tecnologia em gestão documental
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Tecnologia em Gestão DocumentalTRANSCRIPT
Retorno sobre Investimento (ROI) em
Enterprise Content Management (ECM)
De forma crescente, o ECM tem sido visto como uma aplicação
empresarial e tecnologia fundamental na redução de custos
administrativos, aprimoramento da eficiência organizacional e
para o crescimento da lucratividade.
Tecnologia em Enterprise Content Management
O ITS ECM permite controlar facilmente documentos eletrônicos e digitais, potencializando a performance
do seu negócio e objetivo estratégicos.
O ITS ECM possui um WorkFlow personalizável que permite o uso de processos de trabalho de forma integrada e funcional, agilizando o ciclo
de vida dos documentos e garantindo sua disponibilização no tempo correto.
Retorno sobre Investimento
Cálculo do benefício do ECM
DiretoPor meio da redução de custos com papel e arquivamento
IndiretoAprimorando a qualidade ou a produ-tividade.
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1.000 profissionais
trabalham com informação gastam em
média de U$ 2.5 a U$ 3.5 milhões por
ano. buscando informações
A Gestão de Conteúdo
Empresarial [ECM] eficaz pode
reduzir os custos totais relacionados
a documentos e registros em 40%.
Fonte: 1- IDC / 2- Gartner
ECMG E S T Ã O D O C U M E N T A L
Endereço: QE 13 Conjunto J Lote 15 - Guará II, Distrito Federal | 71050-100
Telefone: 61 3027 5350 www.itsti.inf.br
ITS ECM - É a segurança e agilidade de suas informações, cabendo na palma da sua mão.
GED - Gestão Eletrônica de Documentos consite na administração dos documentos após a sua conversão em papel para arqui-vos digitais.
Permite o gerenciamento, controle, com-partilhamento, armazenamento e recupe-ração rápida das informações existentes em documentos.
Os documentos são facilmente acessados, de forma ágil e segura.
GED Gestão eletrônica
de documentos
OS ALTOS CUSTOS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
6% da receita anual é gasto com documentos
TEMPO E PRODUTIVIDADE
30%
24%
dessa despesa é geralmente desperdiçada
os funcionários de uma corporação gastam em média 24% do seu tempo com o gerenciamento de documentos e com a recuperação (localização) de informações estratégicas.
80%
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fonte 1 - Info Trends / fonte 2 - Gartner
TEMPO E PRODUTIVIDADE
Estudos mostram que ferramentas de Gestão de Documentos reduzem o volume de impressões em até 80%, pois permitem o acesso simples e imediato aos documentos pelos departamentos ou usuários, assim como também garantem um alto nível de padronização e organização do acervo de documentos.
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Dados sobre Infraestrutura de Documentos
-Tela personalizada com layout moderno para melhor interação do usuário;
- Estrutura de pastas em árvore que facilita a visualização dos processos;
-Worflow adequável a necessidades da sua empresa para gerenciamento do fluxo de trabalho;
- Pesquisa avançada que agiliza a busca independente da palavra digitada;
-Visualizador de imagens web, permite a visualização mesmo que não haja nenhum
outro software instalado
-Integração com o Windows Explorer e Smartphones
possui:ECM
G E S T Ã O D O C U M E N T A L