Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Fundacin Misin Sucre Aldea Universitaria Martin J Sanabria

Software para el Control de Inventario de los Materiales Blicos del Parque de Armas Caso de estudio: Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT).

Autores:

Boris Adelis Navas Sonia Irene Rojas Ardito

Tutor Metodolgico: Lisbeth Hernndez Tutores Acadmicos: Alexnder Deyn

Valencia, Febrero 2011

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Fundacin Misin Sucre Aldea Universitaria Martin J Sanabria

Software para el Control de Inventario de los Materiales Blicos del Parque de Armas Caso de estudio: Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT).

Proyecto presentado como requisito para optar por el Ttulo de Tcnico Superior Universitario en Informtica.

Autores:

Boris Adelis Navas Sonia Irene Rojas Ardito

Tutor Metodolgico: Lisbeth Hernndez Tutor Acadmico: Alexnder Deyn

Valencia, Febrero 2011

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

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Fundacin Misin Sucre Aldea Universitaria Martin J Sanabria

CONSTANCIA DE ACEPTACIN DE LOS TUTORES La presente es con la finalidad de dar constancia que he aceptado ser tutor del trabajo titulado: Software para el Control de Inventario de los Materiales Blicos del Parque de Armas, caso de estudio: Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). El cual ser realizado por los Triunfadores: Br. Boris Adelis Navas C.I: V 7495899 Br. Sonia Irene Rojas Ardito C.I: V 9829996 Como requisito para optar al Ttulo de Tcnico Superior Universitario en Informtica. Apellidos y Nombres del Tutor: Hernandez Lisbeth C.I.: V 12437029 rea de dominio: Diseo y Programacin de Pginas WEB. Cargo que desempea: Docente de la asignatura Proyecto Socio Tecnolgico.

T.S.U. Lisbeth Hernndez Sello de la Aldea donde labora el tutor o del Coordinador del Eje En la Ciudad de Valencia, a los ___ das del mes de ________del 2011. Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Fundacin Misin Sucre3

Aldea Universitaria Martin J Sanabria

ACTA DE PRESENTACIN Software para el Control de Inventario de los Materiales Blicos del Parque de Armas, Caso de estudio: Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT) Autores: Br. Boris Adelis Navas C.I.V 7495899 Br. Sonia Irene Rojas Ardito C.I.V 9829996 Proyecto presentado en las instalaciones de la Aldea Universitaria Martin J Sanabria. El mismo es considerado

Jurado Nombre y Apellido 1) ___________________ 2) ___________________ 3) ___________________ Firma ______________ ______________ ______________ Fecha ________________ ________________ ________________

INDICE GENERAL Portada ..... 01 Presentacin de las Autores .. 024

Constancia de aceptacin de los tutores .... 03 Acta de presentacin .. 04 Agradecimientos . ndice general ... 05 Resumen .. 06 Introduccion .. 07 CAPTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del Problema .. 10 Objetivo general . Objetivo especifico .. Justificacin .. Limitacin y alcance CAPTULO II MARCO TEORICO Antecedentes de la investigacin Bases teoricas . Bases legales .. Definicin de trminos .. CAPTULO III MARCO METODOLOGICO Tipos de Investigacin .. Poblacin y muestras .. Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de la Informacin Tcnica de procesamiento de la Informacin CAPITULO IV TCNICA O HERRAMIENTAS DEPROCESAMIENTO Y ANALISIS DE DATOS Descripcin de los resultados La Propuesta Presentacin y discusin de los Resultados Conclusiones y Recomendaciones Referencias Bibliogrficas Anexos

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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria Fundacin Misin Sucre Aldea Universitaria Martin J Sanabria Valencia Estado Carabobo Software para el Control de Inventario de los Materiales Blicos del Parque de Armas Caso de estudio: Estacin Policial, Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre. Autores: Boris Adelis Navas. Sonia Irene Rojas Ardito Tutora Metodolgica: Lisbeth Hernndez Tutor Acadmico: Alexnder Deyn RESUMEN El objetivo de esta investigacin es disear un software para optimizar el control de inventario de los materiales blicos en el Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT), comando policial dedicado a la paz y la seguridad ciudadana en las deferentes carreteras y autopistas del Estado Carabobo, El estudio est sustentado por la teora de los sistemas orientado a la bsqueda de los elementos que interacten para alcanzar los objetivos planteados. La metodologa empleada para el desarrollo del presente proyecto fue el Esquema de Organizacin Interna de la Misin Sucre para la elaboracin de Trabajo Especial de Grado, propuesta por Deyn, A. (2008), la cual consta de cinco fases. El trabajo, tiene como objetivo general Desarrollar un software para el control de inventario del material blico en el parque de armas de la CVTT, se enmarca dentro de la modalidad de proyecto factible, apoyada en la investigacin de campo, en cuanto a las tcnicas de recoleccin donde la recoleccin de datos fue hecha por la observacin y la entrevista, el instrumento aplicado fue el cuestionario estructurado que consta de 8 tems, aplicado a una poblacin de trece (13) individuos, una vez examinada y analizada la informacin se logra dar una solucin satisfactoria para el diseo del software propuesto, el cual est orientado a cubrir todas las necesidades del rea en estudio brindndole un mayor nivel de seguridad y rapidez a las labores realizadas en la CVTT. Palabras Claves: Software,..

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INTRODUCCION. La presente investigacin aborda una de las problemticas que desde hace aos afecta a muchas instituciones policiales en sus respectivos parques de armas y es, el llevar un control computarizado efectivo de sus archivos. La Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre de la Polica del Estado Carabobo, sirvi como base para la investigacin elaborndose una consulta sobre el proceso y registro de los materiales blicos que se encuentran en el parque de armas, el cual se realiza a diario en forma manual, y tiene como objetivo determinar mediante la evaluacin de profesionales, la problemtica para su debida solucin. Por ende, el principal objetivo de esta investigacin es realizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad de disear un software que controle de forma efectivo el inventario de los materiales blicos en el Parque de Armas y las herramientas necesarias para erradicar los problemas comunes en cuanto a este proceso. En este sentido se entiende como materiales blicos a las diferentes armas de fuego, municiones e implementos policiales pertenecientes al parque de armas, este proceso se lleva en la actualidad en forma manual y es sumamente lento y a partir de la observaciones y del levantamiento que arrojo la investigacin se pudo detectar que la mayora de los procedimientos inconvenientes, entre ellos se destacar: perdida o duplicacin de la informacin debido a la transcripcin manual en que se lleva y la forma de almacenamiento, retardo en el control de entrega y reseccin del material blico que se lleva diario. Por lo tanto, para liberar este proceso de la abrumadora tarea de llevar estos procesos manualmente que ocasiona congestionamiento se establece la necesidad de Disear un Software para el Control del Inventario del

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material blico en el parque de armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre, de la Polica de Carabobo, ubicada dentro de las instalaciones del Parque Metropolitano en la Av. Paseo Cabriales de la ciudad de Valencia Estado Carabobo. Fundamentndose en las bases tericas de investigaciones que guardan relacin con el tema en estudio para as profundizar y sustentar el trabajo a realizar. En vista que el presente trabajo se ha realizado partiendo de un problema, para cumplir con tal fin el primer aspecto a definir debe ser el tipo y diseo de la investigacin, la estrategia usada en este estudio corresponde a una investigacin de campo al obtener los datos directamente del personal que labora en institucin. Bajo estas consideraciones se insiste en concientizar la importancia de aplicar el enfoque de un software en sus procesos asumiendo esto imperiosamente, como parte de su existencia diaria, e inclusive readaptndose continuamente en concordancia a los nuevos requerimientos y avances en materia tecnolgica. Finalmente se tratar, en lo posible, de abordar todo el tema lo ms claro y preciso posible haciendo que el software sea muy comprensible para cualquier usuario y aunque no programen o nunca hayan estado interesados en la informtica puedan entender lo aqu comentado. El desarrollo del siguiente trabajo est conformado en trminos generales de la siguiente forma; El Captulo I: El Problema, consta del planteamiento del problema, los objetivos generales, especficos, justificacin de la investigacin, alcances y limitacin. El Captulo II: Marco Terico, se desarrollan, antecedentes de la investigacin, bases tericas, definicin de trminos bsicos.

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El Captulo III: Marco Metodolgico, se plantea, el tipo y diseo de la investigacin, generalidades de la investigacin, poblacin y muestra, criterios para delimitar la poblacin en estudio, seleccin de la muestra, tamao de la muestra, tipo de muestreo, tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos, (faces de la investigacin cronograma de actividades). El Captulo IV: Presentacin y anlisis de los resultados se presentan los cuadros y grficos obtenidos por el instrumento.

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CAPTULO

I

EL PROBLEMA

1. 1.- Planteamiento del problema.

Los avances tecnolgicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino a incrementar la calidad de las diferentes formas de produccin de bienes, la potencia y las posibilidades de este aparato (Computador) han cambiado profundamente tanto en su concepcin como en su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la funcin de un computador se reduce a tratar la informacin que le sea suministrada y proveer los resultados requeridos. Como sucede en la mayora de los campos tcnicos, la tecnologa de la informacin se refiere a los medios colectivos para reunir, y luego almacenar para procesar, la motivacin para conseguirlo, disminuir costos y funciones especializadas y enfocada a la eficiencia operacional, asimismo es un gran apoyo en la investigacin que abarque la gestin de la organizacin, sea transformado en un instrumento, arma estratgica que tiene un carcter de cambio en forma sustancial que redefina la naturaleza del objetivo, creando uno nuevo donde antes no exista, o cambiarlo de modo radical con ventajas competitivas. Dentro de este orden de ideas, el Parque de Armamento es el responsable de la correcta administracin de todo lo relacionado con el material blico y de orden pblico requiere de nuevas tecnologas. Entre sus funciones principales, se tienen: llevar un control en la distribucin y entrega

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de armamentos, municiones e implementos policiales a los funcionarios adscritos a la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre. Dada la relevancia de la clase de material que se administra, obliga a hacer un buen manejo de la informacin para controlar los recursos de armamento pertenecientes a la Polica del Estado Carabobo. Cabe destacar, que la informacin que se maneja en este parque es registrada a travs de libros plasmando en ellos las asignaciones para funcionarios y las dotaciones de armamentos que se hacen a travs de la Comandancia General de la Polica, por medio de oficios. Adems, la informacin relacionada con las dotaciones y devoluciones de armamentos en la Coordinacin policial es llevada en una hoja de clculo Microsoft Excel, lo cual imposibilita la bsqueda de la informacin, se desconoce la ubicacin de los armamento, y el total de las armas que posee el parque, adems, se requiere de tiempo y esfuerzo extra para obtenerla, aadindole a esta los posibles errores tanto de trascripcin, duplicacin y omisin; lo cual trae como consecuencia seriales incorrectos, materiales blicos asignados a ms de un funcionario. Es por ello, la relevancia que tiene el controlar el material blico en el parque. De all, la necesidad que se requiera un software que facilite el buen manejo de la informacin y actividades que se llevan a cabo contribuyendo de esta manera a agilizar la asignacin de armamentos, municiones e implementos. Es importante resaltar, que el software permitir establecer controles administrativos para obtener con mayor exactitud la informacin manejada y facilita el resguardo del material blico distribuido por el Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). Ante esta situacin, de llegarse a desarrollar un software este generara una serie de incertidumbres en el entorno del parque de armas, por lo que cabe formularse las siguientes interrogantes: Qu beneficios

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aportar el diseo de un software para el control de inventario de los materiales blicos del parque de armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre? Cules son los elementos a considerar para poner en prctica un software que controle los materiales blicos en la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre? De esta manera, surge como trabajo de investigacin y solucin al problema planteado el desarrollo de un Software para el Control de Inventario de los Materiales Blicos del Parque de Armas. Caso de estudio: Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). 1.2 Objetivos de la investigacin. 1.2.1 Objetivo general. Desarrollar un software para el control de inventario de los materiales blicos del Parque de armas, de la Coordinacin de Vigilancia y transporte Terrestre de la Polica del Estado Carabobo, bajo la modalidad de software libre, con la finalidad de controlar la entrada y salida de las diferentes armas de fuego, municiones e implementos policiales. 1.2.2 Objetivos especficos. Diagnosticar el funcionamiento del sistema actual, mediante

observaciones y entrevistas, con el fin de conocer los procesos actuales en el Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). Analizar las posibles causas del problema existente en la ejecucin de los procesos, mediante el estudio de factibilidad para estudiar la viabilidad tcnica, operativa y socio tecnolgica de la propuesta. Disear la propuesta con una estructura de la base de datos

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relacional, para mantener la integridad de los datos y el resguardo de la informacin de manera segura y oportuna. Desarrollar el software utilizando como gestor de base de datos MySQL y como lenguaje de programacin PHP, con la finalidad de agilizar los procesos de entrada y salida del material blico. Implantar el software para el control de inventario de los materiales blicos del Parque de armas, de la Coordinacin de Vigilancia y transporte Terrestre de la Polica del Estado Carabobo, bajo la modalidad de software libre, con la finalidad de controlar la entrada y salida de las diferentes armas de fuego, municiones e implementos policiales. 1.3 Justificacin de la investigacin. El control de inventario, es una gran ventaja para el desarrollo de cualquier organizacin a nivel mundial, ya que ste es un plan de organizacin que toma medidas para el logro de los objetivos de la misma, por lo tanto, el desarrollo del software propuesto en esta investigacin ser de gran apoyo al Parque de Armas, el cual traer innumerables beneficios entre los que se mencionan: La agilizacin de consultas y procesos, el aumento de la eficiencia en la prestacin de servicios, notables mejoras en el rendimiento, reduccin de costos y la capacidad de brindar mayor seguridad; tambin repercutira positivamente en el esquema de actividades, traducido en un trabajo ms optimo, al mismo tiempo que se podr contar con un manejo ms organizado de la informacin disponible sobre los participantes, se reducira el tiempo (horas-hombre) en tareas manuales (que alguna veces, son redundantes e innecesarias), se atendera ms eficientemente la demanda de informes y reportes.

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Por lo anteriormente expuesto, se justifica la presente investigacin, por cuanto permitir conocer los puntos dbiles del procedimiento de trabajo empleado para el manejo de la informacin, y de esta forma, presentar un software que contribuya a mejorar esta actividad, y contar con una herramienta que proporcione informacin confiable, integra y oportuna, elevar la eficiencia del proceso en el control de inventario, brindar mayor acceso a la informacin, que posteriormente se convertir en un requisito con mayor jerarqua, a medida que se vaya expandiendo este organismo eliminar actividades innecesarias y costosas, mejorar el tiempo de respuesta ante cualquier accin ligada al proceso antes descrito. Finalmente es necesario destacar que el software le permitir al parque de armas en la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre de la Polica del Estado Carabobo, controlar el proceso de entrada y salidas de las armas de fuego, municiones e implementos facilitando de esta manera el control de inventario para garantizar un mejoramiento continuo para el organismo y la institucin en general. 1.4 Alcance. Este proyecto en fases posteriores se espera que sea implementado en otros parques de armas dentro de las Coordinaciones o Estaciones policiales del Estado, e instituciones acadmicas, bajo el concepto de software libre y as contribuir de manera directa con el desarrollo del pas. 1.5 Limitaciones. El Software para el control de inventario de los materiales blicos del parque de armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre de la Polica del Estado Carabobo, ubicada en la Avenida Paseo Cabriales en la

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entrada del Parque Metropolitano detrs de la Comandancia General de Polica, inicialmente permitir controlar la entrada y salida de las diferentes armas de fuego, municiones e implementos policiales.

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CAPTULO II

MARCO TERICO 2.1 Antecedentes. Las bases tericas constituyen la informacin en la que la investigacin se sustenta, definicin de trminos bsicos y los antecedentes de la investigacin. Una vez planteado el tema de estudio y conocida su relevancia se procede a sustentar tericamente la presente investigacin. Para el desarrollo de este proyecto se consultaron diferentes trabajos de grado que sirvieron de apoyo para su complementacin, para lo cual tomamos en consideracin los siguientes trabajos de grado similares a este estudio de investigacin: Proyecto de grado de Jimnez Rodolfo. 2007. Disear un Sistema Computarizado para el Registro de Datos de Reclutamiento y Seleccin de personal para Agentes de Seguridad y Orden Pblico para la Escuela de Polica del Estado Carabobo. Instituto Universitario de Tecnologa de Administracin (I.U.T.A). Esta investigacin fue realizada bajo la modalidad de investigacin de tipo descriptiva amparada en un proyecto factible, debido a que se manejaron datos a travs de encuestas ya que se recolectaron datos directamente de la institucin como instrumento bsico del proceso de la investigacin, se seleccionaron la observacin directa y un cuestionario sobre preguntas y respuestas abiertas; las mismas fueron aplicadas al personal que labora en la Escuela de Polica representando la poblacin tomndose una muestra de (12) personas. A su vez, el uso de la metodologa al drsele la debida atencin, se asegura que el anlisis aborda el problema

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correcto antes de poner en marcha el diseo del sistema tratando la metodologa por si mismo (muestreo, investigacin de los datos, entrevistas, cuestionario y observacin), fundamentndose en lo antes expuesto, para esta investigacin se selecciono la metodologa de kendall & kendall para su elaboracin. En cuanto a este antecedente, se tom como aporte el tipo de investigacin, la cual es descriptiva, puesto que es utilizada para conocer la problemtica existente dentro de la organizacin, ya que permite analizar las caractersticas las variables presentadas en el caso de estudio. Adems, se consulto el trabajo de investigacin realizado por Lpez Carlos. 2008. Diseo de un Sistema Computarizado para el Control del Inventario de la Empresa Automercado Plazas C.A. Instituto Universitario de Tecnologa de Administracin (I.U.T.A). La finalidad del mismo es conocer la problemtica en el departamento de administracin, debido a la carencia de un sistema de informacin que les permita recoger todos los productos relacionados con la planificacin de las actividades que se desarrollan en el mismo, ya que en la actualidad quienes se encargan de mantener el control del inventario lo realizan de forma lenta, a travs de un formulario, pudiendo equivocarse por el volumen que se presentan en la misma, por lo cual la actividad de recoleccin y clasificacin de la informacin es bastante lenta. As mismo, al explicar las caractersticas que identifican los diferentes elementos que componen la problemtica planteada, la investigacin es considerada de campo, de tipo descriptivo. La poblacin est conformada por ocho (8) personas. El instrumento para la recoleccin de datos que se plantea es la encuesta en modalidad de cuestionario. Los resultados confirman la factibilidad de implementar un sistema de inventario en la empresa Automercado Plazas. C.A.

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Este proyecto es muy similar, contribuyo al desarrollo y construccin de la aplicacin ya que se relaciona con el problema que se ha planteado el cual es el desarrollo de un software para el Control del Inventario del material blico para lograr un cambio en los procesos de entrega y reseccin del material blico en el parque de armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). Igualmente se reviso este proyecto realizado por Leudys Fonseca y Roger Pea, 2009. Diseo de un sistema automatizado de inventario para la empresa DISTRIBUIDORA SOLES 5, C.A que permita controlar las entradas y salidas de mercanca. Instituto Universitario de Tecnologa Venezuela (I.U.T.V). El propsito de este proyecto es la realizacin del Diseo de un sistema automatizado de inventario, que permita controlar las entradas y salidas de mercanca. La empresa como, no cuenta con un sistema de inventario automatizado con una base de datos que proporcione informacin de los productos disponibles, para evitar la prdida de tiempo en las bsquedas de existencia de los productos. Metodolgicamente esta investigacin se encuentra enmarcada dentro del tipo Proyecto Factible y tiene apoyo en un estudio de campo, la recoleccin de los datos se realiz a travs del instrumento encuesta, utilizando un cuestionario formulado con preguntas cerradas que consta de 7 tems y ser aplicado a una poblacin de 6 individuos, dicho instrumento fue revisado y validado por los expertos. Esta investigacin tiene un aporte significativo para la empresa ya que permiti detectar las fallas que ocurren al realizar procesos en forma manual; en cuanto a los investigadores fue posible poner en prctica conocimientos obtenidos a lo largo de la carrera y la adquisicin de otros que permitieron la culminacin de este proyecto.

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Este trabajo especial de grado se relaciona con el sistema que presenta la misma problemtica que en nuestra investigacin se plantea, debido a que los procesos de inventario que realiza la distribuidora en la que el autor realizo su diseo era manual teniendo como consecuencia la prdida de tiempo y de archivos importantes, diseando as un sistema de inventario integrado, con la finalidad de automatizar los procesos. En contraste con el diseo a realizar un software para el control de inventario en el parque de armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre. Tambin se reviso el proyecto de grado elaborado por Ramrez Solmary y Romero Frank. 2010. Desarrollo de un Sistema en Base de Datos para la Optimizacin del Control de Inventario en Inversiones JUELDY Tariba- Edo. Tchira, Universidad Nacional Experimental de las Fuerzas Armadas (U.N.E.F.A) El propsito de este trabajo es solventar mediante una propuesta las fallas que presenta el actual mtodo de inventario, este por ser considerado como un proyecto factible se llevo a cabo un estudio de viabilidad de la investigacin concluyendo que es realizable la propuesta. El diseo se apoya en una investigacin de campo, puesto que se recolecto la informacin relacionada con el tema mediante una encuesta y el investigador tuvo contacto directo con el fenmeno estudiado, y as analizar la informacin que se deriva del sistema actual. El sistema computarizado fue desarrollado bajo el lenguaje de programacin PHP que cumple a su vez con todas las expectativas y requerimientos necesarios de la empresa. As mismo se brindo una informacin detallada del funcionamiento del nuevo sistema de inventario a las personas encargadas del mismo. 2.2 Bases Tericas

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Segn Arias (1999), la definicin de las bases tericas comprende un conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar el fenmeno o problema planteado (p.41). Sistemas de Informacin Un sistema de informacin es el conjunto organizado de datos, personas actividades o tcnicas de trabajo y recursos materiales informticos y de comunicacin que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Todo ese conjunto de elementos procesa los datos y la informacin (incluyendo procesos manuales y automticos) para distribuirla de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin en funcin de sus objetivos. La tarea de los sistemas de informacin consiste en procesar la entrada de datos, mantener los archivos de datos en relacin con la organizacin y producir informacin a travs de informes y otras salidas. Los sistemas de informacin gerencial permiten un mayor grado de control centralizado porque los altos cargos pueden recibir informacin de de departamentos dispersos a tiempo, para decidir cul es la accin apropiada. La definicin de sistemas de informacin, va orientada en el criterio fundamental del desarrollo de esta investigacin. Una de las definiciones ms conocidas y aceptadas es la del autor Gordon, D. (1979) el cual conceptualiza un sistema de informacin como un sistema hombre -mquina integrado que provee informacin para el apoyo de las funciones de operaciones, gerencia y toma de decisiones en una organizacin. Gracias a los avances tecnolgicos cada da sale algo nuevo al mercado de la informtica, se puede ver desde los computadores ms

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sofisticados hasta programas adaptables a una variedad de tareas. Esto obliga a las organizaciones que quieren sobrevivir en el mercado y mantenerse activas a cambiar constantemente sus tecnologas para estar a la par con los avances y poder satisfacer las necesidades de sus usuarios. As pues, los sistemas proporcionan a los gerentes y directivos una informacin precisa y oportuna para que pueda ejecutar los procesos de toma de decisiones y solucionar los problemas dentro de una organizacin. Ciclo de Vida del desarrollo del Software. Un sistema de informacin tiene un origen (nacimiento) generalmente ocasionado por necesidades, a partir de las cuales emprende su desarrollo que va desde la definicin del proyecto hasta la puesta en operacin (crecimiento); seguidamente se inicia su operacin y mantenimiento por un periodo mayor a los dems, durante el cual alcanza el mximo rendimiento posible (maduracin). Luego, factores tales como la dinmica de la organizacin, los avances tecnolgicos y las personas internas o externas vuelven obsoletos o ineficaz al sistema (decaimiento), lo cual origina su paralizacin (muerte). En ste ltimo se toma la decisin de renovar el sistema, lo que origina un nuevo ciclo de vida, o desecharlo por completo, lo cual marca su fin definitivo. Actividades que realiza un Sistema de Informacin. Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que

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provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas. Los medios ms comunes para introducir informacin son el teclado, las unidades extrables, monitores sensibles, escner, entre otros. Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes, las llaves USB o pendrive y los discos compactos (CD-ROM). Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base. Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, monitores, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de

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Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface automtica de salida. Elementos de un Sistema de Informacin. Software: Los programas de computadoras, as estructuras de datos y la documentacin asociada, que sirve para realizar el mtodo lgico. Hardware: Los dispositivos electrnicos que proporcionan la capacidad de computacin y que proporcionan las funciones del mundo exterior. Gente: Los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware. Bases De Datos: Una coleccin grande y organizada de informacin a la que se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema. Documentacin: Los manuales, los impresos y otra informacin descriptiva que explica el uso y / o la operacin. Procesamientos: Los pasos que definen el uso especifico de cada elemento del sistema o el contexto procedimental en que reside el sistema. Control: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de niveles de control tolerables de rendimiento por ejemplo: el sistema de control de un calentador de agua. Tipos de Sistemas de Informacin. Segn la funcin a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo, los Sistemas de Informacin pueden clasificarse en:

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Sistema de procesamiento de transacciones (TPS): Gestiona la informacin referente a las transacciones producidas en una empresa u organizacin. A travs de estos puede lograrse un gran ahorro de mano de obra ya que automatizan procesos manuales dentro de una organizacin.

Sistemas de informacin gerencial (MIS): Orientados a solucionar problemas empresariales en general. Sistemas de soporte a decisiones (DSS): Herramienta para realizar el anlisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.

Sistemas de informacin ejecutiva (EIS): Herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un rea o unidad de la empresa a partir de informacin interna y externa a la misma.

Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS): Aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una empresa u organizacin.

Sistema experto (SE): Emulan el comportamiento de un experto en un dominio concreto. Sistema Planificacin de Recursos (ERP): Integran la informacin y los procesos de una organizacin en un solo sistema.

Anlisis y diseo de sistemas. Los sistemas de informacin son desarrollados con propsitos diferentes dependiendo de las necesidades del negocio, para esto es necesario estudiar las situaciones con la finalidad de observar cmo se trabaja o realizan las operaciones y determinar si es necesario realizar una mejora.

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Antes de desarrollar cualquier proyecto se debe realizar un estudio de sistemas para conocer todos los detalles de la situacin actual de una empresa. La informacin reunida a travs de este estudio ser de vital importancia para crear las estrategias necesarias para el diseo, los gerentes deciden qu estrategia adecuar a sus necesidades. El desarrollo de sistemas tiene dos componentes. Anlisis: es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras a los sistemas. Especifica que es lo que el sistema debe hacer. Diseo: especifica las caractersticas del producto terminado. Establece como alcanzar el objetivo. Puntos esenciales del diseo. Diseo de salida Efectiva: la salida es cualquier informacin til o datos proporcionados por el sistema de informacin ante el usuario, la salida puede tomar virtualmente cualquier forma incluyendo la impresin, pantalla, audio, microformas, CD-ROM y electrnica, estos disean la salida para que sirva al propsito determinado y para que se ajuste al usuario, proporcionar la cantidad adecuada de salidas, proporcionarla en el lugar adecuado, proporcionar la salida a tiempo. Las tecnologas tambin se diferencian en su velocidad, costo, probabilidad, flexibilidad y posibilidades de almacenamiento y recuperacin. Todos estos factores deben ser considerados cuando se decide entre impresin, en pantalla, audio, microformas o salida electrnica o una combinacin de estos mtodos de salida.

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Los analistas deben estar consientes de las fuentes de ascendencias en la salida, crear salida flexible y modificable y entrenar a los usuarios para que usen varias salidas para que le ayuden a verificar la precisin de cualquier reporte particular. Diseo de Entrada Efectivo: la entrada bien diseada debe satisfacer los objetivos de efectividad, precisin, facilidad de uso, consistencia y atractivo. El conocimiento de muchos elementos de diseo diferentes permitir que el analista de sistemas alcance estos objetivos. Los lineamientos para las formas de entrada bien diseadas son: Las formas deben ser fciles de llenar. Las formas deben satisfacer el propsito para el que fueron diseadas. Las formas deben ser diseadas para asegurar su llenado preciso. Las formas deben ser atractivas. Diseo de Archivo o Base de Datos: la forma de respaldar la informacin para tener acceso a ella en determinado momento, hay dos enfoques para el almacenamiento de datos durante el diseo de sistemas. El primer enfoque es guardar datos en archivos individuales y dos enfoques para el almacenamiento de datos y un archivo para cada aplicacin. El segundo enfoque es desarrollar una base de datos que pueda ser compartida por muchos usuarios para una variedad de aplicaciones conforme se necesita. Se ha realizado mejoras dramticas en el diseo de software de base de datos para aprovechar la interfaz grafica de usuario. Una entidad es cualquier objeto o evento del que deseamos recolectar y almacenar datos los atributos son las caractersticas actuales de esas entidades. Los conceptos de datos pueden tener valores y pueden ser organizados en registro que pueden ser accesados por medio de una llave.

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Diseo de la Interfaz de Usuario: se ha enfocado en los usuarios del sistema, su interfaz con la computadora, su necesidad de retroalimentacin y el diseo de su estacin de trabajo. El xito del sistema que se disee depende del involucramiento y aceptacin del usuario. Tambin se enfatiza la necesidad de retroalimentacin a los usuarios por parte del sistema, esto es necesario para hacer que los usuarios sepan si su entrada est siendo aceptada, si la entrada esta o no en la forma correcta, si el procesamiento esta avanzado, si las peticiones pueden ser o no procesadas y si se encuentra disponible informacin ms detallada y como obtenerla.

El inventario. El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que la micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases, y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control

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oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Objetivos del inventario. Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. Tipos de inventario. Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este va ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas y Ganancias. Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final del Ejercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo en el Balance General y tambin ir disminuyendo al Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Prdidas. Concepto de empresa.

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La empresa es el ente que desarrolla una actividad econmica, produciendo u ofreciendo bienes y servicios al mercado, lo que le permite obtener beneficios y adems cumplir un rol social al ofrecer fuentes de trabajo y colaborar con el progreso y el bienestar de la sociedad. Desde el punto de vista econmico se considera a la empresa como el quinto factor de la produccin. En realidad es el que nutre a los otros cuatro: naturaleza, trabajo, capital (factores tradicionales) y tecnologa. Bases de datos. Ramez, E. (2002), seala que "Una base de datos es un conjunto de datos relacionados entre s. Por datos se denominan los hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implcito". Una base de datos representa algn aspecto del mundo real, es un conjunto de datos relacionados, con cierto significado inherente. Toda base de datos se disea, construye y puebla con datos para un propsito especfico. Esta dirigida a un grupo de usuarios. Un Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD) es un conjunto de programas que facilitan la definicin, construccin y manipulacin de base de datos. Modelo entidad relacin. Los diagramas o modelos entidad-relacin son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de informacin, sus interrelaciones y propiedades. El Modelo Entidad-Relacin es un concepto de modelado para bases de datos, propuesto por Peter Chen, mediante el cual se pretende visualizar

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los objetos que pertenecen a la Base de Datos como entidades las cuales tienen unos atributos y se vinculan mediante relaciones. Los componentes de un diagrama entidad-relacin son: Entidad: es cualquier objeto discreto sobre el que se tiene informacin. Se representa mediante un rectngulo o "caja" etiquetada en su interior mediante un nombre. Relacin: describe cierta interdependencia (de cualquier tipo) entre entidades. Se representa mediante un rombo etiquetado en su interior mediante un verbo. Adems, dicho rombo debe unirse mediante lneas con las entidades que relaciona (es decir, los rectngulos). Atributos: son propiedades relevantes propias de una entidad y/o relacin. Se representan mediante un crculo o elipse etiquetado mediante un nombre en su interior. Cuando un atributo es identificativo de la entidad se suele subrayar dicha etiqueta. SQL. El Lenguaje de Consulta Estructurado (Structured Query Languaje) es un lenguaje estndar de comunicacin con base de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones sobre las mismas. Permite proyectar consultas a fin de presentar informacin de inters de una base de datos. Segn Garca, A. (2003) "SQL es un lenguaje de base de datos normalizado, utilizado por los diferentes motores de bases de datos para realizar determinadas operaciones sobre los datos o sobre la estructura de los mismos". (p. 45) SQL es el lenguaje normalizado que permite con cualquier tipo de lenguaje (ASP, PHP, etc.) en combinacin con cualquier base de datos

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(Access, SQL Server, MySQL, etc.) por lo que se convierte en la actualidad en el estndar de la mayora de los SGBD comerciales. SQL posee un lenguaje declarativo de alto nivel, permite la concesin y denegacin de permisos, implementa restricciones de integridad y controles de transaccin, adems que se encuentra orientado a un conjunto de registros y no a registros individuales. MySQL. Proporciona un servidor de base de datos SQL (Lenguaje de consultas Estructurado) veloz, multi-hilo, multiusuario y robusto. El servidor est proyectado tanto para sistemas crticos en produccin soportando intensas cargas de trabajo como para empotrarse en sistemas de desarrollo masivo de software. El software MySQL tiene licencia dual, pudindose usar de forma gratuita bajo licencia GNU o bien adquiriendo licencias comerciales de MySQL AB en el caso de no desear estar sujeto a los trminos de la licencia GPL. MySQL es una marca registrada de MySQL AB. http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos- internet/mysql-1192.html Lenguaje HTML. Segn, http//:es.wikipedia.org/wiki/, HTML, siglas de HyperText Markup Lenguaje (Lenguaje de Marcado de Hipertexto), es el lenguaje de marcado predominante para la elaboracin de pginas web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto, as como para complementar el texto con objetos tales como imgenes. HTML se escribe en forma de "etiquetas", rodeadas por corchetes angulares (). HTML tambin puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un documento, y puede incluir un script (por ejemplo Javascript), el cual puede

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afectar el comportamiento de navegadores web y otros procesadores de HTML. Servidor Apache. Segn, http//:es.wikipedia.org/wiki/, El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de cdigo abierto para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.), Microsoft Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.11 y la nocin de sitio virtual. Cuando comenz su desarrollo en 1995 se bas inicialmente en cdigo del popular NCSA HTTPd 1.3, pero ms tarde fue reescrito por completo. Su nombre se debe a que Behelendorf quera que tuviese la connotacin de algo que es firme y enrgico pero no agresivo, y la tribu Apache fue la ltima en rendirse al que pronto se convertira en gobierno de EEUU, y en esos momentos la preocupacin de su grupo era que llegasen las empresas y "civilizasen" el paisaje que haban creado los primeros ingenieros de internet. Adems Apache consista solamente en un conjunto de parches a aplicar al servidor de NCSA. Era, en ingls, a patchy server (un servidor "parcheado"). El servidor Apache se desarrolla dentro del proyecto HTTP Server (httpd) de la Apache Software Foundation. Apache presenta entre otras caractersticas altamente configurables, bases de datos de autenticacin y negociado de contenido, pero fue criticado por la falta de una interfaz grfica que ayude en su configuracin. Lenguaje PHP. Segn, http//:es.wikipedia.org/wiki/, PHP es un lenguaje de

programacin interpretado, diseado originalmente para la creacin de pginas web dinmicas. Es usado principalmente en interpretacin del lado

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del servidor (server-side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde una interfaz de lnea de comandos o en la creacin de otros tipos de programas incluyendo aplicaciones con interfaz grfica usando las bibliotecas Qt o GTK+. PHP es un acrnimo recursivo que significa PHP Hypertext Preprocessor (inicialmente PHP Tools, o, Personal Home Page Tools). Fue creado originalmente por Rasmus Lerdorf en 1994; sin embargo la implementacin principal de PHP es producida ahora por The PHP Group y sirve como el estndar de facto para PHP al no haber una especificacin formal. Publicado bajo la PHP License, la Free Software Foundation considera esta licencia como software libre. Puede ser desplegado en la mayora de los servidores web y en casi todos los sistemas operativos y plataformas sin costo alguno. PHP se encuentra instalado en ms de 20 millones de sitios web y en un milln de servidores, el nmero de sitios en PHP ha compartido algo de su preponderante sitio con otros nuevos lenguajes no tan poderosos desde agosto de 2005. Este mismo sitio web de Wikipedia est desarrollado en PHP. Es tambin el mdulo Apache ms popular entre las computadoras que utilizan Apache como servidor web. La versin ms reciente de PHP es la 5.3.5, del 6 de enero de 2011. XAMPP. Segn, http//:es.wikipedia.org/wiki/. Es un paquete formado por un servidor web Apache, una base de datos MySQL y los intrpretes para los lenguajes PHP y Perl. De hecho su nombre viene de ah, X (para cualquier sistema operativo), A (Apache), M (MySQL), P (PHP) y P (Perl). XAMPP es independiente de plataforma y tiene licencia GNU GPL. Existen versiones para Linux (testeado para SuSE, RedHat, Mandrake y Debian), Windows

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(Windows 98, NT, 2000, XP y Vista), MacOS X y Solaris (desarrollada y probada con Solaris 8, probada con Solaris 9). Una de las ventajas de XAMPP es que de una forma muy sencilla y rpida (no ms de 5 minutos) se puede hacer en una mquina un entorno de desarrollo de cualquier aplicacin web que use PHP y base de datos. La configuracin por defecto de XAMPP tiene algunas deficiencias de seguridad por lo que no es recomendable usarla como una herramienta para produccin, sin embargo con algunas modificaciones es lo suficientemente seguro para ser usada como servidor de sitios web en internet. 2.3 Base legal. Venezuela cuenta con una serie de leyes, decretos y normas que rigen el funcionamiento de las instituciones como de los ciudadanos, en este proyecto se toman en cuenta la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la Ley Especial contra Delitos Informticos, la Ley sobre Derecho de autor y la Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. De acuerdo con la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, segn los establecido en el Artculo 110. Establece que el Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la tecnologa el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el estado destinara recursos suficientes y creara el sistema nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para los mismos. El estado garantizara el cumplimiento de los principios ticos y legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica,

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humanstica y tecnolgica. La ley determinara los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta. Otras de las leyes consultadas fue la Ley Contra Delitos Informticos, la cual seala en los siguientes artculos: Artculo 1. Se establece la proteccin integral de los sistemas que utilicen tecnologas de informacin, as como la prevencin y sancin de los delitos cometidos contra tales sistemas o cualesquiera de sus componentes, o de los cometidos mediante el uso de dichas tecnologas. De los delitos contra los sistemas que utilizan tecnologas de informacin la misma ley en el Artculo 6, establece, el acceso indebido. El que sin la debida autorizacin o excediendo la que hubiere obtenido, acceda, intercepte, interfiera o use un sistema que utilice tecnologas de informacin, ser penado con prisin de uno a cinco aos y multa de diez a cincuenta unidades tributarias. Igualmente en el Artculo 7. Establece que el sabotaje o dao a sistemas. El que destruya, dae, modifique o realice cualquier acto que altere el funcionamiento o inutilice un sistema que utilice tecnologas de informacin o cualquiera de los componentes que lo conforman, ser penado con prisin de cuatro a ocho aos y multa de cuatrocientas a ochocientas unidades tributarias. Incurrir en la misma pena quien destruya, dae, modifique o inutilice la data o la informacin contenida en cualquier sistema que utilice tecnologas de informacin o en cualquiera de sus componentes. La pena ser de cinco a diez aos de prisin y multa de quinientas a mil unidades tributarias, si los efectos indicados en el presente artculo se realizaren mediante la creacin, introduccin o transmisin, por cualquier medio, de un virus o programa anlogo.

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Por consiguiente en el Artculo 9. Establece, que el acceso indebido o sabotaje a sistemas protegidos. Las penas previstas en los artculos anteriores se aumentarn entre una tercera parte y la mitad cuando los hechos all previstos o sus efectos recaigan sobre cualquiera de los componentes de un sistema que utilice tecnologas de informacin protegido por medidas de seguridad, que est destinado a funciones pblicas o que contenga informacin personal o patrimonial de personas naturales o jurdicas. La siguiente ley consultada fue la de Sobre Derecho de autor, la cual establece en los siguientes artculos: Artculo 5. El autor de una obra del ingenio tiene por el solo hecho de su creacin un derecho sobre la obra que comprende, a su vez, los derechos de orden moral y patrimonial determinados en esta Ley. Los derechos de orden moral son inalienables, inembargables, irrenunciables e imprescriptibles. El derecho de autor sobre las traducciones y dems obras indicadas en el artculo 3 puede existir an cuando las obras originales no estn ya protegidas por esta Ley o se trate de los textos a que se refiere el artculo 4; pero no entraa ningn derecho exclusivo sobre dichas obras ya originales o textos. La misma establece en el Artculo 6. Se considera creada la obra, independientemente de su divulgacin o publicacin, por el solo hecho de la realizacin del pensamiento del autor, aunque la obra sea inconclusa. La obra se estima divulgada cuando se ha hecho accesible al pblico por cualquier medio o procedimiento. Se entiende por obra publicada la que ha sido reproducida en forma material y puesta a disposicin del pblico en un nmero de ejemplares suficientes para que se tome conocimiento de ella.

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De los Derechos Morales y Patrimoniales esta ley seala en el Artculo 18. Corresponde exclusivamente al autor la facultad de resolver sobre la divulgacin total o parcial de la obra y, en su caso, acerca del modo de hacer dicha divulgacin, de manera que nadie puede dar a conocer sin el consentimiento de su autor el contenido esencial o la descripcin de la obra, antes de que aqul lo haya hecho o la misma se haya divulgado. La constitucin del usufructo sobre el derecho de autor, por acto entre vivos o por testamento, implica la autorizacin al usufructuario para divulgar la obra. No obstante, si no existe una disposicin testamentaria especfica acerca de la obra y sta queda comprendida en una cuota usufructuaria, se requiere el consentimiento de los derechohabientes del autor para divulgarla. Este Artculo 19. Establece en caso de que una determinada obra sea publicada o divulgada por persona distinta a su autor, ste tiene el derecho de ser reconocido como tal, determinando que la obra lleve las indicaciones correspondientes. Igualmente el Artculo 20. El autor tiene, incluso frente al adquirente del objeto material de la obra, el derecho de prohibir toda modificacin de la misma que pueda poner en peligro su decoro o reputacin. El autor de obras de arquitectura no puede oponerse a las modificaciones que se hicieran necesarias durante la construccin o con posterioridad a ella. Pero si la obra reviste carcter artstico, el autor tendr preferencia para el estudio y realizacin de las mismas. En cualquier caso, si las modificaciones de la obra arquitectnica se realizaren sin el consentimiento del autor, ste podr repudiar la paternidad de la obra modificada y quedar vedado al propietario invocar para el futuro el nombre del autor del proyecto original.

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En virtud de la Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin, segn el ttulo I en su artculo 4, numerales: 2, 3, 6, 10 y 13, define la importancia de estimular y promover los programas de formacin necesarios para el desarrollo cientfico y tecnolgico del pas, a su vez establecer programas de incentivo a las actividades de investigacin y desarrollo y la innovacin tecnolgica, como tambin la estimular la capacidad en el sector productivo, empresarial y acadmico, tanto publico como privado y del mismo modo promover los mecanismos para su divulgacin, difusin e intercambio de resultados de investigacin, desarrollo y de innovacin tecnolgica generados en el pas. Definicin de trminos. Consiste en dar el significado preciso y segn el contexto a los conceptos principales, expresiones o variables involucradas en el problema formulado. La definicin de trminos bsicos es la aclaracin del sentido en que se utilizan las palabras o conceptos empleados en la identificacin y formulacin del problema. Segn Tamayo (1993), la definicin de trminos bsicos "es la aclaracin del sentido en que se utilizan las palabras o conceptos empleados en la identificacin y formulacin del problema." (p. 78). Agente Policial. El polica es el ciudadano encargado de proteger a la comunidad. Su funcin es prevenir la comisin de delitos y esclarecer los ilcitos. Arma de Fuego.

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Es un dispositivo destinado a propulsar uno o mltiples proyectiles por medio de presin de gases. Bastn Extensible. Instrumento policial compuesto de tres tramos que una vez extendido queda perfectamente rgido para ser usado como defensa policial, se extiende por inercia y queda bloqueado por friccin; del mismo modo para cerrarlo basta aplicar el bastn perpendicularmente al suelo. Chaleco Balstico IIIA. Se ha diseado siguiendo las especificaciones directas de grupos de intervencin policial, teniendo en cuenta la relacin entre los parmetros: proteccin, peso, movilidad y confort. Este chaleco, est formado por un paquete balstico de pecho y un paquete balstico de espalda. Estos dos paquetes balsticos estn enfundados en un material de nylon termosoldable, que los deja cerrados hermticamente con el fin de protegerlos frente a las agresiones de agentes externos (luz, humedad, hongos, etc.). Los paquetes balsticos, irn introducidos en una funda exterior, que compone el chaleco antibalas completo. Cargador. Estuche metlico con un muelle impulsor en el que se disponen los proyectiles para las armas automticas ligeras. Correaje cintura uso policial.

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Deber estar construido sobre un cuerpo interno de etil vinil acetato espumado, de 4 mm de espesor y una lamina de polietileno termoftalato glycol transparente de 0,75 mm de espesor por 55/57 mm de ancho y un largo total de la lonja de 1285 mm, forrado en su parte exterior con un tejido tafetn de poliamida de alta tenacidad de color negro, fijado al cuerpo interior con cemento de contacto flexible. Casco. Es una prenda protectora usada en la cabeza y hecha generalmente de metal o de algn otro material duro para la proteccin de la cabeza contra objetos que caen o colisiones a alta velocidad. Cartucho calibre 9 x 19 mm punta ojival o semi-troncnica

enchaquetada. Son municiones de entrenamiento de uso policial o carga operativa (expansiva), propulsado con plvora en caso de que la municin sea de uso operativo se caracteriza por poseer lneas de precorte, estas lneas estn profundamente marcadas en la envuelta, al iniciarse la deformacin, la envuelta se rompe por estas lneas deformndose de forma ms previsible, la envuelta no cubre la punta con lo que se facilita la deformacin controlada de la bala y un orificio en la punta de la misma lo que le da su condicin de expansiva. Cartucho calibre .38 SPL punta ojival o semi-troncoconica semienchaquetada.

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Son municiones de entrenamiento de uso policial, propulsada con plvora, en caso de que la municin sea de uso operativo se caracteriza por poseer lneas de precorte, estas lneas estn profundamente marcadas en la envuelta, al iniciarse la deformacin, la envuelta se rompe por estas lneas deformndose de forma ms previsible, la envuelta no cubre la punta con lo que se facilita la deformacin controlada de la bala de goma y un orificio en la punta de la misma lo que le da su condicin de expansiva. Cartucho calibre .357 Magnum punta ojival o semi-troncnica o semienchaquetada. Son municiones de entrenamiento de uso policial o carga operativa (expansiva) propulsada con plvora, en caso de que la municin sea de uso operativo se caracteriza por poseer lneas de precorte, estas lneas estn profundamente marcadas en la envuelta, al iniciarse la deformacin, la envuelta se rompe por estas lneas deformndose de forma ms previsible, la envuelta no cubre la punta con lo que se facilita la deformacin controlada de la bala y un orificio en la punta de la misma lo que le da su condicin de expansiva. Cartucho calibre 12, no letales o de letalidad reducida, de plomo 3 y 4 en boca (3B y 4B), propulsores y marcadores de pintura o similares. Son municiones de entrenamiento de uso policial, hasta hace unos aos se construan a partir de un culote de latn o hierro y un cuerpo de cartn, con el tiempo se sustituyo el cartn por diversos materiales plsticos, mucho ms estables, en la actualidad se produce totalmente plsticos salvo el pistn, lleva insertado un taco, copa o corcho que separa la plvora de los perdigones para transmitir uniformemente la energa de la plvora y proteger

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los perdigones del roce contra el can sirviendo como amortiguador en la base para suavizar el primer impulso. Chalequines reflectivos. La utilizacin de los chalecos refractivos es para ser visualizados por los conductores de vehculos tanto de da como de noche. Esposas policiales. Es una herramienta de uso policial, cuenta con 19 posiciones de cierre y tres barras de trinquetas flotantes a prueba de ganzas, intercambiables con llave estndar y remaches de mxima resistencia, con mecanismo de cierre ultra moderno y doble cierre con seguro. Escopeta de friccin, de nima lisa con can de 15 a 20 pulgadas, calibre 12. Es una de las armas de fuego de uso policial, escopeta tctica de repeticin manual por accionamiento de corredera, capacidad de carga 7+1 con limitador. Gas Lacrimgeno. Son substancias qumicas utilizadas, generalmente, por los rganos de seguridad ciudadana, como las policas y la Guardia Nacional, para el control de multitudes. Linterna Policial.

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Herramienta de uso policial cuenta con un pulsador tctico de encendido fijo y tctil, la duracin de los diodos ser de hasta 50.000 horas aproximadamente, poseen alta potencia y proyector de lser. Las nuevas tecnologas led ofrecen a los agentes un accesorio con suficiente autonoma y con la cantidad de luz necesaria para cualquier intervencin. Linterna 9 diodos led de 8.000 mcd con pulsador tctico de encendido. Mdulo. Conjunto de instrucciones de programa que puede ser invocado por medio de su nombre propio. Municiones. Provisin o carga que se pone a las armas, como plvora, balas, cartuchos, proyectiles, granadas, etc. Parque de Armas. Es el lugar donde se depositan y resguardan las armas, municiones e implementos policiales, el cual debe estar estructurado de acuerdo a las caractersticas establecidas por la Direccin de Armas y Explosivos (DAE X). Porta Tonfa. Deber permitir portar una tonfa o bastn de defensa mediante una (1) anilla inserta en un cuerpo pasador que deber llevar dos (2) botones de presin metlicos, de acero pavonado, de 15 mm, para regular al cinturn porta equipo.

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Pistola calibre 9 x 19 mm con can de hasta cinco pulgadas. Es un arma de fuego para el servicio de polica, esta arma se caracteriza por su recmara bloqueada, retroceso corto, un cargador de mayor capacidad estndar de 17 cartuchos y una velocidad de fuego alta. Utiliza un can modificado del sistema de seguro Peter/Browning, a diferencia de otras pistolas, esta ha sido producida con el mecanismo SAFE ACTION SISTE M (Accin Segura), que es un mecanismo de disparo de semi doble accin (el golpeador queda montado a medias) con un golpeador en vez del percutor y la aguja percutora. Revolver calibre .38 especial con can de hasta 4 pulgadas. Es una de las armas del servicio de policial, pequeo y ligero, esta arma puede ser considerada como un tipo de revlver estndar de bolsillo para defensa. El nacimiento del .38 marca un mini punto de inflexin en la historia de las armas cortas, ya que a partir de su creacin ha influido de forma notoria tanto en el mundo de las armas como en el mbito policial y deportivo. Revolver calibre .357 Magnum con can de hasta 4 pulgadas. Es una de las armas para el servicio de policial, fue diseado para la polica, la autodefensa y la cacera. El objetivo de su creacin fue hacer una bala de profunda penetracin, trayectoria plana, y largo alcance efectivo, es excelente para la autodefensa por su alto poder de parada, que puede detener de un disparo a animales superiores en tamao al hombre. Inclusive puede matar a un ciervo de un disparo certero a corta distancia. Otra ventaja de los revlveres .357 Magnum es la posibilidad de usar cartuchos .38

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Especial, porque las balas y vainas de ambos calibres son del mismo dimetro. Radio de Comunicacin Porttil. La radio es un medio de difusin masivo que llega al radio-escucha de forma personal, es el medio de mayor alcance, ya que llega a todas las clases sociales y es el medio usado por los funcionarios policiales en sus funciones. Tonfa Policial. La tonfa es un arma muy verstil debido a que puede utilizarse tanto como arma corta que como arma larga (debido a que el mango no est completamente centrado, lo que permite disponer de dos longitudes distintas para realizar movimientos segn lo requiera la situacin). Con la tonfa se pueden realizar numerosas tcnicas de defensa, ya que su forma y posicin protege el antebrazo con gran eficacia y nos permite desviar tanto ataque con armas como ataques fsicos de patada o puo.

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CAPITULO MARCO METODOLOGICO

III

Toda vez que se ha formulado el problema, delimitado sus objetivos y asumidas las bases tericas que orientan el sentido de la misma de manera precisa, para indicar el tipo de datos que se requiere indagar, deben seleccionarse los distintos mtodos y las tcnicas que posibilitaran obtener la informacin requerida. A fin de cumplir con este importante aspecto inherente a todo proceso de investigacin, se elabora el marco metodolgico. Para cumplir con tal fin, el primer aspecto a definir debe ser el diseo y tipo de la investigacin, se escoge la poblacin y muestra, se relacionan las tcnicas e instrumentos, seguidamente se describe el procedimiento seguido por los investigadores para la realizacin del trabajo con el respectivo cronograma de actividades. Diseo de la Investigacin. En lo que respecta al diseo del estudio, ste se caracterizo por estar apoyado en dos tipos de diseos de investigacin como lo son: Documental y de Campo, la primera se refiere, de acuerdo a la UPEL (1998:8), al estudio del problema con el propsito de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza a travs de la utilizacin de trabajos previos, informacin y datos divulgados por medios impresos y la segunda, segn la misma fuente por el anlisis sistemtico del problema real con el fin de describirlo, interpretarlo, entender la naturaleza y factores constituyentes, as como explicar sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia para lo cual fue necesario obtener los datos directamente en el sitio donde ocurren los hechos.

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Igualmente, atendiendo los objetivos delimitados, de manera primaria, la investigacin se oriento en este diseo de campo, por cuanto permiti no solo observar, sino recolectar los datos directamente de la realidad objeto de estudio, en su ambiente cotidiano, para posteriormente analizar e interpretar los resultados de estas indagaciones. Segn Sabino (1.992); una investigacin de campo es aquella que se refiere a los modelos a emplear cuando los datos de inters se recogen en forma directa de la realidad, durante el trabajo concreto del investigador. El estudio propuesto se adecua tambin a los propsitos de la investigacin no experimental descriptiva, donde no se plantearon hiptesis, pero si se definieron un conjunto de variables. Se trato de un estudio descriptivo, en la medida que el fin ltimo, como lo fue el de describir con precisin, las propiedades y caractersticas ms importantes de los aspectos del desarrollo del Sistema propuesto, efectivamente se pudo realizar. Sin embargo, existen algunas concepciones generalmente aceptadas por la mayora de los investigadores metodolgicos. Dentro de esa categora se ubica el proyecto factible. Segn la Universidad Santa Mara (2001) consiste en investigar, elaborar y desarrollar (...) una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formacin de polticas, programas, tecnologas, mtodos o procesos. Segn la UPEL (2000). El proyecto factible comprende: procedimiento metodolgico, actividades y recursos necesarios para su ejecucin, anlisis y conclusiones sobre la vida y realizacin del Proyecto, y en el caso de su desarrollo, la ejecucin de la propuesta y la evaluacin tanto del proceso como de resultados.

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Tipo y Generalidades de la Investigacin. Atendiendo las orientaciones para la realizacin del trabajo especial de grado, establecido por el Colegio Universitario de Caracas, fue seleccionada en esta investigacin la modalidad de Proyecto Factible. segn la UPEL (1998), consiste en la investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta, de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimiento o necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formulacin de polticas, programas, tecnologas, mtodos o procesos:, adems es una proposicin sustentada en un Modelo Operativo factible, orientada a resolver un problema planteado o satisfacer necesidades en una institucin o campo de inters nacional En atencin a esta modalidad de investigacin, se introdujeron dos grandes fases en el estudio, a fin de cumplir con los requisitos involucrados en un Proyecto Factible. En la primera de ellas, inicialmente se desarrollo un diagnostico de la situacin existente en la realidad objeto de estudio, a fin de determinar las necesidad del Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre. En la segunda fase del proyecto y atendiendo a los resultados del diagnostico, se formulo el modelo operativo propuesto, referido al Desarrollo de un Software que controle el inventario de armas, municiones e implementos policiales del Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre. De la Polica del Estado Carabobo; donde se intenta dar repuesta o resolver el problema planteado en la institucin estudiada. Poblacin y Muestra. Otro elemento que hay que incorporar en esta investigacin corresponde a la poblacin, Segn Balestrini (2008) Una poblacin es

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cualquier conjunto de elementos de lo que se quiere conocer o investigar alguna o algunas de sus caractersticas. En el caso que ocupa al presente proyecto, referido al Desarrollo de un Software que permita Controlar el inventario de las Armas de fuego, municiones e implementos policiales existentes en el Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre, la poblacin seleccionada para este trabajo corresponde a los funcionarios policiales adscritos a la misma Coordinacin Policial que en su totalidad suman 83 personas. Una vez que se ha situado el universo de estudio y con ello el campo de la investigacin, y se descarta la posibilidad de que la recogida de datos se efectu individualmente sobre todas las unidades que conforman la poblacin: se requiere introducir algunas tcnicas de muestreo, a objeto de definir la muestra dentro del estudio. En este sentido, la muestra estadsticamente, es la parte de la poblacin de un nmero de individuos u objetos seleccionados cientficamente, cada uno de los cuales es un elemento del universo. La muestra en este caso, es en esencia un subgrupo de la poblacin. Para hallar el tamao de la muestra de la poblacin, se emplea el tipo de muestreo probabilstico, se utiliza el estratificado de la poblacin con la finalidad de que los elementos mustrales posean un determinado atributo. Se divide el Universo o Poblacin en sub-poblaciones o estratos. Donde N es la Poblacin y n= la muestra Cuadro No. (1) Poblacin y Muestra ESTRATOS Supervisor/Agregado Supervisor Oficial/Jefe Oficial/Agregado Oficial POBLACIN 3 1 10 52 1749

MUESTRA 20% 0.6 0.2 2 10.4 3.4

N= 83 Fuente: Diseado por los Investigadores, 2011 Tamao de la muestra.

N= 16

En esta investigacin, la muestra final corresponde a 16 personas a quienes se les aplicar el cuestionario tipo encuesta con preguntas cerradas dicotmicas, con una slo posibilidad de respuesta a fin de hacer ms rpido su anlisis. Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos. En relacin a los objetivos definidos en la presente investigacin, donde se plantea el desarrollo de un software, ubicado dentro de la modalidad de proyecto factible, se emplearan una serie de instrumentos y tcnicas de recoleccin de informacin orientadas de manera esencial a alcanzar los fines propuestos. Para alcanzarlas se cumple con tres fases bien definidas, la primera es la referida a la delimitacin de los aspectos tericos vinculados al planteamiento del problema, formulacin del problema, objetivos, bases tericas y elaboracin del marco metodolgico. La segunda implica un estudio del sistema actual de Control de inventarios de las armas de fuego, municiones e implementos policiales del parque de armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre, la tercera est referida o ligada al nuevo sistema propuesto en la investigacin. Dada la naturaleza de la investigacin se utiliz la tcnica instrumental de la investigacin documental, en ella se revis otras investigaciones que permiti enrumbar el proyecto hacia su objetivo general, tambin se utiliz el anlisis tcnico, critico, referido a sistemas y procesamiento de informacin,

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comn en todas las ciencias entre ellas, citas, bibliografa, notas, construccin y presentacin del software. Igualmente se introduce la tcnica de observacin directa, en la realidad objeto de estudio. Finalmente la tcnica de la entrevista por medio del cuestionario a las personas vinculadas con el problema investigado. En su obra, Sabino (1986) afirma que los instrumentos de recoleccin de datos son recursos de los cuales se vale el investigador para conocer el fenmeno o problemtica a estudiar y obtener la informacin necesaria de la misma. Aclara tambin que en cada instrumento puede observarse dos (2) aspectos diferentes: La encuesta, definida por Kerlinger (1975), como la investigacin por encuestas estudia poblaciones grandes o ms pequeas, seleccionando y analizando muestras elegidas de la poblacin para descubrir la incidencia relativa, la distribucin y la interrelacin de variables sociolgicas y psicolgicas. Suelen as denominarse encuestas de muestreo. (p.166), es otras de las tcnicas aqu utilizadas. Permite el contacto directo con los involucrados en el proceso y permite conocer de manera ms efectivas la informacin que se reuniere. Para los intereses del presente proyecto fue efectuada la encuesta tipo cuestionario, por ser el ms que se ajusta a la tcnica de entrevista y permitir recabar la informacin relacionada con los factores que inciden en el Proceso de Registro y Control de Inventarios de las Armas de Fuego, Municiones e Implementos Policiales del Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). El cuestionario consta de ocho (08) preguntas cerradas, dicotmicas con alternativas de respuestas de SI y NO. Tcnica de recoleccin de datos.

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La presentacin y anlisis de los resultados de la presente investigacin se llev a cabo mediante la descripcin de los datos recabados en la hoja de observacin, que sirvieron para el diagnstico de la situacin del actual. El propsito segn Jahoda, (2008) es resumir las observaciones realizadas, de manera que proporciones respuestas a las interrogantes de la investigacin. Anlisis del proceso del Control de Inventario. En esta etapa, se procedi a utilizar la observacin directa, del cmo se lleva a cabo el proceso del control de inventario del Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). Se pudo observar que al momento que los funcionarios reciben el servicio se les hace entrega de un armamento, municiones y una serie de implementos policiales con los cuales cumplen su rol como funcionarios de la polica del Estado Carabobo. En el momento de la culminacin de este servicio se hace un reporte de las armas en el parque y las que se encuentran fuera del mismo notificando al jefe inmediato de la salida del material blico durante el servicio. El personal que labora en el parque de armas es el mismo que se encarga de reflejar todas las asignaciones tomndoles los datos del funcionario tales como nombre, cedula, placa y serial del arma de fuego en los libros de registro y de hacer manualmente los reportes que se le enva a la superioridad a diario para ser transcribido en Word en el departamento de furrieleria. Este departamento, se encarga de procesar esta informacin. Es importante destacar, que no existe un departamento de informtica, se tiene previsto dotar al parque de armas, de herramientas tecnolgicas. Sin embargo, esta no es una limitante para hacer el proyecto.

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Anlisis de las preguntas que conforman el Cuestionario. A fin de presentar los resultados del cuestionario conformado por ocho preguntas se presenta de manera detallada su anlisis, una vez aplicado a la muestra seleccionada de 13 personas. Este anlisis se presenta tem por tem donde, adems del anlisis de las respuestas obtenidas, se encuentran grficos que permiten al lector observar la tendencia demostrada por los integrantes de la muestra consultada. A continuacin en el cuadro 6 se describe las respuestas obtenidas por funcionario en la muestra poblacional. Cuadro N (2) Resultados Totales y en porcentajes de la Aplicacin Del Cuestionario TEM 1 2 3 4 5 6 7 S 16 13 15 14 16 16 16 No 0 3 1 2 0 0 0 S (%) 100 81 94 87 100 100 100 No (%) 0 19 6 13 0 0 0 TOTAL % 100 100 100 100 100 100 100 100

8 16 0 100 0 Fuente: Diseado por los Investigadores (2011) el control de inventario en el Parque de Armas?

1.- Considera usted que es de gran utilidad que se disee un software para

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Gra fico N 1Im porta nciade unS istem a0; 0%

16; 100% S i No

Fuente: Diseado por los Investigadores (2010) Anlisis: Como se demuestra en el tem N 1, del total de 16 funcionarios encuestados, el 100% dijo que si, est de acuerdo que se disee un software para el Control de inventario en el Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). 2.- Usted como personal adscrito a esta Coordinacin Policial, ya sea oficial sub/oficial o tropa considera vitar automatizar el control de inventario del Parque e Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). Grafico N2 Neces idades de Autom acin atiz

3; 19%

13; 81%

S i

No

Fuente: Diseado por los Investigadores (2011)

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Anlisis: Como se demuestra en el tem N 2: El 81% respondi que S, consideran que es necesario automatizar el proceso de Control de Inventario en el Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT). Lo que indica, que en los actuales momentos el proceso manual no es el ms indicado, el restante 19% indica No, no lo consideran necesario, esto pudiera deberse a la percepcin que tienen del trabajo manual. 3.- En los actuales momentos en el parque de armas se lleva el registro de entrada y salida de armas, municiones e implementos de forma manual Considera usted que este mtodo hace ms lento los procesos administrativos para emitir reportes actualizados?

Gra fico N 3 E lua va cindel S istem Actual a1; 6%

15; 94% S i No

Fuente: Diseado por los Investigadores (2011) Anlisis: Como se demuestra en el tem N 3: El 94% respondi afirmativamente, debido a que afirman la existencia de retraso a la hora de solicitar reportes actualizados de las asignaciones a los funcionarios. Sin embargo un porcentaje muy pequeo 6% que equivale a 1 funcionario, dice que No.

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4.- Considera Usted que un software mejorar el tiempo de respuesta en el momento de realizar reportes a los superiores, ejemplo en el Parque de Armas? Grafico N 4 Evaluar el tiem de R pues po es ta

2; 13%

14; 87% S i No

Fuente: Diseado por los Investigadores (2011) Anlisis: Como se demuestra en el tem N 4: El 87% respondi afirmativamente esto afirma que si se debe implementar el software para mejorar el tiempo de respuesta al momento de realizar reportes a los superiores, sin embargo 13 % de los encuestado dijo que No 5.- Considera Usted que la implementacin de nuevos equipos tecnolgicos solventaran los inconvenientes del proceso actual?

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Grafico N 5 Nueva Tecnolog a0; 0%

16; 100% S i No

Fuente: Diseado por los Investigadores (2011) Anlisis: Como se demuestra en el tem N 5: El 100% de los encuestados siente que los equipos tecnolgicos solventaran todos los inconvenientes del sistema manual ya que con los equipos tendr mayor eficiencia en su trabajo y trayendo consigo la mejor organizacin de los recursos. 6.- Considera Usted que el nuevo software optimizar los procesos de control de inventario, ejemplo en el Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre?

Grafico N 6 Autom ar C atiz ontrol de Inventario0; 0%

16; 100%

S i

No

Fuente: Diseado por los Investigadores (2011)

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Anlisis: Como se demuestra en el tem N 6: Todos los encuestados respondieron que si en esta pregunta lo que nos da un 100% de los resultados de los datos manejados. Por supuesto que el nuevo sistema permitir el proceso de control del inventario de forma automatizada permitiendo obtener un control de manera ms organizada facilitando la informacin y obtenindola de manera ms rpido y en cualquier momento. 7.- Considera Usted que deben realizarse cursos de capacitacin para el manejo del software a los funcionarios que laboran en el Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT)?

Grafico N 7 Adis tram iento al Pers onal

00 ; %

1 ;1 0 6 0% S i No

Fuente: Diseado por los Investigadores (2011) Anlisis: Como se demuestra en el tem N 7: El 100% de los encuestados afirmo que debido a que solo tienen los conocimientos bsicos del uso de un computador pero no poseen los conocimientos prcticos del manejo de un software todos estn de acuerdo en obtener adiestramiento para el manejo del nuevo sistema. 8.- Considera Usted que tcnica, operativa y econmicamente es viable la aplicacin de un software para el control de inventario que controle la entrada

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y salida del material blico del parque de armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT)?

Grafico N 8 Tcnica, Operativa y Econom icam ente00 ; %

1 ;1 0 6 0% S i No

Fuente: Diseado por los Investigadores (2011) Anlisis: Como se demuestra en el tem N 8: El 100% de los funcionarios encuestados consideran que la aplicacin de un software para el Control de Inventario del Parque de Armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (CVTT), es viable, tcnica, operativa y econmicamente. Fases de la Investigacin. La metodologa usada para el desarrollo del presente trabajo se diseo sobre la base del Esquema de Organizacin Interna de Trabajo Especial de Grado, propuesta por el Ing. Alexander Deyn Y. el 23 de julio del 2008, y se enumera a continuacin: Cronograma de Actividades.

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Se introduce adems un cronograma, de GANTT, a fin de evidenciar el desarrollo de las actividades realizadas por el investigador, tomando en cuenta el tiempo de ejecucin de cada captulo, en el tiempo programado para desarrollar, tanto los aspectos tericos como el desarrollo del software. En el siguiente cuadro se describen las actividades realizadas por la investigadora durante la realizacin de esta investigacin. Cuadro (3) Cronograma de Actividades.N ActividadesOCTUB. NOV. DICIEMBRE ENE. FEB. MARZO ABRIL

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DETERMINACIN DEL PROBLEMA LEVANTAMIENTO DEL INFORME. CAPITULO II. MARCO TEORICO, ANTECEDENTES. MARCO METODOLGICO. PRESENTACION Y DISCUSION DE RESULTADOS LEVANTAMIENTO DEL SOFTWARE OBTENCIN DE LAS CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES Y PROPUESTAS

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Presentacin de la Propuesta. Presentacin y Defensa del Trabajo Fuente: Diseado por los Investigadores (2011)

CAPTULO IV

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PRESENTACIN Y DISCUSIN DE LOS RESULTADOS Anlisis detallado. El sistema de control de inventario para el material blico del parque de armas de la Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre (SICOINVAR), tiene como finalidad principal resolver la problemtica y continas fallas que viene arrastrando en el Departamento del Parque de Armas a travs del actual sistema, el cual se realiza de manera manual, lo que se considera por ende esta proposicin a una solvencia a la situacin actual adems de ser eficaz y seguro en todos sus aspectos, su estructura es de manera modular, es decir cada uno es independiente del otro. Por otra parte para obtener consistencia e integridad de la informacin se aplica el principio elemental de las bases de datos como lo es la normalizacin esto se logra a travs de las tablas comunes, las cuales a la vez constituyen parmetros de anlisis de informacin procesada por SICOINVAR. Dichas tablas son: Usuarios, Estacin_coordinacin, armamentos, implementos, mov_armas y personal, todo esto permite trabajar con cdigos cortos y no con nombres largos, disminuyendo de esta manera los errores de trascripcin y facilitando la obtencin de los reportes deseados. El sistema se encuentra diseado bajo la plataforma de Xampp 173, que es un paquete formado por un servidor web Apache, una base de datos MySQL y los intrpretes para los lenguajes PHP y Perl. De hecho su nombre viene de ah, X (para cualquier sistema operativo), A (Apache), M (MySQL), P (PHP) y P (Perl). XAMPP es independiente de plataforma y tiene licencia GNU GPL.

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A continuacin, se detalla en forma esquematizada, las ventajas y desventajas que tiene el nuevo sistema, con respecto al que se emplea actualmente. SISTEMA ACTUAL El funcionario parquero hace un formato a mano en los folios del libro de registro. Este es llenado con los datos del funcionario que recibe servicio. Quedando registrado el tipo de armas de fuego, municiones e implemento que recibe. El funcionario parquero hace firmar este formato por el funcionario que recibe servicio. Este proceso es revertido una vez culminado el servicio de los funcionarios que hacen entrega del material blico. El funcionario parquero hace un reporte en manuscrito del inventario de todo el material blico tanto en el parque como el que se encuentra de servicio en poder de los funcionarios. Este reporte es entregado a la jefa de la Coordinacin as como al funcionario parquero que recibe en cada turno. NUEVO SISTEMA El usuario del sistema una vez validado ingresa los datos del funcionario que recibe servicio. Posteriormente procede a tomarle una huella dactilar a travs de un capta huella electrnico para su confirmacin. Luego se le hace entrega del arma de fuego que se le asigne, municin o implementos. Este proceso se repite al culminar el servicio. El usuario del sistema imprimir un reporte cada vez que el superior lo solicite.

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Este reporte es transcripto en el libro de novedades como estadstica del servicio.

Fuente: Los Investigadores (2011).

Con lo anteriormente ya expresado se pueden mencionar las ventajas que tiene el nuevo sistema automatizado, con respecto al otro, entre ellas tenemos. Aumenta considerablemente, la velocidad de respuesta al momento de obtener, una informacin contenida, en su base de datos. Generacin de reportes, en el momento que sea requerida por la superioridad. Facilita la toma de decisiones. Disminucin del tiempo requerido para la salida y entrega del material blico en el parque de armas. Disminuye los mrgenes de errores en la trascripcin de la informacin. Proporciona en rea de resguardo la integridad de la informacin gracias a la jerarqua de usuario y rutina de respaldo de la base de dato.

Por otra parte se explica grficamente la relacin que existe entre los procesos principales del sistema.

Funcionarios

Material Blico

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Inventario

Anlisis General. Este anlisis est fundamentado sobre la base del desarrollo de sistemas informticos que vienen orientndose sobre el enfoque de la sistematizacin progresiva de los procesos internos que se lleva a cabo diariamente, para obtener un flujo rpido de informaciones fiables, elevar la cantidad y disminuir los costos operativos asociados otorgando respuestas inmediatas a las necesidades de los funcionarios adscritos. Para la adecuada terminacin de requerimientos del software propuesto, adems de la comunicacin de los usuarios directos del sistema de informacin y comunicacin realizada a travs de la encuesta aplicada, fue necesario la observacin de como se realiza actualmente. Fue a travs de esta estrategia que se pudo establecer que, adems de los fallos evidenciados en la etapa de investigacin preliminar, dentro de este parque se cuenta con los recursos necesarios para realizar el diseo de informacin permitiendo optimizar el proceso de inventario, manejo de lo que es la entrada y salida de materiales blicos, cuenta con todos los elementos para la ejecucin y funcionamiento de la propuesta. Es necesario hacer notar la automatizacin de un determinado sistema el cual es utilizado como una herramienta factible, con el fin de facilitar el desarrollo de actividades de mayor envergadura en cuanto al procesamiento de informacin y labor del personal.

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Con lo anteriormente ya expresado se pueden mencionar las ventajas que tiene el nuevo sistema automatizado, con respecto al otro, entre ellas tenemos.Evidencia del Logro del Objetivo Si hay logros ya que se puede constatar que se ha hecho el programa y este dar los resultados esperados. Objetivos Especficos de la Propuesta Proponer un programa que optimice todo lo relativo al software, que hemos puesto en el Parque de Armas de la Polica del Estado Carabobo. Este Departamento tendr una optimizacin con un programa donde haga su inventario, controlando la parte principal de este proyecto. Que no se queden en manos indebidas (personas ajenas al departamento). Este programa tendr como norte dentro del parque de Armas de la Polica del Estado, corregir las fallas e instalar todo de manera digitalizada.

Objetivos Especficos de la Propuesta Los objetivos propuestos son los siguientes: Objetivo General Disear el sistema propuesto para el control del inventario del parque de armas de la Estacin Policial Coordinacin de Vigilancia y Transporte Terrestre de la Polica del Estado Carabobo, se pretende lograr mejorar el proceso actual de inventario adaptndolo a la comodidad de operar dicho sistema por los usuarios encargados controlando la cantidad de informacin almacenada de manera segura precisa y eficiente en la base de datos que contiene la informacin de los materiales blicos. Objetivos Especficos

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Determinar las fallas en el proceso actual en el control de inventario de los materiales blicos del Parque de Armas. Elaborar un sistema que permita controlar el proceso de entrada y salida de materiales, evitando la prdida de tiempo, lentitud en el proceso, prdida de informacin, agotamiento del personal y duplicacin en la entrega de algn material blico. Controlar las entradas y salidas a travs de reportes, ya sea por pantalla e impresora. Modificar y agregar funciones de acuerdo a los requerimientos del Parq