thl/oper asiakkuusseminaari 7.11.2013 anna kärkkäinen
DESCRIPTION
THL/OPER asiakkuusseminaari 7.11.2013TRANSCRIPT
Mitä Potilastiedon arkistolle kuuluu? Pitääkö aikataulut?
OPER seminaari
Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen
7.11.2013
Esityksen sisältö
• Mikä on Potilastiedon arkisto?
• Arkiston käyttöönottojen tilanne
• Mitä käyttöönottojen toteutuminen edellyttää?
– Terveydenhuollon toimintayksiköiden valmistautuminen
– Potilastietojärjestelmien valmistuminen
– Kansallinen koordinointi ja tuki liittyjille
• Mitä ensimmäisen vaiheen liittymisten jälkeen?
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 2
3
Resepti-
keskus
Potilas-
tiedonarkisto
THL koodisto-
palvelu
Valviran
attribuuttipalvelu
Lääketietokanta
VRK:n
varmennepalvelut
Apteekki
Sairaalat
Omien tietojen katselu
Yksityinen
terveydenhuolto
Terveyskeskus A
Kansallisten tietojärjestelmäpalvelujen kokonaisuus
Tiedonhallintapalvelu
Keskeiset
terveystiedot
Suostumus ja
tahdonilmaukset
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 4
Potilastiedon arkistosta hyötyvät kaikki
• Terveydenhuollon ammattilainen käyttää Potilastiedon arkistoa omien potilastietojärjestelmien kautta.
• Käytössä oleva potilastietojärjestelmä on yhteydessä Kelan toteuttamaan valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon. Kokonaisuuteen kuuluvat myös kansalaisen Omien tietojen katselu -palvelu ja tietojen käytettävyyttä tukeva Tiedonhallintapalvelu.
• Potilastiedon arkisto on aktiivisesti hyödynnettävä tietovaranto ja tiedonhallintapalvelu, mutta myös potilastietojen loppuarkisto
• Tiedonhallintapalvelu (ammattilaisen työkalu) sisältää potilaan hoidossa käytettävät keskeiset terveystiedot sekä suostumusten, kieltojen ja tahdonilmausten hallintapalvelun.
• Potilas näkee Omien tietojen katselusta omat potilastietonsa.
Tiedonhallintapalvelu
• Tallennettavat tiedot:
– Tieto potilaan informoinnista, suostumus tietojen luovutukseen, mahdolliset kiellot, suostumusten ja kieltojen peruutukset
– Tieto hoitotahdosta tai elinluovutukseen liittyvistä asioista
• Näytettävät tiedot - Potilaan keskeiset terveystiedot: – Koosteet (kumulatiiviset tiedot): diagnoosit, riskitiedot, toimenpiteet,
koodistolla kirjatut kuvantamistutkimukset, laboratoriotulokset, keskeiset fysiologiset mittaustulokset, rokotukset, lääkitystiedot
• Ylläpidettävät asiakirjat: – terveys- ja hoitosuunnitelma, henkilötiedot
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 5
Potilastiedon arkiston käyttöönoton lakisääteiset aikataulut
• Julkisten terveydenhuollon toimintayksiköiden liityttävä 1.9.2014 mennessä
• Yksityisten 1.9.2015 mennessä
• Liittymisvaiheessa arkistoitava tietosisältö määritellään vaiheistusasetuksessa (165/2012) ja asetuksen perustelumuistiossa
• https://www.kanta.fi/fi/vaiheistusasetus
• http://www.edilex.fi/virallistieto/saadoskokoelma/20120165.pdf
OPER Anna Kärkkäinen 6 7.11.2013
OPER Anna Kärkkäinen 7
Tietosisältöjen vaiheistus
2014
Erikoisala- ja palvelukohtaiset,
ammatilliset näkymät sekä hoitotyön
yhteenveto
Perusterveydenhuollon näkymät
Riskitiedot, lääkitys, rokotus, diagnoosit,
toimenpiteet
Labrat sekä radiologian pyynnöt ja lausunnot
Terveys- ja hoitosuunnitelma
2016
Suun terveydenhuollon asiakirjat
Todistukset ja lausunnot
Tahdonilmaukset*
Terveys- ja hoitosuunnitelma*
Ostopalvelut
> 2016
Ilmoitukset kansallisiin rekistereihin
Paikallinen lomake
Hoitotyön päivittäismerkinnät
Elinluovutuspöytäkirja
Muut asiakirjat
* Siirretään 2014 kokonaisuudesta 2016 kokonaisuuteen
7.11.2013
Arkiston käyttöönottojen tilanne
• Arkiston käyttäjäksi on liittynyt kolme organisaatiota:
– Itä-Savon sairaanhoitopiiri aloitti potilasasiakirjojen arkistoinnin Potilastiedon arkistoon 2.11.2013
– Kuopion kaupunki (arkistopilotti 2011-2012 3kk)
• Liittymiset yhteisrekisteritoiminnallisuudella
(sairaanhoitopiirin yhteinen potilastietorekisteri)
– Pohjois-Karjala ja Itä-Savo yhteisrekisteritoiminnallisuudella 11/2012 ja 1/2013
• Auditoidut järjestelmät (8/2013 tilanne) Mediatri ja Effica
– Uusia liittyjiä yhteisrekisteritoiminnallisuudella:
• VSSHP + alueen kunnat (Altti), HUS + alueen kunnat (Navitas), PSSHP (Uranus)
– Pohjois-Karjala laajentaa Neagen-kuvantamisen järjestelmään
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 8
Seuraavien käyttöönottojen toteutuminen
• Käyttöönottojen edellytyksenä potilastietojärjestelmän valmistuminen ja hyväksyminen auditointiprosessissa
– Kelan yhteistestaus ja ulkoinen tietoturva-auditointi
Käyttöönotot etenevät järjestelmittäin, riippuen järjestelmien valmistumisesta ja hyväksymisestä
• Ensimmäinen Potilastiedon arkiston käyttöönotto syksyllä 2013: Itä-Savon sairaanhoitopiiri 11/2013
– Effica-potilastietojärjestelmä hyväksytty ”Arkistokelpoiseksi”
– Seuraavat liittymiset alkaen 3/2014
• Myös Pegasos-potilastietojärjestelmän yhteistestaus meneillään
– Ensimmäiset käyttöönotot 4-5/2013
• Kuopio käytön jatkaminen pilotin jälkeen, ja samoihin aikoihin myös muita liittyjiä, tavoitteena useampia liittymisiä ennen kesälomia
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 9
Seuraavien käyttöönottojen toteutuminen 2
Muiden järjestelmien käyttäjät:
• Tarkennetaan aikatauluja suunniteltujen testausjaksoille osallistumisen mukaisesti (alkavat 1/2014 ja 3/2014)
• Arviot testausjaksoista saatu -> pyyntö aikataulujen tarkentamisesta terveydenhuollon organisaatioille
– Sovittava aikatauluista ptj-toimittajan kanssa
– Keväälle ajoitetut siirrettävä syksyyn
• Käynnistetään myös julkisen työterveyshuollon liittymisaikataulujen suunnittelu!
Kansallinen liittymisjärjestys kanta.fi -sivuilla (päivitetty 5.11.2013)
Osa liittymisistä lakisääteisen takarajan jälkeen
! Aikarajojen lisäksi huomioitava myös riittävä testaus sekä turvallinen käyttöönotto mm. henkilöstön koulutus
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 10
Toimeenpanon organisointi
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 11
Valtakunnallinen-OPER
Alueellinen-Sairaanhoitopiiri/ yksityisen th:n yhteistyöhanke?
Paikallinen-Terveydenhuollon toimintayksikkö
Viila määrittelee
Varjo* seuraa ja
ohjaa
• Varjo: julkisen th:n käyttöönottojen koordinaatioryhmä, yksityisellä vastaava
• Ryhmä tällä hetkellä. Sovittava jatketaanko näin vai yhdistetäänkö
Varmistetaan liittymisten onnistuminen myös jatkossa.. Terveydenhuollon liittymisvalmistelut
Anna Kärkkäinen, THL/OPER 12
31.1.2013
Liittymisvalmisteluiden aloittaminen alueilla ja paikallisissa käyttöönottoprojekteissa
Liittymisvaiheen tehtävistä materiaali mm. tehtävälista, projektisuunnitelmapohjat Käyttöönoton käsikirjassa (kanta.fi)
Liittymisvalmistelut voi aloittaa ainakin:
• Henkilövarmenteiden hankinta
• Rakenteinen kirjaaminen –nykytilan selvittäminen, koulutustarpeiden kartoitus ja koulutuksen järjestäminen
• Potilasasiakirjojen käsittelyyn liittyvät toimintamallit – nykytilan kartoittaminen, ohjeistuksien päivittäminen ja jalkauttaminen
• Koulutussuunnittelun aloittaminen – toimintamalli- ja järjestelmäkoulutuksien suunnittelun käynnistäminen
• Teknisen ympäristön muutostarpeiden selvittäminen - Yhteistyö potilastietojärjestelmätoimittajan kanssa
• Viestinnän suunnittelu, tiedottaminen potilastiedon arkistosta ja viestiminen projektien käynnistymisestä
• Käyttöönottoaikataulun sopiminen/ tarkistaminen ptj-toimittajan kanssa
12.2.2013 projektipäällikkö Anna Kärkkäinen/ THL, OPER
Tuki potilastietojärjestelmätoimittajille
• Ensimmäisten toteuttajien kanssa tiivis yhteistyö mm. määrittelyihin liittyvät tarkennukset -> määrittelydokumentaatio, kysymys-vastaus -julkaisu
• Lokakuussa 2013 aloitettu kaikille ptj-toimittajille avoimet ”kyselytunnit”
– Toimittajille avoimia, yhteisiä tapaamisia joissa käsitellään määrittelyihin liittyviä kysymyksiä
– Tarkennukset julkaistaan osana määrittelyiden kysymys-vastaus -dokumenttia
• Lisäksi tarvittaessa muita yhteistyömuotoja
– Esim. Erillisjärjestelmätyöpajat erillisjärjestelmien ja potilastietojärjestelmien toimittajille
• Katselmointeihin ja validointitilaisuuksiin osallistuminen (myös asiakkaat mukana)
• Toimittajat mukaan yhteisissä seminaareissa ja koulutustilaisuuksissa
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 14
Kansallinen tuki ja viestintä
• Alueelliset erikoissuunnittelijat käyttöönottojen tukena
• Käyttöönoton käsikirja (www.kanta.fi)
• Käyttöönoton tukikokoukset ennen liittymistä
• Toteutettu viestintäsuunnitelmat ja materiaalit
– Kansalaisviestinnästä vastaa KELA
– Ammattilaisviestinnästä THL/OPER
– Yleisesittelymateriaali: esittelyvideo
– Myös esitteet, julisteet , rollupit ym. (materiaalipankki: tilausohjeet)
– Kela tuottaa lehtimainokset, kun käyttöönotto on ajankohtainen.
• UKK-palsta ja blogi http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/some sivuille
• Kantan Facebook-profiili avattu, löytyy termillä Kansallinen Terveysarkisto
15 OPER Anna Kärkkäinen 7.11.2013
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 16
Koulutusmateriaali
– THL:n tuottamaan koulutusmateriaali julkaistaan kanta.fi-verkkosivuilla http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille
– THL suosittelee materiaalien käyttöä organisaation omassa koulutuksessa
– Potilastiedon arkiston verkkokoulu: http://www.kanta.fi/Arkistokoulutus/story.html
– Potilastiedon arkiston toimintamallit: Toimintamallit
Potilastiedon arkiston toimintamalli -koulutukset
Suunnattu terveydenhuollon ammattilaisille
• Paikka: Paasitorni, Paasivuorenkatu 5 A, Helsinki
• Ajankohdat:
• ma 23.09.2013 klo 08:30 - 15:00 (Juho Rissanen -sali, Paasitorni)
• to 17.10.2013 klo 08:30 - 15:00 (Karl Lindahl -sali, Paasitorni)
• ke 20.11.2013 klo 08:30 - 15:00 (Juho Rissanen -sali, Paasitorni)
• ma 16.12.2013 klo 08:30 - 15:00 (Juho Rissanen -sali, Paasitorni)
• Toimintamalli-koulutuksia voi seurata myös webcast –lähetyksen kautta omasta organisaatiosta (yhteys ei edellytä videolaitteistoa), Kutsut + ilmoittautumislomakkeet on julkaistu THL:n tapahtumakalenterissa
• https://tapahtumakalenteri.thl.fi/web/thl/ (hae kalenterista päivämäärällä)
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 17
Ensimmäisen vaiheen käyttöönottojen lisäksi meneillään mm.…
• Liittymiset Yhteisrekisteritoiminnallisuudella
• Yksityisen th:n käyttöönottojen toimeenpanon valmistelu
• 1.9.2016 mennessä käyttöönotettavan tietosisällön määrittelytyön viimeistely ja toimeenpanon valmistelu
– Suun terveydenhuolto
– Ensihoito
– Todistukset ja lausunnot sis. Todistuksen välittäminen sähköisesti
– Terveys- ja hoitosuunnitelman pilotin valmistelu
• Vanhojen tietojen arkistointi –projekti
• Kuvantamisen Kvarkki-projektit (kuvien arkistointiratkaisut)
• ….
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 18
7.11.2013 OPER Anna Kärkkäinen 19
Kiitos! [email protected]
Kehittämisehdotukset ja
muutostoiveet osoitteeseen