v-ingenierie …lexpert en traçabilité...la compétence au service de lexigence présente...
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…l’expert en traçabilité
...la compétence au service de l’exigence
Présente
V-Ingénierie…
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Le progiciel de Gestion de stock et de Traçabilité
pour les TPE/PME/PMI
Le complément idéal pour votre gestion commerciale
Log’nTrack
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Effectuer, suivre et contrôler…
La réception des marchandises
La fabrication, le conditionnement
La préparation des commandes
Les expéditions
Log’nTrack
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La solution adaptée à vos besoins et contraintes…
Activité de Négoce
Activité de Production
Activité de Logistique pure
Log’nTrack
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Conformément à la réglementation européenne N° 178/2002
Et aux recommandations de l’AFSSAPS sur le marquage DataMatrix/CIP13
Selon les exigences de la GMS
En accord avec les préconisations de GS1
Log’nTrack
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Fiabilité
Visibilité
Organisation
Nos clients ont gagné en
Log’nTrack
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Infrastructure
PC Industriel
PC bureautique
Terminalcodes-barres
Imprimante codes-barres
Progiciel Log’nTrack
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Gestion de Projet
WEB-SupportLe Web-Support nous permet de prendre la main à distance sur vos PC équipés de Log’nTrack afin de vous assister efficacement. Ce service est assuré de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Cette assistance est offerte pendant la période de démarrage, correspondant aux 3 premiers mois après l’installation.
1- Analyse fonctionnelle
sur site
3- Installation sur site
et Formation des utilisateurs
2- Paramétrage de l’application, mise au point et tests
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1. Présentation générale2. Liaison avec la chaîne commerciale3. Réception marchandises4. Fabrication / reconditionnement5. Préparation des commandes6. Validation / Enlèvement transporteurs7. Pré-EDI8. Inventaire9. Recherches de traçabilité10. Suivi de la Qualité
Présentation du logiciel
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Le progiciel
Fonctionnalité de base:• Gestion de stock multi-emplacements• Gestion des numéros de série et lots• Chemins de picking, FIFO• Préparation de commandes, Inventaires• Impressions d’étiquettes produits et transport, EAN128, SSCC,
CIP13, Datamatrix• Recherche de traçabilité amont et aval• Support EDI et DESADV
Modules en option:• Suivi de production• Contrôle Qualité• Analyse des besoins• Multi-sociétés
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Le progiciel
Nombreux modes de fonctionnement potentiels paramétrables, répondant tous :
- aux exigences du règlement européen 178/2002- aux préconisation de l’AFSSAPS (Datamatrix)- aux préconisations de GS1 (gencod)- aux demandes de la GMS
Un module qualité qui s’inscrit dans les démarches ISO9001, HACCP, IFS…
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Le progiciel (suite)
Intégrable ou interfaçable avec la plupart des chaînes commerciales existantes (Sage, Divalto, ApiSoft, …)
Compatible Web-EDI ou EDI (Influe, Seres, Prologue)
Droits d’accès largement paramétrables et signature de toutes les actions
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Utilisateurs Log’nTrack
TPE, PME/PMI
Activité : Logistique, négoce, reconditionnement, fabrication
Produits de tous secteurs d’activité suivant des lots de fabrication, des dates de libération ou des numéros de série
Produits agro-alimentaires et pharmaceutiques
Solution complète mais activable progressivement
Pour les entreprises qui souhaitent à la fois une réponse structurée aux impératifs réglementaires ou de qualification et un gain d’exploitation
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Besoins matériels
Ils dépendent de la taille, de la structure de l’entreprise, de l’état de codification des produits, et des objectifs envisagés
Un PC avec une imprimante donne accès à toutes les fonctionnalités, mais l’utilisation du réseau informatique existant permet de mettre à disposition les moyens nécessaires sur les emplacements désignés
L’utilisation de terminaux radio codes à barres wifi temps-réel apporte un gain de sécurité et de productivité
Compatibilité avec tous types d’imprimantes existants et des systèmes de dépose d’étiquettes ou d’impression jet d’encre
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Liaison commerciale
Permet d’assurer qu’un client est bien livré des produits commandés, et de remonter les informations de traçabilité
Les informations échangées dépendent des possibilités de la chaîne commerciale concernée
Globalement, on peut distinguer :- exportation de fichiers textes des commandes à préparer (LNT
Import)
- driver ODBC d’accès base de données (LNT Link)
- base de données SQL Serveur (ou autre) ouverte (LNT Link)
Log’nTrack s’intègre au mieux dans le contexteUne communication ODBC bidirectionnelle ou une base ouverte
transforme l’ensemble en un ERP performant
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Liaison commerciale Sage
Partenaire Métier Sage
Log’nTrack s’interface parfaitement avec les solutions commerciales Sage
L’ensemble Sage / Log’nTrack vous permet de disposer d’un ERP complet
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Principales Gestions commerciales supportées
AccèsLectur
eEcritur
e
Sage Ligne 100 ODBC/SQL
Sage Ligne 500Entrée/Sortie ASCII
ODBC
DIVALTO ODBC
API SOFT ODBC
EBP ODBC
CIELExport fichiers textes
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Services com
merciaux
Adm
inistration des ventes
Sag
e Lig
ne 100
Gestio
n C
om
merciale
Services logistique,
expédition, fabricationL
og
’nT
rack+
Term
inau
x Rad
io
Récupération des cdes à
préparer (PL «Confirmé»)
Affichage PC et/ou
Terminaux des cdes à
préparer
Saisie des bons de
commandes (BC)
Transformation des BC en PL (statut «Saisi»)
PL statut «Confirmé» déclenche la préparation
Préparations des
commandes
Validation des commandes préparées
Les PL en statut «A livrer»
sont prêts à partir
Transformation des PL «A
livrer» en BLLes PL sont en
statut «Saisi » tant qu’ils ne doivent pas
être préparés
Le client doit être livré on passe le
PL en statut «Confirmé»
Récupération automatique
Les préparateurs peuvent travailler avec les terminaux, tandis que le superviseur suit
l’avancement des préparations sur un PC
La préparation mouvemente le stock,
contrôle le picking (vérification produit) et
trace les lots
Selon les besoins internes, différents
modes de contrôles/validation sont
possibles
Seule opération manuelle :
transformation en BL pour impression
Mise à jour automatique des PL avec changement du statut et remplissage
des informations de traçabilité
Exemple d’Intégration dans SageC
opyr
ight
mu
ltiw
are
/ r
ep
rod
uct
ion
inte
rdite
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LNT Link - Liaison avec Sage /EBP
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Récupération des clients et fournisseurs Sage Log’nTrack
Déclenchement manuel et au lancement
Récupération des commandes à préparer et des réceptions fournisseurs (Sage Log’nTrack)
Remontée des informations des commandes préparées avec infos de traçabilité(Sage Log’nTrack)
Déclenchement périodique et manuel possible
Récupération des produits, familles et nomenclatures Sage Log’nTrack
Déclenchement manuel et au lancement
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LNT Import - Importation fichiers textes
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Paramétrage du format d’importation et périodicité, pour automatisation sans intervention utilisateur
Importation avec tri utilisateur selon chaîne commercialeSélection possible des commandes à importer
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Réceptions marchandises
Selon l’état de la codification produits :- Simple saisie des lots au clavier PC avec ou sans quantités,
création automatique paramétrable- Saisie automatique par terminaux radio sur la base des codes
EAN128 ou Datamatrix
Étiquetage complémentaire à réaliser selon les choix d’organisation aval
Contrôles qualité réalisables ponctuellement ou systématiquement: Statut libérés, en cours de contrôle, bloqués. Horodatage et signature des modifications de statut
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Réception clavier PC
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Règle automatique optionnelle
Étiquetage possible
Champ facultatif
Si le lot n’existe pas dans la base, il doit être créé
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Étiquetage complémentaire de réception si nécessaire
EAN128 produit
Informations en clair La dimension, la mise en forme et le contenu de cette étiquette peuvent être entièrement personnalisés selon vos besoins
Datamatrix
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RECEPTION
1er CODE :________________
RECEPTION
1er CODE :________________
RECEPTION
GTIN 03885754000042Lot 070605DLUO 07/12/2005
Qte lue : 250 Qte recue:
250
RECEPTION
GTIN 03885754000042Lot 070605DLUO 07/12/2005
Qte lue : 250 Qte recue:
250
Réception par terminaux radio
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Lecture de 1 ou 2 codes EAN128 pour récupérer les info produits/lots/dlc ou dluo, date de fabrication...
Validation de la quantité présente dans l’EAN128 ou saisie libre
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Planification des contrôles en réception
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Enregistrement d’un contrôle (Impression auto/Scan)
La fiche est imprimée automatiquement à réception, et sera remplie manuellement par l’opérateur
Document numérisé par la suite
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Visualisation des lots
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Lots en statut bloqué Horodatage statut et opérateur
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Fabrication / re-conditionnement
Des nomenclatures, ou recettes multi niveaux, permettent de lister les composants à utiliser. Le stock peut être débité en fonction de celles-ci ou en fonction des quantités réellement saisies
La fabrication s’effectue au clavier PC, par lancement d’une quantité de produits sur une ligne de production
La sélection des lots de composants peut s’effectuer au clavier PC ou sur les terminaux radio
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Fabrication / re-conditionnement (suite)
L’affectation de salariés à une ligne de production et l’enregistrement automatique des temps peut permettre de calculer les coûts de main d’œuvre
Un calcul de besoin, en fonction des commandes clients et du stock, permet la détermination des manquants
Des opérations de contrôle peuvent être définies pendant les fabrications
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Création Nomenclatures
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Nomenclature du produit sélectionné
Produit sélectionné
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Nomenclatures Visualisation en arborescence
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Lancement fabrication
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Fabrications en cours ou terminées
Étiquetage possible
Règle automatique optionnelle
Liste d’opérateurs pour calcul des coûts
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Étiquetage fabrication si nécessaire
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EAN128 produit
Informations en clair
L’impression peut être pour :- une pose manuelle- une dépose automatique- une impression jet d’encre
Datamatrix
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Sélection sur PC des lots utilisés
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Plusieurs lots possibles pour un même composant
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FABRICATION
Lancement : -------
FABRICATION
Lancement : -------
FABRICATION
Lancement : 25Ligne : LCONF
EAN 128 MP : -----------------------------------------------
FABRICATION
Lancement : 25Ligne : LCONF
EAN 128 MP : -----------------------------------------------
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Lecture des codes EAN128 des MP utilisées
Lecture par terminal des lots utilisés
Identification du lancement par lecture codes à barres de la feuille de la nomenclature
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Affectation salariés et coûts main d’œuvre
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… qui permet de calculer un coût de main d’œuvre, consultable selon les droits d’accès
Pour chaque lancement, une liste des opérateurs est renseignée...
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Affichage des manquants
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Il est possible d’obtenir la liste des produits finis manquants pour préparer les commandes à livrer
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Validation des contrôles de fabrication
Etapes du contrôle en fabrication
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Préparation des expéditions clients
La méthode de préparation à retenir est conditionnée par de nombreux paramètres:
- utilisation ou non de terminaux radio- nature de la liaison commerciale- conditions de travail des opérateurs (grand froid)- état de la codification codes à barres- nature poids fixe ou poids variable des produits- disponibilité du stock à l’instant de la préparation des expéditions
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Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (1/4)
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Choix d’une préparation importée non traitée
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Saisi ou rempli automatiquement en fin de préparation
Informations renseignées automatiquement
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (2/4)
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L’ajout d’une UE génère le SSCC et permet la saisie des produits
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (3/4)
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Liste des produits restants à préparer
Quantité restante de produit à préparer
Préparation clavier PC à partir d’un fichier importé (4/4)
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PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY123 000000100 UE=1
FROCAM Q=0150Camembert 250gEAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIV
PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY123 000000100 UE=1
FROCAM Q=0150Camembert 250gEAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIV
Préparation par terminal de commandes importées (1/3)
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PREPA RADIO
1 - BL28702 2009 ANGEL
2 - BL28704 2009 EUROP
Choix:1
PREPA RADIO
1 - BL28702 2009 ANGEL
2 - BL28704 2009 EUROP
Choix:1
Affichage des commandes à préparer non commencées :N° de pièce commercialeDate prévue (jj/mm)RS Client
Affichage du 1er produit à prendre, avec sa quantité
F6 : suspend la prépaF7 : passe au produit suivant
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PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY123 000000100 UE=1
POIS800 Q=0250Petits pois 800gEAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIVF3:UE
PREPA RADIO
BL28702 2009 AGENLY123 000000100 UE=1
POIS800 Q=0250Petits pois 800gEAN128:-------------
F6:SPD/F7:SUIVF3:UE
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PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELYGTIN 03885754000042Lot 080605DLUO 08/12/2005
Qte restante: 150Qte prise: 150
PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELYGTIN 03885754000042Lot 080605DLUO 08/12/2005
Qte restante: 150Qte prise: 150
Affichage du produit lu, modification ou validation de la quantité
Affichage du produit suivant à préparer
F3 : fin d’UE / nouvelle UE
Préparation par terminal de commandes importées (2/3)
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PREPARATIONTERMINEE !
PREPARATIONTERMINEE !
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PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELYGTIN 03885754321307Lot 11005DLUO 31/12/2006
Qte restante: 250Qte prise: 250
PREPA RADIO
BL28702 2009 ANGELYGTIN 03885754321307Lot 11005DLUO 31/12/2006
Qte restante: 250Qte prise: 250
Affichage du produit lu, modification ou validation de la quantité
Tous les produits ont été saisis.L’étiquette UE s’imprime automatiquement selon paramétrage
Préparation par terminal de commandes importées (3/3)
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Préparation commandes spécial froid (1/2)
L’opérateur lit le code du bon de préparation et ensuite les codes EAN128 des produits qu’il prend, dans l’ordre qu’il souhaite
Il doit juste valider la quantité par OK ou la modifier en cas de rupture de lot afin de minimiser les saisies clavier
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PREPA FROID
BL28702 2009 ANGELY GTIN 03885754000042Lot L1254DLUO 31/12/2007
Qte restante: 150 Qte prise: 150
PREPA FROID
BL28702 2009 ANGELY GTIN 03885754000042Lot L1254DLUO 31/12/2007
Qte restante: 150 Qte prise: 150
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PREPA FROID
Etiquette bon dePréparation:
-----------
PREPA FROID
Etiquette bon dePréparation:
-----------
Lecture du code du bon de préparation, afin d’identifier la commande
Après lecture du produit, la quantité restante à expédier est proposée.Elle peut être validée simplement par OK ou corrigée en cas de rupture de lot ou de livraison partielle
Préparation commandes spécial froid (2/2)
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Définition des chemins de picking
Afin d’optimiser les préparations picking il est possible d’activer l’option « gestion des emplacements »
Les produits à préparer sont alors proposés suivant l’ordre de passage défini
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Unité d’Expédition hétérogène comportant 3 produits/lots
Unité d’Expédition homogène mono lot
Impression d’étiquettes palette
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Différents modes d’affichage des commandes sur terminal, notamment :
Les commandes sont proposées sur le terminal dans l’ordre de saisie dans Sage. L’opérateur choisit librement.
ou Un bon de préparation Sage est imprimé, il contient le numéro de
prépa sous forme de code barre. L’opérateur scanne ce numéro pour préparer la commande correspondante
ou Les commandes proposées sur le terminal sont celles qui résultent
d’un calcul de besoins lancé préalablement sur le PC, pour lesquelles le stock est suffisant
Commandes préparables en vert et préparables partiellement en rouge
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Suivi des dates de péremption
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Choix d’un critère de tri
Listes des lots de produits dont les échéances sont proches
Tri possible sur tous types de colonnes (échéances par défaut)
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Validation / Enlèvement transporteur
Une étape de validation des préparations est nécessaire :- pouvoir procéder aux dernières modifications éventuelles- décrémenter l’emplacement de stock « préparation »- déclencher la remontée des informations vers la chaîne
commerciale, si automatique
Selon la typologie de la société, la validation peut être réalisée en fin de préparation ou lors de l’enlèvement transporteur
La validation peut se faire sur PC ou avec terminaux radio (par lecture du code SSCC)
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Validation préparations sur PC
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La préparation qui vient d’être réalisée (non validée)
Préparation déjà validée
Pour valider une préparation (actif dans le mode d’affichage «Préparations non validées»)
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CHARGEMENT
Camion/Tournée :
---------------
CHARGEMENT
Camion/Tournée :
---------------
Validation des chargements transporteurs (1/3)
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CHARGEMENT
Code transporteur
---
CHARGEMENT
Code transporteur
---
Saisie ou lecture du code du transporteur
Saisie ou lecture d’un identifiant de tournée ou de camion
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CHARGEMENT
SSCC
--------------------
Prepa: 0/2
F1:RETOURF3:FIN CHARGEMENT
CHARGEMENT
SSCC
--------------------
Prepa: 0/2
F1:RETOURF3:FIN CHARGEMENT
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CHARGEMENT
01 000000001 BL1201
02 000000003 BL1203
03 000000004 BL1205
04 000000005 BL1206
05 000000007 BL1207
Choix: --
CHARGEMENT
01 000000001 BL1201
02 000000003 BL1203
03 000000004 BL1205
04 000000005 BL1206
05 000000007 BL1207
Choix: --
Choix d’une préparation à chargerF2/F5 pour naviguer dans la liste, aux 5 préparations précédentes/suivantes
Attend la lecture des codes SSCC
Validation des chargements transporteurs (2/3)
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CHARGEMENT
SSCC
--------------------
Prepa: 1/2
F1:RETOURF3:FIN CHARGEMENT
CHARGEMENT
SSCC
--------------------
Prepa: 1/2
F1:RETOURF3:FIN CHARGEMENT
1 seule UE, sur les 2 de la préparation, a été chargée pour l’instant
F3 termine le chargement et imprime le bon
Bon de chargement imprimé automatiquement
Validation des chargements transporteurs (3/3)
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EDI
Un fichier pré-EDI peut être généré automatiquement pour les préparations EDI. Selon le mode de fonctionnement il pourra :
- être transmis à une station EDI pour envoi du DESADV (avis d’expédition)
- servir de base à l’édition d’un document papier utilisé comme support de WEB-Edi (tous les champs de l’interface web EDI sont renseignées par simple lecture code à barres)
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3 niveaux de solutions:
Log’nTrackPrestation
V-Ingénierie
Internet
RVA
Station EDIGMS
Log’nTrack Station EDI
Réseau local
RVA
Station EDIGMS
Log’nTrackInternet
ExtranetGMS
Pages WEB
EDI
Station EDI indépendante : interface directe avec Log’nTrack
EDI par Hébergement : interface via module EDI spécifique
Web EDI : limitation de la saisie par utilisation des bordereaux codes à barres issus de Log’nTrack
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Les inventaires sont créés sur PC, selon différents critères
Le relevé d’inventaire peut se faire sur PC mais surtout avec les terminaux radio
Une liste des écarts d’inventaire permet de contrôler l’inventaire avant de le clôturer
Inventaire
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Relevé d’inventaire sur PC
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Saisie manuelle des produits inventoriés
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INVENTAIRE
EAN128:
-----------------------------------------------------
INVENTAIRE
EAN128:
-----------------------------------------------------
Relevé d’inventaire avec terminal (1/2)
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INVENTAIRE
Choisir EmplacementInventaire:
>STOCK-GENERAL
F2:Liste Emplacement
INVENTAIRE
Choisir EmplacementInventaire:
>STOCK-GENERAL
F2:Liste Emplacement
Lecture des codes EAN128 des produits inventoriés
Choix de l’emplacement
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INVENTAIRE
GTIN 03885754321307Lot 11005DLC 31/12/2006
Qte lue : 1Qte inv : 1-----
INVENTAIRE
GTIN 03885754321307Lot 11005DLC 31/12/2006
Qte lue : 1Qte inv : 1-----
Validation ou saisie de la quantité
Relevé d’inventaire avec terminal (2/2)
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Recherche de traçabilité
Le moteur de recherche de la traçabilité permet toutes recherches ascendantes ou descendantes multi niveaux
- recherche des produits livrés à un client
- recherche des clients ayant reçu 1 lot de produit
- recherche multi niveaux descendante des produits fabriqués à partir d’un composant (et des clients livrés)
- recherche multi niveaux ascendante des composants entrés dans la fabrication d’un lot
- recherche d’opérations effectuées par un opérateur
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Interrogation base de traçabilité Recherche des destinataires d’un lot de produits
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Lot et produit recherchés
UE et préparations concernées
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Interrogation base de traçabilitéRecherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP
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Le composant recherché...
…entre dans la composition des produits suivants...
…livrés aux clients suivants
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Vue hiérarchique multi-niveaux ascendante ou descendante des produits concernés
Listing des clients concernés
Interrogation base de traçabilitéRecherche multi niveaux de lots de produits utilisant un lot MP
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Recherche possible pour 1 opérateur, ou pour 1 opération (fabrication, réception…), ou pour tout...
Recherche de date à date
Interrogation base de traçabilitéSuivi opérateurs
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Suivi Qualité
Une partie du suivi qualité est assurée, du simple fait de l’identification de tous les lots de produits entrant et sortant, ainsi que de leurs destinations
Le module qualité apporte en complément l’assistance suivante :
- constitution d’une base de connaissance disponible sur réseau interne réunissant les documents qualité et les enregistrements
- une méthodologie de planification des contrôles qualité à effectuer autorisant toute recherche immédiate sur l’état de ceux-ci
- fourniture d’un support d’assistance à la mise en œuvre de démarches ISO9001, HACCP ou IFS
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Suivi de la documentation Qualité (1/2)
Suivi de la documentation qualité, à jour et accessible à tous les utilisateurs
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Dernier manuel qualité validé...
… consultable en PDF
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Suivi de la documentation Qualité (2/2)
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Suivi des enregistrements
…affichage des numéros des « Rapports de Non Conformité » et « Demandes d ’Action Corrective » liés...
Enregistrement des réclamations clients...
…et affichage du statut soldé ou non de la réclamation
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Planification des contrôles
Création d’un contrôle périodique...
Contrôles unitaires, périodiques ou systématiques déjà planifiés...
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74
Recherche des contrôles
Critère de dates...
…et/ou critère sur le processus / produit
…et/ou critère sur le statut...
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