Trapeze

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Operations Management System

Optimierte Einsatzplanung für Personal und Fahrzeuge

DeutschT R A P E Z E O P E R A T I O N S M A N A G E M E N T S Y S T E M

Trapeze Operations Management System2

Ein integriertes System – modular aufgebautTrapeze Operation Management System besteht aus Funktionsbausteinen, die sich je nach Anforderungen des Kunden kombinieren

lassen. Alle Trapeze Module greifen auf eine gemeinsame Datenbank zu, wodurch die Konsistenz der Daten gewährleistet ist. Unnö-

tige Doppeleingaben, die zudem potentielle Fehlerquellen darstellen, werden vermieden und Datenauszüge können für Statistiken,

Analysen und Berichte aus allen Programmbereichen erstellt werden.

PlanungsdatenTrapeze Operation Management System verwendet die Daten aus dem Trapeze Planning System. Die Daten, wie zum Beispiel gültige

Dienste, können aber auch problemlos aus anderen Planungssystemen importiert oder direkt eingegeben werden.

Eine integrierte Lösung– Eines der stärksten Systeme im Markt

Das Trapeze Operation Management System besteht aus einer Reihe von modularen

Werkzeugen, die die Tagesarbeit deutlich reduziert und die Ergebnisse optimiert. Es umfasst die

Aufgabenbereiche Dienst- und Dienstreihenfolgenplanung, Personal- und Fahrzeugdisposition,

Mitarbeiterkommunikation und automatisierte Lohnberechnung.

Das Trapeze Operation Management System sichert den effektiven Einsatz von Personal und

Material und ermöglicht jederzeit einen detaillierten Einblick in den Status jedes Betriebstages.

Das Resultat ist höhere Wirtschaftlichkeit und ein besseres Ergebnis.

FUNKTIONSÜBERSICHT

Dienstreihenfolgen bilden

Optimierung

Gesetzliche und betriebliche

Regelüberprüfung

Fahrzeugdisposition

Zuordnung von Fahrzeugen

und Fahrzeugtypen

Einsatz- und Abwesenheitsplanung

Mittelfristplanung

Kurz- und mittelfristige

Diensteinteilung und Einsatzplanung

Personaldisposition

Dienstverwaltung

Stammdaten der Mitarbeiter

Tägliche Mitarbeiterdisposition

Ist-Datenerfassung

Managementberichte

Kapasitätsplanung

Dienstantrittsregistrierung

Betriebsablauf überwachen

SMS-Funktion

Abwesenheitsplanung

Geplanter Urlaub und langfristig

bekannte Abwesenheiten

Lohndatenberechnung

Automatische Lohndatenbildung

Übergabe an ein externes Lohnsystem

Auswertungen und Statistiken

Mitarbeiterinformation

Turnusplanung

Informationsterminals für die

Mitarbeiter, wahlweise über das

Internet

SMS-Funktion und SmartphoneApp (Android)

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3Trapeze Operations Management System

Lang- und mittelfristige Planung

Turnusse lassen sich einfach einrichten, und als Vorlage speichern Das Turnusmodul vereinfacht die Erstellung von Tur-

nussen und ermöglicht effiziente und optimierte Plä-

ne, die alle Regeln, Bestimmungen und externe wie

interne

Vereinbarungen, sowie die Gültigkeit der einzelnen

Dienste berücksichtigen. Turnusvorlagen erleichtern

die Einrichtung und lassen sich individuell durch den

Anwender nach den wechselnden Bedürfnisses des je-

weiligen Unternehmens erstellen, bearbeiten und an-

passen.

Änderungen sind im Nu mit der Maus vorgenommen.

Die übersichtlich gestaltete farbige Turnusansicht mit

einblendbaren Zusatzinformationen zu durchschnitt-

lichen Arbeitszeiten und Diensten bietet einen schnel-

len Überblick über den Turnusplan. Änderungen sind

im Nu mit der Maus vorgenommen.

Registrierung von Personalabwesenheiten Das Trapeze System ermöglicht die Planung und die

Erfassung von langfristigen Personalabwesenheiten

wie Urlaub, Mehrarbeitsausgleich, Mutterschutz und

Krankheit. Tragen Sie einfach Urlaubsanträge oder täg-

liche Abwesenheiten ein, und das System aktualisiert

Mitarbeiterkonten und die Tagesdisposition.

Abwesenheitseingaben werden automatisch gegen vor-

bestimmte Regeln und Abwesenheitsquoten geprüft,

um den Planer bei möglichen Konflikten zu warnen.

Trapeze Operation Management System ist ein effizientes Werkzeug, das die Erstellung von Dienstplänen, die

tägliche Personaldisposition und die Personalverwaltung vereinfacht und optimiert. In vielen Unternehmen kann

durch eine lang- oder mittelfristige Turnusplanung der Dipositionsaufwand reduziert, die bezahlte Arbeitszeit

optimiert und eine gerechtere Verteilung unbeliebter Dienstlagen erreicht werden.

Trapeze Operations Management System4

Mittelfristige Personaldisposition per Drag & DropBetriebliche oder personelle Ereignisse können zu un-

besetzten Schichten führen. In einer einfach zu bedie-

nenden Maske weist das System auf Handlungsbedarf

hin und unterstützt den Disponenten umfassend bei

der kostenoptimalen, qualifikationsgerechten und ar-

beitsrechtlich/vertraglich korrekten Zuordnung von

offenen Schichten zu geeigneten Mitarbeitern.

Kurzfristige Personaldisposition Mit dem Trapeze System sind Dispositionen so einfach

wie Drag-and-Drop und werden automatisch auf Regel-

verletzungen überprüft.

Systemmeldungen warnen vor Verletzungen von Ar-

beitszeitregeln, und einzelne Mitarbeiterkonten wer-

den für den schnellen Überblick angezeigt: Normzeit,

Stunden heute, +/- Stunden und vieles mehr.

AnmeldeübersichtDem Disponenten steht jederzeit ein kompletter Über-

blick über die aktuellen Dienstantritte zur Verfügung.

Das Tool hilft dem Disponenten, sicherzustellen,

dass die Mit arbeiter pünktlich ihre Dienste antreten.

SMS-Erinnerungen können automatisch an Mitarbei-

ter geschickt werden, die sich nicht rechtzeitig zum

Dienst angemeldet haben und sich möglicherweise

verspäten werden.

Für die tägliche Personaldisposition sind Übersicht und eine gute Unterstützung durch die Software unabdingbar.

Durch falsche Dienstzuteilung können dem Unternehmen unnötig hohe Kosten entstehen.

Mit dem Trapeze System lassen sich geplante und ungeplante Veränderungen im Betriebsablauf einfach bewältigen.

Ersatzkräfte werden automatisch oder manuell verständigt und eingesetzt. Alle Zeitkonten werden automatisch

aktualisiert und gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle Tarifvereinbarungen und Arbeitsbestimmungen

eingehalten werden.

Tägliches Management – Transparenz in der täglichen Disposition

Zusätzliche Informationen zu Arbeitszeitkonten, Schichtinhalten und Mitarbeiterdaten können jederzeit eingeblendet werden.

5Trapeze Operations Management System

Ein weiterer Bestandteil unseres Systems ist das Lohnmodul

im Trapeze System. Diese Anwendung wurde entwickelt, um

die Bearbeitungszeit deutlich zu verringern, die Ihr Personal

für die Ermittlung und die Überprüfung von Gehaltsdaten

aufwendet. Trapeze Account ist parametergesteuert, so dass alle

Arbeitsregelungen und Tarifvereinbarungen abgebildet werden

können.

Verwaltung und Management

DIE AUSWERTUNGSMÖGLICHKEITEN UMFASSEN UNTER ANDEREM:

• Kostenverteilung: Abteilung, Gesellschaft, Konzern

• Monatliche Plan-Ist-Vergleiche

• Laufende Auswertungen

• Ad-hoc-Berichte

• Analyse von Abwesenheitsgründen

Ermittlung der LohngrundlageDie Ermittlung der korrekten Lohngrundlage stellt mit

dem Trapeze System kein Problem dar. Ein umfassen-

des, logisches Regelwerk ermöglicht den Anwendern die

Ab bildung unterschiedlicher und komplexer Tarifstruk -

turen. Das Modul berechnet auf dieser Grundlage die

Lohnbasis automatisch und übermittelt die komplet-

ten Daten an externe Lohnbuchhaltungssysteme. Es

stehen stets aktuelle Daten zu allen Mitarbeiterkonten

zur Verfügung. Auf einfache Weise können jederzeit

statistische Auswertungen und Kostenbetrachtungen

erstellt werden, wie z.B. Abwesenheitsursachen oder

Lohnkosten einer bestimmten Mitarbeitergruppe bzw.

Dienstart.

Business IntelligenceDas Management benötigt möglichst schnell genaue

Daten von allen Aspekten des Betriebes, einschließ-

lich Kosten und Ressourceneinsatz je Sparte, Abteilung

und Fahrzeug. Trapeze Business Info hilft Managern

herauszufinden, ob Leistungsziele erreicht werden und

ob ein Eingreifen notwendig ist, indem Kennzahlen für

Analyse extrahiert und Berichte erstellt werden.

Trapeze Operations Management System6

Das Trapeze System hilft bei der Planung und Einteilung der

Fahrzeuge auf die Fahrzeugumläufe unter Berücksichtigung von

Ausstattungs- und Leistungsmerkmalen. Selbstverständlich sind

auch Fahrzeugwechsel während des Betriebstages möglich.

Das Ergebnis ist eine schnelle und optimale tägliche

Fahrzeugeinsatzplanung.

Der optimale Einsatz Ihrer FlotteDas Trapeze System ermöglicht die langfristige Ein-

satzplanung der Fahrzeuge und deren tägliche Aktu-

alisierung.

Alle Fahrzeugdaten, einschließlich Größe, Ausstat-

tungs-, Kapazitäts- und Leistungsmerkmalen werden

in der Datenbank gespeichert. Dieses stellt sicher,

dass die richtigen Fahrzeuge den Umläufen zugeordnet

werden.

Anmeldung zum Dienst Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich über Terminals,

das Internet, Mitarbeiterkarten, Mobiltelefone oder

konventionelle Zeiterfassungsgeräte zum Dienst an-

zumelden. Die Dienstantrittszeiten werden vom System

aufgezeichnet und an den Disponenten übermittelt.

Verspätete Dienstantritte werden dem Disponenten

mitgeteilt und er kann umgehend geeignete Maßnah-

men ergreifen. Bei Anmeldung kann das System dem

Mitarbeiter Nachrichten des Disponenten sowie den

aktualisierten Schichtplan, Abfahrtszeiten, Umlauf-

und Liniennummer, Einrückzeit, Fahrzeugnummern oder

ggf. Ersatzfahrzeug übermitteln.

Fahrzeugmanagement – Langfristige Disposition und tägliche Anpassungen

7Trapeze Operations Management System

Web & mobileKommunikationDer Informationsaustausch zwischen dem Unternehmen und dem Fahrpersonal ist wegen

wechselnder Einsatzorte und räumlicher Entfernung oft schwierig.

Trapeze bietet genau hierfür die passenden Lösungen an: Weblösungen, Lösungen für

SMS sowie Apps für Android und iPhone. Dadurch werden nicht nur Kommunikation und

Informationsaustausch verbessert, sondern gleichzeitig auch die Anwesenheits- und

Zeiterfassung vereinfacht.

Einfacher Zugang zu dienstlichen Informationen Mitarbeiter erhalten automatisch die für sie relevanten

Informationen aus den Trapeze-Anwendungen: Trape-

ze CrewWeb (Internet), Trapeze CrewApp (Smartphone)

und Trapeze CrewSMS (Mobiltelefon). Der Funktions-

und Informationsumfang hängt von der Anwendung

ab, die Mitarbeiter können u.a.:

• den eigenen Dienstplan und den der Kollegen inkl.

Schichtdetails einsehen,

• einen Überblick über Arbeitsinhalte (nominale und

effektive Arbeitszeit) abrufen,

• Dienst-, und Freizeitwünsche mitteilen,

• eine Urlaubsübersicht abrufen,

• den Dienstantritt voranmelden, -anmelden oder

sich vom Dienst abmelden,

• mit der Leitstelle kommunizieren,

• sich für extra Arbeit anmelden,

• Arbeitszeiten und Überstunden registrieren.

Den Mitarbeitern kann auch der Zugang zu persön-

lichen Informationen wie dem Schichtplan der kom-

menden Woche, Arbeits- und Freizeitkonten usw. frei

geschaltet werden. Der direkte Informationsaustausch

mit dem Disponenten erlaubt eine unkomplizierte An-

frage von freien Tagen, Dienstlagenwünschen oder die

Anmeldung von Urlaubsanträgen.

Schichtvorschläge oder Anfragen vom Disponenten

können unmittelbar beantwortet werden. Alle freige-

gebenen Schichtplanänderungen sind sofort allen Fah-

rern zugänglich.

CrewWeb und CrewApp.

Trapeze Group liefert Softwarelösungen für alle Aspekte des ÖPNV, Bedarfs- und Schüler-verkehrs. Hunderte von privaten und öffentlichen Organisationen in Nordamerika, Europa und Asien-Pazifik haben sich für die Lösungen von Trapeze entschieden um ihre Effizienz zu steigern, die Qualität sowie den Umfang ihrer Leistungen zu verbessern und mehr Menschen mit geringeren Kosten zu transportieren.

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