stratejİk planlama

STRATEJİK PLANLAMA

Dr. Yüksel VARDAR

3 Kasım 2006, ANKARA

YÖNETİM SİSTEMLERİ…..

FONKSİYONEL YÖNETİM.BİRİMLERİN DİĞER BİRİMLERLE PEK İLİŞKİSİ

YOK.

ÇAĞDAŞ YÖNETİM SİSTEMLERİ (TEKNİKLERİ)KURUMSAL YÖNETİM (CORPORATE GOVERNANCE)

STRATEJİK YÖNETİM (HEDEFLERLE YÖNETİM)

TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ (SÜREÇLERLE YÖNETİM)...

YÖNETİŞİM (GOOD GOVERNANCE)

STRATEJİ: BELİRNEMİŞ HEDEFLERE ULAŞMAK İÇİN İZLENEN YOL

STRATEJİK:STRATEJİ İLE İLGİLİ OLAN

STRATEJİK YÖNETİM: (HEDEFLERLE YÖNETİM)BİR ORGANİZASYONUN NE YAPTIĞINI, VARLIK NEDENİNİ VE GELECEKTE ULAŞMAK İSTEDİĞİ HEDEFLERİ ORTAYA KOYAN BİR YÖNETİM TEKNİĞİ

STRATEJİK PLANLAMA:BELİRLENEN HEDEFLERE HANGİ SÜRELERDE, HANGİ KAYNAKLARLA, NASIL ERİŞİLEBİLECEĞİNİN ORTAYA KONMASI

NEYİ,

NE ZAMAN,

NASIL,

HANGİ GEREKSİNİMLERLE (KAYNAKLARLA),

NE KADAR MALİYETE YAPACAĞIM?

NELERİ KONTROL EDECEĞİM,

HANGİ DURUMDA NASIL TEDBİRLER ALACAĞIM.

ÖZETLE…

KAVRAM YÖNTEM AÇIKLAMA

MEVCUTDURUMANALİZİ

- Dış Çevre Analizi- İç Çevre Analizi- SWOT Analizi- Paydaşlar Analizi

NEREDEYİZ

MİSYON VİZYONİLKELER

- Kuruluşun varoluş gerekçesi- Temel İlkeleri- Arzu edilen gelecek NEREYE

ULAŞMAKİSTİYORUZ

STRATEJİK NİYETLER

ANA STRATEJİVE

HEDEFLER

- Orta Vadeli Ulaşılacak Niyetler- Ölçülebilir Hedefler

FAALİYETLERVE

PROJELER

- Hedeflere Ulaşma Yöntemleri- İş Planlar- Kaynak Planları

GİTMEKİSTEDİĞİMİZYERE NASIL

ULAŞIRIZ

İZLEMEÖLÇME

VEDEĞERLENDİRME

- Raporlama- Performans Göstergeleri- Performans Yönetimi

BAŞARIMIZINASIL

TAKİP EDERİZ VEDEĞERLENDİRİRİZ

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

STRATEJİK YÖNETİMDE KULLANILAN TEKNİKLER

SWOT ANALİZİ İLE: ORGANİZASYONUN İÇ VE DIŞ DURUM

DEĞERLENDİRİLMESİ YAPILIR,

PORTFÖY ANALİZLERİ: STRATEJİ SEÇİMİNDE YARARLANILAN

TEKNİKLERDİR (McKinsey Matrisi),

AYRICA: ARAMA KONFERANSI, KARAR KONFERANSI, BEYİN

FIRTINASI, DELPHİ TEKNİĞİ, NOMİNAL GRUP TEKNİĞİ, VE DİĞER

KARAR VERME TEKNİKLERİNDEN DE STRATEJİK YÖNETİM

ALANINDA GENİŞ ÖLÇÜDE YARARLANILIR.

BUNLARIN YANINDA: KALİTE ÇEMBERLERİ, FAYDA MALİYET

ANALİZLERİ VE RİSK ANALİZLERİ GİBİ DAHA KOMPLEKS

TEKNİKLER KULLANILABİLMEKTEDİR

E-V-R UYUMU

STRATEJİK PLANLAMANIN ADIMLARI

İşin Açık Tanımı Yapılmalı

Çevre Faktörlerinin Analizi Yapılmalı

Kurumun Güçlü ve Zayıf Yanları Belirlenmeli

Rakiplerin Analizi Yapılmalı

Kurumun Amaç ve Hedefleri Belirlenmeli

Uygun Stratejiler Tayin Edilmeli

Stratejik Plan Harekete Geçirilmeli

Planın Uygulanması Kontrol Edilmeli


İşin Açık Tanımı Yapılmalı

İşin açık tanımını yapıldığında, ileriye dönük hedefler daha kolay belirlenebilecektir.

İşin tanımında söz konusu olan, sadece üretilen ürün değildir. Aynı zamanda ürünün türü, müşterilerin kim olduğu, pazarda hedeflenen imaj, müşterilerin hangi ihtiyaçlarının karşılanacağı ve ne tür metodların kullanılacağı gibi konulardır.

Bir işletmenin varlığının temeli, mal ya da hizmet sunduğu müşteri kitlesidir. Önemli olan, onların ilgisini çekebilmek için, aynı ürünü sunan diğer firmalardan farklı olan yönünün ve bu farklılığın avantajlarının sunulabilmesidir.

Alıcı kitlenin analizinde; - Ürününüzün müşterisi kimdir? - Müşterilerinizin yaşı, gelir düzeyi, alışveriş özellikleri ve oturdukları semt gibi genel özellikleri nelerdir? - Sizin ürününüzü neden tercih ediyorlar? - Firmanıza bağlılığı ne ölçüdedir? - Satışlarınızdaki artış ya da azalmalara sebep olan faktörler nelerdir? - Pazarda belirgin bir alıcı grubu var mıdır? gibi sorular cevaplanmalıdır.


Çevre Faktörlerinin Analizi Yapılmalı

Böyle bir analiz, pazarda yaratılabilecek firsatlardan ve tehlikelerden

haberdar olabilmeyi sağlayacaktır.

Hedef pazarda yararlanılabilecek fırsatlar arasında bir öncelik sıralaması

yaparak olası tehditlere karşı da hazırlıklı olunabilir. Ekonomik krizler, yeni

kanunlar, faiz oranlarındaki artış, yeni rakip firmaların çıkışı, teknolojik

gelişmeler yüzünden ürünün eski sayılması gibi olası tehditler, dinamik bir

enformasyonla zamanında öğrenilebilir. Böylece kontrol edilebilir bir dizi

değişken tanımlanıp, bunlara müdahale edilebilirse firmanın pazardaki

rekabet şansı artacaktır.


Kurumun Güçlü ve Zayıf Yanları Belirlenmeli

Böyle bir değerlendirme yapılması, personel, maliyet, ürün, pazar, ürün

geliştirme ve organizasyonla ilgili konularda, yapılan işle ilgili daha gerçekçi

bir perspektife sahip olunmasını sağlar.


Rakiplerin Analizi Yapılmalı

Hiç bir işletme pazarda yalnız değildir. Benzer ürün ve servisi sunan

firmalardan sürekli daha iyi olabilmek, kendi analizini yapmanın yanısıra

rakiplerin de analizini yapmakla mümkündür.

Rakipler şu anda ne yapmaktalar, ne yapabilirler, nedenleri ne olabilir,

onların riske yönelik davranışları ve sahip oldukları değerler nelerdir?

Bunların gözlemlenmesiyle ortaya çıkacak olan zayıf yönlerinden avantajlar

yaratılabilecek, güçlü ve başarılı yanlarından ise örnek alınacaktır.


Kurumun Amaç ve Hedefleri Belirlenmeli

Genel amaçların ve hedeflerin belirlenmesi bir yöneticiye genel amaçlar

doğrultusunda kısa vadeli amaçlar belirleme şansı verebileceği gibi, şirketin

(Kurumun) performansını değerlendirme şansı da sağlayacaktır. Genel

amaçlar, karlılık, verimlilik, büyüme, etkililik, pazarda söz sahibi olma,

parasal kaynaklar, örgütsel yapı, fiziksel imkanlar, çalışanların refahı ve

toplumsal sorumluluk gibi konuları kapsar.

İyi belirlenmiş amaçlar; spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, harekete

geçirici, zamanı belirtilmiş ve yazılı olmalıdır.

Amaçların belirlenmesi aşamasında bir alt grubun ve çalışanların bu sürece

katılması, amaçlara örgüt olarak daha kolay ulaşılmasını sağlayacaktır.


Uygun Stratejiler Tayin Edilmeli

Bir işletme (kurum) kendisinin ve rakiplerinin analizini yaptıktan sonra

stratejik görüşlerini değerlendirmeli ve işin amaçlarına ulaşabilmek için bir

plan hazırlanmalıdır. Strateji, işletmenin belirtilmiş amaçlarına ulaşabilmek

için, yönetimin planladığı aksiyonlar bütünüdür.

Prtföy analizleri (matris yaklaşımı… McKinsey, Boston, vb.)


Stratejik Plan Harekete Geçirilmeli

Yönetici, stratejik planı, günlük işler temelinde uygulamaya dönüştürmekle

görevlidir. Stratejik planı, uygulama planlarına dönüştürmek için, planın

yönünü yansıtan politikalar, prosedürler ve bütçe oluşturulmalıdır.


Planın Uygulanması Kontrol Edilmeli

Şirketin (Kurumun) amaçlarını da içeren planlama süreci gerçekleştirilip,

strateji oluşturulduktan sonra işleyişin belirlenen plan doğrultusunda olup

olmadığının düzenli ve dikkatli bir kontrolü gereklidir. Muhasebe kayıtları,

üretim, satışlar, envanter ve diğer işlem kayıtları bir yöneticinin planlamaya

uygun bir gidiş olup olmadığını kontrol etmesi için en uygun kaynaklardır.

STRATEJİ NEDİR, NE DEĞİLDİR ?

Strateji, başarılı olanı taklit etmek değil, farklı olanı yaratmaktır...

Strateji, bir yarışta en başarılı olmak üzere performansı arttıracak teknikleri geliştirmek değil, kolaylıkla birinci olunabilecek yarışı seçmektir...

Strateji, rakip baskısı altında kalındığında bu baskıdan kurtulacak teknikleri geliştirmek değil, rakibin üzerinde sürekli olarak baskı kurabilecek yöntemleri bulmaktır...

Strateji, bir şirketin kriz ortamında hayatta kalmasını sağlayacak şartları bulmak değil, aynı kriz ortamında rakipler yok olurken, karını ikiye katlayabilecek yöntemi bulmaktır...

Strateji, çok yoğun bir rekabet ortamında rakiplerden daha başarılı olacak pazarlama yöntemlerini bulmak değil, hiç rekabetin olmadığı bir pazar bulmaktır...

Strateji, her ne olursa olsun farklı birşeyler yaratmak değil, vizyonumuz, misyonumuz ve ilkelerle uyumlu olarak seçilmiş değerlerimize sadık kalmak üzere başarılı olmaktır.

Unutulmamalıdır ki, hayat, elimizde hangi kartlar olduğu değil, elimizdeki kartları nasıl oynadığımızdır.

SONUÇ

Belirlenen hedeflere ulaşmak için hedefler , politikalar ve planlar bütünü olan strateji, gelecekle ilgilidir ve işletmenin optimuma ulaşması için seçmiş olduğu kararlar dizisidir. İşletmeler stratejilerini belirlerken mevcut durumlarını analiz etmenin yanı sıra, iç ve dış çevre dinamiklerini de iyi bir şekilde gözlemleyerek bu dinamiklerde meydana gelen değişimlere de uyum sağlayabilecek esnek bir örgüt yapısı geliştirmelidirler. Bu nedenle işletmelerin örgüt yapılarına en uygun stratejileri belirlemeleri gerekmektedir.

SONUÇ

Günümüzün yoğun rekabet ve değişim ortamı içerisindeki işletmeler pazarda varlıklarını sürdürebilmek ve rekabet avantajı sağlayabilmek için temel üstünlüklerini iyi bir şekilde analiz ederek bu üstünlüklerini geliştirmelidirler. İşletmenin ürettiği ürünler, hizmet düzeyi ve faaliyetleri önemli ölçüde pay sahiplerinin beklentilerini karşılayabilmelidir.

TEŞEKKÜRLER

stratejİk planlama

Documents