Turun ammatti-instituuttiVuosisuunnistelu ja palkkatiedon tiedon tuottaminen

Tiimi: Suunnittelupäällikkö Olavi Lähteinen, pääkäyttäjä Anne Siimes ja projektiryhmä

9.4.2013 1

29.4.2013

Valtakunnalliset tutkinnon perusteet

•Ammattitaitovaatimukset•Osaamisen arviointi•Arviointikriteerit

Koulutuksen järjestäjän

opetussuunnitelma

Koulutuksen järjestäjän suunnitelma ja linjaukset tutkintojen sisällöistä, teemoista ja toteutuksesta•Koulutuksenjärjestäjän yhteinen osa

•Tutkintokohtaiset osat; ml. paikallisesti tarjottavat tutkinnon osat

Tutkinnon toteutussuunnitelma

•Tarkennetut kuvaukset sisällöistä opetuksen toteuttamista varten

•Suunnitelma oppimisen arvioinnista

•Opintojen rytmitys: miten sisällöt rytmittyvät koko opiskeluajalle

Vuosisuunnitelma

•Opintojen käytännön jaksotus yhdelle lukuvuodelle: mikä ryhmä, mikä sisältö, kuka opettaja, mikä tila

•Vuosisuunnitelma muodostaa samalla opettajan vuosityösuunnitelman (opetus + muu työ)

Työ-järjestykset

•Opiskelijakohtainen viikottainen suunnitelma opintojen käytännön etenemisestä

•Opettajan viikottainen työsuunnitelma

39.4.2013

Vuosisuunnittelusta Turun ammatti-instituutissaOperatiivisesta vuosisuunnitelmasta ja työjärjestysten laatimisesta vastaa yksikön koulutuspäällikkö

• Turun ammatti-instituutissa on nuorisoasteella 4250 opiskelijaa, 28 perustutkintoa• Koulutusyksikköjen operatiivisesta johtamisesta vastaa koulutuspäällikkö, joita on 9 kpl• Koulutusyksiköt on jaettu tiimeihin, joita vetää tiimivastaava, heitä yhteensä 30 kpl• Ammatillisia ja - attoaineiden opettajia yhteensä 418 kpl • Tiimeissä keskimäärin 8-16 opettajaa (ammatilliset ja attoaineet yhdessä)• Oppilaitos on Turun kaupungin omistama ja osa sivistystoimen organisaatiota• Toimintaa kaupungin alueella 8 koulutalossa

• Käyttänyt oppilashallintaohjelmistoina aikaisemmin Winhaa ja Winha resurssia• Siirtynyt käyttämään täysmääräisesti Priimus/Kurre/Wilma ohjelmistoja lukukauden 2012-13 alussa ( käyttöönotto lukuvuoden 2011-12 aikana)

49.4.2013

59.4.2013 TAI:n vuosisuunnittelun prosessikaavio

69.4.2013 Vuosisuunnittelun aloitus

79.4.2013 Suunnittelun operatiiviset vaiheet

89.4.2013 Muutosten hallinta suunnittelussa

99.4.2013 Suunnittelun vaiheet

Priimus/Kurre ohjelmissa seuraavat työvaiheet ennen suunnittelua Vaihe 1; Luodaan Priimuksen kustannuspaikka-alue rekisteriin TAIn kustannuspaikkarakenne ( pääkäyttäjä)Vaihe 2; Luodaan laskentatunnisteita Priimuksen ko. rekisteriin ( pääkäyttäjä)Tun1 = määrittää VES- liitteen, kiinnitetään Priimuksessa opetusryhmään samaan aikaan kuin kustannuspaikka.Tun2 = kuvaa normaalista lähiopetuksesta poikkeavaa toimintatapaa Vaihe 3; Kustannuspaikan kiinnitys opetusryhmään Priimuksessa

(opintosihteerit)

Opetustyön suunnitteluPrimukseen syötetyissä opetussuunnitelmissa opintojen kestot on määritelty opintoviikoissa. Kun opintotiedot siirretään Kurreen työsuunnittelua varten, ohjelmisto muuttaa opintoviikot kurssityyppinimen mukaan tunneiksi.”Muiden tehtävien” suunnitteluNs. opetushuojennustunnit merkitään Kurre-ohjelmaan esimiesten eli koulutuspäällikköjen toimesta. Ohjelmaan luodaan pääkäyttäjän toimesta tätä varten muiden töiden projekteja osastoittain.

109.4.2013 Vaihe 1: Primus Kustannuspaikka-alueet

Opetuksessa käytettävät tilit viedään Primuksen Kustannuspaikka-alueet rekisteriin

119.4.2013 Vaihe 1:Kustannuspaikan kiinnitys luokkiin

Luokat rekisterissä luokalle valitaan tili, josta normaali lähiopetus maksetaan. Laskentatunniste kenttään valitaan kys. opetusalan ves-liite. Tilin voi myös kiinnittää opiskelijaan, jolloin se ohittaa luokan tilin. Aikuiskoulutus käyttää tätä.

129.4.2013 Vaihe 2: Kurre Perustiedot Ryhmät

Tili ja ves-liite siirtyvät Kurreen. Tun2 –kenttää käytetään atto- ja lukioaineiden merkitsemiseen.

139.4.2013 Kurre Perustiedot Muut tehtävät

Opettajalle maksettavat muut kuin opetustunnit lisätään Muut tehtävät välilehdellä.

149.4.2013 Kurre Perustiedot Projektit

Muiden tehtävien maksamiseen käytettävät tili on lisätty Projektit välilehdelle. Sinne kertyy kunkin tilin yhteissumma.

159.4.2013 Hankkeet-koulu

Hankkeet on erillinen koulu, jossa on kaikki ammatti-instituutin opettajat ja muutamia projekti-ihmisiä, ei opiskelijoita, eikä kursseja.

169.4.2013 Hankkeet-koulu

Hankkeet koulun Projekteihin on tuotu kaikki hanke- ja projektitilit. Tälle sivulle kertyvät kaikki projekteille lisätyt tunnit, riippumatta missä koulussa opettaja oikeasti on.

179.4.2013 Hankkeet-koulu

Muut tehtävät sivulla opettajalle lisätään projekti, jossa hän on mukana ja siihen sovitut tunnit.

189.4.2013 Palkkaraportti

Testiopettaja

Opettajan työsuunnitelman, palkkaraportin, Ryhmä –osaan tulevat opetustunnit ja Muut tehtävät –osaan projekti- ja resurssitunnit. Palkanlaskijalle tärkeät tiedot ovat Vuosiviikkotunnit (Vvt), josta selviää ylitunnit ja Tunnit tunnisteittain, joka kertoo miltä tileiltä palkka maksetaan.

199.4.2013 Palkkaraportti

Esimerkki atto-aineiden opettajan palkkaraportista.

209.4.2013

Hyviä puolia:

• Ei saa kätevästi Exceliin• Opettajat tallennettava yksittäin tiedostoina tai yhtenä pötkönä• Opettajan nimike puuttuu (lehtori/tuntiopettaja)• Opettajan hetu puuttuu• Syksy/kevät –jako puuttuu• Muut tulosteet/raportit puuttuvat• Wilmaan ei saa mitään• Käyttöoikeuksien määrittely olematonta

Parannettavaa:

• Opetusvelvollisuus tulee Primuksesta• Ves-liite tulee Primuksesta• Tili tulee Primuksesta tai on valmiina Kurressa• Tili voi olla luokka- tai opiskelijakohtainen• Näkee helpolla puuttuvat tai liiat tunnit• Ei tarvita muita palkanmaksun raportteja, paitsi lyhytaikaisille sijaisille