tutorial para ingresar datos a my rotary de...

Avenida Guayaquil y Espejo Celular + 593 984997989 Código Postal: 130104 E-mail: [email protected] Portoviejo – Manabí – Ecuador

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Introducción.- El Distrito 4400 de Rotary International, ubicado en Ecuador, cuenta con 68 clubes rotarios y 45 clubes Rotaract activos, es decir 66,18% cuentan con Clubes Rotaract.

En lo que va de este periodo 2019-2020 se han recibido las cartas constitutivas de dos nuevos Clubes Rotaract (Cumbayá y Manta Spondylus) y en nuestro Plan de Trabajo conjunto al Gobernador Aníbal Robles y RDR David Balarezo, tenemos la meta de promover el programa y crear nuevos clubes Rotaract y reactivar y fortalecer los Clubes existentes. Para mantener su estado como clubes activos con RI, los clubes Rotaract deben proporcionar el nombre y los datos de contacto del presidente y/o asesor del club, quienes podrán actualizar la información relacionada con el club y su membresía anualmente a más tardar el 30 de junio. Los clubes que no actualicen esta información por un período de dos años serán dados de baja. Para fortalecer el accionar de los clubes Rotaract activos, presento este tutorial para colaborar en la regularización de la información que debe constar en My Rotary, por no haber ingresado la información hasta el 30 de junio. Esta información debe ser ingresada con los usuarios de:

1) El presidente/a Rotaract del año anterior, que tenga cuenta de My Rotary con el perfil de Presidente / Miembro.

2) El presidente del Club Rotario Patrocinador o su secretario/a.

45

68

0

20

40

60

80

Clubes

DISTRITO 4400 DE RI - ECUADOR

Rotary Rotaract

TUTORIAL PARA INGRESAR DATOS A MY ROTARY DE PRESIDENTE ROTARACT Y ASESOR ROTARIO PARA ROTARACT

mailto:[email protected]


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PROCEDIMIENTO: 1. Ingresar a www.myrotary.org y dar Clic en la opción “Ingreso a Mi Rotary”

Nota: En caso de no tener cuenta en “My Rotary” deberá dar clic en “Registro de la Cuenta” y luego de ingresar los datos de su correo electrónico con el que fue registrado en Rotary, deberá activar la cuenta desde el buzón de entrada de su correo utilizado.

2. Ingresar sus datos: dirección de correo electrónico y contraseña:


http://www.myrotary.org/


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3. Luego de haber ingresado, escoger la pestaña “Gestión” y luego dar clic en

“Administración del Club”.

4. En Administración del Club, bajamos hasta encontrar la opción ROTARACT, donde haremos Clic en la opción “Agregar, modificar o eliminar funcionario de Rotaract”



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5. La plataforma le mostrará la siguiente información: ➢ Gestión datos del Club Rotario.

➢ Dirección postal permanente del club e Información de contacto, en el cual pueden agregar o modificar los siguientes campos para Rotaract:

Dirección Teléfono Fax Correo electrónico Sitio web

➢ Detalles de la reunión: agregar o modificar los detalles del lugar de la reunión Rotaract.



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➢ Red de conexiones de servicio de los clubes Rotaract (las respuestas se incluirán en el

Directorio Mundial de Rotaract Annual), por lo que se recomienda marcar (HACER CHECK) en todas las opciones como se muestra en la siguiente imagen:

➢ Funcionarios en ejercicio: Esta es la opción en donde debemos ingresar al presidente Rotaract y al Rotario que designemos como Asesor de Rotaract o Rotaract Advisor del periodo rotario en funciones:

➢ La plataforma también nos permite ingresar con mucho tiempo de anticipación a los funcionarios entrantes, es decir al Presidente Rotaract para el siguiente periodo en caso de ya haber sido electo:



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➢ En esta última opción al dar Clic en “Añadir funcionario entrante”, se desplegará el

listado de los socios activos, que debieron haber sido ingresados como socios y en el socio que sea el presidente electo, dar clic en “Añadir”. Así se muestra la pantalla:

6. Para remitir los datos del consejero del club Rotaract es necesario que llene la planilla en el siguiente enlace y al finalizar haga clic en enviar. Una vez que el Departamento de Datos reciban y procesen su solicitud, el sistema lo reconocerá consejero rotario para Rotaract y tendrán acceso a agregar socios del club desde su cuenta Mi Rotary. https://my.rotary.org/es/node/11781 Otra opción también es enviar un email al Departamento de Datos a [email protected] y ellos con gusto los agregarán.

De esta manera, podremos asegurar que los presidentes y presidentas de nuestros clubes Rotaract, cuenten con los accesos y opciones necesarias para desarrollar correctamente sus funciones en My Rotary, como: ingresar sus metas, logros, actividades de servicio en Rotary Showcase, acceso a Informes, Rotary Club Central, etc.


https://my.rotary.org/es/node/11781



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Pasos a seguir:

1. Ingresar a “My Rotary”. 2. Dar clic en “Gestión”, luego en “Rotary Club Central”. 3. Dar clic en la opción “Informes”. 4. Dar clic en la pestaña “Servicio”. 5. En la opción -Informes del Distrito- dar clic en “Organizaciones que patrocina el club” 6. Se mostrará una nueva pantalla, en donde podemos visualizar el reporte:

IMPORTANTE: Es importante saber, que si los socios tanto rotarios como rotaractianos, abrimos una cuenta en My Rotary, sin haber sido ingresados anteriormente como socios, la plataforma no nos reconocerá como miembros de rotary, porque no vinculará automáticamente nuestros correos con nuestras cuentas, es por ello la imperiosa necesidad de que realicemos el ingreso de cada nuevo socio antes que cree una cuenta en My Rotary, para que luego de ello, aperture su cuenta. Existen muchos socios que abrieron cuentas en My Rotary pero sin que hayan sido ingresados como socios, por lo que a pesar de tener cuentas no les reconoce como socios.

¿Cómo verificar informe de clubes Rotaract e Interact activos en el Distrito?



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Para verificar esto, debemos ingresar a My Rotary, y ubicarnos en nuestro “Perfil”, en el cual deberá constar en nuestro “CURRÍCULO ROTARIO” la información de que pertenecemos a un Club Rotario / Rotaract. PERFIL ROTARACT:



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PERFIL ROTARIO:

Cuando un socio tiene cuenta en My Rotary, pero no está vinculado a ningún club, no consta oficialmente en Rotary o Rotaract. Si ingresan a su Perfil y les muestra como el siguiente ejemplo, entonces no están vinculados, y deben asegurarse de que su cuenta fue creada con el email ingresado como socio.



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En caso de que no se vincule la cuenta deben enviar un email y solicitar la corrección a cualquiera de los siguientes email de ayuda en Rotary:

➢ [email protected] ➢ [email protected] ➢ [email protected]

Para cualquier inquietud, o problema con las cuentas, comunicarse conmigo para brindar la asesoría necesaria. Rotariamente,

EP. Fernando Molina López PRESIDENTE DEL COMITÉ DISTRITAL DE ROTARACT / Rotaract District Chair 19-20

ASISTENTE DE GOBERNADOR 19-20 CLUB ROTARIO DE PORTOVIEJO REALES TAMARINDOS

DISTRITO 4400 - ECUADOR MEMBER SINCE 2007 - ID: 9392781

Email: [email protected] Celular: 0984997989





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