T-4OO グループ管理者マニュアル

2018年8月23日改訂

グループ管理者についてグループ管理者メニューグループメンバーの設定グループ名の管理リライト・編集オプション残ポイント確認全社統一用語の決定修正された用語の承認用語の検索・一覧・修正全社共有対訳の決定修正された対訳の承認対訳の検索・一覧・修正

・・・・・・・・・・・・P03・・・・・・・・・・・・P04・・・・・・・・・・・・P05

・・・・・・・・・・・・・・・P06・・・・P07

・・・・・・・・・・・・・・P08・・・・・・・・・・・・・P09・・・・・・・・・・・・P10

・・・・・・・・・・・・・・P11・・・・・・・・・・・・・P12・・・・・・・・・・・・P13

目次

目次

2

グループ管理者について

3

■グループメンバーの設定権限があるグループのメンバーの所属を変更できます。

■グループの管理権限があるグループの名前を変更できます。また、権限があるグループのリライト・編集オプション残ポイント確認ができます。

■全社統一用語の決定権限があるグループに所属する社員がアップした用語集のうち、グループ管理者が、全社員で共有するか、共有しないかを決定していない用語集の一覧を表示します。必要に応じて、用語を修正し、全社共有にするかどうかを決定します。

■修正された用語の承認権限があるグループに所属する社員がアップした用語のうち、修正された用語で、グループ管理者がその修正を承認するかどうかを決定していない用語の修正履歴を一覧で表示します。修正後の訳語を採用するか、修正前の訳語に戻すかを決定することができます。

■用語の検索・一覧・修正権限があるグループに所属する社員がアップした用語を、一覧で表示します。検索・絞り込み、修正・削除ができます。

■全社共有対訳の決定権限があるグループに所属する社員がアップした対訳のうち、グループ管理者が、全社員で共有するか、共有しないかを決定していない対訳ファイルの一覧を表示します。必要に応じて訳語を修正し、全社共有にするかどうかを決定します。

■修正された対訳の承認権限があるグループに所属する社員がアップした対訳のうち、修正された対訳で、グループ管理者がその修正を承認するかどうかを決定していない対訳の修正履歴を一覧で表示します。修正後の訳語を採用するか、修正前の訳語に戻すかを決定することができます。

■対訳の検索・一覧・修正権限があるグループに所属する社員がアップした対訳を、一覧で表示します。検索・絞り込み、修正・削除ができます。

グループ管理者メニュー

グループ管理者メニュー

グループの名前を変更リライト・編集オプション残ポイント確認

対訳のチェックと共有判断

修正された用語の確認

対訳の修正・削除

メンバーの所属を変更

用語集のチェックと共有判断

修正された用語の確認

用語の修正・削除

4

■所属グループの変更社員の検索を行って、表示された社員の所属を変更できます。変更先は、自分の権限のあるグループとデフォルト設定（グループ1）のみです。

検索条件を何もいれずに「検索」を押すと、すべての社員が表示されます。

社員ID ： 完全一致名前 ： 部分一致グループ ： 部分一致

所属グループの変更権限があるグループのメンバーの所属を変更できます。

所属グループをプルダウンから選択します。

検索条件を入力して検索します。なにも入力しなければ全メンバーが表示されます

条件をいれてメンバーを検索できます。

所属変更後には「更新」で確定します。

グループメンバーの設定

条件で絞り込んだ社員データをCSVでダウンロードできます。

5

■グループ管理者メニューより、「グループの管理」をクリック① .変更権限のあるグループのみ「更新」が表示されているので、クリックします。② 変更したいグループ名に上書きをして、「内容を保存」から確定してください。

グループ名の変更をします権限があるグループの名前を変更できます

権限があるグループのみ「l更新」が表示されます

変更したいグループ名に上書きします。

「内容を保存」で確定します。

グループの管理 （グループ名の変更）

①

②

6

グループのリライト・編集オプションの利用履歴と残ポイント確認 ※リライトと編集オプションの詳細は、

T-4OO ユーザーマニュアルをご確認下さい。

権限があるグループのみ「l残ポイント確認」が表示されます

そのグループで使用できる残ポイントが確認できます。

そのグループの利用履歴が確定できます。

グループの管理 （リライト・編集オプション残ポイント確認）

①

②

■グループで使用可能なポイントとはリライト・編集オプションのポイントは、全社に対して発行され、admin管理者権限で、各部門に割当てられます。グループに割当てられたポイントと全社共有として割り当てられたポイントが、各グループで使用できるポイントで、そのグループの所属社員が使用できるポイントの合計となります。

■ポイントが使用できる社員はadmin管理者権限により、社員個人のポイント利用権限の「あり」「なし」を設定できます。admin管理者に確認又はご相談下さい。

■社員からの問合せがあった場合残ポイントが０または不足している ⇒ admin管理者にお問い合わせの上、社内のグループ間割り当てを調整するか追加購入するかをご検討下さい。

ポイント購入は、右記にお問い合わせ下さい。 申込先 ： 株式会社ロゼッタ 営業企画室 info@jukkou.com

残ポイントがあるのに使用できない ⇒ 個人にリライトポイントの使用権限が与えられているかを admin管理者にお問い合わせ下さい。

■グループ管理者メニューより、「グループの管理」をクリック① 権限のあるグループのみ「残ポイント確認」が表示されているので、クリックします。② そのグループの利用履歴と残ポイントが確認できます。

7

■全社統一用語の決定権限があるグループに所属する社員がアップした統一用語集のうち、グループ管理者が、全社員で共有するか、共有しないかを決定していない統一用語集の一覧を表示します。

① アップロードされた用語の内容を確認します。 「内容確認」→「表示・編集」。

② 原語、訳語の内容を編集、または削除にチェックを入れ、「修正を保存」より、内容を確定します。 ※原語、訳語を検索し絞り込むことができます。

③ 「戻る」より、統一用語集一覧に戻ります。

④ 各用語集を全社員（ユーザー）で共有するかを決定します。 会社共有の項目より「共有する」「共有しない」しないかを選択します。※一度、どちらかを選択した用語は、この一覧には表示されなくなります。 ※「用語の検索」画面には、表示されます。※また、決定後は変更もできなくなります。変更したい場合は、用語を削除後、社員IDで再アップロードになります。

全社統一用語の決定各個人やグループがアップロードした用語集は、グループ管理者がチェックし、必要に応じて修正後、共有するか、共有しないかを判断します。

用語の詳細を確認する画面へ

内容の修正ができます 共有する、しないを選択します。

修正後に確定させます

全社統一用語の決定

④②

8

権限があるグループに所属する社員がアップした用語のうち、修正された用語で、グループ管理者がその修正を承認するかどうかを決定していない用語の修正履歴を一覧で表示します。

■修正された用語を承認する① 最後に修正された用語は、処理の欄に「OK」が表示されています。 「OK」をクリックすると、修正内容は承認され、この一覧には表示されなくなります。

■修正された用語をもとに戻す② 過去に修正された用語は、処理の欄に「戻す」が表示されています。 「戻す」をクリックすると、この用語に内容が戻り、この一覧には表示されなくなります。

※変更履歴が複数ある場合は、「戻す」をクリックすると、この用語に内容に「OK」が表示され、最後に選択されていた用語がこの一覧から表示されなくなります。もう一度、この「OK」をクリックし、確定することで、この一覧には表示されなくなります。

■この場で、さらに用語を修正する③ 用語IDをクリックする④ 原語、または訳語を修正し、「内容を修正」をクリックし、確定します。⑤ 処理のステータスが「OK」になっているので、それをクリックし用語を確定します。

修正された統一用語の承認ユーザーが修正した用語を確認し、修正前に戻すことができます。

過去の修正履歴が表示されます

内容の修正ができます

修正後に確定させます

修正された用語の承認

現在、選択されている用語に「OK」が表示されています。過去の用語に戻す場合は、「戻す」をクリックしてください

③

②

④

⑤

この場で修正する場合はクリック

9

権限があるグループ（複数ある場合はその全て）に所属している社員IDからアップロードした用語が一覧で表示されます。権限のないグループの社員IDからアップされた「全社統一用語」は表示されません。また、現在権限のあるグループに所属する社員がアップした用語集でも、アップロード時点で、権限のないグループに所属していた場合は表示されません。

■用語の検索・絞り込み・・・原語・訳語・ファイル名で検索し、絞り込みができます。

■用語の修正・削除・・・修正は、「外国語」「日本語」欄に上書き、削除は、「削除」欄のチェックボックスにマークし、「修正を保存」ボタンをクリック。

※１ 修正した結果が反映される範囲「個人統一用語」 を修正した場合 ・・・ 用語を登録した社員IDの「個人統一用語」「グループ統一用語」 を修正した場合 ・・・用語を登録した社員IDが、登録した時点で所属していたグループに、現在所属している社員IDの「グループ統一用語」「全社共有」用語を修正した場合 ・・・ 上記（個人統一用語 又は グループ統一用語）にプラスで、全社員IDの「全社統一用語」

用語の検索・一覧・修正権限があるグループの全用語の確認、検索、修正・削除ができます。

内容を修正できます

削除する場合は、チェックを付ける

原語・訳語・ファイル名で検索できます 変更の確定

すべてにチェックを付ける、または、すべてのチェックを外すことができます

用語の検索・一覧・修正

CSV形式でダウンロードできます。※中国語・韓国語は文字化けするため、ダウンロードできません。

該当用語をはじめにアップロードした人の「名前」が表示されます。※更新者の名前ではありません。※プロ翻訳をご依頼頂いた場合などに、プロ翻訳者が登録した場合は、空欄になります。

用語集ファイルをアップロードする際に、ファイル名を入力された場合は、その名前が表示されます。入力されなかった場合は、アップロードしたファイル名が表示されます。画面から単語単位で入力された場合は、空欄になります。

※１ 参照

10

■全社共有対訳の決定権限があるグループに所属する社員がアップした対訳のうち、グループ管理者が、全社員で共有するか、共有しないかを決定していない対訳の一覧を表示します。

① アップロードされた対訳の内容を確認します。「 内容確認」→「表示・編集」

② 原語、訳語の内容を編集、または削除にチェックを入れ、「修正を保存」より、内容を確定します。 ※原語、訳語を検索し絞り込むことができます。

③ 「戻る」より、対訳一覧に戻ります。

④ 確認した対訳を会社員（ユーザー）で共有するかを決定します。 会社共有の項目より「共有する」「共有しない」しないかを選択します。※一度、どちらかを選択した対訳は、この一覧には表示されなくなります。 ※「対訳の検索」画面には、表示されます。※また、決定後は変更もできなくなります。変更したい場合は、対訳を削除後、社員IDで再アップロードになります。

全社共有対訳の決定各個人やグループがアップロードした対訳は、グループ管理者がチェックし、必要に応じて修正後、共有するか、共有しないかを判断します。

全社共有対訳の決定

対訳の詳細を確認する画面へ ④ 共有する、しないを選択します。

内容の修正ができます

修正後に確定させます

④

11

権限があるグループに所属する社員がアップした対訳のうち、修正された対訳で、グループ管理者がその修正を承認するかどうかを決定していない対訳の修正履歴を一覧で表示します。

■修正された対訳を承認する① 最後に修正された対訳は、処理の欄に「OK」が表示されています。 「OK」をクリックすると、修正内容は承認され、この一覧には表示されなくなります。

■修正された対訳をもとに戻す② 過去に修正された対訳は、処理の欄に「戻す」が表示されています。 「戻す」をクリックすると、この用語に内容が戻り、この一覧には表示されなくなります。

※変更履歴が複数ある場合は、「戻す」をクリックすると、この対訳に内容に「OK」が表示され、最後に選択されていた対訳がこの一覧から表示されなくなります。もう一度、この「OK」をクリックし、確定することで、この一覧には表示されなくなります。

■この場で、さらに対訳を修正する③ 対訳IDをクリックする。④ 原語、または訳語を修正し、「内容を修正」をクリックし、確定します。⑤ 処理のステータスが「OK」になっているので、それをクリックし対訳を確定します。

修正された対訳の承認ユーザーが修正した対訳を確認し、修正前に戻すことができます。

過去の修正履歴が表示されます

この場で修正する場合はクリック

内容の修正ができます

修正後に確定させます

修正された対訳の一覧

現在、選択されている対訳に「OK」が表示されています。過去の対訳に戻す場合は、「戻す」をクリックしてください

③

②

④

⑤12

権限があるグループ（複数ある場合はその全て）に所属している社員IDからアップロードした対訳が一覧で表示されます。権限のないグループの社員IDからアップされた「全社共有対訳」は表示されません。また、現在権限のあるグループに所属する社員がアップした対訳でも、アップロード時点で、権限のないグループに所属していた場合は表示されません。

■対訳の検索・絞り込み・・・原語・訳語・ファイル名で検索し、絞り込みができます。

■対訳の修正・削除・・・修正は、「外国語」「日本語」欄に上書き、削除は、「削除」欄のチェックボックスにマークし、「修正を保存」ボタンをクリック。

※１ 修正した結果が反映される範囲訳語を登録した社員IDが、登録した時点で所属していたグループに、現在所属している社員IDの該当カテゴリの「グループ対訳」「全社共有」の場合は、プラスで、全社員IDの「全社対訳」

対訳の検索・一覧・修正権限があるグループの対訳の確認、検索、修正・削除ができます。

対訳の検索・一覧・修正

内容を修正できます

削除する場合は、チェックを付ける

原語・訳語・ファイル名で検索できます 変更の確定

すべてにチェックを付ける、または、すべてのチェックを外すことができます

CSV形式でダウンロードできます。※中国語・韓国語は文字化けするため、ダウンロードできません。

該当対訳をはじめにアップロードした人の「名前」が表示されます。※更新者の名前ではありません。※プロ翻訳をご依頼頂いた場合などに、プロ翻訳者が登録した場合は、空欄になります。

対訳ファイルをアップロードする際に、ファイル名を入力された場合は、その名前が表示されます。入力されなかった場合は、アップロードしたファイル名が表示されます。画面から１センテンス単位で入力された場合は、空欄になります。

※１ 参照

13