strategische sourcing afdelingshandleiding

14
Handleiding strategische sourcing voor medewerkers, operationeel managers, bedrijfsleiders en hr adviseurs Niels Groenendijk Recruitment partner 1-1-2013 Doelgroeprecruitment voor schaarse (zorg-)professionals

Upload: niels-groenendijk

Post on 12-Nov-2014

641 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • 1. Doelgroeprecruitment voor schaarse (zorg-)professionalsHandleiding strategische sourcing voor Niels Groenendijkmedewerkers, operationeel managers, Recruitment partnerbedrijfsleiders en hr adviseurs 1-1-2013
  • 2. Inhoud Strategische Sourcing is een maatwerk-recruitment- Netwerkwerven 8 strategie, welke wordt geborgd in een continu en Talentpools en relatiemanagement 9 professioneel proces op de afdeling. De Talentpoolmanager 9 4. Het rollenspel 10Een lastige arbeidsmarkt en een oplossing 3 Beschrijving van de rollen 101. Wat is strategische sourcing? 4 5. Wat verwachten we van jou als medewerker? 11 Strategische sourcing in zijn context Hoe werkt strategische sourcing? 4 6. Wat verwachten we van jou als operationeel manager? 12 Recruiting culture 4 Voordelen 4 7. Wat verwachten we van jou als bedrijfsleider? 13 Geen algemene praktijk 4 8. Wat verwachten we van jou als HR-adviseur? 142. De vier fasen binnen strategische sourcing 5 Het Werving-Selectieactiviteit-Talentpool-Sollicitatie-proces 63. Wat doen wij als HR? 7 Doelgroepanalyse: onderzoek als basis voor keuzes 7 Communicatiestrategie: een onderscheidende wervingsbelofte 7 Structurele wervingscampagnes 7 Drempels weg 7 Vacatures op UMCN.nl 8 Meeloopdagen 8 Open studiedagen, vakevents en refereeravonden 8
  • 3. Een lastige arbeidsmarkt en een oplossing Als we onze ambities willen realiseren, hebben we de beste specialistische zorgprofessionals nodig. Om de beste mensen uit de markt aan ons te binden, willen we vernieuwend en aantoonbaarDe arbeidsmarkt voor zorgprofessionals komt de komende jaren onder onderscheidend acteren op de arbeidsmarkt.druk te staan. Met name in de groep gespecialiseerde zorgprofessionalswordt voorspeld dat op termijn het aanbod niet of onvoldoende zal kunnenvoorzien in de vraag. UMC St Radboud kiest daarom voor een pro-actieve Arbeidsmarktpilot schaarse zorgprofessionals 2012en vernieuwende benadering van de werving van deze specifieke De werkmethode strategische sourcing is ontwikkeld tijdens dedoelgroepen: strategische sourcing. arbeidsmarktpilot 2012. Het is een gezamenlijk project van de Concernstaf en het Servicebedrijf HRM, met deelname van Peter Loozen Niet anticiperen op de toenemende tekorten op korte en middellange (Beleidsadviseur), Remko Bakker (Hoofd Arbeidsmarkt) en Niels termijn is een gevaar voor de continuteit op de langere termijn. Groenendijk (Recruitment Business Partner).Verbonden met de organisatiestrategie De redactie op deze handleiding is uitgevoerd door Annemarie Stel,Naast dat strategische sourcing een structurele wervingsaanpak is, heeft Wervingsvisie.nl.deze werkmethode ook direct impact op de strategische speerpuntenAantoonbaar onderscheidende kwaliteit en Doelmatigheid.Niet langer noodgedwongen die ene beschikbare kandidaat aannemen,maar in een selectieprocedure op zoek gaan naar de beste match. Dit is d Richard van den Broek, Bedrijfsleider Operatiekamersrandvoorwaarden voor het leveren van aantoonbaar onderscheidende Een slimme, doelmatige aansprekende aanpak. Het project heeft eenkwaliteit. Binnen strategische sourcing maken we dit samen met de positief effect op de totale cultuur van de afdeling. Nooit gedacht dat we inafdeling mogelijk door het creren van een Talentpool met genteresseerde dit tempo alle inhuur konden vervangen.en passende potentile collegas. Met slimme, kostenefficintewervingscampagnes zorgen we voor een continue stroom van Robert Opsteeg, Bedrijfsleider Heelkundedoelgroepcontact. Zo staan we midden in de arbeidsmarkt. Hierdoor Korte-termijnresultaat door de professionele wijze van regisseren,vervangen en voorkomen we structurele inhuur op formatieplaatsen en monitoren en begeleiden van de wervingsactiviteiten. De Talentpool heefthebben we direct impact op de doelmatigheid van de afdeling. onze afdeling wendbaar gemaakt.Handleiding strategische sourcing 3
  • 4. 1. Wat is strategische sourcing? sprake is van een directe wervingsbehoeften, richten wij ons over het algemeen eerst op Doelgroeprecruitment. Slim investeren in strategische sourcing, biedt naast een sterke arbeidsmarktpositie ook volop financieel rendement (denk aan besparing op wervings-, inwerk- en inhuurkosten).Strategische sourcing is een structurele benadering voor het vervullen vanschaarse en proceskritische functies. Het is een wervingsaanpak die zichnadrukkelijk richt op doelgroepen en niet stopt als er even gn vacatureszijn. Juist dan doet het strategische component zijn intrede. Strategischesourcing is een werkwijze die door HR wordt ondersteund, maar zich vooreen groot deel afspeelt op de afdeling waar de bewuste doelgroep werkt. Hoe werkt strategische sourcing? Het begint met een gedegen externe n interne doelgroepanalyse. Op basisStrategische sourcing in zijn context van de daarbij verkregen informatie wordt er een doelgroepspecifiekeMaar waar moeten we strategische sourcing nu plaatsen in de verschillende wervingsstrategie opgesteld. Een onderscheidende en realistischebenaderingswijze van werving? De meest voorkomende benadering is ad wervingsbelofte vormt de rode draad van elke boodschap aan de doelgroep.hoc recruitment. De standaard wervingsprocedure met een kop en een Deze boodschap vertalen we naar kostenefficinte online en offlinestaart. Een prima oplossing voor 85% van de vacatures. wervingscampagnes gericht op de vacatureadvertentie n op de mogelijkheid om gewoon eens een keer te komen kijken; de Meeloopdag.Bij structurele wervingsbehoeften voor een specifieke functie is Doelgroep- Deze campagnes zijn allemaal gericht op vroegtijdig en laagdrempeligrecruitment een passende oplossing. Zodra je bij Doelgroeprecruitment contact. De ene keer benaderen we de doelgroep vakinhoudelijk om aan tedoor gaat met werven ondanks dat de vacatures ingevuld zijn, kom je in de schuiven bij specifiek voor hen interessante (bestaande) scholing voorfase Talentpoolrecruitment. Wanneer je het relatiebeheer op je talentpool interne medewerkers. Of we zetten in op de wervingskracht van de afdelingop het allerhoogste niveau uitvoert, noemen we dat Employee Relationship zelf: netwerkwerven. De contacten die we op deze manier met interessanteManagement. We praten over strategische sourcing op het moment dat je kandidaten leggen, filteren we op potentie. De potentile nieuwe collegaszonder vacature-/formatieruimte door gaat met de wervingsactiviteiten. beheren we in een zogeheten Talentpool, om hen, zodra er een vacatureOmdat er in de meeste gevallen bij het opstarten van de werkmethode ontstaat, uit te nodigen voor een sollicitatieprocedure.Handleiding strategische sourcing 4
  • 5. Recruiting culture 2. De vier fasen binnen strategische sourcingEn van de uitgangspunten van deze werkmethode is om de verschillendeactiviteiten en processen in de afdeling(en) zelf te laten plaatsvinden, zodat Iedereen, binnen en buiten de afdeling, is betrokken bij strategischemedewerkers delen in de verantwoordelijkheid voor de werving. Zo sourcing. Wat wij als HR doen en wat jij precies kunt doen, wordt inontstaat een recruiting culture. deze handleiding uitgelegd.Voordelen De werkmethode bestaat uit vier fasen. De eerste twee daarvan zijnZon werkwijze heeft een aantal voordelen: voorbereidend op de implementatie en de laatste twee vinden doorlopend de kwaliteit en kwantiteit van de instroom stijgt: we kunnen uit plaats. passende kandidaten de beste kiezen; de afdeling ervaart meer rust als er een vacature ontstaat; waar ondercapaciteit is, kunnen we straks weer meer patinten helpen; er komt meer ruimte voor binden en boeien van huidige medewerkers, zoals focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling.Geen algemene praktijkStrategische sourcing is geen methode die als algemene praktijk door hethele UMC St Radboud gebruikt gaat worden. Voor veel functies is ad hocrecruitment ruim voldoende. Alleen voor de schaarse en proceskritischedoelgroepen is een structurele aanpak nodig, in de vorm van dezewerkmethode.Geen procedure met een kop en een staart, zoals bij ad hoc recruitment,maar een continu proces binnen de afdeling zelf. Wat daarvoor nodig is, isinformatie, sturing en aandacht. Maar vooral: de inzet van iedereen, dus Het Werving-Selectieactiviteit-Talentpool-Sollicitatie-procesook jij als medewerker, bedrijfsleider, operationeel manager of HR- De kern van strategische sourcing, het voorzien in een continue stroomadviseur! potentile kandidaten, wordt gevormd door het Werving-Selectieactiviteit- Talentpool-Sollicitatie-proces (afgekort tot WSTS-proces).Handleiding strategische sourcing 5
  • 6. De kracht van de Talentpool zit hem in de kwaliteit van de inhoud,Het WSTS-proces wordt gevoed door structurele wervingscampagnes. Als liever drie cht op profiel passende potentile collegas, dan 20we denken dat een genteresseerde zorgprofessional interessant zou twijfelgevallen.kunnen zijn, nodigen wij deze persoon uit voor een Meeloopdag of eenandere selectieactiviteit. Daarna bepalen we of deze persoon een potentieelnieuwe collega is. Bij wederzijdse interesse, op korte of langere termijn,plaatsen we deze persoon in de betreffende Talentpool.Zodra er formatieruimte op de afdeling ontstaat, bekijken we welkepersonen in de Talentpool het best matchen. Deze benaderen we dan voorhun beschikbaarheid en nemen hen op in de sollicitatieprocedure.Handleiding strategische sourcing 6
  • 7. 3. Wat doen wij als HR? wervingscampagnes, die allemaal tot doel hebben om met de genteresseerden in contact te komen. Voorbeelden hiervan zijn: Investeren in doelgroepkennis, maakt slimme en doelmatige Vacaturecampagne wervingscampagnes mogelijk. Meeloopcampagne Vakgebiedgerelateerd eventDoelgroepanalyse: onderzoek als basis voor keuzes NetwerkwervenWe willen zo veel mogelijk van onze doelgroepen weten: wat vinden zijbelangrijk in een baan en werkgever, wat zijn hun pullfactoren, welke De campagnes worden aangejaagd door een informatieve landingspaginaarbeidsvoorwaarden vinden ze belangrijk Wat zijn het voor mensen? Ook op UMCN.nl en door online campagnes, zoals advertenties in Google enkijken we naar de wervingshaalbaarheid hoe schaars zijn ze waar ze aan Google verbonden websites, advertenties op Facebook, gepromoteonline te vinden zijn en wat ze daar (vakinhoudelijk) zoeken. filmpjes op YouTube, tekstlinkjes in vacatureteksten of een banner op de homepage van het UMCN.nl/werkenbij. Met de belangstellenden waarmeeCommunicatiestrategie: een onderscheidende wervingsbelofte we op deze manier contact hebben gelegd, voeren we selectie-activiteitenWeten wat de doelgroep belangrijk vindt is n; weten wat je in de uit om te bepalen of de betreffende persoon potentieel geschikt is om bijaanbieding hebt n waarin die aanbieding zich onderscheidt van ons op de afdeling te komen werken. Als wij dat potentieel zien en devergelijkbare aanbieders is twee. Om daar achter te komen, stellen we betreffende persoon is daadwerkelijk genteresseerd, beheren we hem ofvast welke sterke punten (de functie bij) het UMC St Radboud heeft, wat haar in de Talentpool.voor medewerkers belangrijk is en wat de sterkste aantrekkingskracht heeftop de doelgroep(en). We onderzoeken dit met behulp van een workshop. Door het creren van talentpools ontstaat het schaduw-elftal-effect, waardoor leidinggevenden en collegas meer daadkracht tonen bijDoor slimme, grotendeels online wervingscampagnes dragen we dat uit en ongewenst gedrag van medewerkers.stimuleren we mogelijke kandidaten om zich bij ons bekend te maken. Drempels weg Het samen ontwikkelen van een voor de doelgroep unieke Voor veel mensen is de drempel om direct te solliciteren vaak hoog. Of ze wervingsbelofte heeft een positief effect op de medewerkerstrots. denken dat ze niet goed genoeg zijn voor een academisch ziekenhuis. Maar de meesten zijn wl nieuwsgierig. Daar maken we gebruik van. WeStructurele wervingscampagnes maken het hen gemakkelijk om contact met ons op te nemen. Behalve datWe implementeren meerdere, per doelgroep verschillende structurele genteresseerden op een vacature kunnen reageren, kunnen zij zich ookHandleiding strategische sourcing 7
  • 8. aanmelden voor een Meeloopdag of een vakevent. En we schakelen jullie scholingsevents. Zo creren we waarde voor de zorgprofessionals eneigen netwerken in met behulp van Netwerkwerven. bouwen tegelijkertijd aan een relatie met hen.Vacatures op UMCN.nlOndanks dat rechtstreeks solliciteren op een vacature dus een grote stap is,gebruiken we de vacatureadvertentie zowel online als in print instrategische sourcing wel als belangrijk communicatiemiddel. Het is enblijft een veelgebruikt middel. We gebruiken de tekst om te informerenover de functie, afdeling en organisatie. En vooral wat deze uniek maken,de wervingsbeloften. Ook als er tijdelijk geen formatieruimte is, gebruikenwe de vacatureadvertentie om in contact te blijven komen met dedoelgroep. Daarnaast informeren we in de tekst ook over de anderecontactmogelijkheden.MeeloopdagenDoor zich aan te melden voor een Meeloopdag kunnen genteresseerdenzich op een tot niets verplichtende wijze orinteren op het werken bij hetUMC St Radboud. Een meeloopdag bestaat uit een mini-presentatie: wat Netwerkwervendoen we hier, op welke manier? Een paar uur meedraaien op de afdeling en Met behulp van Netwerkwerven leggen we de focus op de wervingskrachteen gesprek met de Talentpoolbeheerder/Contactpersoon Werving & van de afdeling zelf. Netwerkwerven is daarom een belangrijk onderdeelSelectie, zijn ook onderdeel van het programma. van de totale aanpak van strategische sourcing. Iedereen die op de afdelingWanneer beide partijen interesse hebben in een dienstverband op de korte werkt waar schaarse professionals worden gezocht, kan kandidatenof lange termijn, wordt de potentile collega opgenomen in de Talentpool. voordragen. Voor de huidige medewerkers betekent dat de mogelijkheid om er een leuke bonus voor zichzelf of voor het team mee te verdienen.Open studiedagen, vakevents en refereeravonden De workshops Netwerkwerven activeren de recruiting culture, makenMet behulp van vakinhoudelijke open dagen spelen we in op de medewerkers weer bewust waarom ze hier werken en hoe ze effectief overleerbehoeften van schaarse zorgprofessionals. We ontsluiten onze hun werk communiceren in hun (sociale) netwerken.academische kennis, door de doelgroep aan te laten schuiven bij bestaandeHandleiding strategische sourcing 8
  • 9. Talentpools en relatiemanagementEen Talentpool is een door een organisatie opgebouwd bestand of netwerkvan potentile medewerkers, waaruit geput kan worden bij de invulling vande huidige en toekomstige wervingsbehoefte. Naast dat het de wervingstijd,werkdruk en mogelijk inhuurkosten verlaagt, is het grote voordeel vanTalentpools dat het de kwaliteit van het personeelsbestand verhoogt. Ditwordt veroorzaakt doordat er nu bij de invulling van een vacature gekozenkan worden uit meerdere passende kandidaten.Het uiteindelijk succes van een Talentpool wordt bepaald door de kwaliteitvan de relatie, in dit geval tussen (potentile) medewerker en organisatie.Als wij zorgen dat wij de doelgroep in kaart hebben, en door goedrelatiemanagement met hen in gesprek zijn en blijven, kunnen we optimaalinspelen op arbeidsmarktfluctuaties en maken we de betreffende afdelingwendbaar. Deze gedachte ligt ten grondslag aan het Werving-Selectieactiviteit-Talentpool-Sollicitatieproces.De TalentpoolmanagerTerwijl we deze handleiding schrijven wordt er druk gewerkt aan deontwikkeling van de Talentpoolmanager. Deze online tool gaat het mogelijkmaken dat de Talentpool niet langer verstopt zit in het recruitmentsysteemvan HRM, maar dat deze met een druk op de knop op het scherm van deTalentpoolbeheerder op de afdeling staat.Handleiding strategische sourcing 9
  • 10. 4. Het rollenspel Beschrijving van de rollen Naast intensieve coaching is focus van het management voor wat Rol Taken betreft urgentie en draagvlak op de afdeling kritisch voor succes. Opdrachtgever Geeft opdracht, stelt doelen (bij), bewaaktBij de activiteiten uit de werkmethode zijn er verschillende rollen. De het draagvlak en evalueert de resultatenrollen kunnen per fase bij verschillende medewerkers liggen, waarbij n Strategisch planner Vertaalt de visie van de afdeling naarmedewerker verschillende rollen kan vervullen. benodigde ftes en het gewenste profiel Coach/regisseur Voert regie op hele proces, coacht alle betrokken en stelt samen met de afdeling het AMC- & Wervingsplan op Cordinator/kwartiermaker Cordineert en initieert activiteiten Talentpoolbeheerder Begeleidt de selectieactiviteiten, beoordeelt op afdelingspotentieel, beheert de Talentpool en adviseert vacaturehouders Operationeel Recruiter Beheert de systemen, ondersteunt (administratief) alle activiteiten en monitort de processen Campagnemanager Implementeert de (online ) campagnes, evalueert en optimaliseert en stuurt bij waar nodig Ambassadeur Communiceert vanuit zijn of haar functieNaar gelang de werkmethode beter geborgd wordt in de processen en realistisch en wervend met de doelgroepsystemen van de afdelingen, zullen steeds meer rollen door de afdeling zelfingevuld gaan worden.Handleiding strategische sourcing 10
  • 11. 5. Wat verwachten we van jou als medewerker? Bijdrage aan een openstudiedag Door over je eigen ervaringen te vertellen, kun je de beleving van deJij kunt als medewerker op veel verschillende manieren een bijdrage deelnemers aan de studiedag versterken en zelf misschien ook nog eensleveren aan strategische sourcing. De belangrijkste is wel dat je je opstelt wat opsteken.als een echte ambassadeur van het UMC St Radboud: we hopen dat jeenthousiasmerend, maar realistisch wilt vertellen over het werken binnen Meewerken aan de Meeloopcampagnehet UMC St Radboud. In je eigen omgeving, maar ook binnen je Ook kun je meewerken aan de Meeloopcampagne. Door zo nu en dan eenprofessionele netwerk. Je hoeft je daarbij niet als een verkoper te gedragen: belangstellende onder je hoede te nemen, draag je niet alleen bij aan deprobeer zoveel mogelijk van de sfeer en de inhoud van het werk te komst van een mogelijke nieuwe medewerker, maar heb je ook de kans omvertellen. je organisatie zelf weer eens met andere ogen te bekijken.Wat kun je concreet doen? Actief deelnemen aan het Netwerkwerven Ken je zelf mensen in je netwerk waarvan je denkt: die zou het hier ergMeewerken aan wervingsmateriaal naar zijn of haar zin kunnen hebben? En denk je ook dat hij of zij goed bijWe stellen het op prijs als je mee wilt werken aan testimonials en het UMC St Radboud past? Door aan het Netwerkwerven-programma meewervingsvideos. Misschien vind je het leuk om over je werk te vertellen en te doen, lever je een zeer concrete bijdrage aan het succes van onze aanpakdaarbij eventueel gefilmd te worden. Het is natuurlijk het meest en wie weet levert het jezelf ook nog wat op.herkenbaar als er echte Radbouders zichtbaar zijn! Talentpoolbeheerder/contactpersoon werving en selectieDeelnemen aan de Workshop Wervingsbelofte Je kunt binnen je afdeling alleen of met een collega optreden alsJe kunt meedoen aan de Workshop Wervingsbelofte. De workshop duurt beheerder van de Talentpool en het aanspreekpunt zijn voor werving enanderhalf twee uur en we gaan op zoek naar het antwoord op twee selectie. Dat betekent dat je tijd krijgt om actief met de voorselectie vanessentile vragen: Waarom werk jij hier? en Waarom zou ik hier ook potentile nieuwe collegas bezig te houden.moeten komen werken? Kortom, wat zijn jullie drijfveren? In dearbeidsmarktcampagne maken we gebruik van jullie input. Wat maaktjouw baan bijzonder?Handleiding strategische sourcing 11
  • 12. 6. Wat verwachten we van jou als operationeel Talentpoolbeheerder/contactpersoon werving en selectie manager? Je kunt binnen je afdeling alleen of met een medewerker samen optreden als beheerder van de Talentpool en het aanspreekpunt zijn voorAls operationeel manager ben je de schakel tussen de opdrachtgever en werving en selectie. Dat betekent dat je tijd krijgt om kandidaten tedegenen die namens de afdeling hun bijdrage leveren aan het programma. beoordelen, voor te dragen en een rol te spelen bij de selectie.Je hebt zowel een faciliterende als een inhoudelijke rol, maar vooral ben jedegene die je medewerkers stimuleert en daarin zelf ook voorbeeldgedragvertoont. Dat wil zeggen dat je er zelf tijd voor vrijmaakt en dat ook voor jemedewerkers mogelijk maakt. Bij de opstart van het programma op jeafdeling kun je ook optreden als kwartiermaker.Wat kun je concreet doen?Bijdragen aan het programma en doen van verbetervoorstellenJe zit dicht op het proces en kunt daardoor goed in de gaten houden of dedoelstellingen behaald worden. Denk aan: snelle vervulling van vacatures,meer tijd voor andere zaken (zoals persoonlijke ontwikkeling) envoldoende kwaliteit van de nieuwe medewerkers. Vanuit HR word jedaarbij ondersteund en we stellen het op prijs als je ons daarvan op dehoogte wilt houden.Actief deelnemen aan het NetwerkwervenKen je zelf mensen in je netwerk waarvan je denkt: die zou het hier ergnaar zijn of haar zin kunnen hebben? En denk je ook dat hij of zij goed bijhet UMC St Radboud past? Door aan het Netwerkwerven-programma meete doen, lever je een zeer concrete bijdrage aan het succes van onze aanpaken wie weet levert het jezelf ook nog wat op.Handleiding strategische sourcing 12
  • 13. 7. Wat verwachten we van jou als bedrijfsleider?Je vervult de rol van opdrachtgever en bent eindverantwoordelijke voor hettotale proces van strategische sourcing op je afdeling. Je kunt hetvergelijken met een project, waar het budget, de organisatie, detijdsinvestering, de informatievoorziening en oog hebben voor de kwaliteitbelangrijke succesfactoren zijn.Je hebt daarbij deels een inhoudelijke, maar vooral een faciliterende ensignalerende rol en kunt op die manier bijdragen aan het succes en deverdere ontwikkeling van het programma.Wat kun je concreet doen?Voorzien in de randvoorwaardenEen programma als dit vraagt zeker in het begin een aantalinvesteringen. Denk aan voldoende tijd voor jouzelf en je deelnemers omermee te leren omgaan. Om ervoor te zorgen dat je medewerkers betrokkenblijven bij het programma, is oprechte belangstelling zowel voor deresultaten, als voor hun inspanningen een belangrijke stimulans.Bijdragen aan het programma en doen van verbetervoorstellenJe zit dicht op het proces en kunt daardoor goed in de gaten houden of dedoelstellingen behaald worden. Denk aan: snelle vervulling van vacatures,meer tijd voor andere zaken (zoals persoonlijke ontwikkeling) envoldoende kwaliteit van de nieuwe medewerkers. Vanuit HR word jedaarbij ondersteund en we stellen het op prijs als je ons daarvan op dehoogte wilt houden.Handleiding strategische sourcing 13
  • 14. 8. Wat verwachten we van jou als HR-adviseur? Zorgen voor een goed proces Een goed gemanaged proces is een belangrijke voorwaarde. Je kuntJe vervult de rol van strategisch planner en je speelt een belangrijke, daaraan bijdragen door het proces van begin tot eind te cordineren vanfaciliterende en voorwaardenscheppende rol binnen het programma. de eerste kennismaking tot het moment dat het contract getekend wordt.Strategische sourcing speelt zich voor een groot deel af binnen je afdeling; Daarbij vragen we je om alert te zijn op eventuele procesverstorendebij het zorgen voor een vlekkeloze uitvoering kan het programma niet gebeurtenissen. Denk daarbij aan managers die hun afspraken niet kunnenzonder jou. nakomen of aan de consequenties van het aanbieden van eventuele herplaatsingskandidaten.Wat kun je concreet doen? Het systeem up to date houdenBijdragen aan draagvlak Een belangrijk aspect is administreren. In Connexys worden de gegevensZonder draagvlak kan strategische sourcing niet werken. Ondersteunen van de kandidaten in procedures bijgehouden. Als deze gegevens niet up tovan het programma door er regelmatig aandacht voor te vragen en het op date zijn er is bijvoorbeeld niet aangegeven dat de procedure met eende agenda te houden is dan ook belangrijk. Voor medewerkers en kandidaat is afgesloten kan er op centraal niveau niet op hetleidinggevenden komt immers het primaire proces altijd eerst; jij kunt er programma worden gestuurd en kunnen we niet bepalen of de gewenste ofvoor zorgen dat het niet wegzakt. Dus: stel het aan de orde tijdens geplande resultaten behaald worden.werkoverleggen en informeer managers en medewerkers regelmatig overhet programma.PersoneelsplanningJe kunt ook bijdragen door, vanuit het Strategisch Personeelsplan en metbehulp van bijvoorbeeld een vlootschouw, een duidelijk beeld te schetsenvan het huidige personeelsbestand, welke scenarios er op de afdeling afkomen en welk profiel medewerker in de nabij toekomst nodig is omsuccesvol te zijn.Handleiding strategische sourcing 14