torijärjestäjän opas 2015

Kepa ryElimäenkatu25-27

00510 HelsinkiPuh: +358 9 584 233www.kepa.fiwww.mahdollisuuksientori.fiinfo@mahdollisuuksientori.fi

yhteystiedot

Mahdollisuuksien tori -koordinaattoriJaana Viirimäki

+358 50 317 6737jaana.viirimaki@kepa.fi

Mahdollisuuksien tori -avustajaLarri Himma

+358 50 3176743larri.himma@kepa.fi

Kepan Mahdollisuuksien tori -tiedottajaOuti Puukko

+358 50 317 6719outi.puukko@kepa.fi

2

SISÄLLYSosa 1: mahdollisuuksien tori 51.1 mikä mahdollisuuksien tori? 51.2 mahdollisuuksien tori -verkoston säännöt 51. Mahdollisuuksien torin tavoitteet2. Osallistujat3. Tapahtuman talous, Kepan tuki ja loppuraportti4. Viestintä ja markkinointi5. Mahdollisuuksien torin logon ja nimen käyttö6. Mahdollisuuksien tori -verkoston jäsenyys ja verkostotapaamisiin osallistuminen7. Sääntöjen rikkominen1.3 teema vuonna 2015: yhteisöllisyys 8osa 2: tapahtumanjärjestämisen perusteet 92.1 suunnittelu ja tavoitteiden asettaminen 9A. Aikataulu ja vastuuhenkilötB. Toripäivä ja -paikkaC. Järjestöt torilleD. BudjettiE. Yhteistyökumppanit2.2 luvat, ilmoitukset ja tapahtuman turvallisuus 11A. ToripaikkaB. KokoontumislakiC. MeluilmoitusD. MusiikkiluvatE. Paloturvallisuus ja pelastussuunnitelmaF. EnsiapuG. Järjestäjät ja järjestyksenvalvojatH. Jätehuolto, kierrätys ja wcI. VarainkeruuJ. Ruokamyynti2.3 ohjelma 14A. AsiaohjelmaaB. KilpailutC. Työpajat ja näyttelytD. Musiikki ja muu kulttuuriohjelmaE. EsiintyjäpankkiF. Ohjelmaa lapsille ja nuorilleG. Kansainväliset esiintyjät

3

2.4 viestintä ja markkinointi 16A. Tavoite ja kohderyhmäB. ViestitC. ViestintäkanavatD. Sosiaalinen mediaE. Mahdollisuuksien tori -verkkosivuF. Mediaviestintä2.5 h-hetki 182.6 purkaminen ja jälkityö 19A. Palaute ja arviointiB. Tlityksetosa 3: yhteistyö kepan kanssa 203.1 torituki 20A. Torituen hakeminenB. TilityksetC. Loppuraportointi Kepaan3.2 koulutus ja neuvonta 22A. VerkostotapaamisetB. Kepalaisten vierailut paikkakunnillaC. Kepan osallistuminen toreilleD. Kepan koulutukset3.3 vakuutukset 233.4 materiaalit 24A. TiedotusmateriaaliB. GlobaalikasvatusmateriaaliD. Muu materiaali

LIITE 1. HYVÄKSI HAVAITTUA 27LIITE 2. TORITIIMIN TYÖNJAKOESIMERKKI 28LIITE 3. TORIJÄRJESTÄJIEN MUISTILISTA 29LIITE 4. TORITUKIHAKEMUS 32LIITE 5. MATERIAALIEN TILAUSLOMAKE 37LIITE 6. PALKKIO- JA KULUKORVAUSLOMAKE 38LIITE 7. MATKALASKU OSALLISTUMISESTA 39LIITE 8. SOPIMUSPOHJA 41LIITE 9. TILITYSLOMAKE 43LIITE 10. ARVIOINTILOMAKE 44LIITE 11. RAHOITUSMAHDOLLISUUKSIA MAHDOLLISUUKSIEN TORIN TOIMINTAAN 47

4

OSA 1: MAHDOLLISUUKSIEN TORI1.1 mikä mahdollisuuksien tori?Mahdollisuuksien torit ovat ilmaisia yleisötapah-tumia, joiden tavoitteena on lisätä paikkakunta-laisten kiinnostusta globaaleihin kehityskysy-myksiin ja tarjota keinoja vaikuttaa. Ihmiset ovat yhä riippuvaisempia toisistaan globalisoitunees-sa maailmassa ja kantavat yhdessä vastuuta tois-tensa hyvinvoinnista. Tämä viesti halutaan tuodatapahtumissa esiin.

Mahdollisuuksien toreilla paikalliset kansalais-järjestöt pääsevät esittelemään toimintaansa, tuomaan esille köyhyyden ja epätasa-arvon syitä sekä tarjoamaan yksittäisille ihmisille mahdolli-suuksia ja keinoja vaikuttaa oikeudenmukaisem-man maailman puolesta.

Torikävijöille tapahtumat pyrkivät tarjoamaan elämyksiä, uusia näkökulmia sekä mahdollisuuk-sia vaikuttamiseen. Toreilla voi osallistua kam-panjoihin tai löytää itselleen sopivaa järjestötoi-mintaa niin lyhyeksi kuin pidemmäksikin aikaa. Toreilla luodaan yhteisöllisyyttä, elävöitetään pai-kallista kansalaistoimintaa ja tutustutaan paik-kakunnan asukkaisiin.

Mahdollisuuksien torien tarkoituksena on tuo-da esille globaaleja kehityskysymyksiä ja moni-kulttuurisuutta sekä toimia luontevana kohtaus-paikkana kaikille kävijöille. Toreja järjestetään vuosittain noin 20 paikkakunnalla. Paikalliset jär-jestöt suunnittelevat ja toteuttavat torit yhdessä.

Valtakunnallista Mahdollisuuksien tori -verkos-toa koordinoi Kepa ry.

Eri paikkakuntien Mahdollisuuksien toreilleosallistuvat järjestöt ja muut toimijat muo-dostavat valtakunnallisen Mahdollisuuksien tori -verkoston, jonka tavoitteena on:

> Syventää järjestöjen osaamista globaaleis-sa kehityskysymyksissä> Vahvistaa järjestöjen kykyä kertoa globaa-leista kehityskysymyksistä suurelle yleisölle interaktiivisin ja innovatiivisin keinoin> Vahvistaa järjestöjen asemaa paikallisesti ja valtakunnallisesti> Vahvistaa torien paikallista ja valtakunnal-lista jatkuvuutta ja näkyvyyttä> Tehdä yhteistyötä niin järjestöjen, kaupu-ginkuin muidenkin tahojen kanssa.

1.2 mahdollisuuksien tori-verkoston säännötMahdollisuuksien tori on rekisteröity tuotemerk-ki, jota voivat käyttää vain MT-verkoston jäsenet. Verkoston jäseniä ovat verkostoon hyväksytyt paikkakunnat. Säännöt määrittelevät Kepan ja järjestelyvastuussa olevan järjestön/järjestöjen ( jatkossa säännöissä vastuujärjestö) vastuut ja velvollisuudet.1. mahdollisuuksien torin tavoitteetMahdollisuuksien torin tavoitteena on tehdätutuksi ja vahvistaa ajattelutapoja, joissa globaalioikeudenmukaisuus on keskeisellä sijalla. Mah-dollisuuksien torin tavoitteena on kannustaa yk-silöitä sekä muita yhteiskunnan toimijoita maa-ilmanlaajuiseen yhteisvastuuseen ja toimintaan oikeudenmukaisemman maailman puolesta.2. osallistujatMahdollisuuksien tori on luonteeltaan avoin jalaajaan yhteistyöhön perustuva tapahtuma. Toril-le voivat osallistua kaikki sellaiset järjestöt, julki-sen sektorin toimijat sekä yritykset, jotka halua-vat toimia tapahtuman tavoitteiden edistämisek-si.

Mahdollisuuksien tori on aatteellisesti, uskon-nollisesti ja poliittisesti sitoutumaton tapahtu-ma. Osallistujien tulee kunnioittaa toistensa peri-aatteita ja arvoja, eikä torin ohjelma saa olla yksi-

5

puolisesti tunnustuksellista tai herjaavaa ketään yksilöä tai ryhmää kohtaan.

Puolueet ja puoluepoliittiset järjestöt voivat osallistua tapahtumaan tuodakseen esille työ-tään maailmanlaajuisen yhteisvastuun edistämi-seksi ja tarjotakseen yksilöille toimintamahdolli-suuksia. Toreilla ei saa tehdä paikallista puolue-työtä tai poliittista vaalityötä. Yritykset voivat osallistua torille, mikäli ne haluavat omalta osal-taan edistää tapahtuman tavoitteita.3. tapahtuman talous, kepan tuki ja loppuraportti

Mahdollisuuksien tori on ilmainen yleisötapah-tuma. Tapahtuman yhteydessä järjestettävästä il-taklubista tai muusta oheistapahtumasta voi-daan periä osallistumismaksu, mutta siitä on tie-dotettava ja markkinoitava selkeästi. Kepan tu-kea tai logoa ei voi käyttää iltaklubeihin tai nii-den mainostamiseen. Mahdollisuuksien tori -lo-goa voi käyttää kaikessa tapahtumaan liittyvässätiedotuksessa. Tapahtuman rahoitus on vastuu-järjestön vastuulla. Jos tapahtumalla on ulkopuo-lisia tukijoita,on vastuujärjestö vastuussa heidän kanssaantehtävistä sopimuksista sekä raporteista. Vastuu-järjestö on myös vastuussa siitä, että ulkopuoli-settukijat tukevat tapahtuman tavoitteita. Vastuu-järjestö tai erikseen sovittava kolmas osapuolitoimii tapahtuman tilijärjestönä ja on vastuussakaikesta tapahtumaan liittyvästä rahaliikentees-tä.

Kepa tukee kunkin paikkakunnan tapahtumaa maksamalla osan torin kuluista. Tuki on 1500, 2000 tai 4000 euroa. Tuen anominen tapahtuu erillisellä toritukihakemuksella ja siihen liitetyllä budjetilla. Torituen määrä perustuu edellisen vuoden kävijämääriin, järjestöjen lukumäärään jalaatupisteisiin. Kaikki tapahtuman menot ja tuloton eriteltävä budjetissa. Kepa joko maksaa toriin liittyviä, hakemuksessa sovittuja laskuja tai kor-vaa kuluja torin jälkeen tositteiden mukaisesti. Vastuujärjestön tulee toimittaa Kepalle loppura-portti viimeistään kaksi kuukautta tapahtuman jälkeen. Raporttiin on liitettävä toteutunut bud-jetti, tilityslomake, kuitit sekä täytetty arviointilo-make.4. viestintä ja markkinointiMahdollisuuksien toreihin liittyvästä valtakun-nallisesta viestinnästä vastaa Kepa. Vastuujärjes-

tö vastaa tapahtuman paikallisesta viestinnästä ja markkinoinnista.

Kepa tarjoaa tapahtuman markkinointiin erilai-sia materiaaleja ja kullekin paikkakunnalle oman verkkosivun. Vastuujärjestöllä on velvollisuus päi-vittää omalle kotisivulleen vähintään tapahtu-man ohjelma, osallistuvat järjestöt sekä ajanta-saiset yhteystiedot. Kotisivujen päivitykseen saa opastusta Kepasta.

Vastuujärjestö voi toimittaa valokuvia tapahtu-masta Kepaan liitettäväksi verkkosivulleen. Vas-tuujärjestön vastuulla on varmistaa, että Kepaan toimitettuihin kuviin on pyydetty kuvaajalta oi-keudet, ja että Kepa saa käyttää niitä sekä tapah-tuman kotisivulla että Mahdollisuuksien tori -markkinointiin.5. mahdollisuuksien torin logon ja ni-men käyttöMahdollisuuksien tori -verkoston tapahtumien tulee käyttää yhteistä nimeä ja yhteistä visuaalis-ta ilmettä.

Mahdollisuuksien tori -nimi ja -logo tulee näkyäkaikessa markkinoinnissa ja viestinnässä. Lisäksi voidaan käyttää yhteistyötahojen ja järjestöjen omia logoja ja sloganeita. Mikäli Mahdollisuuk-sien tori järjestetään osana muuta tapahtumaa tai toisen tapahtuman yhteydessä, on Mahdolli-suuksien tori -nimen ja -logon oltava selvästi esil-lä toisen tapahtuman nimen ja logon rinnalla kaikessa markkinoinnissa ja viestinnässä.

Kepan logo on esillä Kepan tuottamassa mate-riaalissa. Logon käytöstä muussa yhteydessä on pyydettävä lupa Kepasta.6. mahdollisuuksien tori -verkoston jä-senyys ja verkostotapaamisiin osallis-tuminenMahdollisuuksien tori -verkoston jäsenyyttä hae-taan vapaamuotoisella kirjallisella hakemuksella, joka osoitetaan Mahdollisuuksien tori -koordi-naattorille. Verkostosta voi erota omalla vapaa-muotoisella kirjallisella ilmoituksella. Mahdolli-suuksien tori -koordinaattori hyväksyy eroilmoi-tuksen ja tiedottaa siitä koordinaatioryhmälle. Verkostoon kuuluvalla paikkakunnalla voidaan pi-tää kaksi välivuotta tapahtuman järjestämisestä, minkä jälkeen jäsenyys toriverkostossa päättyy. Välivuosien aikana Kepa voi avustaa uuden vas-tuujärjestön etsimisessä.

Vastuujärjestöllä on velvollisuus lähettää edus-tajansa vähintään yhteen Kepan järjestämään

6

verkostotapaamiseen keväällä ja yhteen verkos-totapaamiseen syksyllä. Ylitsepääsemättömien esteiden sattuessa korvaavasta tapaamisesta tu-lee sopia Mahdollisuuksien tori -koordinaattorin kanssa erikseen ennen verkostotapaamista. Kepa kustantaa matkat kuhunkin verkostotapaami-seen 1–2 henkilölle/paikkakunta. Korvaus makse-taan edullisimman julkisen kulkuneuvon mat-kustuskustannusten mukaan.7. sääntöjen rikkominenMikäli vastuujärjestö (tai tilijärjestö, mikäli se on eri kuin vastuujärjestö) rikkoo tähän kirjattuja sääntöjä, Kepa voi antaa sille huomautuksen. Kepa voi harkintansa mukaan sanoutua irti yh-teistyöstä vastuujärjestön ja/tai tilijärjestön kanssa, mikäli näitä yhteistyösääntöjä ei nouda-teta. Tällöin järjestöllä ei ole oikeutta käyttää Mahdollisuuksien tori -nimeä eikä logoa.

7

1.3 teema vuonna 2015:yhteisöllisyys

Mahdollisuuksien torien teemana on vuonna 2015 yhteisöllisyys. Torien paikallisaktiivit valitsi-vat teeman, sillä moni pitää nykyistä aikaamme yksilöllisyyttä korostavana, saavutuksia mittaava-na ja kilpailua suosivana.

Viime vuosina on syntynyt monenlaisia uusia yhteisöllisyyden muotoja kuten kaupunginosayh-distyksiä, kaikille avointa kulttuuritoimintaa jär-jestäviä ryhmiä, netissä yhteyttä pitäviä yhteisen harrastuksen ympärille syntyneitä ryhmiä sekä monenlaista aikapankki- ja talkootoimintaa. Kir-japiirit kukoistavat, ruokablogit synnyttävät ym-pärilleen yhteisöjä ja kaupunkiviljelypaikkoja jo-notetaan.

Oma lähiyhteisö voi myös olla kyläseura, lehdentoimituskunta, perhekerhon kahvitilaisuudet tai vapaaehtoinen nikkaristiporukka, joka auttaa vanhuksia ja yksineläviä kodin pienissä korjaus-hommissa. Yhteisöt tarjoavat mahdollisuuden tasa-arvoisiin kohtaamisiin sekä omien taitojen yhteiseen hyödyntämiseen. Yhteisöt myös muut-tavat aktiivisesti maailmaa omalla toiminnal-laan.

Torien keskeisenä tavoitteena on lisätä paikka-kuntalaisten kiinnostusta globaaleihin kehitysky-symyksiin ja tarjota keinoja vaikuttaa oikeuden-mukaisen maailman puolesta. Nyt haasteena on tuoda myös ennen kaikkea yhteisöllisyyden glo-baali taso esille.

Jo se, että moni yhteisö toimii rahatalouden ul-kopuolella ja tarjoaa mukanaolijoille mahdolli-

suuden yhteistyöhön ilman taloudellista panosta,on nykyaikana radikaalia. Olemme jotain muuta kuin maksajia, asiakkaita tai kuluttajia. Olemme jostain yhteisestä asiasta kiinnostuneita aktiivi-sia kansalaisia.

Yhteisöllisyys vahvistaa ja voimistaa, rohkaisee ottamaan vastuuta sekä innostaa toimimaan. Ympäristö- ja luontoaktivistien porukat ovat yksi hyvä esimerkki monia muutoksia aikaansaavasta yhteisöitä.

Kiinnostavaa on linkittää oma lähiyhteisö vas-taavanlaisen yhteisön kanssa toisella mantereel-la. Tätä tapahtuu lukuisin eri tavoin kansalaisjär-jestöjen kansainvälisten verkostojen toiminnassasekä esimerkiksi järjestöjen globaalikasvatustyös-sä ja kehitysyhteistyöhankkeissa.

Parhaimmillaan yhteisöllisyys on tasa-arvoista yhteistä oppimista.

Myös kummijärjestöt korostavat yhteisöllisyyt-tä. Ne ovat useimmiten kummien tuella tuke-massa koko kyläyhteisöjä, eivät yksittäisiä kum-milapsia. Monet diasporajärjestöt ja -yhteisöt toi-mivat oman lähtömaansa yhteisöjen tärkeänä tukena. Esimerkkejä globaaleja kytkentöjä sisältä-vistä yhteisöllisyyden muodoista voisi helposti listata satoja.

Mutta miten tämä kaikki näkyisi vuoden 2015 Mahdollisuuksien toreilla? Sitä miettivät parhail-laan jokaisen torikaupungin paikallisaktiivit. Ota rohkeasti yhteyttä oman kaupunkisi torivastaa-vaan ja pääset mukaan tekemään todeksi glo-baalia yhteisöllisyyttä.

Vuonna 2015 AFES ry on Kepan yhteistyökump-panina tarjoamassa teeman mukaista ohjelmaa toreille

8

osa 2:tapahtumanjärjestämisen perusteet

2.1 suunnittelu ja tavoitteiden asettaminenVanha sanonta ”hyvin suunniteltu on puoliksi

tehty” pitää paikkaansa, kun järjestetään tapah-tumaa. Suunnittelu kannattaa aloittaa omien voimavarojen ja tavoitteiden kartoittamisesta.

Tavoitteita voi suunnittelun edetessä tarkas-taa ja muuttaa. Tavoitteiden asettaminen antaa työhön ryhtiä ja tavoitteiden saavutta-minen taas antaa onnistumisen tunteen!

> Millainen tapahtuma halutaan tehdä?> Mitä tahdotte tuoda tapahtumallanne esiin ja sanoa?> Koska ja missä tapahtuma järjestetään?> Kenelle tori ensisijaisesti järjestetään?> Mitä toimia tapahtuman järjestäminenvaatii?> Mitkä ovat käytettävissä olevat resurssittapahtuman järjestämiseen?> Kuinka monta järjestöä tapahtumaan onosallistumassa?> Kuinka paljon kävijöitä tapahtumaanodotetaan?> Millaista ohjelmaa tahdotte tarjota ylei-söllenne?

A. aikataulu ja vastuuhenkilötSuunnittelun alkuvaiheessa on hyvä laatia toi-

mintasuunnitelma vastuuhenkilöineen ja aika-tauluineen.

Päättäkää kuka toimii torikoordinaattorina, talousvastaavana, viestintävastaavana ja ohjel-mavastaavana. Vastuualueiden jakaminen hel-pottaa järjestelyjä kun kaikki tietävät, kuka vas-taa mistäkin. Velvollisuuksien jakaminen heti aluksi edesauttaa sitä, etteivät kaikki järjestelyt kasaudu vain yhden ihmisen harteille.

Selvittäkää tukien hakemisen ja esimerkiksi tapahtumailmoitusten jättämisen määräpäi-vät. Tiedottakaa niistä vastuuhenkilöille ja pitä-kää huolta, että kaikki pysyvät yhteisessä aika-taulussa. Apuna voi käyttää työnjakoesimerkkiäja torijärjestäjän muistilistaa. (Liite 2. ja 3.)

B. toripäivä ja -paikkaPäättäkää ensimmäisenä toripäivä. Viikonlop-puna vai viikolla? Aamupäivällä vai iltapäivällä? Kannattaa ottaa huomioon paikkakuntanne muut tapahtumat; samalle päivälle ei välttä-mättä kannata laittaa Mahdollisuuksien toria, jos tiedossa on joku muu iso tapahtuma. Kan-nattaa myös miettiä, onko paikkakunnallanne jokin tapahtuma, jonka kanssa voisitte ja ha-luaisitte tehdä yhteistyötä.

Paikkaa valittaessa kannattaa pohtia, mikä paikka sopii Mahdollisuuksien torien luontee-seen, ja minne ihmisten on helppoa ja luonte-vaa tulla. Onko parempi järjestää tori sisä- vai ulkotiloissa? Lisäksi kannattaa huomioida val-miit rakenteet; on edullisempaa ja helpompaa järjestää tapahtuma paikassa, jossa on valmiinaesimerkiksi esiintymislava.

Toripaikasta on hyvä tehdä tila- tai aluekartta.Suunnitelkaa järjestöpöytien sijoittelu sekä oh-jelmalavan ja ruokamyyntipisteiden sijainnit. Suunnittelussa pitää ottaa huomioon, kuka tar-vitsee sähköä ja kuka tarvitsee paikan vesipis-teen läheisyydestä.

Tapahtumapaikan somistamiseen on Kepasta saatavilla banderolleja sekä ilmapalloja. Somis-teiden sijoittelu on syytä miettiä tarkkaan, jottaniistä saadaan kaikki hyöty irti. Somisteita voi käyttää myös opasteina tai ulkona rakennuksenseinässä. C. järjestöt torille

Mahdollisuuksien torit ovat kansalaisjärjestö-jen yhteinen voimannäyte, ja kaikki paikalliset järjestöt, jotka tukevat tapahtuman tavoitteita, ovat tervetulleita tapahtumaan sekä järjestä-mään sitä. Paikallisiin järjestöihin kannattaa olla yhteydessä hyvissä ajoin. Infotilaisuuden pitäminen mukaan lähteville järjestöille on usein koettu hyväksi ideaksi. Infotilaisuudessa kannattaa innostaa järjestöjä tuomaan tapah-tumaan jotain ohjelmaa, näyttelyitä, esiintyjiä tai työpajoja. Kepalaiset vierailevat myös mah-dollisuuksien mukaan paikkakuntien infotilai-suuksissa jo ennen toria kertomassa Kepan roo-

9

lista, Mahdollisuuksien tori -verkostosta tai vuoden teemasta.

Mikäli tuntuu, ettei järjestäjiä löydy kylliksi, Kepasta voi tiedustella paikallisten järjestöjen yhteystietoja.

Vaikka Mahdollisuuksien tori on poliittisesti jauskonnollisesti sitoutumaton tapahtuma, ovat myös poliittiset puolueet ja uskonnolliset jär- estöt tervetulleita tapahtumaan. Osallistuville järjestöille kannattaa tosin tehdä etukäteen sel-väksi, että tapahtuman ohjelma ei voi olla yksi-puolisesti tunnustuksellista ja poliittinen vaali-työ on torilla kielletty.D. budjettiToimintasuunnitelmaan tulee sisällyttää bud-jettiarvio eli laskelma oletetuista tuloista ja me-noista. Muista, että tuloa on myös materiaali-nen tuki, esimerkiksi toripaikan saaminen ilmai-seksi käyttöön kaupungilta, ilmaiset esittely-pöydät tai ilmainen mainostila paikallislehdes-sä.

Lähde aina liikkeelle konkreettisesta toiminta-suunnitelmasta, kun laadit budjettia. Mieti, mitä toimintoja on suunniteltu tehtävän. Mistä toiminnoista aiheutuu kustannuksia ja mitä voisitte saada ilmaiseksi? Kulut kannattaa ar-vioida mahdollisimman tarkkaan. Selvitä kuluja etukäteen pyytämällä tarjouksia ja tutkimalla hintoja netistä.

Budjettia laadittaessa kannattaa hyödyntää aikaisempien vuosien toteutuneita kuluja. Mi-käli tiedot eivät ole enää paikkakunnallanne tal-lessa, voit pyytää edellisen vuoden budjettia Ke-pasta.

Seuraa kulujen toteutumista sitä mukaa, kun niitä syntyy ja vertaa niitä budjettiin. Budjetistalipsuminen johtaa herkästi siihen, että varoja kulutetaan enemmän kuin mihin on varaudut-tu.

Kepasta toritukea on haettava viimeistään kuukautta ennen toripäivää. Hakemuksen liit-teenä on oltava budjettiarvio. On hyvä muistaa, että Kepa voi osallistua kustannuksiin enintään taulukossa mainitulla määrällä. Kepan tuki ei voi olla torin ainoa tulonlähde. (Ks. s. 20)

Omia tuloja voi hankkia esimerkiksi perimällä pientä pöytämaksua mukaan tulevilta järjes-töiltä, järjestämällä arpajaiset ja myymällä jär-jestön tuotteita tai vaikkapa pitämällä kahviota.Tukea kannattaa hakea myös muilta toimijoilta kuten CIMOsta, erilaisilta säätiöiltä, Opetus- ja

kulttuuriministeriöltä sekä muilta toimijoilta. Liitteestä 11 löytyy esimerkkejä mahdollisista ra-hoituslähteistä.E. yhteistyökumppanitMahdollisuuksien torien tarkoituksena on paitsiesitellä järjestöjen toimintaa, myös laajentaa järjestöjen ja muiden toimijoiden yhteistyöpoh-jaa sekä levittää globaalin oikeudenmukaisuu-den ajatusta yhteiskunnan muille sektoreille.

Millaisista yhteistyökumppaneista olisi tapah-tumalle hyötyä? Tarpeita kartoitettaessa kan-nattaa listata hyödyllisiä yhteistyötahoja ja miettiä, mitä näillä tahoilla olisi tarjota tapah-tumallenne ja mitä voisi tarjota vastalahjaksi palveluista. Hyviä yhteistyökumppaneita voivat olla koulut, taiteilijaryhmät, museot, kirjastot tai yritykset.

Yhteistyökumppanit on hyvä valikoida joh-donmukaisesti ja Mahdollisuuksien torien hen-keä kunnioittaen. Esimerkiksi sellaista yritystä, jonka toiminta kyseenalaistetaan torilla esillä olevassa kampanjassa tai joka ei allekirjoita ta-pahtuman tavoitteita, ei saa ottaa yhteistyö-kumppaniksi. Yhteistyökumppaneita kannattaa kysellä hyvissä ajoin etukäteen.YRITYKSET TOREILLA

Yrityksillä on paljon vaikutusvaltaa yhteiskun-nassa ja siksi on sekä tärkeää että tehokasta, mikäli mahdollisimman suuri joukko yrityksistä toimii vastuullisesti ja tukee omalta osaltaan oikeudenmukaisempaa ja parempaa maailmaa.

Vastuullinen liiketoiminta voi korostaa joko ekologista, taloudellista tai sosiaalista kestä-vyyttä tai kaikkia näitä.

Mahdollisuuksien torien kohdalla yrityksiin onsovellettava samaa harkintaa kuin muihinkin mukana oleviin toimijoihin. Verkoston sään-nöissä todetaan, että torille voivat osallistua kaikki jotka haluavat toimia tapahtuman tavoit-teiden edistämiseksi.

Yrityksillä voi olla torilla oma esittelypiste ku-ten järjestöilläkin. Yrityksillä voi olla myös esi-merkiksi mainostilaa tapahtumassa. Tärkeää onkuitenkin säilyttää tasapaino järjestöjen ja yri-tysten välillä, jotta tapahtuma säilyy edelleen pääasiassa järjestöjen näyteikkunana.

Markkinointiyhteistyö ja logonäkyvyys ovat tavallisimpia yhteistyön muotoja. Yrityksiltä voi kysyä myös lahjoituksia arpajaisvoitoiksi tai ta-varoita tapahtuman tarpeisiin (lava, äänentois-to).

10

2.2 luvat, ilmoitukset ja tapahtuman turvallisuusLupa- ja ilmoitusasioiden hoitaminen on syytä aloittaa jo tapahtumaa suunniteltaessa. Laki velvoittaa tapahtumanjärjestäjää hoitamaan lupa- ja ilmoitusasiat kuntoon, sillä tapahtu-man turvallisuudesta vastaa aina järjestäjä. Paikkakuntien lupakäytännöt saattavat poiketa toisistaan. Mikäli on epäselvää keneen ottaa yhteyttä, asiaa kannattaa tiedustella poliisilta sekä paikkakunnan tekniseltä virastolta tai kulttuuritoimelta.A. toripaikkaTapahtumaa varten on hankittava lupa tapah-tumapaikan kiinteistönomistajalta. Kunnat tai kaupungit omistavat yleensä kadut, kentät, to-rit, puistot sekä muut julkiset alueet. Lupaa nii-den käyttöön tiedustellaan paikkakunnan tek-nisestä virastosta. Yksityistä maa-aluetta tai kiinteistöä käytettäessä luvan saa omistajalta.Lisätietoa: Tekninen osasto, paikkakunnan poliisiB. kokoontumislakiYleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kokoontumislain mukainen kirjallinen ilmoitus paikkakunnan poliisille. Ilmoitus on maksulli-nen ja se on tehtävä viimeistään viisi vuoro-kautta ennen tilaisuuden alkamista. Selvitä po-liisilta myös tapahtuman laajuudesta ja luon-teesta riippuvaiset vaatimukset koulutettujen ja kouluttamattomien järjestysmiesten suh-teen.Lisätietoa: Paikkakunnan poliisilaitos www.poliisi.fiC. meluilmoitusKuntien ja kaupunkien järjestyssäännöt asetta-vat rajoituksia melutasolle ja ajankohdalle. Ta-pahtumassa tulee järjestää äänentoisto niin, että esiintyjille, järjestäjille tai yleisölle ei muo-dostu riskiä kuulovauriolle. Melua aiheuttavas-ta tapahtumasta tulee tehdä kirjallinen meluil-moitus viimeistään 30 vuorokautta ennen ta-pahtumaa paikkakunnan ympäristönsuojeluvi-ranomaisille.Lisätietoa: Kunnan ympäristönsuojeluviranomainenD. musiikkiluvatKepa on tehnyt sopimuksen sekä tekijäkorvaus-järjestön (Teosto) että esittäjäkorvausjärjestön (Gramex) kanssa. Paikallisten koordinaattorei-

den tehtävänä on ilmoittaa, onko tapahtumas-sa ollut elävää musiikkia ja/tai äänitemusiikkia sekä kävijämäärä välittömästi torin jälkeen.

Teosto:Kepa on ottanut Teostolta yhteisen elävänmusiikin soittoluvan toreille. Elävää musiik-kia soittavat esiintyjät ilmoittavat soitta-mansa kappaleet Teostolle

Gramex:Kepalla on Gramexin kanssa yhteistyösopi-mus. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli olette soittaneet äänitemusiikkia (esimerkiksi mu-siikkia tanssiesityksen taustalla) torilla, il-moittakaa kävijämäärä välittömästi torien jälkeen Kepaan MT-koordinaattorille. Kepa il-moittaa tiedot keskitetysti Gramexille tori-kauden jälkeen.

HUOM! Sopimus koskee vain alkuperäisiääänitteitä. Kopioitua/tallennettua musiikkiavarten tarvitaan erillinen tallennus- ja käyt-tölupa. Ota siinä tapauksessa yhteyttä Gra-mexiin.

E. paloturvallisuus ja pelastussuun-nitelmaTapahtuman turvallisuudesta huolehtiminen on lain mukainen velvollisuus. Asiaankuuluvien ilmoitusten tekeminen pelastusviranomaisille nopeuttaa ensiavun saapumista paikalle hädänhetkellä. Tapahtumiin tulee laatia kirjallinen pelastussuunnitelma, josta jokaisen järjestäjän tulee olla selvillä.

Pelastussuunnitelman tarkoitus on luoda tur-vallinen ympäristö tapahtumaan osallistujille sekä varautua ennalta mahdollisiin vaara- ja riskitilanteisiin. Palotarkastajat tulevat pyydet-täessä etukäteen arvioimaan tilan turvallisuu-den ja opastamaan yleisen sammutuskaluston käytössä. Käsisammuttimia voi vuokrata, ja ruo-kaa myyvillä järjestöillä on oltava oma sammu-tuspeite. Sähköturvallisuuteen on kiinnitettävä erityistä huomiota ulkotilaisuuksissa, joissa sähkölaitteet on tarvittaessa suojattava sateel-ta.

Oman paikkakunnan pelastuslaitos ja palo-tarkastaja neuvovat pelastussuunnitelma-

11

asioissa. Pelastussuunnitelman laatiminen kan-nattaa aloittaa oman pelastuslaitoksen inter-netsivuilta. Kaupungeilla on hieman erilaisia käytäntöjä, mutta suurimmalta osalta löytyy sekä ohjeet että valmis lomake, jonka avulla pe-lastussuunnitelma tehdään.F. ensiapuJokaisessa tapahtumassa tulee suositusten mukaan olla jokaista 50 henkilöä kohden vähin-tään kaksi ensiaputaitoista henkilöä. Palotur-vallisuuden tai ensiavun hoitamiseksi kannat-taa kysyä paikallisia, asiantuntevia järjestöjä (VPK, SPR) yhteistyöhön ilmaista esittelypaik-kaa vastaan.Lisätietoa: Paikkakunnan palolaitos, VPK, SPR.

Pelastussuunnitelmaa tehdessä tulisi pohtia:> Ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden vai-kutukset> Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemi-seksi> Poistumis- ja suojautumismahdollisuudetsekä sammutus- ja pelastustehtävien järjes-telyt> Turvallisuushenkilöstö, sen varaaminen jakouluttaminen sekä muun henkilöstön taiasukkaiden perehdyttäminen suunnitelmaan> Tarvittava materiaali kuten alkusammu-tus-, pelastus- ja raivauskalusto, henkilösuo-jaimet ja ensiaputarvikkeet sen mukaan kuin ennakoitujen vaaratilan teiden perusteella on tarpeen> Ohjeet ennakoituja onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteita varten> Tieto, miten suunnitelmaan sisältyvät tie-dot saatetaan asianomaisten tietoon esimer-kiksi yleisötapahtumien sisääntulon yhtey-dessä opasteilla tai kuulutuksin> Ota huomioon kohteen tavanomaisestapoikkeava käyttö.

Lisätietoa:Paikkakunnan pelastuslaitos, palotarkastaja japoliisi, www.pelastustoimi.fi

G. järjestäjät ja järjestyksenvalvojatJärjestäjien on oltava tapahtuman aikana tun-nistettavissa, jotta osallistujat tietävät kenen puoleen tarvittaessa kääntyä. Tätä varten Kepa

tarjoaa Mahdollisuuksien torien järjestäjille t-paitoja, huppareita ja avainnauhoja. On myös hyödyllistä rakentaa torille kunnollinen infopis-te sekä opastekyltit tapahtuman keskeisiin paikkoihin.

Tapahtumassa on myös oltava riittävä määrä poliisin hyväksymiä järjestyksenvalvojia. Poliisi määrittää koulutettujen ja kouluttamattomien järjestyksenvalvojien tarpeen tapahtumakoh-taisesti, sen luonteesta ja koosta riippuen. Jär-jestyksenvalvojien tulee kantaa järjestyksenval-vojatunnusta.

Mikäli järjestyksenvalvojia ei ole kylliksi omas-ta takaa, kannattaa heitä kysellä tahoilta jotka järjestävät paljon tapahtumia, esimerkiksi pai-kallisesta urheiluseurasta.Lisätietoa: Paikkakunnan poliisi, www.poliisi.fiH. jätehuolto, kierrätys ja wcTapahtuman järjestäjällä on velvollisuus huo-lehtia alueen siisteydestä, syntyvien jätteiden lajittelusta sekä jätteiden kuljetuksesta kierrä-tykseen. Jätteiden lajitteluvaatimukset ovat paikkakuntakohtaisia. Oman paikkakunnan käytännöt tulee selvittää ympäristönsuojeluvi-ranomaisilta tai alueen kierrätyskeskuksesta/jätehuoltoyhtiöltä.

Kierrätys on tehtävä mahdollisimman helpok-si kaikille osallistujille, ja yleisölle tarkoitettujenkierrätyspisteiden on oltava helposti löydettä-vissä. Kompostineuvonta ja jätteiden lajittelu-opastus voi olla vaikkapa ohjelmanumero. Eri-tyisesti jätteiden synnyn ehkäisyyn on syytä kiinnittää huomiota. Käytettävien tarvikkeiden kestävyyttä ja hävitettävyyttä on ajateltava jo hankintoja tehtäessä.

Järjestäjien vastuulla on myös huolehtia asianmukaisten wc-tilojen järjestämisestä tori-kävijöille, mikäli tapahtumapaikan läheisyydes-sä ei valmiiksi ole yleisövessoja. Jos toripaikan läheisyydessä on ravintoloita, kahvioita tai mui-ta vastaavia toimijoita, kannattaa heidän kans-sa yrittää sopia wc-tilojen käytöstä. Tarkista oman kuntasi ympäristöviranomaisilta, kuinka monta WC:tä yleisömäärään nähden alueelle on varattava.Lisätietoa: Paikkakunnan ympäristönsuojeluvi-ranomainen, Kierrätyskeskus/JätehuoltoyhtiöI. varainkeruuJos haluat kerätä tapahtumissa järjestöllenne

12

rahaa, otathan selvää lupa-asioista. Arpajaislainmukaan arpajaiset ilman erillistä lupaa saa toi-meenpanna rekisteröity yhdistys, itsenäinen säätiö tai muu sellainen yhteisö, jolla on yleis-hyödyllinen tarkoitus ja jonka kotipaikka on Suomessa. Arpajaisten tulee olla niin kutsutut pienarpajaiset eli arpojen yhteenlaskettu tuot-to ei saa ylittää 2000 euroa ja arvonta täytyy suorittaa samassa tilaisuudessa.

Arpajaisluvista sekä rahankeräysluvista löytyy lisätietoa Finlexistä. Lupa-asioista vastaa poliisi.www.finlex.fi, www.poliisi.fiJ. ruokamyyntiMonipuolinen ruoka- ja juomatarjonta nostaa paitsi veden kielelle myös tunnelman korkealle. Ruoan myynti on myös hyvä rahankeruukeino järjestöille. Ruoanmyyntiin liittyy monia lain asettamia sääntöjä ja rajoituksia, joihin kannat-taa tutustua pikimmiten jo suunnitteluvai-heessa, jotta lupa-asiat saa hoidettua ajoissa kuntoon. Ruoanmyyntiin liittyviä lupia ja ter-veyssäädöksiä on ehdottomasti noudatettava.

Tähän ohjeeseen on koottu ainoastaan ruoka-myynnin perusperiaatteet. Ohjeissa ei käsitellä lainkaan alkoholijuomien anniskelua, joka vaa-tii erityisluvat ja -järjestelyt. Tämä ohje ei mis-sään tapauksessa korvaa paikallisten viran-omaisten ohjeistusta vaan on vain yleiskatsaus ja muistilista suosituksiin ja sääntöihin. Varmis-ta siis aina paikalliselta ympäristö- tai terveys-tarkastajalta paikkakunnan omat säännöt. Oman kuntasi elintarvikevalvonnasta vastaa-van tahon yhteystiedot löydät elintarvikeviras-ton Eviran kotisivuilta.

Elintarviketurvavirasto Evira sanoo seuraavaa Pop up -tyyppisten eli ei-ammattimaisten tila-päisten ravintoloiden pitämisestä. Pop up -ra-vintolasta ei tarvitse tehdä etukäteisilmoitusta,jos toiminta on vähäriskistä, toimija on yksityi-nen henkilö tai toimintaa ei voi pitää elinkei-non harjoittamisena. Elintarvikealan ammatti-maisen toimijan tulee tiedottaa elintarvikkei-den myynnistä ja muusta käsittelystä liikkuvas-sa elintarvikehuoneistossa (esim. ruokateltta, grillivaunu) viimeistään 4 arkipäivää ennen myyntitapahtumaa.

Myös Pop up -ravintolan pitäjää koskevat elin-tarvikelain yleiset vaatimukset hygieniasta ja hänellä on aina vastuu valmistamiensa ja tar-

joilemiensa elintarvikkeiden elintarviketurvalli-suudesta. Elintarvikevalvojat voivat tehdä tar-kastuksia myös pop up -ravintoloihin, mutta ne eivät ole säännöllisen elintarvikevalvonnan pii-rissä.

Vähäriskisenä elintarvikkeiden valmistuksena voidaan pitää esimerkiksi leipomista, kinkku- tai juustovoileipien koostamista ja keitto- ja pa-taruokien valmistusta. Tarjoiltavana olevan li-han ja kalan tulee olla kypsennettyä. Käytettä-vien raaka-aineiden tulee olla tuoreita ja hyvä-laatuisia. Kaikki vihannekset on aina pestävä ennen käyttöönottoa ja juurekset on pestävä sekä ennen kuorimista että kuorimisen jälkeen. Varsinkin helposti pilaantuvien elintarvikkeidenkäsittelyssä on huomioitava elintarvikkeiden säilytys- ja tarjoilulämpötilat: kuuma kuumana ja kylmä kylmänä. Raakojen ja kypsien tai sellai-senaan syötävien elintarvikkeiden ristiin saas-tuminen estetään elintarvikkeiden oikealla kä-sittelyllä. Elintarvikkeiden käsittelyssä on nou-datettava aina erittäin hyvää käsihygieniaa. Popup -ravintoloiden pitäjiltä eli ei-ammattimaisil-ta toimijoilta ei edellytetä hygieniaosaamisto-distusta. Ammattimaisten ruoanmyyjien on il-moitettava toiminnastaan paikkakunnan ter-veydensuojeluviranomaisille. Esimerkkiä voi katsoa Porvoon kaupungin ohjeistuksesta elin-tarvikkeiden tilapäiseen myyntiin.RUOKAMYYNTI JA PALOTURVALLISUUSTapahtuman pääjärjestäjän tulee ottaa palo-turvallisuusasioissa yhteys paikkakunnan palo-viranomaiseen, joka neuvoo tarvittaessa sam-mutuskaluston käytössä, telttojen paloturvalli-suuden hoitamisessa sekä ruoan valmistuspis-teiden ja varauloskäyntien sijoittamisessa. Jär-jestäjä voi joko ostaa tai vuokrata käsisammut-timia.

Jokaiselle lämmintä ruokaa myyvälle järjestöl-le suositellaan vähintään oman sammutuspei-ton hankkimista (hinta n. 20–30 €) sekä sen käytön opettelua etukäteen. Turvallisuusväli sähkölaitteen ja kangasmateriaalin välillä tuleeolla riittävä, ja materiaalien, kuten pöytäliino-jen, tulee olla heikosti syttyviä tai palonkestä-viä. Pöydille mahtuvan tavaran määrää on hyvä miettiä, jotta pöydät eivät ole liian täynnä ja si-ten vaaranna omaa ja muiden turvallisuutta. Pieniä haavereita varten ruoanmyyjillä on hy-gieniasyistä oltava myös omat ensiapuvälineet

13

(laastarit, siteet, desinfiointiaine).Muista nämä:

>> Sammutuspeitto>> Sähkölaitteiden turvallinen sijoittaminen>> Ehjät jatkojohdot ja laitteet

MYYNTIPISTEEN SUUNNITTELUHyvä myyntipiste on mahdollisimman toimi-

va ja houkutteleva. Tapahtumapaikalle on tulta-va hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua, jottakaikki etukäteisvalmistelut ehditään tehdä. Jo pelkkä torin pystytysvaiheen liikenne on mel-koinen – puhumattakaan siitä, kun itse tapah-tuma alkaa ja yleisö saapuu paikalle. Tuokaa siistarpeeksi ruokaa heti aamulla. Mahdollisuuk-sien tori ei vastaa järjestöjen omaisuudesta, jo-ten ruokaa tai muuta omaisuutta ei pidä jättää vartioimatta.

Varmista, että sähkölaitteiden johdot ovat eh-jiä ja ulkokäyttöön tarkoitettuja. Välineitä ruoanvalmistukseen voi myös vuokrata esimer-kiksi nuorisoasiainkeskuksilta, Partiolaisilta, työttömien yhdistyksiltä, urheiluseuroilta tai kierrätyskeskuksista.SÄHKÖN SÄÄSTÄMINEN

Ruokatarvikkeiden säilyttämiseen sekä ruoan valmistamiseen ja lämmittämiseen kuluu ener-giaa. Kylmät juomat tuodaan siksi paikalle val-miiksi kylmennettyinä. Kuumien ja kylmien pis-teiden sijoittelua on syytä miettiä, ettei hella lämmitä jääkaappia.JÄTEHUOLTO

Ruokamyyjien tulee huomioida asianmukai-nen jätehuolto ja kierrätys. Kaikkien tarjoiluas-tioiden tulee olla joko kompostoituvia tai pol-tettavia kertakäyttöastioita tai pestäviä kesto-astioita. Kompostoituvat astiat ovat vielä tois-taiseksi tavallisia kertakäyttöastioita kalliimpia.Kävijöitä voi kannustaa vaikka ottamaan oman astian mukaan hyvittämällä tästä kertakäyttö-astian hinnan.

Ruokamyyjillä on velvollisuus palauttaa tai kierrättää myymänsä tuotteen mukana tulevat pullot, kuljetuslaatikot, pakkausmateriaalit yms. Mahdollisuuksien tori edellyttää kaikilta tapahtumassa mukana olevilta kestävän kehi-tyksen toimintaa. Valitse siis kierrätettävät pak-kaukset, valkaisemattomat pehmopaperit jne.

Jätteiden lajittelu on konkreettista vaikutta-mista ja ruokamyyjät vaikuttavat omilla valin-noillaan tapahtumasta syntyvän jätteen mää-

rään.Selvitä etukäteen:> Mitkä jätteet paikkakunnallasi kierrätetään?> Missä torin jätepisteet sijaitsevat? > Paikallisen jäteneuvojan ja jäteyhtiön yh-

teystiedot.2.3 ohjelma

Mahdollisuuksien toreilla voi järjestää ohjel-maa laidasta laitaan järjestäjien innostuksesta ja mielenkiinnon kohteista riippuen. Ohjelmaa suunnitellessa on syytä pohtia, mikä sopii Mah-dollisuuksien torin luonteeseen. Millainen oh-jelma vetää ihmisiä puoleensa? Miettikää myös, miten pystyisitte rakentamaan ohjelmaa

vuoden toriteeman ympärille. Kampanjoida voi monella tapaa. Lyökää siis järjestöaktiivi-päänne yhteen ja hautokaa hyviä ideoita!

Hyvän juontajan hankkiminen kannattaa, koska hän pystyy pitämään koko tapahtuman kasassa. Ohjelmana voi olla esimerkiksi näytte-lyitä, kuvaesityksiä, katutaidetta, tanssia, mu-siikkia (lastenkuoroja, ulkomaalaisia esiintyjiä), teemamuotinäytöksiä.

Teemaan liittyviä ohjelmavinkkejä saa Kepanverkostotapaamisista. Ohjelman suunnitte-lua varten voit ladata Kepan sivuilta Elämys-rata, arvojana, murreslogan -oppaan.

Tutustu myös vinkkipankkiin osoitteessawww.globaalikasvatus.fi.

A. asiaohjelmaaPaneelit, työpajat ja seminaarit tarjoavat ai-

kuiskävijöille asiasisältöä. Osallistujiksi keskus-teluihin voi pyytää oman vaalipiirin kansan-edustajia, poliittisten puolueiden paikallisryh-mien edustajia sekä paikallisten järjestöjen edustajia ja kulttuurivaikuttajia. Tunnettuja pu-hujia voi pyytää erilaisten keskustelupaneelien ja väittelyiden lisäksi myös pitämään tervetu-liais- tai avajaispuheen. Eri alojen asiantuntijoi-ta voi pyytää kertomaan tapahtuman aihee-seen liittyvistä asioista. Järjestöjä voi esitellä la-valla, jossa he voivat kertoa omasta toiminnas-taan. Järjestöjen edustajia voidaan myös haas-tatella lavalla. Lisäksi torien aiheeseen liittyvät dokumenttielokuvat houkuttelevat katsojia.

Paneelin voi järjestää tukemaan Mahdolli-suuksien torien vuositeemaa. Paneeliin kannat-

14

taa kutsua mahdollisimman erilaisia ihmisiä, jotka edustavat erilaisia näkökulmia. Näin kes-kustelu on monipuolista ja virkeää.

Paneelin juontajaksi kannattaa mahdollisuuk-sien mukaan valita joku paikallinen julkkis. Opiskelijoille voi järjestää väittelykilpailun tar-koituksena parantaa heidän tietämystään kehi-tysyhteistyöstä. B. kilpailut

Toreilla voidaan järjestää monenlaisia pelejä ja kilpailuja, kuten kaupunginvaltuutetut vas-taan järjestöjyrät -köydenvetokilpailu. Mahdol-lisuuksien tori -tapahtumissa on toteutettu ai-kaisemmin esimerkiksi Reilu peli, samat sään-nöt -kampanjan mukainen lapsille ja aikuisille tarkoitettu futistaitopeli. Pikkupalkinnot hou-kuttelevat osallistumaan erilaisiin kilpailuihin. Lisäksi toreilla voi jakaa erilaisia palkintoja ku-ten Reilu Tyyppi 2015 tai Vuoden vapaaehtoi-nen.C. työpajat ja näyttelyt

Työpajat innostavat ihmisiä osallistumaan. Paikallista kuvataidekoulua tai rumpuryhmää voi pyytää torille opettamaan taitojaan, maa-hanmuuttajat voivat opastaa torikävijöitä oman ruokakulttuurinsa saloihin tai torilla voi-daan järjestää esimerkiksi reilun kaupan jalka-palloturnaus tai kierrätysaskartelupaja. Myös monilla järjestöillä on asiantuntemusta järjes-tää työpajoja.

Näyttelyt ovat erinomainen keino herätellä ihmisiä paitsi vuoden teemaan myös yleisem-min kehitysteemoihin. Ne myös elävöittävät ta-pahtumaa. Järjestöillä on suunnaton määrä valmiita näyttelyitä, joita voi etsiä muun muas-sa www.globaalikasvatus.fi -sivuston vinkki-pankista.D. musiikki ja muu kulttuuriohjelma

Tunnetut kotimaiset ja ulkomaiset esiintyjät sekä kansainväliset “värikkäät” esiintyjät hou-kuttelevat yleisöä. Musiikki ja esitykset houkut-televat toreille kävijöitä ja luovat hyvän tunnel-man. Paikalliset muusikot tulevat usein mielel-lään esiintymään toritapahtumiin. Myös seu-raaville nettisivuille on koottu eri alojen esiinty-jiä.

> www.kassandra.fi: Kassandra ry välittää tai-deohjelmia, joissa näkyvät monet kulttuurit. Kassandran ohjelmavälitykseen on koottu usei-

ta eri esityksiä budotanssista länsiafrikkalaisiinlauluihin.> www.globalmusic.fi: Maailman musiikin

keskus ylläpitää luetteloa Suomessa asuvista maahanmuuttajamuusikoista ja yhtyeistä, jot-ka esittävät ja opettavat oman kulttuurinsa musiikkia.

> www.ohjelmanaiset.fi: Ohjelmanaisten net-tisivuilta löytyy useita eri alojen ammattiesiin-tyjiä.

www.afaes.fi: afrikkalaisten ja afrikkalais-eu-rooppalaisten yhdistys AFAES tarjoaa monipuo-lista afrikkalaista kulttuuriohjelmaa.

> Hyviä oheistapahtumia ovat iltaklubit ja su-vaitsevaisuusbileet, joissa ovat olleet mukana muun muassa Seta ja Aidstukikeskus.E. esiintyjäpankki

Esiintyjiä voi tiedustella Kepasta, jossa on ke-rätty torijärjestäjien käyttöön esiintyjäpankki. Pankkiin on kerätty eri tyylilajeja ja etnisiä taus-toja edustavia muusikoita ja yhtyeitä. Kepaan voi siis ottaa yhteyttä ja kertoa, millaista mu-siikkia etsii torille.F. ohjelmaa lapsille ja nuorille

Lapsille suunnattu ohjelma houkuttelee myösheidän vanhempansa paikalle. Mahdollisuuk-sien toreilla lapsille voi järjestää erilaista ohjel-maa, kuten lastenlaulutapahtuman, lelukeräyk-sen, jonka tuotto menee kehitysyhteistyöpro-jekteihin, nukketeatteriesityksiä, ”reilu jalkapal-lo” -ottelun, satutunnin tai piirustus- ja askarte-lupisteen.

Nuorille ja koululaisille voi järjestää esimer-kiksi ”reilu jalkapallo” -ottelun tai askartelu-, jonglööraus- tai musiikkityöpajoja.G. kansainväliset esiintyjät

Järjestöjen Suomeen tuomat kansainvälisetesiintyjät tulevat maahan useimmiten ulkomi-nisteriön järjestöille myöntämän viestintä- ja globaalikasvatustuen avulla. Tukipäätöksen saaneet projektit löytyvät ulkoministeriön verk-kosvuilta helmi-maaliskuussa. Hakuaika on syk-syisin. Ehkä joku paikkakuntasi järjestöistä in-nostuu tuomaan kansainvälisen esiintyjän?

Kepasta saa tietoa järjestöjen kansainvälisistävieraista. Jos innostutte tekemään oman hake-muksenne ja tahdotte itse tuoda ulkomaisen esiintyjän Suomeen, neuvontaa ja koulutusta hakemusten tekoon saa Kepasta. Teillä täytyy

15

olla ulkomaalaisen esiintyjän tilitiedot, puhelin-numero ja pysyvä osoite esiintyjän kotimaassa. Tarvitsette ne palkkio- ja kulukorvauslomakkee-seen. Kepa ei korvaa palkkiokuluja, mikäli nämä tiedot puuttuvat2.4 viestintä ja markkinointiMahdollisuuksien tori tarvitsee ennen kaikkea yleisöä onnistuakseen. Jotta ihmiset tulisivat paikalle, heidän täytyy tietää ja kiinnostua ta-pahtumasta. Markkinoikaa siis torianne kaikin mahdollisin keinoin – hyvä tapahtuma menee hukkaan, jos ihmiset jäävät kotiin!

Kepan ja torijärjestäjien tekemien kyselyjen mukaan suurin osa kävijöistä tulee paikalle tut-tavan suosituksesta tai koska he itsekin ovat järjestöaktiiveja. On kuitenkin oleellista pohtia, kuinka Mahdollisuuksien tori voisi tavoittaa uusia ihmisiä järjestömaailman ulkopuolelta. Yksi tärkeä syy saapua tapahtumaan on kiin-nostava ohjelma, joka liittyy kunkin vuoden teemaan. Ohjelman markkinointiin kannattaa-kin panostaa.

Onnistunut tapahtuma edellyttää viestintä-suunnitelman, jossa määritellään tapahtuman tavoite, kohderyhmä, ydinviestit, joilla tapahtu-masta kerrotaan lyhyesti, sekä keskeisimmät viestintäkanavat, sisällöt ja aikataulu. A. tavoite ja kohderyhmäEnnen kuin päätätte, miten paikkakuntanne Mahdollisuuksien torin viestintä käytännössä hoidetaan, pohtikaa, mikä on paikkakuntanne tapahtuman tavoite ja mikä on tavoitteen kan-nalta ensisijainen kohderyhmä eli kenelle tori-tapahtuma pääasiassa suunnataan.

Tavoitteena voi olla esimerkiksi “herättää paikkakunnan ihmisissä kiinnostus vuoden tee-maa kohtaan ja saada heidät toimimaan”, “saa-da uusia jäseniä paikallisille järjestöille” tai “vai-kuttaa paikkakunnan poliittisiin päättäjiin”.

Keskittykää viestinnässä ja markkinoinnissa valitsemaanne kohderyhmään. Kohderyhmänä voivat olla esimerkiksi paikkakuntalaiset opis-kelijat, maahanmuuttajat tai päättäjät. Kohde-ryhmän valitseminen tarkoittaa käytännössä viestinnän rajaamista: tiettyjen asioiden koros-tamista, fokusointia ja näkökulman valitsemis-ta.

Sama viesti ei pure kaikkiin, joten miettikää, kenelle tieto on välttämätön, ketkä tarvitsevat

tietoa, kenelle siitä on hyötyä ja kenelle taas ei.Viestinnän resurssit ovat yleensä aina rajalli-

set, eli kohdentaminen kannattaa jo tämänkin takia. Viestintää auttaa huomattavasti myös vastuuhenkilön valitseminen hyvissä ajoin. Hänkoordinoi paikallisen Mahdollisuuksien torin viestintää ja markkinointia, ja tiedotusvälineet voivat kysyä häneltä lisätietoja. Näin viestintä on sujuvaa ja tapahtuu oikealla hetkellä, eikä unohdu muiden hommien alle.B. viestitMiettikää, mikä on tapahtumanne ydinviesti ja miten se liittyy tämän vuoden Mahdollisuuk-sien torien yhteiseen teemaan. Mitä kertoisitte tapahtumasta toimittajalle, jos teillä olisi aikaa vain muutama minuutti? Torien pääviesteistä kannattaa hioa mahdollisimman ytimekkäitä jakiinnostavia ja niitä kannattaa nostaa esiin kai-kessa viestinnässä.

Vuoden 2015 Mahdollisuuksien torien perus-viestejä, joita voi käyttää viestinnässä ja markkinoissa

> Mahdollisuuksien toreilla tapaat paikalli-sia järjestöjä, nautit värikkäästä ohjelmastaja saat tietoa globaaleista kehityskysymyk-sistä. Tule ja innostu!

> På mögligheternas torg kan du möta lokalamedborgarorganisationer, njuta av färgspra-kande program och få aktuell information om globala utvecklingsfrågor. Kom och bli inspirerad!

> Mahdollisuuksien torit ovat ilmaisia yleisö-tapahtumia, joiden tavoitteena onherättää suomalaisten kiinnostus maail-manlaajuisiin kysymyksiin ja yhteisvastuu-seen. Torit tarjoavat sekä tiukkaa asiaa että karnevaalitunnelmaa koko perheelle.

> Mahdollisuuksien toreja järjestetään vuo-sittain noin 20 paikkakunnalla RovaniemeltäMaarianhaminaan. Paikalliset järjestöt vas-taavat tapahtuman järjestämisestä talkoo-pohjalta.

> Valtakunnallista Mahdollisuuksien tori -verkostoa koordinoi Kepa. Kepa on yli 300

16

kansalaisjärjestön kattojärjestö ja globaalienkehityskysymysten asiantuntijajärjestö. Kepainnostaa suomalaisia toimimaan oikeuden-mukaisemman maailman puolesta.

> Kepa rf. samordnar nätverket för Möglighe-ternas torg. Kepa är paraplyorganisation för över 300 medborgarorganisationer och ex-pert på globala utvecklingsfrågor. Kepa har som uppgift att inspirera alla finländare till arbete för en rättvis värld.

> Omaan lähiympäristöön ja maailmanlaa-juiseen oikeudenmukaisuuteen voi vaikuttaamonella tapaa. Mahdollisuuksien toreilla kansalaisjärjestöt tarjoavat mahdollisuudenosallistua, oppia ja vaikuttaa paremman maailman puolesta.

> Tori tuo meidät yhteen! Mahdollisuuksien torien yhteisenä teemanavuonna 2015 on yhteisöllisyys.

> Köyhyys, eriarvoisuus ja ilmastonmuutos -maailmanlaajuiset haasteet ratkaistaan yh-dessä. Mahdollisuuksien torien yhteisenä teemana vuonna 2015 on yhteisöllisyys.

C. viestintäkanavatTavoitteiden ja kohderyhmien selvittäminen auttaa määrittämään, mitä kautta viesti kan-nattaa lähettää maailmalle. Miettikää, mitkä viestintäkanavat tavoittavat kohderyhmänne: ilmaisjakelulehdet, flyereiden jako kadulla, mai-nosjulisteet, kutsukortit tai Facebookin fanisivuja tapahtuma? On aina tehokkaampaa käyttää useampaa kuin yhtä reittiä tiedon perille saa-miseksi.Hyviä kanavia ovat:> sosiaalinen media> paikallislehdet> menopalstat printissä ja verkossa> paikallisradiot> kirjastot> oppilaitokset> sähköpostilistat> nettifoorumit ja blogit> yleiset ilmoitustaulut

Jos kohderyhmänä ovat esimerkiksi nuoret,

kannattaa tapahtumasta tiedottaa oppilaitos-ten ja opiskelijajärjestöjen sähköpostilistoilla sekä sosiaalisessa mediassa.

Mahdollisuuksien tori on kelpo foorumi myös vaikuttamistyölle. Viestintää voi olla hyödyllistäkohdentaa päättäjille ja viranomaisille, jos ta-voitteenne on vaikuttaa tapahtumalla esimer-kiksi kunnan hankintojen eettisyyteen. Kutsu-malla päättäjät torille voitte myös osoittaa osallistuvien järjestöjen aktiivisuutta ja saada enemmän tukea toiminnalle.

Kunnanvaltuuston ja -hallituksen jäsenet kannattaa kutsua paikalle henkilökohtaisesti sähköpostilla tai soittaen, samoin kulttuuri-, opetus- ja sivistystoimen henkilökunta sekä lautakunnan jäsenet.

Ilmaisia keinoja saada tapahtumalle mainos-ta ja julkisuutta ei kannata unohtaa. Juttuja ja haastatteluja kannattaa tarjota paikallisille leh-dille ja radioille jo hyvissä ajoin ennen tapahtu-maa esimerkiksi soittamalla toimitukseen. Tun-netut esiintyjät herättävät yleensä median kiin-nostuksen, mitä kannattaa hyödyntää. Lehtiju-tut, menopalsta-ilmoitukset ja julisteet houkut-televat paikalle laajaa kirjoa ihmisiä.D. sosiaalinen media

Sosiaalinen media on nykypäivänä tärkeimpiäkanavia tapahtumien markkinoinnissa, ja sen taitava hyödyntäminen on onnistuneen tori-markkinoinnin edellytyksiä. Varsinkin Facebook tarjoaa toreille mahdollisuuden kustannuste-hokkaaseen näkyvyyden edistämiseen. Jokai-sen paikkakunnan torilla olisi hyvä olla fanisivu,josta ihmiset löytävät torin lähestyessä sään-nöllisiä julkaisuja esimerkiksi kiinnostavista blogeista ja paikalliseen torin aktiivitoiminnas-ta. Julkaisujen tiheyden olisi hyvä olla suurin juuri ennen tapahtumaa ja sen aikana. Fanisi-vujen ylläpitäjä-sivulta löytyy paljon tietoja si-vun tykkääjien käyttäytymisestä, jota kannat-taa käyttää hyväksi markkinoinnin suunnitte-lussa.

Lisäksi jokaisesta torista olisi hyvä olla oman Facebook-sivun tunnuksilla luotu Facebook-ta-pahtuma, josta löytyy koko tapahtuman ohjel-ma, ja johon on helppo kutsua ihmisiä. Joitain tapahtumaa mainostavista Facebook-julkai-suista kannattaa mainostaa sopivalla summal-la rahaa, jotta tapahtuma saa halutun näkyvyy-den juuri ennen itse toria. Jo esimerkiksi 20 eu-

17

roa on hyvä summa mainostamiseen.E. mahdollisuuksien tori -verkkosivuKepa ylläpitää Mahdollisuuksien torien verkko-sivustoa. Jokaiselle paikkakunnalle on sivustollaoma alasivunsa, jota torijärjestäjillä on velvolli-suus päivittää. Paikkakuntasivulta pitää löytyä vähintään toripäivä ja -paikka, ohjelma, osallis-tuvat järjestöt ja ajantasaiset yhteystiedot.

Sivuja voi myös käyttää järjestöjen väliseen tiedottamiseen tapahtumaa suunniteltaessa jaesimerkiksi ilmoittaa suunnittelupalavereista. Hyvä verkkosivu on ilmaista ja tehokasta mai-nosta tapahtumalle. Huolehtikaa, että verkkosi-vulta löytyy ajantasaista tietoa ja kivoja valoku-via. Opastusta nettisivujen päivittämiseen saa Kepasta sekä nettisivuilla sisäänkirjautuneena ollessa Päivittäjäsivulta ja Esimerkkilä-sivulta, joka löytyy Paikkakunnat-sivun luettelosta.

Verkkosivuja ei pidä unohtaa myöskään ta-pahtuman jälkeen. Heti Mahdollisuuksien tori -päivän mentyä sivuille on syytä päivittää muu-tama lause menneestä torista ja sen osallistu-jamäärästä sekä kiittää kaikkia torivieraita ja järjestöjä.F. mediaviestintäMahdollisuuksien tori -verkoston mediaviestin-tä jakaantuu kahteen osaan: valtakunnalliseen sekä paikalliseen.

Valtakunnallisesta mediaviestinnästä vastaa Kepa, paikallisesta toripaikkakunnat. Valtakun-nallinen ja paikallinen taso täydentävät toi-siaan. Toimittajille voi kertoa toreista ja tarjota juttuideoita monin tavoin, kuten tiedotteilla, soittamalla tai tapaamalla toimittajia henkilö-kohtaisesti. Erityisesti kannattaa hyödyntää lehtien ja verkon tapahtumakalenterit ja minnemennä -palstat. On hyvä kerätä hyvissä ajoin lista alueen medioista yhteystietoineen ja toi-mitusten julkaisuaikatauluineen.

Tiedotusvälineet kiinnostuvat ajankohtaisista aiheista. Tehokkaita tiedotuksen kärkiä voivat olla esimerkiksi jännittävät esiintyjät, ajankoh-taiset teemat, herkulliset poiminnat ohjelmas-ta tai uudet näkökulmat johonkin julkisuudes-sa tai paikkakunnalla esillä olevaan aiheeseen.

Hyvä tiedote vastaa kysymyksiin kuka, mitä, missä, milloin ja miksi. Muista ilmoittaa tiedot-teessa yhteyshenkilö, jolta voi tiedustella lisä-tietoja.

Tiedotteen lähettämisen jälkeen tiedotusväli-

neitä voi aktivoida soittamalla toimituksiin. Pu-helinsoitto onkin tehokkain tapa saada yksittäi-nen toimittaja kiinnostumaan tapahtumasta.

Mahdollisuuksien torien verkkosivuilta löytyy esimerkkitiedote, jota voi käyttää mallina ja pohjana oman tiedotteen laatimisessa.

Kepan STT-palvelun kautta on mahdollista lä-hettää tiedotteet keskitetysti tietyn alueen me-dioille. Ota yhteyttä Mahdollisuuksien tori -avustajaan tai koordinaattoriin. 2.5 h-hetkiLaatikaa toripäivästä käsikirjoitus, joka sisältää tarkat kellonajat ja kulloinkin tapahtuvat asiat. Lisätkää käsikirjoitukseen myös tärkeimpien ta-hojen ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot hätä-tapausten varalle. Jakakaa käsikirjoitus kaikille järjestelyihin osallistuville henkilöille.

Kepa tarjoaa t-paitoja, huppareita, ja avain-nauhat vastuuhenkilöille. Huomioithan, että vastuuhenkilöiden on osattava vastata toria koskeviin kysymyksiin ja edustaa tapahtumaa. Muistakaa säilyttää materiaalit myös seuraa-valle vuodelle.

Yllätyksiä voi aina tulla ja niihin on syytä va-rautua etukäteen. Ongelmakohtia ja niiden rat-kaisuja voi miettiä yhdessä jo suunnitteluvai-heessa. Jos kaikki ei mene suunnitelmien mu-kaisesti, tärkeintä on olla hätääntymättä. Asiat järjestyvät kyllä, eikä yleisö aina edes huomaa viime hetken muutoksia. Vastuuhenkilöiden ni-meäminen ja ennakointi edesauttavat yllättä-vistä tilanteista selviytymistä.

Ottakaa rennosti ja pitäkää hauskaa. Järjestä-jien hyvä tuuli välittyy myös yleisölle!

18

2.6 purkaminen ja jälkityö Sopikaa etukäteen, kuka hoitaa tilojen siivouk-sen ja rakenteiden purkamisen. Miettikää myös,milloin siivous ja purkaminen tapahtuu. Sopi-kaa selvästi, ketkä ovat purkamistiimissä ja kuka on purkamisen ja siivouksen “pomo”.

Huomioikaa, että banderollit ja mahdollinen muu lainamateriaali on postitettava seuraaval-le toripaikkakunnalle tai Kepaan heti oman to-rin jälkeen. On hyvä sopia etukäteen, kuka sen tekee.

Muistakaa myös tehdä loppuraportointi Ke-paan. Loppuraportti sisältää arviointilomak-keen, tilityslomakkeen ja toteutuneen budjetin ja se on lähetettävä Kepaan viimeistään kaksi kuukautta tapahtuman jälkeen. (ks. lisätietoja sivulta?)A. palaute ja arviointiVoitte kerätä yleisöltä ja järjestöiltä palautetta omasta Mahdollisuuksien toristanne. Kokoon-tukaa tapahtuman jälkeen torityöryhmän kans-sa arvioimaan torin onnistumista sekä pohti-maan kehitysideoita seuraavaa vuotta varten. Hyvät kehittämisideat kannattaa kirjata ylös ja laittaa talteen seuraavaa vuotta varten. On tär-keää pohtia myös sitä, miten työryhmän väli-nen työnjako toimi. Muistakaa myös kehua toi-sianne ja itseänne hyvin järjestetystä Mahdolli-suuksien torista!Kepan torituesta voi halutessaan käyttää siivunpalaute- tai karonkkatilaisuuden järjestämi-seen. Täyttäkää samalla Kepan arviointilomake (Liite 10.)B. tilityksetKepaan ja muille rahoittajille tehtävät tilitykset tulee hoitaa huolella. Oikein ja ajoissa hoidettu tilitys on usein edellytys rahoitukselle seuraa-vana vuonna. Tilityksen tekeminen on tärkeää taloushallinnon vuoksi. Lisäksi, kun torijärjestä-jät vaihtuvat paikkakunnilla, on hyvä, että edel-

listen vuosien taloustiedot säilyvät Kepassa. Näin uudet järjestäjät saavat arvokasta pohja-tietoa. Arkistoimalla huolellisesti järjestelyihin liittyvää tietoa ja lähettämällä tarvittavat asia-kirjat Kepaan edistät myös toritapahtuman jat-kuvuutta paikkakunnallasi! Lähettäkää lopputi-litys Kepaan viimeistään kahden kuukauden ku-luttua tapahtumasta. Jos on kysyttävää, ota reippaasti yhteyttä Kepan Mahdollisuuksien tori -koordinaattoriin.

Tapahtumanjärjestäjän selviytymisvinkit:

> Sovi yhteistyöstä ja tavarantoimituksis-ta (hinta, toimitus- ja maksuaikataulu) mie-luitenkirjallisesti (sähköpostitse, sopimus). Näin si-nulle jää kirjallista tietoa ongelma-tai kiistatilanteiden varalle.

> Tarkista kaikki kahdesti! Kaikki tärkeät sopimukset ja tavarantoimitukset on hyvävarmistaa vielä kertaalleen pari päivää en-nen tapahtumaa

> Kirjaa kaikki paperille. Järjestelyjen ol-lessa käynnissä et voi luottaa vain muistiisi,joten muistikirja on korvaamaton. Kirjaa ylös ainakin omat suunnitelmat, muidentehtävät, aikataulu, yhteystiedot, yhteistyöta-hot. Kirjallista tietoa on hyvä jakaa useam-malleihmiselle > Seuraa kuluja sitä mukaan kun niitä syntyy, näin pysyt perillä budjettinne tilan-teesta!

19

osa 3: yhteistyö kepan kanssa3.1 toritukiA. torituen hakeminenKepa tukee kunkin paikkakunnan tapahtumaa maksamalla 1500, 2000 tai 4000 euron verran torin kuluista. Tuen suuruus riippuu edellisen vuoden tapahtuman kävijöiden ja osallistuvien järjestöjen määrästä sekä ohjelman laadusta. Tuen hakeminen tapahtuu erillisellä toritukiha-kemuksella (Liite 4.) ja siihen liitetyllä budjetil-la. Kaikki tapahtuman menot ja tulot on eritel-tävä budjetissa. Toritukihakemus täytyy toimit-taa Kepaan viimeistään kuukautta ennen tori-päivää.

Kepa osallistuu torien järjestämisestä aiheu-tuviin kustannuksiin kuitteja ja laskuja vastaan TAI laskut voi toimittaa suoraan Kepaan, josta ne maksetaan suoraan laskuttajalle. Palvelujen ja ostosten hintaa kysyessä pitää muistaa kysyäkuuluuko palvelun tarjoajan hitaan arvonlisä-

vero, vai tuleeko se laskuun lisäksi. Alv:n osuus vaikuttaa merkittävästi hintaan.

Torien tukeen seuraavalle vuodelle vaikutta-vat edelleen torikävijöiden määrä, torille osal-listuneiden toimijoiden määrä sekä laatupis-teet. Arviointi tapahtuu vanhaan tuttuun ta-paan itsearviointilomakkeella (Liite 10). Kannat-taa miettiä laatupisteitä jo keväällä toria suun-nitellessa.B. tilityksetKepa korvaa vain ne tapahtuman järjestämises-tä koituneet kulut, jotka on eritelty Kepan mak-settavaksi toritukihakemuksessa. Mahdolliset muutokset tuen käytössä pitää hyväksyttää Ke-passa ennen tapahtumaa. Tapahtuman menojatulee seurata täyttämällä budjettipohjaa sitä mukaan, kun kulut toteutuvat. Tapahtuman jäl-keen laske kaikki toteutuneet kulut ja tulot huolellisesti yhteen.

TORITUET

Tukisumma Kävijämäärä Järjestöjenmäärä

Laatupisteet Paikkakunnat

4000 Yli 2000 25 taienemmän

32 - 40 Espoo, Kuopio, Lahti, Rovanie-mi, Tampere, Hyvinkää, Oulu, Turku, Joensuu

2000 700 - 2000 12-24 24 - 31 Lappeenranta, Lieksa, Pori, Sa-vonlinna, Seinäjoki, Vantaa, Maarianhamina, Porvoo, Ka-jaani, Vaasa, Jyväskylä, Hä-meenlinna

1500 Alle 700 alle 12 18 - 23 Kouvola, Mikkeli

20

Kepan tukea voi käyttää:> Järjestämisestä aiheutuviin yleisiin kuluihin (esim. tila- ja tekniikkavuokra, tapahtumalu-vat)> Ohjelmatuotantoon (esim. esiintyjien palkkiot ja matkakulut, näyttelyiden kuljetuskustan-nukset)> Markkinointi- ja tiedotuskuluihin (esim. mainokset, käsiohjelman painatus)> Pöytien yms. materiaalien vuokriin ja kuljetuskustannuksiin> Järjestöjen yhteiseen suunnittelutyöhön (koulutukset, suunnittelutapaamiset, tiedotusjärjestöille)> Kepa korvaa ainoastaan Mahdollisuuksien tori-verkostoon hyväksyttyjen päivätapahtu-mien kuluja. Iltaklubeihin korvausta ei myönnetä ja oheistapahtumiin vain erikseenennakkoon sopimalla. Korvauksia ei myöskään voi käyttää työntekijöiden palkkaukseentai pienentämään/korvaamaan järjestöjen osallistumismaksuja.

LASKUT SUORAAN YRITYKSILTÄKaikki budjetissa mainitut tapahtumaan liitty-vät laskut voi lähettää suoraan Kepaan, josta nemaksetaan suoraan laskuttajalle. Lasku pitää olla osoitettu Kepa ry:lle Laskut voi lähettää joko sähköpostitse, postitse tai verkkolaskuna. Laskujen on oltava Kepassa viimeistään 2 viik-koa ennen eräpäivää. Jos laskun toimitus viiväs-tyy, tulee torijärjestäjän siirtää eräpäivää niin, että lasku ehditään maksaa ajoissa. Ylipäätään laskuttajien kanssa kannattaa neuvotella mah-dollisimman pitkästä maksuajasta.Lähetä postitse osoitteeseenKepa ry / taloustoimisto Mahdollisuuksien toritElimäenkatu 25-27, 00510 HelsinkiSähköpostitse osoitteeseen: tt@kepa.fiKepa vastaanottaa myös sähköisiä laskuja suo-raan yrityksiltä. Laskuihin tulee kuitenkin sel-keästi merkitä, että kyse on Mahdollisuuksien torien kuluista ja laskun vastaanottajan koh-dalla pitää lukea Kepa ry.Kepan verkkolaskutuksen tekniset tiedotNimi: Kehitysyhteistyön palvelukeskus KEPA ry Y-tunnus: 0621340-2 Verkkolaskuosoite: 003706213402 (sama kuin OVTtunnus) Välittäjän tunnus: 003708599126 Välittäjä: Anilinker

Kepa ei maksa myöhässä lähetettyjen lasku-jen viivästymismaksuja, vaan yhdistys joutuu maksamaan ne omista toimintakuluistaan. Tar-kasta saadut laskut ENNEN kuin lähetät ne Ke-

paan, että ne sisältävät kaikki tarvittavat tiedot:> laskuttajan nimi> laskuttajan Y-tunnus (on kaikilla toimijoilla, jotka> ovat ennakonperintärekisterissä)> laskuttajan postiosoite> laskutettavan nimi> laskutettavan osoite> laskun aihe (yksilöidyt tiedot saaduista palve-luista/ tavaroista) ja sen päivämäärä (tavaran toimituspäivä, esiintyjän esiintymispäivä jne.)> eräpäivä> summa

Kaikki itse maksamanne kulut, joita pyydätte korvattaviksi Kepasta, täytyy kuitenkin edelleenlähettää tilityskaavakkeina alkuperäisien kuit-tien kanssa postitse Kepaan edellä mainittuun osoitteeseen.

PALKKIOLOMAKKEEN TÄYTTÖOHJEKaikki palkkiot, päivärahat ja kilometrikorvauk-set tulee kirjata palkkiolomakkeeseen (Liite 6). Huomioithan, että kaikki palkkiomaksut mene-vät verotussyistä Kepan kautta. Toisin sanoen tapahtumat eivät voi maksaa palkkiota itsenäi-sesti, muuten kuin erityistapauksissa. Jos yhdis-tyksesi haluaa maksaa palkkiot itse, sovi asiastaKepan Mahdollisuuksien tori -koordinaattorin kanssa. Kepassa palkat maksetaan vain kerran kuussa kuun 15. päivänä, ja jotta palkka tulisi tällöin maksuun on laskun tultava Kepaan vii-meistään edellisen kuun viimeinen päivä. Muussa tapauksessa palkanmaksu tapahtuu seuraavassa kuussa.> Täytä 1 lomake/henkilö

21

> Palkkiotietoihin tulee liittää verokortti. Jos ve-rokorttia ei ole toimitettu lomakkeen mukana, pidätetään palkkiosta 60 % ennakonpidätystä> Hoida lomakkeen täyttö ajoissa ja yhdessä palkkionsaajan kanssa!

Mikäli tapahtumaa varten on palkattu työnte-kijöitä tai esiintyjille maksetaan palkkioita, on huolehdittava työnantajavelvoitteista: enna-konpidätys,vuosi-ilmoitus, työeläke ja työttö-myysvakuutusmaksut. Palkkausasioissa opas-tusta saa paikkakunnan veroviranomaisilta.Lisätietoja: Paikkakunnan vetotoimistowww.palkka.fi, www.vero.fiTILITYSLOMAKKEEN TÄYTTÖOHJE

Mahdollisten käteiskuittien tilitys tulee tehdäKepan tilityslomakkeella (Liite 9). Samaan lo-makkeeseen listataan laskut, jotka olette itse maksaneet, mutta joiden summan haette kor-vattavaksi Kepasta.> Lomakkeessa ilmoitetaan maksun saaja, sum-ma ja selite, mihin maksu liittyy> Ainoastaan hakemuksen yhteydessä ilmoite-tun budjetin mukaiset kulut kelpaavat> Liitä mukaan alkuperäiset kuitit tai tosite las-kunmaksusta.> Täytetystä lomakkeesta on hyvä ottaa kopio seuraavan vuoden budjettisuunnittelua vartenC. Loppuraportointi KepaanKepaan pitää toimittaa loppuraportti viimeis-tään kahden kuukauden kuluttua torista. Lop-puraporttiin sisältyy:1. Tilityslomake> Listaa lomakkeelle suorittamanne ostokset (alkuperäiset kuitit tai tositteet) sekä itse mak-samanne laskut, jotka haette Kepasta korvatta-vaksi> Liitä mukaan alkuperäiset kuitit ja/tai tosit-teet laskujen maksusta 2. Toteutunut budjetti> Lähetä Kepaan toteutunut toribudjetti. Voitkäyttää liitteenä olevaa budjettipohjaa tai itse laatimaanne budjettia3. Arviointilomake> Koko loppuraportti tulee toimittaa Kepaan viimeistään kaksi kuukautta tapahtuman jäl-keen. Huomaathan, että loppuraportin palaut-tamatta jättäminen vaarantaa seuraavan vuo-den tuen ja jäsenyyden verkostossa!

3.2 koulutus ja neuvontaA. verkostotapaamisetKepa järjestää kolme - neljä Mahdollisuuksien tori -verkoston tapaamista vuodessa, kaksi ke-väällä ja kaksi syksyllä. Verkostotapaamiset on tarkoitettu kaikille Mahdollisuuksien torin jär-jestelyissä mukana oleville henkilöille.

Mahdollisuuksien tori -verkostoon kuulumi-nen ja Kepan tuen saaminen edellyttää, että kultakin paikkakunnalta lähetetään edustaja ainakin yhteen verkostotapaamiseen keväällä ja yhteen syksyllä. Mikäli tapaamiseen pääse-miselle tulee yllättäviä tai ylitsepääsemättömiäesteitä, on asiasta sovittava Mahdollisuuksien tori -koordinaattorin kanssa erikseen.

Kepa kustantaa matkan 2 hengelle / paikka-kunta / tapaaminen. Matka korvataan edulli-simman julkisen kulkuneuvon matkustuskus-tannusten mukaan.

Kaipaatko lisää tukea ja koulutusta johonkin tiettyyn asiaan liittyen? Verkostotapaamisten koulutussisältöön voi mielellään esittää toivei-ta. Kerro toiveesi Mahdollisuuksien tori -koordi-naattorille mahdollisimman ajoissa.B. kepalaisten vierailut paikkakunnil-laKepan Mahdollisuuksien tori -koordinaattori ja kouluttajat vierailevat mahdollisuuksien mu-kaan toripaikkakunnilla jo torien suunnittelu-vaiheessa.

Vierailuja on tehty muun muassa paikallisille järjestöille pidettäviin infotilaisuuksiin. Kepastavoi saada koulutusta myös vuoden toritee-maan, globaalikasvatukseen tai globaaleihin kehitysteemoihin liittyen.

Jos torijärjestäjänä koet, että koulutuksista taivierailuista infotilaisuuksiin olisi hyötyä teille, pyydä rohkeasti vierailijaa paikkakunnallenne. Erityisesti uusia torijärjestäjiä kannustetaan käyttämään tätä mahdollisuutta. Pyrimme jär-jestämään muutaman paikallisen koulutus-/in-fotilaisuudenvuodessa.C. kepan osallistuminen toreilleKepa osallistuu vuosittain noin kymmenelle Mahdollisuuksien torille. Tavoitteena on käydä kullakin torilla tasapuolisesti noin joka toinen vuosi. Jos torit ajoittuvat samalle viikonlopulle, tämä tavoite ei aina toteudu. Jos teillä on erityi-nen syy kutsua kepalaisia torillenne, ottakaa

22

yhteys Mahdollisuuksien tori -koordinaattoriin heti alkuvuodesta.D. kepan koulutuksetMahdollisuuksien tori -verkoston jäsenet pää-sevät osallistumaan ilmaiseksi Kepan järjestä-

miin koulutuksiin. Kepa korvaa myös matkaku-lut koulutuksiin 17 euron omavastuuta lukuun ottamatta. Koulutuksiin voi tutustua Kepan ta-pahtumakalenterissa.www.kepa.fi/tapahtumakalenteri

Mahdollisuuksien toreja arvioidaan seuraavista asioista:> Järjestöpohjan monipuolisuus (oliko mukana ympäristöjärjestöjä, kehitysyhteistyöjärjestöjä,sosiaalialan järjestöjä, poliittisia järjestöjä, maahanmuuttajajärjestöjä jne.)> Ohjelman monipuolisuus (oliko ohjelmassanne asiaja kulttuuriohjelmaa, työpajoja, eriikäisille suunnattua ohjelmaa)> Globaalien kehityskysymysten näkyminen torilla (asiaohjelmassa, järjestöjen pisteillä,näyttelyjen / työpajojen kautta)> Eri kulttuurien näkyminen torilla ja ohjelmassa> Teeman näkyvyys> Ihmisten tietoisuus tapahtumasta (tiedettiinkö paikkakunnalla tapahtumasta)> Näkyvyys tiedotusvälineissä (lehdet, radio, internet, facebook)> Järjestöjen yhteistyö torin suunnittelussa (oliko järjestelyissä mukana useita järjestöjä jaihmisiä, vai kaatuiko kaikki yhden toimijan harteille)

3.3 vakuutuksetKepalla on Mahdollisuuksien toreille tapahtu-majärjestäjän vastuuvakuutus ja talkoovakuu-tus. Vakuutukset kattavat ne torit, joiden vas-tuujärjestäjä on Kepan jäsenjärjestö.

Ne Mahdollisuuksien toria järjestävät järjes-töt, jotka eivät ole Kepan jäsenjärjestöjä, joutu-vat huolehtimaan vakuutuksistaan itse.

Huomioi vakuutusehdoissa olevat rajoitukset.Vakuutus ei kata vahinkoa omaisuudelle, joka järjestäjällä on hallussa tai lainassa. Vakuutus eisiis kata esimerkiksi vuokra-autolle tai vuokra-tulle äänentoistolaitteelle tapahtuvaa vahin-koa. Omaisuuden vakuutustarpeet on Mahdol-lisuuksien torin järjestäjän selvitettävä erik-seen.

Tapahtumajärjestäjän vastuuvakuutus kattaatoimihenkilölle, yleisölle tai ulkopuoliselle hen-kilölle sattuneen henkilö- tai esinevahingon,

sekä rakenteiden, laitteiden ja kalusteiden puutteellisesta kunnosta johtuneen vahingon.

Vakuutuksesta korvataan vakuutetussa toi-minnassa, eli Mahdollisuuksien torin järjestä-misessä toiselle tapahtumapäivän aikana ai-heutettu henkilö- ja esinevahinko, joka tode-taan vakuutuskauden aikana ja josta vakuutuk-senottaja on voimassa olevan oikeuden mu-kaan korvausvastuussa.

Talkoovakuutus kattaa Mahdollisuuksien to-rin vapaaehtoiset tapaturman varalta toria edeltävänä päivänä ja itse tapahtumapäivänä. Talkoovakuutus on vapaaehtoinen henkilöva-kuutus, jolla vakuutetaan talkooväki tapatur-mien varalta. Ryhmätapaturmavakuutus kattaaMahdollisuuksien tori -tapahtumien talkoo-työntekijät tapahtumapäivänä ja edellisenä päivänä. Tapaturmalla tarkoitetaan äkillistä ta-pahtumaa, joka johtuu ulkoisesta syystä ja ai-heuttaa vakuutetulle ruumiinvamman hänen sitä tahtomattaan.

23

Mikäli vahinko sattuu

> Ota heti yhteyttä vakuutusyhtiö Pohjolaan. Pohjola selvittää, onko Mahdollisuuksientorin järjestäjä velvollinen korvaamaan vahingon, neuvottelee korvauksenvaatijankanssa ja korvaa ehdoissa mainitut vahingot.> Pohjola puhelinpalvelu puh. 0303 0303 (ma-pe klo 8–18)> Ilmoita tapahtuneesta heti Kepaan> Säilytä alkuperäiset laskut, kuitit ja muut tositteet> Täytä korvaushakemus mahdollisimman pian ja selvitä siinä, miten ja minkälaisessatilanteessa tapaturma on sattunut> Toimita korvaushakemus Pohjolaan ja liitä hakemukseen alkuperäiset tositteet> Jos kyseessä on rikos, ilmoita siitä välittömästi poliisille ja ota talteen todistajienyhteystiedot.

3.4 materiaalitKepa tuottaa Mahdollisuuksien toreille markki-nointiaineistoa kuten julisteita, postikortteja ja banderolleja. Torijärjestäjät voivat tilata mark-kinointimateriaalia ilmaiseksi Kepasta. Poik-keuksena on ja A5 -kokoinen ohjelmapohja, joi-den julkaisu- ja painokustannuksista paikka-kunnat vastaavat itse.

Ohjelmapohjaa varten Kepalla on kuitenkin tarjota valmis pohja, johon voidaan muokata kunkin paikkakunnan haluamat ohjelmatiedot. Lisäksi Kepasta voi myös pyytää lehdistökuvia ja torilogoja.

Kaikki materiaalitilaukset tehdään pääsään-töisesti Mahdollisuuksien tori -avustajalle tai osoitteeseen info@mahdollisuuksientori.fi, tai postitse: Kepa ry/Mahdollisuuksien tori Eli-mäenkatu 25-27, 00510 Helsinki.A. tiedotusmateriaaliJulisteet

Kepa tuottaa vuonna 2015 kaksi A3-kokoista julistepohjaa – toisessa on tilaa paikkakunta-kohtaisille ohjelmatiedoille ja toinen on tapah-tuman yleisjuliste. Julisteet sopivat hyvin vie-

rekkäin ilmoitustauluille. Julisteet tuotetaan suomeksi ja ruotsiksi.Ohjelmapohja

Kukin paikkakunta printtaa ja liittää A5-kokoi-sen ohjelmatekstin julistepohjaan. A5-kokoista ohjelmatekstiliitettä varten Kepa lähettää jo-kaiseen kaupunkiin tekstinkäsittelyohjelmalla muokattavan tiedostopohjan. Samaa pohjaa voi käyttää käsiohjelmana tapahtumassa.

Paikkakunnat painattavat tai tulostavat A5 kokoiset ohjelmapohjat itse. Painatus- tai ko-piointikustannukset menevät paikkakuntien omasta budjetista, ja ne voi budjetoida torituki-hakemukseen.PostikorttimainoksetMahdollisuuksien toreja varten on tehty myös postikorttimallisia mainoksia, joita voi jakaa tai vaikka lähettää postissa osana torin markki-nointia sekä jakaa flyerina tapahtumapäivänä. Tilaa postikortit Mahdollisuuksien tori-avustajalta. BanderollitBanderolleja voi hyödyntää sekä toripäivänä että ennakkomarkkinoinnissa. Banderolleja on

24

kolmea eri kokoa. Koot ovat 2x3 m, 2x1,2 m ja 6x1,2 m.

Banderolleja on saatavilla myös ruotsinkieli-senä koossa 2x1,2 m. Huomaathan, että bande-rollit ovat koko verkoston käytössä ja ne tulee aina palauttaa Kepaan heti tapahtuman jäl-keen tai lähettää Kepasta saatujen ohjeiden mukaisesti seuraavalle Mahdollisuuksien tori -paikkakunnalle.MainosilmapallotMahdollisuuksien torin mainosilmapalloja löy-tyy kolmessa eri värissä: pinkki, turkoosi ja oranssi. Ne on varustettu valkoisella Mahdolli-suuksien tori -logolla. Pallot ovat halkaisijaltaann. 30 cm. Halutessaan paikkakunnat voivat hankkia sähkökäyttöisen ilmapumpun, jolla pallot voi täyttää helposti ja nopeasti. Pallot voitäyttää myös heliumilla. Pumppuja ja heliumia on mahdollista ostaa esimerkiksi Ilmapallo-mestarit Oy:ltäNettibanneriMahdollisuuksien tori -nettibanneri on ladatta-vissa Mahdollisuuksien tori -verkkosivuilta. Banneri linkitetään osoitteeseen www.mahdollisuuksientori. fi. Pyydättehän kaikkia torille osallistuvia järjestöjä lataamaan bannerin omille verkkosivuilleen!B. globaalikasvatusmateriaali

Kepa tuottaa valtakunnallisen toriverkoston käyttöön yhteistä globaalikasvatusaineistoa, jonka tarjoaman materiaalin tarkoituksena on tukea paikkakuntien kampanjointia toreilla. Li-säksi Kepa tiedottaa muiden järjestöjen ja ta-hojen kampanjoista ja näyttelyistä, joita voi hyödyntää oman paikkakunnan tapahtumassa.Elämysrata, arvojana, murreslogan -opas

Menetelmäopas on Kepan painattama julkai-su, johon on listattu erilaisia vinkkejä järjestö-jen omien viestien esiintuomiseksi Mahdolli-suuksien tori -tapahtumassa. Oppaaseen on koottu ensisijaisesti aikuisille tai nuorisolle so-pivia kehityskasvatusmenetelmiä, joiden to-teuttaminen ei vaadi paljoa aikaa eikä tarvitta-vien välineiden hankkiminen verota kukkaroa. Voit ladata opasta Kepan sivuilta osoitteessa:www.kepa.fi/julkaisut/julkaisusarjat/6596Maailmaa muuttamaan – Globaalikasvatuksentyökirja järjestöille

Maailmaa muuttamaan on työkirja, jossa py-

ritään auttamaan järjestöjä alkuun omassa globaalikasvatustyössään. Kirjan avulla järjes-töt voivat ideoida ja pohtia omia tapojaan toi-mia paremman maailman puolesta.

Teoksessa on pohdintaa globaalikasvatuksen roolista sekä konkreettisia välineitä järjestöjen oman globaalikasvatushankkeen suunnitte-luun.

Voit tilata opasta Kepasta haluamasi määrän järjestöille jaettavaksi tai ladata oppaan Kepan sivuilta osoitteesta:www.kepa.fi/julkaisut/julkaisusarjat/10640Globaalikasvatus.fi -sivuston vinkkipankki

Globaalikasvatukseen keskittyvällä verkkosi-vustolla on oiva uudistunut vinkkipankki, josta voi teemoittain hakea erilaisia materiaaleja tai toiminnallisia menetelmiä.

Materiaalit ovat järjestöjen tuottamia ja ne saa usein käyttöönsä ilmaiseksi tai postituskus-tannuksin. Vinkkipankista löytyy muun muassa näyttelyitä, pelejä ja työpajoja, jotka sopivat myös Mahdollisuuksien torien ohjelmaan.Southern Voices

Southern Voices -julkaisu käsittelee sitä, mi-ten kehitysmaiden/globaalin etelän ääni näkyy Suomessa tehtävässä globaalikasvatuksessa sekä millä tavoin nämä äänet olisi mahdollista saada kuulluksi globaalikasvatustyössä. Eng-lanninkielinen julkaisu on tarkoitettu ihmisille, jotka työskentelevät järjestöissä ja projekteissa,jotka pyrkivät edustamaan globaalin etelän ih-misten kehityksen todellisuutta esimerkiksi köyhyyteen, ilmasto-oikeudenmukaisuuteen, ihmisoikeuksiin, ympäristöön sekä sukupuoleenliittyvissä kysymyksissä.

Opas kannustaa globaalikasvatuksen harjoit-tajia ryhtymään hedelmälliseen keskusteluun sekä tarjoaa hyödyllisiä neuvoja siitä, miten globaalin etelän ihmisten ääni, kokemukset ja tieto voitaisiin hyödyntää paremmin globaali-kasvatuksessa Suomessa.

Opas löytyy PDF-muodossa täältä: http://www.kepa.fi/julkaisut/julkaisusarjat/14341C. muu materiaaliT-paidat

Paikkakunnat voivat tilata torijärjestäjille tar-koitettuja Reilun kaupan puuvillasta valmistet-tuja T-paitoja. T-paidat on tarkoitettu käytettä-

25

väksi useampana vuonna. Tilaa T-paidat Mah-dollisuuksien tori -avustajalta.HupparitPaikkakunnat voivat tilata torijärjestäjille tar-koitettuja huppareita. Hupparit ovat mustia ja niissä on pinkki Mahdollisuuksien tori -logo. Huppareita on kahta kokoa: L, XL.

Hupparit ovat erityisesti niitä toreja varten, jotka järjestetään aikaisin keväällä tai syksyllä, kun on jo viileämpää. Hupparit on tarkoitettu käytettäväksi useampana vuonna, joten säilytä huppari huolella seuraavia vuosia varten! Tänä vuonna huppareita on n.2-3 kaupunkia kohden. Tilaa hupparit Mahdollisuuksien tori -avustajal-ta.AvainnauhatMahdollisuuksien tori -avainnauhoja on varat-tu noin kymmenen kappaletta per tori ja ne on tarkoitettu ensisijaisesti torijärjestäjille ja hen-kilökunnalle. Niitä voi kuitenkin jakaa arpajais voittoina muutamia kappaleita. Tilaa avainnau-hat Mahdollisuuksien tori -avustajalta.InfokyltitToripaikalla on hyvä olla infopiste, josta torikä-vijät saavat tietoa Mahdollisuuksien tori -ta-pahtumasta. Kyltti on A4-kokoa ja se on lami-noitu sateen varalta. Tekstinä on INFO ja MT-lo-go. Kylttejä varten on myös akryylisia telineitä, joiden avulla kyltin voi asettaa pöydälle seiso-ma-asentoon. Tilaa infokyltit ja telineet Kepas-ta Mahdollisuuksien tori -avustajalta.Maailman Kuvalehtieä jaettavaksi toreille/vuosikerta arpajaispalkinnoksiMaailman Kuvalehti on Kepan julkaisema, glo-baaleihin kysymyksiin perehtynyt aikakauslehti,jonka aiheisiin kuuluvat kehityspolitiikka, ih-misoikeudet, ympäristö ja kulttuuri. Lehti ilmes-tyy kymmenen kertaa vuodessa. Voitte tilata uusimman lehden torille jaettavaksi ja arpoa torillanne Maailman Kuvalehden 1–2 vuosiker-ran tai puolivuosikertoja.

Ilmoita Kepaan Mahdollisuuksien tori -avus-tajalle kuinka monta kappaletta lehteä tarvit-set. Jos järjestätte arpajaiset, ilmoittakaa voit-tajan nimi ja osoitetiedot. Lisätietoa lehdestä: www.maailmankuvalehti.fi.Globe Hope -penaaleja arpajaispalkinnoiksiMahdollisuuksien tori -logolla varustettuja Glo-be Hopen penaaleja voi tilata pari kappaletta

toreille esimerkiksi arpajaispalkinnoksi. Tilaa penaalit Mahdollisuuksien tori -avustajalta.

26

LIITE 1. HYVÄKSI HAVAITTUAA. kunta- ja muu yhteistyöToripaikkakunnat voivat hakea tukea kaupun-gilta toreja varten esimerkiksi ilmaisen toripai-kan, lavan, äänentoistolaitteiden ja tiedotusyh-teistyön muodossa. Kaupungilta kannattaa tie-tenkin myös anoa suoraa rahallista tukea.

Kaupungeilla on erilaisia käytäntöjä rahalli-sen tuen myöntämisessä. Toisilla kaupungeilla haku on auki jatkuvasti, toisilla rahallista tukea voi hakea määräaikoina. Oman kaupungin käy-tännöt kannattaa selvittää ajoissa. Tiedon etsi-minen kannattaa aloittaa kulttuurilautakun-nasta, sivistyslautakunnasta tai nuoriso- ja va-paa-ajantoimesta.

Torijärjestäjien kannattaa hankkia yhteistyö-kumppaneita, joiden avulla kustannuksia voi-daan jakaa. Yhteistyötä voi tehdä esimerkiksi järjestämällä useampia tapahtumia samanai-kaisesti, mikä vähentää tiedotus- ja järjestely-kustannuksia, parantaa näkyvyyttä mediassa, lisää asiaohjelmaa ja mahdollistaa erilaisten näyttelyiden käyttämisen osana ohjelmaa. Mahdollisuuksien torit ovat tehneet yhteistyö-tä muun muassa lähimuseoiden, tapahtumien, seurakuntien, kirjastojen ja muiden järjestöjen kanssa.

Kaupungin edustajien kanssa pidetyissä pala-vereissa sovitut asiat kannattaa kirjoittaa ylös mieluiten allekirjoituksilla varustettuina ongel-mien välttämiseksi. Kaupungin teknisen toi-men kanssa on järkevää tavata ja keskustella Mahdollisuuksien torien tarpeista, jotta toripai-koista voidaan sopia joustavasti.b. kouluyhteistyöMahdollisuuksien toreja kannattaa järjestää yhteistyössä paikallisten oppilaitosten kanssa. Kouluyhteistyön avulla voi saada tuotanto- tai materiaalista apua. Kouluyhteistyötä voidaan järjestää esimerkiksi työharjoitteluna MT-pro-jektissa, koulussa järjestettävänä näyttelynä, työpajoina, opiskelijoiden lopputyönäyttelynä tai kalustelainana. MT-toiminta voi olla myös osa jotakin kurssia.

Lisäksi koulujen kanssa on tehty yhteistyötä myös tiedotuksen puitteissa mainostamalla yh-dessä oppilaitosten kanssa ja lähettämällä kut-suja koulujen sähköpostilistoille. Erilaiset kou-lut, musiikkiluokat, kansalaisopistot ja työväen-

opistot voivat myös olla halukkaita järjestä-mään torille ohjelmaa.c. muu innovatiivinen toimintaORGANISOINTIVastuuta kannattaa jakaa etukäteen toria jär-jestäessä. Vastuu tapahtuman järjestämisestä kannattaa ohjata tiedotus- ja ohjelmatiimeille (4–5 henkilöä), talousvastaava voi olla erikseen.

Sopivan yhteistyökumppanin avulla voi saada palkattua harjoittelijan tapahtuman koordinoi-jaksi sekä saada rahoitusta. Opiskelijoita voi käyttää apuna tiedotuksessa tai tiedotusvas-taavina. Telttapantilla voi vauhdittaa järjestöjä sekä saapumaan paikalle että pakkaamaan telttansa tapahtuman jälkeen. Torille voi hank-kia myös ”sisäänheittäjän” joka houkuttelee yleisöä paikalle.

YHTEISTYÖVERKOSTOKutsu järjestöjä mukaan henkilökohtaisella

yhteydenotolla. Järjestöille kannattaa pitää in-fotilaisuus ja mahdollisuuksien mukaan paikal-lista koulutusta, jotta järjestöt saadaan aktiivi-sesti mukaan jo suunnitteluvaiheessa. Järjestötolisi hyvä jollain keinoin sitouttaa tuomaan to-rille teeman mukaista asiaa ja ohjelmaa. Kepan kouluttajia voi pyytää järjestötapaamisiin pitä-mään esimerkiksi torien teemaan liittyvää kou-lutusta.

Yhteistyöverkoston tiedonkulkua varten kan-nattaa perustaa yhteinen sähköpostilista. En-nen toria on hyvä koota vielä infopaketti kaikil-le mukana oleville järjestöille ja muille toimi-joille, jotta käytännön asiat olisivat kaikille mahdollisimman selvät.DELEGOINTI JA PALKITSEMINENTorijärjestäjät voisivat velvoittaa järjestöt itse hankkimaan tarvitsemansa teltat tai pöydät helpottaakseen omaa työtaakkaansa. Ruoan myynnin osalta järjestöjä kannattaa ohjata ot-tamaan itse yhteyttä viranomaisiin ja hankki-maan tarvittavat luvat.

Järjestöille ja yhteistyökumppaneille voi jär-jestää pienen illanvieton muutama viikko ta-pahtuman jälkeen. Illanvietto tarjoiluineen on tapa kiittää osallistuneita. Illanvietto on myös hyvä tilaisuus kerätä risuja ja ruusuja tapahtu-masta, verkostoitua ja sitouttaa järjestöjä myösseuraavan vuoden tapahtumaan.

27

LINKKIVINKKIOhjelmaa suunnitellessa kannattaa surffata globaalikasvatus.fi -sivustolla. Sieltä löytyy pe-lejä, näyttelyitä ja kouluvierailijoita erilaisista kehitysteemoista. Monet näistä ovat ilmaisia tai hyvin edullisia.LIITE 2. TORITIIMIN TYÖNJAKOESI-MERKKIToritiimissä kannattaa jakaa työt mahdollisim-man selkeästi ja sopia kunkin vastuualueet. Näin kaikki työ ei kaadu yhden ihmisen harteil-le. Kaikkien on helpompi toimia, kun kukin tie-tää oman vastuualueensa.Koordinaattori> Kutsuu koolle suunnittelukokoukset> Vastaa järjestöjen kysymyksiin, sähköpostei-hin yms.> Pitää yhteyttä Kepaan (tilaa materiaalit, huo-lehtii toritukihakemuksen lähettämisestä)> Toimii yhteyshenkilönä mediaan päin (yhdes-sä tiedotusvastaavan kanssa)> Huolehtii, että lupa- ja ilmoitusasiat tulevat hoidetuksi> Hoitaa Kepan banderollien yms. lähettämi-sestä eteenpäin ajoissa!> Huolehtii tarvittavien tilitysten hoitamisesta eri rahoittajille> On selvillä torin kokonaistilanteestaSihteeri> Kirjaa ylös suunnittelukokousten sisällön: so-vitut asiat, suunnitelmat, kysymykset...> Levittää tiedon kaikille torin järjestelyissä mu-kana olevilleOhjelmavastaava> Kantaa päävastuun ohjelman suunnittelusta

ja kokonaisuudesta> Pitää yhteyttä esiintyjiin ja huolehtii heidän viihtyvyydestään torillaTalousvastaava> Huolehtii rahaliikenteestä> Pitää kirjaa menoista ja tuloista> Säilyttää kuitit, laskut yms.> Varmistaa, että Kepaan ( ja muille rahoittajil-le) lähetetään kaikki tarvittavat tiedotTiedotusvastaava> Tekee suunnitelman tiedotuksesta yhdessä muiden kanssa> Kirjoittaa tiedotteet (Kepasta pohjia ja oikolu-kuapua)> Lähettää tiedotteet paikallislehtiin, radioon, paikallisille tv-kanaville, netin meno-palstoille> Huolehtii, että julisteet ja flyerit tulevat levi-tetyiksi> Tarjoaa juttuideoita paikallislehtiinNettisivujen päivittäjä> Huolehtii että paikkakunnan nettisivuilla on ajantasaista tietoa (vähintään toriaika, -paikka, ohjelma ja lista järjestöistä sekä yhteystiedot)> Vastaa sosiaalisen median (Facebook, Twitter) käytöstä ja päivittämisestäValokuvaaja> Keskittyy kuvien ottamiseen torilta> Huolehtii, että parhaat otokset tulevat myös paikkakunnan nettisivuille mahdollisimman pian torin jälkeenTekniikkavastaava> Huolehtii, että torille saadaan tarvittavat ra-kenteet ja tekniikka (sähköt, äänentoistolait-teet yms.)Torin pystytystiimiLoppusiivoustiimi

28

LIITE 3. TORIJÄRJESTÄJIEN MUISTILISTA

29

30

31

LIITE 4. TORITUKIHAKEMUSHAKULOMAKE KEPAN TORITUELLE / MAHDOLLISUUKSIEN TORI 2014Lähetä täytetty lomake ja budjettiarvio viimeistään kuukautta ennen toripäivää osoitteeseen:Kepa ry / Mahdollisuuksien tori, Elimäenkatu 25-27, 00510 HKILisätietoja: Jaana Viirimäki, jaana.viirimaki@kepa.fi, 050 317 6745Tapahtumapaikkakunta ja ajankohta:______________________________________________________

HAKIJAJÄRJESTÖN / YHTEYSHENKILÖN TIEDOT:Hakijajärjestö:___________________________________________________________________Yhteyshenkilö:___________________________________________________________________Osoite:__________________________________________________________________________Puhelin:_________________________________________________________________________Sähköposti:______________________________________________________________________

KUVAUS TORIPÄIVÄN OHJELMASTAMiten Mahdollisuuksien torin ohjelmassanne tullaan tuomaan esiin globaaleja kehityskysymyk-siä? Esimerkiksi ihmisoikeudet, ympäristöongelmat, köyhyys, ruoka- ja vesipula, pakolaisuus tai kehitysyhteistyö.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Miten eri kulttuurit näkyvät torillanne? Esimerkiksi kulttuuriohjelmassa, asiaohjelmassa tai jär-jestöjen joukossa._____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Kuinka tämän vuoden teema tulee näkymään torillanne?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

32

ALUSTAVA LISTA TORILLE OSALLISTUVISTA JÄRJESTÖISTÄ:

YHTEISTYÖ MUIDEN TOIMIJOIDEN KANSSA(jos on tai on suunnitteilla yhteistyötä kaupungin, museoiden, kirjastojen, yritysten yms. kanssa)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

BUDJETTIARVIO:Täytä oheinen budjettipohja ja liitä se hakemukseen. Merkitse selkeästi, mihin kustannuksiin ja minkä verran haet Kepan tukea. Huomaa, että tämä on arvio. Yritä kuitenkin arvioida menot ja tu-lot mahdollisimman tarkkaan. Pohjan avulla voit myös helposti seurata toteutunutta budjettia.huom! toteutunut budjetti on tilitys, joka palautetaan kepaan torin jälkeen.

TULOT Budjetti Toteutuma

Kepan torituki

Muut avustukset

Pöytävuokrat

TULOT YHTEENSÄ

33

MENOT Budjetti Toteutuma Haetaan korvattavak-

si (€)

Tekniikka

Yhteensä

- äänentoisto

- valot

- sähkö

Tapahtuman infrastruktuuri

Yhteensä

- teltat

- pöydät

- rakentaminen

- kuljetukset

- lava

- tilavuokra

Luvat ja vakuutukset

Yhteensä

- huvilupa tms.

- muut luvat

Ohjelma

Yhteensä

- artistien esiintymispalkkiot:

- juontajan palkkio

- työpajan vetäjän palkkio

34

- sos.kulut

- päivärahat

- matkakulut

- tekijänoikeuspalkkiot (Gramex)

- materiaalit työpajoihin

Työntekijät

Yhteensä

- palkkiot

- sosiaalikulut

Vapaaehtoiset

Yhteensä

- talkooruokailu

- palautetilaisuus

Järjestyksenvalvonta

Yhteensä

- palkkiot

- talkooruokailu

Markkinointi ja mainonta

Yhteensä

- julisteet

- flyerit

- radiomainonta

- lehtimainonta

- jakelukustannukset

- ilmapallot torilla

- valokuvaus/muu taltiointi

Koulutus- ja kokouskulut

35

Yhteensä

- tilavuokrat

- tarjoilut

- palautepalaveri

Toimistokulut

Yhteensä

- puhelinkulut

- internet

- postitus

- muut toimistokulut

Muut kulut

MENOT YHTEENSÄ

YLI/ALIJÄÄMÄ

KEPAN TUKI YHTEENSÄ

36

LIITE 5. MATERIAALIEN TILAUSLOMAKETilaukset postitse tai sähköpostilla: Kepa / Mahdollisuuksien tori, Elimäenkatu 25-27, 00510 HKI tai Mahdollisuuksien tori -avustajalta: Larri Himma, larri.himma@kepa.fi, 050 317 6743Paikkakunta:____________________________________________________________________Tilaajan tiedot:Nimi:___________________________________________________________________________Postitusosoite:___________________________________________________________________Puhelin:_________________________________________________________________________TIEDOTUSMATERIAALIT: Kappalemäärät

MT-postikortit

Banderolli 1 (2 x 3 m)

Banderolli 2 (6 x 1,2 m)

Banderolli 3 (2 x 1,2 m)

Banderolli sve (2 x 1,2 m)

MT-ilmapallot

Julisteet, joissa on tila omalle ohjelmatekstille

Julisteet ilman ohjelmatekstipaikkaa

MUUT MATERIAALIT: KappalemäärätT-paidat torijärjestäjille- S- M- L - XL- XXL

Hupparit torijärjestäjille- M- L- XL

MT-infokyltit

Teline infokyltille (max. 2 kpl/tori) Avainnauhat (max. 10 kpl/tori) Globe Hope -penaalit (max. 2 kpl/tori) Maailman Kuvalehdet jakoon torille

37

LIITE 6. PALKKIO- JA KULUKORVAUSLOMAKELähetä täytetty lomake osoitteeseen: Kepa ry / Mahdollisuuksien tori, Elimäenkatu 25-27, 00510 Helsinki

Mahdollisuuksien tori -paikkakunta:_____________________________________________________

Maksun saajaPostiosoitePuhelinSotu / y-tunnusPankkitilin IBAN numeroPankin BIC-koodi

Liitteenä verokort-ti

Huom! Palkkion saajan verokortti on pakollinen. Alkuperäiset kuitit oltava liittee-nä.

Palkkionmaksun peruste Ajanjakso Palkkio (€)

Päiväraha (18/40 €) Työmatka alkoi pvm & klo: Loppui pvm & klo:

Matkakulut a) Matkaliput (€) b) km-korvaus omasta autosta 0,44 €/kmAjettu matka & kilometrit:

Majoittumiskulut Hotelliyöt (kpl) Majoittumiskulut (€)

Muuta huomioitavaa ____________________________________________________________

Liitteiden lukumäärä _____

______________________________Paikka ja aika

______________________________ ________________________________Palkkion saajan allekirjoitus Torivastuuhenkilön allekirjoitus

______________________________ ________________________________Nimenselvennys Nimenselvennys

38

LIITE 7. MATKALASKU OSALLISTUMISESTAMAHDOLLISUUKSIEN TORI -VERKOSTON TAPAAMISEEN

Osallistujan nimi ja osoite________________________________________________________________________________________________________________________________Järjestö: __________________________________________________________________Tapaamisen / koulutuksen nimi tai tarkoitus sekä ajankohta:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________Matkareitti Kulkuneuvo EUR(Kustannukset halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan)___________________ - _____________________ _________________ ________________________________ - _____________________ _________________ ________________________________ - _____________________ _________________ ________________________________ - _____________________ _________________ _____________Korvattavat matkakustannukset yhteensä: €_____________Tilinumero IBAN-muodossa: __________________________________________________Liitä mukaan alkuperäiset kuitit tai matkaliput, joista näkyy matkan hinta!Allekirjoitus ja päivämäärä________________________________________________ _____ /_____ 20______

39

OHJEET

Kepa korvaa matkakulut Suomessa pääkaupunkiseudun ulkopuolelta tulevilleMahdollisuuksien tori -tapaamisten ja koulutusten osallistujille edullisimman julkisenkulkuneuvon mukaan. Muista liittää matkalaskuun alkuperäiset kuitit tai matkaliput, joistanäkyy matkan hinta!

Matkaksi lasketaan yksi meno ja yksi paluumatka kotoa kurssipaikkakunnalle ja takaisin Suomen rajojen sisällä. Kaupungin sisäisiä matkoja ei korvata. Jos matka lähtee tai päättyy muualle kuin kotiin, sovi korvauksesta erikseen Mahdollisuuksien tori -koordi-naattorin kanssa.

Matka yöjunassa makuupaikalla korvataan silloin, kun matka kestää useita tunteja. Myös joissakin junissa oleva pakollinen lisämaksu korvataan.

Oman auton käytöstä korvaamme vain poikkeustapauksissa perustelluista syistä. Asias-ta on sovittava etukäteen Mahdollisuuksien tori -koordinaattorin kanssa. Jos matka pää-dytään korvaamaan, korvauksen suuruus on yhtä kuin halvimmalla julkisella kulkuneu-volla tehty vastaava matka. Merkitse matkalaskuun mistä mihin olet ajanut, autolla ajetut kilometrimäärät sekä tiedot vastaavan matkan hinnasta julkisilla kulkuneu-voilla. Julkiset kulkuneuvot ovat aina ensisijainen matkustusväline.

Jos autossa tulee useampi osallistuja, kaikille matkustajille ei korvata halvimman kulku-neuvon mukaista matkaa. Halvimman kulkuneuvon mukainen matkakorvaus maksetaanvain auton kuljettajalle.

Taksimatkat hyväksytään vain perustelluista syistä silloin, jos ne ovat varmasti ainoa tapa matkustaa tietty, kohtuullisen lyhyt etäisyys. Asiasta on sovittava etukäteen Mah-dollisuuksien tori -koordinaattorin kanssa. Alkuperäiset kuitit on liitettävä mukaan matka-laskuun.

Liikuntarajoitteisten kurssilaisten kanssa noudatetaan tarpeen mukaan väljempää tulkin-taa.

Lähetä matkalasku alkuperäisten kuittien tai matkalippujen kanssa osoitteeseen:

Kepa ry / Mahdollisuuksien tori Elimäenkatu 25-2700510 Helsinki

Voit tarvittaessa kysyä lisätietoja:

Jaana ViirimäkiMahdollisuuksien tori -koordinaattori 050 317 6737jaana.viirimaki@kepa.fi

40

LIITE 8. SOPIMUSPOHJAESIINTYMISSOPIMUSSOPIMUKSEN OSAPUOLET:

JÄRJESTÄJÄ:Nimi:___________________________________________________________________________Yhteyshenkilö:___________________________________________________________________Postiosoite:______________________________________________________________________Puhelinnumero:__________________________________________________________________Sähköposti:______________________________________________________________________

ESIINTYJÄ:Esiintyjän nimi:___________________________________________________________________Yhteyshenkilö (esiintyjän laillinen edustaja):__________________________________________Y-tunnus / sotu:__________________________________________________________________Postiosoite: ______________________________________________________________________Puhelinnumero:__________________________________________________________________Sähköposti:______________________________________________________________________ESIINTYJÄRYHMÄN KOKOONPANO: _________________________________________ henkilöä.(Nimilistan voi vaatia liitteeksi.)ESIINTYMISPAIKKA:_______________________________________________________________ESIINTYMISAIKA:_________________________________________________________________ESITYKSEN PITUUS:_______________________________________________________________

TEKNIIKKA:- JÄRJESTÄJÄ vastaa esiintymislavan äänentoistosta, valoista sekä teknisestä henkilökunnasta.- ESIINTYJÄ voi halutessaan ja omalla kustannuksellaan tuoda omat ääni- ja/tai valoteknikot, mutta jäljempänä mainittu esiintyjäkorvaus ja muut edut eivät koske heitä. ESIINTYJÄn on itse huolehdittava em. teknikoille mahdollisesti maksettavasta palkkiosta ja muista korvauksista, elleiheitä erikseen mainita liitteenä olevassa esiintyjäryhmän nimilistassa.

ESIINTYJÄKORVAUKSET: (Täytetään sopivilta osin.)Esityksestä maksetaan esiintyjäryhmän ennalta sovitun lukumäärän mukaan ________________ euroa/henki firman kautta laskutettuna.TAIHenkilökohtaisena palkkiona (verokortti) _____________ euroa / henki.Esiintyjäryhmän sovittu koko on _________________ henkeä, joten korvaus on yhteensä ____________ euroa. Mikäli esiintyjäryhmä on sovittua pienempi, maksettava korvaus pienenee vastaavasti.Esiintyjille korvataan matka- ja / tai majoituskulut seuraavastia) Matkaliput ____________________________________ euroab) Kilometrikorvaus (0,44 euroa / km) _______________ km ______________ euroac) Majoituskulut __________________________________euroa

41

ESIINTYJÄN MUUT EDUT: (Ruokailu, ruokajuomat, mahdollisuus myydä omia tuotteitaan yms.)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ESIINTYJÄN VELVOLLISUUDET:JÄRJESTÄJÄ vastaa tapahtumailmoituksesta ja esityskorvauksista Teostolle, Gramexille ja muille vastaaville tahoille, mutta ESIINTYJÄ vastaa omaan esitykseen liittyvien ohjelmatietojen toimitta-misesta kyseessä oleville tahoille viimeistään tapahtumapäivänä.ESIINTYJÄ toimittaa laskun tai täytetyn palkkiolomakkeen sekä verokortit JÄRJESTÄJÄLLE viimeis-tään__________

KUVA- JA ÄÄNIMATERIAALIOIKEUDET:ESIINTYJÄ luovuttaa esityksensä kuva- ja äänimateriaalioikeudet JÄRJESTÄJÄlle seuraavin rajauk-sin:> Materiaalia voidaan käyttää vain Mahdollisuuksien toreja koskevassa tiedotuksessa ja markki-noinnissa.> ESIINTYJÄn toimittamat valokuvat ja musiikki ovat JÄRJESTÄJÄn muokattavissa omaa tiedotus- ja markkinointimateriaalia varten.ESITYKSEN VIIVÄSTYMINEN JA PERUUNTUMINEN:> Jos JÄRJESTÄJÄ peruu, lyhentää tai keskeyttää esityksen, on ESIINTYJÄ oikeutettu aikaisemmin kirjallisesti sovittuun korvaukseen täysimääräisenä.> Jos esitys keskeytyy järjestäjästä riippumattomasta syystä, ei ESIINTYJÄ ole oikeutettu aiemmin sovittuun korvaiukseen.> Jos ilmenee ESIINTYJÄstä riippumattomia teknisiä ongelmia, vapautuu hän velvoitteesta esiin-tyä aiemmin sovittuina ajankohtina, kunnes ongelma saadaan ratkaistua. Mikäli viivästyminen on merkittävä, ESIINTYJÄ ja JÄRJESTÄJÄ voivat neuvotella esityksen siirtämisestä yhteisesti sovit-tuun ajankohtaan. ESIINTYJÄ ei voi peruuttaa esiintymistä vedoten sääolosuhteisiin. JÄRJESTÄJÄ tekee esityksen peruutuspäätöksen, mikäli sääolosuhteet vaarantavat ESIINTYJÄn tai yleisön tur-vallisuuden.> Jos ESIINTYJÄ muun kuin force majeure- tai sairaustapauksen takia peruuttaa esiintymisen, on hän velvollinen palauttamaan JÄRJESTÄJÄlle kaikki tämän sovitusti etukäteen ESIINTYJÄlle suorit-tamat maksut. Jos peruutuksen syynä on force majeure- tai sairaustapaus, vapautuu ESIINTYJÄ maksamasta peruuntumisen JÄRJESTÄJÄlle aiheuttamia kuluja. ESIINTYJÄn sairaustapauksesta ai-heutuvaan peruutukseen JÄRJESTÄJÄ vaatii todisteeksi ennen esityksen ajankohtaa tai mahdolli-simman nopeasti sen jälkeen myönnetyn virallisen lääkärintodistuksen.> JÄRJESTÄJÄ ei korvaa matkakuluja, jos ESIINTYJÄ peruuttaa esityksen mistä tahansa syystä.Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään sopimaan osapuolten kesken. Mikäli yhteisym-märrystä ei neuvotteluista huolimatta saavuteta, riita-asiat ratkaistaan tapahtumapaikkakunnankäräjäoikeudessa.

Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.________________________________________________________________________________Paikka ja aika___________________________ ___________________________

42

LIITE 9. TILITYSLOMAKEMikäli haette kuitteja tai maksettuja laskuja vastaan korvausta Kepasta, käytä tilityslomaketta. Liitä mukaan alkuperäiset kuitit tai selvitys tuen käytöstä (kuitti maksusta, budjetti).

Lähetä täytetty lomake osoitteeseen:Kepa ry / Mahdollisuuksien tori, Elimäenkatu 25-27, 00510 Helsinki

Pvm Ostopaikka / Maksun saaja € Selite (miten liittyy toriin)

YHTEENSÄ:

Maksun saaja (mikäli kulut korvataan järjestölle tai henkilölle jälkikäteen):__________________________________________ tilinumero ____________________________Sovittu Kepan osallistuminen kustannuksiin ______________€

Yhteystiedot:puh. __________________________________________________Sähköposti __________________________________________________Paikka, päivämäärä ja vastuuhenkilön allekirjoitus___________________________________________________________

43

LIITE 10. ARVIOINTILOMAKE

Iso kiitos Mahdollisuuksien torin järjestämisestä! Urakka on ollut suuri ja aikaa vievä, mutta toi-vottavasti myös antoisa. Nyt olisi aika arvioida, mikä meni hyvin ja missä on vielä parantamisen varaa. Täyttäkää tämä arviointilomake tuoreeltaan torin jälkeen ja lähettäkää Kepaan osoitteella: Kepa ry / Mahdollisuuksien tori, Elimäenkatu 25-27, 00510 Helsinki TAI sähköpostitse osoitteeseen jaana.viirimaki@kepa.fi.

Tapahtumapaikka ja aika:¨

Yhteyshenkilö:

Arviota olivat tekemässä:

1. arvio toristaArvio kävijämäärästä. Pääsittekö kävijätavoitteeseenne?

Kuinka monta järjestöä osallistui tapahtumaan? Oliko mukana uusia toimijoita?

Oliko mukana muita toimijoita tai yhteystyökumppaneita (kaupungin edustajia, kirjasto, museo,koulu, yrityksiä jne.)?

Miten globaalit kehityskysymykset näkyivät torinne ohjelmassa, järjestökojuilla ja työpajoissa?

Miten vuoden 2015 teema yhteisöllisyys näkyi tapahtumassanne?

44

Miten eri kulttuurit näkyivät tapahtumassanne?

Miten arvioisitte torin merkitystä paikkakuntasi järjestöille?

Mitä tekisitte ensi vuonna toisin? Miten voisitte kehittää tapahtumaanne?

2. miten tiedotitte ja markkinoitte tapahtumaa?

Paljon Jonkin verran Vähän Ei tehtyTiedotteiden lähetysJulisteiden, flyerien ja esitteiden levi-tysMainostaminen sähköpostitseMT-nettisivut (oma paikkakuntasivu)Mainos (lehti- tai radio)Sosiaalinen mediaMuu, mikä?

45

3. minkä arvosanan antaisitte mahdollisuuksien torillenne?1. VÄLTTÄVÄ 2. TYYDYTTÄVÄ 3. MELKO HYVÄ 4. KIITETTÄVÄ 5. TÄYDELLINEN

1. Järjestöpohjan monipuolisuus (oliko mukana ympäristöjärjestöjä, kehitysyh-teistyöjärjestöjä, sosiaalialan järjestöjä, poliittisia järjestöjä, maahanmuuttaja-järjestöjä...)2. Ohjelman monipuolisuus (oliko ohjelmassa asiaohjelmaa, kulttuuria, työpajo-ja, eri ikäisille suunnattua ohjelmaa)3. Globaalien kehityskysymysten näkyminen torilla (asiaohjelmassa, järjestöjen pisteillä, näyttelyjen ja työpajojen kautta)4. Eri kulttuurien näkyvyys torilla ja ohjelmassa5. Teeman näkyvyys torilla ja ohjelmassa6. Ihmisten tietoisuus tapahtumasta (tiedettiinkö paikkakunnalla tapahtumas-ta)7. Näkyvyys tiedotusvälineissä (lehdet, radio, internet, facebook)8. Järjestöjen yhteistyö torin suunnittelussa (oliko järjestelyissä mukana useita järjestöjä ja ihmisiä, vai kaatuiko kaikki yhden toimijan harteille)

Pisteet yhteensä: ___________4. miten yhteistyö sujui kepan kanssa? terveisiä ja kehittämisideoita vastaisen varalle?

46

Liite 11. rahoitusmahdollisuuksia mahdollisuuksien torien toi-mintaan

Vaihtoehtoisia kanavia torien järjestäjille rahoittaaesimerkiksi kulttuuriesityksiä, järjestöyhteistyötäja muuta toimintaa toreihin liittyen.opetus- ja kulttuuriministeriö- Useita eri teemoihin kohdistuvia avustuksia järjestöille- Hakuaikoja ympäri vuodenRAHASTOJAsuomen kulttuurirahaston alaisetmaakuntarahastot- Tukevat maakuntansa alueella tehtävää kulttuurityötä- Hakuajat tammi-helmikuussa> Etelä-Karjalan rahasto> Keski-Suomen rahasto> Pohjois-Savon rahasto> Etelä-Pohjanmaan rahasto> Kymenlaakson rahasto> Päijät-Hämeen rahasto> Etelä-Savon rahasto> Lapin rahasto> Satakunnan rahasto> Hämeen rahasto> Pirkanmaan rahasto> Uudenmaan rahasto> Kainuun rahasto> Pohjois-Karjalan rahasto> Varsinais-Suomen rahasto> Keski-Pohjanmaan rahasto> Pohjois-Pohjanmaan rahastokansan sivistysrahasto- Apurahoja tieteen ja taiteen tekijöille, opiskelijoille, harrastajille, järjestöille ja työryhmille- Järjestöjen tuki kulttuuri- ja sivistyshankkeisiin- Hakuaika joulu-tammikuussapohjoismainen kulttuurirahasto- Apurahoja esimerkiksi konferensseille, konserteille,kiertueille, näyttelyille ja festivaaleille- Hakuaikoja ympäri vuodensuomalais-ruotsalainenkulttuurirahasto- Projektiapurahoja esimerkiksi valmiiden kulttuuriohjelmien välittämiseen toisessa maassa

(esim. näyttelyt, teatteri- ja musiikkiesitykset)- Hakuajat loka- ja helmikuun alussaSÄÄTIÖITÄ

47

alfred kordelinin säätiö- Apurahoja tieteen, kirjallisuuden, taiteen ja kansanvalistuksen edistämiseksi- Ks. erillisrahastot, tukea kaupunkikohtaiseen kulttuuritoimintaan- Hakuaika elokuussajenni ja antti wihurin rahasto- Yleishyödyllinen kulttuurisäätiö, vuosittain apurahoja ”suomalaisen henkisen ja taloudellisen

viljelyn edistämiseen”- Kohdealoina kulttuurin eri alat- Tukenut järjestöjen toimintaa useina vuosinakarjalaisen kulttuurinedistämissäätiö- Apurahoja Pohjois- ja Etelä-Karjalan kotiseutuja kulttuuriharrastustoimintaan- Kulttuuriapurahojen haku loppuvuodesta Kymin osakeyhtiön 100-vuotissäätiö- Yhteisökohtaisia apurahoja Kymenlaaksossa toimiville yhdistyksille sekä opinto- ja taiteellisille

ryhmille- Hakuaika päättyy tammikuun lopussamusiikin edistämissäätiö- Elävän musiikin tukea mahdollista hakea muun muassa yksittäisiin konsertteihin, musiikkita-pahtumiin (koko tapahtuma, ei yksittäiset konsertit tapahtuman sisällä)- Hakuajat maalis-, touko-, syys- ja marraskuun puoliväliin mennessäSuomen luonnonsuojelun säätiö- Apurahoja muun muassa luonnon- ja ympäristönsuojelua edistävään luonnonharrastustoimin-taan sekä luontoa lähellä olevaan taiteelliseen ja kirjalliseen toimintaan- Hakuaika helmi-maaliskuussasuomen luonnonsuojelun säätiö- Apurahoja muun muassa luonnon- ja ympäristönsuojelua edistävään luonnonharrastustoimin-taan sekä luontoa lähellä olevaan taiteelliseen ja kirjalliseen toimintaan- Hakuaika helmi-maaliskuussa

TAIDETOIMIKUNTIAtaiteen edistämiskeskus (ent. taiteen keskustoimikunta)- Toiminta- ja erityisavustuksia yhteisöille eri taiteen aloihin liittyen- Hakuja ympäri vuoden- Monikulttuurisuusapuraha- Avustukset kansainvälisiin hankkeisiinalueelliset taidetoimikunnat:- 13 alueellista taidetoimikuntaa- Taiteilija-apurahoja ja kohdeapurahoja, valtionavustuksia yhteisöille- Toimikunnat toteuttavat itse tai yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa erilaisia hank-keita> Etelä-Savon taidetoimikunta> Hämeen taidetoimikunta> Keski-Suomen taidetoimikunta> Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan taidetoimikunta> Lapin taidetoimikunta48

> Pirkanmaan taidetoimikunta> Pohjanmaan taidetoimikunta> Pohjois-Karjalan taidetoimikunta> Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun taidetoimikunta> Pohjois-Savon taidetoimikunta> Satakunnan taidetoimikunta> Uudenmaan taidetoimikunta> Varsinais-Suomen taidetoimikuntasisä-suomen tanssin aluekeskus- Pirkanmaan, Keski-Suomen ja Hämeen alueella voi saada tukea kertaluontoisille hankkeille- Hakuaika loka-marraskuussa

MUITA RAHOITUSMAHDOLLISUUKSIAitse tehty- Nuorten akatemian ”Itse tehty” tukee nuorten ryhmän itse toteuttamia hankkeita (väh. kolme

13-19-vuotiasta nuorta + aikuinen vastuuhenkilö)- Tarjoaa Itse tehty -rahaa sekä neuvoja ja oppeja projektin toteuttamiseen- Itse tehty -rahaa (100-500 e) myöntävät Espoo, Joensuu ja Vantaa omien kuntiensa nuorille, 4H-liitto ja Suomen Nuorisoseurat omille jäsenilleen, Mannerheimin Lastensuojeluliitto paikallisyh-distystensä toiminnassa mukana olevilla nuorillekepan listaamat rahoitustahot>- Kepa.fi-sivulta löytyy kehitysyhteistyön, globaalikasvatuksen, vaikuttamistoiminnan ja viestin-nän kannalta keskeisiä rahoituslähteitä

KUNNALLISET TOIMETkuntien kulttuuriasiainkeskukset tai kulttuurilautakunnat- Avustuksia kulttuuritapahtumien esitysten järjestämiseenkuntien nuorisotoimet- Avustuksia nuorille suunnattuihin tai nuorten tekemiin tapahtumiinkuntien liikuntatoimet- Avustuksia liikunnallisiin tapahtumiin tai esityksiin

49