stratejik planlama tez sunus

T.C.Yıldız Teknik ÜniversitesiKimya-Metalurji Fakültesi

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü Stratejik Plan Çalışmaları

99054007 Cem Tolga Bayraktar

Tez Danışmanı: Yrd. Doç. Dr. Muhlis N. Sarıdede

İstanbul, 2007

Bitirme Tezi Sunuşu

•Tez çalışmasının amacı:▫Metalurji ve Malzeme Mühendisliği’nin stratejik

planının oluşturulmasıdır.

•Tez çalışmasının kapsamı:1.Strateji ve stratejik planlama kavramlarının

tanımlanması2.Yükseköğretimde stratejik planlamanın

araştırılması3.‘Arama Konferansı’ metadolojisi ile stratejik

planlama yaklaşımı4.Y.T.Ü. Kimya-Metalurji Fakültesi, Metalurji ve

Malzeme Mühendisliği Bölümü’nün stratejik planın oluşturulması

Strateji ve Stratejik PlanlamaBölüm I

Stratejinin Genel Tanımı

•Strateji kelimesinin ilk tanımı askeri bir terim olarak ortaya çıkmıştır.

•Latince yol, çizgi veya yatak anlamına gelen stratum ve General Strategos’un adından türetildiği sanılmaktadır.

•Savaşta orduların girişecekleri operasyonların tasarlanması ve yönetilmesi sanatı olarak tanımlanmaktadır.

Stratejinin İşletme Bilimindeki Tanımı

•Kurumun değişen dış çevre etkilerini en etkin bir şekilde kullanması

•Kurumun iç kaynakları ile dış çevrenin fırsat ve tehlikeleri arasındaki uyumu sağlaması

•Hedef ve amaçlar arasındaki ilişkiyi kurması

faaliyetlerindeki seçimsel kararlardır.

Stratejinin Boyutları• Organizasyon içinde kararları birleştirici ve bütünlük sağlayıcı

olması,• Organizasyonun uzun süreli amaçlarını belirlemesi, bunları

gerçekleştirmek için gerekli planların yapılması ve kaynakların kullanılması,

• Kurumun rekabet üstünlüğünün nerede olduğunu belirlemesi, iş tanımlarını yaparak, gerekli stratejik planlama süreci araçları yardımı ile bunları ön plana çıkarması,

• Dış çevreden gelen tehdit ve fırsatlar ile, iç yetkinlik ve zayıflıkları rekabet üstünlüğü kazanacak şekilde yönlendirmesi,

• Kurumu bir sistem olarak el alarak, iş ve fonksiyon düzeylerini ve yöneticilerinin konularını ayırması,

• Ekonomik ve ekonomik olmayan katkıları paydaşlarına açıklayan bir araç olmasıdır.

Stratejik Yönetim Süreci

•Neredeyiz?•Nereye gitmek istiyoruz?•Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz ?•Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz ?

Sorularına cevap vererek bir organizasyonun geleceğini tasarlama süreci stratejik yönetim süreci olarak tanımlanmaktadır.

Nerede Olmak İstiyoruz?

Bugün Neredeyiz?

Oraya Nasıl Gideriz?

Sektör ve Kurum Analizi (Çevre)

Sektör ve Kurum Analizi (Çevre)

Misyon, VizyonHedef Belirleme

Misyon, VizyonHedef Belirleme

Rekabetçi ve Organizasyonel Aksiyonlar

Rekabetçi ve Organizasyonel Aksiyonlar

Başarımızı nasıl takip ederiz?

Performans KriterleriPerformans Kriterleri

StratejininPlanlanması

StratejininUygulanması

StratejininDeğerlendirilmesi

Adımlar

AraştırmaYapılması

Sezgisel ve Analizsel Sonuçların

Sentezlenmesi

KararAlınması

Yıllık Hedeflerin

Yayınlanması

PolitikalarınDüzenlenmesi

KaynaklarınYönlendirilmesi

Çevre Faktördeki

Değişimlerin Tespit

Edilmesi

Hedef GerçekleşmePerformanslarının

Ölçülmesi

DüzelticiTedbirlerinAlınması

Aktiviteler

Stratejik Yönetim Süreci

Fırsat ve tehditleri tanımlamak için dış çevre analizi

Kuvvetli ve zayıf yanları tanımlamak içn iç çevre analizi

Varoluş nedenini, misyonunu

netleştirilmesi

Mevcut vizyonun, misyonun, değerlerin,

hedeflerin ve stratejilerin

tanımlanması

Uzun dönemli hedeflerin

oluşturulması

Takip edilecek stratejilerin belirlenmesi

Fırsat ve tehditleri tanımlamak için dış çevre analizi

Politikaların Düzenlenmesi

Kaynakların Yönlendirilmesi

Performansın ölçülmesi ve

değerlendirilmesi

Geri Bildirim

Geri Bildirim

Strateji Planlama

Strateji Uygulama

StratejiDeğerlendirme

Örnek Stratejik Yönetim Modeli

Yıllık Hedeflerin Yayınlanması

Stratejik Plan Nasıl Algılanmalıdır?• Disiplinli ve sistemli bir şekilde, bir kuruluşun kendisini

nasıl tanımladığını, neler yaptığını ve yaptığı şeyleri niçin yaptığını değerlendirmesi, şekillendirmesi ve bunlara rehberlik eden temel kararları ve eylemleri üretmesidir

• Stratejik plan girdilerin değil, sonuçların planlanmasıdır• Dinamik ve geleceği yönelik bir olgudur.• Gerçekçi olması gerekir; arzu edilen, ulaşılabilir bir

geleceği resmetmelidir. • Düzenli olarak gözden geçirilmesi ve değişen şartlara

göre uyarlanması gerekir.• Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturmalıdır

Stratejik Plan Nasıl Algılanmalıdır?• Günü kurtarmaya yönelik değil, uzun vadeli bir

yaklaşımdır.• Katılım, stratejik planlamanın en önemli unsurudur.• Kuruluşun en üst düzey yetkilisi tarafından tam olarak

desteklenmesi şarttır. • İlgili tarafların, diğer yetkililerin, idarecilerin ve her

düzeydeki personelin katkısı, ortak çabası ve desteği olmadan, stratejik plan başarıya ulaşamamaktadır.

• Planın sahiplenilmesi ve eyleme geçirilmesi gerekir. • Bu nedenle asıl olan stratejik plan belgesi değil, stratejik

planlama sürecidir.• Bütçe ve kaynak taleplerinin stratejik planı

şekillendirmemeli; stratejik plan bütçeyi yönlendirmelidir

Yükseköğretimde Stratejik PlanlamaBölüm II

Kurumsal Temeller

Temel Değerler

KurumsalMisyon

KurumsalVizyon

Yöngörü

Temel Değerler

•Bir kuruluşun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimini ifade eder

•Yöneticiye karşılaştığı durumlarla ilgili olarak karar almada yardımcı olur; değerler amaçlara ve araçlara belirleyici sınırlar çizer.

•Objektifliği ve tutarlılığı sağlar, •Yöneticilerin davranışlarını tahmin edilebilir kılar

ve yetki devrini kolaylaştırır. •Yöneticilerin inisiyatif kullanmasına olanak verir.•Kurumsallaşmayı sağlar

Misyon

•Bir kuruluşun varlık sebebidir; kuruluşun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder.

•Misyon bir kurumun ana rekabet avantajıdır ve temel değerler üzerine inşaa edilir.

•Süreklidir, bir kere ulaşılmakla ortadan kalkmaz.•Yöneticilerin kararlarını, çalışanların

davranışlarını etkiler ve biçimlendirir. •Nicelikle ilgili olmaktan çok nitelikle ilgilidir. • İçe dönük değil dışa dönüktür; kuruma özgü ve

ayırt edici iddiadır.

Kamusal Kurumlarda Misyon

•Misyon bildirimi özlü, açık ve çarpıcı şekilde ifade edilmelidir

•Hizmetin yerine getirilme sürecini değil, amacını tanımlanmalıdır

•Yasal düzenlemelerle kuruluşa verilmiş olan görev ve yetkiler çerçevesinde belirlemelidir

•Kuruluşun hizmet sunduğu kişi ve kuruluşlar belirtmelidir

•Kuruluşun sunduğu hizmet ve/veya ürünler tanımlamalıdır

Vizyon

•Gelecekte olmak istenilen konumun çok güçlü bir düşünsel imajıdır.

•Değerler ile harmonize olmuş misyonun gelecekte neye benzeyeceğinin resmidir; aklın ve kalbin bir arada çalışmasının sonucu olarak hayat bulabilir

•Vizyon hiçbir zaman bir plan değildir, vizyon bir esneme ve yayılmadır; vizyonu düşünebildiğimizden biraz daha uzağa ötelemeye gayret göstermek bize yakın değil uzak geleceğin vizyonlarını da yaratmaya imkan verir.

Vizyon• Güçlü bir vizyon aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:▫ İdealisttir▫Özgündür▫Ayırt edicidir▫Çekicidir

• İyi ifade edilmiş bir vizyon bildirimi aşağıdaki özellikleri gösterir: ▫ Kısa ve akılda kalıcıdır.▫ İlham verici ve iddialıdır.▫Gelecekteki başarıları ve ideal olanı tanımlayıcıdır

Kurumsal Değerlendirme

•Kurumsal değerlendirmede kurumun bugün hangi konumda olduğuna dair bir değerlendirmedir.

•Mevcut durumu tespit etmeye yöneliktir.•Değerlendirme çalışmasında en çok kullanılan

yöntem SWOT analizidir.

Özdeğerlendirme• Güçlü Yönler ▫Kurum belirli alanlarda rakiplerine göre daha etkili ve

verimli olması halidir. • Zayıf Yönler ▫ Kurumun rakiplerine göre daha az verimli veya etkili olduğu

yönleri ve faaliyetleridir.▫Çevredeki değişiklikler karşısında kurumun yetersiz

kalması ve değişikliklere uyum sağlayamaması da zayıflık göstergesidir.

Çevre Değerlendirme• Fırsatlar▫Herhangi bir faaliyet için elverişli zaman ve diğer şartların

oluşması anlamına gelmektedir.• Tehditler ▫ Kurumun amaçlarını gerçekleştirmesini zorlaştıran veya

imkansız hale getiren yeni bir durumu ifade eder. ▫ Başarıya engel olacak veya zarar verecek herşey bir

tehdittir.

Stratejik Amaçlar

•Stratejik amaçlar, belirli bir zaman diliminde kuruluşun ulaşmayı hedeflediği kavramsal sonuçlardır. Stratejik amaçlar ve hedefler stratejik planlama sürecinde kuruluşun “Nereye ulaşmak istiyoruz?” sorusuna cevap verir.

Stratejik Amaçların Özellikleri• Misyon, vizyon ve ilkelerle uyumlu olmalıdır.• Kuruluşun misyonunu yerine getirmesine katkıda bulunmalıdır.• İddialı, ama gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır.• Kuruluşun şimdiki durumundan gelecekteki arzu edilen durumuna

dönüşümünü sağlayabilecek nitelikte olmalıdır.• Ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade etmeli• Hedeflerin gerçekleştirilmesinde yol gösterici olmalıdır.• Kuruluşun öncelikleri ve durum analizi sonuçlarına göre

şekillenmelidir. • Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamalıdır.• Önemli dışsal değişiklikler olmadığı sürece değiştirilmemelidir

Planlama

•Planlama çalışması bu adıma kadar elde edilen bulguların ve üretilen fikirlerin sentezlenmesidir.

•Konulan amaçlara ulaşılması için ihtiyaç duyulan hedeflerin tespit edilmesi, bu hedefleri hayata geçirerek faaliyet ve projelerin belirlenmesi, ilgili kaynakların tahsis edilmesi ve hedeflerin gerçekleşme oranlarını ölçecek performans göstergelerinin belirlenmesidir.

Hedefler

•Amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik özel ve ölçülebilir alt amaçlardır.

•Hedefler ulaşılması öngörülen çıktı ve sonuçların, tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir.

•Hedeflerin miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir.

•Ölçülebilir olmalıdır• İddialı olmalı, fakat imkansız olmamalıdır.•Sonuca odaklanmalı, zaman çerçevesi mutlaka

belirlenmelidir.

Uygulama

•Stratejinin uygulamaya geçirilmesi problemlerle eylem esnasında uğraşılmasıdır.

•Bu nedenle uygulama safhası operasyonel faaliyetler üzerine odaklanmaktadır.

•Uygulama, verimliliğe odaklı bir faaliyetlerdir•Uygulama sürecinde liderlik ve motivasyon

kavramları birinci derece önem kazanır. •Başarı, birçok insanın doğru bir biçimde

koordine edilmesinde saklıdır.

Planlama ile Uygulamanın Karşılaştırılması

Planlama Uygulama

Eylemden önce güçlerin

konumlandırılması

Eylem esnasında güçlerin

yönetilmesi

Etki ve tesir üzerine odaklanır Verimlilik üzerine odaklanır

Entelektüel bir eylemdir Operasyonel bir eylemdir

Sezgisel ve analitik yeteneklere ihtiyaç

duyar

Liderlik ve motivasyon yeteneklerine

ihtiyaç duyar

Belirli bir sayıdaki insan arasındaki

koordinasyona göre icra edilir

Birçok sayıdaki insan arasındaki

koordinasyona göre icar edilir

Periyodik İzleme ve İyileştirme• İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak

takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, geriye dönük hukuka uygunluk denetimi değil, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesidir.

• İzleme ve değerlendirme faaliyetleri, organizasyonun kuvvetli yanlarını güçlendirmesine, çevredeki fırsatları lehine çevirmesine, tehditleri önceden teşhis edip tedbir almasına ve zayıflıkların da zarar verici hale gelmeden iyileştirmesine yarayan çalışmalardır

• İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve buna bağlı olarak faaliyetlerin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlar. Hesap verme sorumluluğunun oluşturulmasına katkıda bulunur.

Arama Konferansı MetodolojisiBölüm III

Yeniyi aramak, yeninin peşinde koşmak ve daha çok arzu edilen gelecekler tasarlamak insanoğlunun en eşsiz yeteneğidir. İnsanların birlikte çalışarak ortaya koydukları eylemler tekillikten kurtularak birçok kişinin ortaya koyduğu ortak değerlere, ortak akla dönüşmektedir.

Arama Konferansının Geçmişi• Fred Emery tarafından 1950'li yıllarda "search

conference" adı ile geliştirilmiş bir yöntemdir. • Arama Konferansı geniş katılımlı grupların bir arada

çalışarak, ait oldukları organizasyon ile ilgili gelecek planları ürettikleri bir etkinliktir.

• Arama konferansı’nın sonuçları genellikle uzun dönemli stratejik vizyonlar, ulaşılabilir hedefler ve konsantre eylem planlarından oluşmaktadır.

• Geçmişi 1960’lara giden katılımlı yöntem uygulamaları Türkiye’de Arama Konferansı adı altında 1990’ların başından bu yana uygulanmaktadır.

Arama Konferansı Metodolojisi• Arama Konferansı “ortak akıl” yaratmayı amaçlayan

katılımlı bir planlama metodolojisidir. • Klasik olmayan bir konferans düzeni içinde, ortak akıl

aramak üzere 40 dolayında iddia sahibini 2.5-3 gün süre ile biraraya getirir.

• Konferans grupların arzuladıkları geleceği ve ona ulaşmak için gerekli stratejileri tasarladıkları, genelden özele doğru yürüyen sistematik bir süreci kullanır.

• Katılımcıların birbirlerini ikna ederek ortak akıl geliştirir

AkımlarFırsat ve Tehditler

EvrimKuvvetli ve Zayıf Yanlar

Gelecek Tasarımı

Stratejik Kurgu

Arama Konferansının Akışı

Arama Konferansının Salon Düzeni

SERVİS MASASI(Kahve, Çay, Su)

DESTEK EKİPMASASI(Laptop vePrinter)

San

dalyeler

Yazı T

ahta

ları

(8 tan

esi)

Yazı Tahtası

Sandalye

Arama Konferansının Kazanımları

• Ortak vizyonun ve stratejilerin oluşturulması• Ortak hedeflerin belirlenmesi• Organizasyonel gelişim gündeminin oluşturulması• Ortak vizyona ulaştıracak aksiyon planlarının

oluşturulması• Görüşlerin bütünleştirilmesi ve kararlara yöneltilmesi• Uygulama yöndeşliğinin sağlanması• Katılım ve işbirliği içinde, ortak tasarım ve eylem

ortamının oluşturulması• Katılanların birbirinden öğrenmesi• Değer yargılarının irdelenmesi ve paylaşılması• Demokratik diyalog ve katılımlı yönetim ortamının

yaşanması • Geniş kapsamlı uzlaşmanın sağlanması

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümünün Stratejik Planının HazırlanmasıBölüm IV

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümün 2007-2010 yılları arasındaki eylemlerine baz teşkil edecek stratejik plan, bölüm stratejik plan komisyonun yaptığı çalışmalar sonucunda Mart 2007 tarihinde hazırlanmıştır.

İzlenen Süreç• Stratejik plan çalışmaların yürütülmesi amacıyla stratejik plan komisyonu

oluşturulmuştur.• YTÜ ADEK’in hazırlamış olduğu üniversite stratejik planı yol haritası

incelenmiş ve bölümün üzerine düşen görevler tespit edilmiştir.• YTÜ ADEK’in verdiği stratejik planlama eğitimine katılınılmış ve planın nasıl

hazırlanacağı etüt edilmiştir.• Bölümün misyonu, vizyonu ve temel değerleri stratejik plan komisyonun

yaptığı toplantılar sonucunda netleştirilmiştir.• YTÜ ADEK’e misyon, vizyon ve temel değerler bildirimi yapılmıştır.• Bölümün üniversite stratejik amaçlarına uygun hedefleri, stratejileri,

faaliyetleri, performans göstergeleri stratejik plan komisyonun yaptığı toplantılar sonucunda tanımlanmış ve bölüm akademik kurulunda onaylanmıştır.

• Stratejik Planlama Daire Başkanlığının hazırlamış olduğu formata göre Stratejik Plan Performans Göstergesi Çizelgesi doldurulmuş ve YTÜ ADEK’e sunulmuştur.

Y.T.Ü’nün Kurumsal Temelleri

Yıldız Teknik Üniversitesi’nin

Misyonu

Evrensel değerlerle donanmış, kendisini sürekli yenileyen,

yaşam boyu öğrenmeyi hedef edinmiş, analiz ve sentez

yapabilen, yaratıcı, girişimci, sorgulayıcı, etik değerleri

özümsemiş, takım çalışmasına yatkın bireyler yetiştiren; ulusal

ve uluslararası işbirliği ve dayanışma anlayışıyla, toplumun

kalkınmasına ve yaşam kalitesinin yükseltilmesine yönelik

eğitim, bilimsel araştırma, teknoloji geliştirme ve sanat

çalışmalarına öncülük eden bir üniversite oluşumu

gerçekleştirmektir


Vizyonu

Eğitim,araştırma ve kültür ortamı ile tercih edilen bir dünya

üniversitesi olmak


Temel Stratejik Amaçları

Eğitim- Öğretim Süreçlerinin İyileştirilmesi

Araştırma ve Geliştirme Süreçlerinin İyileştirilmesi

İdari ve Destek Süreçlerinin İyileştirilmesi

Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin İyileştirilmesi

Bölümün Kurumsal Temelleri

Metalurji ve Malzeme

Mühendisliği Bölümünün

Misyonu

Çağın gerektirdiği bilgilerle, Metalurji ve Malzeme Bilimi’nde,

ülkenin; eğitim, öğretim, araştırma ve uygulama ihtiyaçlarını

karşılayacak ,bilgi ve teknolojiyi üreterek ululararası düzeyde

bilimsel ilerlemeyi hedefleyen referans bir bölüm olmak.



Vizyonu

Düşünmeyi ve irdelemeyi birinci görev olarak sahiplenmiş

yaşadığı coğrafyanın sorunlarına çözüm üreten, teknoloji

geliştiren girişimci ve değişimci mühendisler yetiştirmek.



Temel Değerleri

Bölüm öğretim elemanlarının tümünün eğitim, öğretim, ar-

ge faaliyetleri konularında alınacak kararlara; katılma,

yürütme ve değerlendirme ile temsil edilmelerini sağlamak

Konularında uzmanlaşmış öğretim elemanları ile

sorgulayıcı ve katılımcı bir eğitim modelini geliştirmek ve

uygulamak

Ulusal ve uluslararası projeleri etkin bir şekilde yürütmek,

metalurji ve malzeme sektörüne bilgi ve teknoloji üretmek.

Öğrencilerimiz, mezunlarımız, sanayicilerimiz ve öğretim

elemanlarımız arasında sürekli iletişimi sağlayarak ortak

değerler oluşturmak.

Bölümün Kurumsal Temelleri



Çıktıları

Öğrenciler öğrendiği fen ve matematik bilgilerini metalurji

ve malzeme alanında uygular.

Mühendislik uygulamaları için gerekli teknikleri, becerileri

kazanır.

Mesleğin problemlerini toplumsal ve küresel bağlamda

çözebilme yeteneğine sahiptir.

Sistemi, ürünü, prosesi ya da bir işlemi; kalite, çevre ve

ekonomi gereksinimlerini karşılayacak şekilde tasarlar.

Yeni malzemelerin ve ileri üretim teknolojilerinin

geliştirilmesi ile ilgili bilgilere sahip olur.

Disiplinler arası takım çalışması yürütür.

Metalurji ve Malzeme problemlerini belirleme, formülle

tanımlama, çözme becerisi kazanır, deneyleri tasarlar,

yürütür, sonuçlarını analiz ederek yorumlar.

Etkin yazılı ve sözlü iletişim kurar.

Modern mühendislik donanımlarını kullanır.

Mesleğin etik sorumluluklarını kavrar.

Güncel ve sosyal konularla ilgilenir.

Yaşam boyu öğrenimin bilincinde olur.

Zayıf Yönler• Öğrenci sayısının fazlalığı

• Uzun vadeli planlama eksikliği

• Sürekli aynı konular kapsamında çalışılması

• İkinci eğitim aynı kadro verilmesi

• Laboratuarlardaki temel karakterizasyon cihazların eksikliği

• Yetersiz bilgisayar altyapısı

• Ulaşım yetersizliği

• Yurt ve sosyal imkan yetersizliği

• Kütüphane eksikliği

• Ana kampus ile iletişim problemleri

• Öğrencilerin bağımsız çalışabileceği (ödev, deney vb..) ortamların azlığı

Tehditler• Metalurji ve malzeme mühendisliği programının birçok

üniversite de veriliyor olması

• Sektörde geleneksel işlerde katma değerin düşmesi

• Yüksek enerji maliyetleri

• Madencilik sektörüne gerekli yatırımların yapılmaması

• Disiplinler arasında görev ve yetki dağılımının net olmayışı

• Kamuda mesleki disipline yeterince yer verilmemiş olması

• Kurumların çevre kirliliğine olan duyarlılığının azlığı

Fırsatlar• Sektörün ekonomiye yön veren bir sektör olması

• Malzemenin teknolojik gelişmelerde itici güç olması

• Kampüsün sanayi ile iç içe olması

• Sektörün çok dinamik olması

• Ülkemizdeki metalürjik kaynakların bol ve çeşitli olması

• Metalurji sektöründe yetişmiş insan gücüne olan ihtiyaç

Kuvvetli Yönler• Mevcut fiziki alt yapı

• Kampüsün gelişmeye açık olması

• Genç ve dinamik öğretim üyesi

• Tercih edilirlikte ilk üçte olmak

• Sanayi ile işbirliği içinde olmak

• Ülke standartlarında yüksek lisans ve doktora programları yürütmek

Ken

dim

izK

endimiz

Çev

re O

rtam

Çevre O

rtam

Zayıf Yönler• Öğrenci sayısının fazlalığı

• Uzun vadeli planlama eksikliği

• Sürekli aynı konular kapsamında çalışılması

• İkinci eğitim aynı kadro verilmesi

• Laboratuarlardaki temel karakterizasyon cihazların eksikliği

• Yetersiz bilgisayar altyapısı

• Ulaşım yetersizliği

• Yurt ve sosyal imkan yetersizliği

• Kütüphane eksikliği

• Ana kampus ile iletişim problemleri

• Öğrencilerin bağımsız çalışabileceği (ödev, deney vb..) ortamların azlığı

Tehditler• Metalurji ve malzeme mühendisliği programının birçok

üniversite de veriliyor olması

• Sektörde geleneksel işlerde katma değerin düşmesi

• Yüksek enerji maliyetleri

• Madencilik sektörüne gerekli yatırımların yapılmaması

• Disiplinler arasında görev ve yetki dağılımının net olmayışı

• Kamuda mesleki disipline yeterince yer verilmemiş olması

• Kurumların çevre kirliliğine olan duyarlılığının azlığı

Fırsatlar• Sektörün ekonomiye yön veren bir sektör olması

• Malzemenin teknolojik gelişmelerde itici güç olması

• Kampüsün sanayi ile iç içe olması

• Sektörün çok dinamik olması

• Ülkemizdeki metalürjik kaynakların bol ve çeşitli olması

• Metalurji sektöründe yetişmiş insan gücüne olan ihtiyaç

Kuvvetli Yönler• Mevcut fiziki alt yapı

• Kampüsün gelişmeye açık olması

• Genç ve dinamik öğretim üyesi

• Tercih edilirlikte ilk üçte olmak

• Sanayi ile işbirliği içinde olmak

• Ülke standartlarında yüksek lisans ve doktora programları yürütmek

Ken

dim

izK

endimiz

Çev

re O

rtam

Çevre O

rtam

Bölümün SWOT Analizi

Dış Paydaşlar ile Görüşmeler• Yüksek lisans ve doktora eğitimlerinin süresi daha kısa

tutulmalı ve yapılan çalışmalar sanayinin sorunlarını çözecek şekilde yönlendirilmeli

• Maden mühendisliği ile Metalurji mühendisliğinin ilişkisi kuvvetlendirilmeli

• Madenden son uç ürüne gitmeyi destekleyecek politikaları üretilmeli ve devlet politikaları ile desteklenmeli

• Sektörün nitelikli iş gücünü ekonomiye kazandırmadaki eksiklikleri giderilmeli, öğrenciler ve mezunlar gözünde sektör cazibe merkezi haline getirilmeli

Dış Paydaşlar ile Görüşmeler• Üniversite eğitimi, mezunlarına dünyanın her yerinde

çalışabilecek nitelikler kazandırılmalı• Eğitim sistemimiz ara eleman ihtiyacına karşılayacak

yeni politikalar üretmeli, pilot ölçekli tesislerde Metalurji teknisyenleri yetiştirilmeli

• Stajyerlik yasası çıkartılmalı, staj faaliyetlerine kalite ve standart getirilmeli

Stratejik Plan - Eğitim-öğretim süreçlerinin iyileştirilmesi

Kodu Adı No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama No Açıklama

EĞT-A1H1F1

Ders kapsamlarının güncellenmesi ile ilgili analiz yapılması

EĞT-A1H1F2

Ders kapsamlarında ihtiyaç duyulan kritik güncellemelerin yapılması

EĞT-A1H2

Bölüm eğitim altyapısının MÜDEK standartlarına uygun hale getirilmesi

EĞT-A1H2P1

Erasmus değişim programları çerçevesinde bölümden alınan ders sayısı

EĞT-A1H2F1

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği eğitim programları için akreditasyon şartlarını sağlamak

EĞT-A1H3

Bölümdeki öğretim elemanlarının uluslar arası düzeyde eğitim vermesinin sağlanması

EĞT-A1H3P1

Yurt dışına gönderilen öğretim elemanı sayısı

EĞT-A1H3F1

Öğretim elemanlarının dönüşümlü olarak kısa süreli, farklı programlarla yurtdışına gönderilmesi ve değişim programlarının etkin hale getirilmesi

EĞT-A1H4P1

İstihdam edilen öğretim elemanı sayısı

EĞT-A1H4F1

Araştırma görevlisi sayısını %50 oranında arttırmak.

EĞT-A1H4P2

Öğrenci ders başarı oranlarındaki artış

EĞT-A1H4F2

Ders başına düşen öğrenci sayısının maksimum 40 ile sınırlandırılması

EĞT-A2H1F1

Öğrencilerin mezun oldukları lise envanterinin çıkartılması

EĞT-A2H1F2

Tespit edilen liselerde tanıtım faaliyetleri düzenlenmesi

EĞT-A3H1P1

Düzenlenen sertifika programı sayısı

EĞT-A3H1F1

Yaşam boyu öğrenim oluşturulması için gerekli mekanizmaların araştırılması ve sektörle bağlantı kurulacak konuların tespiti

EĞT-A3H1P2

Sertifika almaya hak kazanan katılımcı sayısı

EĞT-A3H1F2

Paydaşların yararlanabileceği sertifika programlarının (Mekanik, Tahribatsız muayeneler, Kaynak, Metalografi, Ölçme ve Kalibrasyon) düzenlenmesi.

EĞT-A2S1Bölümün ilgili liselerde

tanıtılması

EĞT-A3Sektör ile ilişkilerin kuvvetlendirilmesi

EĞT-A3H1Sektöre yönelik yaşam boyu öğrenim faaliyetlerinin yapılması

EĞT-A3S1

Sanayide çalışan mühendislerin bilgi

tazelemesi ve yeni bilgi edinmesinin sağlanması

EĞT-A1S1

Bölüm öğretim üyelerinin öğretim

bilimlerindeki gelişmeler hakkında

bilgilendirilmesi ve motivasyonu

EĞT-A1H4

Öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısını ulusal ve uluslararası düzeyde kabul edilebilir oranlara indirilmesi

EĞT-A2Bölümümüze nitelikli öğrenci talebinin arttırılması

EĞT-A2H1

ÖSS sonucuna göre Bölümümüze kayıt hakkı kazanan öğrencilerin yüzdelik diliminin arttırılması

EĞT-A2H1P1

Tanıtım faaliyeti yapılan liselerden bölüme kayıt hakkı kazanma oranındaki artış

EĞT

Eğitim ve Öğretim Süreçlerinin İyileştirilmesi

EĞT-A1

Eğitim kalitesinin arttırılması, donanımı yüksek mezunların sanayiye kazandırılması

EĞT-A1H1

Tüm lisans programı ders içeriklerinin günün bilimsel ve teknolojik gelişimine uygun hale getirilmesi

EĞT-A1H1P1

Öğrenci anket sonuçları

Stratejik Alan Amaç Hedef Performans Göstergesi Stratejiler Faaliyetler-Projeler

Stratejik Plan - Araştırma ve geliştirme süreçlerinin iyileştirilmesi

ARŞ-A1H1F1

BAP, TÜBİTAK, DPT, kamu kurumları ve Avrupa Çerçeve programları kapsamında her yıl en az 2 yeni proje hazırlamak.

ARŞ-A1H1F2

Öğretim üyelerine bilimsel çalışmalarında teşvik ve maddi destek sağlanması.

ARŞ-A1H2Bölümün uluslararası düzeyde tanınırlığının arttırılması

ARŞ-A1H2P1

Gönderilen bildiri sayısıARŞ-A1H2F1

Uluslararası sempozyum, seminer veya panel düzenlenmesi.

ARŞ-A2H1F1

Savunma sanayi, TÜBİTAK, sanayi kuruluşları ve dernekleriyle öncelikli çalışma konularının belirlenmesi

ARŞ-A2H1F2

Lisans ve Lisansüstü tezlerinin sanayi projelerine yönlendirilmesi

ARŞ-A2S1Teorik bilginin uygulama

ile ilişkilendirilmesinin sağlanması

ARŞ-A1H1P1

Üretilen yayın ve patent sayısı

ARŞ-A1S1Araştırma görevlilerinin

teşvik edilmesi

ARŞ-A2

Sanayideki faaliyetler ile bölümüzün Ar-Ge faaliyetlerinin ilişkilendirilmesi

ARŞ-A2H1

Sanayi kuruluşları ve dernekleriyle ortak çalışmalar yürütülmesi ve işbirliği faaliyetlerinin geliştirilmesi

ARŞ-A2H1P1

Çözülmüş sanayi problemi sayısı

ARŞ

Araştırma ve Geliştirme Süreçlerinin İyileştirilmesi

ARŞ-A1Bölümümüzde yürütülen Ar-Ge faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılması

ARŞ-A1H1

Tüm öğretim üyelerinin ve araştırma görevlilerinin Ar-Ge faaliyetlerinde etkin rol almasını sağlamak



Stratejik Plan - İdari ve destek süreçlerinin iyileştirilmesi

İDA-A1H1İş süreçlerinin MÜDEK akreditasyonuna uygun hale getirilmesi

İDA-A1H1P1

İş süreçlerinin veri bazlı rasyonel hale getirilmesi

İDA-A1H1F1

Bölüm idari iş akış süreçlerinin sistematik hale getirilmesi

İDA-A1H2İdari yönetim yapısının sistematik hale getirilmesi

İDA-A1H2P1

İdari görev yapan öğretim üyesi sayısı

İDA-A1H2F1

Bölüm öğretim üyelerinin dönüşümlü olarak idari göreve gelmeleri

İDA-A1H3F1

Sektöre yönelik yaşam boyu öğrenim faaliyetleri ile kaynak oluşturulması

İDA-A1H3F2

Bölüm laboratuarlarının sektördeki kurumlar tarafından daha aktif kullanılmasını sağlamak

İDA-A1H4Teknik personel kadrosu eksikliklerinin giderilmesi

İDA-A1H4P1

Yeni personel teminiİDA-A1H4F1

Eksik teknik personel kadrosu için iş tanımının yazılması ve talepte bulunulması

İDA-A1H3P1

Bütçe dışı sağlanan kaynak girdilerindeki artış

İDA

İdari ve Destek Süreçlerinin İyileştirilmesi

İDA-A1

İdari süreçlerin sistematik hale getirilmesi ve ek yeni kaynaklar yaratılması

İDA-A1S1İdari süreçlerin

kalitesinin arttırılması

İDA-A1H3Bütçe dışı yeni kaynak bulma faaliyetlerinin yapılması



Stratejik Plan - Uygulama ve hizmet süreçlerinin iyileştirilmesi

UYG-A1H1P1

Akredite olmuş laboratuar oranı

UYG-A1H1F1

Genel dökümantasyon yapılarak eksik cihazların belirlenmesi ve temini.

UYG-A1H1P2

Tamamlanmış bilgisayar destekli proje, makale ve tez sayısı

UYG-A1H1F2

Metalurji ve Malzeme Mühendisliğinin ihtiyaçlarını karşılayacak bilgisayar laboratuarı kurulması.

UYG-A1H1P3

Öğretim elemanlarının araştırma çalışmalarındaki artış

UYG-A1H1F3

Yeni laboratuarların kurulması

UYG-A1H2P1

Akademik yayın kalitesindeki artış

UYG-A1H2F1

Bölüm kütüphanesinin kurulması

UYG-A1H2P2

Tamamlanmış bilgisayar destekli proje, makale ve tez sayısı

UYG-A1H2F2

Bilgisayar laboratuarı için yazılım temini

UYG-A2H1F1

Yeni staj yönetmeliği hazırlanması

UYG-A2H1F2

Paydaşların staj hakkında bilgilendirilmesi

UYG-A3H1P1

Mezunların kendi aralarında ve bölümle yaptığı ortak çalışma sayısı

UYG-A3H1F1

Geleneksel Yıldız Metalurji ve Malzeme Mühendisleri buluşma gününün tertiplenmesi

UYG-A3H1P2

Mezunlarn kendi aralarında ve bölümle yaptığı ortak çalışma sayısı

UYG-A3H1F2

Yıldız Metalurji ve Malzeme Mühendislerine özel bir web portalının kurulması

UYG-A2S1

Pratik uygulamaların daha verimli yapılmasının sağlanması

UYG-A3Mezunlar ile ilişkilerin kuvvetlendirilmesi

UYG-A3H1Mezunlar ile mezuniyet sonrası iletişimin sürekliliğinin sağlanması

UYG-A3S1Bölüm aidiyetinin ve

kültürünün oluşturulması

UYG-A1S1

Eğitimi destekleyecek ihtiyaçların öğrencilerin hizmetine sunulması,

akademik araştırmanın teşvik edilmesi

UYG-A1H2Bölümün dökümantasyon altyapısının geliştirilmesi

UYG-A2Staj kalitesinin yükseltilmesi

UYG-A2H1

Stajın staj yönetmeliğine uygun olarak yapılması ve stajyerlik kavramının yeniden tanımlanması

UYG-A2H1P1

Öğretim üyesi ve paydaş anket sonuçları

UYG

Uygulama ve Hizmet Süreçlerinin İyileştirilmesi

UYG-A1

Laboratuar çeşitliliğinin ve veriminin arttırılması, dökümantasyon eksikliklerinin giderilmesi

UYG-A1H1

Mevcut laboratuar altyapısının geliştirilmesi ve yeni laboratuar kurulması



Sonuçlar

Sonuçlar• Y.T.Ü Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümünün

misyonu, vizyonu ve temel değerleri belirlenmiştir• Bölümün eğitim çıktıları tanımlanmıştır.• Bölümün SWOT analizi yapılmıştır.• Üniversite stratejik amaçlarına bağlı olarak bölüm

hedefleri tespit edilmiştir.• Üniversitenin vermiş olduğu formata göre Stratejik Plan

Performans Göstergeleri Çizelgesi oluşturulmuş ve üniversite yönetimine sunulmuştur.

Öneriler• Stratejik planlama çalışması dinamik bir planlama

olduğundan dolayı, çevre koşullardaki değişikliklere göre düzenli olarak güncellenmesi ve geliştirilmesi

• Stratejik planın takip edilmesi ve güncellenmesi için bir izleme takviminin oluşturulması

• Tüm takip ve güncelleme çalışmalarının daha sağlıklı yapılabilmesi amacıyla; organizasyonu oluşturan tüm iddia sahiplerinin katılımının sağlanması

• İddia sahiplerinin hem stratejik planı benimsemesi hem de stratejik plan eylemlerini hayata geçirmede sorumluluk hissetmesi açısından katılımın geniş bir tabana yayılması ve Arama Konferansı gibi sistematik yaklaşımlar kullanılarak katılımın teşvik edilmesi

stratejik planlama tez sunus

Business