tfg - sap erp

ESTUDIO Y USO DE LOS MÓDULOS

CONTABLES Y FINANCIEROS DE SAP ERP

Alumno: Víctor Ruiz Hinojosa

Departamento de Informática – Universidad de Jaén

Jaén, 13 de julio de 2016

Estudio y Uso de los Módulos Contables y Financieros de SAP ERP

Trabajo Fin de Grado

Explicar qué hace y cómo está organizado SAP ERP.

Describir la integración de los procesos de negocios que son

usuales en el sistema ERP.

Conocer la operativa contable del sistema ERP a nivel de

usuario.

Desarrollar un caso de estudio basado en una empresa modelo

IDES (en inglés Internet Demonstration and Evaluation

System).


Objetivos

2

El método de trabajo utilizado para la elaboración del TFG se

ha estructurado en dos partes:

Teórica Definición conceptual del sistema ERP.

Práctica Resolución de un caso de estudio con SAP ERP.

Ambas partes se han enfocado desde la perspectiva del área

funcional de contabilidad (SAP FI).


Metodología

3

1. Enterprise Resources Planning (ERP)

2. ¿Por qué SAP ERP?

3. Software de gestión SAP ERP

4. Arquitectura Cliente-Servidor

5. Navegación en SAP GUI

6. Estructura organizacional

7. Procesos de negocios

8. Integración de módulos FI/LO


Índice de contenido

4

Parte teórica

Parte práctica

Es un paquete de software comercial que integra todas las

actividades de la empresa.

Características principales:

– Integrado

– Modular

– Adaptable

Otras características:

Flexible, centralizado, abierto y seguro.


Enterprise Resources Planning (ERP)

5

Es el sistema de información integrado (ERP) más usado en

todo el mundo.

Ofrece soluciones empresariales adaptadas a multitud de

sectores como el electrónico, el textil, el farmacéutico, la

banca, etc.

Una breve selección de clientes:


¿Por qué SAP ERP?

6

Es un sistema ERP estándar que sirve para gestionar toda la

información de la empresa, a través de una única base de

datos y un dato único.

Alojado en la plataforma tecnológica SAP NetWeaver.

Soporta una Arquitectura Orientada al Servicio (SOA), que

permite la interacción de los servicios web para tratar los

distintos procesos empresariales, mediante una única interfaz

de usuario (SAP GUI, en inglés Graphical User Interface).


Software de gestión SAP ERP

7

Existe un ordenador central (Servidor SAP) que almacena los datos

generados en los distintos departamentos empresariales y los

procesa para trasladar la información a los clientes (SAP GUI).

Esta arquitectura permite utilizar diferentes plataformas de

hardware, sistemas operativos y bases de datos, adaptándose a las

necesidades de cada organización.

Niveles:

– Presentación

– Aplicación

– Base de datos


Arquitectura Cliente-Servidor

8


Navegación en SAP GUI

9


Estructura organizacional

10

Esquema que define cómo está organizada la empresa en cada área

funcional (ej., finanzas, compras, ventas,…). Debe crearse antes de

introducir los datos maestros en la base de datos del sistema.


Procesos de negocios

11

Pagos a proveedores

Cobros a clientes

297.500

SD: 297.500

113109. Deutsche Bank

297.500 297.500

Saldo cero: 0

140000. Deudores

357.000 357.000

Saldo cero: 0

160000. Acreedores

357.000

SA: 357.000

113103. Deutsche Bank


Integración de módulos FI/LO

12

1 2

3

4

5

6


Conclusiones

13

SAP ERP reduce los tiempos de espera en la toma de

decisiones y mejora los procesos de negocios, aumentando la

productividad de la empresa.

El caso de estudio se ha centrado en los módulos de finanzas

(FI), ventas y distribución (SD) y gestión de materiales

(MM).

El sistema ERP simplifica los procedimientos de trabajo

utilizados por cada departamento empresarial.


Conclusiones

14

SAP ERP permite procesar los datos suministrados por los

usuarios para que los contables de gestión (CO) puedan

elaborar informes detallados. P. ej., un reporte orientado en

función de lista (análisis operacional).

- Nº doc. refer.: 90041774 Documento de Facturación (SD)

- Nº doc. refer.: 4900017214 Documento saliente (MM)


Conclusiones

15

SAP ERP también permite verificar las operaciones que han

sido registradas dentro del sistema, mediante herramientas de

control automático (ej., mensajes de advertencia).


Conclusiones

16

Los conocimientos prácticos en tecnologías de la información

adquiridos tras superar la asignatura “Herramientas

informáticas en finanzas empresariales” han facilitado la

resolución del caso de estudio.

Este TFG puede servir de referencia para futuros estudios o

prácticas en otros módulos como el de Contabilidad de

Gestión o Controlling (SAP CO) y Planificación de la

Producción (SAP PP) Empresas de tipo industrial.


Preguntas

17