Interviu guide tentang konten program pelatihan manajemen waktu

Interviu guide tentang Instructional delivery model untuk

program pelatihan manajemen waktu

Seingat Anda, apakah trainer melakukan hal-hal berikut (berikan penjelasan):

1. Mendifinisikan/menggambarkan tugas-tugas yang akan dipelajari termasuk ketertarikan dan kesiapan mental untuk belajar.

2. Menyampaikan alasan mengapa konten materi tersebut perlu dipelajari

3. Membuat tujuan khusus bagi peserta training.

4. Membuat kriteria dan standar yang khusus tentang keberhasilan yang akan dicapai melalui training yang diikuti peserta

5. Menyampaikan konten materi dalam bagian-bagian tertentu. Dalam hal ini dapat dibantu dengan menggunakan media seperti: video, gambar, studi kasus, roleplay, contoh-contoh dll.

6. Memperlihatkan kepada trainee bahwa dengan informasi yang sedikit mengenai manajemen waktu tersebut dapat mempermudah pekerjaan peserta.7. Bagaimana menerapkan prinsip-prinsip atau formula yang telah disampaikan dalam materi pelatihan, dapat meningkatkan produktivitas mereka.8. Memperlihatkan juga kualitas hasil yang diperoleh melalui keterampilan baru yang Anda pelajari.9. Meyakinkan pada Anda, apabila trainer dapat melakukan hal tersebut maka Anda sebagai peserta juga bisa.

7. Memandu peserta dalam sesi latihan.8. Meyakinkan pada trainee bahwa problem situasi yang peserta alami dapat diselesaikan dengan menggunakan pengetahuan atau keterampilan baru (tentang manajemen waktu) yang mereka peroleh.9. Memberikan isyarat sebanyak mungkin kepada trainee untuk memudahkan mereka dalam menyelesaikan permasalahan.

10. Memberikan kesempatan kepada trainee untuk mencoba sendiri secara bergiliran selama sesi latihan berlangsung, dengan cara membuat persoalan yang biasa dialami oleh Anda sebagai peserta.

11. Melakukan pengecekan untuk melihat apakah peserta mengerti atau tidak dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan. 12. Berkeliling di sekitar kelas untuk melihat bagaimana proses latihan tersebut berlangsung. 13. Bertanya kepada trainee tentang bagaimana pendapat mereka tentang apa yang sedang mereka lakukan

14. Memberikan latihan yang bervariasi setelah masing-masing trainee berhasil meningkatkan kemampuan mereka pada beberapa level.15. Memberikan umpan balik kepada trainee tentang kemajuan yang mereka alami, sesuai dengan tujuan yang diharapkan sebelumnya.

16. Menghubungkan apa yang mereka alami dalam training dengan level masalah yang lebih tinggi bagi trainee yang lebih cepat dalam belajarnya.

(Sumber: Nilson Carolyn, 2003:341-342)

Interviu guide untuk proses delivery training

(diadaptasi dari 6 tahapan proses delivery training menurutWills (1993:185)A. Pengecekan sebelum sesi dimulai

1. Bagaimana menurut Anda, persiapan yang dilakukan trainer sebelum sesi dimulai?

2. Seingat Anda, apakah sebelum sesi dimulai trainer menetapkan aturan main terlebih dahulu atau tidak? Bagaimana semestinya menurut pendapat Anda?

B. Kedatangan peserta

3. Siapa yang lebih dahulu ada di ruangan sebelum sesi dimulai: pihak penyelenggara training atau peserta?4. Apakah trainer berupaya untuk menayangkan slide yang memberikan gambaran utama tentang materi sesi yang akan diberikan secara umum?5. Apakah Anda mengetahui apa yang akan dipelajari dalam sesi yang akan diikuti?6. Apakah pelaksanaan sesi dilakukan dengan tepat waktu?7. Adakah peserta yang terlambat dan bagaimana sikap trainer menghadapi kondisi demikian?

C. Pengenalan sesi latihan

8. Adakah upaya trainer untuk mengenali peserta?9. Apakah antara peserta sudah saling mengenal?10. Apa upaya yang dilakukan pihak penyelenggara untuk memperkenalkan peserta? (sesuai dengan yang Anda lihat, dengar atau rasakan)11. Apakah trainer mengkomunikasikan tujuan sesi training yang akan dipandunya?12. Apakah trainer melakukan pengecekan terhadap harapan dari peserta, memahami alasan mereka dalam mengikuti training, dan mengkomunikasikan logistik (kebutuhan) dalam sesi latihan?13. Apakah menurut Anda kebutuhan logistik yang diberikan memadai atau tidak? berikan alasannya!

D. Isi/tubuh sesi

14. Bagaimana menurut Anda, penempatan waktu pelatihan untuk sesi manajemen waktu?15. Bagaimana menurut pendapat Anda mengenai pembagian waktu dalam sesi manajemen waktu yang Anda ikuti?16. Manakah yang lebih banyak porsi untuk teori atau praktek? Bagaimana sebenarnya yang Anda harapkan? 17. Apakah media pembelajaran yang digunakan cukup membantu dan relevan dengan materi yang dibahas?18. Apakah Anda merasa diberikan dorongan oleh trainer untuk mampu menempatkan pengetahuan yang baru tersebut dalam model pemikiran (mind-set) sebelumnya19. Apakah peserta diberi kesempatan untuk mempraktekkan pengetahuan dan keterampilan yang baru saja diajarkan?20. Apakah trainer:a. Memberikan overview tentang konsep, prinsip dan proses manajemen waktu?

b. Mendemonstrasikan skill yang bisa dicapai oleh peserta jika mereka melakukan praktek manajemen waktu dengan intensif?c. Memberikan contoh yang sederhana dan mengarahkannya pada kasus lain yang lebih kompleks?d. Menerapkan skill yang baru mengenai manajemen waktu dalam kegiatan atau kebiasaan Anda sebagai peserta?e. Jika Anda sebagai peserta mengalami kesulitan apakah trainer kembali mengingatkan dan mengarahkan Anda pada contoh dan prosedur yang telah dipelajari dalam training manajemen waktu?f. melakukan upaya pengujian pada peserta dengan memberikan latihan yang relevan dengan skill yang dilatihkan? g. Bagaimana trainer mengintervensi peserta? (Seberapa banyak dan seberapa cepat)

E. Penutupan sesi (khusus untuk trainer)

Apakah dalam tahap ini, trainer melakukan hal-hal berikut:

21. Mengecek apakah harapan dari peserta telah terpenuhi?

22. Mengecek tentang formulir feedback yang harus diisi oleh peserta23. Berterimakasih kepada peserta atas partisipasi mereka dan berbagi perasaan tentang proses latihan yang telah dijalani?24. Berdiri di dekat pintu keluar untuk menyalami para peserta satu persatu

F. Membereskan berbagai perlengkapan (clear-up)

(Tahap ini dapat dikatakan sebagai antiklimaks dari suatu sesi atau program pelatihan. Pada tahap ini biasanya digunakan untuk membereskan material yang digunakan selama program berlangsung. Perlu diluangkan waktu beberapa saat untuk berpikir tentang bagaimana program atau sesi telah berlangsung). Hal yang perlu diperhatikan dalam tahap ini adalah:

25. Tanyakan pada diri Anda apa yang dirasakan, jika Anda merasa belum optimal maka pertimbangkan apa yang dapat Anda lakukan untuk menjadi lebih baik di masa yang akan datang. Jika Anda sudah merasa mampu dan memadai, berarti program sudah dilewati dengan baik. Namun periksa kembali untuk meyakinkan bahwa Anda tidak bermain-main ketika sedang berada di kelas. 26. Lihatlah lembaran feedback, di sini Anda akan memperoleh informasi lebih banyak lagi27. Hindari hal-hal yang kurang baik dan pertahankan apa yang sudah baik dari usaha yang telah Anda lakukan selama menjalani program

28. Bereskan dan simpan kembali perlengkapan yang telah digunakan selama program berlangsung.

29. Kumpulkan lembar feedback dan kehadiran kepada petugas administrasi.

Interviu guide tentang konten program pelatihan manajemen waktu

Dikembangkan berdasarkan empat komponen manajemen waktu

menurut Hunsaker (2001: 132)nilai-nilai yang dianut oleh individu,

1. Apakah Anda sudah mampu memanaj waktu yang Anda miliki?

2. Adakah nilai-nilai yang Anda yakini sebagai dasar pentingnya menguasai3. keterampilan manajeman waktu?

Jika ada, nilai-nilai apa saja (agama, budaya, moral dsb)tujuan dan sasaran yang ingin dicapai

tujuan hidup jangka panjang (lifetime goals),

Apakah Anda memiliki tujuan jangka panjang?

apa yang ingin Anda diwujudkan dalam kehidupan Anda? Tolong sebutkan!

b) tujuan jangka menengah (intermediate goals)

Apakah Anda telah merumuskan tahapan-tahapan rencana yang harus dilalui untuk mencapai tujuan jangka panjang tersebut?

Langkah-langkah apa yang Anda lakukan untuk mencapai tujuan tersebut?

c) tujuan jangka pendek (short-term goals).

Apakah Anda merumuskan tujun yang Anda miliki dengan membaginya ke dalam waktu-waktu yang khusus seperti: tujuan untuk satu tahun, tujuan untuk satu semester, tujuan untuk satu bulan, tujuan untuk satu minggu dan terakhir tujuan untuk satu hari?

Jika apa yang dilakukan saat ini tidak memberi kontribusi untuk tujuan jangka panjang, kenapa harus melakukan hal tersebut?

prioritas dari tujuan yang dimiliki individu.

Apakah Anda biasa membuat skala prioritas untuk setiap tujuan yang Anda rumuskan?

Jenis kegiatan seperti apa yang menurut Anda perlu diprioritaskan

Membuat daftar aktivitas

Apakah Anda terbiasa mengidentifikasi kegiatan yang Anda lakukan dengan cara membuat daftar aktivitas?

Media apa saja yang Anda gunakan untuk membuat daftar aktivitas tersebut?

Apakah setiap aktivitas ini Anda buat sesuai dengan rancangan waktunya;

(apakah jangka panjang, menengah atau jangka pendek)

Memprioritas aktivitas Apakah Anda terbiasa memprioritaskan aktivitas yang akan dilakukan?Pertimbangan apakah yang dijadikan dasar bagi penentuan skala prioritas untuk setiap aktivitas yang Anda lakukan?

Membuat jadual aktivitasApakah Anda terbiasa membuat penjadualan untuk setiap aktivitas yang akan dilakukan?Apakah jadual aktivitas tersebut dijalankan sesuai dengan yang telah dirancang?

Bagaimana Anda mensiasati aktivitas yang tidak terlaksana sesuai dengan jadual yang dibuat?

Terus bertanya secara konstanApakah Anda selalu mempertanyakan sebaiknya waktu Anda sekarang digunakan untuk apa?

Apakah aktivitas yang Anda lakukan sudah terlaksana sesuai dengan jadual atau belum?Menggunakan siklus waktu paling baik yang dimiliki individuApakah Anda memiliki siklus waktu yang khusus untuk melakukan suatu aktivitas?Apakah jadual aktivitas yang Anda buat mempertimbangkan siklus waktu khusus yang Anda miliki?Menghindari keraguanPernahkah Anda mengalami keraguan untuk mengerjakan suatu aktivitas?Aktivitas seperti apa yang biasanya membuat Anda mengalami keragu-raguan?

Bagaimana Anda mensiasati keraguan iniMengurangi gangguanPernahkan Anda mengalami gangguan dalam melaksanakan jadual kegiatan/aktivitas yang telah Anda buat?

Bagaimana Anda mensiasati setiap gangguan yang dapat mengacaukan aktivitas yang sudah Anda rencanakan?Cara apa yang menurut anda paling efektif untuk meminimalkan efek dari gangguan tersebut?Mengelola pertemuanApakah Anda merencanakan setiap topik yang akan dibahas dalam setiap pertemuan yang Anda lakukan dengan setiap orang?

Apakah Anda memiliki batas waktu tertentu ketika akan melakukan pertemuan dengan orang lain?

Apakah Anda menentukan batas waktu untuk berbicara baik dalam konteks formal ataupun informal?

DelegasiPernahkah Anda mendelegasikan sebagian tugas, wewenang dan kewajiban yang dimiliki kepada orang lain?

Apakah menurut Anda pendelegasian ini dapat membantu dalam pengelolaan waktu Anda?

Tahukah Anda bagaimana cara melakukan delegasi?

Faktor-faktor apa saja yang perlu diperhatikan ketika akan melakukan pendelegasian?

Pertanyaan-pertanyaan yang tadi diajukan merupakan isi materi (content) dari manajemen waktu. Apakah materi tersebut Anda temukan dalam sesi pelatihan majemen waktu yang Anda ikuti?Materi mana yang menurut Anda sudah tersampaikan dalam pelatihan manajemen waktu, dan mana yang belum?

Bagian mana dari materi manajemen waktu yang menurut Anda sudah cukup baik?

Materi apa saja yang masih perlu ditambah atau ditingkatkan?Mengorganisasi/mengatur (organizing

Perencanaan (planning)

Mengorganisasi/mengatur (organizing)

Pertanyaan penutup

PAGE 3