Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar: 1. Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional Titlul proiectului: e-Mentor: Dezvoltarea de competene i abiliti TIC i Mentorat educaional al persoanelor cu dizabiliti, pentru profesori Cod contract: POSDRU/157/1.3/S/140877 Beneficiar: Universitatea Lucian Blaga din Sibiu

Pag. 1

Utilizarea Excel 2010 suport laborator (Partea I)

Data: 14.07.2014

1. Funcii de baz n Excel

Creai tabelul din figura nr. 1 respectnd ntocmai formatrile acestuia i, n acelai timp, respectnd cerinele de mai jos.

Situatia vanzarilor pe trimestrul I

Figura nr. 1. Situaia vnzrilor pe trimestrul I

1. Pentru unirea celulelor i centrarea titlurilor coloanelor pe orizontal i pe vertical folosii i butonul Format Painter;

a. pentru a uni 2 sau mai multe celule, selectai celulele respective i dai clic pe butonul Merge and Center din grupul de opiuni Alignment a paginii Home a Ribbon-ului sau folosii opiunea Merge Cells din pagina Alignment a ferestrei de dialog Format Cells care apare la selectarea comenzii Format Cells din meniul de context al celulelor selectate;

Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar: 1. Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional Titlul proiectului: e-Mentor: Dezvoltarea de competene i abiliti TIC i Mentorat educaional al persoanelor cu dizabiliti, pentru profesori Cod contract: POSDRU/157/1.3/S/140877 Beneficiar: Universitatea Lucian Blaga din Sibiu

Pag. 2

b. centrarea coninutului unei celule i pe orizontal i pe vertical se face folosind butonul de comand Middle Align din grupul de opiuni Alignment a paginii Home a Ribbon-ului sau opiunile Text Alignment Orizontal i Text Alignment Vertical din pagina Alignment a ferestrei de dialog Format Cells care apare la selectarea comenzii Format Cells din meniul de context al celulei/celulelor selectate;

c. butonul Format Painter copiaz formatrile aplicate unei celule sau unui grup de celule (fontul textului, culoarea, formatul numerelor, culoarea i grosimea chenarului etc) i-l aplic altei celule sau grup de celule. Pentru folosirea butonului parcurgei urmtorii paii:

i. selectai celula/celulele ale crui format dorii s-l copiai i executai clic pe butonul Format Painter din grupul de opiuni Clipboard al paginii Home;

ii. la cursorul mouse-ului va fi ataat o pensul care este activ pn la executarea urmtorului clic pe mouse;

iii. ct timp aceast pensul este activ, dai clic pe celula asupra creia vrei s aplicai formatrile copiate sau tragei cu mouse-ul peste domeniul de celule asupra cruia dorii s aplicai formatrile respective;

2. Introducei automat valorile din coloana cu numrul curent folosind AutoFill;

a. introducei primele dou valori ale numrului curent (1 i 2);

b. selectai cele dou celule care conin primele dou valori ale coloanei nr. curent i tragei cu mouse-ul de butonul AutoFill peste celelalte celule ale coloanei Nr. crt. Excel va introduce automat celelalte valori pentru numrul curent.

3. Pentru colorarea liniilor tabelului folosii funcia AutoFill copiind doar formatul aplicat primelor doua linii;

a. formatai capul de tabel i primele dou linii de coninut ale tabelului aa cum se vede n figura 1;

b. selectai primele dou linii de coninut ale tabelului (nu i capul de tabel) i cu butonul dreapta al mouse-ului apsat, tragei de butonul AutoFill i peste celelalte linii ale tabelului;

c. la eliberarea butonului mouse-ului va fi afiat un meniu de context de unde alegei comanda Fill Formating Only pentru a copia doar formatrile celulelor, nu i coninutul.

4. Pentru realizarea totalurilor folosii butonul AutoSum de pe Ribbon: (HomeEditingAutoSum):

a. pentru pre calculai preul maxim (HomeEditingAutoSumMAX);

b. pentru cantiti i adaosul comercial calculai valorile medii (HomeEditingAutoSumAVERAGE);

c. pentru celelalte calculai totalul valorilor (HomeEditingAutoSumSUM).

5. Creai o lista cu produsele din tabel i introducei aceste produse folosind lista creat n a doua foaie de calcul. tergei produsele astfel introduse i lista creat;

Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar: 1. Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional Titlul proiectului: e-Mentor: Dezvoltarea de competene i abiliti TIC i Mentorat educaional al persoanelor cu dizabiliti, pentru profesori Cod contract: POSDRU/157/1.3/S/140877 Beneficiar: Universitatea Lucian Blaga din Sibiu

Pag. 3

a. pentru a crea o lista de valori deschidei fereastra de dialog Excel options (FileOptions);

b. n grupul de comenzi Advanced selectai butonul Edit Custom Lists. Va fi afiat fereastra de dialog Custom Lists;

c. introducei produsele unul cte unul n rubrica de editare List entries astfel: introducei primul produs i apsai tasta Enter, introducei al doilea produs i apsai tasta Enter i tot aa pn introducei toate produsele;

d. nchidei fereastra de dialog Custom Lists dnd clic pe butonul OK;

e. mergei n a doua foaie de calcul i selectai celula de unde dorii s ncepei s introducei produsele;

f. scriei primul produs din list i apoi cu butonul AutoFill tragei cu mouse-ul peste celelalte produse. Excel va insera automat n celule celelalte produse din list.

6. Activai parametrul Fixed Decimal pentru ca la introducerea numerelor, programul s introduc automat punctul zecimal. Fixai acest parametru la 2 poziii zecimale, verificai efectul i apoi revenii la modul normal de introducere a valorilor numerice;

a. deschidei fereastra de dialog Excel options (FileOptions);

b. n grupul de comenzi Advanced selectai opiunea Automatically insert a decimal point, iar n rubrica de editare Places introducei valoarea 2;

c. nchidei fereastra de dialog dnd clic pe butonul OK;

d. acum, n orice celul i foaie de calcul vei introduce o valoare numeric, Excel va scrie valoarea respectiv cu 2 cifre zecimale;

7. tergei coninutul coloanei adaos comercial i introducei automat adaosul de 15% pentru toate produsele. Revenii;

a. pentru a introduce automat aceeai valoare n mai multe celule n acelai timp, selectai celulele respective, introducei valoarea respectiv n bara de formule i apsai combinaia de taste CTRL+Enter;

8. Ascundei coloanele aferente cantitilor vndute. Revenii;

a. pentru a ascunde mai multe coloane, selectai coloanele respective dnd clic pe etichetele lor i alegei opiunea Hide din meniul de context;

b. pentru a afia din nou coloanele ascunse, selectai cele dou coloane care ncadreaz grupul de coloane ascunse i alegei comanda Unhide din meniul de context.

9. Imobilizai celulele aferente capului de tabel i cele aferente numrului curent astfel nct la derularea foii de calcul pe orizontal sau pe vertical acestea sa fie n permanen vizibile;

a. pentru a imobiliza mai multe celule care s rmn fixe la derularea unei foi de calcul, se folosete comanda Freeze Panes;

Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar: 1. Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional Titlul proiectului: e-Mentor: Dezvoltarea de competene i abiliti TIC i Mentorat educaional al persoanelor cu dizabiliti, pentru profesori Cod contract: POSDRU/157/1.3/S/140877 Beneficiar: Universitatea Lucian Blaga din Sibiu

Pag. 4

b. de exemplu, pentru a imobiliza celulele aferente capului de tabel i cele aferente numrului curent, selectai celula care conine produsul Ciocolat alb i executai secvena de comenzi ViewWindowFreeze PanesFreeze Panes;

c. Excel fixeaz ntotdeauna celulele aflate la stnga i deasupra celulei selectate;

d. derulai foaia de calcul n jos i la dreapta pentru a vedea efectul;

e. pentru a anula nghearea celulelor pe ecran executai secvena de comenzi ViewWindowFreeze PanesUnfreeze Panes.

10. Introducei ntre titlul tabelului i tabel, n celule I2 i J2 data curent sub forma 20 Noiembrie 2013;

a. unii cele dou celule;

b. selectai celula obinut i executai combinaia de taste CTRL+; sau inserai funcia Today (=Today());

c. pentru formatarea datei n forma dorit folosii opiunile din pagina Number a ferestrei de dialog Format Cells activat la selectarea comenzii cu acelai nume din meniul de context al celulei;

11. Formatai coloana valoare total astfel nct valorile minime ale vnzrilor s fie afiate pe un fundal de culoare roie i valorile maxime pe un fundal de culoare albastr;

a. selectai toate valorile coloanei Valoare Total cu excepia ultimei valori care reprezint suma valorilor totale ale vnzrilor;

b. executai secvena de comenzi: HomeStylesConditional FormattingHighlight Cells RulesEqual To. Va fi afiat o fereastr de dialog;

c. in aceast fereastr de dialog, n rubrica de editare Format Cells that are equal to introducei: =MIN( , tragei cu mouse-ul peste toate celulele pe care dorii s le formatai pentru ca Excel s tie dintre ce valori s aleag minimumul i apoi nchidei paranteza rotund pentru a ncheia introducerea formulei;

d. n rubrica de editare with lsai opiunea Light Red Fill with Dark Red Text;

e. pentru ca Excel s marcheze automat cu verde valorile maxime ale vnzrilor, repetai paii a, b i c folosind de aceast dat funcia MAX, iar n rubrica de editare with selectai opiunea Green Fill with Dark Green Text; Dac dorii marcarea valorilor cu o alt culoare sau combinaii de culori, selectai opiunea Custom Format i stabilii orice format dorii.

12. Pe linia dintre titlul tabelului i tabel introducei procentul de tva i refacei calculele din coloana Valoare TVA folosind procentul memorat n aceast celul;

a. s presupunem c procentul de tva, 24%, este memorat n celula C2;

b. refacei calculele din coloana Valoare TVA nmulind suma dintre valoare vnzri i valoare adaos cu $C$2 ( =(G5+I5)*$C$2 ). Folosirea simbolului dolar nainte de numrul coloanei i/sau numrul liniei va permite adresarea absolut a celulei respective, ceea ce nseamn c la folosirea tehnicii AutoFill, Excel nu va mai

Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar: 1. Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional Titlul proiectului: e-Mentor: Dezvoltarea de competene i abiliti TIC i Mentorat educaional al persoanelor cu dizabiliti, pentru profesori Cod contract: POSDRU/157/1.3/S/140877 Beneficiar: Universitatea Lucian Blaga din Sibiu

Pag. 5

incrementa nici linia, nici coloana i va pstra fix adresa celulei C2 nmulind toate valorile cu valoarea din celula C2.

13. Adugai o coloan la sfritul tabelului pe care s o numii Situaie produs n care, pentru fiecare produs, s scriei folosind funcia IF, Greu vandabil pentru produsele ale cror valori ale vnzrilor sunt sub valoarea medie a vnzrilor i Vandabil pentru cele care depesc valoarea medie a vnzrilor. Valoarea medie a vnzrilor calculai-o n celula de total. Facei acelai lucru fr a avea calculat media n celula de total;

a. calculai n celula de total a coloanei Valoare vnzri, valoarea medie a vnzrilor folosind butonul AutoSum i funcia Average;

b. pentru efectuarea calculelor folosii funcia IF. Dai clic pe butonul fx de lng bara de formule i alegei funcia IF din fereastra care apare;

c. In fereastra definirii funciei IF:

i. n rubrica Logical text scriei condiia care dorii s fie testat, adic valoarea vnzrilor s fie mai mare dect valoarea medie a vnzrilor calculat la punctul a. ( K5 K11 );

ii. n rubrica Value_if_true scriei textul care dorii s fie afiat dac condiia de la punctul I este adevrat, adic Vandabil;

iii. n rubrica Value_if_true scriei textul care dorii s fie afiat dac condiia de la punctul I este adevrat, adic Greu Vandabil;

iv. executai clic pe butonul OK;

d. folosind AutoFill introducei formula i n celelalte celule;

e. dac nu avem calculat valoarea medie a vnzrilor n foaia de calcul, se poate folosi n condiie formula Average pentru calcularea valorii medii a vnzrilor. Paii sunt aceeai doar c n rubrica Logical text a ferestrei pentru definirea funciei va fi introdus condiia ( K5 Average($K$5:$K$10) ).

14. Copiai valorile vnzrilor fr formatrile aplicate intr-un alt domeniu de celule ale foii de calcul;

a. implicit, folosind CopyPaste se copiaz att valorile ct i formatrile aplicate celulelor. Pentru a copia doar valorile, doar formatrile, doar formulele etc se folosete comanda Paste Special n loc de Paste cu secvena de comenzi HomeClipboardPastePaste ValuesValues sau alegei HomeClipboardPastePaste Special i se va afia o fereastr care are toate opiunile posibile pe care le putei alege;

b. pentru a vedea efectele fiecrei opiuni i a le nelege, ncercai-le pe fiecare n parte.

15. Copiai valorile vnzrilor ntr-un alt domeniu de celule al foii de calcul astfel nct, la modificarea valorilor din tabel sa se modifice i valorile copiate;

a. aceast copiere se numete copiere cu legtur. Se face tot cu Paste Special ca la punctul 14, alegnd comanda Paste Link.

Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Axa prioritar: 1. Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesional Titlul proiectului: e-Mentor: Dezvoltarea de competene i abiliti TIC i Mentorat educaional al persoanelor cu dizabiliti, pentru profesori Cod contract: POSDRU/157/1.3/S/140877 Beneficiar: Universitatea Lucian Blaga din Sibiu

Pag. 6

16. Ordonai datele din tabel n ordinea descresctoare a valorilor vnzrilor i ordine cresctoare a preturilor;

a. selectai datele din tabel fr capul de tabel i fr linia de total si executai secvena de comenzi HomeEditingSort&FilterCustom Sort;

b. n fereastra de dialog care apare, n rubrica Sort by alegei coloana Valoare Vnzri i n rubrica Order alegei Z to A;

c. executai clic pe butonul Add Level pentru a mai aduga un criteriu de ordonare;

d. n rubrica Sort by alegei coloana Pre i n rubrica Order alegei A to Z;

17. Salvai agenda de lucru creat n folderul dvs.

ntocmit,

Formator TIC: Mihai Gianina