tugas jess [autosaved]
TRANSCRIPT
Mutu Lab
Bakuan MutuPrinsip dalam Membakukan
Aktivitas Laboratorium
Verifikasi
Untuk menjamin tercapainya dan terpeliharanya mutu dari waktu ke waktu, diperlukan bakuan mutu berupa standar/bakuan yg tertulis yg bisa dijadikan pedoman kerja bagi tenaga pelaksana
Bakuan Mutu ...
tiap pelaksana yg ditunjuk memiliki pegangan yg jelas tentang apa dan bagaimana prosedur melakukan suatu
aktivitas
standar yg tertulis memudahkan proses pelatihan bagi tenaga pelaksana baru yg
akan dipercayakan untuk mengerjakan suatu aktivitas
kegiatan yang dilaksanakan dengan mengikuti prosedur baku yang tertulis akan menjamin konsisten mutu hasil yang di capai
Verifikasi ...
Verifikasi merupakan tindakan pencegahan terjadinya kesalahan
dalam melakukan kegiatan laboratorium mulai dari tahap
pra-analitik sampai tahap pasca analitik
a. Formulir permintaan pemeriksaan : Identitas pasien dengan lengkap Surat permintaan pemeriksaan yg sudah
ditandaib. Persiapan pasienc. Pengambilan/pengiriman spesimend. Penanganan spesimen Apakah kondisi pengiriman spesimen sudah
tepat Apakah pengolahan spesimen menurut
prosedur yg berlaku Apakah kondisi penyimpanan spesimen sudah
tepate. Persiapan sampel untuk analisa Apakah kondisi sampel memenuhi syarat Apakah volume sampel sudah cukup Apakah identifikasi sampel sudah benar
Tahap Pra Analitik
a. Persiapan reagen/media Apakah cara pengenceran sudah benar Apakah masa kadaluwarsa tidak melampaui Apakah cara pencampuran/pelarutan sudah benarb. Pipetasi reagen dan sampel Apakah pipet yg digunakan sudah dikalibrasi Apakah pipetasi dilakukan dengan benar Apakah semua peralatan laboratorium yg digunakan
bersih dan memenuhi syarat Apakah urutan prosedur diikuti dengan benarc. Inkubasi Apakah suhu inkubasi sesuai syarat Apakah waktu inkubasi tepatd. pemeriksaan Apakah alat/instrumen berfungsi dengan baik Apakah pasien nyaman Apakah label sesuai nama pasien yg diperiksa
Tahap Analitik
Pelaporan hasil Apakah form hasil bersih Apakah tidak salah transkip Apakah tulisan sudah jelas Apakah terdapat kecenderungan
hasil pemeriksaan Apakah pembacaan hasil seperti
identifikasi dan penilaian sudah benar
Tahap Pasca Analitik
Prinsip dalam Membakukan Aktivitas Laboratorium
Pada dasarnya setiap aktivitas yang ada dalam laboratorium,harus memiliki
pedoman baku yang mendukungnya, dari sistem mutu(normatif,kebijakan) secara keseluruhan sampai dengan
proses paling teknis seperti cara memperoleh air untuk analisa yg baik
atau pemeliharaan suhu lemari pendingin,dll
Pembakuan dibuat berjenjang berdasarkan jenjang aktivitas yg ada dlm laboratorium. Jenjang tertinggi : pedoman
mutu yg merupakan kebijakan tertinggi dalam menjamin mutu di laboratorium dan dibuat oleh pimpinan laboratorium bersangkutan
Jenjang kedua : kelompok prosedur pada jenjang ke dua tertinggi misalnya di seksi-seksi dan dibuat oleh pimpinan seksi yg bersangkutan
Jenjang terendah : dikerjakan serta dibuat oleh mereka yg bertanggungjawab terhadap pekerjaan tersebut
Setiap prosedur dibuat oleh pejabat /staf yg bertanggungjawab dalam pelaksanaan prosedur bersangkutan.Contoh :
Sistem mutu secara keseluruhan,dibuat oleh pimpinan laboratorium
Prosedur pemeliharaan alat dibuat oleh staf yg diberi tanggungjawab atas
pemeliharaan alat
Prosedur disusun bersama staf yg ikut terlibat dalam proses tersebut.
Keterlibatan dalam menentukan bagaimana pekerjaan sebaiknya dilakukan,akan menimbulkan komitmen yg lebih besar pada diri orang yang terlibat untuk ikut menjaga ketertiban terlaksananya prosedur tersebut dengan baik dan benar.
Contoh
Prosedur pemeliharaan alat yg dibuat oleh penanggungjawab pemeliharaan alat ,sebaiknya
disusun bukan hanya oleh penanggungjawab pemeliharaan alat akan tetapi bersama pelaksana
harian yg ditunjuk untuk melaksanakan pemeliharaan alat bersangkutan
Prosedur baku yg dibuat harus mampu menjawab pertanyaan:1. Mengapa aktivitas itu dilakukan?2. Apa yang dilakukan?3. Dimana aktivitas itu dilakukan?4. Siapa yang melakukan?5. Kapan dilakukan?
Tiap prosedur baku harus didukung oleh dokumen yang membuktikan bahwa prosedur tersebut memang ditaati.
Contoh
bila prosedur baku untuk setiap hasil pemeriksaan yang mengandung langkah pemeriksaan ulang untuk setiap hasil menyimpang, maka perlu disediakan pula dokumen yang ditandatangani oleh pelaksana pemeriksaan sehingga menjadi bukti bahwa langkah pengulangan benar-benar dilakukan, dengan demikian terjamin bahwa prosedur yang ditetapkan memang benar dilksanakan
Tiap bakuan harus didokumentasi dengan baik, bakuan yang sudah tidak berlaku juga harus tetap disimpan,akan tetapi jangn disimpan dengan dokumen yang masih berlaku
Setiap kali terjadi perubahan pad prosedur kerja,prosedur kerja atau petunjuk teknis terkait juga harus mengalami penyesuaian
Prosedur baku perlu ditempatkan di dekat orang yang mengerjakan sehingga tiap saat dapat dijadikan pegangan pada saat bekerja
TERIMAKASIH ATAS PERHATIAANYA