strategi pengurusan konflik oleh guru besar dalam organisasi sekolah
DESCRIPTION
asaimen uTRANSCRIPT
STRATEGI PENGURUSAN KONFLIK OLEH GURU DALAM ORGANISASI SEKOLAH
Oleh:
Nurulhuda binti Alli (IEB070119)
Abstrak
Konflik merupakan fenomena semulajadi yang dialami oleh setiap individu yang
berinteraksi dengan individu lain. Setiap orang mempunyai gaya tersendiri dalam
menguruskan konflik mengikut kesesuaian dan keadaan. Maka kajian ini cuba
meneliti gaya penyelesaian konflik yang digunakan oleh guru dalam organisasi
sekolah.
Konflik bermaksud perbezaan pendapat antara dua atau lebih pihak yang membawa
kepada percanggahan. Taquiri dalam Newstrom dan Davis (1977) pula menyatakan konflik
merupakan warisan kehidupan sosial yang boleh berlaku dalam pelbagai keadaan akibat daripada
berbangkitnya keadaan ketidaksetujuan, kontroversi dan pertentangan di antara dua atau lebih
pihak secara berterusan. Secara definisi, konflik atau pertentangan personaliti mungkin timbul
akibat tugas yang dipertanggungjawabkan tidak jelas atau bercanggah dari sudut nilai, sikap,
keperluan staf dengan hasrat pemimpin (Webb & Norton 2003). Mengikut Kotter (1985) pula,
konflik dalam organisasi wujud kerana perbezaan antara unit-unit atau individu akibat
pengagihan sumber yang terhad serta perbezaan dari segi nilai dan kepercayaan. Walaupun
definisi-definisi konflik yang dinyatakan tersebut memberi pengertian negatif namun terdapat
juga konflik yang bermanfaat iaitu konflik yang menyokong matlamat organisasi dan
memperbaiki tahap pencapaian organisasi. Ini bermakna konflik tersebut menjadi sumber
perubahan yang progresif kepada organisasi. Manakala konflik tidak bermanfaat ialah konflik
yang menghalang unsur-unsur positf dalam menuju pencapaian matlamat.
Konflik adalah masalah dalaman sebuah organisasi sekolah tidak kira di mana lokasi
mahupun jenis sekolah. Segelintir masyarakat menganggap konflik merupakan satu pengalaman
negatif, iaitu merujuk kepada situasi tegang antara satu pihak dengan pihak yang lain. Misalnya,
di sekolah wujud konflik antara pihak pentadbiran dengan guru yang dijangka mampu
1
menggugat produktiviti sesebuah sekolah. Bagi mengatasi masalah yang kronik ini, pengetua
atau pentadbir sekolah perlu dan sentiasa berusaha mencari kaedah terbaik bagi menyelesaikan
konflik yang berlaku.
Manakala, organisasi boleh didefinisikan sebagai kesatuan yang terdiri daripada bahagian
bahagian dalam sesuatu pertubuhan. Menurut Cole (1995) organisasi adalah sebuah entiti sosial
yang terdiri dari sekumpulan manusia. Beliau juga mengatakan bahawa organisasi sebagai
sebuah sistem terbuka yang melibatkan tiga ciri utama iaitu input dari persekitaran, perubahan
dan keluaran/output kepada persekitaran. Menurut Steward (1994) pula organisasi dibina untuk
mencapai matlamat yang tidak berupaya dicapai secara individu. Dalam memperkatakan
mengenai organisasi pendidikan, Hoy dan Miskel (2005) bersetuju bahawa organisasi pendidikan
adalah sebuah sistem terbuka yang mengambil kira terhadap struktur dan proses yang
memerlukan input dari persekitaran, menukarnya kepada pengeluaran/output kepada
persekitaran. Beliau juga menerangkan bahawa bilik darjah, buku, komputer, bahan pengajaran,
pendidik dan pelajar adalah input yang sangat diperlukan oleh organisasi pendidikan. Beliau
menambah bahawa pelajar ditransformasi oleh sistem organisasi pendidikan untuk menjadi
seorang graduan yang berpendidikan kepada persekitaran luar iaitu masyarakat. Dengan erti kata
lain, organisasi pendidikan perlu meneroka pelbagai sumber dan idea sama ada di dalam
mahupun di luar persekitarannya (Bush, 2003).1
Dalam perkembangan dunia pendidikan yang semakin pesat, pengurus dan pentadbir
sekolah biasanya akan menghadapi konflik sebagai suatu fakta dalam proses pentadbiran.
Kewujudan konflik sama ada terpendam ataupun tahap terbuka pasti meninggalkan kesan
terhadap pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran disekolah. Kebanyakan maklumat organisasi
sekolah tidak akan tercapai tanpa kerjasama semua anggota di sekolah. Kejayaan dan
keberkesanan pengurusan sekolah bergantung kepada keupayaan pentadbir sekolah untuk
menggalakkan usaha kerjasama dan menguruskan konflik di sekolah. Organisasi pendidikan di
Negara ini mempunyai kepelbagaian ciri-ciri individu seperti perbezaan opsyen pengajaran,
ketidaksamaan status, senioriti dan sebagainya yang menyebabkan konflik sering berlaku
umpamanya di antara kumpulan atau unit-unit yang berbeza di sekolah. Memandangkan konflik
1 Rahmat Sukor Abd. Samad, Mahzan Arshad & Siti Awa Abu Bakar (2008). Educational Organization As A Social
System: Between Form And Function. Fakulti Pendidikan: Universiti Malaya, Kuala Lumpur, h.232.
2
sering berlaku di sekolah, pihak pentadbir sekolah terpaksa memperuntukkan masa yang banyak
untuk mengurus konflik.
Kewujudan konflik tanpa penyelesaian telah menyebabkan kebanyakan guru gagal
mematuhi arahan dan peraturan pihak pentadbir. Akibatnya, pentadbir sekolah kurang memberi
tumpuan kepada akauntabiliti pentadbiran sekolah. Malah, terpaksa mengalihkan tumpuan dalam
mengurus konflik. Kesulitan untuk melayan pelbagai karenah dan hubungan interpersonal yang
kurang harmoni merupakan sebahagian daripada krisis pengurusan yang rigid yang seringkali
berlaku di sekolah. Akibat daripada itu, perancangan pihak sekolah kurang tepat dengan misi dan
visi sekolah yang hendak dicapai. Kesemua kean-kesan negatif ini akan menjejaskan
kepercayaan ahli-ahli organisasi lalu menyekat pencapaian organisasi. Konflik wujud apabila
sesuatu tindakan melibatkan seorang yang menghalang tindakan orang lain. Halangan ini
berbentuk permusuhan secara terang-terangan atau penentangan yang pasif secara senyap. Oleh
yang demikian, konflik tidak dapat dielakkan dalam setiap organisasi. Bickmore (1998)
menegaskan bahawa konflik berakar umbi dan persepsi tentang ketidakserasian objektif antara
dua atau lebih individu atau kumpulan dalam sistem sosial termasuk sekolah. Justeru, pihak
pengurusan pendidikan wajar mengadaptasikan pelbagai idea baru yang bersifat inovatif dan
kreatif bagi mengurang konflik dalam organisasi. Pendedahan pengurusan konflik adalah penting
kepada organisasi sekolah. Ini kerana setiap organisasi perlu mengetahui cara yang terbaik untuk
mengenalpasti strategi-strategi yang boleh meminimakan kesan distruktif dan memaksimakan
kesan konstruktif (Hellriegel & Slocum, 1979).
Bagi mengatasi masalah ini, Fasnacht (1990) dan Korabik et al. (1993) menyatakan
bahawa pentadbir sekolah perlu bijak mengamalkan kaedah pengurusan konflik kerana
kebijaksanaan pentadbir dalam mengamalkan gaya pengurusan konflik adalah penggerak kepada
sistem perkembangan dan akan mempengaruhi keberkesanan produktiviti sesebuah organisasi
tersebut.
Terdapat beberapa strategi atau teknik yang boleh digunakan dalam menyelesaikan
konflik yang berlaku dalam organisasi. Kenneth Thomas, sarjana pengurusan telah menyarankan
strategi persaingan, permuafakatan, kompromi, pengelakan dan penyesuaian bagi mencapai
matlamat dan perpaduan dalam pasukan. Selain itu, Bonama (1979) dan Rahim (1983)
menyatakan lima strategi pengurusan konflik iaitu integratif, menyesuai, menguasai mengelak
dan berkompromi. Namun, terdapat juga strategi-strategi yang bersesuaian digunakan bagi
3
mengatasi konflik dalam organisasi seperti melihat kepada situasi konflik yang berlaku,
penstrukturan semula sekolah, penglibatan semua guru dalam membuat keputusan dan
sebagainya.
Strategi yang boleh digunakan dalam mengatasi konflik dalam organisasi ialah
pengelakan. Gerzels dan Guba berpendapat bahawa konflik mesti dielakkan dalam organisasi.
Mereka menegaskan penghapusan konflik merupakan matlamat yang ideal untuk pentadbiran
organisasi yang berbentuk birokrasi. Isu-isu konflik dipendamkan atau tidak diendahkan buat
sementara waktu untuk mengumpulkan maklumat dan menganalisis masalah yang berlaku. Ahli
kumpulan cuba mengelak tercetusnya perbalahan kerana perpaduan pasukan yang rendah dan
keinginan untuk mencapai matlamat adalah rendah. Adakalanya isu-isu konflik sengaja
diketengahkan oleh pihak-pihak tertentu atas sebab-sebab tertentu. Strategi ini melibatkan tahap
yang rendah dalam mementingkan diri dan orang lain. Kajian oleh Saripah (2005) menunjukkan
gaya mengelak semasa mengurusakan konflik mempunyai hubungan yang kuat dengan orientasi
peraturan. Budaya menghindarkan konflik telah sebati dalam amalan kebanyakan ahli-ahli
organisasi sekolah di Negara ini. Masalah pengurusan konflik yang ketara di Negara ini ialah
kesukaran untuk mengubah budaya tingkahlaku ahli-ahli organisasi. Ini kerana proses mengubah
budaya tingkah laku ahli-ahli orranisasi memerlukan satu jangkamasa yang panjang. Malahan,
kajian oleh Gahr, Mosca & Sarsar (1995) menunjukkan proses untuk mentransformasikan
sesuatu tradisi memerlukan cabaran yang dapat mengharungi kesukaran antara paradigma
amalan lama dan baru. Coudron (2000) telah mengemukakan dua sebab mengapa konflik wajar
dielakkan kerana konflik dianggap sebagi sesuatu yang tidak baik. Selain itu, beliau berpendapat
guru tidak bersiap sedia untuk mengatasinya. Justeru itu, pihak pentadbir dan guru harus
memahami cabaran serta menyelesaikan konflik dalam konteks organisasi tersendiri yang unik.
Strategi kompromi pula menggunakan teknik arbitrasi rundingan dan tawar menawar.
Strategi ini memberi faedah kepada kedua-dua pihak yang berkonflik daripada penyelesaian
yang dilakukan. Kedua-dua pihak terpaksa mengorbankan kepentingan masing-masing untuk
menerima faedah bersama yang telah dipersetujui. Ini bermakna berlaku situasi menang-
menang. Kebiasaannya teknik ini melalui proses penyelesaian dengan melibatkan orang ketiga
yang bertindak sebagai moderator yang menjadi kepercayaan kedua-dua pihak. Strategi ini
melibatkan tahap yang sederhana di dalam mementingkan diri dan orang lain yang terlibat dalam
konflik. Strategi ini juga memperlihatkan kedua-dua pihak melepaskan sesuatu untuk mencari
4
penyelesaian yang boleh diterima bersama iaitu teknik memberi dan menerima. Gaya
berkrompomi wujud apabila tidak ada pihak yang menang atau kalah kerana terdapat
kesanggupan untuk menerima penyelesaian yang menghasilkan kepuasan bagi kedua-dua pihak.
Seterusnya strategi penyesuaian yang biasanya bermatlamat untuk memelihara
perhubungan dan kedudukan, ingin mendapatkan kerjasama dan menyelesaikan konflik dengan
cepat. Strategi ini bertujuan untuk mencapai persetujuan diantara kedua-dua pihak. Strategi
menyesuai melibatkan tahap yang rendah dalam mementingkan diri tetapi tinggi dalam
mementingkan orang lain. Strategi ini memberi keutamaan kepada orang lain demi
mementingkan kepuasan kepada pihak lain. Strategi penyesuaian melibatkan tahap yang tinggi
dalam mementingkan diri tetapi rendah dalam mementingkan orang lain. Strategi ini
berorientasikan situasi ‘menang kalah’ iaitu tingkahlaku yang memaksa untuk memenangi
sesuatu kedudukan dan mengabaikan kepentingan orang lain. Sesetengah ahli kumpulan akan
mengalah kepada pihak yang lebih dominan kerana keadaan perpaduan kumpulan yang tinggi.
Teknik ini hanya memuaskan sebelah pihak sahaja dan lazimnya digunakan oleh majikan yang
terlalu berkuasa. Ini bermakna kumpulan kerja tersebut mementingkan perpaduan pasukan
namun kepentingan mencapai matlamat adalah rendah.
Selain itu, antara strategi yang boleh digunakan oleh guru dalam menyelesaikan konflik
dalam organisasi ialah permuafakatan. Dalam teknik ini, kedua-dua pihak mencapai matlamat
masing-masing dalam situasi menang-menang. Sikap bertolak ansur dan mementingkan
pencapaian matlamat serta perpaduan pasukan menjadi keutamaan. Strategi permuafakatan yang
memberi kepentingan kepada diri sendiri dan orang lain yang terlibat dalam konflik. Strategi ini
bertujuan untuk mencapai persetujuan diantara kedua-dua pihak. Secara tidak langsung, strategi
permuafakatan ini adalah dianggap sebagai gaya penyelesaian konflik yang menjurus kepada
budaya “menang-menang” dalam penyelesaian masalah. Mentadbir urus secara sendiri pula
diperoleh apabila pihak pentadbir sekolah bersedia untuk mengagihkan kepimpinan kerana
pengetua kini tidak boleh bergantung pada arahan dan kawalan sahaja tetapi hendaklah melalui
kefahaman bersama. Self-managing sebenarnya akan meningkatkan profesionalisme guru dan
sekali gus mengurangkan pergantungan terhadap kepimpinan.2 Antara andaian asas mengapa
guru-guru memilih strategi pengurusan permuafakatan adalah bagi mewujudkan semangat
2 Abdul Ghani Abdullah (2005). Kepimpinan Tranformasi Pengetua Dan Penggantian Kepimpinan Sebagai Penentu Komitmen Terhadap Organisasi Dan Perlakuan Warga Organisasi Pendidikan. Pualau Pinang: Universiti Sains Malaysia, Pusat Pengajian Ilmu Pendidikan, h.65.
5
berpasukan, budaya bekerjasama dan amalan membantu agar matlamat sekolah dapat dikecapi
dengan mudah. Di samping itu, amalan strategi permuafakatan juga mampu mengekalkan
hubungan multilateral dan harmonis antara dua pihak yang mudah berkonflik, iaitu antara guru
dengan guru serta hubungan antara guru dengan pihak pentadbir. Melalui strategi permuafakatan
juga, ia mampu meningkatkan tahap kepercayaan antara warga sekolah, membina budaya
perkongsian tanggungjawab, memupuk keinginan untuk berubah malah menghormati pandangan
dan idea daripada rakan guru yang lain. Perkara ini juga ditekankan dalam agama. Contohnya
dalam agama Islam menjelaskan persefahaman yang jelas terhadap pelaksanaan keperluan insan
secara bersepadu akan membuahkan hasil kearah matlamat yang ingin dicapai dalam sesebuah
organisasi. Islam menyifatkan guru adalah pemimpin kepada pelajar sekolah. Kepimpinan perlu
bersepadu iaitu menitikberatkan keseimbangan roh dan jasad, pembangunan antara spiritual dan
material bagi menjamin kesejahteraan hidup di dunia dan akhirat (Andek Masnah 1999).3
Kesimpulannya, gaya kolaborasi membawa kaedah penyelesaian yang terbaik dengan
menggabungkan pemikiran setiap individu dalam suasana yang harmonis di sekolah serta
menjurus kepada peningkatan prestasi guru dan juga produktiviti dalam jangka masa panjang.
Strategi persaingan selalunya digunakan untuk mengalahkan pihak lawan dan ia
mewujudkan situasi menang-kalah kerana kedua-dua pihak yang berkonflik bersaing untuk
mencapai matlamat masing-masing. Keadaan ini berlaku dalam kumpulan yang kurang
mementingkan perpaduan dan lebih mengutamakan pencapaian matlamat yang ditetapkan. Bagi
Hussein (1989), persaingan yang selalu dikaitkan dengan guru besar dan pengetua adalah misi
sekolah, kurikulum dan pengajaran, pentadbiran sekolah serta hubungan dan komunikasi
manusia. Persaingan ini dilihat sebagai ramuan penting untuk sekolah yang berkesan dan
berjaya.4 Strategi ini juga digunakan untuk menjaga status, membuat keputusan dengan cepat,
memudahkan situasi dan memuaskan kehendak semula jadi manusia apabila kedua-dua pihak
enggan untuk bertolak ansur serta berbincang secara terbuka. Pfeffer (1996) pernah
mencadangkan supaya pemimpin menggunakan kemahiran politik dalam menyelesaikan konflik
organisasi, iaitu tujuan perkembangan organisasi. Walaupun konflik mempunyai implikasi
negatif terhadap perkembangan organisasi, namun konflik mempunyai kelebihan tersendiri, iaitu
3 Abd.Halim Tamuri, Mohd Izham Hamzah & Masribanun Duki (2004). Penilaian Pelajar-Pelajar Sekolah Menengah Terhadap Amalan Kepimpinan Guru Pendidikan Islam. Bangi, Selangor: Universiti Kebangsaan Malaysia, h.35.4 Norasmah Othman & Kamaruzaman Moidunny (2008). Kepimpinan Pendidikan Dan Pengurusan Pendidikan: Cabaran Kepada Guru Besar Dan Pengetua. Kuala Lumpur: Universiti Malaya, h.180.
6
ia juga dikatakan menyumbang kepada penghasilan budaya persaingan antara satu kumpulan
dengan kumpulan yang lain. Budaya persaingan juga didapati menyumbang kepada peningkatan
produktiviti kerana adanya unsur ‘irihati’ dan berusaha untuk menjadi kumpulan yang terbaik.
Dalam situasi ini, Jamali (2001) yang pernah melaksanakan kajian perbandingan tentang kaedah
pengurusan konflik dalam kalangan pengetua sekolah menengah di Malaysia pula mendapati
bahawa budaya kerjasama, semangat berpasukan serta perbincangan secara kolektif dan terbuka
yang digelar sebagai ‘perkongsian’ antara pengetua dan guru adalah kunci utama kepada
peningkatan komitmen atau iltizam guru untuk bekerja dengan rajin. Namun, strategi bersaing
menjadi gaya yang tidak digemari oleh guru besar kerana melalui amalan gaya bersaing ini,
kedua-dua pihak yang berkonflik akan sedaya upaya cuba untuk bersaing di antara satu sama
lain. Dalam konteks ini, pihak pentadbir sekolah terpaksa menolak strategi persaingan kerana
mereka berpendapat gaya bersaing ini tidak akan menyelesaikan konflik yang berlaku di sekolah
malah menjadikannya lebih tegang dan ‘parah’. Di samping itu, pihak pentadbir sekolah juga
berpendapat bahawa gaya bersaing ini tidak sesuai dilaksanakan di sekolah kerana ia
bertentangan dengan asas pembentukan modal insan dan dasar sekolah penyayang.
Sehubunagn itu, pengurusan konflik dalam oraganisasi sekolah boleh dilakukan dengan
menstruktur semula sekolah. Reka bentuk organisasi merujuk kepada proses pembentukan
sesuatu struktur organisasi yang dipengaruhi oleh peletakan strategi, pengaruh persekitaran,
perubahan teknologi, pembesaran saiz dan sikap serta gaya pihak pengurusan.5 Ia merupakan
elemen penting dalam prosedur pengurusan konflik (Robbins, 1974; Henkin & Singleton, 1984;
Morse & Ivey, 1996). Lightfoot (1983) berpendapat konflik merupakan sebahagian daripada
struktur sekolah. Pihak pentadbir sekolah harus menjalani latihan pentadbiran kerana kekurangan
latihan pentadbiran dan hanya bergantung kepada pengalaman sendiri dan rakan sekerja semasa
mengurus dan mentadbir sekolah (Teh, 1985). Malah kajian Haji Fadzilah (1990) mengatakan
bahawa setengah-setengah pihak pentadbir yang terlalu patuh kepada arahan, pekeliling dan
“General Order” menyebabkan mereka tidak lagi menggunakan kebijaksanaan dan budi
bicaranya di dalam pentadbiran dan kepimpian mereka. Lantas, wujudlah pentadbiran yang rigid
dan kepimpinan yang autokratik. Ini akan memberi kesan yang tidak baik kepada iklim dan
budaya sekolah. Oleh itu, pihak pentadbir sekolah harus menjalani latihan pentadbiran supaya
pengurusan konflik dalam organisasi dapat diselesaikan. Rosenblum et al. dalam Azizah (2001)
5Mumtaz Begam Abdul Kadir (2006). Iklim Proses Organisasi Di Institut Pendidikan Tinggi Mara. Melaka : Kolej Profesional MARA, h.35.
7
mengatakan sekolah yang berjaya, inovatif, tempat tumpuan murid-murid, terkenal kerana
kecemerlangan dalam pembelajaran dan terdapat murid yang gigih mengikut kebolehan masing-
masing kerana kepimpinan pihak pentadbir sekolah dalam organisasi.6 Selain itu, pengurus mesti
mempunyai kewibawaan, kemampuan mengurus, dan memimpin yang unggul, di samping daya
motivasi yang tinggi untuk diteladani oleh anggota organisasi yang lain. Menurut Aidit (2001),
kewibawaan seringkali dikaitkan dengan keupayaan dan kemampuan yang tidak diragukan lagi
dalam melaksanakan sesuatu. Namun begitu, untuk menjawab persoalan ini ada baiknya kita
melihat maksud wibawa dari beberapa aspek, iaitu aspek bahasa, ilmu pengurusan dan
penggunaannya pada masa kini. Dalam struktur organisasi sekolah, kewibawaan menjadi asas
yang penting dan merupakan alat yang membolehkan pihak pentadbir sekolah dapat
menggunakan kebijaksanaannya untuk mewujudkan suasana yang dapat meningkatkan prestasi
orang bawahannya (Hackman dan Johnson, 2004).7
Strategi pengurusan konflik boleh dilakukan dengan mengenalpasti konflik. Konflik akan
menjadi serius dan sukar apabila masalah konflik tidak dikenalpasti. Ini disebabkan oleh kurang
pemahaman terhadap situasi konflik yang sebenar. Pentadbir awam sering berdepan dengan
konflik tetapi mereka tidak dididik dengan kemahiran dan kerasionalan konflik (Lan, 1997).
Masalah yang dihadapi oleh organisasi sekolah di negara ini ialah warga sekolah tidak
didedahkan dengan program pengurusan konflik. Satu kelemahan tentang pengurusan konflik di
peringkat sekolah negara ini ialah tiada sebarang program pengurusan konflik yang formal
dijalankan di peringkat sekolah seperti yang diamalkan di negara-negara Barat. Menurut Deutsch
(1973), kebanyakan program latihan resolusi konflik berjaya menyemai kemahiran yang
kondusif terhadap penyelesaian masalah yang koperatif dan efektif serta mengelakkan daripada
pergelutan menang-kalah. Pelaksanaan program pengurusan konflik di sekolah secara langsung
atau tidak langsung dapat mempengaruhi iklim sosial dan menambahbaikkan atmosfera sekolah
(D’ Oosterlinck & Broekaert, 2003). Oleh yang demikian, pihak yang terlibat wajar memahami
isu-isu konflik dan menentukan strategi yang terbaik untuk mencapai matlamat organisasi
(Schultz & Anderson, 1984). Asas konflik akan muncul semula apabila konflik sebenar tidak
dapat dikenalpasti dan isu yang remeh-temeh tidak diatasi. Justeru, pentadbir sekolah dan guru
harus memastikan punca konflik dan dapat dikenalpasti secara betul.6 Latip Muahammad (2007). Pelaksanaan Kepimpinan Pengajaran Dikalangan Pengetua Sekolah. Kementerian Pelajaran Malaysia: Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan, h.2.7 Azizi Yahaya & Mohd. Salleh Hassan (2008). Peranan Komunikasi Kepimpinan Diri Dan Organisasi. Skudai, Johor: Universiti Teknologi Malaysia.h, 8.
8
Selain itu, antara strategi pengurusan konflik dalam organisasi ialah mengubah tingkah
laku individu dalam organisasi dengan mengubah budaya kerja. Konsep ini memberi penekanan
kepada pendidikan untuk mengubah tingkah laku ahli organisasi. Bagi memenuhi kehendak
konsep ini, seseorang pemimpin perlu mempunyai kekuatan ilmu kontemporari.8 Organisasi
terdiri dari sekumpulan manusia. Manusia secara individu atau kumpulan berinteraksi antara satu
sama lain untuk memastikan kerja yang dijalankan memenuhi keperluan organisasi untuk
mencapai matlamatnya (Cole, 1995). Apabila ahli-ahli organisasi berinteraksi antara satu dengan
yang lain mereka berkongsi kepercayaan, nilai, norma dan cara berfikir (Morgan, 1986).
Perkongsian ini akan hanya membentuk budaya dalam organisasi tersebut apabila persefahaman
mengenai sesuatu perkongsian tercapai oleh ahli-ahli sesebuah organisasi. Budaya sesebuah
organisasi adalah berbeza dari organisasi yang lain. Perbezaan ini adalah berdasarkan matlamat
dan tujuan sesebuah organisasi. Ini kerana ahli-ahli organisasi terlalu komited kepada budaya,
nilai, kepercayaan dan paradigma organisasi. Semakin mereka komited, semakin sukar untuk
mengubah kepada perubahan yang menghasilkan persekitaran yang konstruktif. Ahli-ahli
organisasi yang menentang perubahan terperangkap dalam satu paradigma yang bukan ciptaan
mereka. Pemahaman nilai peribadi dan budaya adalah penting dalam pengurusan konflik. Punca
konlik di sekolah wajar dilihat dari segi budaya dan norma sekolah. Punca sebenar kewujudan
konflik adalah berakar-umbi daripada nilai-nilai peribadi yang ditonjolkan melalui budaya
tingkah laku seseorang individu atau kumpulan dalam organisasi. Menurut Zatz (2000), punca –
punca asas masalah organisasi sekolah bukan disebabkan oleh struktur organisasi tetapi
disebabkan oleh struktur sosial dan budaya. Kelompok individu dari budaya kerja yang berbeza
akan menghasilkan pencapaian yang berbeza. Justeru itu, dengan mengubah budaya kerja,
pentadbir sekolah dapat menggalakkan semua individu melaksanakan tugas dengan lebih
berkesan dan konstruktif. Yukl (2002) menegaskan bahawa terdapat beberapa perubahan asas
dalam organisasi, seperti sikap dan perubahan peranan, perubahan teknotogi, perubahan strategi
kompetitif, dan perubahan ekonomi. Selepas memahami perubahan-perubahan ini, adalah
penting kepada pemimpin untuk melakukan diagnosis tentang masalah yang dihadapi organisasi
secara berhati-hati sebelum mengimplementasi program baru datam organisasi. Ini kerana
keuntungan yang diperolehi melalui perubahan pada satubahagian organisasi lazimnya gagal
meningkatkan prestasi organisasi tersebut secara keseluruhan dan mungkin mengakibatkan
8 Ahmad Zabidi Abdul Razak (2005). Pembangunan Organisasi Pendidikan Yang Cemerlang Berassaskan Ciri-Ciri Kepimpinan Islam. Kuala Lumpur: Universiti Malaya, h.112.
9
masalah berat sebelah kepada sub-unit yang lain. Nilai dan budaya berpotensi mempengaruhi
kewujudan konflik dan cara pengurusan konflik. Walau bagaimanapun, adalah sukar untuk
pentadbir sekolah mengubah sesuatu budaya yang telah sebati dalam jiwa ahli-ahli organisasi.
Kajian oleh Darling & Walker (2001) menunjukan tanggungjawab untuk pengurusan konflik
yang efektif adalah bergantung kepada semua ahli dalam satu pasukan. Dalam konteks
kepengetuaan di Malaysia, setiap pengetua semestinya mempunyai kebolehan untuk
menginterpretasi perubahan dan menggunakan gaya kepimpinan tertentu dalam memotivasikan
guru serta kakitangan kearah perubahan tersebut.9 Justeru itu, kesedaran dan sensitiviti kepada
gaya tingkahlaku sama ada gaya tersendiri atau gaya orang lain dapat membantu kearah kejyaan
matlamat organisasi melalui kerjasa semua pasukan.
Selain itu, strategi pengurusan konflik dalam organisasi ialah integiti. Era perubahan
pengurusan kualiti telah mendesak organisasi supaya dipimpin oleh pemimpin yang memiliki
cirri-ciri kepimpinan berintegriti. Pemimpin yang melakukan perubahan akan berhadapan dengan
pelbagai cabaran, terdedah kepada persaingan dan konflik serta mewujudkan ketidakselesaan
(Abd Aziz 2000).10 Oleh itu, dalam melakukan perubahan pihak pentadbir perlu mempunyai
kekuatan intelektual dan ketajaman daya analisis bagi membina wawasan dan mampu
menggariskan visi, misi dan matlamat yang dengan jelas. Guru perlu melihat kepimpinan sebagai
satu tanggungjawab dan amanah dan bukan satu keistimewaan yang melayakkannya berada
dalam kedudukan tinggi dalam hierarki organisasi. Peranan guru di institusi pendidikan lebih
menekankan kepada usaha untuk membentuk membentuk sifat manusia. Pemimpin di institusi
pendidikan berhadapan dengan kumpulan manusia yang besar jumlahnya. Orang bahawannya
terdiri daripada pensyarah, staf sokongan dan pelajar yang terdiri daripada latar belakang yang
berbeza. Dalam suasana ini, pemimpin perlu berkebolehan menghasilkan kerja yang positif dan
produktif serta berkewibawaan memimpin orang bawahannya menuju kepada matlamat yang
berbeza.
Selain itu, antara strategi pengurusan konflik yang sesuai dalam organisasi ialah
penglibatan semua guru dalam membuat keputusan. Maurer dan Davidson (1998) berpendapat
9 Norhannan Ramli & Jamaliah Abdul Hamid (2006). Gaya Kepimpinan Pengetua Wanita Dan Hubungannya Dengan Tahap Motivasi Guru Sekolah Menengah. Selangor : Universiti Putra Malaysia, h.55.10 Mohamed Sani Ibrahim (2007). Kesan Integriti Kepimpinan Dan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Dimensi Kemanusiaan Terhadap Iklim Proses Organisasi: Satu Kajian Kes. Bangi, Selangor: Universiti Kebangsaan Malaysia, h, 3.
10
bahawa semua guru perlu terlibat dalam membuat keputusan dalam organisasi.11 Menurut Locke
dan Schweiger (2004) penglibatan guru dalam membuat keputusan adalah merujuk kepada
wujudnya pengaruh guru dalam membuat dan menentukan sesuatu keputusan peringkat
pengurusan sekolah. Pengaruh yang dimaksudkan ialah bahawa guru mempunyai kuasa dan
autonomi dalam membuat keputusan yang berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab guru di
sekolah. Justeru penglibatan guru dalam membuat keputusan dalam kajian ini membawa maksud
bahawa perihal melibatkan diri dalam proses membuat keputusan isu-isu berkaitan dengan
pengurusan sekolah. Proses membuat keputusan pula merujuk kepada tahap membuat keputusan
iaitu mengenal pasti, menganggotai atau menjadi ahli, melibatkan diri, memberi maklumat,
memberi cadangan yang dikehendaki dalam aktiviti membuat keputusan. . Sehubungan itu
sokongan organisasi perlu dimantapkan dengan melaksanakan pengupayaan dengan melibatkan
guru dalam proses membuat keputusan serta memikirkan sesuatu yang luar biasa dan kreatif
dalam menyelesaikan masalah sekolah (Wan Mohd. Zahid Mohd.Nordin, 1993).12Dalam konteks
pengurusan sekolah yang kini menjadi semakin kompleks dan mencabar amalan penglibatan
guru dalam membuat keputusan adalah satu alternatif yang wajar kepada sistem pengurusan
sekolah yang selama ini dikongkong oleh corak pengurusan yang bersifat birokratik dan
berhierarki (Hoy & Miskel, 2001).13 Dalam konteks ini, Jones (1997) berpendapat bahawa
pengurusan sekolah hendaklah mengurangkan arahan secara berpusat dan memberi peluang
kepada guru untuk turut serta dalam membuat sesuatu keputusan. Dalam usaha menginstitusi
amalan tersebut, Rahimah Hj. Ahmad (2001) menyarankan agar seseorang pihak pentadbir
sekolah haruslah membina hubungan kemanusiaan dengan guru demi menggalakkan berlakunya
penglibatan sebenar dalam kalangan guru dalam membuat sesuatu keputusan di sekolah. Dalam
konteks pengurusan pendidikan, kajian awal mengenai konsep penglibatan guru dalam membuat
keputusan bermula dengan usaha yang dilakukan oleh Brigde (1967), seterusnya dikembangkan
oleh Alutto dan Betasco (1972) apabila terciptanya tipologi penglibatan guru dalam membuat
keputusan di sekolah. Variabel –variabel yang sering dikaitkan dengan penglibatan guru dalam
membuat keputusan ialah seperti produktiviti (Johann, 2003; Stashevsky & Elizur, 2004),
kepuasan kerja (Locke & Schweigner, 2004); dan komitmen organisasi (Spector,1986;
11 Teng Liung Kiu, Zaidatol & Akmaliah (2004). Persepsi Guru Terhadap Kepimpinan Pengetua; Implikasi Dalam Pengurusan Sekolah Bestari. Skudai, Johor: Universiti Teknologi Malaysia, h.12.12 Zulkafli bin Kamaruddin (2008). Penglibatan Guru Dalam Membuat Keputusan, Sokongan Organisasi Dan Komitmen Kerja. Pulau Pinang : Universiti Sains Malaysia, h.5.13 Opcit, h.8.
11
Yammarino & Naughton, 2002; Somech & Bogler, 2004). Beberapa kajian melaporkan bahawa
terdapat kaitan antara komitmen guru terhadap organisasi sekolah dengan penglibatan mereka
dalam membuat sesuatu keputusan di sekolah (Bacharach et al., 1990; Firestone & Pennell,
1993; Ong Kwi Pea, 1999; Somech & Bolger, 2004; Wu & Short, 2000). Laporan dalam kajian
ini menunjukkan bahawa penglibatan guru dalam membuat keputusan pengurusan adalah satu
strategi yang perlu digunakan oleh pihak pengurusan sekolah untuk meningkatkan komitmen
guru terhadap sekolah dan seterusnya mencapai matlamat kecemerlangan sekolah. Justeru,
berdasarkan premis di atas, satu kajian yang bertujuan untuk mengenal pasti tentang penglibatan
guru dalam proses membuat keputusan dan kesan moderasi sokongan organisasi yang mungkin
wujud ke atas hubungan antara penglibatan guru dalam membuat keputusan dan komitmen
terhadap organisasi adalah diperlukan. .Dengan cara ini, ia dapat mengurangkan konflik dalam
organisasi.
Selain itu, pengurusan konflik yang boleh digunakan dalam organisasi ialah
menggalakkan komitmen kerja dalam organisasi. Komitmen mengikut Mowday, Porter, dan
Steers (1982) melibatkan nilai, manfaat yang boleh diperolehi dan juga kekuatan serta perasaan
keperluan individu berkenaan. Komitmen membawa maksud positif, suatu perasaan positif
terhadap pencapaian dan prestasi yang diingini oleh seseorang. 14 Makin tinggi perasaan positif,
makin kuat perasaan komitmennya. Sehubungan dengan itu istilah komitmen yang digunakan
sebagai rujukan kajian ini didefinisikan sebagai pengorientasian individu untuk mengenal pasti
dan melibatkan diri dengan menerima kepercayaan, nilai–nilai, matlamat sekolah dan kesediaan
untuk memberikan usaha yang bersungguh terhadap kemajuan sekolah serta mempunyai
keinginan yang kuat untuk terus berkhidmat di sekolah tersebut. Melalui strategi ini dapat
membantu, merancang dan mengatasi konflik atau ketidakpuasan hati dalam kalangan guru
sesebuah sekolah di samping menggelakkan perpindahan guru secara beramai- ramai disebaban
faktor kurang sokongan organisasi. Tidak boleh dinafikan bahawa para guru memerlukan
komitmen bagi merealisasikan sesuatu hala tuju dan misi secara berterusan dan konsisten. Guru
sebagai pemimpin dalam organisasi sekolah bukan hanya komited kepada tugas dan tanggung
jawabnya tetapi berjaya menarik penglibatan rakan-rakan sejawat dalam sesuatu program dan
mengekalkan komitmen mereka supaya terus memberi sokongan. Untuk mengekalkan komitmen
guru lain, guru pemimpin memerlukan kemahiran-kemahiran seperti kemahiran mendengar,
14 Ibid, h.24.
12
berkomunikasi, kemahiran fasilitatif, menghormati idea orang, dan mengekalkan fokus
kumpulan. Guru sebagai pemimpin juga perlu jelas tentang tujuan serta matlamat organisasi dan
program. Mereka mampu memberi peringatan kepada orang lain terhadap tujuan dan matlamat
ini dan tidak terpengaruh oleh orang-orang yang negatif atau percubaan-percubaan yang
menghalang matlamat dalam sesebuah organisasi.15
Tinglah laku pengurusan konflik adalah berbeza mengikut situasi konflik. Gaya atau
strategi pengurusan konflik wajar bersesuaian dengan situasi konflik kerana orientasi pengurusan
konflik berubah-ubah mengikut situasi konflik. Walton & Mc Kersie (1965) dan Thomas (1976)
berpendapat bahawa penggunaan sesuatu strategi yang terbaik untuk menyesuai sesuatu situasi
(‘the best fits the situation’). Ia bermaksud situasi konflik yang berbeza memerlukan gaya atau
strategi yang berbeza bagi pengurusan konflik yang efektif. Pendapat ini telah disokong oleh
ramai orang pengkaji dalam bidang pengurusan konflik. Antaranya Sheppard (1984), Lewicki &
Litterer (1985), Pruitt & Rubin (1986), Keashy & Fisher (1990) dan Elagovan (1998) bahawa
strategi yang berbeza bergantung kepada situasi yang berbeza. Greenberg (1996) pula
menyuarakan pandangan bahawa manusia bertanggungjawab ke atas setiap tindakan yang
diambilnya berdasarkan kepada situasi yang sesuai dan serasi dengannya. Meneliti situasi di
sekolah, konflik yang berlaku antara guru dengan guru dan antara guru dengan pihak pentadbir
secara tidak langsung telah memberi peluang kepada guru untuk memilih gaya, strategi mahupun
pendekatan yang sesuai bagi mengatasi konflik dalam organisasi sekolah mereka. Dalam situasi
yang lain pula, guru selaku pemimpin sekolah perlu tahu kaedah untuk mengatasi dan
menguruskan konflik dengan memilih strategi pengurusan konflik yang sesuai dengan jenis,
lokasi mahupun budaya sekolah mereka. Konflik yang tidak ditangani dengan baik oleh pihak
pentadbir sekolah berupaya merosakkan produktiviti, semangat berpasukan malah
membantutkan perubahan dalam organisasi. Setiap organisasi menghadapi konflik yang berlaku
dalam urusan seharian. Namun kekerapan dan punca timbulnya konflik perlu dititikberatkan
demi menjayakan matlamat organisasi. Walaupun konflik sering dilihat meninggalkan kesan
negatif namun ia juga memberi impak positif. Pengawalan konflik ke satu tahap tertentu dapat
membantu meningkatkan persefahaman dan keberkesanan kumpulan dan organisasi. Situasi
konflik yang berlaku di sekolah akan memberi peluang kepada pihak pentadbir sekolah untuk
memilih gaya atau strategi bertindak balas terhadap konflik yang mereka hadapi. Oleh yang
15 Lok Kok Cheang (2008). Kepimpinan Guru ( Teacher Leadership) Di Sebuah Sekolah Menegah Kerajaan Di Papar: Kes SMK Majakir, h.9.
13
demikian konflik yang berlaku perlu diatasi sebaik mungkin dengan mencari penyelesaian yang
bersesuaian dengan situasi yang berlaku.
KESIMPULAN
Kesedaran diri dan pengetahuan dalam bidang pengurusan konflik sedikit sebanyak dapat
membantu pihak pentadbir sekolah mentadbir sekolah dalam keadaan kondusif, mesra pelanggan
dan meningkatkan hubungan komunikasi. Pihak pentadbir sekolah yang peka kepada masalah
atau konflik di sekolah akan sentiasa memastikan stafnya dapat bekerja secara produktif serta
sentiasa cuba menghindarkan gejala-gejala yang menyumbang kepada konflik supaya matlamat
organisasi dapat dicapai. Maka sebagai pemimpin sekolah, guru-guru sememangnya terpaksa
menghadapi konflik yang mudah berlaku dalam persekitaran dan budaya sekolah seperti sikap
guru, kerenah ibu bapa malah hubungan yang tidak mesra dalam organisasi sekolah itu sendiri.
Dalam konteks ini, kebijaksanaan pihak pentadbir dan guru sekolah amat penting ketika memilih
strategi atau amalan terbaik bagi mengatasi masalah ini supaya matlamat sekolah dapat
direalisasikan.
RUJUKAN
Abdul Ghani Abdullah (2005). Kepimpinan Tranformasi Pengetua Dan Penggantian Kepimpinan
Sebagai Penentu Komitmen Terhadap Organisasi Dan Perlakuan Warga Organisasi Pendidikan.
Pualau Pinang, Universiti Sains Malaysia, Pusat Pengajian Ilmu Pendidikan.
Abd.Halim Tamuri, Mohd Izham Hamzah & Masribanun Duki (2004).Penilaian Pelajar-Pelajar
Sekolah Menegah Terhadap Amalan Kepimpinan Guru Pendidikan Islam. Bangi,
Selangor: Universiti Kebangsaan Malaysia.
Azizi Yahaya & Mohd. Salleh Hassan (2008). Peranan Komunikasi Kepimpinan Diri Dan
Organisasi. Skudai, Johor: Universiti Teknologi Malaysia.
Latip Muahammad (2007). Pelaksanaan Kepimpinan Pengajaran Dikalangan Pengetua Sekolah.
Kementerian Pelajaran Malaysia: Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan.
Lokman Tahir, Mohd Anuar Abd Rahman & Normah Abd. Kadir (2008). Gaya Pengurusan
Konflik Guru Besar. Skudai, Johor : Universiti Teknologi Malaysia.
Lok Kok Cheang (2008). Kepimpinan Guru ( Teacher Leadership) Di Sebuah Sekolah Menegah
Kerajaan Di Papar: Kes SMK Majakir.
14
Mohamed Sani Ibrahim (2007). Kesan Integriti Kepimpinan Dan Pengurusan Kualiti
Menyeluruh (TQM) Dimensi Kemanusiaan Terhadap Iklim Proses Organisasi: Satu
Kajian Kes. Bangi, Selangor: Universiti Kebangsaan Malaysia.
Mumtaz Begam Abdul Kadir (2006). Iklim Proses Organisasi Di Institut Pendidikan Tinggi Mara.
Melaka: Kolej Profesional MARA.
Norasmah Othman & Kamaruzaman Moidunny (2008). Kepimpinan Pendidikan Dan Pengurusan
Pendidikan: Cabaran Kepada Guru Besar Dan Pengetua. Kuala Lumpur: Universiti Malaya.
Norhannan Ramli & Jamaliah Abdul Hamid (2006). Gaya Kepimpinan Pengetua Wanita Dan
Hubungannya Dengan Tahap Motivasi Guru Sekolah Menengah. Selangor: Universiti
Putra Malaysia.
Rahmat Sukor Abd Samad, Mahzan Arshad & Siti Awa Abu Bakar (2008). Educational
Organization As A Social System: Between Form And Function. Fakulti Pendidikan:
Universiti Malaya, Kuala Lumpur.
Teng Liung Kiu, Zaidatol & Akmaliah (2004). Persepsi Guru Terhadap Kepimpinan Pengetua; Implikasi
Dalam Pengurusan Sekolah Bestari. Skudai, Johor: Universiti Teknologi Malaysia.
Zulkafli Kamaruddin (2008). Penglibatan Guru Dalam Membuat Keputusan, Sokongan
Organisasi Dan Komitmen Kerja. Pulau Pinang: Universiti Sains Malaysia.
.
15