temi-nyt nr. 138 2011

13
TEMI-NYT Nr. 138 / Februar 2011 Indhold: Det er Lean - Det er lækkert . . . . . . . . . . . . . side 2 Nyt fra FIT & FUN udvalget. . . . . . . . . . . . . . . side 3 Vil du være mus for en dag?. . . . . . . . . . . . . . side 5 Lidt om sund mad i kantinen på Enghavevej. . . side 6 Direktøren på rundtur i organisationen . . . . . . side 7 Digitale offentliggørelser . . . . . . . . . . . . . . . . side 7 Nyt fra gruppen ”Trivsel og arbejdsglæde” . . . . side 8 Overenskomstforhandlinger 2011 . . . . . . . . . . side 9 Lønforhandlinger 2011. . . . . . . . . . . . . . . . . . side 9 Organisering af ejendomsdata . . . . . . . . . . . side 10 Nyt fra RådhusMED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 10 IT Tips og Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 11 Mail fra ”[email protected]” Hvem er det? . side 12 Nyt om personale, samt møder i marts . . . . . side 13 Månedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø Side 3: Det er Lean ... Side 4: Nyt fra FIT & FUN udvalget Side 6: Mus for en dag? Side 7: Sund mad på Enghavevej Side 9: Trivsel og arbejdsglæde

Upload: herning-kommune

Post on 31-Mar-2016

217 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Månedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø

TRANSCRIPT

Page 1: TEMI-NYT nr. 138 2011

TEMI-NYTNr. 138 / Februar 2011

Indhold:Det er Lean - Det er lækkert . . . . . . . . . . . . . side 2Nyt fra FIT & FUN udvalget . . . . . . . . . . . . . . . side 3Vil du være mus for en dag? . . . . . . . . . . . . . . side 5Lidt om sund mad i kantinen på Enghavevej . . . side 6Direktøren på rundtur i organisationen . . . . . . side 7Digitale offentliggørelser . . . . . . . . . . . . . . . . side 7Nyt fra gruppen ”Trivsel og arbejdsglæde” . . . . side 8Overenskomstforhandlinger 2011 . . . . . . . . . . side 9Lønforhandlinger 2011 . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 9Organisering af ejendomsdata . . . . . . . . . . . side 10Nyt fra RådhusMED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 10IT Tips og Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . side 11Mail fra ”[email protected]” Hvem er det? . side 12Nyt om personale, samt møder i marts . . . . . side 13

Månedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø

Side 3: Det er Lean ... Side 4: Nyt fra FIT & FUN udvalget

Side 6: Mus for en dag? Side 7: Sund mad på Enghavevej

Side 9: Trivsel og arbejdsglæde

Page 2: TEMI-NYT nr. 138 2011

At Lean er lækkert blev helt kon-kret for mig mandag efter vinterfe-rien. Nu skal I høre hvorfor:

En central del af Lean er det kon-stante fokus på forbedringer. Det vil sige måder at gøre tingene smar-tere, hurtigere eller billigere på uden at gå på kompromis med kvaliteten.

I Lean-verdenen er tingene sat i sy-stem og det er den stadige opfølgning naturligvis også. Kaizen-mødet hver eller hver anden uge er et udtryk for det. Her samles projekt-gruppens medlem-mer for - i løbet af 15 minutter - at gøre status på mål for gruppens arbejde og følge op på implementering af forbedringer.

Det er også her gruppen formulerer nye forslag til forbedringer og fejrer sine succeser.

Forbedringsforslag nr. 50De sidste 10 måneder har korte,

stående Kaizenmø-der hver anden uge været en fast del af landbrugsgruppens måde at arbejde på. Og i mandags var forbedringsforslag nr. 50 implemente-ret.

Det blev behørigt fejret med cham-pagne, kransekage og jordbær – og seks nye forslag til, hvordan arbejdet gøres endnu bedre.

Så det varer sik-kert ikke længe for

champagnepropperne springer igen!

Det er Lean - Det er lækkertAf Anders DebelAfdelingsleder Land og Natur

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 2

Eksempler på forbedringer

Standarder:• Skabelon til miljøgodkendelser

opdeles i § 11 og 12 og i svin/kvæg/mink/ evt. høns

• Skabelon til standard-emails• Opdatering af standardbreve• Opdatering af tjekliste til GeoMe-

dia

Procedurer:• Snitfl adebeskrivelser internt og

eksterne• Delegationer for tør natur, vand-

løb og grundvand• Aftaler og høringsfrister internt og

eksternt.

”Kaizen tavlen” hvor man gør status

Page 3: TEMI-NYT nr. 138 2011

Nyt fra FIT & FUN udvalgetAf Pernille Rohde Natur og grønne områderTove Overgaard Administration og Økonomi

Kost- og motionsmesse

Sæt allerede nu X i kalenderen fredag 6. maj 2011 kl. 14 - 17.

Hvorfor? Fordi...1. Kost- og Motionsmessen afholdes på

Herning Gymnasium den dag

2. FIT & FUN har en stand på messen

3. Sundhedsguruen Chris MacDonald kom-mer og holder 2. del af foredraget ’Strong body – strong mind’.

På messen kan du blive klogere på, hvilke muligheder du har for at blive sundere, og der vil både være smagsprøver på sund mad og fokus på de motionsformer der er mulig-hed for at dyrke i fi tnesscentre og idrætsfor-eninger i kommunen.

Nærmere program offentliggøres på intranet-tet i løbet af marts måned.

Holdaktiviteter for dig og dine kollegerEfter vi nu har gennemført kondi-/sundheds-testen på 83 medarbejdere i Teknik og Miljø, fortsætter arbejdet på at få etableret holdak-tiviteter, så DU og dine kolleger kan komme i gang med at dyrke motion sammen og sam-tidig forbedre jeres kondital.

Der er oprettet 4 hold i ’FIT & FUN’ databasen, og vi vil gerne have din forhåndstilmelding senest 8. marts.

Tilmelding foregår i samme database, som du tilmeldte dig til sund-hedstjek, den er blot omdøbt til ”FIT & FUN i Teknik og Miljø” og den skulle ligge på dit Notes-arbejdsområde og ser sådan ud:

De 4 hold er

1. Løb – ambassadør Trine Bjørn Olsen + evt. en mere

2. Cykling – ambassadør Erik Karup

3. Gang – her vil vi meget gerne høre fra DIG, for vi har ingen ambassadør til denne aktivitet

4. Morgenkajak – ambassadør Dorte Lang-borg. (læs mere om dette på næste side)

Skulle der - mod forventning - ikke være til-slutning nok til løbe- og ganghold i Teknik og Miljø, er der også mulighed for at dyrke disse motionsformer gennem Foreningen AKTIV - og både medlemmer og ikke-medlemmer er velkomne på holdene.

Se mere på hjemmesiden www.logbuy.dk hvor du logger dig på for at komme over til Herning Kommunes Fritidsportal. (Kodeordet er: he9819)

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 3

Hvis der er tilslutning til de foreslåede hold, starter de op i uge 11, dog undtagen morgenkajak.

Page 4: TEMI-NYT nr. 138 2011

FIT & FUN udvalget.. fortsatInformation om morgenkajak, samt øvrige arrangementer

Supplerende information om morgenkajakAktiviteten foregår på Fuglsang Sø i maj / juni og der vil være mulighed for, at vi laver en prøvekajaktur for alle, der kunne være in-teresserede i det.

Morgenkajak hver 14. dag kl. 7.00 - 8.30 fra maj til september. Det kræver blot, at der er et passende antal deltagere, der melder sig til denne aktivitet - dog maks. 11.

Inden vi går i kajakkerne på søen, har Her-ning Kajakklub tilbudt at stå for de grundlæg-gende kajakinstruktioner i Herning Svømme-hal. Det kan ske indtil 1. maj.

Øvrige arrangementerUdover de nævnte hold arbejder vi også på at arrangere nogle enkeltstående arrangemen-ter i DGI-huset, Herning Svømmehal og et fi tnesscenter i Herning, hvor der bliver mulig-hed for at prøve nogle forskellige motionsfor-mer. Vi vil snarest muligt vende tilbage med en konkret og detaljeret liste over arrange-menterne.

Adventure RaceDorte Langborg har desuden tilbudt at stå for et til to Adventure Race (en avanceret form for ekstrem sport, hvor der indgår fl ere ak-tivitetsformer) i løbet af forår/sommer 2011.

Tæl skridtHusk også tæl skridt-kampagnen i uge 11, 12 og 13 – tilmelding via logbuy.dk.

Ingen krav om deltagelseAlt dette er tænkt som en mulighed til dig for at forbedre din kondi og din sundhed, og så er det vigtigt i denne sammenhæng at under-strege, at der ikke er krav om, at du deltager på de hold, vi udbyder gennem Projekt FIT & FUN – det er op til dig selv at afgøre, hvordan du vil forbedre din sundhed.

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 4

Eksempel på en aktivitet i et ”Adventure Race”

Page 5: TEMI-NYT nr. 138 2011

Vil du være mus for en dag?Af Aldin KafedzicNatur og Grønne områder

Hvis svaret er ja, så har du en god mulighed for at prøve det.

Som led i markedsføringen af Løvbakkerne, er der brug for noget nyt som skal trække børn, unge og voksne til stedet.

Åbningen af Skovens Hemmeligheder, en ud-stilling i børnehøjde og opholdsrummet, Na-turens Dagligstue, nærmer sig med hastige skridt. Derfor er der brug for fl ere aktiviteter.

Smartphones tiltrækkerMen hvad skal der til for at tiltrække bør-nenes og de unges opmærksomhed i disse dage? Svaret er ganske enkelt. Smartphones! Ved at kombinere brug af sms, GPS og QR-koder, har jeg lavet en leg om en mus som skal kæmpe for at fi nde føde og en mage, så den kan klare sig i løbet af vinteren.

Legen går ud på, at man skal scanne QR-koder, som så guider én videre til det næste punkt. Uden at afsløre alt for meget, kan jeg sige, at man blandt andet skal fi nde ost og en mage.

Ved at scanne de forskellige QR-koder får man også spørgsmål, som skal besvares. De rigtige svar belønnes med et ord, som til sidst hjælper én med at fi nde det nye hjem, hvor musen (du) skal overvintre.

Meningen med legen er, at give børnene og de unge noget nyt, som de kan prøve i natu-ren. Da legen inkluderer brug af smartpho-nes, gør det legen endnu sjovere, samtidig med at den også er lærerig.

Legen lanceres som et pilotprojekt. Hvis den bliver en succes, vil vi naturligvis udvide den og komme med fl ere sjove historier.

Glæd dig til søndag 8. maj 2011Lyder dette spændende, og vil du stadigvæk være en mus for en dag? Så glæd dig til at Musen kommer til Løvbakkerne søndag den 8. maj 2011, hvor projektet skydes i luften, som en del af indvielsen af Løvbakke-projektet.

Kan du ikke vente, så få en tidlig smagsprøve, ved at scanne QR-koden her på siden.

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 5

Page 6: TEMI-NYT nr. 138 2011

Lidt om sund mad i kantinen på EnghavevejAf Erik KarupChef for Teknisk Service

I tilslutning til projekt FIT and FUN er det også naturligt at se på kostvaner, her tæn-kes der både på hvad der spises og i hvilke mængder.

Adskillige ernæringsvejledere og diætister har genereret mange gode råd, lige fra den kendte kostpyramide, og seks stykker frugt om dagen osv. osv.

Christian Bitz er en blandt mange, der ger-ne slår et slag for bedre kostvaner.

Han har udgivet en guide for/til det sunde liv hvori han bl.a. skriver, at det sunde liv godt kan baseres på helt almindelige råva-rer, der helt enkelt kan anvendes til sund og lækker mad, til super travle mennesker, for familier der skal have både karriere, børn og hverdage til at hænge ordentlig sammen.

Kantinen på Enghavevej har derfor indvil-liget i at slå et slag for sundheden i uge 9, som en forventelig start på en omlæg-ning af de madvarer der tilbydes til frokost. Ophavsmændene til dette fremstød håber naturligvis på bred opbakning af det øvrige personale.

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 6

Page 7: TEMI-NYT nr. 138 2011

Direktøren på rundtur i organisationeni marts og april

Af Susanne FrederiksenAdministration og Økonomi

By, Erhverv og Kultur og Teknik og Miljø, er gået sammen om at ændre på måden at offentliggøre bl.a. miljøgodkendelser, landzonetilladelser, pro-jekter, div. tilladelser samt lokalplaner.

Fra 1. marts 2011 vil der i Herning Folkeblad kun være meget korte annoncer om godkendelserne,

med henvisning til, at annoncernes fulde ordlyd skal læses på www.herning.dk/offentligho-ering. Dette vil give os store besparelse på an-nonceudgifter.

Samtidig får borgerne en bedre service på hjem-mesiden, idet indgangen til offentlige høringer bli-ver helt ude fra forsiden, nemlig i første omgang via et banner i venstre side.På grund af tidspres-set, starter vi ud med 1. version og påtænker en

forbedret udgave i 2. version.

I 2010 brugte Teknik og Miljø 600.000 kr. på an-noncer i avisen om offentliggørelser. Hvis vi hav-de benyttet ”digital annoncering” sidste år, ville udgiften have været ca. 60 - 70 % lavere, hvilket vil sige, en besparelse på 360.000 - 420.000 kr. på udgiften i 2010. Det er

”GOD ØKONOMISK SANS”

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 7

Af Eva KanstrupDirektør for Teknik og Miljø

Som nævnt i sidste nummer af TeMiNyt er kom-munikation et af de tværgående strategiske ind-satsområder i Teknik og Miljø i 2011.

I marts og april måned vil et af indsatsområderne for den interne kommunikation blive gennemført ved min rundtur til alle projektgrupper i organisa-tionen. Her håber jeg på at få en god dialog med jer, og ønsker at italesætte og drøfte TMs virk-somhedsgrundlag og strategiske indsatsområder i 2011, herunder kommunikation og organisations-tilpasning.

Justering af ledelsesstruktur og organisati-onsstruktur i Teknik og MiljøAktualiseret af det forestående generationsskifte i chefgruppen vil der her i foråret blive igangsat et forløb, som skal sikre et oplyst grundlag for at gennemføre hensigtsmæssige justeringer i orga-nisations- og ledelsesstrukturen i Teknik og Miljø.

Vi har nu i 4 år kørt med den organisations- og ledelsesstruktur, som blev valgt i forbindelse med kommunalreformen. Vi har været igennem en lø-bende udvikling og forandring siden - både internt og eksternt - som gør at vi bør stoppe op og spørge os selv: Er der behov for ændringer/tilpasninger?

Samtidig skal vi slanke vores ledelse i TM, og som minimum fi nde en besparelse på 500.000 kr. til balanceplanen.

Der er nedsat en styregruppe for forløbet med del-tagelse af 5 ledere og chefer som jeg løbende vil sparre med gennem forløbet:

Jacob Phillipsen Anders DebelMette Bøgvad Kirsten AndersenThomas Lindberg

Ledergruppen vil blive inddraget løbende, og I vil som medarbejdere også blive inddraget undervejs i forløbet, bl.a. gennem MED systemet. På min rundtur til alle projektgrupper vil der endvidere blive mulighed for at spørge ind til forløbet og lige-ledes komme med input.

I løbet af marts måned vil I blive præsenteret for en mere detaljeret procesplan for forårets organi-sationstilpasningsprojekt.

Digitale offentliggørelser

Page 8: TEMI-NYT nr. 138 2011

Nyt fra projektgruppen ”Trivsel og arbejdsglæde”Af Tove OvergaardAdministration og Økonomi

Projektgruppen, der arbejder med trivsel og ar-bejdsglæde, er tæt på at være klar med program-met for en workshop for ledere, MED-udvalg og tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter.

Workshop om stressWorkshoppen afholdes mandag 14. marts, og ar-bejds- og organisationspsykolog Rikke Vedel Brix fra fi rmaet CRECEA kommer og holder et oplæg om stress og giver deltagerne ideer til, hvordan man kan identifi cere, håndtere og forebygge stress.

Trivsel og arbejdsglæde i projektgrupperneWorkshoppen skal være med til at sætte trivsel og arbejdsglæde på dagsordenen i alle projekt-grupper i Teknik og Miljø. Ledere, MED-udvalg og tillids- og arbejdsmiljørepræsentanterne får en meget central rolle, hvis det skal lykkes at skabe en ny kultur, hvor trivsel og arbejdsglæde og den daglige opgaveløsning går hånd i hånd.

På workshoppen skal der drøftes fl ere forskellige emner, f.eks. udfordringen med en meget stor ar-bejdsmængde kontra en arbejdstid, som ikke helt dækker.

Et af succeskriterierne for workshoppen er, at del-tagerne får så meget viden om emnet, at de kan gå foran og være med til at fremme trivslen og ar-

bejdsglæden i organisationen, og at de ved, hvad de helt konkret skal gøre, hvis de selv eller en medarbejder bliver ramt af stress.

Foredrag for alle medarbejdere Stress er blevet en folkesygdom, og det er jo ikke noget at grine af. Men humoren kan til gengæld være et godt redskab, når man vil undgå at hver-dagstravlheden sætter sig til stress.

Karen-Marie Lillelund belyser, hvordan man kan bruge humoren til at afstresse, uanset hvor man er. Med en lille smule øvelse og opmærksomhed kan man fi nde humor både på arbejdet og på vej derhen.

Stress af med humor og Karen-Marie Lillelund

Kom og hør Karen-Marie Lillelund fortælle om, hvordan hun mener, man ved at bryde de nega-tive tankemønstre kan blive bedre til at holde ba-lancen mellem travlhed og stress.

Karen-Marie leverer det glade budskab på Fermaten tirsdag 24. maj kl. 13 – 15.

Har du ikke modtaget en invitation til foredraget endnu, skal du tage fat i din afdelingsleder, for ansvaret for at invitere til dette foredrag er over-draget til ledergruppen.

Værktøjskasse og KriseplanProjektgruppen arbejder også ihærdigt på at få samlet værktøjer til forebyggelse af stress i en ”Værktøjskasse” og at få skrevet en politik til håndtering af symptomer på stress i en såkaldt ”Kriseplan”. Begge dele forventes at blive præsen-teret på workshoppen i marts og foredraget i maj måned.

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 8

Der er ikke noget, der hedder Der er ikke noget, der hedder for meget arbejdsglæde. for meget arbejdsglæde.

Lige meget hvor glad man er, Lige meget hvor glad man er, så skader det ikke med lidt mere så skader det ikke med lidt mere

Page 9: TEMI-NYT nr. 138 2011

Overenskomstforhandlinger 2011og lønforhandlinger 2011Af Jacob PhillipsenChef for Administration og Økonomi

Overenskomst-forhandlinger 2011Der er indgået forlig mellem KL og KTO om økonomien og de generelle temaer ved over-enskomstforhandlingerne for perioden 1. april 2011 – 31. marts 2013.

I de kommende uger forhandles der med or-ganisationerne på de enkelte overenskomst-områder.

Hovedtræk i KTO-forliget• Ingen lønstigninger i 2011, men i 2012

skønnes en generel lønstigning på 2,65 %.• 0,3 pct. af lønsummen anvendes ved or-

ganisationsforhandlingerne (til fx pensi-onsforbedringer)

• Forenkling i forhold til Hoved-MEDs pligt-opgaver og forbedrede vilkår for TR-re-præsentanter.

• Seniordage videreføres i forenklet form.

Lønforhandlinger i 2011Koncern HR har fået en række forespørgsler vedr. lønforhandlinger i 2011. Da overens-komstforhandlingerne endnu ikke er afsluttet, kan der ikke gives en helt skråsikker udmel-ding vedr. lønforhandlinger i 2011 (og 2012). Foreløbigt kan der gives følgende melding:

Der er ikke udsigt til, at der ved overens-komstforhandlingerne bliver afsat nye mid-ler til lokal løndannelse – hverken i år eller i 2012.

Det forventes, at der i de centrale aftaler om lokal løndannelse vil fremgå, at:

• Der en gang årligt forhandles løn, i fald en af parterne fremsender anmodning herom.

• Der ikke ved overenskomstfornyelsen pr. 1. april 2011 er afsat nye midler til lokal løndannelse i overenskomstperioden.

• Der i overenskomstperioden er midler til rådighed til lokal løndannelse, men der må forventes et mere begrænset råderum for den lokale løndannelse, hvilket natur-ligt vil præge indhold og omfang af de lo-kale forhandlinger.

Hvordan de ca. 2,65 % vil blive fordelt på generelle stigninger, pensionsforbedringer, forhandlingspuljer eller lignende afhænger af de kommende forhandlinger med organisa-tionerne.

Den manglende udsigt til, at der ved overens-komstforhandlingerne bliver afsat nye midler til lokal løndannelse hænger primært sam-men med den yderst begrænsede økonomi-ske ramme for overenskomstforhandlingerne grundet fi nanskrisen og det netop indgåede forlig mellem KL og KTO.

Koncern HR udsender nærmere information om lønforhandlinger, når endeligt overens-komstresultat foreligger.

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 9

Page 10: TEMI-NYT nr. 138 2011

Organisering af EjendomsdataAf Jacob PhillipsenChef for Administration og Økonomi

Ejendomsdataopgaverne, eller nærmere de opga-ver der typisk relaterer sig til ejendomsdataområ-det, f.eks. inddateringer af ejendomsoplysninger i BBR, ESR mv., er i dag placeret på fl ere forskel-lige forvaltninger, afdelinger og grupper i Herning Kommune.

Mere effektiv opgaveløsning?Kan vi opnå en mere effektiv opgaveløsning, hvis opgaverne samles i én projektgruppe?

Dette spørgsmål blev videregivet til de medarbej-dere og ledere, som arbejder med ejendomsdata-opgaverne i dag i Teknik og Miljø. Der blev i den forbindelse nedsat en lille styregruppe bestående af afdelingsleder for Kort, GIS og IT Inge Flen-sted, Afdelingsleder for Byggesag Hans Eghøj, Myndighedschef Mogens Bentzen samt Chef for administration og udvikling Jacob Philipsen.

Derudover har en lille delegation af medarbejdere og ledere, været på besøg i henholdsvis Silkeborg og Vejle Kommuner for at hente inspiration fra de-res organisations form.

Chefgruppen har nu behandlet og godkendt ind-stillingen fra styregruppen til den fremtidige orga-niseringsform.

Alle ejendomsdataopgaver samlesEjendomsdataopgaverne skal på sigt samles i én projektgruppe, hvor hele ansvaret for alle inddateringsopgaverne bliver placeret. Dermed vil medarbejderne bedre kunne supplere hin-andens arbejdsområder, da der sker en fysisk samling af medarbejderne og der kan opnås en bedre synergi i gruppen.

Samtidig vil de mange brugere af disse data – såvel eksternt som internt – få ét sted at hen-vende sig, hvor de kan få en bred og koordineret information om, hvordan data kan anvendes i de mange faglige sammenhænge, hvor de indgår.

Hverken chefgruppen eller styregruppen mener imidlertid, at opgaverne og dermed medarbej-derne, skal samles på nuværende tidspunkt. En samling af opgaverne bør afvente den kommen-de organisationstilpasning, der vil fi nde sted i løbet af 2011.

Dermed fl yttes der ingen medarbejdere på nu-værende tidspunkt, men opgaverne løses ud fra de vilkår der er gældende på nuværende tids-punkt.

Af Susanne FrederiksenAdministration og Økonomi

Da redaktionen er så privilegeret denne gang, at vi har fået indlæg ind om de fl este punkter fra sidste møde i RåhusMED 8. februar, vil vi ikke referere herfra, men blot henvise til hvor du kan læse om punterne:

Pkt. 2A Projekt FIT & FUNLæs artikel på side 3 og 4

Pkt. 2B Projekt Trivsel og arbejdsglædeLæs artikel på side 8

Pkt. 3 Valg til MED-organisationenDer skal som vanligt afholdes valg i ulige år, og det betyder at der i 2011 skal foretages valg af arbejdsmiljørepræsentanter, MED-udvalgs-medlemmer til Forvaltnings- og RådhusMED og suppleanter.De enkelte TR- og AR-repræsentanter skal selv sørge for at få valgene gennemført senest 15. maj. 2011.

Pkt. 5A - Organisering af Ejendomsdata i TM

Læs artikel på side 10

Pkt. 7A Sundhed og kost i kantinen på Eng-havevejLæs artikel på side 6

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 10

Nyt fraRådhusMED

Page 11: TEMI-NYT nr. 138 2011

Tips og Tricks om ITOm ”Send som pdf” og ”Den rigtige vej til Internettet”

Af Susanne FrederiksenAdministration og Økonomi

Sådan sender du et brev som pdfLige en reminder på hvordan man sender sit brev som pdf, da nogle gør det mere besværligt end nødvendigt.

1. Skriv dit brev og gem det2. Tryk på knappen Værktøj3. Tryk på Send som PDF

Dit brev bliver du omdannet til en pdf og indsat i en mail, hvor du blot skal skrive/hente e-mailadresse og sende.

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 11

Brug den rigtige vej til InternettetDer er desværre mange som stadig bruger en gammel database, Internetadresser, som vejen ud til Internettet.

Denne database påtænkes slettet, da den ikke bliver opdateret længere og ikke er blevet det i fl ere år.

Den korrekte måde at starte din Internet Explorer på, er via ikonet på skrivebordet eller fra proceslinjen, hvor du også kan få ikonet frem.

På denne måde, vil du heller aldrig gå glip af Herning Kommunes Intranet, da dette altid vil være startsiden.

Hent hurtigstart ikonerneHvis du ikke allerede har ikonet Internet Explorer på din proces-linje, kan den hentes sådan:

1. Højreklik på proceslinjen (den grå bjælke nederst på skær-men)

2. Vælg Egenskaber3. Sæt fl ueben ved ”Vis hurtigstart”4. Derefter har du blandt andet, internet ikonet, i venstre side

af proceslinjen.

Page 12: TEMI-NYT nr. 138 2011

Mail fra [email protected] - Hvem er nu det?Af Susanne FrederiksenAdministration og Økonomi

Spammail

Hvis du modtager en mail som ovenstående, er det fordi Herning Kommunes spamfi lter har fanget den, i den tro at det er spam. Disse mails bliver sat i karantæne og der bliver udsendt en spamrapport, som den du kan se herunder.

Hvis du modtager en spamrapport1. Læs listen igennem ved at kigge på, om du kan genkende hvad der

står under Fra og Emne2. Hvis du fi nder en mail på listen, som du mener er blevet stoppet

forkert, så klik på Frigiv og mailen bliver frigivet til din indbakke.

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 12

FAKTA

herning.dk modtager normalt omkring 20.000 - 50.000 mails i døgnet og deraf udgør spam mængden normalt over 90% (typisk omkring 93%)

Dvs. at ca. 9 ud af 10 mails er spam og selvom et spam-fi lter fanger op imod 100%, så vil der uundgåeligt slippe spam igennem.

Page 13: TEMI-NYT nr. 138 2011

Nyt om personale ogaktiviteter og møder i marts 2011

Fratrædelser

Kjeld Hvolgaard har opsagt sin stilling i DRIFT og fratræder med ud-gangen af februar måned.

Aktiviteter og møder i marts 2011

Tirsdag 1. Afdelingsledermøde

Onsdag 9. Chefmøde

Mandag 14. Workshop om trivsel og arbejdsglæde, for MED udvalg

Tirsdag 15. ForvaltningsMED

Onsdag 23. Chefmøde

Mandag 28. Teknik- og Miljøudvalgsmøde

Tirsdag 29. Afdelingsledermøde

TEMI-NYT nr. 138 Februar 2011 Side 13

Redaktionsgruppe

Tove Overgaard, Administration og Udvikling (8010)Susanne Frederiksen, Administration og Udvikling (8008)Eva Kanstrup, Teknisk direktør (ansvarshavende redaktør)

Deadline til næste nummer af TEMI-NYT er 20. marts

Sendes til admto

Træning før plejeAt træne og samtidig sænke snerydningsomkostningerne... det er jo ren win-win