRACION YESTRUCTURA ORANI/ACIONAL

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I./ EL CONSEO DE ADMINISTRACION

Es importante para que la empresa tenga una seriede pol&ticas que aseguren su crecimiento" su salud$nanciera y otros asuntos de inter's general" lo!#sico es la con(ormacin de conse)eros que de!enser gentes con di(erentes puntos de *ista eimparciales para que se tomen me)ores decisiones"

esto ecluye a empleados cla*e" esposa e +i)os.

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73U4 5ACE EL CONSEO DE ADMINISTRACION6

Esta!lece la misin" *isin" los o!)eti*os y

metas De$ne y aprue!a pol&ticas

Da pro(undidad administrati*a a las decisiones

Fi"a estrategias corporativas

Da solide, a los planes de crecimiento

empresarial Otros- Cuestiona decisiones sin personali,ar"

es un organismo etraordinario para dirimir ymane)ar e$cientemente la sucesin

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7CUALES SON SUS CARACTERISTICAS6

3%e sea ,alan$ea#o

ue este totalmente in(ormado

ue eista un compromiso de asistir

en (orma planeada" pre$)ando conanticipacin las )untas

ue se les de un incenti*o a losconse)eros eternos por su es(uer,o

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ALGUNAS POLITICAS 3UE EMANAN DEL CONSEO DEADMINISTRACION

Apro!acin y control del presupuesto" in*ersiones enacti*os $)os" cr'ditos y endeudamiento

Estrategias de crecimiento

/ol&ticas de di*idendos y rein*ersin

E*aluacin y planes de compensacina e)ecuti*os cla*e

Nue*as empresas" adquisiciones

0usiones" asociaciones o cierre de empresas

/lan de sucesin esta!le y continuo

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II./ PROBLEMAS MAS FRECUENTES

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Los 'ro,le"as se res%"en en!

0. C!n($n#$'-

De&$! ' "#e 1'&$(#'lmen(e l'% empre%'%($enen #n )l'r! 2#n'!r "#e %#ele %er #e3!* 4eren(e5 l' %#)e%$6n e% m#* )!mple+'e&$! ' l!% n'(#r'le% (em!re% ' l' m#er(e5p7r$' e p!er * e ')($,$' l'&!r'l5 l#e4!e 7)''% en l' empre%'5 l! lle,'n 're%$%($r%e n!rm'lmen(e ' l' %#)e%$6n.

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8. E%(r#)(#r' !r4'n$9')$!n'l-

En m#)1'% empre%'%5 l' e%(r#)(#r' !r4'n$9'($,'n! 1' e,!l#)$!n'!5 m'n(en$7n!%e l' m$%m'e%(r#)(#r' "#e en %#% $n$)$!% )!n l!% $mp!r('n(e%pr!&lem'% "#e %e 4ener'n )#'n! el ('m'3! e l'empre%' 1' '#men('! * l' e%(r#)(#r' n! 1'

%'&$! 'm!l'r%e ' l' n#e,' %$(#')$6n.

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LA ESTRUCTURA ORGANI2ACIONAL

La estructura organizacional nos brinda la idea de una disposicin sistemtica de los recursos

con que cuenta una Organizacin definida en el mbito de sus niveles legales de autoridad.

Cualquier enfoque inteligente de la organizacin tendra que abarcar y considerar comointerdependientes, por lo menos variables! estructura, estrategia, personal, estilo de

administracin, sistemas y procedimientos, conceptos rectores y valores compartidos y las

fuerzas o aptitudes actuales y esperados de la corporacin. Considerando que el armazn lo

constituyen la estructura y la estrategia, y la m"dula de la Organizacin las otras # variables.

$e ello se desprende que los problemas de estructura no son sino una peque%a parte de lacuestin al considerar la eficacia en la administracin.

1.- LOS OBJETIVOS &ara ser alcanzados la Organizacin debe estar estrec'amente estructurada a sus ob(etivos y la b)squeda de una estructura debe esta

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&ara ser alcanzados la Organizacin debe estar estrec'amente estructurada a sus ob(etivos, y la b)squeda de una estructura debe esta

orientada en el estudio deliberado de cuales son el me(or empleo y la me(or integracin posibles de todos los recursos que se dispone co

vistas a la consecucin de dic'os ob(etivos que de alguna manera incluyen una serie de valores, convicciones y e*pectativas compartidas.

2.- LAS ESTRATEGIAS La Organizacin cuenta con una serie de estrategias que preparan el terreno para que a trav"s de una accin tctica +logro de ob(etivos

intermedios y una accin operativa +cumplimiento de decisiones se logre el ob(etivo final.

3.- LOS RECURSOS La estructura debe concebirse sin fantasas en funcin de los recursos que se pretenden coordinar. -u cantidad y calidad forman do

restricciones bsicas en la formulacin de toda estructura.

4.- LAS ACTIVIDADES -e debe tener en cuenta que las actividades se encuentren lo suficientemente distribuidas, no verse recargadas con disposiciones que

entorpezcan el cometido de lograr los ob(etivos. na estructura gil y simple en tal sentido, redundar en la eficacia administrativa buscada

5.- LOS SISTEMAS DE RELACIONES n estudio previo de las relaciones e*istentes y de las relaciones que se pretenden, contribuir a formular una estructura que cuente con u

patrn de comportamiento adecuado, de modo que facilite la fluidez de la informacin necesaria que alimenta permanentemente al sistema

6.- LOS CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS La estructura debe ser dinmica y flexibleen funcin de los impactos y de las condiciones cambiantes que suceden en el frente interno y

e*terno. /o es posible formular una estructura satisfactoria que pueda permanecer igual por muc'o tiempo.

7.- LOS MEDIOS INFORMALES Como consecuencia de la propia conformacin de la Organizacin como sistema social, y de su estructura formal, se proyectan dentro del

grupo una serie de relaciones espontneas, interacciones sociales y sentimientos, que a simple vista no son perceptibles. 0 este esquema,

no adaptado deliberadamente ni e*presado en forma manifiesta, llamamos interno.

Al esquema externomencionado se lo reconoce como organizacin formal, es el descripto ms arriba, construido por una autoridad lega

con la precisa finalidad de lograr un ob(etivo. Al esquema interno, se lo denomina organizacin informal, por ser espontneo y no constituido formalmente. $e alguna manera e

subyacente a la estructuracin formal de la organizacin, pero e*iste con ella y forma parte de la organizacin toda.

ORGANI2ACI0N INFORMAL

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ORGANI2ACI0N INFORMAL

0l igual que la organizacin formal, cuanta con una estructura, orden de preeminencia de sus participantes

procedimientos y normas para la e(ecucin de actividades, normas de comportamiento y sanciones previstas. 1odo sin

'aberse concebido deliberadamente.

2l grupo social tiene un origen espontneo y no organizado. -e diferencia de una simple reunin de personas porque no es la suma de tantas individualidades, sino que surge

como entidad distinta y superior a las individualidades, cuyo comportamiento est en condiciones de determinar

influenciar y controlar. 2l comportamiento de los miembros est influenciado por las interacciones entre ellos, y por la comunidad de ideas y

orientaciones que surge de esas interacciones. -e desarrollan ideas y valores comunes +aspiraciones, cosas comunes, actitudes y luego un con(unto de costumbres y

rutinas 'abituales pacficamente aceptadas, que no 'an sido formalmente establecidas, pero que se 'an venido

creando con la e*periencia. 2l con(unto de interacciones, intereses, valores, costumbres y opiniones influye de modo determinante en el miembro

del grupo, modificando su comportamiento y sus actitudes. 1odo esto nos lleva a refle*ionar sobre la influencia que e(ercen los grupos sociales informales en el funcionamiento y la

eficacia de las estructuras concebidas y establecidas oficialmente. 1ales grupos son una realidad, y la organizacin

debe reconocer su e*istencia e intentar encauzarlos en al organizacin formal.

2a estructura organi,ati*a es el 3... con)unto de medios (ormales y semi(ormalesde que se *alen las organi,aciones para lograr la coordinacin de su(uncionamiento 4ordenando recursos" estrategias" acti*idades e interrelaciones5orientado al logro de los o!)eti*os !uscados" en el marco de una serie pre*ia depatrones mas o menos esta!les de conducta" de$nidos contempor#neamente.

M7( & &$l$

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M7(!!% e 4!&ern'&$l$'

Dem!)r:($)!- Se 2#n' en l'

)!n,$))$6n e (!!%.

E#)r:($)'- Se &'%' en l' $mp!%$)$6n.

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;!rm'% #%#'le% e en2ren('r el )!n

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Los #os "to#os"en$iona#os se ,asan en#esa$%er#os tales $o"o!

- Mi '%nto #e

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>. Pr!2e%$!n'l$9')$6n

El &'+! 4r'! e pr!2e%$!n'l$9')$6n en m#)1'% empre%'%1')en "#e %e el$+' ' l!% $re)($,!% en(re l!% m$em&r!% e l'2'm$l$'5 l! "#e )!nlle,' en m#)1'% !)'%$!ne% ' m'l'%ele))$!ne%.

P7 $ ($($ $

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. P7r$' e )!mpe($($,$'

L'% pr!p$'% )'r')(er@%($)'% e l' empre%'5 )!n $re)($,!%2'm$l$'re% ! 'm$4!%5 (en%$!ne% $n(ern'%5 e(). en m#)1'%!)'%$!ne% n! '*#'n ' l' )!mpe($($,$' e l' empre%'en #n en(!rn! )'m&$'n(e * )!mple+!.

R $6

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Re)!men')$6n

0. D!('r%e e #n )!n(r'(!8. Pl'n$)'r l' )!n($n#$' e l' empre%'

>. Pr!2e%$!n'l$9'r l' 4e%($6n.

. S6l$!% 6r4'n!% e 4!&$ern!.

III ADMINISTRACI0N FORMAL

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III./ ADMINISTRACI0N FORMAL

0.= Q#e e% l' Am$n$%(r')$6n?

E% #n )!n+#n(! e )!n!)$m$en(!% * 1'&$l$'e% "#eperm$(en !m$n'r $re)(' ! $n$re)('men(e (!'% l'%')($,$'e% * (r'n%'))$!ne% e #n' empre%' #!r4'n$9')$6n

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C6m! lle,'r ' )'&! l' Am$n$%(r')$6n?

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C6m! lle,'r ' )'&! l' Am$n$%(r')$6n?

P'%!% ' %e4#$r p'r' $mplemen('r

#n' Am$n$%(r')$6n 2!rm'l e)$en(e* e)'9

0. Se e&e en$r-

= M$%$6n

= V$%$6n= O&+e($,!%

= Me('%

= P!l@($)'% 4ener'le%

Q#7 e% l' m$%$6n?

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Q#7 e% l' m$%$6n?

E% l' r'96n e %er e l' empre%'.

Q#7 e% l' ,$%$6n?

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Q#7 e% l' ,$%$6n?

E% l! "#e %e pre(ene 'l)'n9'r en #n

)!r(! ! me$'n! pl'9!.

Q#7 %!n l!% !&+e($,!%?

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Q#7 %!n l!% !&+e($,!%?

S!n l!% ne% 1')$' l!% )#'le% %e

$r$4e l' empre%'5 ne4!)$! #!r4'n$9')$6n.

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In$,$#'le%.E)!n6m$)!%

S!)$'le%

De %er,$)$!

Rem!(!%

L'r4! pl'9!

Me$'(!%

Inme$'(!%

ener'le%

P'r($)#l're%

C!l'(er'le%

Se)#n'r$!%

B:%$)!%

C!le)($,!%

T$p!% e

!&+e($,!%?

Re)!men')$!ne% p'r' el

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e%('&le)$m$en(! e !&+e($,!%

- Evitar confundirlos con los medios para

alcanarlos(- .e*nirlos en base a opiniones

diversas principalmente de personascu$os puntos de vista

representen +ngulos distintos $

complementarios(- Establecerlos por escrito, sobre todo

en los casos de ma$or importancia(- .e*nir el que, como, quien, cuando$ el porque para establecerob"etivos(

- .eben ser perfectamente conocidos$ e*camente querido por todos losque han de a$udar a realiarlos(

Q#7 %!n l'% me('%?

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Q#7 %!n l'% me('%?

S!n l'% '))$!ne% ! ('re'% "#e %e'l)'n9'n en #n ($emp!

e%pe)$)! en l' )!n%e)#)$6n el!% !&+e($,!%

C6m! e&en %er?

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C6m! e&en %er?

- Cl'r'%5 pre)$%'%5 "#e %e'n )!mpren$'%p!r l!% $n(e4r'n(e% e l' empre%'.

-

S#%)ep($&le% ' p!ner%e en pr')($)' en2!rm' e pr!)e$m$en(!%5 )!n2!rme ' l'%pr')($)'% * pe)#l$'r$'e% e )''$,$%$6n5 :re' ! ep'r('men(!.

- ;le$&le% )!n 'l(! 4r'! e perm'nen)$'.- Ampl$'%5 en )!n$)$!ne% "#e p#e'n

'n($)$p'r%e per! %$n (r'('r e '&'r)'r

(!'% l'% )$r)#n%('n)$'% p!%$&le%5e,$('n! "#e %e'n )!n2#%'% * %$n%en($!.

- = C!mp'r($&le% )!n el $n(er7% e l')!m#n$'5 e&en re)!n!)er pr$n)$p$!%e)!n6m$)!% * e%('r e ')#er! )!n l'%

le*e% re%pe)($,'%. Apl$)''% !r'lmen(e *re,$%''% per$6$)'men(e

8. Den$r "#7 1')er?

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8. Den$r "#7 1')er?

C!n%$%(e en el$m$('r )!rre)('men(e

)#'le% %!n l'% ')($,$'e% *re%p!n%'&$l$'e% "#e )!rre%p!n'n' )'' :re' 2#n)$!n'l5 e% e)$r5 en$r"#e e% l! "#e %e ,' 1')er en )'' #n'e ell'%.

Q#e %!n l'% :re'% 2#n)$!n'le%?

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Q#e %!n l'% :re'% 2#n)$!n'le%?

S!n l' '4r#p')$6n e ')($,$'e%)!n2!rme ' %#% )'r')(er@%($)'% e!per')$6n5 %e )l'%$)'n en-

= Ven('%.

= C!mpr'%.= Per%!n'l.

= ;$n'n9'%.= C!n('&$l$'.

= Imp!%$($,!.= Pr!#))$6n.

= Am$n$%(r')$6n.

Q#e 1')er en )'' :re' 2#n)$!n'l?

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Q

Am$n$%(r')$6n

= Re%p!n%'&$l$' (!('l= R#m&! * l!% re%#l('!% el ne4!)$!

= Pl'ne')$6n e%(r'(74$)'= T!m' e e)$%$!ne%

= L!4r'r l!% !&+e($,!% ' )!r(!5me$'n! * l'r4! Pl'9!

= Lle,'r #n 'e)#'! pr!)e%! 'm$n$%(r'($,!

Q#e 1')er en )'' :re' 2#n)$!n'l?

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Q

Pr!#))$6n%er,$)$!%

= A&'%(! e m'(er$' pr$m' e $n%#m!%= Tr'(! 'm'&le * pr!2e%$!n'l )!n %#% )l$en(e%= Tr'n%2!rm')$6n e l'% m'(er$'% pr$m'%= M'"#$n'r$' * e"#$p! re"#er$!

= Pr!)e%! e pr!#))$6n= C!%(!%

= Alm')en'm$en(!

Q#e 1')er en )'' :re' 2#n)$!n'l?

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Q

Per%!n'l

= D$re))$6n e)$en(e el per%!n'l= Re)l#('m$en(! * %ele))$6n= C'p')$(')$6n * m!($,')$6n

= C#mpl$m$en(! e l'% !&l$4')$!ne%

en m'(er$' l'&!r'l= S$%(em' e $n)en($,!% * re)!mpen%'%= R$e%4!% e '))$en(e%= P'4! e %'l'r$!%

Q#e 1')er en )'' :re' 2#n)$!n'l?

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;$n'n9'%

= M'ne+! e re)#r%!% n'n)$er!%= R'96n e (!'% l'% !per')$!ne%= C#mpl$r l!% pl'ne% e l' empre%'

= Pre,7 * )!n(r!l' l' en(r'' * %'l$'

e re)#r%!% m!ne('r$!%= S$%(em' )!n('&le * e $n2!rm')$6n

Q#e 1')er en )'' :re' 2#n)$!n'l?

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Ven('%

= Pr!%pe)('r5 )'p('r * m'n(ener )l$en(e%= Lle,'r l!% &$ene% * %er,$)$!% elpr!#)(!r 'l )!n%#m$!r= C#'(r! P FPr!#)(!5 Pl'9'5

Pr!m!)$6n * Pre)$!G.

>. C!m! 1')erl! Fpr!)e$m$en(!%G?

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Q#e %!n l!% Pr!)e$m$en(!%?

0.=L'&!re% "#e %e3'l'n el )#r%! ee(erm$n''% !per')$!ne%8.=Un' m'ner' e e2e)(#'r #n'')($,$' en !per')$!ne% en$'%

>.=Pl'ne% "#e %e3'l'n l' %e)#en)$')r!n!l64$)' p'r' !&(ener re%#l('!%p!%$($,!% ! ,er'er'% 4#@'% e

'))$6n m'% "#e e pen%'m$en(!

Re"#$%$(!% p'r' $mplemen('rpr!)e$m$en(!%

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pr!)e$m$en(!%

0.=;$+'r%e p!r e%)r$(!8.=Ser per$6$)'men(e re,$%'!%>.=E,$('r%e l' #pl$)$' $nne)e%'r$'

.=Ir ')!mp'3'!% p!r 4r:)'% *$'4r'm'% e

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PLANEACION

QU QUIERO! "CON QUE?3i(a los propsitos de la empresa,as como los recursos econmicos,materiales y 'umanos para

lograrlos.

DIRECCION

ORDENAConsiste en 'acer que el personaltraba(e para que se logren losob etivos de la em resa.

ORGANIZACION

C#MO?2stablece el orden de losrecursos y las funcionesque deben de realizar los

colaboradores paralograrlos.

CONTROLSU$ERVISA

2*amina si se estasiendo eficaz y

eficiente en el logrode los propsitos

fi(ados en laplaneacin.

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El proceso administrati*o se repite unay otra *e," por lo que las etapas que

con(orman el ciclo administrati*o deuna empresa" surge con la planeacininicial y se desarrolla +asta llegar a sucontrol" pero no se detiene a+&" sinoque se utili,a la in(ormacin que

produce un !uen control" para planearnue*amente" con esto se reinicia elciclo. Dentro de una !uenaadministracin cada acti*idad cumplede principio a $n el Ciclo o /rocesoadministrati*o.

Planea$i+n

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Indica que se desea lograr en laempresa y con que medio se planeaalcan,arlo" permite conocer con claridadlos propsitos de la empresa" orientarlas acti*idades en las cuatro #reas(uncionales" reduce el desperdicio de

recursos en acti*idades ine$caces"apoya en la toma de decisiones so!re(ormas alternas de reali,ar algunaacti*idad y elimina los e(ectos del asarderi*ados de la impro*isacin

Planea$i+n #e

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Comprende a todas las caracter&sticas que a(ectan la *enta de losproductos o ser*icios a la clientela" por lo tanto" la planeacin de las

*entas incluyen-

ue se *a a *ender

Cuanto se *a a *ender

A cuanto se *a a *ender

/romocin

Donde se *a a *ender

Planea$i+n #e 'ersonal

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Se re$ere a las relaciones +umanas internas" en unaempresa peque6a +ay la posi!ilidad de tener contactospersonales muy estrec+os" se pueden atender necesidadesindi*iduales con una direccin mas +umana y fei!le.

Cantidad de gente requerida

E*aluacin del tra!a)ador

7ienestar del tra!a)ador

Necesidades de capacitacin

Organia$i+n

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Consiste en esta!lecer un orden" cuyo propsito es +acer

e$ca, y e$ciente el tra!a)o" apro*ec+ando de manera ptimalos recursos econmicos" $nancieros y +umanos para lograrlos propsitos de la empresa. 2a cla*e para una organi,acines- D'r #n l#4'r p'r' )'' )!%' * )'' )!%' en %#l#4'r.

Una a#e$%a#a organia$i+n a#"inistrati iere

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re>%iere

= L' e$%(en)$' e #n )!n+#n(! ere)#r%!% 2@%$)!%5 e)!n6m$)!% *1#m'n!%= L' e%(r#)(#r' e l' !r4'n$9')$6n"#e %e er$,' e l'% rel')$!ne% en(rel!% re)#r%!%= Un' &'%e e !r4'n$9')$6n # !ren* %# )#mpl$m$en(!

= El )!n!)$m$en(! e l!% pr!p6%$(!%e l' empre%'

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Dire$$i+n

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Es el con)unto de +a!ilidades paraconseguir que el elemento +umano lle*e

a ca!o sus acti*idades encaminadas allogro de o!)eti*os" se considera e$cientecuando mantiene una atencinequili!rada al logro de propsitos" a lasolucin de pro!lemas y alapro*ec+amiento de sus cola!oradores.

A%tori#a#

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Es la (orma de dirigir al (actor +umano"por lo tanto" el empresario de!e tenerestilos de direccin personal di(erentesde acuerdo a la clase de tra!a)ador quetenga

Control

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Es la acti*idad que permite eaminar silos o!)eti*os $)ados en la planeacin seest#n cumpliendo o no.

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73%e no es el $ontrol6

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% Oportunidad para castigar o para +umillar% 78squeda de un culpa!le

% 9na pro*ocacin al antagonismo entreel personal

% 9n preteto para acumular rumores

% :asto in8til

73%e si es el $ontrol6

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% Compro!ante de que las cosasse est#n +aciendo !ien yoportunamente

% Certi$ca la calidad" cantidady tiempo de reali,acin delproducto o ser*icio% 9n medio para e*aluar eldesempe6o del personal

% Detector de errores

% ;ati$ca el conocimiento quetienen los empleados acercadel o!)eti*o de al empresa

COMO ENCARAR LA ORGANI2ACION

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/ersonas

7ienes

Acti*idad

An#lisis de Sistemas

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Teoria de laOrganizacin

Enfasis Unidad deAnalisis

Herramientas

Escritas Grficas

Estructura Que y Quien Departa

mento

Manual de

Organizacin

Organigrama

istemas !omo y!uando

Tarea "utina#T$pica%

Manual de&rocedimiento

Diagrama de&roceso

#!ursograma%

Organigrama

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g g

0oto de la Organi,acin

;epresentacin :r#$ca

de la Organi,acin

Muestra la u!icacin delos centros decisorios

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Cursogramas

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:ra$ca los circuitos por donde fuye lain(ormacin.

;epresentacin :r#$ca de la acti*idad

de la Organi,acin. Delimitar correctamente los sectores

que inter*ienen en el proceso Identi$car el Signi$cado de cada

s&m!olo empleado Indicar el Sentido de la In(ormacin 9!icar los sectores eternos al

etremo

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;epresentacin del desarrollocronolgico de la operacin.

E*itar el cruce de l&neas decomunicacin

Identi$car las de$ciencias detectadas.

Concisin y claridad en las leyendaseplicati*as.

;epresentacin de Todos los ;egistrosy (ormularios que inter*ienen en elproceso

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2imitaciones /rescinden de considerar el (actor

3TIEM/O< No se *isuali,a la carga de tra!a)o

No esta!lece relaciones de)erarqu&as entre los sectores

Es una muestra glo!al de latotalidad del sistema administrati*o

;elacin entre estructuras ySistemas

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Sistemas

Estructura 0oto Est#tica 9nidad de Estudio

Departamento /ersonas 0unciones

Sistemas Circuitos Din#mico 9nidad de Estudio

Tareas o :rupo de Tareas

0uncionamiento de un sistema deIn(ormacin

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o ac

Entradas /rocesos Salidas

Arc+i*os

Senti#o #e F%n$iona"iento

Etapas del An#lisis y Dise6o deSistemas

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;ele*amiento- ;ecoleccin Interna de Datos

Encuestas Entre*istas O!ser*acin directa

;ecoleccin Eterna de Datos Sistemati,acin de la In(ormacin

/rograma de Tra!a)o Antecedentes de la Estructura Antecedentes de los Sistemas

de In(ormacin.


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Dise6o- Diagnostico

Detecta /ro!lemas /ropone cam!ios y soluciones In(orme diagnostico

Dise6o :lo!al

/royecto con cam!ios propuestos Diagramas de /roceso

% ue quiero 4Salidas5% Donde lo :uardo 4Arc+i*os5% ue Necesito 4 Entradas 5


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Dise6o- Dise6o Detallado

% ;edaccin de manuales deorgani,acin

% ;edaccin de manuales deprocedimiento% Dise6o de (ormularios% ;egistro e Identi$cacin de Arc+i*os% Carpeta de programacin


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Implementacin

Seguimiento

=erramientas de Dise6o deSistemas

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Sistemas

Diagramas- De /roceso o Cursogramas De 7loque-

Entradas /roceso Salidas 2os Cronogramas-

/rocesos Administrati*os >s;esponsa!les y tiempo de E)ecucin.

Cursograma

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Elementos- Sim!olog&a-

% De car#cter

con*encional

2engua)e o T'cnica deDiagramacin

S&m!olos de Accin

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O'era$i+n

Control

Ar$8i

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Smbolos de Soporte de Informacin

For"%lario

Registro

Smbolos de Relacin

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Cone$tor

R%tina no Rele

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1 otro...

-e deben separar las reas de tareas, vincularlas en lo que corresponda e integrarlas en un

todo a efectos de obtener los resultados buscados, evitando la duplicacin de tareas. Las reas que componen la organizacin administrativa son las siguientes!

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q p g g

1.- S%&'()* +( ,('*&

2.- S%&'()* +( /)0*&

3.- S%&'()* +( &(+/&

4.- S%&'()* +( )/,%)%('/& +( /+/&5.- S%&'()* /'*(

6.- S%&'()* 0(&0(&'*%/

7.- S%&'()* %)0/&%'%,/

.- S%&'()* +( *%,/&

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97/119

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SISTEMA CONTABLE

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SISTEMA CONTABLE UNA 5ERRAMIENTA PARA LA TOMA DE

DECISIONES La contabilidad es el medio registral con el cual se asientan los acontecimientos (urdicos y econmicos

que afectan a los entes. Comprende la contabilidad de presupuesto, de costos y la patrimonial. La contabilidad sirve para cumplimentar cinco funciones.

Cumlimiento de re!ui"ito" le#ale"$ Cumlimiento de re!ui"ito" t%cnico" rofe"ionale"$ &umini"trar informaci'n ara la toma de deci"ione"$ Po"ibilitar el control atrimonial$ Po"ibilitar el control de #e"ti'n(

ORGANI2ACI0N& RACIONALI2ACION 1SISTEMATI2ACION

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/ara que el su!sistema conta!le tenga un (uncionamiento e$ciente"

requiere organi,acin" racionali,acin y sistemati,acin de los aportesdocumentales. /or ellos un manual de normas y procedimientos" que de!er# estar

estructurado de la siguiente (orma-

a) &i"tema$

b) Plan de cuenta"$c) Documentaci'n ba"e$

d) Norma" oerati*a"$

e) +ormulario" tio(

, EL &I&TE-A

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n buen sistema es aquel que permite que la organizacin empresarialse aplique en forma indistinta por registro manual, mecanizado o computarizado. La operatoria registral se subdivide de la siguiente forma! n subdiario de ventas, deudores por ventas, etc.4 n subdiario de compras y gastos, proveedores4

n subdiario de ingresos4 n subdiario de egresos4 n diario general.

, PLAN DE C.ENTA&

Conceto/ es la estructura contable de una empresa, donde se definen claramente

las cuentas y los movimientos de d"bitos y cr"ditos imputables a las mismas. -i t t dif il i d di t ib i d i t t

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-in esa estructura sera difcil una apropiada distribucin de ingresos, costos y gastos,

dado que el plan no slo enuncia sistemticamente las cuentas utilizables, sino quetambi"n imparte las instrucciones de la poltica contable seguida por la empresa,

convirti"ndose de 'ec'o en elemento insustituible para obtener informacin eficiente

que permitir al sector gerencial tomar decisiones en base a datos claros y precisos.

0l mismo tiempo, facilita el control parcial y con(unto de la empresa, dando las pautas

para la elaboracin de los estados contables que mostrarn la situacin patrimonial y

las variaciones de cada perodo.

MANUAL DEL PLAN DE CUENTAS! contiene las indicaciones precisasso!re la operati*idad de cada cuenta" con indicaciones no slo de lautili,acin de las mismas" sino tam!i'n de los l&mites dentro de los que semue*en las partidas en su imputacin a costos o gastos. Adem#s se daninstrucciones so!re la!ores administrati*o%conta!les" a cargo deresponsa!les" a cumplirse en (orma diaria" semanal" etc. lo que (acilita elcontrol interno y eterno.

, DOC.-ENTACION 0A&E 2l control de la operatoria, de acuerdo con el esquema e*puesto precedentemente,

se sustenta en seis documentos de entrada y siete de salida, cuando se opera slo

en moneda nacional.

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ENTRADA/ los soportes son!

3actura4 /ota de pedido4 5ecibo4 /ota de d"bito4 /ota de cr"dito4 5emito4 Control de calidad. &ALIDA/ los soportes son! 3actura4 /ota de pedido4 Orden de pago4 Orden de libramiento de pagar"s4 /ota de d"bito4 /ota de cr"dito4 5emito4 Control de calidad.

SISTEMA DE TESORERIA O MOVIMIENTO DEFONDOS

/ PLANILLA DE FONDO FIO N .....

Res'onsa,le #el :on#o

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es'o sa, e #e o #o(=o! .................................................................................

Monto #el :on#o (=o! ....................Fe$8a #e ini$io o a%"ento :on#o (=o! ...................

N1 +ec2a Conceto del #a"to Imorte

-onto a reinte#rar

+irma Reinte#rado el (((3(((3((( con c2e!ue N1 ((((((((((((((((( 0co( (((((((((((((((((((((((((((

Re"on"able

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-O4I-IENTO& DE 5555 6666 ZZZZ OTRO&

RE+ERENCIA-ERCADERIA& 7 7 7 7

&toc8 me" anterior Por comra" 9:) Por tra"lado 9;) &obrante" 9 de"tino o ro*eedor> dato" del tran"orti"ta y en "u ca"o recio de la oeraci'n( 9;) Indicar de !ue de'"ito"> "ucur"ale"> etc( ro*ienen( 9

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-O4I-IENTO& Ot o" O

7 7 7

&toc8 me" anterior Comra" del me" 9:)

&obrante" 9;)

Otro" 9;)

Totale"

.tili?ado" 9

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Emre"a/(((((((((((((((((((((((((((((((((( o@a N1 ((((((((((

0ANCO/ ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((( CTA( CTE N1/ (((((((((((((((((((((((((((

N1 +ec2a C2e!ue N1 Conceto De'"ito C2e!ue" &aldo, , , &aldo anterior 6 6

:

;

<

B

F

:H

:: :;

:<

:B

:

:

:

:F

:

;H

;:

;;

;<

;B

;

;

;

;F

;

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, PLANILLA PRE&.P.E&TARIA -EN&.AL

-E& TOTALE&CONCEPTO& P R 4 P R 4

&aldo me" anterior

INGRE&O&

6 &or venta de 77.6 &or venta de 77

6 &or cr"ditos tomados6 Otros ingresos

, Total in#re"o"

EGRE&O&

6 8astos estructura

6 8astos administracin

6 8astos comercializacin6 Otros gastos

6 9nversiones en equipos

6 Compromisos impositivos6 Com romisosbancarios

ANE?O VI

SISTEMA PRESUPUESTARIO

/ PLANILLA PRESUPUESTARIA MENSUAL

-E& TOTALE&CONCEPTO& P R 4 P R 4

&aldo me" anterior

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INGRE&O&

6 &or venta de 77.6 &or venta de 77

6 &or cr"ditos tomados6 Otros ingresos

, Total in#re"o"

EGRE&O&

6 8astos estructura

6 8astos administracin

6 8astos comercial izacin6 Otros gastos

6 9nversiones en equipos

6 Compromisos imposi tivos6 Compromisos bancarios

6 5etiro socios

, Total e#re"o"

&uera*it 9d%ficit)

&aldo al me" "i#uiente

ANE5O 4II

&I&TE-A DE &.ELDO&

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, -ODALIDADE& DE CONTRATACION A TRA0AJADORE&

Contrato or tiemo indeterminado ART H LCT 9rinciio #eneral)

Contrato a la?o fi@o 9no mayor a aKo") ART < LCT

Contrato or traba@o de temorada ART LCT 9Ley ;BH:< , Art )

Contrato de traba@o e*entual ART LCT 9Ley ;BH:< , Art F)

Contrato or er=odo de rueba ART ; bi" LCT

Contrato de traba@o a tiemo arcial ART ; ter LCT 9Ley ;BB , Art ;)

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/romocin del Tra!a)o ;egistrado 2ey N? @.B4;eglamentado por Decreto N? .FG y ;.:. N? H.HG5

;'gimen /ermanente de Contri!uciones a laSeguridad Social para Microempleadores

;'gimen de /romocin de la Contratacin de Tra!a)o

;egistrado 4Transitorio5. >igencia- =asta el GGJ

Con*enios de Corresponsa!ilidad :

en materia de Seguridad Social

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Re#%$$i+n #e Contri,%$iones a la Seg%ri#a#So$ial 'er"anente 'ara e"'lea#ores >%e!K Cuenten con +asta J empleados K /ersona(&sica" S;2 o S= 4No SA5 K Asociaciones2&mite (acturacin 4no supere @..5

Re#%$$i+n #e Contri,%$iones a la Seg%ri#a# So$ialtransitorio 'ara e"'lea#ores >%e!K Tengan +asta tra!a)adores K Se aplica a los empleadosque ingresaron a partir del GG y que aumenten lanmina eistente en Mar,o @" detra&dos aquelloscontratos cuyos cdigos son los que se detallan en el art&culo de la ;.:. N? H.HG K Duracin @ meses a partir delinicio de la relacin la!oral 42as interrupciones no tienen

e(ecto so!re el cmputo de los @ meses5

I"'ortante! Se '%e#e re$ti($ar los F.H #e Agosto ; Setie",re8asta el JK

Re>%isitos!Cantidad de personal empleado-K Si se producen !a)as de personal para quedar encuadradoscomo Microempleadores no se puede acceder al !ene$cio por@ meses desde la (ec+a de la 8ltima !a)a

K 9na *e, ingresado en el r'gimen si aument +asta Fempleados" los tra!a)adores y F go,an del !ene$ciotransitorio por @ meses.K 2os empleados contratados antes del GG puedenquedar con el r'gimen preeistente o sustituirlo por el actualen la medida que la reduccin de contri!uciones sea superiora la que *ienen go,ando a la (ec+a. K No producir despidos

Re>%isitos!K Cuando se disminuyera la plantilla de personal" elempleador dentro de los NO>ENTA 4B5 d&as de producido ecese de la relacin la!oral de!er# integrarla con nue*ascontrataciones" como condicin para continuar manteniend

el !ene$cio.K El r'gimen es optati*o" si el empleador no opta por elmismo en el momento de la contratacin luego no se puedrecti$car.

L*"ite #e :a$t%ra$i+n! 5asta J.. #e :a$t%ra$i+n an%al ,r%ta neta #ei"'%estos& $orres'on#iente al ao $alen#arioin"e#iato anterior al 'er*o#o en >%e se a'li$a el,ene($io #e re#%$$i+n #e $ontri,%$iones. El l*"ite'%e#e ser a$t%alia#o.K Si durante 9N 45 a6o calendario la (acturacin superase elni*el precedentemente indicado" el contri!uyente perder# los!ene$cios a partir del ? de Enero del a6o siguiente.K Si la antigLedad es menor a la requerida para e(ectuar el

Sin l&mite de (acturacin

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c#lculo de (acturacin quedan comprendidos en el r'gimen"

cumpliendo con el requisito de emplear +asta CINCO 4J5tra!a)adores.A'li$a$i+n #el Rgi"en!K J de reduccin de Contri!uciones patronales para losempleados actuales (uturos a tiempo indeterminadocompleto.K @J de reduccin de Contri!uciones patronales para losempleados actuales (uturos a tiempo parcial.K Cdigos a utili,ar- H al HImportante- No eiste reduccin para O!ra Social ni A;T

A'li$a$i+n #el Rgi"en!K =asta J Empleados- de reduccin mes a @ y FJde reduccin mes H a @ 4No discrimina si la )ornada escompleta o parcial.5 Cdigos a utili,ar- HF al H@K De a empleados-J de reduccin en los @ meses 4No discrimina si la)ornada es completa o parcial.5 Cdigos a utili,ar- HH al HJImportante- No eiste reduccin para O!ra Social ni A;T

E$l%siones!K ;egistren alta siniestralidad en los esta!lecimientos olugares de tra!a)o" con(orme lo in(ormado por la S;T.K uedan ecluidos los tra!a)adores encuadrados como/ersonal de Casas /articulares" 2ey N? @..K uedan ecluidos los tra!a)adores Temporarios del;'gimen de Tra!a)adores Agrarios 2ey N? @.F@FK /ierda el rol de S=" persona (&sica" S;2" 4es decir secon*ierta en SA5

K Supere los F empleados

E$l%siones!K uedan ecluidos los tra!a)adores encuadrados como/ersonal de Casas /articulares" 2ey N? @..K uedan ecluidos los tra!a)adores Temporarios del;'gimen de Tra!a)adores Agrarios 2ey N? @.F@FK El empleador quede inscripto en el ;E/SA2 4se pierde el!ene$cio mientras el empleador permane,ca en el mismo5K Despido de personal 4se pierde el !ene$cio por @ mesescontados a partir del 8ltimo despido5 No se pierde por;enuncia" u!ilacin" /eriodo de /rue!a

K Supere los empleados 4la p'rdida del !ene$cio es paralos empleados en adelante5 K Empleado reincorporadopor el mismo empleador dentro de los @ meses de producidla !a)a. 4Distracto a partir GG5

, LI0RO& CONTA0LE& E I-PO&ITI4O& E5IGIDO& POR DI&PO&ICIONE&

LEGALE&

2stos libros foliados y encuadernados, deben ser llevados por todos las

empresas personales o sociedades comerciales sin importar si son grandes,

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p p p g

medianas o peque%as. Los libros que deben llevar son los siguientes!

Libro $iario Libro de 9nventario y :alances Libro de -ueldos y ;ornales Libro 9.

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y q y g y

situacin patrimonial.E

Art=culo B( 2n el libro $iario se asentarn da por da, y seg)n el orden en que se vayan efectuando, todas las operaciones que

'aga el comerciante, letras y otros cualesquiera papeles de cr"dito que diere, recibiere, afianzase o endosare4 y en general, todo

cuanto recibiere o entregare de su cuenta o de la a(ena, por cualquier ttulo que fuera, de modo que cada partida manifieste qui"n sea

el acreedor y qui"n el deudor en la negociacin a que se refiere. Las partidas de gastos dom"sticos basta asentarlas en globo en la

fec'a en que salieron de la ca(a.E

Art=culo B(-i el comerciante lleva libro de ca(a, no es necesario que asiente en el diario los pagos que 'ace o recibe en dinero

efectivo. 2n tal caso, el libro de ca(a se considera parte integrante del diario.E

Art=culo B(Los comerciantes por menor debern asentar da por da, en el libro diario, la suma total de las ventas al contado, y, por

separado, la suma total de las ventas al fiado.E

Art=culo BF(2l libro de 9nventarios se abrir con la descripcin e*acta del dinero, bienes muebles y races, cr"ditos y otra cualquiera

especie de valores que formen el capital del comerciante al tiempo de empezar su giro. $espu"s formar todo comerciante en los tres

primeros meses de cada a%o, y e*tender en el mismo libro, el balance general de su giro, comprendiendo en "l todos sus bienes,

cr"ditos y acciones, as como todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fec'a del balance, sin reserva ni omisin alguna. Los

inventarios y balances generales se firmarn por todos los interesados en el establecimiento que se 'allen presentes al tiempo de suformacin.E

Art=culo :(1odos los balances debern e*presar con veracidad y e*actitud compatible con su finalidad, la situacin financiera a su

fec'a. -alvo el caso de normas legales o reglamentarias que dispongan lo contrario, sus partidas se formarn teniendo como base las

cuentas abiertas y de acuerdo a criterios uniformes de valoracin.E

Di"o"icione" le#ale" emanada" de la Ley de &ociedade" Comerciale"

La Ley de -ociedades Comerciales, en su seccin 9F, que trata de la documentacin y de la contabilidad, 'ace

referencia a los libros de comercio, en el siguiente artculo que transcribimos!

Art=culo :(&odr prescindirse del cumplimiento de las formalidades impuestas por el artculo #G del Cdigo de

Comercio para llevar los libros en la medida que la autoridad de control o el 5egistro &)blico de Comercio autoricen la

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Comercio para llevar los libros en la medida que la autoridad de control o el 5egistro &)blico de Comercio autoricen la

sustitucin de los mismos por ordenadores, medios mecnicos o magn"ticos u otros, salvo el de 9nventarios y :alances.La peticin deber incluir una adecuada descripcin del sistema, con dictamen t"cnico o antecedentes de su utilizacin,

la que, una vez autorizada, deber transcribirse en el Libro de 9nventarios y :alances. Los pedidos de autorizacin se

considerarn automticamente aprobados dentro de los treinta das de efectuados, si no mediase observacin previa o

rec'azo fundado. 2l libro $iario podr ser llevado con asientos globales que no comprendan perodos mayores de un

mes. 2l sistema de contabilizacin debe permitir la individualizacin de las operaciones, las correspondientes cuentas

deudoras y acreedoras y su posterior verificacin, con arreglo al artculo ?G del Cdigo de Comercio.E

/ SOCIEDADES NO CONSTITUIDAS REGULARMENTE VS REFORMA CODIGOUNIFICADO / CUADRO COMPARATIVO Profesor

Cr. Sergio A. Antista

SITUACION ACTUAL REFORMA CODIGO UNIFICADO

No son $onsi#era#as so$ie#a#es Son $onsi#era#as SOCIEDADES SIMPLES

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Se denominan Sociedades de +ec+o con o!)etocomercial o sociedades que 2as denomina sociedades no constituidas segn los tipos del Capitulo II y

o sociedades que no se constituyan regularmente. otros supuestos 4incluye entonces" a todas las dem#s sociedades" comerciales

y ci*iles5 se trans(orma en un nue*o tipo social de segundo grado.

No son 'ersonas =%rQ#i$as

Son 'ersonas =%r*#i$as no ins$ri'tas&$%;a eisten$ia $o"iena #es#e

s% $onst.

Tiene una personalidad distinta a la de sus miem!ros" 2os miem!ros no res%

ponden por las o!lig. de la /ers. urPdica.

Se re$ere solamente a sociedades comerciales Elimina la distincin entre sociedades comerciales y ci*iles" incluyQndalas

a estas" la lgica est# dada por el nom!re de la 2ey B.JJ" de)a de re(erirse

a las sociedades comerciales eclusi*amente" para regular todo lo atinente

a las sociedades en general.

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